第一篇:超市盘点应注意事项(范文模版)
盘点注意事项
一、盘点前应做的准备工作
1、不论是中心店还是各个分店,盘点前都要检查和核实是否还有自采商品在途或退换货商品在途;
2、自用商品是否有未走账的?(采购、财务、酒水组)
3、供货商应补偿或应搭赠的商品是否已经到位?(其中包括定货会商品以及其它形式的赠品,例如瓶盖兑换等)
4、盘点前要对本区域商品及本区域周转库商品进行整理,并清理过期、破损、应退货而未退货的商品。
5、盘点前楼层主管和本区域领班要对本次盘点人员的区域范围分配清晰,包括地堆、围柱、前台(包括会员积分商品的盘点),角落等商品的明确划分;
6、要确定好一品多点陈列的商品具体归于那个区域(例如散食区与副食区、日杂区与洗化区)。
7、盘点前的抄盘工作非常重要,盘点人员根据主管或领班的具体货架划分,抄写盘点表,盘点表一式两份,与盘点区域的货架或地堆一一对应(盘点表及货架进行编号)。
两份盘点表是进行初盘和复盘两次盘点使用。要严格执行初盘与复盘的盘点程序,这是保证盘点准确率最重要的一个环节。(由领班监督,主管审核)同时,在抄盘过程中出现条码数字上的错误,杜绝在原数字上进行修改。在抄完本货架的商品后,最好再进行一次条码核对,这样可以保障抄盘的正确率。
8、盘点前的抄盘表要保证清晰、整洁,书写要工整。
9、新员工未过实习期即:不到2个月,不能主盘,不能抄表。
10、员工年龄在44周岁以上者,不能参加盘点。
二、盘点过程中应注意的事项
1、抄盘表在正式盘点前应由主管人员负责掌管和分发。
2、盘点是以最小单位进行盘点,其中有个别商品是以箱码进行盘点(例如:牛奶类和饮料类),散食区散称商品以斤做为盘点单位(电子称所称出的数量再乘以2,商品调拨也是如此)。
3、盘点过程中如发现错误需要进行修改,杜绝在原数字上进行修改,把错误数字划掉,在它旁边进行改正。
4、成件商品盘点要注意是否满箱,是否混有其它同类商品。
5、在盘点中发现的有漏做台账的商品或无法查知编码的商品,由领班统计到一起,报信息统一处理。
6、盘点中有买赠形式的商品,应按比例抛除赠品的数量后查盘。
7、最后,有审核人员对初盘和复盘表进行审核,如有错误由相应领班对该商品重新进行核对,无误,由审核人员签字,把初盘联交于信息进行录入,副盘联由卖场留存以备查询。
8、信息人员和收银人员在接到审核后的盘点表时,进行盘点录入工作,录入时应注意仔细认真,每录入完一页要进行系统的保存,并对录入完毕的这页重新进行核对,以保证录入的100%正确。
三、盘点后应做的核查工作
盘点后信息部将打出本次盘点的商品盈亏报表,主管人员必须根据报表仔细对出现盈亏的商品进行再次核查,这次核查意义非常重大,是整个盘点工作的收尾,如果核查不力,会直接导致本次盘点的失败。其时这个环节在每次盘点时多数区域做的都不是太尽人意,希望大家,也希望个区域的负责人在本次盘点中能够认真、仔细的完成本环节工作。
最后,预祝大家本次盘点圆满成功!谢谢!
第二篇:超市 简述盘点的流程及注意事项
盘点作业指导书
盘点的目的:反映真实库存量,了解利润,商品损耗,查出缺项商品,引进新品,得出经营业绩,实行考核评估,发现问题,制定相应措施,盘点是熟悉商品、了解库存情况的最好机会,因此说盘点是商场日常经营中的一件大事,所以我们必须重视每一次的盘点工作。
人员组成及职责:盘点小组、稽核组、指挥部。
盘点小组:是由导购员组成的多个小组,每2人为一组,一人负责点数、一人负责填表。
盘点职责:盘点前确认盘点表张数、填表人分别在盘点表上签字,然后再对商品进行点数记入盘点表,盘点人先报货架编号再进行商品盘点。
稽核组:由后勤和系统员组成,抽查职责:主要核对已盘商品表签名、编页、填写是否正确。对有疑问不完善的地方核查并记录清楚,抽查者应先了解存货及其他信息,明白填表人、盘点人的分组情况,抽查重点是金额大、单价高、容易出错的对象,每张盘点表抽查比例应在20%以上。抽查商品的编码、条码、数量正确无误后,在抽查栏内打“√”并在该页底签名。抽查发现盘点数量不符,应立即通知原盘点组人员确认更正及签名。抽查者应向指挥部汇报抽查各组所发现的优、缺点,以备指挥部评优用。
指挥部:(主持工作店长与系统主管)主要负责人员分派、编组,解决一些突发事件,对盘点小组进行评优。
一、怎样盘点:
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(2)盘点分为事前准备:拟定计划,人员安排,环境管理,盘点工具准备,盘点原则:由左而右,由上而下,不得跳跃盘点,盘点者咬字要清晰,顾客及厂商告知,动前讲学,财务处理完所有传票(所有业务单据),制定手工盘点表。(如:4个与10个要清楚),音量要适中,过大会影响其它组,盘点者念数量应强调单位,如:5个、6条、2套、3张、7罐等等。特殊情况时要反复念让填表者核对。盘点人点数时不可马马虎虎,特别注意角落防止遗漏。谨防将靠镜面而放的商品多点数。盘点中如遇到疑问要问指挥或相应柜组人员询问或让系统人员电脑查询清楚。遇到过期、变质、损坏的商品时应放入待处理品筐。
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(8)商品:归位、归类、价格整理、仓库整理。
盘点区域划分:先仓库后卖场;从上而下;以左至右,二人为一组的方盘点人念品名时要按规范(品牌+主题词+规格或货号)顺序念,条码按对死角:不易清点、单价高、数量多、模糊的商品应进行复盘。注意确认盘点单的签名,盘点完毕之后是否全部回收完毕。
事后处理,卖场发现错误,应立即通知系统纠正,并也写标价牌。系统式,进行初盘、抽盘、复盘。
先7后6中间停顿念,念编码时按先4后中间停顿念。
人员进行录入单据(原件),作出结论。
二、盘点注意事项
(1)
(2)
(3)
(4)盘点当天不可进货。仓库盘点完毕立即封库存。盘点时不良商品应纳入盘点表。注意盘点时效性很强。
三、盘点流程跟踪表
1.门店必须认真填写跟踪表,并传回总部进行核查,上报。
2.保管员要对每一次盘点后的盈亏及各类表进行单独保存(可用文件袋)。
四、怎样做好盘点
(1)
(2)
(3)做好整理工作(好的整理是成功的一半)。细心(要求准确)。认真(认真是先决条件)。
第三篇:超市盘点总结
4月30日的月盘点电料中,文体休闲课的盘亏主要在高单价的商品丢失,体现在高单价的转换插头,高单价的插座上。
总结:
1.这次盘点反映出员工对高单价商品不敏感,上货后没有关注,如果在上货时加以防盗盒,小的转换插头就不会有丢失。这也是以后工作的重点。加强高单价商品的道具防盗以及员工的防盗意识。
2.高单价的插排丢失,高单价的插排库存数量一般,都集中陈列于卖场,应加强每日对高单价的插排巡查,发现少货及时查核是销售还是别的原因并及时同安管联系。
3.加强第一通道的人员在岗情况。保证第一通道的人员对此区域的巡视,共同防损。
加强对员工的培训工作,使员工更加熟悉卖场的作业,加强其工作的责任心。
第四篇:超市盘点培训
超市盘点培训
第一节 盘点人员岗位职责
一、盘点小组职责
二、填表员岗位职责
三、盘点员岗位职责
四、核对员岗位职责
五、抽查员岗位职责
第二节 商品盘点知识培训
一、超市盘点常识
二、商品盘点类型
三、商品盘点方法
第三节 商品盘点流程培训
一、商品盘点总流程
二、库存区盘点流程
三、陈列区盘点流程
第四节 商品盘点实施培训
一、编制盘点计划
二、进行事先准备
三、划分责任区域
四、盘点人员安排
五、盘点人员培训
六、清理盘点场所
七、开展盘点工作
八、确认盘点结果
九、撰写盘点报告
第五节 各类盘点作业培训
一、初点作业要点
二、复点作业要点
三、抽点作业要点
第六节 盘点结果处理培训
一、编制库存盘点表
二、盘点结果的计算
三、盘点盈亏的评估
四、游离商品的处理
五、盘点差异的处理
第五篇:超市盘点作业指导书
门店盘点组织作业指导书
附:门店每月20日盘点作业指导书,10日、30日盘点门店相应参照。
一、盘点计划的编制
1、每月20日盘点的门店,在12日完成门店的书面盘点计划,并张贴通知到位。
2、盘点计划的内容应包括:门店具体盘点时间、参加人员、盘点前员工盘点要求
及盘点工作进程,具体责任人与监督复查人,盘点中各人员的分工安排、盘点后的班次安排。
二、盘点前的准备工作:
1、每月12日完成门店员工的盘点培训,及盘点工作重点要求。
2、每月12日完成门店货架底层与死角卫生的清理。
3、每月14日15日完成门店物价的核对及标识工作,保证门店做到一物一卡。
4、每月15日店长完成门店商品货架的编号工作并张贴在显眼的位置(通常为第一层货板的左上角)。货架编号的要求:
(1)根据门店的货架组数依次进行编号。例:门店的货架总组数为35组,则门店货架编号依次为35-
1、35-
2、35-3……35-
34、35-35。
(2)门店设备设施可直接填写设备名称。例:风幕柜、饮料柜、书刊架、五丰柜、和路雪、吧台小货架、小仓、残次等。
(3)堆装商品及挂件商品的编号:同货架编号,例:挂件5-
1、挂件5-
2、…挂件5-5,堆装3-
1、堆装3-
2、堆装3-3.。
5、每月17日、18日、19日完成门店现场所有商品的抄表工作。抄表注意事项及重点要求:
A:书写规范,字迹工整,一次三份。
B:按要求进行货架S型抄表。
C:按盘点表单格式要求填写每一条款。(盘点日期、盘点门店、盘点仓位、大类、商
品名称、单价、商品保质期、抄表人等)
D:每一张盘点表单抄写时应预留3行空格,以便复核使用。
E:每抄完一组货架,或一个编号的内容必须使用新的盘点表方可抄写第二组货架的内容。即每份盘点表单上只允许出现一个仓位(货架编号)的实物内容。
F:抄表要求准确、商品无遗漏。
6、每月19日完成小仓的抄表工作,20日上午完成所有现场货架表的复核工作。复核要求:
(1)将少抄漏抄的单品(1—3个)添置在表单的预留空格处,且在漏抄的两个单品之
间标上插入符号。例:单品A单品B中间需插入单品C即在AB之间标注插入符号并写上(1),C单品则在表单最后的预留空格第一行中填写,依次类推。
(2)如一份盘点表单漏抄商品超过5种,需重新抄写该份盘点表并上报店长处理。
(3)每份盘点表单复核完毕,必须由责任人签字确认标明“已复核”字样。
7、每月20日完成所有盘点表单的复核工作,保证商品无漏抄现象,对门店现场及死角部分进行第二次清理并跟踪门店盘点计划中的各项内容。20日15:00进行门店盘点表单的分表工作。分表工作要求:
A:整理门店所有复核无误的表单,按货架号35/1---35/
35、挂件5/1—5/
5、堆装3/1—3/
3、设备设施(吧台)、小仓、残次的顺序依次排列。
B:点清排列好的表单的总份数,依次进行表单的CBA编号工作。即总共的表单数量为198份则编号依次为C198/
1、B198/
1、A198/
1、C198/
2、B198/
2、A198/2------C198/198、B198/198、A198/198。
C:将编好的盘点表单按ABC表分成3份,即门店的A表、B表、C表。
D:将门店的盘点表分配给相关的责任人。要求:分表以每组货架为单位,不允许出现同一组货架由两个员工分半盘点的现象。E:以上编号过程均使用记号笔。
8、确定门店盘点对表人员及输表的人员及相关工作要求。(可适当安排门店货架商品的打包工作,必须作好记录)
二、盘点前有关帐务方面的处理
(1)完成所有进货、退货与调拨单据入账工作。
(2)完成报损单据入账的入帐报损工作.。
(3)跟踪物流与速食中心反馈的解决情况并采取措施。
(4)审核所有预报单的复核情况。
(5)完成财务日历的设定盘点状态。
三、盘点过程控制
1、盘点前的会议召开。内容:针对盘点准确,盘点的进程、盘点表单的分配、对
表、输表的相关要求,盘点错误及错输的登记处理,盘点后的现场整理、及次日的班次安排等工作。
2、盘点过程的监控及相关工作要求。
1)对表过程中如出现数量错误不符,应用红色记号笔在AB表同时标注错误号(打叉),并由盘点人员共同确认,将正确数量填至B表,如B表数量正确,则将正确数量重新填入一次,确保复核过程,最后将正确的B表填入C表。
2)每张盘点单需有相关责任人签字确认。
3)输表过程要求:A.在POS机盘点状态下进行输表工作。B.每一份输好的盘点单必须及时付上收银单据,且将单份表单的总金额填至盘点表单上,由输表人员签字确认。C.错输商品做好记录。D.输表人员要求A:从事收银工作3个月以上,输表速度快且细心者优先考虑。B:整个输表过程由一名员工进行,特殊情况可安排2名员工进行,但必须作好交接工作,防止重输漏输现象。
3、盘点过程的总结:对门店现场的整理,员工盘点期间的工作表现等情况进行总
结。
四、盘点后的审核工作
1、盘点结束后,店长检查门店所有的盘点表单是否全部输入电脑,并查询确认盘
点表单的数量,防丢失漏输。
2、核对收银单据与C表商品数量及相关条款是否相符。
3、核对C表与B表的盘点数量是否有抄错现象。
4、帐面与POS机库存同时导入盘点单,从明细中可看到单品的溢缺情况。按差异
数量与金额的大小排序进行原因分析,因盘点造成的错误记录下来及时更改,保证盘点数量等于商品的实际库存。
五、盘点总结
1、门店进程安排是否按要求执行。
2、员工的盘点准确率
3、门店盘点差异原因分析
4、下次盘点门店的重点注意事项
5、门店盘点单据的存档工作