科密A1考勤管理系统的问题集锦(二十一)加班怎么处理

第一篇：科密A1考勤管理系统的问题集锦(二十一)加班怎么处理

加班怎么处理

在A1考勤管理系统中，对于加班有非常灵活的处理方式，适用各种加班考勤需求，有的公司对加班控制比较严格，必须有加班单才能算加班；有的公司加班非常频繁，加班单的输入工作量太大，就由保安限制非加班人员出入厂内，只要打卡就算加班，就不用进行加班单录入；有的公司饭堂在工厂内，下班后加班的打卡只打一次，而吃饭要出厂门的则需要打3次（下午下班一次、加班上下班各一次）；其它还有很多加班的一些计算规则等我们在下面一一列出怎么设置：

1、加班时间固定，不用做加班登记。比如很多工厂白班时间为08：00-12：00、13：00-17：00，每晚18：00-22：00属于加班时间，几乎天天加班，周末例外（珠三角的代加工的厂家很多便是如此，工人的底薪比较低，全凭加班工资提高收入）。不加班的时候全厂都不加班，保安就不允许随便出入厂内。对于这种情况可以设置班次的加班班段来处理：

注意前两个时间段的类型为白班、加班段18：00-22：00的类型为平时加班，上下班需要刷卡、不计算迟到、早退、缺勤、外出，因为虽然大多时候是加班，但仍有个别天不加班，如果要算缺勤，那不加班的日期就会处理为缺勤。当然有些工厂这种加班本来就是要严格考勤的，那就需要选中计算缺勤。用户可以根据自己的情况来设置。当员工打卡为07：

55、12：

10、12：

55、17：08、17：

56、22：12就计算为1天出勤、4小时平时加班。

2、必须登记才算加班。对于加班量相对第一种类型用户较少，而工厂又要严格控制加班费，加班必须申请、填写加班单才可以进行。班次设置同普通班次，注意下午班的终止刷卡时间设置：可以为空；可以为加班刷卡的终止时间。在考勤制度设置-加班制度中可以设置加班计算条件为必须登记加班并刷卡。如班次08：00-12：00、13：00-17：00，一般加班到22：00，那么终止刷卡时间可以设置为23：59；如果会加班到凌晨4点，那终止刷卡时间就需要设置到05：00，也就是说终止刷卡时间要在加班下班打卡时间后，否则加班计算就不正确。A1考勤系统支持两种类型的加班打卡：吃饭打卡、吃饭不打卡，对应员工晚饭在厂外吃还是厂内吃。在厂外就餐的要出入公司大门就需要打卡，如打卡时间为07：

55、12：01、12：

57、17：05、17：

56、22：01；在厂内就餐的无须出入公司大门，打卡时间为07：

55、12：01、12：

57、22：01。是需要考勤员对该员工做18：00-22：00的加班登记即可，加班类型可以在登记时指定。考勤处理计算加班是根据员工实际加班时间和登记加班重合的部分计算。

3、加班时间不固定，非常多，不想登记加班。有些工厂因为生产性质的原因，加班时间非常乱，有时是18：00-19：00，有时是20：00-01：00，而且非常频繁，导致加班的登记工作量非常大，但他们的特点是不会有不加班又来打卡的情况，也就是不用严格管理没安排加班而私自来加班的情况。在A1考勤管理系统中，可以设置自动加班，也就是不用登记，只要在正常上班范围外的额外打卡都可以计算为加班：本来是8点上班，而6点就来处理产品问题的算6点到8点加班；本来17点下班的，22点才走，算17点到22点加班，或扣除晚餐后算17：30到22：00算加班；周末本来休息的来上班的自动按班次算周末加班一天等。这些都需要在A1考勤系统的考勤制度-加班制度中设置：

4、加班登记。A1考勤系统的加班登记可以进行单人、批量加班登记，可以输入任意日期范围登记、也可以选择班次的时间段登记，加班登记可以区分不同的加班类型。

5、加班类型的设置。A1考勤系统支持用户自动以加班类型。有很多用户区分不同的加班是因为不同的加班补贴和加班费不同。在考勤制度设置-考勤计算单位-高级设置中，选择“加班类别”，单击添加即可。注意如果是自动计加班的新建的加班类型编号要大于0203，因为0201平时加班对应平日晚上的加班、0202对应于周末的周末加班、0203对应于节日的节日加班。如果加班都必须要登记，则不用考虑这个，加班类型的名字也就可以任意修改了。

大家可以根据各自公司的加班管理情况，设置符合自身考勤需求的制度，充分利用A1考勤软件的功能来提升加班管理工作效率。

第二篇：科密A1考勤管理系统的问题集锦(二十)24小时班次

24小时班次

很多人听到24小时班次，就联想到血汗工厂，其实24小时班次不是真正的连续工作24小时，在一些特殊行业，设备全年不中断连续运转，所以需要工人陪同，设备都有自动报警装置，基本上是需要干预的时候很少，对于工人的24小时班，实际上大部分时候是在休息的，比如到了晚上直接睡觉就是了，只要人在设备处就可以了。上一次24小时班次，紧跟着都是休息一天，都是间隔来上的。好，不多解释，我们看下在A1考勤管理系统中如何设置24小时班次：

1、首先在班次设置处建立24小时班次：上班时间08：00，下班时间08：00，注意在A1考勤管理系统中，当后一个时间小于等于前一个时间，则表示后一个时间跨过一个零点，也就是说这个08：00-08：00的班次就是24小时班。A1考勤管理系统支持一个班次的最长时间为48小时。

2、建立公休班次。在A1考勤管理系统中的公休班次就是时间段类型为公休，上下班不需刷卡，不计迟到、早退、缺勤的班次。在A1考勤管理系统中没有班次的日期是不处理的，也就是没有任何考勤结果，没有出勤、没有缺勤、没有公休。建立公休班次是为了排班方便。

3、排班。在员工排班模块，选择人员，输入要排班的起始日期、终止日期，在排班表中设置每天的班次：24小时班、公休班。具体设置方法：先单击24小时班，然后在表格中对应日期单元格单击即可。对多天相同班次的可以拖动批量设置。如果24小时班轮班不是这样的，可以再设置固定轮班，A1考勤系统的固定轮班支持按天、周、月循环排班。

4、考勤处理，查看报表。可以看到下面的表格中显示的是24小时和公休间隔开的，要注意打卡时间是跨天的。

这样就可以实现24小时班次了，大家可以自己试试。A1考勤管理系统经历了多年考勤制度洗礼，对很多中考勤需求都是可以满足的，只是需要做一些配置，而大部分用户的考勤需求都比较简单，所以为了让大部分客户可以简单使用，有很多高级功能对用户而言可能不知道如何使用。

第三篇：科密A1考勤管理系统的问题集锦(八)简明教程

A1考勤系统简明教程

虽然A1考勤系统带有在线帮助，但是它是按各个模块写的，对于总体流程初次接触的人大都不太清楚，这里用最少的文字描述下。

指纹考勤机

一、开始使用

1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料，注意入职日期要正确；

2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹，登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致；

3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来，在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息（把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份），再选择所有人写入指纹及姓名，可以把姓名写到指纹考勤机，用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了；

4、员工就可以进行日常考勤签到了；

5、数据维护-备份；

二、月底考勤统计

1、设置下班次时间，在人员录入模块设置每个人员的默认班次（初次设置后，以后就不用设置了）；

2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来，在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据，采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录；

3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤（请假、出差、公休等）；

4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间；

5、在考勤报表模块进行考勤处理；

6、查看日考勤明细表（每个人当月每天的考勤明细）；

7、查看月考勤统计表（每个人每月的考勤统计）；

8、数据维护-数据备份；

第四篇：科密A1考勤管理系统的问题集锦(三)升级（最终版）

A1考勤管理系统安装问题

（三）升级

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2010-06-02 10:57:17分类: 个人日记浏览(21)评论(0)

A1考勤管理系统的升级

当用户使用旧的A1考勤系统时，发现一些问题，找到科密的售后，说该问题已经修复，需要升级程序，就需要客户到科密的官方网站上去下载最新的升级包来升级A1考勤系统，方法如下：

1、从科密官方网站下载最新的A1考勤系统升级包，A1考勤系统的版本都是向前兼容的，只需要下载最新的版本就可以了：http://.cn/it/download.asp?cid=8 ；

2、退出正在运行的A1考勤系统主程序及终端管理程序，将下载到的升级包拷贝到可以正常运行的旧A1考勤系统安装程序的跟目录下，运行，升级程序自动解压并执行，注意一定要等升级完成（包括数据库升级完成），否则会出现程序和数据库版本不一致的现象；

3、再运行A1考勤系统即可。

凡是出现“程序和数据库版本不一致”，“未找到存储过程”，“xx字段不存在”等提示的都是数据库未正确升级造成的。

另外有用户使用最新的A1考勤系统安装好后，又拿以前的旧数据库备份还原，导致程序和数据库不一致，这种也需要重新升级一次，才可以升级数据库。

第五篇：科密A1考勤管理系统的问题集锦(十七)公休班次、领导班次

公休班次

A1考勤管理系统支持公休班次，什么是公休班次，就是有规定时间上下班，但无须刷卡考勤，考勤结果记为公休。公休班次在排班时用很方便，哪天公休就给哪天排公休班次。在A1考勤软件中建立公休班次的方法：

注意公休班次的特点是：时间段类型为公休、上、下班无需刷卡，不计迟到、早退、缺勤等。

在需要排班的工厂，公休班次可以放在固定轮班中方便做规律排班，也可以在排班时直接指定某天为公休班次，登记公休和给某天排公休班次功能差不多。因为A1考勤系统对于没有班次的日期不做考勤处理（没有任何考勤结果），所以很多情况下用公休班次是比较方便的。

领导班次

在很多企业中领导考勤是个难题，有些领导以身作则来考勤，当然就简单了，但很多领导考勤都是蜻蜓点水，搞搞意思而已，一般有两种做法：一种是考勤系统中压根儿就不输入领导的信息，考勤报表也不出现领导信息；另一种就是考勤系统中要显示领导信息，考勤表中也要体现出来，那考勤软件中怎么做的？A1考勤系统中可以设置特殊的考勤班次来满足这种需求，方法如下：

领导班次的特点是：时间段类型为白班（出勤），但上、下班无需刷卡、不计迟到、早退、缺勤。这样领导就可以“逍遥法外”啦，如果有出差、请假只要登记即可。除了不用打卡，其它和普通员工一样。如果老板觉得任何领导都必须打卡出勤，那么就不要设置领导班次了。A1考勤系统的特点就是有权限了什么都可以做，没有权限就什么都不能做。