宣传中心办公室规章制度

第一篇：宣传中心办公室规章制度

宣传中心办公室部门规章制度

宣传部作为会计学院团委学生会工作的窗口,承担着对内宣传学院实时动态、对外展示学院精神风貌的重要职责。秉承会计学院团委学生会“全心全意为同学服务”的宗旨, 我部在未来一年的工作时间里，将积极完善宣传工作制度和充分发挥宣传各种方式的作用,有效地宣传团委学生会内各项活动,努力做到宣传的时效性和创意性，从而更好地树立学院的良好形象，展示学院的风貌。

一、部门工作目标:

1、统筹其他部门完成院系重大活动的宣传策划和筹备工作，如撰写活动策划案，起草活动流程等；

2、重点负责我院特色活动“知智行大讲堂”（每周四晚7点教一220）的开展工作；

3、与各个部门（主要为多媒体、新媒体、新闻部等）的协作。

4、负责宣传中心各类设备（除美编部和新闻部的设备）的使用登记和维护管理以及采购中心活动用品并做好财务记录。

5、负责组织安排宣传中心内部会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议的执行情况。

6、整理、归并宣传中心的各种文件；制作宣传中心人员名单、通讯录。

二、部门内部建设：

1.创新招新宣传吸引新生眼球

新一学年的到来，会计学院团委学生会需要新鲜血液的注入,宣传部更需要高素质人才的加入，以更有效地开展宣传工作。宣传部要为团委学生会的招新宣讲会做足工作准备，力求部门介绍形式新颖、有吸引力。可通过转发微博、张贴海报、派发宣传单以及播放视频等方式让新生充分了解宣传部的工作职能和职责。2.部门招新计划及要求

人数：副部4人；干事8人。

要求：副部有在宣传中心办公室工作经历者、熟练掌握office软件者（如通过计算机二级考试）可优先考虑。

干事在技术层面有一定的电脑技术基础（如会使用office软件、AE、会声会影），曾做过宣传方面工作（如制作黑板报，写过新闻稿）的面试者可优先考虑。精神层面要求面试者工作积极向上，吃苦耐劳，有耐心细心责任心，有组织能力和自我管理意识，具有团队合作精神和思维创新能力。

4.部门工作分配

（1）高质高效地完成我们部门的常规宣传工作，由宣传部全体成员轮流进行工作。在工作进行时，干事应积极主动汇报相关工作进展；每一项工作任务由一到两人合作完成，人员调配做到合理灵活；

（2）由于宣传部今年开始接管会计学院的记者队，记者报道新闻工作包括拍活动现场照片、现场发微博、写新闻稿。宣传部在8名干

事中选择3名文笔水采较好且对新闻写作有兴趣的干事，兼记者。并着力培训新成立的记者队，由两名老记者（即记者队队长）以老带新，使新记者更快地适应并熟练撰写新闻稿；

5.增强部门成员沟通

加入宣传部，如同加入一个大家庭。无论在生活还是工作上，宣传部的每个成员都应该和睦相处，主动交流，共同营造和谐友爱的部门氛围。

（1）情感交流：宣传部除了部门例会，每个星期成员都要举行一次

聚会，形式可以不用太严肃正式，互相聊聊学习、生活上的事情，也可适当组织部门进行素质拓展活动来联络感情。

（2）技术交流：宣传部每一位干事的工作成品都可以上传到部门内 部的QQ群或者微信好友圈上，与其他干事们相互分享、交流、学习、借鉴；

通过这些方式的相处，既增强了成员之间的感情交流，使成员们更了解彼此，培养出更多的默契，以便在工作上合作更得心应手；也培养部门内部的凝聚力以及团队协作意识。

6.加强部门制度建设

一个优秀的部门离不开有效而合理的管理制度。宣传部要提高工作效率，保证工作质量，最重要的是制定可行的部门日常制度，并作为部门成员平时表现的考核方式。（1）部门会议制度：会议迟到10分钟以下者扣平时考核成绩，华南理工大学广州学院会计学院团委学生会 迟到10分钟以上写500字以上检讨书一份；

（2）部门考勤制度：部门会议以及部门活动成员的出勤统计，无故缺勤或态度不积极扣考核成绩；

（3）部门工作期限制度：工作人员必须在规定时间内上交工作成果，对工作不得拖延、敷衍；

每一个制度的存在，都应有其存在的合理性和必要性。部门基本制度的制定，一方面培养了部门成员注重组织纪律的观念；另一方面，我们有理由相信，对于部门制度的遵守程度，以及对工作的热情程度是衡量一个优秀部门成员的基本准则。

三、部门对外建设：

1.加强与各班级宣传委员的联系

鉴于往年团委学生会与各班级团委干部之间的联系不够紧密，从而导致很多时候团委学生会的消息通知不到位的情况，宣传部可以加强与各班宣传委员的联系。

（1）定期与各班级宣传委员开会，向他们了解各班级同学对于团委学生会工作和活动的看法和建议；（2）把活动的时间、地点等消息及时通知各班宣传委员，让其在班级里宣传，号召同学们踊跃参加，从而达到理想的宣传效果。

2.增强部门之间合作交流

宣传部应注重于会计学院团委学生会其他职能部门之间的联 华南理工大学广州学院会计学院团委学生会 系与交流，从而更好地配合其他部门的工作：

（1）部门常规活动可灵活调动其他部门成员协助帮忙，从而培养跨部门成员之间的默契。（2）部门之间可通过举办素拓活动来联系感情。

3.创宣传特色树学院风采

创新是宣传工作的灵魂。宣传部在新的学年会密切关注我院的活动工作动态，及时收集有效信息；并积极创新活动宣传方式，将创新宣传工作落到实处，以便更有特色、更形象地宣传我们会计学院，形成我们外语人特有的特色宣传方式和方案。将会计学院的文化更完美地展现在广大师生的面前，更好地提高我们会计学院的知名度和影响力。

第二篇：宣传中心办公室纳新策划书

宣传中心办公室纳新策划书

前言：在大学校园里，学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带，它更象征着理想、青春、拼搏与活力。只要你有认真的态度和饱满的热情，宣传中心将为你展开双臂，欢迎您的加入。

一．办公室简介：

经济学系宣传中心办公室，是宣传中心内部的协调枢纽。它综合协调上级领导、各大组织各职能部门的事务关系，协调处理宣传中心有关突发和重要事件，保证宣传中心整体工作正常运转。这里将为你提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台.二.办公室的主要职责：

1．负责制定宣传中心的各项规章制度，协助主席团开展工作并根据部门的意见负责起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录。

2．负责各部综合考评结果的汇总工作，及时监督、检查综合考评制度的落实情况。

3．负责经济学系宣传中心各类档案的建立、管理工作。

4.负责各项活动的考勤工作记录,作为本组织成员考核依据之一。

5.负责起草拟定活动策划书。

6．负责建立宣传中心的数据库。

三．宣传的形式：在纳新期间，可以在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传，下宿舍宣传，挖掘人才及笃行楼前进行宣传，同时向10级各专业发放通知和报名表。

四．招新要求：

1.办公事务方面:

(1)热情这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思考，能够主动通过沟通解决问题或达成共识。

(2)能够良好处理学习与工作的关系。

(3)懂得为工作伙伴着想，有包容心，有较高的团队意识和协作能力。

(4)较强的沟通交流能力、耐性和责任心.为人有原则，处事冷静、公平、客观。

（5）工作态度端正，比较善于表达。

2.策划活动方面

有一定的公文撰写书面表达能力，做事条理清晰，耐心细致。喜欢思考,对问题有自己独特的看法。有较强的洞察力和敏锐的观察力;有较强的策划能力;有较强的协调组织能力.懂得随机应变，具有一定的创新思维，五.招新人数:(男女比例适中)

6个到7个左右（具体人数待定）.六.面试方式

报名——-面试（初试，复试）——名单公布(待定)

报名：本组织将在纳新准备阶段向经济学系的新生进行宣传，发放纳新报名单，并且在面试当天前来登记姓名。报名部分：

（1）早上，由部门负责人统一安排部门人员从指定地点搬运一定数量的桌椅，搬运之前统计好桌椅的数目。（主要由广告部和办公室成员负责）

（2）由负责人安排考场，由副部长向新生介绍部门详细情况及招新要求。

（4）让面试者填写报名表格，通知面试者在指定时间与地点进行面试。

（5）晚上，由负责人负责，将桌椅搬回指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。

面试：分为初试和复试

初试阶段：（1）简单自我介绍及工作设想（3到5分钟）。

（2）面试者回答评委的问题。（注：面试具体问题由部门成员一起商量，形式不限）。

办公室成员（评委）对前来面试的新生进行面对面的面试，对其进行相关问题的第一轮提问。主考官根据面试者的回答，态度等进行初步删选，制定出复试的面试人数，并及时公布，准备第二阶段的面试。

复试阶段：主要是以面试形式为主，给面试者一分钟思考时间，让他们自由发挥解说，主要可以考查他们的语言表达能力和处理事情的应变能力。

名单公布(待定)

纳新对象：漳州师范学院经济学系10届全体新生面试时间：开学初（具体时间待定）面试地点：笃行楼

第三篇：宣传中心办公室纳新策划书

前言：在大学校园里，学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带，它更象征着理想、青春、拼搏与活力。只要你有认真的态度和饱满的热情，宣传中心将为你展开双臂，欢迎您的加入。

一．办公室简介：

经济学系宣传中心办公室，是宣传中心内部的协调枢纽。它综合协调上级领导、各大组织各职能部门的事务关系，协调处理宣传中心有关突发和重要事件，保证宣传中心整体工作正常运转。这里将为你提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台.二.办公室的主要职责：

1．负责制定宣传中心的各项规章制度，协助主席团开展工作并根据部门的意见负责起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录。

2．负责各部综合考评结果的汇总工作，及时监督、检查综合考评制度的落实情况。

3．负责经济学系宣传中心各类档案的建立、管理工作。

4.负责各项活动的考勤工作记录,作为本组织成员考核依据之一。

5.负责起草拟定活动策划书。

6．负责建立宣传中心的数据库。

三．宣传的形式：在纳新期间，可以在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传，下宿舍宣传，挖掘人才及笃行楼前进行宣传，同时向10级各专业发放通知和报名表。

四．招新要求：

1.办公事务方面:

(1)热情这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思考，能够主动通过沟通解决问题或达成共识。

(2)能够良好处理学习与工作的关系。

(3)懂得为工作伙伴着想，有包容心，有较高的团队意识和协作能力。

(4)较强的沟通交流能力、耐性和责任心.为人有原则，处事冷静、公平、客观。

（5）工作态度端正，比较善于表达。

2.策划活动方面

有一定的公文撰写书面表达能力，做事条理清晰，耐心细致。喜欢思考,对问题有自己独特的看法。有较强的洞察力和敏锐的观察力;有较强的策划能力;有较强的协调组织能力.懂得随机应变，具有一定的创新思维，五.招新人数:(男女比例适中)

6个到7个左右（具体人数待定）.六.面试方式

报名——-面试（初试，复试）——名单公布(待定)

报名：本组织将在纳新准备阶段向经济学系的新生进行宣传，发放纳新报名单，并且在面试当天前来登记姓名。报名部分：

（1）早上，由部门负责人统一安排部门人员从指定地点搬运一定数量的桌椅，搬运之前统计好桌椅的数目。（主要由广告部和办公室成员负责）

（2）由负责人安排考场，由副部长向新生介绍部门详细情况及招新要求。

（4）让面试者填写报名表格，通知面试者在指定时间与地点进行面试。

（5）晚上，由负责人负责，将桌椅搬回指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。

面试：分为初试和复试

初试阶段：（1）简单自我介绍及工作设想（3到5分钟）。

（2）面试者回答评委的问题。（注：面试具体问题由部门成员一起商量，形式不限）。

办公室成员（评委）对前来面试的新生进行面对面的面试，对其进行相关问题的第一轮提问。主考官根据面试者的回答，态度等进行初步删选，制定出复试的面试人数，并及时公布，准备第二阶段的面试。

复试阶段：主要是以面试形式为主，给面试者一分钟思考时间，让他们自由发挥解说，主要可以考查他们的语言表达能力和处理事情的应变能力。

名单公布(待定)

纳新对象：漳州师范学院经济学系10届全体新生

面试时间：开学初（具体时间待定）

面试地点：笃行楼

第四篇：中心规章制度

网络中心防火管理制度

“预防为主、防消结合”是防止火灾事故的基本方针。网络中心作为学校网络的建设和管理部门，承担着大量设备和机房的建设和管理工作，其中设备、线缆的消防工作是确保网络正常运行的基础。

为了确保机房设备安全运行，工作人员能有良好的工作环境，特制定本管理办法。工作人员都必须严格遵守机房的防火制度。

1.机房内的电气线路应符合“电业安全工作规程”，室内装修应符合防火要求。

2.非中心工作人员未经容许禁止进入机房；

3.中心工作人员上下班时，负责起停各种设备，检查电源、配电柜、空调、门窗及火灾隐患。

4.机房应设置灭火装置。灭火装置必须定期检查、到期更换，保持良好状态，机房内人员应熟知防火器材的使用方法及存放位置。

5.机房的配电柜是防火的重点部位，机房人员应掌握切断配电柜电源的基本方法。

6.注意保持机房的卫生及对温度、湿度的调整，严禁违章操作。7.热爱公物、讲究卫生、办公桌上文件和物品要摆放整齐。8.机房内严禁带入、存放易燃、腐蚀性和强磁性物品，严禁吸烟。9.发现火警情况应立即报警，并切断电源，用专用灭火设备扑。10.本办法从公布之日起实施。

计算机机房安全保密制度

第一条 计算机系统工作人员应熟悉并严格执行国家和上级部门制定的有关安全保密规则，不得泄露国家和学院秘密，不得在公共场所谈论涉密工作，不得在工作的计算机上使用外来磁盘和下载网络软件。

第二条 实施售后服务或例行巡检的设备供应商、技术人员进入中心机房时必须经信息中心领导批准并由机房人员进行全过程的监督，未经同意不得随意对设备的数据设置进行增、删、改等操作，不得从事与售后服务无关的工作。

第三条 任何人不得将机房内服务器、主机中的资料任意抄录、复制和擅自带出机房。

第四条 机房内所有计算机设备上均不得私自安装非工作必须的软件，并严格防止病毒、和黑客入侵。

第五条 任何人员不得私自对机房内的设备、电源及通讯线路进行更改或拆卸，确保设备完好。

第六条 程序、系统数据修改前必须做好备份。确保数据不丢失，并至少保留半年，修改后的数据应存盘并作好备份。

第七条 进行设备调试或维护时，切勿把工具放在机架或设备上，以防工具落地，损坏设备，伤及人身。

第八条 机房设置的灭火和安全防护用具，每年至少应由专人检查一次，维护人员应熟悉其使用方法和有关的人员抢救知识。第九条 各项电气设备，电气工具的金属外壳必须有良好的接地。进行电源配电设备维修操作时应有二人在场。

第十条 易燃品、腐蚀性物品、有毒化学品应指定专人妥善保管。第十一条 机房环境必须满足计算机设备对温度、湿度和空气洁净度、供电电源的质量（电压、频率和稳定性等）、接地地线、电磁场和振动等项的技术要求。

计算机机房管理制度

一、本制度的制订是为了能长久、有效、充分发挥和利用学校现有计算机资源，保证教学工作的顺利进行。

二、加强机房建设与管理，确保机器运行处于良好的环境中

三、上机制度：

1、有关人员应在指定时间凭上机证上机，上机时应按规定操作。

2、上机人员应在指定时间和指定机位上机，不得携带与上机无关的物品以及磁盘。

3、上机前，预习上机时相关的操作和理论知识，明确该次上机的操作目的和要求。

4、上机时，注意上机纪律，不得大声喧哗；不得任意变换指定的座位；操作应服从指导。

5、上机时，注意爱护计算机以及机房内的其它物品，不得随意移动各种物件。

6、进入机房，应注意保持机房环境卫生，不得任意随地抛弃废物，不得吸烟或吃零食。

7、上机过程中，如有物品损坏，应及时与机房管理员或教师联系处理。

8、上机完毕，应主动把各项物品放回原处，不得任意携带机房内的物品，并认真填写上机登记卡。

9、若有违反上述情况的，具体按学校有关条例进行处理。

四、管理制度：

1、熟悉机房内各设备的性能、使用方法和基本的维护方法。

2、及时测试设备性能，发现并排除故障，尤其是一些易出问题的器件。

3、机房内各种设备统一集中管理，并归类造册，能及时地提供教学使用。

4、及时备份重要的软件系统或数据，定期做好卫生工作，外出时做好内务安排工作。

5、机房内各项物品原则上不外借，遇特殊情况，报上级部门批准，并做好外借登记后方可外借。

6、每天上机完毕，应及时加好锁，做好机房的安全防卫工作，遇到偶然事件，及时与校保卫处联系解决。

7、管理人员根据教学管理工作的需要提出的建设性建议，学校应能大力帮助解决。

8、该制度的执行情况由学校定期检查，并专人负责、负责到人。

计算机校园网络用户守则

1． 严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》和国家有关法律、法规。

2． 严格执行学院计算机校园网络管理有关规定、办法和制度。3． 严格执行安全保密制度，对所提供的信息负责。不得利用校园网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得制作、查询、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。

4． 用户必须接受并配合国家和学院有关部门依照有关法律和规定进行监督检查，并有义务及时向学院网络中心报告任何违反用户守则的行为。

5． 在校园网上不得进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。这些活动主要包括（但并不局限于）在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、以不真实身份使用网络资源等。

6． 校园网上的信息和资源属于该信息和资源的所有者。用户只有取得了这些信息和资源所有者的允许后，方能使用该信息和资源。网络上软件的使用应遵守知识产权的有关法律法规。

7． 对于违反学院计算机校园网络管理有关办法的用户，学院网络中心将视其情节轻重分别对其进行警告、罚款、停止网络服务等处理，必要时将诉诸法律。

8． 凡接入计算机校园网络的用户，必须同意遵守上述规定。如不同意这些规定，用户可主动向网络中心提出书面说明，网络中心将停止对该用户的服务。如不主动提出，按默认对待。

电教室管理规章制度

普通教室电教设备是学校进行现代化教学的常用设备，它的完好程度决定了课堂电化教学能否正常进行，为了保证电教设备的正常使用.发挥电教设备对课堂教学的重要作用，特制定教室电教设备的管理制度：

1．教室电教设备是学校开展电化教学的主要工具只能在教师上课时使用不的用于其它活动。

2．任课教师应掌握仪器设备的使用方法，严格按仪器设备规范的操作。时刻注意设备的运转情况，如有问题应立即停止使用并上报电教中心处理。

3．各班班主任为保管教室电教设备第一负责人。负责教室电教设备的保管维护，各班主任应指定一名责任心强的同学协助管理和维护。

4．保持电教设备的清洁，要对设备外表定期清洁，清洁时要小心细致以免损坏电教设备。

5．未经学校有关主管部门的同意，任何人不得擅自拆卸仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出教室外使用。

6．因违章操作或因学生私自使用电教设备造成人为损坏的学校将追究有关责任人的责任，并给予处罚。

教室双向控制闭路电视管理办法

为了使教室双向闭路电视安全、有效、正常运行，特制定本办法。

一、义务与责任

1、教室双向控制闭路电视及附属设备为学院所有，班级只有使用权。

2、教室双向控制闭路电视主要为教学服务。

3、新班在接受该班所配备闭路电视相关设备时由现代教育技术中心负责与各系部、班主任联合签订设备移交清单，班级及班主任对电视机附属设备安全运行负全部责任。

4、班主任负责制定制定本班级的管理办法，要有专人负责管理（本班级的管理办法张贴于教室内）。

5、班级要对电视及附属设备爱护，定期进行清洁、保养，保证电视教学的正常运行。

6、教室要经常保持清洁、卫生。

7、不得私自移动设备；不得私自架设天线、电源线；不得私自连接VCD、音响等其他设备，否则由此引起的电视机故障由所属班级赔偿。

8、学校保卫部门负责对各教室的安全定期进行检查。

9、因教室管理不严发生电视及附属设备被盗、损坏等经专业人员检查确定后由所在班级负责原价赔偿。

10、电视及附属设备发生故障，应及时向中心电教室报告，经专业人员检查、维修方可使用，不得擅自调修。非人为损坏者，中心负责维修。

11、该班实习离校时，由班主任负责与现代中心、各系部、及专业人员联合进行检查验收，并按该班接收时签订的设备移交清单做好对后勤管理处的移交工作。

二、开关电视时间与要求

1、周一至周五白天除教学需要外不得开电视。

2、正常上课时间需要进行电视教学，音量控制要适中，不得影响其他班级上课。

3、特殊情况下要在开机时间内看电视，须报请现代教育技术中心批准。

4、重大事件要求学生看电视，由学生工作处、现代教育中心通知。

5、每晚7：00—7：30由班干部负责播放新闻联播。

6、本办法自制定印发之日起执行。

多媒体教室管理办法

一、学院教学楼多媒体教室排课由教务处统一管理，列入课程安排表。

每学期多媒体教室的常规排课由教师向所在分院提出申请，分院报教务处排定。若任课教师需临时使用多媒体教室，可直接向教务处提出申请，由教务处个别安排。多媒体设备主要用于学院教学工作，一般不安排用于教学以外的活动。

二、由于投影机及其灯泡价格昂贵且使用寿命有限，因此除学院重要会议、活动外，教室的多媒体设备一般不能用于播放电影或其它影视节目。学院重要会议、活动要使用多媒体设备播放影视节目，由主办部门办理手续，必须经教务处、现代教育技术中心和学院领导三级审批同意才能播放。设备安全谁主办谁负责。

三、任课教师上课前，需确认设备完好，并认真填写上课日志，上课日志由各系部保管。并负责监督学生打扫教室的卫生。使用设备时，多媒体设备控制台的钥匙应由负责的教师（或辅导员）负责保管，不得擅自将多媒体设备控制台的钥匙交给学生或其他人员。

四、各系部分管的多媒体教室，日常管理由系部负责，多媒体设备的硬件维修由现代教育技术中心提供技术支持，维修经费由各系部自行报学院支付。

五、任课教师在使用多媒体教学设备前需进行多媒体教学设备操作培训现代教育中心定期组织培训，不能参加定期培训的教师可以和多媒体技术部联系，进行个别培训。教师使用多媒体教学设备时，如碰到问题，应及时与现代教育技术中心联系。

为保证多媒体教室计算机的正常运行，每个教室的计算机都安装还原系统，教师若要安装软件，需提前一周向现代教育技术中心提出申请，同时提供软件安装程序。所装软件以一个学期为单位进行清理。

六、本院其它部门和系部、团委及其管理的各种协会、学会等组织课余时间需要在多媒体教室开展课外教学辅导活动，必须先确定指导老师和教学内容（课程名称、课件内容），报经系主管教学的领导、或团委主管领导审核，再经教务处和现代教育技术中心中心审批同意后，由指导教师凭审批单按时领取钥匙并上课，课后必须由指导老师归还钥匙。

七、本院其它部门和系部学生会因学生教育管理活动需要使用多媒体设备，要先确定负责的教师或辅导员，经学生工作处进行内容审查（活动名称、活动形式、内容），再经现代教育技术中心审批同意后，由负责的教师或辅导员按时领取钥匙，课后由其归还钥匙。

八、由于设备价格昂贵，上述第六和七点以外各系的班级或专业组织的班会及其它活动，一般不得使用多媒体设备。

九、院外其它单位要使用多媒体设备用于教学活动，需经学院办公室和学院主管领导二级审批，到财务处交纳使用费，办理使用手续才能使用。

十、禁止利用多媒体教室设备进行违法聚会、娱乐、传销、推销等各种违法、违纪活动。

十一、本办法自公布之日起施行。

多媒体教室设备操作注意事项

1、使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明；认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知现代教育技术中心管理员处理。

2、严格按仪器设备的操作规范操作，注意仪器设备运转情况，一旦有故障，应立即报告管理人员处理，并详细说明出现故障的原因；若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人负责。

3、未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出所在的教室外使用。

4、使用者必须在上课前十分钟到指定地点签字领取多媒体教室主控台的钥匙,填写好《多媒体教室使用情况登记表》。进入多媒体教室后,应首先检查教室及教室设备的外观和设备运行情况,并做好记录，下课后应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，将主控台锁好,把钥匙交还到指定地点签字后方可离开。

第五篇：办公室规章制度

一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报告，禁止私自

配，以免物品丢失。

二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。

三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。

五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，抽烟。

六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的事。

七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会议实行签到制

度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚作假，私用公

款，一经发现必将严肃处理。

九、遵守学生会章程，执行学生会决议。

十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的任务，维护学

生会的整体荣誉。

第一章 总则

为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化，提高工作效率，传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感，特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

第二章 成员守则

第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门，在整个学生会当中起着纽带作用。其

中主任负责统筹领导学生会办公室工作；副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理；负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管；

第二条部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办

公室主任及副主任直接领导，应积极配合上级工作安排。

第三条学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，认真负责，及时高效完成工作

任务；积极进取，富有创新精神；同事间相互学习、以礼相待。

第三章 会议制度

第一条学生会办公室召开例会时，各部员必须准时到场，将不定期进行抽查点名，并列入考

勤，原则上不予缺席，有事请假须提前半个工作日（突发情况除外），得到批准后才可不到场，但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中，对学生会的工作提出自己的看法和建设性

建议，对于上级布置的工作任务，应该认真接受对待。

第三条各与会成员必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严肃性，提高会议效率。

第四条 例会需指定人员做好会议记录。

第四章 学生会档案管理

第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所有文件进行分类、整理、归

档，并及时对各项工作进行总结，在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议，及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

第五章 学生会固定资产管理

第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产，由学生会

办公室管理。

第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请，经过学

生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生

会固定资产归还学生会办公室，并做好相关记录。

第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的，（物品不能正常使用或搬运即视为财产损

坏）。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏

程度，相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添置新

物。

第四条 各组织物品可暂时存放在值班室，领用必须出示工作证或学生证等相关证件，学生

会对所存放资产不负任何责任。

第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况，由学生会办公室专门人员根

据处罚细则做出处罚，借用单位承担相应责任接受处罚。

第六章 学生会财务管理制度

1、预算管理

（1）学期初，办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案，并统一上交学生会主席

团审批。

（2）各部门在举办大型活动之前一个月，学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要

内容应包括：活动预算，活动场地，活动赞助商等。

（3）预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大

时，应以书面形式呈报办公室，由主席团商议决策，并积极协调。

2、收入管理

（1）学生会的收入包括学院划拨资金；校外赞助；专项活动收入；捐赠所得收入。

（2）学生会所有收入统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

3、支出管理

（1）学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出；学生会大型活动支出。

（2）学生会所有支出统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

（3）学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书，经过学

生会主席团协商审批后，由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

4、票据管理

（1）学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票，凡其他任何收据一律无效。

（2）发票的填写规则：发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

第八章 附则

第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

第二条本制度自发布之日起施行。

为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度：

1、效率的前提是质量，质量的前提是实事求是。

2、会议不得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋，手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

3、办公室内的办公用品均为学生会财产，任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况，应上报后处理。并做好财产记录。

4、对内各成员应团结一心管理内部事务，对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员，注意言行作风，以身作则。不滥用私权，不徇私舞弊，不做有损学院和部门的事，以集体利益为重。

5、处理好工作与学习的关系，积极向上，严于律己，做到工作学习两不误。