高星级酒店顾客投诉现象及其处理研究(王欣)

第一篇：高星级酒店顾客投诉现象及其处理研究(王欣)

无锡职业技术学院 毕业设计（论文）说明书 高星级酒店顾客投诉现象及其处理研究

——以无锡锦仑大酒店为例

摘要：投诉是酒店经常会出现的情况，投诉处理不妥会对酒店经营产生负面影响。文章分析了常见的投诉类型，并总结了顾客投诉积极和消极两方面的意义。最后结合处理投诉中仍然存在的问题，从防止顾客投诉发生与妥善合理处理顾客投诉两方面提出了积极建议。关键词：酒店投诉、意义、处理

Abstract:The hotel often happens the complaint.That the employee deals with complaint inappropriately will have a negative impact on the hotel management.This paper analyzes the common types of complaint，and summarizes the positive and negative significance of customer complaints.Finally ,the paper is combined with some problems in dealing with complaints and puts forward two proposals about avoiding customer complaints and dealing with customer complaints reasonably.Key words: the complaints of the hotel, significance, deal with 序言

顾客投诉是指客人对酒店提供的产品，在服务上或者是质量上不满意，而提出的一些批评意见，并且希望得到很好的解决办法。顾客投诉在当代几乎是不可能完全避免的。因为客人都是一个独立的个体，他们对服务的需求是多种多样的，所以我们要尽可能为客人提供针对性、个性化的优质服务。作为服务员，我们的目标就是服务好每一位客人，争取让每一位客人都满意。但是，总会有一些地方做得不到位，让客人觉得不满意，从而产生投诉。其实，无论是大酒店还是小酒店，顾客投诉都是肯定会发生的，所以我们要以正确的方式去处理投诉，尽可能的让顾客满意。坐落在无锡繁华商业区的锦仑大酒店是一家集餐饮、娱乐、休闲、客房服务等为一体的四星级涉外高档商务酒店，由北京地雅集团饭店管理公司全权管理。酒店共有标准客房、公寓客房198间；拥有800个餐位的中西餐厅风格各异、装潢典雅；另有豪华会所酒吧、大小会议室、多功能厅、桑拿俱乐部、歌舞厅、卡拉OK厅、健身房、桌球室、棋牌室、美容美发中心等配套设施。地理位置：距火车站仅1.5公里，距机场半小时车程，交通便利。

一、无锡锦仑大酒店顾客投诉问题

（一）有关服务态度的投诉

客人在酒店消费过程中，对服务员的服务态度极为关注，而且档次越高的酒店，客人对其服务态度的期望值就越大。关于服务态度方面的投诉，包括服务人员冷冰冰的接

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待方式、言语不礼貌、戏弄的行为、回答不负责任、对客人爱理不理、过度友善或殷勤等。例如，锦仑大酒店中餐厅包厢京都院，一天，服务员小王做包厢遇上的客人要求特别多，特别麻烦，小王本身脾气也不太好，客人点了几个菜，好几个都是时令菜，现在没有了，小王和客人说明后，客人有些生气，就说：“这什么酒店啊！怎么点什么什么没有啊！”小王被客人一激，脱口而出：“酒店不好，你可以不来啊，我又没请你来这里吃饭！”客人听后大怒，立马进行了投诉。

(二）有关设备的投诉

大多数顾客投诉都与酒店设施设备故障有关，主要涉及空调、电力、照明、供水、家具、门锁、电器等方面。设施、设备常出故障，服务态度再好也无法弥补，尽管饭店都建立了对各类设施设备的保养、检查、维修制度，但这只能相对减少酒店设施、设备的隐患，而不能杜绝设施、设备故障的发生。例如，一对夫妇入住锦仑大酒店503号客房，刚入住，总台马上接到投诉电话，经理立即赶去查看情况。到了房间才明白，投诉的原因是厕所马桶的水箱没有水，原来是马桶坏了，才导致了这次投诉。

（三）有关政策规定的投诉

有关政策规定的投诉主要涉及酒店的政策规定，每个酒店都有很多政策规定、规章制度，酒店员工必须按照规章制度来做事，否则，违反规定，会得到相应的处罚。例如，一天晚上11点左右，一位客人来到锦仑大酒店前台，办理入住手续，他声称自己是老总的朋友，要求房价打个8折，老总事先没有和总台提过这事。根据酒店规定，服务员没有权力给客人打折，只能按原价入住，客人非常不满，进行了投诉。

（四）有关服务质量的投诉

有关服务质量的投诉包括等候服务时间过长，违反先来先服务的原则，排错房间、房间不整洁、未接到叫醒电话、住客在房间内受到骚扰、财物在店内丢失、提出的服务要求未得到重视，酒店提供的食品或饮料出现过期，不清洁、有异味等。有关这类投诉，酒店肯定有错在先，所以事后要尽量满足客人的要求。例如，客人在锦仑大酒店定了会议室开会，休息时间酒店提供茶歇，也提供水果、咖啡等，可是由于开会的人数过多，喝咖啡和茶的杯子提供的较少，客人根本不够用，中间客人和服务员提过，服务员因为有其他事耽搁了，没有帮忙解决，会议结束后，客人就立马进行投诉。

（五）有关异常事件的投诉

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由于一些不可控制的因素给顾客造成一定程度的不便而引发的投诉称为异常事件投诉。常见的异常事件的投诉包括：客人无法买到机票、车票、船票，酒店客满，酒店停水、停电等。有关异常事件的投诉问题，酒店也是难以控制的，但客人却希望酒店帮助解决，至少要听取这类意见。例如，五爱路近期一直在修建地铁，一天，由于施工过程中出现了问题，不小心弄破了水管，导致五爱路一带停水，锦仑大酒店也因此停水了，酒店本身储水量不够，没有办法准备中午的餐饮接待，一些客人已经提前预定了包厢吃饭，来了酒店却没有准备，客人就进行了投诉。

二、无锡锦仑大酒店顾客投诉处理的意义

（一）积极意义

投诉是客人从自身的角度出发，对酒店的服务工作提出宝贵的批评意见，是酒店完善管理和服务工作的重要信息来源。投诉处理工作可以加强顾客与酒店的沟通，改进和提高酒店的服务质量，使酒店进一步了解顾客和市场需求，提高酒店的市场竞争力。具体而言，客人投诉的积极意义有以下几个方面：

1.可以帮助酒店管理者发现服务中存在的问题，有利于改善酒店的服务质量 酒店的问题一直是存在的，但管理者不一定能发现。管理者长时间在一家酒店、一个环境下工作，对酒店存在的问题就会视而不见。而且酒店的员工很难做到管理者在和不在一个样。因此对于服务存在的问题，管理者就很难发现。而客人则不同，他们可能到过很多家酒店，而且，他们是酒店产品的直接消费者，对酒店服务中存在的问题有切身的感受，他们最容易发现问题。所以，酒店可通过客人的投诉，不断发现问题，解决问题，进而改善服务质量，提高管理水平。

2.为酒店提供了一个改善宾客关系的机会，有利于帮助酒店赢得回头客

投诉说明客人心存不满，如果客人的投诉，没有得到妥善的解决，或是解决方案没有让客人满意，那么他就会将这种对酒店的不满情绪传递给自己周围的亲戚与朋友。客人投诉给了酒店一个将“不满意”的客人变为“满意”客人的机会，通过投诉的处理，酒店可以加强与客人的沟通，消除客人对酒店的不良印象，从而有利于酒店的市场营销。酒店业非常重视培养顾客的忠诚度，研究表明，提出投诉且得到妥善处理的顾客，大多会成为酒店的回头客。

3.有利于改进和提升酒店的服务理念

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服务企业的最高理念是“企业第一”的理念。“企业第一”的真正含义是以企业发展的长远利益作为最根本的奋斗目标。酒店中出现投诉，说明员工对于酒店的服务理念没有理解到位，或者出现了一些小的偏差。通过投诉，可以让员工更深层次的理解酒店的服务理念，还可以通过投诉，不断改进和提升酒店的服务理念。酒店还必须要对员工的核心服务理念进行培养，从德抓起，树立与企业同荣辱，共发展的观念。这也自然会使员工在从事服务的过程中，处处为顾客着想，而为顾客着想就是为企业着想。只有酒店的每一位职员都把“企业第一”的理念牢记于心，不断提升酒店的服务理念，才会实现酒店经济利益最大化，促使酒店未来的发展前景越来越好。

(二）消极意义

投诉的消极意义有以下两个方面： 1.使酒店的形象和声誉受损

对于酒店而言，良好的形象和声誉是赢得顾客信任的基础，而争取和维护良好的酒店形象并非易事。客人在其他客人面前或者公开场合向一些行政主管部门投诉，会对酒店声誉和形象产生较大负面影响。对酒店而言，争取和维持客人量是一件很不容易的事，如果对客人投诉的态度及处理方式不当，导致客人不再光顾酒店，真正受损失的肯定是酒店。而且，大多数的客人不倾向于抱怨，对酒店而言，客人的沉默将使酒店丧失补救的机会。有些客人把不满留在心里，并且拒绝下次光顾，或向亲戚、朋友、同事宣泄，这对酒店的形象和声誉会造成更大的影响。

2.使酒店的客人不断减少

客人选择在这家酒店消费，就是因为对这家酒店有好感或者是很信赖这家酒店。如果出现了投诉，势必对这家酒店的印象大打折扣，心里也会打个问号，这家酒店真的有那么好吗？当周围有人再问起这家酒店时，客人就会把自己的遭遇讲出来，这样又会影响周围朋友对它的价值判断。从市场营销学的角度研究，使一位客人满意，可招揽8位顾客上门，而使一位客人不满意，则会导致25位客人从此不再登门。如果说，这位客人的投诉没有得到妥善解决，客人将不再光顾该酒店，同时酒店也会失去25位潜在顾客。最后，将会导致来这家酒店消费的客人减少，酒店的生意变得冷清。

因此，酒店对客人的投诉要采取积极欢迎的态度，无论客人出于何种原因进行投诉，酒店都要理解客人的心理，要充分重视投诉，设身处地为客人着想，改善客人提出的问

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题，真诚的帮助客人，尽可能的令其满意，重新赢得客人的好感及信任，改善客人对酒店的不良印象。

三、无锡锦仑大酒店在处理顾客投诉中存在的问题

（一）一线服务人员自身能力有限，无法帮助客人解决问题

酒店的服务人员普遍学历只有初中。酒店是人员流动量很大的地方，特别缺人。酒店服务员的工作量本身就偏大，而且大众普遍都会认为在酒店做服务员的肯定没什么学历，家境又不好。一旦找到更好的工作，大家都会义无反顾的离开酒店，很少有人会在同一家酒店做很久。酒店都很难招到员工来工作，更别说是受过高等教育的酒店管理的专业人才。所以，在对客服务中，遇到顾客投诉，即使服务员很热心，很想帮助客人解决问题。服务员受的教育程度有限，而且，在处理投诉这方面，酒店没有单独给每个员工做培训。所以，面对投诉，员工无所适从，根本不知道该怎么处理。还有一些服务员其实自身是有能力处理投诉的，但是对自己表示怀疑，不相信自己，怕如果处理得不妥当，到时要被顾客埋怨、经理批评，所以，选择不处理投诉。

(二）一线服务人员积极性不够和没有处理投诉的权力

一线服务员在遇到顾客投诉时，工作积极性不够。他们马上想到的不是怎么去解决这起投诉，而是想着怎么把这起投诉，推给其他部门。因为他们会觉得我们只是一线服务员，我们的工作就是服务客人，顾客投诉根本就不属于我的工作范围，我为什么要多管闲事。所以，当这起投诉到专门的投诉部门时，已经耽误了很多时间，投诉处理的不及时也会加重顾客的不满情绪。此外，一线服务人员工作的权力是有限的，有些方面，比如：要给客人做一些物质上的补偿，送一张西餐厅的早餐券，送盘水果等，必须要请示领导。否则，就属于违反了酒店的规定，服务员当然不会冒着违规的风险，帮客人处理投诉。所以，服务员能做的也只有不断的给客人道歉了，然后等待领导来处理。

（三）没有对以往投诉情况做系统的分析

酒店虽然有专门处理投诉的部门，但是，平时没有加强对这个部门的管理，以至于这个部门整体相当松散，员工只负责处理投诉，后续的工作做得都不到位，顾客投诉问题的记录、整理、归类和分析等都没有落到实处。就是缺乏对以往投诉案件的分析汇总，所以，同类型的顾客投诉事件，仍会发生。及时的做好过往投诉的分析工作，就能够在平时的服务工作中发现存在的问题，改进这些问题，然后就能很好的避免顾客投诉。这

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样，也就达到了做投诉分析的真正目的，就是为了使酒店的投诉越来越少，客人越来越满意酒店的服务，回头客也会越来越多。

（四）用非正常程序处理顾客投诉

有些时候，酒店遇上的投诉，其实，大部分原因出在客人自己身上，当然酒店也有责任，而客人却要无理取闹，要求酒店全权负责这件事。酒店自然也不愿意，所以酒店没有按照正常程序去处理此事，可能暂时搁置一边不去处理，或是正在寻找更好的解决办法。但是客人会认为，酒店想逃避责任，导致双方矛盾激化、投诉问题更加复杂。例如，一位客人入住锦仑大酒店，买了一条昂贵的珠宝项链，是打算要送给朋友的礼物。服务员事先询问过客人，有没有贵重物品需要寄存，客人说没有，就把项链放在了自己的随身行李箱里，带到房间去了。第二天，项链莫名其妙的消失了，客人到总台投诉这件事，要求酒店赔偿他的项链。酒店认为，贵重物品要寄存，事先提醒过客人了，但客人没有采纳，这件事客人自己要负一定的责任。客人认为，项链是在酒店丢的，酒店就要负全责，双方很难达成共识。

四、处理无锡锦仑大酒店顾客投诉的建议

（一）投诉的预测与防范方面的建议

投诉对饭店来说，毕竟不是一件好的的事情。如果投诉量过大，还会降低和损害饭店的声誉，从而影响饭店的口碑和经济效益。因此，要在经营和管理中易产生投诉的环节，采取相应的预防和防范措施，最大限度地减少和降低投诉。

1．加强与顾客的沟通

因为沟通是酒店管理最基本的手段，与客人的沟通是尤为重要的一环，无论是在对客服务的哪个环节，沟通都是必不可少的。加强与客人的沟通，有助于拓宽投诉渠道，把握客人在酒店内的满意程度，控制顾客投诉事态的发展，增强和改进工作的主动性。例如，在前台、包厢、客房，放置“宾客意见表”，在客人结账离店的时候，主动征求客人意见，收集客人书面的意见和建议，以体现酒店重视客人所表现出的诚意。

2．加强设施、设备的管理

酒店的设施、设备是为客人提供服务的基础，设施、设备一旦出现故障，就会引发投诉问题。因此，酒店必须建立完善的管理体制，制定各种设施、设备的管理、维修保养制度，以及控制酒店产品质量的方案。并不断提高工程维修人员的技术、技能水平，第 6 页

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保证维修质量。加强饭店产品质量控制，进行定期的监督和检查。对有故障和故障隐患的设备，绝不能让其带病运行。

3.加强酒店食品安全与卫生的管理

酒店的食品保证安全与卫生，是酒店给客人提供的最基本的服务，也是必须要做到的。一旦食品卫生出现问题，必定会引起顾客的投诉，所以，在平时酒店一定要加强对食品安全与卫生的检查，不要让不干净、有异味的食品出现在客人餐桌上，避免因为食品安全与卫生原因引起的投诉。

4．改进酒店的规章制度

酒店的某些规章制度是酒店开业时定下的，随着时代的发展，已经慢慢的出现管理上的问题。要想使酒店有更好的发展，改进酒店的规章制度很重要。所以，要加强酒店内部管理，改进和完善各项规章制度，使其制度化、科学化、规范化。这样，能更好的满足客人的需求，为顾客提供更优质服务，这也是避免和减少顾客投诉的有效手段。

5．增强服务人员的素质培训

研究表明，因服务质量而引起顾客投诉的事件占顾客总投诉量之首，而且主要表现在顾客对酒店员工服务规范性、服务效率和服务态度方面的投诉，这些都是由服务人员的服务水平和服务素质决定的。所以酒店要加强服务人员思想、业务技能的培训教育，增强其礼貌修养和工作责任心，改进服务态度，可以避免不必要的投诉，同时，还应增强其服务意识和团结协作的观念，可以提高员工的服务质量和工作效率。

6．建立顾客投诉档案

因为缺乏对以往顾客投诉事件的总结，致使酒店的同一问题被多次投诉，因此酒店应该建立顾客投诉档案。顾客投诉档案通过日志等形式记载顾客投诉的情况，定期由专人整理，形成酒店全面质量管理的依据。有了顾客投诉档案，就能及时做好总结、反思工作，改进服务工作中存在的问题，防止同类型投诉的再次发生。除了要认真做好分析与总结工作，还要及时更新档案内容，包括最新发生的投诉都要涵盖在内，尽可能减少以后投诉事件的发生。

(二）妥善处理顾客投诉的建议

俗话说，亡羊补牢，为时未晚。虽然投诉已经发生，我们无法去改变，但是事后及时处理好顾客投诉，并且让顾客满意，可以减弱顾客不满情绪，重拾顾客对酒店的信心。因此，酒店不应该害怕顾客投诉，当出现顾客投诉时应该要积极去应对。事后的妥善处

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理也是一个很好的机会去弥补某方面的缺陷，给顾客留下一个良好的正面形象。认真处理顾客投诉可以从以下方面着手：

1．让客人迅速“降温”

降温是一种投诉处理的技巧和手段。只有在心平气和的状态下才能解决好投诉问题。因此，处理投诉的员工要始终保持冷静、理智，要让客人发泄心中的怒火，等客人恢复理智，恢复心理平衡后，再问清楚事情的原委，从而实事求是地看待、分析、处理和解决问题。可以使用以下方法达到降温效果：

（1）向客人真诚的道歉及感谢顾客。道歉是让客人知道，酒店很重视客人，酒店对他的遭遇深表遗憾，并且会想办法尽快改正。与此同时，要向顾客致谢。感谢客人提出有利于改善酒店管理或服务方面的问题。

（2）在与客人解释时，运用礼貌、诚恳、幽默的语言。注意避免使用无意中伤害客人或容易引起客人误会的语言，措辞要十分谨慎，合情合理，还要注意讲话时语气温和、音量适中，态度要严肃、认真。即使客人不对，也不要直接指出，尽量用委婉的语言和客人沟通。

（3）让客人把话说完，切勿随便打断客人讲述或胡乱解释。客人在讲话时，或是在大声吵嚷，发泄时，你要表现出足够的耐心，绝不能因为客人言语过激，而与客人再起冲突。

2．立即着手处理客人的问题

处理投诉要迅速，果断。这样既可以让客人感觉受到尊重，表示出酒店解决问题的诚意，又可以防止客人的负面渲染对酒店造成更大的伤害，可以把损失降到最低。如果自己能解决问题，应迅速答复客人。客人投诉处理如果超出自己的权限，须及时向上级报告，让领导尽快来为客人解决问题。客人反映的问题处理的越快，越能体现出酒店对客人的诚意和对客人投诉的重视，也能体现酒店的服务质量，从而取得客人的谅解，换来客人的满意。在处理客人投诉时的任何拖沓，都会使客人更加反感，即使投诉解决了，也不能使客人满意。

3．多给出解决问题的方案

客人进行投诉，肯定是发生了让客人不满意的事情。心里本来就不舒服，如果我们在处理顾客投诉时，能够换位思考，多去了解客人的心理，多多地体谅客人，尽可能多的给出解决问题的方案，如通过赠送西餐厅早餐券，赠送水果，换房，给客人房价打折

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等在物质上补偿客人，也可以通过道歉，邀请客人参观酒店、把客人列为VIP用户对待、参加研讨会或给予其他荣誉称号等方式，在精神上补偿客人。总之，一定要征求客人意见，请客人选择，让客人心满意足，最大限度的感受到酒店的诚意。

4.选择恰当的处理环境

处理投诉时，应尽量避免在公共场合，如大堂、餐厅、大型宴会厅等，要根据当时的具体环境和情况而定。尽量请客人移步至比较安静、无人干扰的环境与客人协商解决，如到专门的办公室或客人房间。这样，既可以离开投诉现场，初步缓和客人的情绪，让客人心理上得到些许安慰，继而能创造良好的谈话氛围，才能更好的解决投诉问题。也可以避免在公共场所与客人正面交锋，影响其他客人，对酒店的形象和信誉产生不好的影响。

5．学会尊重每一位客人的投诉

顾客投诉大多是善意的，顾客投诉会帮助酒店发现运作中存在的问题，酒店可以根据顾客投诉的内容对症下药，改进酒店服务中存在的问题与设施设备等故障问题，进一步完善酒店的经营机制，提高自检能力，逐步把顾客的投诉减少到零，即通过相关部门和宾客服务部的共同协作，及时沟通，把可能发生的投诉处理在萌芽中，将投诉客人转变为酒店的忠实客户。妥善的处理顾客投诉，会改善顾客对酒店的印象。客人会认为酒店是真的做到把顾客当成“上帝”，会认真对待客人提出的每一个问题甚至是很细微的小建议，去悉心的改正，只是为了让顾客满意，露出一个灿烂的笑脸。从而加深顾客和酒店之间的感情，有利于提升酒店在顾客心目中的形象。

6．让一线员工拥有更多的工作权力

据统计，酒店受理的顾客投诉中，绝大部分投诉是一线员工接到的。所以，一线员工服务能力的高低，往往对投诉事件的发展起着至关重要的作用。一个经验丰富的一线员工，能很快的解决顾客的抱怨。而一个没有经验的一线员工，不但不能平息顾客的怒火，反而可能使事情变得更加棘手。因此酒店一定要加强一线员工的培训，让他们懂得更多投诉处理方面的知识和技巧，从而能够从容的应对顾客投诉。此外，还要授予一线员工一定的权力。一线员工拥有一定的工作权力，能在投诉发生时当场处理投诉，为客人解决问题。还要让员工尽量发挥主观能动性，独立处理每一个问题。客人有何要求、意见，可在第一线得到较好的处理，最大程度地降低了投诉事件因为延迟解决给客人造

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成的不良影响。这样，还能极大的增强服务人员的工作热情，激励他们把工作完成的更加出色。

五、结语

在酒店行业，顾客投诉是无法避免的事情。当面对顾客投诉时，酒店不应该去推卸，应该要积极去应对。投诉是客人从自身的角度出发，对酒店的服务工作提出的批评意见。我们可以从顾客投诉的问题中，发现酒店自身存在的问题。从问题出发，想出应对的措施，改进酒店现存的问题，提高酒店的服务质量，减少投诉事件的发生。此外，酒店要重视每一次投诉，认真地处理客人提出的每一个问题，尽量做到让顾客满意，加强顾客与酒店的沟通，给顾客留下一个良好的形象，让他们成为酒店的回头客。投诉处理还能使酒店进一步了解市场需求，提高酒店市场竞争力，在酒店行业走的更远！

参考文献

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第二篇：酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究

湖南大学 硕士学位论文酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究 姓名：成红巧 申请学位级别：硕士 专业：工商管理 指导教师：谢玉华 20090320 硕上．学位论文 摘 要 对于酒店来说，为顾客提供完美无缺的产品和服务自然是一种理想状态，但失误总是难以避免的。随着我国酒店数量的剧增，酒店服务质量和管理水平不如人意的问题凸显出来，有关酒店服务质量的投诉呈一定的上升趋势。因此，能否有效处理顾客投诉，是酒店能否留住顾客、提高顾客满意度的重要因素。本文在对顾客投诉相关理论进行回顾梳理的基础上，结合我国酒店业自身特点，建立了酒店业投诉处理对顾客满意影响的理论模型，并提出了相应的研究假设。本文以顾客投诉处理方式、顾客感知公平、顾客满意三者之间的关系为研究主线，同时也考虑了顾客投诉类型、失误严重性两个因素对顾客满意的影响。针对目前酒店投诉处理以经验为主，缺乏理论指导的现状，本文采用了因子分析、回归分析、方差分析、描述性统计分析等多种分析方法，通过大量细致的理论整理和统计工作，提出了通过实证分析的量化结论，为酒店实施投诉处理提供了理论和实证参考依据。研究结果表明：顾客投诉处理方式对顾客满意度的影响有显著性差异，感知公平的三个维度对顾客满意均有显著影响，服务失误类型对顾客满意无显著性影响，失误严重性对顾客满意也不存在显著性影响。针对研究结论，本文提出了酒店顾客投诉处理的相关建议，以及本研究的局限性和未来研究方向。关键词：酒店；顾客投诉；顾客投诉处理；顾客满意 ＩＩ 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究 Ａｂｓｔｒａｃｔ Ｐｒｏｖｉｄｉｎｇ ｐｅｒｆｅｃｔ ｐｒｏｄｕｃｔ ａｎｄ ｓｅｒｖｉｃｅ ｆｏｒ ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ ａｎｄ ｓａｔｉｓｆｉｎｇ ｔｈｅｍ ｉｓ ｔｈｅ ｔａｓｋ ｏｆ ｈｏｔｅｌ ｎａｔｕｒａｌｌｙ．Ｈｏｗｅｖｅｒ，ｍｉｓｔａｋｅｓ ｏｆ ｓｅｒｖｉｃｅ ａｒｅ ｉｎｅｖｉｔａｂｌｅ．Ａｌｏｎｇ ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｓｏａｒｉｎｇ ｉｎｃｒｅａｓｅ ｏｆ ｔｈｅ ｈｏｔｅｌ‟Ｓ ｑｕａｎｔｉｔｙ，ｔｈｅ ｑｕａｌｉｔｙ ｏｆ ｓｅｒｖｉｃｅ ａｎｄ ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｌｅｖｅｌ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｈａｖｅ ｅｍｅｒｇｅｄ，ｃｏｍｐｌａｉｎｔｓ ａｂｏｕｔ ｔｈｅ ｈｏｔｅｌ ｗａｓ ｉｎ ａ ｃｅｒｔａｉｎ ｔｒｅｎｄ ｏｆ 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ａ ｇｒｅａｔ ｄｅａｌ ｏｆ ａｎａｌｙｓｉｓ ｍｅｔｈｏｄｓ，ｆｏｒ ｉｎｓｔａｎｃｅ，ｔｈｅ ｆａｃｔｏｒ ａｎａｌｙｓｉｓ，ｔｈｅ ｒｅｇｒｅｓｓｉｏｎａｎａｌｙｓｉｓ，ｔｈｅ ｖａｒｉａｎｃｅ ａｎａｌｙｓｉｓ，ｔｈｅ ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｖｅ ｓｔａｔｉｓｔｉｃａｌ ａｎａｌｙｓｉｓ ａｎｄ ＳＯ ｏｎ．Ｔｈｒｏｕｇｈ ｔｈｅｔｈｅｏｒｙ ｒｅｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ ａｎｄ ｔｈｅ ｓｔａｔｉｓｔｉｃａｌ ａｎａｌｙｓｉｓ，ａ ｑｕａｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ ｃｏｎｃｌｕｓｉｏｎ ｈａｓ ｂｅｅｎｐｒｏｐｏｓｅｄ ａｆｔｅｒ ｔｈｅ ｅｍｐｉｒｉｃａｌ ａｎａｌｙｓｉｓ，ｗｈｉｃｈ ｈａｓ ｐｒｏｖｉｄｅｄ ｔｈｅ ｔｈｅｏｒｙ ａｎｄ ｔｈｅ ｅｍｐｉｒｉｃａｌｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｆｏｒ ｈｏｔｅｌ‟Ｓ ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ ｏｆ ｃｏｍｐｌａｉｎｔｓ‟ｒｅｓｐｏｎｓｅｓ． Ｔｈｅ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｒｅｓｕｌｔｓ ｉｎｄｉｃａｔｅｄ：Ｔｈｅ ｍｏｄｅ ｗｈｉｃｈ ｒｅｓｐｏｎｓｅ ｔｏ ｔｈｅ ｃｏｍｐｌａｉｎｔ ｈａｓｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ ｄｉｆｆｅｒｅｎｃｅ ｉｎｆｌｕｅｎｃｅ ｔｏ ｔｈｅ ｃｕｓｔｏｍｅｒ ｓａｒｉｓｆａｃｔｉｏｎ，ａｎｄ ＳＯ ｄｏ ｔｈｅ ｔｈｒｅｅｄｉｍｅｎｓｉｏｎｓ ｏｆ ｆａｉｒｎｅｓｓ ｓｅｎｓａｔｉｏｎ．Ｔｈｅ ｔｙｐｅ ｏｆ ｓｅｒｖｉｃｅ ｍｉｓｔａｋｅ ｈａｓ ｎｏｎ－ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅｉｎｆｌｕｅｎｃｅ ｔｏ ｔｈｅ ｃｕｓｔｏｍｅｒ ｓａｔｉｓｆａｃｔｉｏｎ，ａｎｄ ＳＯ ｄｏｅｓ ｔｈｅ ｍｉｓｔａｋｅ ｇｒａｖｉｔｙ．Ｉｎ ａｌｌｕｓｉｏｎ ｔｏ ｔｈｅｒｅｓｅａｒｃｈ ｒｅｓｕｌｔ，ｔｈｉｓ ａｒｔｉｃｌｅ ｐｒｏｐｏｓｅｄ ｔｈｅ ｒｅｌａｔｅｄ ｓｕｇｇｅｓｔｉｏｎｓ ｔｏ ｔｈｅ ｒｅｓｐｏｎｓｅ ｔｏ ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ‟ｃｏｍｐｌａｉｎｔｓ，ａｓ ｗｅｌｌ ａｓ ｔｈｅ ｌｉｍｉｔａｔｉｏｎ ａｎｄ ｆｕｒｔｈｅｒ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ａｒｔｉｃｌｅ．Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ”Ｈｏｔｅｌ；Ｔｈｅ ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ‟ｃｏｍｐｌａｉｎｔｓ；Ｔｈｅ ｒｅｓｐｏｎｓｅ ｔｏ ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ‟ｃｏｍｐｌａｉｎｔｓ； Ｔｈｅ ｃｕｓｔｏｍｅｒ ｓａｒｉｓｆａｃｔｉｏｎ ＩＩＩ 硕士学位论文 插图索引图３．１本文研究模型图………………………………………………………………………………．１９图３．２统计方法在研究模型中的应用……………………………………………２６ ＶＩ 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究 附表索引表２．１服务失误类型…………………………………………………………………………………一８表２．２酒店业服务失误类型………………………………………………………………９表３．１服务失误特征的衡量……………………………………………………………．２２表３．２投诉处理方式的衡量………………………………………………………２３表３．３感知公平的衡量…………………………………………………………………………．．２４表３．４顾客满意的衡量……………………………………………………………一２４表３．５酒店顾客基本情况表………………………………………………………一２５表４．１顾客感知公平问卷Ｃｒｏｎｂａｃｈ‟ｓ０【系数………………………………………２８表４．２旋转后的因子负载值表……………………………………………………．２８表４．３顾客满意问卷Ｃｒｏｎｂａｃｈ‟ｓ ａ系数…………………………………………．２９表４．４旋转后的因子负载值表………………………………………………………２９表４．５投诉处理方式与感知公平的相关分析……………………………………．３０表４．６投诉处理方式对感知分配公平的回归分析………………………………．３ｌ表４．７投诉处理方式对感知程序公平的回归分析……………………………………３２表４．８投诉处理方式对感知互动公平的回归分析………………………………………．３２表４．９感知公平对顾客满意的回归分析…………………………………………．３３表４．１ ０顾客投诉类型……………………………………………………………………３３表４．１１方差分析（ＡＮＯＶＡ）检查结果………………………………………………一３４表４．１２方差齐次性检验表………………………………………………………………３４表４．１３ ＬＳＤ法水平均值比较结果…………………………………………………３４表４．１４方差分析（ＡＮＯＶＡ）检查结果……………………………………………３５表４．１５方差齐次性检验表……………………………………………………………．３５表４．１６ ＬＳＤ法水平均值比较结果…………………………………………………．．３５表４．１７研究假设验证情况汇总…………………………………………………………一３６ ＶＩＩ 湖南大学 学位论文原创性声明 „本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。作者签名： 叙钆刁 日期：砷年弓月加日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意‟学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权湖南大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。本学位论文属于 １、保密口，在 年解密后适用本授权书。２、不保密口ａ／（请在以上相应方框内打“√‟‟）作者签名： 成季Ｌ均 帆叩；月加日 导师签名： ：以钞々 日期： 亏月”日 ＼ 硕Ｉｊ学位论文 第１章 绪 论１．１研究背景与意义１．１．１研究背景 随着经济的快速发展，我国的滔店业获得了长足发展，滔店数量迅速增加，尤其是星级酒店。截至２００６年底，我国星级酒店已达１２０２４家，比２００４年末增加１１３６家，增长１０．４％。伴随着总量的急剧扩张。国内酒店业在硬件设施上已经达到了较高的水平，但是酒店的软件建设明显滞后于硬件设施的建设，服务质量和管理水平却仍然不尽如人意。投诉率的不断上升，在很大程度上说明了我国酒店业的服务质量亟待提高。且酒店业的投诉案例在酒店的服务态度、收费标准、客房卫生、服务员态度冷漠、相互推诿等多个方面都有所涉及。在此种情况下，越来越多的学者和酒店经营管理人员开始以顾客满意为出发点，来研究如何提高服务质量，赢得顾客忠诚等等。但是顾客每一次的服务接触，并不一定都是美好的。出于酒店产品具有与一般有形产品不同的无形性、异质性、不可储存性及生产与消费的同时性等特征，以及服务质量评价的主观性等特点，注定了在提供服务的过程中，即使是最优秀的酒店也不可避免的会出现服务失误。酒店出现服务失误有其必然因素，因为酒店服务的提供主要依赖人力完成，有很大的不确定因素。而随着顾客消费、维权意识的增强，他们对酒店服务品质的要求同益增强甚至苛刻，这也使得洒店在当今社会要面对更为紧张的客户关系的压力。服务失误影响重大，因为服务失误会造成顾客不满，不满意的顾客就可能从酒店流失。不满意的顾客还可能产生负面行为，他们会到处宣扬令其不满的酒店服务，严重影响酒店的形象。统计数据显示，顾客不满意所耗费的成本约占企业全年营业收入的１０％（全面质量管理，Ｓｔａｎｌｅｙ Ｂｒｏｗｎ），吸引一位新顾客所花的成本是保留现有客户的五倍（美国顾客服务协会）。而顾客满意度持续上升的企业，其年获利提升ｌＯ％以上（Ｒｅｉｃｈｈｅｌｄ，Ｓａｓｓｅｒ，１９９０）。１．１．２研究意义 一些卓越的酒店通过实践表明，企业经营战略的核心内容应该是培养顾客满意度，围绕“使顾客满意”来丌展工作。颞客满意度是决定服务性企业利润的重要因素，顾客满意度每增加５％，利润可以增加２５％．１２５％。顾客满意度既可以通过多次的“零缺陷”服务来逐步培养，也可以通过对“缺陷”服务即顾客投诉的 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究有效处理来实现。实践证明，有效处理顾客投诉是增强顾客满意、培养顾客忠诚的有效途径。酒店如果对宾客的投诉给予高度的重视及有效的处理，投诉的宾客极有可能继续与酒店保持业务联系．甚至还会成为酒店良好形象的免费宣传者【ｌ】。顾客投诉的不可避免决定了顾客投诉管理应当成为顾客满意战略的重要组成部分。实证研究也表明，当投诉得到满意的解决时，顾客保持品牌忠诚和继续购买那种服务的可能性更大了，如果顾客对投诉处理结果完全满意则再次购买的意图占８０％，而投诉没有得到很完美解决的投诉者再次购买的仅为３％。另外，比起没有经历投诉的顾客，得到有效投诉处理的顾客有更高的顾客满意度。他们还会因此对外界进行正面宣传（Ｋｅｌｌｅｙ，Ｈｏｆｆｍａｎ，１９９３）【２】。通过及时调整服务过程与系统，能大大提高“第一次做对”的可能性。正因为如此，投诉处理不仅仅是一种滞后的差错弥补手段，还可以作为酒店提高服务质量的一种战略性工具。正如Ｈａｒｔ，Ｈｅｓｋｅｔｔ，和Ｓａｓｓｅｒ（１ ９９０）在哈佛商业评论中指出的：“投诉处理是优质服务的基础，应当被看作是服务型企业战略中不可或缺的一部分”。因此，认识顾客投诉处理的重要性，提高顾客投诉处理的能力，对酒店来讲非常迫切，应当成为酒店顾客满意战略的基石之一【３】。国外学者对顾客投诉、投诉处理、顾客满意等方面的研究已经进入比较成熟的阶段，如著名的ＳＥＲＶＱＵＡＬ量表，服务质量差距模型，归因理论等，都涉及顾客投诉的原因研究。各行业对顾客投诉类型的统计和顾客投诉行为的研究也有较多著述。承接国外学者的研究结果，我国理论界现在也开始了对投诉处理的研究，一些著名企业已开始着手建立顾客投诉管理体系【４】。但是在服务业，尤其是酒店业，有关投诉处理方面的研究还处于起步阶段，基本上是在国外学者研究的基础上进行一些探索性的研究，如酒店服务质量的衡量和评价，顾客投诉的影响因素分析，顾客投诉与顾客满意度的研究等，但多停留在定性研究的层面。酒店业往往从经验的、感性的角度去处理顾客投诉，对于投诉处理效果的好坏，效率高低没有把握，也无持续性记录和评价，因而无法做到通过投诉处理进一步改善服务系统的目的。正是基于这种现状，笔者认为，通过实证的方法研究投诉处理及其对顾客满意的影响，一方面可以得到大量一手数据，掌握目前酒店业投诉处理措施的实施情况，另一方面可以从中找出酒店业投诉处理对顾客满意产生影响的规律，这对于酒店业投诉处理措施的实施和基于投诉处理改善服务系统，具有十分重要的理论和实践意义１５Ｊ。１．２研究对象 本文以酒店企业的顾客投诉处理为研究对象，为便于研究和说明问题，有必要对相关定义作出界定。２ 硕十学位论文 酒店在最表层的意义上可以看作是提供住宿的设施。就是在这种意义上，由于酒店所处的历史时期，地理位置，功能和经营管理的差异，酒店也被赋予了千差万别的名称。在中国历史上，有“逆旅”、“骚论”、“官（馆）”、“客舍”、“旅馆”、“客店”、“酒店”、“旅社”、“诸侯馆”、“四方馆”、“迎宾馆”等不同称谓。在英语国家里，除了“ｈｏｔｅｌ”这个通用词外，还有ｉｎｎ（“旅馆”、“客栈”），ｔａｖｅｒｎ（客栈、小旅馆），ｈｏｓｐｉｔａｌｉｔｙ（招待业），ｈｏｕｓｅ（公寓）、ｌｏｄｇｅ（ｄ，旅馆），ｒｅｓｏｒｔｈｏｔｅｌ（休养地旅馆），ｍｏｔｅｌ（汽车旅馆），ａｉｒｐｏｒｔｈｏｔｅｌ（机场旅馆），ｈｏｓｔｅｌ（招待所），ｙｏｕｔｈｈｏｔｅｌ（青年旅舍），ｔｏｕｒｉｓｔｈｏｔｅｌ（旅游酒店）等说法。中国现在，公众对酒店的称呼也不尽相同，如“旅社”、“旅馆”、“宾馆‟、“酒店”、“大厦”、“中心”、“会馆”、“广场”等。本文的研究采用“酒店”这一比较通用的说法【６】。现代意义上的酒店是在某一个或相连的一群建筑物里，向顾客提供住宿设施和其他餐饮、娱乐、商务等服务的企业。服务质量是酒店企业和顾客在互动的状态下形成的，但是对质量的判断者只能是唯一的即顾客，其判断的标准就是顾客的期望与其实际感受的差距，只有在实际感受大于或等于期望的情况下，顾客才会感到满意，否则就会产生不满意。不满意状态可能带来顾客的投诉。不满意是顾客投诉的必要条件但不是充分条件。在不满意的情况下，顾客可能保持沉默并继续光顾，也可能直接转向竞争者，或向亲戚朋友诉说他们不满的经历，以便宣泄不满的情绪，而向企业提出投诉只是其中的一种选择。酒店顾客投诉行为就是酒店的消费者的不满情绪或情感所引起的反应，亦即顾客对服务或商品质量不满的一种具体行为体现，在顾客投诉的多种反应中，顾客可能采取一种或一种以上的反应〔７－８１。随着中国市场经济的持续发展、消费者维权意识的逐渐增强以及相关政策法规的不断健全，顾客投诉已经呈现上升的态势。顾客投诉处理对酒店而言是一个不可回避的重要课题。酒店如果能有效处理顾客投诉，则可以持续改善管理水准和服务质量，提高顾客满意度，从而提高酒店的市场绩效和竞争能力。但实际上，大多数酒店企业在市场竞争中仍然聚焦于一次性让顾客“满意”和新顾客的拓展，并没有足够重视难以避免的顾客“不满意”和原有顾客的流失问题。因此，有必要系统地研究酒店顾客为什么投诉、怎样投诉，并最终应以何种适合的方式解决即酒店顾客投诉的三个基本问题：诱因、行为及其处理。顾客满意甚至忠诚”是酒店企业经营战略的核心目标，可以通过两条基本途径来实现：①一次性直接的创造顾客满意。②让不满意的顾客转化为满意甚至忠诚。在酒店的管理实践和相关的研究文献中，目前的焦点仍然是如何“一次成功”，使顾客通过直通车达到满意，但实际上，如何“二次成功”是不可回避的。换句话说，目前理论和实践的焦点仍然是顾客满意问题，而本文探讨的焦点在于酒店顾客“不满意”问题，这在实践上和理论上均有重要价值。成功的顾客投诉处理的投资回报率在服务业可达 ３ 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究３５．４０％，它应当被看成是利润中心，而不是成本中心。问题是许多酒店企业忽视投诉处理，从而造成原有顾客的不断流失。有效处理顾客的投诉问题前提是弄清楚顾客为什么会产生投诉，他们一般会怎样投诉。因此，全过程、系统性的管理酒店顾客投诉十分必要。实际上，顾客投诉处理是原有顾客维护的必要途径，是酒店顾客满意战略的不可或缺的基石。中国酒店管理研究相对于旅游研究的其他领域而言是比较成熟的，但是从近３０年来的研究历程来看，大多还只是停留在总结行业经验和吸收外来思想的阶段。酒店管理研究普遍缺乏理论和实证相结合的深层次的成果。本文以战略管理学、服务营销学、消费者行为学、质量管理学等学科的知识为基础，通过文献研究，以理论分析、实证研究相结合的方法较深入地研究了酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响【９１。１．３研究思路与内容１．３．１研究思路 本文在对顾客投诉相关理论进行回顾梳理的基础上，结合我国酒店业自身特点，建立了酒店业投诉处理对顾客满意影响的理论模型。以投诉处理方式、顾客感知公平、顾客满意三者之间的关系为研究主线，同时也考虑了顾客投诉类型、失误严重性两个因素对顾客满意的影响。针对目前酒店业投诉处理以经验为主，缺乏理论指导的现状，本文采用了相关分析、因子分析、回归分析、方差分析等多种分析方法，通过大量细致的理论整理和统计工作，提出了经过实证分析的量化结论，为酒店业实施投诉处理提供了理论和实证参考依据。针对研究结论，对数据分析结果进行总结讨论，并提出了酒店业顾客投诉处理的相关建议，以及本研究的局限性和未来研究方向。１．３．２研究内容 根据论文的研究思路，本文内容共分为以五个部分： 第１章绪论。主要是提出问题，描述本文的研究背景，明确研究对象，陈述研究思路及内容。第２章理论基础与研究综述。回顾服务失误、顾客投诉、顾客投诉的原因、投诉处理、感知公平、顾客满意的相关理论和研究成果。为后续理论与假设的提出铺垫基石。第３章模型构建与研究假计。通过对相关文献的总结，借鉴国外较成熟的理论模型，并加以适当修改扩充，构建顾客投诉特征、投诉处理方式、顾客感知公平和投诉处理后顾客满意的整合模型，并提出本文的研究假设。此外，本部分还包括对研究变量的定义及衡量、调查对象的确定、问卷设计、数据分析方法。第４章实证研究与分析。根据调查问卷收集到的数据，运用ＳＰＳＳｌ２．０社会科 ４ 硕±ｊ学位论文学统计分析软件进行数据处理，提取分析结果以验证假设成立与否，并对假设情况验证进行汇总小结，提出了本文对酒店顾客投诉处理的相关建议。第５部分为结论。根据实证得到的研究结论，对数据分析结果进行总结讨论，最后，指出研究局限性和后续研究方向。５ 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究 第２章 理论基础与研究综述２．１服务失误２．１．１服务失误定义 服务与有形产品不同，它是“或多或少具有无形特征的一种或一系列活动，是一种行为一种表现”（Ｇｒｏｎｒｏｏｓ，１９９０）。服务在本质上是一种无形过程或行为，生产和消费不可分离，但同时顾客积极地参与服务的生产和传递过程，这些特性决定了对服务失误的定义较有形产品的缺陷困难得多。服务提供者与服务接受者身份的不同决定了对服务失误的定义有所不同。对企业来讲，服务失误意味着所提供的服务未能达到企业所规定的要求：对顾客来讲，服务失误意味着所接收到的服务没有达到其预期的程度。企业导向的服务失误定义与顾客导向的服务失误定义的关键差别在于，后者考虑到了顾客可以对同样的服务感知到不同的质量水平，从而对是否发生服务失误有自己的评价。因此，学者们对服务失误的定义一般都是从顾客感知的角度出发【１０】。Ｂｉｔｕｅｒ．＆Ｂｃｏｍｓ．等学者（１９９０）将服务失误定义为，在服务提供过程中，在服务接触的任一点上，如果顾客认为其需求未被满足，或是低于其预期水平，那么顾客就有可能认为出现了服务失误。著名的服务营销学者Ｇｒｏｎｒｏｏｓ（１９９０）将服务失误定义为不按顾客期望进行服务。雷蒙德Ｐ·菲斯克（Ｒａｙｍｏｎｄ，Ｐ．Ｅ１９９２）也指出，如果企业服务表现未达到顾客对服务的评价标准，就是服务失误。Ｋｅａｖｅｎｃｙ（１９９５）认为当顾客对服务系统不满意时，服务失误就发生了。Ｓｍｉｔｈ（１９９８）综合了以上定义提出当服务提供者不能按照顾客期望提供服务，并导致其不满意的时候，服务失误就发生了。服务失误发生与否与顾客的感知密切相关，当顾客对服务绩效的感知小于服务期望时，顾客就不会满意，也即发生了服务失误，若顾客没有感知到绩效和期望之间存在负向差异，就不会感到不满意，也就没有发生服务失误。由各学者对服务失误的定义可知，服务失误更强调顾客对服务经历的感知，强调顾客的主观判断，而并不是简单的指企业认为的他们该提供的服务。因此，顾客导向的服务失误定义方式更具有普遍性和指导意义。２．１．２服务失误产生的原因 由于酒店是一种具有综合服务功能的企业，它不仅要满足顾客住宿和饮食的基本需求，还必须在同一时间的不同空间满足客人的多种消费需求。酒店产品的 ６ 硕上学位论文 无形性，不可储存性，不可转移性，生产、销售和消费的同步性等特性，以及服 务质量评价的主观性等特点，注定了酒店服务失误的产生不可完全避免。Ｇｏｏｄｗｉｎ ａｎｄ Ｒｏｓｓ（１ ９９２）认为服务和消费是同时发生的，服务传送与服务提供者是不可分离 的，所以在服务传送时的任何一个服务接触点，如果产生服务失误，则会使得顾 客产生负面的反应。从顾客方面来看，现在的顾客需.

第三篇：酒店处理顾客投诉的应急措施

八、酒店处理顾客投诉的应急措施

一、投诉类型

1、因房间设施设备出现的客人投诉：服务员在接到客人投诉第一时间内到达现场，处理不了的由主管处理，主管五分钟内赶到现场，并首先为客人道歉，然后通知前台为客人调房，最后在自己的职权范围内为客人提供升值服务;如客人还是不满意，部门经理必须在10分钟内到达现场，为客人提供升值服务，直到客人满意为止。

2、因房间卫生情况出现的客人投诉：服务员在接到客人投诉第一时间内告知主管，并在第一时间内赶到现场，(1)如是因为房间的卫生未清理，首先为客人道歉，然后以最快的速度为客人清理好房间，并请示上级为客人提供升值服务;(2)如是房间出现蚊虫，主管五分钟内必须到达现场，首先由主管为客人道歉，然后通知前台为客人调房，最后在自己的职权范围内为客人提供升值服务。

3、因房间折扣而出现的客人投诉：(1)客人在二次入住时的房价与上一次的不一样，比如房间季节销售的价格不一样，客人对此很不满意，自己处理不了的，立即联系主管和销售人员向客人作合理的解释;(2)客人对商务中心收费标准表示有异意的，马上向客人做出相应的解释，如果客人始终不满意，自己又协调不了的，马上向当班主管汇报，一起向客人做出合理的解释，让客人接受我们的价位。

4、因员工用语不规范而引起的客人投诉：因员工用语不当造成客人在消费过程中出现不满，应立即向客人道歉，并告知主管向客人道歉，在自己的职权范围内为客人提供升值服务，使客人满意。

5、因服务程序引起的客人投诉：在服务过程中因服务不当造成的客人投诉，应在第一时间内向客人道歉，比较严重(客人复印后把原件忘在商务中心、为客人上茶时不小心将茶水倒在客人身上等)的情况下，主管在五分钟内必须到达现场，向客人道歉，最大努力的争取客人的谅解，如若客人还不满意，必须由部门经理出面解决，在自己的职权范围内作升值服务，使客人满意。

二、处理顾客投诉注意事项

1)起立问候;2)学会道歉。面对客人指出的、不可推卸的错误，必须做到不厌烦、不狡辩、不推脱;3)设法解决客人问题;4)注意聆听;5)注意平息客人的怒气，不与客人争辩;6)通过岔转话题，转移客人怒火;7)向客人提出新建议，并指出新建议的好处;8)站在客人立场考虑问题(换位思考);9)通过倒茶、送水果等物质手段向客人致歉，缓和气氛;10)有始有终，以告别语给客人留下好印象。

三、在以投诉方式表达自己意见的客人中，也存在着几种不同的具体方式：

①直接向酒店投诉

这类客人认为，是酒店令自己不满，是酒店未能满足自己的要求和愿望，因此，直接向酒店投诉能尽量争取挽回自身的损失。

②不向酒店而向旅行社、订房中心投诉

选择这种投诉渠道的往往是那些由旅行社等介绍而来的客人，投诉内容往往与酒店服务态度、服务设施的齐全、配套情况及消费环境有关。在这些客人看来，与其向酒店投诉，不如向旅行代理商投诉对自己有利，前者既费力而往往徒劳。

③向消费者委员会一类的社会团体投诉

这类客人希望利用社会舆论向酒店施加压力，从而使酒店以积极的态度去解决当前的问题。④向工商局、旅游局等有关政府部门投诉。⑤运用法律诉讼方式起诉酒店

站在维护酒店声誉的角度去看待客人投诉方式，不难发现，客人直接向酒店投诉是对酒店声誉影响最小的一种方式。酒店接受客人投诉能控制有损酒店声誉的信息在社会上传播，防止政府主管部门和公众对酒店产生不良印象。从保证酒店长远的角度出发，酒店接受客人投诉能防止因个别客人投诉而影响到酒店与重要客户的业务关系，防止因不良信息传播而造成的对酒店潜在客户、客人的误导。直接向酒店投诉的客人不管其投诉的原因、动机如何，都给酒店提供了及时作出补救、保全声誉的机会和作周全应对的准备的余地。正确认识客人投诉对酒店经营管理的积极面，为正确处理客人投诉奠定了基础。对客人投诉持欢迎态度，“亡羊补牢”也好，“见贤思齐”也罢，总之，“闻过则喜”应成为酒店接待客人投诉的基本态度。

四、基层管理中的投诉类型

酒店受理客人投诉的主要场所在前台和餐厅。不少酒店客房和餐饮的营业收入是整所酒店经营收入的两大支柱，前台、客房部和餐饮部接待的客人人数比例较大，因此，投诉客人多为住客、食客，投诉场所多在前台、餐厅是合乎常理的。前台和餐厅是酒店直接对客人服务的营业场所，食客对食品质量的投诉往往是通过餐厅而非厨房，住客对客房设施的投诉往往是通过前台而非工程部，因此，前台、客房和餐厅的基层管理人员尤其需要了解投诉客人的心理活动，以便运用投诉处理技巧，妥善处理投诉。

客人投诉往往是因为酒店工作上的过失或酒店与宾客双方的误解、不可抗拒力或某些客人的别有用心等因素而造成的。就客人投诉内容不同，可分为：

1、对酒店某工作人员服务态度的投诉。

对服务员服务态度优劣的甄别评定，虽然根据不同消费经验、不同个性、不同心境的宾客对服务态度的敏感度不同，但评价标准不会有太大差异。尊重需要强烈的客人往往以服务态度欠佳作为投诉内容，具体表现为：

①服务员待客不主动，给客人以被冷落、怠慢的感受。

②服务员待客不热情，表情生硬、呆滞甚至冷淡，言语不亲切。③服务员缺乏修养，动作、语言粗俗，无礼，挖苦、嘲笑、辱骂客人。④服务员在大庭广众中态度咄咄逼人，使客人感到难堪 ⑤服务员无根据地乱怀疑客人行为不轨。

2、对酒店某项服务效率低下的投诉

如果说以上投诉是针对具体服务员的，那么，以下内容的投诉则往往是针对具体的事件而言的。如餐厅上菜、结帐速度太慢;前台入住登记手续繁琐，客人待候时间太长;邮件迟迟未送达，耽误客人大事等。在这方面进行投诉的客人有的是急性子，有的是要事在身，有的确因酒店服务效率低而蒙受经济损失，有的因心境不佳而借题发挥。

3、对酒店设施设备的投诉

因酒店设施设备使用不正常、不配套、服务项目不完善而让客人感觉不便也是客人投诉的主要内容。如客房空调控制、排水系统失灵，会议室未能配备所需的设备等。

4、对服务方法欠妥的投诉

因服务方法欠妥，而对客人造成伤害，或使客人蒙受损失。如夜间大堂地面打蜡时不设护栏或标志，以致客人摔倒;客人延期住宿总台催交房费时客人理解为服务员暗指他意在逃帐;因与客人意外碰撞而烫伤客人等。

5、对酒店违约行为的投诉

当客人发现，酒店曾经作出的承诺未能兑现，或货不对板时，会产生被欺骗、被愚弄、不公平的愤怒心情。如酒店未实践给予优惠的承诺，某项酒店接受的委托代办服务未能按要求完成或过时不复等。

6、对商品质量的投诉

酒店出售的商品主要表现为客房和食品。客房有异味，寝具、食具、食品不洁，食品未熟、变质，怀疑酒水假冒伪劣品等，均可能引起投诉。

7、其他(酒店方面的原因)服务员行为不检、违反有关规定(如向客人索要小费)，损坏、遗失客人物品;服务员不熟悉业务，一问三不知;客人对价格有争议;对周围环境、治安保卫工作不满意;对管理人员的投诉处理有异议等。

五、投诉处理的原则与程序

1、坚持“宾客至上”的服务宗旨，对客人投诉持欢迎态度，不与客人争吵，不为自己辩护接待投诉客人，受理投诉，处理投诉，这本身就是酒店的服务项目之一。如果说客人投诉的原因总是与服务质量有关的话，那么，此时此刻代表酒店受理投诉的管理人员真诚地听取客人的意见，表现出愿为客人排忧解难的诚意,对失望痛心者款言安慰,深表同情，对脾气火爆者豁达礼让、理解为怀，争取完满解决问题，这本身就是酒店正常服务质量的展现。如果说投诉客人都希望获得补偿的话，那么，在投诉过程中对方能以最佳的服务态度对待自己，这对通情达理的客人来说，也算得上是某种程度的补偿。

2、处理投诉要注意兼顾客人和酒店双方的利益

管理人员在处理投诉时，身兼两种角色：首先，他是酒店的代表，代表酒店受理投诉。因此，他不可能不考虑酒店的利益。但是，只要他受理了宾客的投诉，只要他仍然在此岗位工作，他也就同时成为了客人的代表，既是代表酒店同时也是代表客人去调查事件的真相，给客人以合理的解释，为客人追讨损失赔偿。客人直接向酒店投诉，这种行为反映了客人相信酒店能公正妥善解决当前问题。为回报客人的信任，以实际行动鼓励这种“要投诉就在酒店投诉”的行为，管理人员必须以不偏不倚的态度，公正地处理投诉。

六、对投诉的快速处理程度

第一，专注地倾听客人诉说，准确领会客人意思，把握问题的关键所在。确认问题性质可按本程度处理。

第二，必要时察看投诉物，迅速作出判断。第三，向客人致歉，作必要解释。

请客人稍为等候，自己马上与有关部门取得联系。

第四，跟进处理情况，向客人询问对处理的意见，作简短祝辞。

2、对投诉的一般处理程序

第一，倾听客人诉说，确认问题较复杂，应按本程序处理。

第二，请客人移步至不引人注意的一角，对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人，应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。

第三，耐心，专注地倾听客人陈述，不打断或反驳客人。用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情，必要时作记录。

第四，区别不同情况，妥善安置客人。对求宿客人，可安置于大堂吧稍事休息;对本地客人和离店客人，可请他们留下联系电话或地址，为不耽误他们的时间，请客人先离店，明确地告诉客人给予答复的时间。第五、着手调查。必要时向上级汇报情况，请示处理方式。作出处理意见。第六、把调查情况与客人进行沟通，向客人作必要解释。争取客人同意处理意见。第七、向有关部门落实处理意见，监督、检查有关工作的完成情况。第八，再次倾听客人的意见。

第九，把事件经过及处理整理文字材料，存档备查。

备注：酒店管理中的投诉处理艺术

服务是酒店的主要产品，酒店通过销售服务、设施而赢利。宾客与酒店的关系是买和卖的关系，也是被服务与服务的关系。到店宾客以双方商定的价格来购买特定的服务产品，从而满足自身在物质上和精神上的需要。当宾客认为所付出的费用与得到的服务产品质量不成正比，即认为所购买的酒店产品非所值时，就会产生投诉。

一、正确认识宾客投诉行为

客人投诉不仅仅意味着客人的某些需要未能得到满足，实际上，投诉也正是客人对酒店、对酒店员工服务工作质量和管理工作质量的一种劣等评价。任何酒店任何员工都不希望有宾客投诉自己的工作，这是人之常情。然而，即使是世界上最负盛名的酒店也会遇到客人投诉。成功的酒店善于把投诉的消极面转化成积极面，通过处理投诉来促动自己不断工作,防止投诉的再次发生。正确认识宾客的投诉行为，就是不仅要看到投诉对酒店的消极影响，更重要的是把握投诉所隐含的对酒店的有利因素，变被动为主动，化消极为积极。

1、投诉是基层管理工作质量和效果的晴雨表，是提高基层管理质量的推动力。

对第一线服务而言，基层管理的主要对象是服务员在服务现场的工作质量;对后勤;部门而言，基层管理的主要对象为协同前线部门，确保酒店产品的整体质量符合要求，无论前线或后勤部门，都通过自己的工作与宾客产生直接或间接的沟通，是客人心目中的“酒店代表”。从前台部的行李员、接待员、总机接线生，到客房部的服务员、工程部维修人员、保安部保安员;从餐厅领班、服务员到厨房各工序员工，到管事部、洗涤部各岗位人员，他们的工作态度、工作效率、服务质量和效果直接影响到客人投诉行为的产生。

宾客投诉行为实际上是酒店基层管理质量的晴雨表，通过投诉，酒店可以及时发现自己发现不了的工作漏洞;通过投诉，可以鞭策酒店及时堵塞漏洞、对症下药，解决可能是长期以来一直存在着的严重影响酒店声誉的工作质量问题。即使是客人的有意挑剔、无理取闹，酒店也可以从中吸取教训，为提高经营管理质量积累经验，使制度不断完善，服务接待工作日臻完美。

2、宾客直接向酒店投诉，给酒店提供了挽回自身声誉机会。

宾客在酒店消费过程中不满、抱怨、遗憾、生气动怒时，可能投诉，也可能不愿去投诉。不愿投诉的客人可能是不习惯以投诉方式表达自己的意见，他们宁愿忍受当前的境况;另一种可能是认为投诉方式并不能帮助他们解除、摆脱当前不满状况，得到自己应该得到的，一句话，投诉没有用。还有一种可能是怕麻烦，认为投诉将浪费自己时间，使自己损失更大。这些客人尽管没有去投诉，但他们会在酒店通过其他途径来进行宣泄：或自我告诫，以后不再到该酒店消费;或向新朋好友诉说令人不快的消费经历。而这一切，意味着酒店将永远失去这位客人，酒店就连向客人道歉的机会也没有了。

第四篇：酒店顾客投诉处理技巧培训教案.

教案首页

培训教案

培训主题:顾客投诉处理技巧训导师:武宁学时:3课时编号:

拖把再拖一遍地面,并在餐厅的出入口和餐厅里面均摆放告示牌,当客人起身离开时,服务员应说一句:‚先生,您好,地面刚刚拖完,请您小心‛。

②记录存档:将客人投诉的整个过程写成报告,并记录存档,利于以后工作的完善及预先控制,如:《顾客投诉记录表》。

(四投诉案例(模拟演练 1.如此差的服务? 一天晚餐时分,金阁厅来了十位客人,就座后开始点菜。王先生:小姐,来一个红烧海参。

服务员(很干脆地:对不起,今天没有海参。王先生(略迟疑了一下:那…有什么海鲜?

服务员:有龙虾、东星斑,都是刚到的货,很新鲜的。潮州名厨主理的天九翅,也不错,要不要每人来一盅?两位小姐来一个椰汁燕窝,很养颜的。

王先生:来只龙虾吧。服务员:要青龙还是红龙? 王先生与同桌商量。

服务员:当然是青龙好,价格上比红龙也贵不了多少。

王先生(勉强地:来3斤吧,要活的。两位小姐吃不惯龙虾,给她们一人来一个椰汁燕窝。

几位客人又点了几个菜。

服务员下单后送厨房,菜陆续上齐,很快,餐桌上快摆满了。服务员这时开始清理桌面。走至王太太面前,见其面前的燕窝所剩不多,欲收走其燕窝盅。

王太太:哎,小姐,这燕窝还没吃完呢? 服务员:我看没剩多少,以为您不要了。

服务员从托盘上端起已收走的燕窝重新送至王太太面前。王太太(很不满地:也不问一声,真是。又过了些时间,王先生示意服务员买单。

王先生:小姐,怎么吃了这么多钱?我们要的青龙是3斤,这里怎么是3斤3两? 服务员:没有正好3斤的青龙,要么就4斤,要么就小得多,就这只最合适,只不过多了3两嘛。

王先生:你这是什么话,我不是出不起这个钱。我要找你们经理投诉……

(1你会如何处理这一投诉?(2这个案例出现了多处错误,分析如下: ①客人点了红烧海参,不能直接告之无此菜,应语气委婉地建议并推荐类似的菜。

②向客人推销高档海鲜时,要以征求客人需求与意见为主,适当地介绍引导,不盲目地为推销而推销。

③客人点龙虾,服务员向客人推荐档次更高的青龙时,要与红龙同时报价。④高档海鲜未给客人展示,也未报清斤两。

⑤客人点完菜,应将所点的菜品报一遍,看有无遗漏或需要更改的。⑥当餐桌上菜摆放不下须清理撤盘时,应先征求客人意见。(3正确的服务示范: 王先生:小姐,先来个红烧海参。

服务员(面带微笑:很抱歉,先生。是这样的,我们今天没有活海参,而干海参需泡发,要花费一定的时间,一般要提前通知厨房。要不今天您换种口味,可以吗? 王先生:好的,另外有什么海鲜呢? 服务员:有龙虾、东星斑、老虎鱼,都是中午到的货,很新鲜的。另外,我们的天九翅和椰汁燕窝也很不错,先生,您和您的朋友喜欢哪些呢? 王先生:来个龙虾刺身吧。

服务员:您是要青龙,还是红龙?青龙比较好,但价格稍贵点。王先生:青龙,来3斤,要活的。

另几位又点了些菜。王先生:小姐,都有些什么菜了? 服务员:先生,您一共点了10个菜(清楚地报菜名,主食是米饭。就这些了,不够再加,您看呢? 约一分钟后,服务员提着装有龙虾的容器至客人面前。

服务员:先生,这是你们点的青龙虾,您点的3斤,但这只是3斤3两,有一点超量,您看行吗? 王先生(满意地点头:就这样吧,菜赶紧上。

服务员下单至厨房,菜陆续上齐。桌面上显得有些挤。

服务员(快步至餐桌前:先生,您好,打扰了。将桌面清理一下好吗?太太,您的燕窝用好了吗? 王太太示意稍等一会儿。2.不尽人意的投诉处理

一家人邀请一位好友到一家酒店小聚。3人久未谋面,谈兴很浓,而且饭菜的口味甚好,整个用餐过程十分愉快。酒足饭饱,先生连账单也没看就痛快地付了款——280多元。

第二天,夫人不经意地看了一下昨天的帐单,偶然发现账单上似乎列有一个非酒菜类的消费项目:餐巾36元,单价2元。‚这就是说,我们3个人一顿饭用了18条餐巾!‛她提出了疑问。‚怎么可能!‛先生十分生气,‚这家酒店还小有名气,怎么会犯这样的错误!‛两天后,这位先生路过那家酒店,就顺便走了进去。当时是下午3点左右,餐厅营业早已结束,只有三三两两的几个服务生在休息聊天,进来时也没人理会他。他径直走到收银台,对其中一位领班打扮的人说:‚我是前几天在这儿吃饭的客人,你们

好像把账单给弄错了。这是账单,你看看吧。‛他随手将账单递了过去。领班打扮的人接过账单,也没说什么,径自看起了账单。过了一会儿,她似乎发现了错误,说道:‚这件事得让我们经理来处理,你在这等一下。‛

怎么做才能让顾客满意而归?（3）你是否还有其他更妥善的解决办法?

四、总结、回顾

（一）顾客投诉心理分析

（二）投诉处理遵循的原则

（三）顾客投诉处理技巧

（四）投诉案例

五、课后作业 请大家分别列举出一个发生在自己身边的投诉案例，根据所学习的知识，分别写出处理投 诉时所得知的：顾客投诉心理属于哪一类型、投诉处理时需遵循哪一条原则、运用了哪一条顾 客投诉处理技巧。课后请大家认真做好复习，并将本堂课所讲的内容运用到实际工作当中。11

第五篇：我国高星级酒店服务质量研究

我国高星级酒店服务质量研究

[内容摘要] 随着我国市场经济的发展和经济全球化的进程的加快，商务旅游市场将面临着一轮新的增长，给我国的高星级酒店带来了新的机遇。但随着商务客人的日趋成熟和高星级酒店竞争的加剧，我国的高星级酒店也将面临严峻的挑战。高星级酒店竞争，其核心是服务的竞争。所以，如何完善高星级酒店的对客服务体系，提升高星级酒店服务的价值，将是我国高星级酒店的重要课题。本文以高星级酒店对客服务体系为研究对象。文章在对相关文献进行全面梳理与分析的基础上，提出了高星级酒店的理论基础。然后通过实证研究，建立了高星级酒店对客服务体系的基本框架;同时提出了具体的对策与建议。

[关键词] 高星级酒店 对客服务体系 现状 对策

一、前言

随着经济全球化进程的加剧，商务旅游迅速发展。20世纪90年代初，世界商务旅游年收入就己经达到397.5亿美元。进入21世纪，上升至世界旅游业总收入的25%。商务旅游市场己经成为了一个重要的市场。

中国的商务旅游市场也发展迅速。改革开放20多年来，中国越来越被世界所了解，全球各地的人们不但惊叹于中国古老的文化，更倾心于这个年轻的发展中国家日益增多的商业机会。尤其是进入新世纪后，随着中国加入世贸组织、2001年北京申奥成功，以及一系列重大国际性活动在中国进行，世人对中国的商业机会看好，投资、合作、业务往来不断增多，商务旅游市场将面临着一轮新的增长。一份国家级统计资料表明：在中国入境旅游者身份上，观光占41.3%，商务占36.2％，会议占2.9％，探亲访友占9.1％，商务及会议已占总份额的39.1，已接近日本的44.5％、美国的38.9%和英国的37.6;超过韩国35.8%的水平。

国际上常按酒店的环境规模、建筑、设备、设施、装修、管理、服务项目、质量等具体条件划分酒店的等级。星级制是当前国际上流行的划分方法，在欧洲尤为普遍。星级越高表明酒店档次和级别越高。很多国家把五星级(包括白金五星级）作为最高级别，本文探讨的“高星级酒店”就是以此为版本，把它定义为“五星和五星级以上的酒店”。上述数据表明的有利形势，对于中国的高星级酒店而言，是一个极好的发展机遇。但是，另一方面，我们也不能不看到:随着中国的入世，以及日益被看好的国内旅游市场的蓬勃发展，国际高星级酒店集团加快了抢滩中国市场的进程，最近，包括喜来登、希尔顿、万豪、威斯汀、巴斯、香格里拉等跨国高星级酒店集团己经开始加紧利用其

酒店的硬件设施己经达到或超过国际同类高星级酒店的水平，但由于经营观念、从业人员素质、管理效率、市场竞争压力等高星级酒店内外部因素的影响，导致高星级酒店服务质量水平落后于同行业国际水准。

1.“重硬件、轻软件”倾向

我国高星级酒店服务质量离国际先进水平尚有较大差距这一事实，己被认明为我国旅游业发展初期重设施建设、忽视人才培养倾向所导致的必然结果。世界旅游组织专家费雷德(Fred)曾走访了我国14个旅游城市，考察了各地112家高星级酒店，认为我国大部分旅游高星级酒店的硬件设施己经达到或超过国际同类高星级酒店的水平，但高星级酒店从业人员素质、质量管理及服务水平却落后于同行业的国际水准。这一问题在我国高星级酒店业中一直以来十分突出，不少高星级酒店设备设施高档豪华，但服务水平差强人意。良好的硬件设施固然是高质量服务的重要物质基础和组成部分，但若没有高水平人员服务，高星级酒店服务质量很难得到真正的提高。毕竟，硬件设施满足的主要是宾客物质上的需要，只有人员服务才能给予宾客更高层次的精神享受和满足。

2.服务质量管理效率低下

质量的基本要素是一致性。高星级酒店产品具有无形性特征，与工业企业不同，高星级酒店很难对服务产品本身进行诸如颜色、尺寸、大小的控制，对服务人员的行为进行规范和控制是提高服务质量可靠性、一致性的根本途径，制订科学的服务质量标准和服务规程，并以这些标准和规程对员工的工作行为进行控制是保证高星级酒店服务质量稳定性的主要手段。员工在这些具体的标准和规程指导下所提供的服务就是人们熟知的“标准化服务”。虽然标准化服务正遭受越来越多的批评和怀疑。但就我国高星级酒店业的总体现状而言，对绝大多数高星级酒店来说，大力推行标准化服务仍是适宜的选择。

3.高星级酒店从业人员素质落后

先进的服务设施和从业人员良好的基本素质是高星级酒店提供优质服务的根本保证，两者不可偏废。我国众多内资高星级酒店在设施设备方面与国外高星级酒店相比可谓毫不逊色，有的甚至可以与国际豪华高星级酒店相媲美，但服务质量水平却大大落后，其重要原因之一是从业人员的基本素质落后。从业人员的基本素质包括外在和内在两个方面。外在素质指从业人员的仪容仪表、行为举止的职业化。员工的外在素质水平对创造高星级酒店高雅文明的环境氛围有极大关系。高星级酒店从业人员的内在素质系指高星级酒店员工的人文素质和职业素质，即员工的文化水平、文明程度、道德修养以及专业知识、服务意识、服务技巧等。高星级酒店服务作为一种无形的商品销售，高星级酒店从业人员的内在素质是其价值所在。高星级酒店员工的内在素质的高低直接关系到高星级酒店各种制度、服务标准和操作规程能否发挥作用，因而也是高星级酒店能否维持并提高服务质量水平的关键。我国高星级酒店从业人员素质较

比如做到度假、客房、会议功能分离；为使客人得到更专业化的服务，并且使抱有不同住店目的的客人在使用酒店各种设施时不会相互干扰；酒店设计中将度假、客房、会议功能相分离等等。另外的细节还有，要注重一些大型设备的先进性和较复杂的服务性建设，如四色打印和文本的高级装订等，都是常会遇到的业务；大批量复制、印名片、激光打印、上网和租用洽谈室也要在必要的时候配备以方便客户的工作和生活需要。这些项目很普通，关键在于服务效率、服务态度和服务价格三者的优化组合。

(二)完善高星级酒店服务质量管理体系

为提高高星级酒店服务质量管理效率，高星级酒店必须建立完备的服务质量体系，使高星级酒店服务质量管理和质量活动系统化、标准化、制度化。中国国家技术监督局颁布的IS 09004-2《服务指南》将影响或涉及服务质量的因素，分成四大部分、二十个运作程序，形成服务质量保证的运行体系，并将其具体化。高星级酒店服务质量体系通常应包括以下几方面，即质量管理组织机构、质量方针与质量目标、规范和标准、人员和物质资源，而这些方面的交互点是高星级酒店与宾客的接触互动。

(三)强化培训教育，提高员工整体素质水平

高星级酒店从业人员素质的高低在很大程度上影响着高星级酒店管理和服务水平。我国高星级酒店业从业人员的文化水平和业务技能普遍不高，真正意义上的旅游专业人才在我国尚属稀缺资源。因此，提高员工素质是高星级酒店服务质量管理的当务之急。培养和造就一支高素质和相对稳定的员工队伍，也是“入世”后我国高星级酒店业参与国际竞争的基础。培训作为提高员工知识与服务技能的重要手段，历来都受到国际高星级酒店集团的高度重视。假日高星级酒店集团、希尔顿集团、喜来登集团等都有自己的人才培训基地一高星级酒店管理学院。高星级酒店业中唯一荣获美国企业界最高质量奖的高星级酒店一里兹一卡尔顿高星级酒店总裁舒尔茨先生认为在创造“以宾客为中心”的公司文化方面，培训是最为关键的因素。该公司十分重视培训工作，新上任的经理和员工平均要接受250-310小时的培训。希尔顿高星级酒店集团则直接提出“No Train, No Gain”的口号。根据美国高星级酒店协会对纽约州高星级酒店业的统计，培训可以减少73%的浪费。高星级酒店业的一些研究中还发现，未受过培训的员工所造成的事故数量是受过培训员工的3倍，受过培训员工的流动率是未受过培训员工的一半。培训的重要性由此可见一斑。

(四)实施员工满意战略

自从美国罗森帕斯旅游管理公司总裁罗森帕斯提出“员工第一，宾客第二”是企业的成功之道的观点以来，员工满意问题便日渐受到高星级酒店经营管理者的重视。”我国高星级酒店员工满意程度普遍较低，大多数高星级酒店管理者对这一问题也缺乏足够的重视。这是影响我国高星级酒店服务质量水平的一个不容忽视的重要问题。员工满意是员工的需要在得到满足和实现后所形成的一种愉悦的心理状态。

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