物资采购部岗位职责及奖惩制度(13.02.28)（精选）

第一篇：物资采购部岗位职责及奖惩制度(13.02.28)（精选）

物资采购部岗位职责及奖惩制度

岗位职责

1、采购人员需熟悉主要材料的产品特点、质量、性能、品牌，掌握公司采购流程管理制度。

2、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

3、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批（须经法务部审核与签署工作）及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

4、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照工程进度计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

5、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；

6、负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作；

7、确保质量管理体系，购买产品需具国家正规合格证及检验报告，采购工作流程程序在物资采购部的有效实施；积极采用多则可退原则；

8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应商联系方式。

9、做好各种物料、采购单的审核工作，及时、准确地上报各种物料。

10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。

11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

惩罚细则

1.不能及时完成任务和处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情处罚____元/次。

2.发货时没有附产品详单及合格证处罚____元/次。

3.当供应商供货质量异常，不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处罚____元/次。

4.在审批过程中或在以后查核中明显高于现市场价20％的，一次性罚款____元；高于现市场价30％的，一次性罚款____元。奖励细则

1.及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的，奖励____元/人/。

2.采购人员因发货、取货加班两小时以上，按日工资____%奖励。3.采购能找到价格更优惠的替代产品，按产品用量与总采购金额情况酌情奖励____/次。

4.同等质量或更低价格中找到产能更大，交期更准时的供应商每按情况奖____元。

5.在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低，根据情况及采购量奖____元/次。备注

1.若因其他部门的原因导致采购计划落后而延误交期的，采购部门不应以受到处罚。

2.若因其他部门申报清单出错，并没有及时变更导致采购错误的，采购部不应以受到处罚。

3.若因施工中，工程量清单发生临时变更未及时给予通知导致采购错误的，采购部不应以受到处罚。

4.采购部应履行‘授权签字确认单’进行采购，若其他部门进行的临时性采买，如出现采买错误的，采购部不应承担任何责任及处罚。5.若因工程进行中出现的突发采购计划，采购部应尽力保证以‘为公司节约成本的理念’进行采购，若在急需的采购中价格略高于市场价的，公司应以实际情况考虑，不应对采购部进行惩罚。

6.若因供应商未能按时供货或其它不可控原因造成供货滞后或耽误工期的，采购部不应以受到上述惩罚。采购部并应配合其他部门以合理的方式协调处理与供应商的合作关系，尽力为公司减少损失。7.对于公司其他部门或领导指定了品牌或供应商的，如价格已超出市场价的，采购部不应承担任何责任。

第二篇：物资采购部岗位职责

物资采购部岗位职责

物资采购部主要职责

1、负责物资、器材采购计划汇总编制。

2、负责物资采购、验收、保管、发放。

3、负责物资采购招标及供应商管理。

4、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。

5、负责物资库存限额控制及利库。

6、负责电子商务。

主任岗位职责

1、主持部门全面工作。

2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。

3、负责物资、器材采购计划汇总编制。

4、负责物资采购、验收、保管、发放。

5、负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。

6、负责电子商务、物资库存限额控制及利库。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

8、完成公司安排的其他工作。

副主任岗位职责

1、协助主任负责部门日常管理工作。

2、协助主任负责物资、器材采购计划汇总编制。

3、协助主任负责物资采购、验收、保管、发放。

4、协助主任负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。

5、协助主任负责电子商务、物资库存限额控制及利库。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

7、完成主任安排的其他工作。

综合管理岗位职责

1、负责部门综合事务管理。

2、负责文件编制、流转、报送和存档。

3、负责部门会务组织及重点工作督察督办。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

系统管理岗位职责

1、负责物资采购信息系统日常维护和管理。

2、负责物资采购信息安全及保密管理。

3、参与财务结算或财务数据结转。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

稽核岗位职责

1、负责物资采购款项审核、核算、预付及承付。

2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证。

3、负责物资采购帐务结算。

4、负责物资采购帐务汇总、装订及存档。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

计划管理岗位职责

1、负责物资需求计划汇总及采购任务下达。

2、负责一级物资需求计划上报及二级物资需求计划编制。

3、负责物资库存限额控制及利库。

4、负责物资采购过程的催办监督。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

采购管理岗位职责

1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。

2、负责组织物资采购招标。

3、负责物资采购合同谈判、起草、送审、签订及履行。

4、负责物资监造、催交催运,参与物资验收。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

供应商管理岗位职责

1、负责供应商资质审查和准入。

2、负责供应商管理系统运行及维护。

3、负责供应商考评与分级管理。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

质量检验岗位职责

1、负责编制采购物资质量检验方案。

2、负责采购物资质量检验,出具检验报告。

3、负责建立完善质量检验台账。

4、负责质量检验仪器、设备维护保养。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

库房管理岗位职责

1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库。

2、负责仓储物资“四位一体”、“五五摆放”管理。

3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治。

4、负责仓储安全管理。

5、负责仓库设施设备维护保养。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

7、负责完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

1、负责采购物资接运、现场送货。

2、负责车辆及装卸机具维护保养。

3、负责采购物资装卸作业安全管理。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

第三篇：物资采购部经理岗位职责

1.负责物资采购部全面工作，提出酒店物资采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成。

2.对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调査研究，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。

3.指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保酒店物资的正常采购量。

4.完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

5.对酒店的物资采购负有重要责任，熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地，检查购进物资题船质量要求。

6.检查合同的执行和落实情况，参与大批量商品订货的业务洽谈。

7.负责审核各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以较少的资金保证最大的物资供应。

8.认真监督检査各采购员的采购进程及价格控制。

9.在部门经理例会上，定期汇报采购落实情况。

10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表，呈酒店总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全酒店的采购情况。

11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中，讲信誉，不索贿、受贿，并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。

12.负责部属人员的思想教育、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所属员工提髙工作水平和思想水平。

第四篇：物资采购部主管岗位职责

1.合理安排下属工作班次，全面安排采购计划，保证采购工作的顺利进行。

2.与供应商建立良好的业务关系，完成酒店采购任务。

3.了解市场信息，比值论价，降低费用开支。

4.检査和监督进口物品的报关工作，做到手续齐全，资料齐备。

第五篇：采购部奖惩制度

采购部奖惩制度

一、目的：

为了规范采购日常操作行为，以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合；惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。

二、适用范围： 采购部所有人员。

三、奖励、处罚具体细则及标准如下：（1）奖励

采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的（具体如下），视贡献大小和业绩情况给予100-500的现金奖励，并在公司范围内通报表扬：

1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下，能提前完成采购任务，为公司解决困难，贡献突出的；

2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议，经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的；

3、为维护公司利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上，经核实的；

4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的；

5、对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，事迹突出的。（2）处罚

1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密，不得将物资的底价或竞争方的信息透露，一经发现，对责任人处以100元的罚款。

2、对于多购或误购的，造成经济损失在5000元以下的，处以50元的罚款，5000-10000元的，处以200元的罚款，超过10000元的，作无薪开除处理。另主管领导管理不善，负连带责任，处以双倍处罚。

3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的，且已超过一天以上，处以责任人200元的罚款，另主管领导负连带责任，处以双倍处罚。

4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的，必须说明原因及时上报给主管领导处理，未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门领导或分管副总。

5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券，不得向供应商借款等，一经发现对受贿人处以2000元的罚款，情节严重的，给予无薪开除处理，并送交公安机关处理。

6、采购员不得与供应商会餐、娱乐，不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等，一经发现，视情况处以200元的罚款。

7、采购人员在采购物资时必须“货比三家”，在同等质量的情况下，选择价格便宜的。公司内审人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格，视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。

8、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时，必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反，处以50元/次的处罚。

9、在采购过程中，如发生原料物资价格涨幅高于上次采购价格5%时，为不影响生产的情况下必须要选择价格高的供应商时，内采需以电话形式向主管采购总监确认后方可订货，且当日需及时填写《采购价格异动表》，抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。

10、采购部门应每月对现有供应商进行市场询价，每月不得少于3家替换供应商，填写《采购物资市场询价表》，抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。