第一篇:财务管理制度及核算办法
财务管理制度及核算办法
第一条
为了加强家电总公司的财务管理和经济核算,规范家电总公司的财务行为,根据《企业会计准则》、《企业财务通则》和《商品流通企业财务制度》,结合家电总公司的实际情况,制定本制度。
第二条
本制度是处理家电总公司财务事务的规范和准则,适用于家电总公司所属各经营实体。
第三条
单位负责人对家电总公司的财务工作拥有如下权责:
(一)遵守国家法律、法规及财经纪律,保护家电总公司财产的安全与完整,实现家电总公司资产的保值与增值;
(二)根据家电总公司的财务预算方案,组织好家电总公司的生产经营;
(三)根据家电总公司的实际情况,确定公司内部财务管理机构的设置;
(四)根据国家有关财政法规、制度,组织制定并认真执行家电总公司内部财务管理制度;
(五)接受财政、税务、审计机关的监督检查。
第四条
财务负责人或行使财务负责人职权、组织领导家电总公司的财务工作,拥有如下权责:
(一)组织家电总公司执行国家有关财经法规、方针、政策和制度,保护家电总公司财产的安全与完整;
(二)组织制定和执行财务预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金;
(三)协助单位负责人组织领导家电总公司的财务管理、会计核 算、成本管理和会计监督等方面的工作;
(四)主管审批财务收支工作,检查各经营实体财务预算执行情况,审核年度财务决算;
(五)对家电总公司财会机构的设置和财会人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权;
(六)协调家电总公司外部及内部的各种财务关系。
第五条
家电总公司的财务管理体制,按照统一领导、条条管理的原则,实行如下管理模式:
(一)家电总公司最高财会机构为财务部,下设若干处和派出机构;
(二)财务部对家电总公司所属各经营实体的财会机构集中统一领导,并根据各经营实体的经营规模和核算需要,合理确定其财会机构的设置及核算形式;
(三)家电总公司内所有的会计人员统归财务部管理,各经营实体的会计负责人的任用,可依据当地实际情况自行招聘,上报财务部,经财务部考查认可后方可任用;也可由财务部提出建议名单,征求用人单位意见后任用;
(四)各经营实体的所有会计人员,业务上受财务部直接管理,行政上受家电总公司和用人单位的双重领导。
第六条
财务部在家电总公司行使如下权责:
(一)负责家电总公司财务预算的编制、执行、检查和分析;
(二)认真执行《两则》、《两制》及其他国家法律、法规,不断改进和完善家电总公司的财务管理,建立健全适合家电总公司连锁经 营的财务管理制度,规范家电总公司的财务行为;
(三)制定适合家电总公司连锁经营的会计核算制度,负责对所属各经营实体的经济业务进行统一核算,准确反映其经营成果;
(四)负责汇总、编制家电总公司的财务报表,定期向有关政府部门及公司领导提供财务报告,依法计算缴纳国家税收,总结和评价家电总公司及所属各经营实体的财务状况及经营成果,开展经济活动分析,积极参与家电总公司的经营决策;
(五)对家电总公司的经济活动实行财务监督。
(六)认真执行国家财经法规和金融政策,统筹管理、营运、监控家电总公司的货币资金,加速资金周转,保证资金安全,实现资金的保值和增值;
(七)负责纳入统一结算的家电总公司各经营实体的资金筹措、调配、对外借款和还款业务;
(八)负责纳入统一结算的各经营实体的资金结算业务;
(九)对统一结算的各经营实体的资金收付、使用情况进行监督、检查,对不符合结算规定,违反金融政策和财经纪律的业务予以制止和纠正。
第八条
家电总公司所属各经营实体要严格执行本财务管理制度,加强内部财务管理和会计核算,按财务管理中心统一规定填报各种报表,做好各项基础工作。
第九条
家电总公司财务管理的基本任务和方法是:围绕家电总公司的经营目标,做好各种财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集和使用资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。
第二篇:财务核算管理制度
财务核算管理制度
财务核算管理制度1
1、财务机构内部设立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、费用、债权债务帐目的登记工作。
2、从事财务工作的人员,必须取得会计从业资格证书。
3、财务人员应当遵守职业道德,提高业务素质。
4、财务人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。一般财务人员办理交接手续,由财务部负责人监交,财务部负责人办理交接手续,由酒店负责人监交,必要时可以提请社会中介机构进行审计,并会同监交。
5、酒店财务人员必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告,不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
6、财务人员必须按照国家统一的规定取得和审核原始凭证,原始凭证记载的各项内容均不得涂改。记账凭证必须根据经过审核的原始凭证编制。
7、会计帐簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合国家的有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定。会计帐簿包括总帐、明细账、日记帐和其他辅助性帐簿。
8、会计资料(包括原始凭证、记账凭证、总帐、明细账、日记帐和其他辅助性帐簿以及各种报表、财务报告等)必须指定专人按照国家的相关规定统一归档管理。会计资料不得外借,如果特殊情况需外借时,必须请示财务部经理同意,并做好登记手续。
财务核算管理制度2
1、酒店经营部门之间的有关费用和收入的划转、管理费用结算、财务物品有偿调拨、合同价款结算等业务,业务发生部门应填制“内部往来结算通知单”,送交对方部门及时记账;对方部门核对后,及时传递到财务部门。
2、酒店应该严格按照信用等级审定制度,确定各客户的信用等级及挂帐制度,以便按此随时进行控制;未按照信用审定制度执行的部门和个人,发生账款不能回收的,由其部门负责人或经办人承担。
3、对往来结算业务,应及时登记每笔往来款项,进行分户设帐,准确反映其形成、回收及增减变化情况,月底对往来款项余额列出分户清单。
4、财务部应对往来帐业务指定专人经管。每季度末经管人员应汇集编制应收账款帐龄情况表,提出应收账款的帐龄分析报告,对逾期未结清的往来款项,要及时分析情况,追查责任,健全制度,采取措施组织追收工作。属于会计人员延误期限或不负责任引起呆帐、坏帐损失的,要追究当事会计人员的责任。
5、对于帐龄超过一年的大额应收帐款,要向债务人索取“确认证明书”及“还款计划书”。
6、属于个人签字担保的消费款项,担保人应在十五天内负责将款项交回财务部。超过十五天的,担保人应由主管领导签字联保,否则财务部将在担保人的工资中逐月扣回并于次日取消当事人的担保签单权,直至全部扣回为止。
财务核算管理制度3
一、酒店按照《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》和《旅游企业会计制度》等有关规定,结合酒店实际,制定酒店的会计政策和办理会计业务。
二、酒店的会计凭证、帐簿、报表等会计记录,均须根据实际发生的经营业务进行登记,做到手续齐备、摘要简明、内容真实、数字准确,及时全面地反映酒店的财务状况、经营成果和现金流量。
三、会计政策:
1、存货采用加权平均法;
2、低值易耗品采用五五摊销法;
3、应收帐款采用直接转销法;
4、投资采用成本法;
5、递延资产和无形资产在受益年限内平均摊销;
6、固定资产折旧采用直线法。
四、酒店帐务处理程序:
1、经批准和手续完备的收支凭证由财务部出纳员办理收支手续,按日登记现金日记帐和银行日记帐后向财务部主管会计办理移交手续并填写《单证交接表》(见附件一);
2、主管会计根据出纳员移交的收支凭证,编制记帐凭证及记帐凭证汇总表,经财务部会计经理审核签字后,按照记帐凭证及记帐凭证汇总表登记明细帐及总帐;[b]
3、主管会计根据明细帐和总帐,编制会计报表送会计经理审核签认后呈交财务总监;
4、酒店财务总监对会计报表审核签认后,呈报总经办审批;
5、财务部会计人员须按时记帐、结帐和对帐,按时编制月、季、会计报表及其它相关明细表,并于次月八号(月、季报表)前或次月十五号(年报)前报送。同时,会计经理每月及年中、年末须对酒店经营活动情况编制财务分析报告。
财务核算管理制度4
第一条为了加强研发经费的管理,促进公司的研究和开发工作,确保研发经费的合理使用,促进公司经济效益的提高,根据有关规定,结合本公司的实际特制定本办法。
第二条研究开发经费是用于进行技术研究、新产品新技术的开发、推广应用的专项费用。
第三条研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。
第四条研究开发经费的来源:
1、由本公司根据研发计划和销售收入的情况对研究开发项目进行资金的提前安排,研发经费占当年销售收入的比例达到5%以上,;
2、国家、地方对研发项目的专项拨款;
3、其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。
第五条研究开发经费的使用范围:
1、为进行技术研究、开发、新产品、新技术推广所发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、材料费、测试仪器的购置费等费用。
2、为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。
3、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。
第六条技术中心财务处是研究开发经费的归口管理部门,具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。
第七条研究开发经费由公司按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪做它用。
第八条研究开发经费的拨付按照公司资金拨付的规定执行,各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用,并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。
第九条研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的,必须签订科研项目外委技术合作研究合同,该合同须由公司科技处审查后才能生效拨款。
第十条研究开发经费在使用中有关单位分管技术工作的领导,科技部门负责人要按内容控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销。对于公司安排的研究开发项目,承担单位是公司所属二级单位者,项目经费日常代报在本单位财务进行,年底或项目完成后转本公司财务处。
第十一条研究开发经费在各二级单位报销时,须由项目负责人、单位分管技术工作的领导审核,并在核销票据上签字后方可到财务核销;研究开发经费在本公司财务报销时,须由项目负责人、单位分管技术工作的领导、科技处负责人审核,并在核销票据上签字后方可到财务核销
第十二条各项目承担单位对已发生的研究开发经费要及时填入科技项目月报表报到本公司科技处。有限公司财务处、科技处按内控制度规定每二月核对一次经费支出明细,核对记录由财务部门、科技部门负责人共同签字认可。
第十三条各单位研究开发经费一律不进入本单位成本,年底或项目完成时一次上转有限公司财务处核销。
第十四条对由项目外委技术协作费完成的有关研究内容所取得的成果,在外委技术研究合同中必须明确:有限公司为成果第一享用人;形成的固定资产,产权归管道储运公司、有限公司;形成的知识产权纳入公司、有限公司知识产权管理办法进行管理。
第十五条各项目承担单位对于因研究开发工作需要,购置20xx元以上设备、仪器者,须列入单位固定资产,并经单位资产管理部门签收后方可到财务核销,项目完成后办理有关转资手续。
第十六条对于各二级单位自行安排的研究开发项目,其经费使用和管理请遵照此办法执行。
第十七条对于研究开发经费的使用情况,有限公司将组织适时审查,如发现经费使用不当的,要追究项目负责人的责任,并视具体情况,收回项目计划安排的投资款项;如发现违法乱纪行为,追究当事人的法纪责任。
第十八条各单位必须按每个项目计算实际成本,研究开发项目的成本科目规定如下:
1、差旅费:用于项目调研发生的差旅费;
2、情报资料费:为进行项目研究所支付的专项资料费和科技情报费;
3、检验试验费:为进行项目研究所支付的检验、化验、分析、测量等费用
4、外委技术协作费:在研究开发项目中,某项工作需要委托其他单位协作或咨询所支付的费用;
5、运输费:研究项目本身直接发生的运输费;
6、管理费:为进行研究开发项目评定、技术交流等所发生的评审费、会议费等;
7、研究用设备仪器费:为进行项目研究所必须的小型设备、器具、仪器仪表等购置费。
第十九条本办法由开药(集团)有限公司技术中心负责解释;
第二十条本办法自公布之日起开始执行。
财务核算管理制度5
1、公司财务部代理分公司(管理处)核算的,必须将公司与分公司(管理处)独立建帐,准确划分核算对象,正确反映各核算主体的经营成果和其他会计信息。
2、会计核算的一般要求:财务部应遵照中华人民共和国国《会计法》和统一的会计制度的规定建立会计帐册进行核算,及时提供合法、有效、真实、准确、完整的会计信息,保证会计指标和前后各期的可比性。
3、会计核算以人民币为记帐本位币。
4、对政府主管部门报送的报表必须采用财政部统一规定的格式。
5、会计凭证、帐簿、报表和资料应按国家有关规定建立档案。
6、会计凭证的一般要求
a.原始凭证必须具备:凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位名称、经济内容、数量、单价和金额等。外来原始凭证应有填制单位公章。原始凭证大小写金额必须相符,原始凭证不得涂改挖补。
b.记帐凭证统一使用通用记帐凭证。记帐凭证必须具备填制凭证日期、编号、摘要、科目、金额、附件张数、填制人员、记帐人员、稽核人员和主管人员签章。
c.记帐凭证要连续编号,一笔业务需填制两张以上凭证时,可采取分数编号。记帐凭证除结帐和改错外都应附有原始凭证。记帐凭证发生错误应重新填制,已入帐的可用红笔填写与原内容相同的凭证冲回,如只是金额错误,也可将其差额另编一记帐凭证。
d.记帐凭证连同其原始凭证,按编号顺序装订成册,加具封面,注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人盖章。
e.原始凭证不得外借,其他单位因特殊需要经财务部经理同意后,可提供复印件,并由提供人员和收取人员登记签名。
f.外部原始凭证如有遗失,应取得原开具单位盖有公章的证明,注明凭证的金额、号码、内容等。如无法取得的,由经办人写出详细情况,单位负责人、财务主管人员签字,代为原始凭证。
7、登记会计帐簿
a.按统一会计制度的规定和业务需求设置会计帐簿,包括总帐、日记帐、明细帐、辅助帐等。
b.现金帐、银行存款帐必须采用订本式帐簿,用计算机打印的帐簿必须连续编号,并装订成册,由主管会计和具体经办人签章。总帐和明细帐、现金日记帐、银行日记帐应定期打印。
c.会计人员应根据审核无误的记帐凭证登记会计帐簿,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。各种帐簿应按页连续登记,不得跳行隔页,否则应注明'此页(此行)空白'字样。凡需结出余额的帐户,其余额应注明借贷方,没有余额的应作出标记。上下帐页结转时要注明'过次页'或'承前页',对需要结出本月发生额的帐户,结计'过次页'的本页合计数,应为本月初本页止的发生额的合计数。
d.帐簿记录发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹,不准重新抄写,应按有关规定进行更正。应将错误文字或数字画线注销,在其上方填写正确文字或数字,并加盖名章。对错误数字必须全部画线更正,不得局部修改。由于记帐凭证错误造成帐簿错误的,可按更正的记帐凭证登记帐簿。
e.各单位应定期核对帐簿,保证帐证之间、帐表之间、帐帐之间、帐实之间相符。定期结帐,月度需结出当月发生额的应在摘要栏中注明'本月合计'字样,并在下面通栏划单红线;年结的注明'本年累计'通栏划双红线。结转要在摘要栏分别注明'结转下年'和'上年结转'。
8、编制财务报告
a.各单位应按月、季、年编制财务报告,财务报告包括报表及财务情况说明书。
b.对外报送的财务报表应按国家统一规定的会计制度和格式编制。
b.会计报表应根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
c.会计报表之间、各栏目之间凡有对应关系的数字,应相互一致,本期报表与上期报表之间有关数据应相互衔接。不同会计,各项目内容及核算方法发生变化的应在报表中加以说明。
d.会计报表应按有关规定的期限对外报送。报表应加具封面,装订成册,加盖公章。封面还应注明单位、地址、报表所属年、季、月、报送日期、单位负责人、会计机构负责人、会计主管、编表人签章等。
e.会计报告需要审计的,编制前应先委托会计师事务所进行审计,将会计师事务所出具的审计报告连同会计报告按规定期限报送有关部门。
财务核算管理制度6
1、物业管理区域内管理人员的工资、福利、办公费。
2、公用设施设备运行维护费及场地日常小修维护费。
3、物业管理区域内公共秩序维护服务费。
4、园林绿地日常维护费,包括淋用水费。
5、环境卫生、除“四害”管理服务费。
6、用于物业管理的固定资产折旧费。
7、公用设施设备、部位及场地水电费。
8、建筑物公共设施保险费。
9、建筑物外观经常性清洗刷新费。
10、物业管理合同规定的费用。
财务核算管理制度7
1、按照国家的有关法规,建立和健全内部各项财务管理制度。
2、制定财务预算,提供财务分析报告,协助领导搞好经营管理决策。
3、监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
4、编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
5、按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。
6、严格执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用。
7、严格执行现金管理制度和支票的`使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
8、税收的核算与申报。
9、银行账务往来的核对。
10、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、主管部门和领导的检查与监督。
财务核算管理制度8
第一章总则
第一条为规范会计核算,为财务管理提供基础、可比的会计数据,根据《会计法》、《测绘事业单位会计制度》、《会计工作基础工作规范》,结合单位实际,制定本办法。
第二章会计核算基础工作规定
第二条严格按照《测绘事业单位会计制度》和财政部颁发的《政府收支分类科目》规定,结合会计核算内容和中心财务管理要求,对会计核算科目进行分类,并根据分类要求,设置和运用会计科目,开设相应的会计账户。支出类二级科目随每年《政府收支分类科目》的变化进行相应调整。
第三条记账采取借贷记账法;收支的计量采取权责发生制;会计为每年1月1日至12月31日;人民币为记账本位币。
第四条会计报表按《测绘事业单位会计制度》和财政部规定的表式和填报时间、份数执行。
第五条会计凭证使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。自制原始凭证包括差旅费报销单、入库单、出库单、调拨单、收款收据、借款条、劳务(咨询)费领款单、内部费用转账单、费用开支证明等;外来原始凭证是与其他单位或个人发生业务、劳务关系时,由对方出具的凭证、发票、收据等。
第三章会计核算方法
第六条凭证填制与审核:对于已经发生的经济业务,必须由经办人或部门填制原始凭证,并签名或盖章。所有原始凭证须经计划财务处和有关部门的审核,并根据审核后的原始凭证填制记账凭证,作为登记账簿的依据。
第七条账簿登记:根据记账凭证,全面、连续、系统的进行登记。
第八条成本核算:对应计入成本对象的全部费用进行归集、计算,并确定各对象的总成本。
项目收支分部门和项目进行辅助核算;管理费用和间接费用按部门进行辅助核算;各种往来款按照各往来单位和个人进行辅助核算。
第九条财产清查:通过实物盘点、往来款项的核对,检查财产和资金的实有数额。
第十条会计报表编制:根据账簿记录的数据资料,采用规定的表式,概括地、综合地反映各部门和中心一定时期的经济活动的过程和结果。
第四章会计核算组织程序
第十一条根据审核后的原始凭证填制“记账凭证”。
第十二条根据记账凭证记账后生成“现金日记账”“银行存款日记账”“各类明细账”和“总分类账”。
第十九条定期和不定期的根据“总分类账”和“明细分类账”编制会计报表和财务分析报告。
第二十条记账错误处理
(一)记账前发现记账有错误的,由制单人重新填制记账凭证。
(二)审核后发现记账凭证有错误的,由审核人取消审核,由制单人进行修改。
(三)已经记账的记账凭证发现错误的,由记账人取消记账、审核人取消审核、出纳取消签字后由制单人进行修改。
(四)报出会计报表后发现错误的,以红字冲减错误的记账凭证,重新填制正确的记账凭证。发现上的记账凭证错误,根据实际情况和制度的规定进行更正。
第五章结账及对账
第二十一条结账是各种账簿记录的结算
(一)结账前,所有的转账业务应编制记账凭证,记入有关账簿。
(二)在结账时,首先将本期内所发生的经济业务记入有关账簿。
第二十二条对账是为了保证账账相符、账实相符。
(一)账账核对,一般为每月一次,各种资产明细账及各种辅助账与总账核对相符。
(二)账实核对:
1、每日现金与现金日记账核对;
2、每月银行对账单与银行日记账核对,填制《银行余额调节表》。
3、定期不定期对资产明细账与资产实物进行核对,每年对“往来账款明细账”与债权债务单位或个人进行核对。
第六章其他
第二十三条财会人员离职时,必须办清交接手续,由主管人员监交,并由交接双方签章。
第二十四条本办法由计划财务处负责解释。
财务核算管理制度9
1、酒店的存货包括总仓及各二级库内的物料用品、燃料、低值易耗品;布草房内的工服、棉织品;工程部仓库的零配件、材料及工具用具等。
2、存货按实际成本计价。
3、领用和发出的存货按实际成本计价。低值易耗品在领用后次月分期摊销,两年内摊销完。
4、酒店各类存货按类别设立明细账,按照管理部门分仓库设专人保管。强化收、发、存管理,每月盘点一次,年终应进行全面盘点。盘点中发现的问题及时解决,以保证帐实相符,杜绝盲目进货。
5、盘盈的存货冲减管理费用;盘亏和毁损的存货,在扣除责任人及保险公司的赔款和残值后,其余计入管理费用;属非常损失的,在扣除保险公司的赔款和残值后,余额计入营业外支出。
财务核算管理制度10
1、酒店任何部门(除财务部外)不得发生任何形式的货币资金业务,一切的货币资金业务必须有财务部统一管理。
2、酒店的库存现金限额为人民币贰万元,所有超过此限额的现金必须送存银行。
3、酒店每日的营业款必须当日送存银行,禁止任何形式的坐支现金现象的发生。出纳每日必须填制《每日现金缴存表》。
4、不准挪用现金,不准“白条”抵库。发现现金长短款时,应及时列帐,不得以长补短,应及时查明原因,报财务部经理批准后进行处理。
5、经酒店总经理批准,酒店相关部门或个人可以申请备用金,但备用金必须专款专用,禁止挪用,每年年末必须对备用金的使用情况进行清理,考核备用金的使用情况。
6、酒店在银行开立的账户,不准出租、出借或转让给其他单位和个人。
7、出纳人员不得签发空头支票和远期支票。
8、结算起点($1000)以下的可以以现金结算,超过结算起点的,如果要用现金结算必须报财务部经理审批,金额超过一万元的,必须报总经理批准。
财务核算管理制度11
为了加强科学技术研究开发经费(以下简称研究开发经费)的管理,加速公司的科学研究和新技术的推广应用,促进公司经济效益的提高,根据国家的财务管理法规和公司章程的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本管理制度。
第一条研究开发费用是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:
(一)企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
(二)直接投入研发活动消耗的原材料、燃料和动力费用。
(三)用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
(四)用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
(五)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
(六)研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
(七)通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
(八)与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
第二条研究开发经费的来源:
(一)国家、政府部门重点研究开发项目的专项拨款;
(二)由公司成本列支的研究开发项目费用;
(三)其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。
第三条研发过程的管理
(一)立项
(1)小型研发项目:是指投入资金50万元以下(含50万元)的研发项目,立项必须具备项目计划报告、项目费用预算,经科研部门经理签字同意,报公司分管付总经理批准立项。
(2)中型研发项目:是指投入资金50万元以上、300万元以下(含300万元)的研发项目,必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告、项目费用预算,经分管付总经理签字同意,报公司总经理批准立项。
(3)大型研发项目:是指投入资金300万元以上(不含300万元)的研发项目,必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告、项目费用预算,由项目发起人邀请公司科研、财务、市场三方代表讨论通过后,经分管付总经理签字同意,报公司总经理批准,报公司董事会讨论通过后立项。
(二)项目计划报告必须说明项目名称,目标,发起人,负责人,研发、测试承担者,研发、测试的项目实施工期计划,项目预算等内容;项目可行性分析报告必须说明项目名称,市场调研情况,销售预测,技术现状和实现途径等内容。
(三)研究过程管理
(1)、项目只有立项后才允许发生费用。费用报销、研发领料时使用此项目名称作为财务核算的依据。
(2)、明确研发费用的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目或者承担研发任务的部门,设立台账归集核算研发费用。企业研发机构发生的各项开支纳入研发费用管理,但同时承担生产任务的,要合理划分研发与生产费用。
(3)、对技术要求高、投资数额大、单个部门难以独立承担的研发项目,由公司集中研发力量、并统筹管理公司研发活动。
(4)、研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的,必须签订科研项目外委技术合作研究合同,合同需约定双方权利义务、研究成果的产权归属、研究进度和质量标准等相关内容。
第四条研发费用的管理
(1)、每年由公司科研部门编制研发费用使用预算,报总经理审批。公司根据研发计划及费用预算,提前安排资金,确保研发资金的需要,研发费用按实际发生额列入管理费用。
(2)、研发费用预算应当详细说明费用支出的用途和数额,按照已经立项或拟立项的项目列支。与技术开发活动无关的任何其他费用不得计入研发费用列支。
(3)、研究开发经费的使用由分管科研负责人全权负责,研发费用报销列支时,报销单据必须列明项目名称,由项目负责人、科研部负责人签字后,报总经理审批后予以报销。
(4)、财务部单独建立研发费用账务核算体系,建立与研发费用内容对应的会计科目核算实际发生的研发费用,按照研发项目及承担研发任务的部门,设立台账归集研发费用,以保证各项研发费用归集的及时性和准确性
(5)、企业应当在财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息,包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例,集中收付研发费用情况等。
第五条所称企业研发人员,指从事研究开发活动的企业在职和外聘的专业技术人员以及为其提供直接服务的管理人员。
第六条本制度由公司财务部制定。
第七条本制度发布之日起执行。
第三篇:内部财务核算管理制度
内部财务核算管理制度
内部财务核算管理制度
为了适应本公司业务发展的需要,规范公司内部核算管理行为。提高核算管理水平,根据相关财务制度,结合本公司的经营特点和财务核算管理工作要求,特制定本核算管理制度。
一、发票管理制度:
发票是财务收支,会计核算的原始凭证,是税务机关稽核的依据,必须加强对发票的管理,加强财务监督。
1、增值税专用发票的开据,开票人员要严格按照国税2006年156号文件和2007年18文件的规定开据增值税专用发票。
2、开据增值税专用发票时,必须要求购货单位提供一般纳税人资格证书复印件。
3、开据增值税专用发票时,必须认真审核业务部门提供的开票明细,认真核对所开据商品的规格、品种、数量要与结算系统中的销售合同信息核对是否相符。审核购货单位、名称、税号、地址、电话、开户银行、账号等信息,必须认真核对确保准确无误情况下,才能开据增值税专用发票。
4、增值税专用发票,作废的要求:
(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
(二)销售方未抄税并且未记账;
(三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。其他情况必须按规定开据红字专用发票。
5、搬货销售情况下,开据增值税专用发票时,必须核对增值税进项发票是否取得,确认取得进项发票后,在给开据增值税销
项专用发票。
6、开据增值税专用发票前,一定要核对销货收款情况,没收到货款况下一搬不给开据增值税专用发票。
7、搬货销售没有取得进项发票,销售货款没收到情况下,需要开据增值税专用发票的,要有相关领导批准。
8、开据完的增值税专用发票,要及时在结算系统中录入,以确保同一个合同不开据2份增值税专用发票。
9、开据完的增值税专用发票,要及时通知相关业务人员取走,并让其及时邮寄给客户,以免因超过抵扣期限,造成客户不能抵扣发票作废。
10、收取增值税专用发票,必须认真审核,单位名称,单价、数量、金额、开户行、账号、税务登记号、发票号等相关信息,确定发票符合规定,可以抵扣,有问题的增值税专用发票一定要及时通知相关业务人员让其尽快更换。
二、银行票据管理制度:
银行票据是企业资金流动的重要原始凭证,必须严格加强管理。相关业务人员一定要提高认识,增强工作责任心,保证资金流动的准确性及时性。
1、出纳人员签发支票支付货款的,必须有请款人员、财务部长、经理签字。
2、出纳人员签发支票前,必须认真核对银行账户存款余额,不能签发空头支票,远期支票。
3、开出的支票,金额、出票日期、收款人名称必须认真填写。
4、票据金额大小写必须一致,出票日期必须用中文大写。
5、建立支票登记簿,领用支票人在支要登记簿上签字备查,支票使用应及时清理,超过期限应及时核对各清查。
6、收取银行承兑汇票,要认真审核票据金额必须以中文大写和数码同时记载,两者必须一致,否则票据无效。认真审核票据金额、日期、收款人名称是否有变更,变更的票据无效。经过多次背书转让的票据,必须认真审核从第一次到最后一次在形式上都是相连续而无间断。所有背书人,必须在票据上签章,否则背书行为是无效。
三、货币资金管理制度:
1、严格按现金使用范围支付现金。
2、出纳人员支付现金,收款人必须在相关票据上签字确认。
3、出纳收取现金货款,必须认真核对付款单位名称,并开据收据。将收款信息及时通知结算人员。
4、出纳应当逐笔登记“现金日记账”“银行日记账”每日业务终了,应及时结出资金余额,做到日清月结。
5、“现金日记账”“银行日记账”要定期与总账核对,每月至少核对一次,做到账账相符,账实相符。
6、出纳每日8.30前,将前一日收支项目资金账户余额,报送
财务部长。
7、出纳人员要妥善保管保险柜钥匙、银行卡、密码、确保资金
安全。
8、每月月末定期,编制银行余额调节表,并与银行对账单核对
确认余额。
9、汇款方试,支付货款的,必须及时通知收款单位查收,并与银行余额核对,汇款项目金额是否以经汇出,收款单位是否收
到货款。
10、出差人员借款,出纳人员必须及时通知其核销,索取相关
发票。
四、会计核算制度:
会计核算是企业经营成果的最终记录者,核算是否准确,直接反映企业的经营情况。
1、主管会计人员,必须以合理、合法、真实的凭证为依据,原始发票不得臆造、涂改,不得伪造发票,特别是增值税专用发票,一定要认真审核,单价、数量、金额等相关信息是否准确,对填写不完整的发票,要退回相关人员,要求其从新取得,否则不能进行账务处理。
2、原始凭金额证必须大小写一致,不得涂改,并注明附件张数,内容和项目必须齐全。
3、自制原始凭证,必须按规定进审核签字,相关手续必须完备。计提折旧必须附详细折旧表,其他费用计提或摊销要附有计算明细表。调账要附有详细的调账说明,并有相关领导签字。
4、会计科目一定要按“会计准则”要求规范使用。业务发生后一定要准确的确认,是属于什么性质的应计入哪些科目,必要时要询问相关采购人员,属于生产原料的应计入“原材料”科目,工具类的多次使用应计“低值易耗品”科目,工具价值2000元以上,使用时间在一年以上的应计“固定资产”税目,车间生产费要正确规积,能直接计入产品成本,直接计入“生产成本”科目,不能直接计入按加工量比例分配。累计折旧属于生产车间使用的应计“制造费用”科目,管理部门使用的应计“管理理费”科目,5、原材料暂估入账:对于本月暂估入账的材料,本月以经销售或生产以领用的,根据“收入成本配比原则”本月必须结转相关成本。次月如果暂估材料要冲回的,必须将己经转入成本的金额转回。购入材料暂估入账,应按合同价格暂估入账,相关验收单据必须齐全,以备税机关进行审核。购入材料暂估入账,在本以经实现销售结转成本的,在汇算清缴期内,仍然没有取得合法购货凭证的应将材料暂估价计入当期应纳税所得额,计算所得税。
6、跨冲减账务处理:如果属于资产负债表日后事项,必须按“资产负债日后事项”的规定处理。调整损益类科目,必须通过“以前损益调整”科目。
例如:上年已售商品本年退回 销售收入1000元 销售成本
800元。
借:以前度损度损益调 1000
借:库存商品
800
应交税金—应交增值税(销项)170
贷:以前度损度损
益调
800
贷:应收账款
1170
借:应交税金—应交所得税 66
借:盈余公积
13.4
贷:以前度损度损益调
贷:以前度损度损益调 13.4
借:利润分配-未分配利润 120.6
贷:以前度损度损益调
120.6
7、会计差错账务处理:如果是本年可以直接调整,跨差错调整,必须通过“以前度损度损益调”科目进行调整。
例如:上年运费多记错1000元,本年冲减调账。
借:应付账款
1000
借:以前度损度损益调
330
贷:以前度损度损益调1000
贷:应交税金-应交所得税 330
借:以前度损度损益调 67
借:以前度损度损益调
900
贷:盈余公积
贷:利润分配-未分配利润 900
8、存货处理:库存商品一定要定期核对,确保账实相符,暂估材料冲回同时一并冲减以结转销售的材料成本,不然库存商品期末可能产生红字余额。
9、主管会计对内部往来账款,每月至少核对一次,主要包括以下九个公司、海量加工、海纳、有色金属、海量发展、北京新宇、天津海量、上海海量、量子集团、量子担保。往来账款能相互调整的要调整。相互转款时条件允许的按往来顺序划转。
五、结算系统管理制度:
1、结算管理人员必须认真录入相关数据确保真实准确。
2、每天早晨上班后及时上网查看,前一日的“销售日报”,外地分公司的“银行日报”根据“销售日报”和“银行日报”及时录入销售和收付款情况,每天对当天发生的业务要求下班前要录入完,最迟第二天上午补录完。每个人录入完的数据一定要查检,保证数据没有差错,对不清楚不理解的业务一定要问清楚后在录入,录入的每一个数据必须有依据,不落实的数据等落实后在录入。每个人都必须保证结算系录入的数据是真实准确,提供的收付款信息必须完整。
3、结算条款一定要认真录入,对到期而未收到款的合同要及时向财务部长汇报。
4、北京、天津、上海分公司,要及时提供进项发票名细汇总表,开据销项发票汇总表。
5、北京、天津、上海分公司,要及时提供入库出库单据。
6、要及时与业务人员联系,了解合同的变更情况,及时修改以录入的合同信息。
7、外地分公司传递不及时的资料,一定要主动索要,确保数据录入及时不滞后。
8、做好预收款的登记工作,收款单位名称、付款单位名称、收时间、金额、记录准确,要询问业人员款项对应的合同时间,如果不是本月合同收款,作好详细的记录,暂不录入结算系统。
9、期货合同预付款,要详细登记,付款时间,预期合同的详细内容(订货品种、数量、规格、支付方式),等下月期货合同导入时,将付款信息补录到期货合同之中。
10、北京、天津、上海分公司每月20号后,要定期传递增值税进项发票税额,增值税销项发票税额信息,特别是临近月末时,要作好预期的开票数额预测,以变及时调整开票金额,合理确
定纳税金额。
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第四篇:财务核算中心管理制度
财务核算中心管理制度
第一章总 则
第一条
为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,维护公司及员工相关的合法权益,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条
公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条
财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
(四)按期编制各类报表,做好分析、考核工作。
第四条
财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务核算中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章 财务管理的基础工作
第五条
财务人员建立岗位责任制,定人、定岗,明确分工,各司其职,工作岗位应有计划地进行轮岗,促进财务人员全面熟悉业务,提高业务素质。
第六条
加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第七条
健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条
4页 第 1 页 共
会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第三章现金管理
第九条
公司在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。
结算起点定位5000元,结算规定的调整,由总经理确定。
第十条
公司出纳人员支付每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字,无总经理签字的,出纳拒绝支付,否则出纳人员承担相应的责任。
第十一条
严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十二条
严禁白条抵库和任意挪用现金,现金出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第十三条
出纳人员每日应填制《资金日报表》,当日报送财务主管。
第四章银行管理
第十四条
加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印签实行分管并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。
第十五条
银行出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
第十六条
出纳人员对签发的支票负责催收相应正式票据,对逾月收不到相应票据的,出纳人员有权拒绝为该支票领用人办理同类业务。
第十七条
出纳人员每日应填制《资金日报表》,当日报送财务部门负责人。
第十八条
公司出纳人员支付每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字同意,无总经理签字同意的,出纳拒绝支付,否则出纳人员承担相应的责任。
第十九条
在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第五章税务管理
第二十条
税管员每月需按照税务局管理规定报税,督促人力资源部按时出具工资表。
第二十一条
税管员对公司的营业执照,组织机构代码证,税务登记证进行保存,不得私自出借原件及复印件,其他部门如需借用的,须经有关领导批准并登记《证件借用登记表》。
第二十二条
按照工商局、质检局及税务局的相关规定,及时做好所有证件换证及每的年检、年审工作。
第二十三条
税管员根据工程进度办理有关工程的交税、发票开具,并登记《发票开具及税款交纳台账》。
第六章财务报表与财务分析
第二十四条
财务报表分月报和年报,报表包括资产负债表、损益表、管理费用明细表,财务月报表应于次月10日内完成,财务部门负责人审核,经总经理同意后,报送总公司财务。
第二十五条
财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务核算中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。
第二十六条
总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括:①经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;②经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。
第七章档案管理
第二十七条
凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第二十八条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。
第二十九条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。第三十条 会计档案不得携带外出,非会计人员凡查阅、复制、摘录会计档案,须经财务部门负责人、总经理批准。
第八章 附则
第三十一条
本制度由公司财务核算中心负责解释。
第三十二条
本制度呈报总经理批准后公布施行,修改亦同。
XXXX股份有限公司
财务部
王杰
二0一二年三月十六日
第五篇:财务核算中心会计核算办法
绥棱林业局财务核算中心会计核算办法
1、为规范林业局会计核算中心的会计核算工作,特制定本办法。
2、会计核算中心应与委托单位(纳入统一核算的单位)签订委托书。委托书应当明确以下内容:
(1)实行集中核算后,委托单位资金所有权、使用权和财务自主权不变。
(2)委托单位负责人应对本单位财务收支活动的合法性和会计资料的真实性、完整性负责。
(3)会计核算中心应当依法审核原始凭证,正确进行财务处理,及时编制财务会计报告。
(4)会计凭证传递程序和签收手续。
(5)编制和提供财务会计报告的要求。
(6)会计档案的保管要求。
3、会计核算中心集中代理委托单位会计核算,根据委托单位不同性质的会计核算要求,按照会计法规和国家统一会计制度的规定,依法建账,进行会计核算。
4、会计核算所使用的会计科目、帐簿设置以及财务会计报告的编制必须符合国家统一会计制度的规定。
5、会计核算按下列程序进行:
(1)委托单位根据本单位预算和用款计划按原资金渠道办理请款手续;
(2)属林管局计财处安排的预算资金由林业局财务科审核后将委托单位资金划拨到会计核算中心银行帐户;
(3)委托单位报帐员持本单位负责人签批的原始单据和资金手册,到会计核算中心办理资金结算;
(4)会计核算中心对原始单据进行审核、复核后,填制付款通知单,经会计核算中心负责人签批后,办理现金支付或转帐业务。
6、委托单位必须按国家有关政策规定,积极组织收入,所取得的各项收入由委托单位报帐员填制银行进帐单,直接缴入会计核算中心银行专户,然后随同银行回单一起报送会计,会计进行审核后,连同原始单据一起记帐,同时登录资金手册。
7、财政拨款、上级主管部门拨款应直接划入会计核算中心银行帐户。
8、委托单位的支出,根据管理需要分为一般性支出和专项支出:一般性支出业务发生时,属于现金支付范围的,由单位报帐员根据本单位负责人审批意见,将原始单据报送会计,会计审核并填制付款通知单,经会计核算中心负责人审批后,报帐员持通知单到出纳处办理现金支取手续。
专项支出实行转帐结算,报帐员持经本单位负责人和会计核算中心负责人审签的付款通知单,到会计处办理转帐手续。
9、会计核算中心为委托单位配发资金手册,对每笔收支及时登记,结出余额,并及时与委托单位报帐员核对资金余额。
10、会计核算中心必须根据委托单位实际发生的经济业务事项,填制会计凭证,登记会计账簿、编制财务会计报告,管理会计档案。
11、会计核算中心用电子计算机进行会计核算,使用的软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其它会计资料以及会计账簿的记录、更正等必须符合国家统一会计制度的规定。
12、会计核算中心应当定期进行账目核对,按时完成银行调节表,会计科目试算平衡表等编制工作,对不相符的项目应及时查明并调整。
13、会计核算中心应当按时编制单位财务会计报告,财务会计报告经会计主管人员、会计核算中心负责人和委托单位负责人审阅、签名并盖章,会计核算中心和委托单位加盖公章后,由委托单位按照规定提供有关部门。
14、会计核算中心负责对委托单位资金情况及会计档案资料保密。对不符合规定,未经委托单位同意调阅会计档案的,会计核算中心有权利拒绝执行。
绥棱林业局