第一篇:超市部盘点工作计划
超市部盘点工作计划
时间:20××年×月×日
参加人员:超市部、收银部、防损部、人事部、服装部、家电部、生鲜部、业务部、电脑部、卖场促销员
为了盘点工作顺利进行,各部门必须密切配合超市部,现作如下部署:
1、成立组委会成员:总指挥:××抽查员:××、××
2、超市部×人,收银部×人,防损部×人,人事企划部×人,服装部×人,生鲜部×人,卖场促销员×人,家电部×人,电脑部×人,共计×人
3、所有盘点单统一由超市部主管收单,然后统一交电脑部后台处理单据。
4、盘点工作分三大区域:食品货架为A区,用品货架为B区,堆头商品
为C区。
5、盘点工作安排:
A、×××、×××为一组,×××、×××为一组,×××、×××为一组,×××、×
××为一组,×××、×××为一组,×××、×××为一组,负责超市所有堆头,盘点当晚堆头商品会编号,每组人员按编号进行盘点工作。
B、N架:A区N架由×××、×××负责盘点工作。B区N架由×××、×××
负责盘点工作。
C、超市部用品理货员×人,促销员×人,家电部×人,收银员×人,共计×
人,负责所有用品货架的商品盘点工作。
D、超市部食品理货员×人,防损部×人,生鲜部×人,服装部×人,企划部
×人,家电部×人,食品促销×人,收银员×人,共计×人,负责所有食品货架商品的盘点工作。
E、收银前台N架商品由×××带领×名收银员进行盘点工作。
F、宵夜人员安排:×××、×××、×××责员工宵夜的制作,两名清洁工协助
三人,发放宵夜。
6、盘点工作程序:
A、负责人按手抄盘点单的编号核对货架编号,从左到右、从上到下的程
序进行点数并签字确认。
B、清点完数量后再复查一次并签字确认。
C、复查完毕后,食品区盘点单交张道锦进行抽查,用品区盘点单交陈懂
城进行抽查。抽查率不少于5%并签字确认。
7、盘点工作注意事项:
A、在盘点过程中,必须认真清点商品数量及认真核对商品条码。
B、在清点数量时,如有需要改动的,必须经签字确认,否则每私自
更改一次罚款20元。
C、盘点时,必须注意商品的安全,严禁抛掷商品,如有破损商品当事人
负责买单。
D、为便于数据汇总,提供经营指导有效数据,所有参加盘点工作人员,必须严肃认真对待此项工作,如出现抄单错误(条码、名称、数量)、错盘、漏盘,按每个条码处以30元罚款。
第二篇:超市盘点总结
4月30日的月盘点电料中,文体休闲课的盘亏主要在高单价的商品丢失,体现在高单价的转换插头,高单价的插座上。
总结:
1.这次盘点反映出员工对高单价商品不敏感,上货后没有关注,如果在上货时加以防盗盒,小的转换插头就不会有丢失。这也是以后工作的重点。加强高单价商品的道具防盗以及员工的防盗意识。
2.高单价的插排丢失,高单价的插排库存数量一般,都集中陈列于卖场,应加强每日对高单价的插排巡查,发现少货及时查核是销售还是别的原因并及时同安管联系。
3.加强第一通道的人员在岗情况。保证第一通道的人员对此区域的巡视,共同防损。
加强对员工的培训工作,使员工更加熟悉卖场的作业,加强其工作的责任心。
第三篇:超市盘点培训
超市盘点培训
第一节 盘点人员岗位职责
一、盘点小组职责
二、填表员岗位职责
三、盘点员岗位职责
四、核对员岗位职责
五、抽查员岗位职责
第二节 商品盘点知识培训
一、超市盘点常识
二、商品盘点类型
三、商品盘点方法
第三节 商品盘点流程培训
一、商品盘点总流程
二、库存区盘点流程
三、陈列区盘点流程
第四节 商品盘点实施培训
一、编制盘点计划
二、进行事先准备
三、划分责任区域
四、盘点人员安排
五、盘点人员培训
六、清理盘点场所
七、开展盘点工作
八、确认盘点结果
九、撰写盘点报告
第五节 各类盘点作业培训
一、初点作业要点
二、复点作业要点
三、抽点作业要点
第六节 盘点结果处理培训
一、编制库存盘点表
二、盘点结果的计算
三、盘点盈亏的评估
四、游离商品的处理
五、盘点差异的处理
第四篇:超市盘点作业指导书
门店盘点组织作业指导书
附:门店每月20日盘点作业指导书,10日、30日盘点门店相应参照。
一、盘点计划的编制
1、每月20日盘点的门店,在12日完成门店的书面盘点计划,并张贴通知到位。
2、盘点计划的内容应包括:门店具体盘点时间、参加人员、盘点前员工盘点要求
及盘点工作进程,具体责任人与监督复查人,盘点中各人员的分工安排、盘点后的班次安排。
二、盘点前的准备工作:
1、每月12日完成门店员工的盘点培训,及盘点工作重点要求。
2、每月12日完成门店货架底层与死角卫生的清理。
3、每月14日15日完成门店物价的核对及标识工作,保证门店做到一物一卡。
4、每月15日店长完成门店商品货架的编号工作并张贴在显眼的位置(通常为第一层货板的左上角)。货架编号的要求:
(1)根据门店的货架组数依次进行编号。例:门店的货架总组数为35组,则门店货架编号依次为35-
1、35-
2、35-3……35-
34、35-35。
(2)门店设备设施可直接填写设备名称。例:风幕柜、饮料柜、书刊架、五丰柜、和路雪、吧台小货架、小仓、残次等。
(3)堆装商品及挂件商品的编号:同货架编号,例:挂件5-
1、挂件5-
2、…挂件5-5,堆装3-
1、堆装3-
2、堆装3-3.。
5、每月17日、18日、19日完成门店现场所有商品的抄表工作。抄表注意事项及重点要求:
A:书写规范,字迹工整,一次三份。
B:按要求进行货架S型抄表。
C:按盘点表单格式要求填写每一条款。(盘点日期、盘点门店、盘点仓位、大类、商
品名称、单价、商品保质期、抄表人等)
D:每一张盘点表单抄写时应预留3行空格,以便复核使用。
E:每抄完一组货架,或一个编号的内容必须使用新的盘点表方可抄写第二组货架的内容。即每份盘点表单上只允许出现一个仓位(货架编号)的实物内容。
F:抄表要求准确、商品无遗漏。
6、每月19日完成小仓的抄表工作,20日上午完成所有现场货架表的复核工作。复核要求:
(1)将少抄漏抄的单品(1—3个)添置在表单的预留空格处,且在漏抄的两个单品之
间标上插入符号。例:单品A单品B中间需插入单品C即在AB之间标注插入符号并写上(1),C单品则在表单最后的预留空格第一行中填写,依次类推。
(2)如一份盘点表单漏抄商品超过5种,需重新抄写该份盘点表并上报店长处理。
(3)每份盘点表单复核完毕,必须由责任人签字确认标明“已复核”字样。
7、每月20日完成所有盘点表单的复核工作,保证商品无漏抄现象,对门店现场及死角部分进行第二次清理并跟踪门店盘点计划中的各项内容。20日15:00进行门店盘点表单的分表工作。分表工作要求:
A:整理门店所有复核无误的表单,按货架号35/1---35/
35、挂件5/1—5/
5、堆装3/1—3/
3、设备设施(吧台)、小仓、残次的顺序依次排列。
B:点清排列好的表单的总份数,依次进行表单的CBA编号工作。即总共的表单数量为198份则编号依次为C198/
1、B198/
1、A198/
1、C198/
2、B198/
2、A198/2------C198/198、B198/198、A198/198。
C:将编好的盘点表单按ABC表分成3份,即门店的A表、B表、C表。
D:将门店的盘点表分配给相关的责任人。要求:分表以每组货架为单位,不允许出现同一组货架由两个员工分半盘点的现象。E:以上编号过程均使用记号笔。
8、确定门店盘点对表人员及输表的人员及相关工作要求。(可适当安排门店货架商品的打包工作,必须作好记录)
二、盘点前有关帐务方面的处理
(1)完成所有进货、退货与调拨单据入账工作。
(2)完成报损单据入账的入帐报损工作.。
(3)跟踪物流与速食中心反馈的解决情况并采取措施。
(4)审核所有预报单的复核情况。
(5)完成财务日历的设定盘点状态。
三、盘点过程控制
1、盘点前的会议召开。内容:针对盘点准确,盘点的进程、盘点表单的分配、对
表、输表的相关要求,盘点错误及错输的登记处理,盘点后的现场整理、及次日的班次安排等工作。
2、盘点过程的监控及相关工作要求。
1)对表过程中如出现数量错误不符,应用红色记号笔在AB表同时标注错误号(打叉),并由盘点人员共同确认,将正确数量填至B表,如B表数量正确,则将正确数量重新填入一次,确保复核过程,最后将正确的B表填入C表。
2)每张盘点单需有相关责任人签字确认。
3)输表过程要求:A.在POS机盘点状态下进行输表工作。B.每一份输好的盘点单必须及时付上收银单据,且将单份表单的总金额填至盘点表单上,由输表人员签字确认。C.错输商品做好记录。D.输表人员要求A:从事收银工作3个月以上,输表速度快且细心者优先考虑。B:整个输表过程由一名员工进行,特殊情况可安排2名员工进行,但必须作好交接工作,防止重输漏输现象。
3、盘点过程的总结:对门店现场的整理,员工盘点期间的工作表现等情况进行总
结。
四、盘点后的审核工作
1、盘点结束后,店长检查门店所有的盘点表单是否全部输入电脑,并查询确认盘
点表单的数量,防丢失漏输。
2、核对收银单据与C表商品数量及相关条款是否相符。
3、核对C表与B表的盘点数量是否有抄错现象。
4、帐面与POS机库存同时导入盘点单,从明细中可看到单品的溢缺情况。按差异
数量与金额的大小排序进行原因分析,因盘点造成的错误记录下来及时更改,保证盘点数量等于商品的实际库存。
五、盘点总结
1、门店进程安排是否按要求执行。
2、员工的盘点准确率
3、门店盘点差异原因分析
4、下次盘点门店的重点注意事项
5、门店盘点单据的存档工作
第五篇:超市盘点作业流程
超市盘点作业流程
说明:超市盘点作业流程包括三种,分别是:“开业盘点作业流程”,“期末全局盘点作业流程”、“期中局部盘点作业流程”。其中,“开业盘点作业”就是“期末全局盘点作业”,只是为了开业时数据的准确性而进行的一次盘点作业。
开业盘点流程:
开业盘点的必要性:
开业盘点主要是确认期初库存,由于开业过程的实际环境比较混乱,人员经验不足,实际库存往往比入库数据有较大误差:档案错误、录入库单错误、上货错误等等。我们一般要求用户处于负责态度,必须进行开业前盘点,对进入系统的数据做最后检验,避免错误的数据一开始就存在,如果在企业正常运行中发现再调整,就必然带来更大的难度和损失—许多是无法弥补的,比如对商品进行的销售或利润分析就不可能通过调整得到过去的实际情况。同时,由于各种环境的作业在开业前都会有出现,只有盘点作业既复杂—容易出错又难于检查,开业前的盘点也使得有机会全面考察系统培训的效果。
开业盘点的保障:对于开业前盘点一般要求盘点之前商品配置表已经确定,商品上货已经完成,商品条码试扫工作已经结束,所有商品都已经录入对应的采购单并审核入库。
盘点流程说明
财务部确定盘点时间,并提前分别通知电脑部、业务部及公司各部门进行盘点准备工作。
财务部要求业务、仓库在盘点的前一天,不得再进行收货入库工作。如果确有收货,所收货物不得进入仓库,电脑部也不能在此期间录进
货入库单;所收货物必须暂留待入库区,不参加盘点,盘点后补办入库手续。同时要求电脑部进行各种单据的记帐工作,盘点前电脑员手中单据必须全部记帐。
盘点前两天,理货人员应按规定的格式抄好《盘点表》。
理货人员盘点前一天统一补充货架商品,保证盘点当日不从仓库提货。盘点当日禁止从仓库提货补充货架!
盘点中途严禁商品销售!
盘点当日,理货员整理好货架上的货物,同种商品放置一处。准备开始盘点。
盘点当日白天,仓库人员盘点仓库商品数量。保证在晚上盘点货架商品前,盘点完仓库内的所有商品。
公司电脑部在盘点当天晚上,所有的单据都记帐的情况下,作完电脑数据的准备工作。
财务部组织盘点工作,超市货架盘点正式开始。
盘点时,建议每两人一组,甲点数、乙记录;点完本组所有商品后,反过来,乙点数、甲记录。如遇两人点数不相符时,两人共同从新清点数量。保证交给收银员录入的盘点数据无水分。
在盘点完后,及时上缴《盘点表》由收银员在POS机上进行盘点数据的录入(也可以直接汇总交给电脑部,由电脑部在今后几天内进行录入。)。
收银员录入完所有的《盘点表》后(或电脑部录入完所有的盘点表后),电脑部应把前台盘点结果上传到后台服务器,进行电脑盘点单汇总工
作。电脑生成首次盘点汇总结果,并将首次盘点结果上报财务部进行审核。
财务部根据盘点结果决定是否进行复盘工作,如果需要进行复盘,则电脑打印出盘点盈亏表交由柜组进行复盘工作。
在复盘后,财务部最后进行盘点结果的最后确认工作,决定本次盘点是否有效,若有效,则通知电脑部进行盘点汇总结果的记帐工作,并同时打印出最终的盘点盈亏表给财务部做帐,电脑部进入盘点汇总记帐后,系统自动修改电脑内商品库存数量。把实盘数量作为本期的期初库存。
盘点结束。
盘点注意事项
盘点数据采集方式:
盘点数据采集工作采用手工抄写《盘点表》的方式进行:
超市卖场货架及垛位商品由营业员点清数量后填写《盘点表》上的实盘数量;
仓库内库存的商品由仓库人员抄写《盘点表》,并盘点。盘点准备:
盘点前,各组须进行人员分工,每个货架的盘点责任必须落实到人,各架位指定专人负责商品盘点数据的正确性,并在盘点表上签名。做好货品整理归位工作,同一商品尽量集中摆放,注意库房及卖场外商品的统计工作,盘点日前凡属仓库验收入库的商品均应盘点,严格杜绝“重盘,漏盘”现象。
应贴店内条码的商品均应在盘点前贴上条码,同一种商品为不同供应商进货的情况下,不同的条码是区分不同供应商货物的标志,此时应根据不同的条码归类商品。
超市盘点注意事项:
盘点开始后,营业员按货架顺序清点数量,并在盘点相应商品时应遵循以下原则:
以条码(商品编码)为划分商品标志,点清数量。条码(商品编码)不同视为不同商品。
如同一商品上既有店内条码,又有自带条码,以店内条码为准。同一种商品如果使用的条码不同,应该分别清点数量,抄写。
理货员或仓库人员抄写《盘点表》时,“商品编码”填写商品货号。理货员或仓库人员盘点时,应注意商品保质期是否到期,若有商品还有一个月到期,应即时向业务汇报。
理货员或仓库人员盘点时,发现多余店内条码(贴剩的),应交还电脑室同意销毁。
理货员或仓库人员盘点时,应从货架开端逐一抄写点验,并逐一解决问题,不得滞留有问题商品,不得漏盘货架、商品。营业员点清商品数量后认真填写《盘点表》各项条款:商品编码,店内码、名称、规格、计量单位、数量。填写《盘点表》后,不得在卖场盘点期间将商品上架。
营业员在《盘点表》实盘数据填写完毕以后,由相应的货架责任人在盘点表上签字并交录入人员录入商品盘点数据。