第一篇:幼教系统常见问题处理
采集系统常见问题 机构级问题
问题1:机构基本信息表中“机构开办许可证号”和“办学许可证号”是否是一个号码??为何无法填写?
答:目前“采集系统”给出的数据长度是10位,所以用户填写长度超出部分无法输入。如再有类似长度超出的可不填写。问题2:行政区划编码应该输入什么?是否为组织机构代码? 答:点击右侧的‘选择’按钮,选择就可以了,不用填写。问题3:机构属于企业办园,没有机构登记注册号该如何填写?
答:可以不需要填写,只有前面带“*”字样的为必填项
问题4:在Excel输入幼儿信息进行导入,提示导入成功,但查询不到幼儿的班级数据。
答:必须先录入教师信息表,然后录入班级信息表之后,才可进行幼儿信息的导入操作。导入时选择好导入的路径。注:一定要按先教师,在班级,然后再幼儿的流程来进行录入!问题5:幼儿现在没有身份证号怎么办?
答:若是系统中填写,幼儿身份证件类型选择“无证件”,则身 份证号码置灰,无需填写,但要填写监护人1姓名和监护人1身份证号。若是模板填写,则身份证件类型选择“无证件”,身份证号码填“无”,然后将监护人1姓名和监护人1身份证号填写上即可,如监护人信息也不确定则均填“无”但幼儿身份证号为必填。幼儿与监护人身份证号填写一个即可通过校验。
问题6:会计、保健医等人员的技术职务没的选,怎么办?教职工基本信息里的23项专业技术职务,聘任教师如何填写? 答:选择“未定职称”。
问题7:请问怎么导入信息啊?导入后提示班级信息错误
答:先在模板里输入信息,然后点击<导入导出>按钮,在弹出框中找到相应的路径即可,同时系统班级信息表中必须存在导入信息中的班级,且班级名称必须相一致。
问题8:机构表中的16.机构开办许可证号、18.机构开办许可证审批机关、20.机构登记注册号是必填项目吗?
答:系统中所有带“*”号标识的都是必填项,如果不确定或无 该项信息则可填“无”。
问题9:机构表中的32.校园网域名这一项我们园没有还要必填写吗
答:可以不填写,只有填写项前面带“*”为必填项。
问题10:幼儿档案表中除了身份证号可以先不填写外,户口性质和户口所在地这两项还用填吗,这个内容我们也没有记录。
答:户口性质是必选的,户口所在地需要填写并填写到所在区县即可。
问题11:家庭住址不详细可以吗?
答:可以,之后跟身份证一起再补充。
问题12:机构开办许可证号是办园许可证号吗??这是我们这办园许可证上没有号码 答:那就填“无”。
问题13:导入教职工信息时,提示:“民族输入值不是规定的内容“。这是为什么?
答:填写内容不符合系统要求规范,必须是这种“汉族”格式。问题14:教师模版中“港澳台胞”这一栏填“否”吗?
答:填写“非港澳台胞”。
问题15:1.教职工基本信息只填写老师的吗?
2.身份证必须填写吗?
3.户口所在地只填写XX区,如“新市区”,现住址如“光明小区”行吗?
答:1.教职工信息填写教师及职工的信息。
2.身份证如果有必须填写,如果没有可以之后需要补充完整。
3.户口所在地应按照户口本上内容填写。
问题16:录入错误数据如何处理?
答:点击<编辑>按钮,修改数据,或者点击<放弃>按钮。问题17:提示不能上报,如何处理?
答:上报前必须进行校验、审核操作。如若还不能上报,退出程序重新登录尝试。
问题19:我的幼儿信息进行了两次导入,结果幼儿人数加倍了,如何将第一次导入的数据删除? 答:点击<数据录入>按钮,在下拉菜单中选择“幼儿基本信息表”,然后点击<清空>按钮,最后将幼儿信息重新导入一遍即可。问题20:学前教育机构,添加“机构标识码”只能填写10位,如“4331250108”,而其他机构代码都是12位数,如“433125010700”。继续填写完“机构名称”后,进入机构选择,出现了该机构,但是机构编码显示“4331250108XX”。
答:在版本1.30.1252中,新建学前机构是不需要填写机构标识码的,显示XX是正常的。
问题21:幼儿和教职工模板无法导入,提示“请检查输入值[出生日期]”。
答:请您在模板里将出生日期那一列的单元格全部选中,点击鼠标右键,选择设置单元格格式,将格式选为 ”文本“,然后确定,输入时请用2008-08-23 的格式,然后保存,再导入。快速修改方法:
1、全部选定,设单元格格式为自定义,自定义格式为“yyyy-mm-dd”
2、设好自定义之后,再保存到一个txt文本文件里。
3、再把原来的单元格式(注意:要全部选定)设定为文本格式。
4、再将txt文本的内容复制过来即可。
问题22:怎么查询哪些数据没有校验正确?
答:在查询错误显示界面,点击错误提示信息即可。
问题23:请问,接受资助一栏中“是”的意思是已经接受资助,还是指愿意接受资助?
答:意思是:是否已经接受资助。问题24:活动场地包括一些什么?
答:室外活动的加上室内活动室。
问题25:学校录入后,我在家里再登录学校的系统,为什么看不到数据?在教育局电脑里新增幼儿园,回幼儿园后又找不到行政区划了
答:我们这是单机系统,只能在同一台电脑上进行操作。如需更换电脑,则需要将文件夹拷贝过去,才可继续使用。问题26:EXCEL表格中的数据导入到系统中后出生年月和性别显示为空白是什么原因? 答:请查看出生年月和性别两列上方两个单元格中是否有KD_F05和KD_F06字样,如果没有,添加上之后就可以了。问题27:在初始化的时候,列表中没有的幼儿园怎么办?
答:查看机构列表,如列表中存在用户所在的学前教育机构,则双击该学前教育机构名称即可,若不存在,则点击左上角的<上级>按钮,返回到区县列表,选中所在区县,点击左上角第二个按钮<新建>。
问题28:一个人办了几个幼儿园,担任几个园的园长,校验时提示有重复,怎么办?
答:用机构级的系统,将那些重复的数据进行导入,然后把园长的名字编号,例如张三1,张三2等等,身份证号不进行更改,只更改姓名,然后重新生成上报数据,这样区县级的校验就可以通过了。
问题29:上报文件可以导入学前机构系统吗?
答:点击<系统管理>,在下拉菜单中选择<数据恢复>,在弹出框中选择上报文件的路径,最后点击<确定>按钮即可。
问题30:两个机构的上报文件是不同的乡镇的同名的机构,导入的时候会不会有问题呢? 答:不会的。
问题31:新建机构之后,之前的数据还可以进入吗?
答:新建机构之前会提示你备份原有数据,这个备份数据是可以导入的。
问题32:如果这个学校名字已经改了,我可不可以用新名字新建一个,原来旧名字就不管了?
答:不行,因为那个机构代码是唯一的
问题33:学前教育机构中的机构基本信息表中的12、13中的机构是指学前教育机构还是指主管单位? 答:学前机构。
问题34:请各幼儿园将数据录入后怎么上传到区县?
答:校验,审核通过之后,点击<数据上报>,将生成的.zip数据文件通过QQ或邮件的方式发送到上级主管部门。问题35:如何查询哪些数据没有校验正确? 答:在校验错误提示界面点击错误信息即可。问题36:资助表和培训表没有是不是就不填了?
答:对,这两张表是非必填表。问题37:请问口令是多少?
答:口令为空,直接点击<确定>即可进入系统。问题38:请问生成的文件怎么发不出去?
答:生成的上报文件,需要用QQ或邮件发送到区县级。
问题39:请问一下,幼儿导入模板必须要全部的幼儿资料都输入了才可以导入吗?可不可以把每个班都做成不同的模板,比如,小一班我做一个模板,小二班又是模板2,然后再一个一个地导入呀? 答:可以做成单表,也可以全部做完再导入
问题40:请问保育员老师没有教师资格证的,号码无法填写,数据就无法导入啊? 答:填“无”。
问题41:为什么教职工模板导入到第二部大概80%左右,就提示导入错误呢? 也没提示是什么原因。
答:可能是哪个姓名拼音里多了个标点符号。问题42:幼儿模板导入时,是可以按班依次导入吗?
答:是,不按班依次导入也可以。
问题43:幼儿园开始按班导入成功了,然后又按照整体导入,显示也成功,而且也进行了校验,审核。但在查询数据时,系统中看到首先导入成功的那个班,是怎么回事呢?
答:这是因你的班级信息表没有加上相应的班级。
问题44:三所幼儿园的小班名单都可以导入在一个模板里吗?
答:分开导入。
问题45:填报的数据保存了,第二次进入的时么候又不见了,怎么回事啊?
答:使用先前解压缩,然后操作保存后二次打开是存在的。问题46:学时是什么?
答:培训总课时,15天为120学时。
问题47:导入时,出现残疾幼儿类别填写不规范,没有残疾如何填写?
答:如果无残疾,是否残疾就填否,后边的残疾幼儿类别不填。问题48:把数据录入完毕后,发现计算机的时钟不对,设置成了2011 年,录入时的时间自动取系统的时间,导致时间不能更新,也不能再录入,怎么处理?
答:只需要把电脑上的操作系统时间修改成当前日期时间即可。问题49:我们重新安装了新版的采集系统,发现机构的行政区划还是2011年的?
答:安装新版采集系统时候,需要卸载之前的旧版采集系统并把对应的安装后的文件夹一并删除掉,否则会出现上述问题。
第二篇:HIS系统常见问题及处理
1、如何新增一个门诊申请科室?
a)使用代码系统的[部门科室代码]增加该科室。
b)使用代码系统的[医师工作部门]维护在该科室工作的医生。
c)使用门诊收费系统的―报表定义‖[申请科室日报]、[申请科室月报],定义该科室数据的报表归属。
2、如何新增一个操作科室?
a)使用代码系统的[部门科室代码]增加该科室。
b)使用代码系统的[医师工作部门]维护在该科室工作的医生。
c)使用[收费项目定义]、[收费与操作科室],检查收费细类的缺省操作科室。
d)使用门诊收费系统的―报表定义‖[操作科室日报],定义该科室数据的报表归属。
3、如何增加一个病房科室?
a)使用代码系统的[部门科室代码]增加该科室。
b)使用代码系统的[医师工作部门]维护在该科室工作的医生。
c)使用代码系统的[病房定义],在病区包含科室中确定该科室归属的病区。
4、如何设置一个独立药房,其台帐数量只是该药房的台帐数量?
a)新增一个药房。如:3030。
b)新增一个药房组。如:9,该药房组只有一个药房3030。
c)新增划价类型。如:5,该划价类型的药房组为9。
d)授权某操作员,其划价类型为5。
说明:划价时的台帐=药房组所包含的各药房的(台帐数量 – 基数药数量)之和。授权时指定操作员的划价类型,划价类型决定药房组。
5、如何知道 门诊收费代码已定义完毕?
使用门诊收费系统的[代码检查]进行检查。检测没有错误后,方可开始收费测试。
6、如何知道 门诊收费哪些收费员需要做交款书,哪些日期需要做交款日报?
使用门诊收费系统的[门诊收费检查]。
7、如何知道 哪些药房没做日报或需要重做日报?
使用划价发药系统中的[处方日常管理],只使用药房日报侦测,可以检查出药房的日报情况。
8、挂号系统如何增加一个出诊专家?
使用[出诊医生定义]增加要出诊的医生。
使用[专家出诊计划],制定计划,以便以后由计划产生号表。
使用[专家挂号维护],增加出诊专家的号表。此时可挂出该专家的门诊号。
9、挂号系统怎样才能支持病人使用医疗证?
在[持证病人信息]模块中,维护所有的持证病人,注意医疗证号7位长且唯一。挂号时,在号码处输入(或刷入)医疗证号,即可调出病人信息。
10、使用门诊医生工作站对挂号系统有什么要求? 使用门诊医生可配置是否有分诊系统,如果使用分诊系统,必须通过分诊医生才能看到。该科室是否需要分诊在[挂号科室定义]和[出诊医生定义]中设定。不需分诊的科室挂号后,门诊医生站可直接叫号诊治。
11、挂号系统对病历本销售是如何支持的?
本系统支持在进行挂号时,同时完成病历本的销售。在[销售物品定义]中定义需要挂号时同时销售的物品。在挂号时可完成挂号和物品销售的同时收费。
12、挂号系统某科室(某专家)挂不出号该怎么办?
使用[科室挂号维护]和[专家挂号维护],检查: 今天是否定义了该出诊科室。该科室的输入码是否为空。该科室的当前号是否已达到总人数限制。
13、挂号系统的急诊号是如何处理的?
挂号类别分:普通、专家和急诊三类,在定义挂号类别是指定其分类为急诊。其他定义和普通号相同。在挂号员登录时,可选择是否能挂普通号,是否能挂急诊号。
14、[药库系统]如何增加一种新的药品代码?
a)使用―药库系统‖的 西成药典编制 编制药品字典。
b)使用―代码系统‖中的 药品代码定义,由系统管理员对药典信息进行审核,主要审核药品的数量关系是否正确,确认后才可以使用,数量关系将不允许修改。
15、[药库系统]药品的别名是如何处理的?
在本系统中每种药品都有一个正名,该正名在药典维护时录入。对于药品的别名在―药品别名设置‖中录入,在药品使用时,输入药品正名的输入码则显示药品正名,输入药品别名的输入码则显示药品别名。但药品都是指的同一种药。
注:门诊中西成药划价、一体收费的中西成药划价,未使用别名。
16、[药库系统]如果想让系统自动计算药品进货数量,需要做那些工作?
在药典中定义药品的供应商。在库存管理-药库库存预警中,设定药品的合理库存量。使用入库管理—采购定单,针对某供应商所供药品,自动计算定购数量。
17、[药库系统]如果想使用系统库存数量预警功能,需要做那些工作?
在库存管理-药库库存预警中,设定药品的最低和最高库存量。
使用库存管理-药库预警,查询所有低于最底库存和超过最高库存的药品的库存量。
用户登录到药库系统后,如果有超过警戒线的药品系统会自动提示。
18、[药库系统]药房领药时,按钮[导入药房定单]如何使用?
[导入药房定单]是指在药房系统中,录入向药库的药品申请,药库在给药房发放药品时,可直接导入该定单,减少录入加快发药过程。
a)在药房系统使用―定单录入‖,录入该药房的药品申请。
b)在药房系统使用―定单修改‖,对药房的定单进行确认,确认后,定单发送到药库。c)在药库系统的药房领药时可点击[导入药房定单],选择定单进行发药。
19、[药库系统]药品调价产生的盈亏是如何处理的? 药库系统的药品调价范围包括药库和药房中的所有药品。药品调价产生的盈亏,进入药品的明细帐目。
20、[药库系统]如果月报确认后,发现有业务未处理该怎么办? 在月报确认前,要仔细检查是否还有该月的业务未处理完毕,在所有业务处理完毕后再做月报确认。如果确认后发现有未处理业务,这些业务可当作当前财务月份的业务来处理。
21、[药房系统] 当做月报时,系统提示―该药房本月尚有日报未做或需要补做日报‖时,该如何处理?
补做本月未做或需要补做的日报,方法如下:
a)使用―处方日常管理‖模块,侦测该药房有哪些日期的日报需要做。b)使用―药房日报生成‖模块,生成该药房这些日期的日报。此时再做本月的月报即可顺利通过。注意:财务月的起始日期。
22、[划价发药系统] 处方日常管理功能的主要作用是什么? 处方日常管理功能主要是把无用的处方删除,以前的处方从业务表转移到历史表中提高数据库的效率。一般医院每周至少做一次否则会出现一些错误。原因及意义如下:由于系统本身设置的处方号码是按一定周期(系统关键字设定)循环的,如果不做这项工作的话,可能会导致一个循环周期回来后有处方号重复的现象,故障现象有:划价保存时提示:保存主表(或从表)出错,无法保存;没有收费的处方在收费时会提示已收费;由于业务表中的处方量太大导致数据库效率降低系统运行缓慢。
另外,可以用来检查哪些药房哪些日期需要做药房日报。
23、[划价发药系统]在药品划价时,关于药品的用量说明是在哪里录入的? 在药库系统中有模块―药品用量控制‖,对每种药品可录入其用量说明。
24、[划价发药系统] 在进行草药划价时,如何输入100克以上的剂量?
草药划价在正常情况下,只允许输入最大2位的剂量,当有大剂量的草药时,可在划价界面按功能键F11,进行切换,切换到可输入大剂量的状态。
25、[划价发药系统] 病取已发药的草药,如何退药?
a)使用―住院草药划价‖功能,在划价时直接输入负数据,表示退药数量。b)使用―住院草药发药‖功能,对草药退药处方发药。
c)使用住院处系统的―病区药费上账‖或―病人费用上账‖即可。
26、[划价发药系统] 划价时某种药无法从系统中调出,可能的原因有哪些如何处理? a)该药房没有这种药,需要医生重新开处方;
b)药房虽然有这种药,但药品管理员去掉了门诊划价标志,通知药品管理处理;
c)处方所开的药名是某种药品的异名,通知系统管理员对药品异名进行维护,或直接输入药品正名的输入码。
27、[划价发药系统] 住院病人出院带药的处理过程是怎样的? a)护士站系统使用医嘱本,录入出院带药。
b)划价发药系统进行出院带药审核,确认这些药品药房具备同时确定发药药房。c)住院处系统进行药费上账,给病人记帐。
d)由关键字hjfyxt_cydy_jz决定是否需要出院结帐才能领药。=1:需要进行出院结帐。e)划价发药系统使用出院带药确认,发给病人药品,销减本药房台帐。
28、[门诊收费系统] 收费结算和重新结算中的号码指的是什么号码? a)挂号产生的门诊号(增长的数字)。
b)持证病人信息中登记的医疗证号(7位长)。c)卡处理系统发卡时登记的卡号(10位长)。
29、[门诊收费系统] 发票打印后撕下时,被撕坏该怎么办? a)保留该发票,交款时上交。
b)使用―重新结算‖模块,调出该发票,再次出票打印发票给病人。
30、[门诊收费系统]未使用的发票发现破损,该如何处理?
这种发票在本系统中称为白票。白票在交款时要上交。需要如下处理: a)使用―白票录入‖功能登记该发票号。
b)使用―设置发票本‖功能,设置当前的发票号。
31、[门诊收费系统] 重新结算可以修改原发票中的哪些内容? a)病人姓名、费用类型。
b)收费项目、金额、医生、申请科室。c)没有发药的处方。
32、[门诊收费系统]自费比例是如何设定和计算的? 门诊收费现支持两种自费计算方式,由系统关键字mzsf_zfbl_type决定,=1按病人来源和收费细类,2=基本医疗目录内按病人来源。=1:按病人费用类型和收费细类
a)使用代码系统―费用类型定义‖,定义每种费用类型病人的自费比例。
b)使用代码系统―费用类型—特殊自费比例‖,定义每种费用类型的病人的特殊自费比例的收费细类及自费比例。计算方法: 在门诊收费时,录入完病人的收费项目后,如果该项目的收费细类在该费用类型的特殊自费比例中有定义,该项目按照特殊自费比例计算,没有定义的项目按照病人费用类型的比例计算。
=2:基本医疗目录内按病人来源
a)使用代码系统―费用类型定义‖,定义每种费用类型病人的自费比例。
b)使用代码系统―医嘱代码‖―材料字典‖―检查医嘱字典‖―化验项目字典‖―手术字典‖,定义是否属于基本医疗目录。计算方法:
在门诊收费时,检查收费项目是否在基本医疗目录内,不在:按全部自费计算;在:按照病人的费用类别中定义的自费比例计算。
33、[住院处] 医保病人入院出院登记处理过程是什么?
a)使用―住院处系统‖进行入院登记。然后进入正常的医嘱记费处理过程。b)使用―医保结算系统‖进行医保病人登记。
c)使用―医保结算系统‖的医保病人关联,将住院处系统登记的病人和医保结算系统登记的病人进行关联。关联后,该病人在―住院处系统‖中不能进行结帐处理。d)使用―住院处系统‖进行出院登记。
e)使用―医保结算系统‖的住院病人结算功能结算医保病人费用。
注意:在进行医保病人关联时,要求在两个系统中登记的病案号、病人姓名要相同。
34、[住院处] 医保病人和非医保病人出院结帐处理是否相同?
医保病人使用―医保结算系统‖中的出院结帐进行结帐,不能使用―住院处系统‖的出院结帐。非医保病人使用―住院处系统‖的出院结帐。
35、[住院处] 普通病人出院结帐时,交款方式区域没有希望的交款方式,如何处理? 该病人所属的费用类别的结算方式定义不全,请使用 代码系统-病人费用类型结算方式定义,增加所希望的结算方式。
36、[住院处] 医院发生病人逃费,该如何处理? a)使用―转欠费‖功能将病人的费用转为欠费。
b)当病人找到收回欠费后,使用―收欠费‖收取费用。
注意:欠费收回后,不影响系统的任何报表(包括申请科室操作科室的收回额报表)。后续只有―欠费查询‖和―收欠费查询‖两个功能。
37、[住院处] 什么是过条?
由于医院使用的系统不全,病人发生的某些费用,需要把收费凭条送到住院处进行记帐,过条录入就是处理这部分费用。主要包括:手术过条、检查过条、材料过条、费目过条。
38、[住院处] 如何修改病人的药品费用?
a)使用―病房病人领药录入‖和―病房病人退药‖功能,录入该病人需要增减的药品。
b)使用―病房药费上账‖或―病人药费上账‖功能,将药费上账。上账时的药房由关键字his_zyc_fyyfdm决定。
注意:此处的药品处理,不再处理药房的台帐,只处理病人的费用。
39、[住院处] 病人的记帐数据发生错误后,该如何修正?
使用―治疗费红冲‖―婴儿治疗费红冲‖―手术治疗费红冲‖―床位费红冲‖―记帐单红冲‖,来红冲病人的相应费用,使用―病房病人领药录入‖和―病房病人退药‖修正药品费用。由于采用红冲处理,数据修正后不影响以前月份的报表统计数据。
40、[住院处] 出院登记时系统提示―此病人有药费未上账‖该如何处理? 应停止出院登记,将该病人所有的药费都上账。上账完毕后再进行出院登记。上账步骤如下: a)使用―未上账药费查询‖,查询该病人都有哪些日期哪些药房的药费未上账。b)使用―病人药费上账‖,把所有的药费上账。
41、[住院处] 入院登记后如何重新打印病案首页?
使用―病人信息修改‖,输入病案号调出病人信息后,可打印输出。
42、[住院处] 出院结帐或内结后如何重新住院结算收据?
使用―病人结帐查询‖,选择要重新打印的结算收据,可重新打印。注意:在次模块也可把住院费用打印输出门诊收据。
43、[住院处] 日结的作用是什么?需要每天都做吗? 日结的作用是确定结帐和押金处理业务的日期,表明该日期的工作已结束,日结后业务处理日期进入第二天。影响的模块有:―出院结帐‖―内结‖―结帐取消‖―续押金‖等模块。日结需要每天下午或晚上做。
44、[护士站] 录入的检查医嘱是如何上账的?
a)如果有―医技科室系统‖,使用―医技科室系统‖的检查医嘱确认上账。
b)如果没有―医技科室系统‖,可在住院处系统使用―检查过条‖给病人记帐。
45、[护士站] 录入的手术医嘱是如何上账的?
a)如果有―手术麻醉系统‖,使用―手术麻醉系统‖的手术记帐单和麻醉医嘱单来记帐。
b)如果没有―手术麻醉系统‖,可在住院处系统使用―手术过条‖给病人记帐,同时可补充手术过程中的费用。
46、[护士站] ―处方取药‖―出院带药‖中门诊药房和住院药房指的是哪个药房? 在代码系统的―病房定义‖中定义了各病区的门诊药房,和按照药品类别不同而不同的住院药房。通过―病房定义‖可查看,护士站使用前这些都应先定义。
47、[护士站] 医嘱重整后,为什么还有已取消的临时医嘱和已停止的长期医嘱,仍然在录入界面显示?
对于已取消的临时医嘱和已停止的长期医嘱是否显示,由关键字Day_lsyz决定,设定多少天以内的仍然显示。
48、[护士站] 会诊医嘱产生的费用划归到哪个科室? 会诊产生的费用包括:药品的操作费、治疗费、检验费。
申请科室:申请科室都记会诊科室,即将产生费用申请都归到会诊科室。操作科室:对于非会诊医嘱(bq008.hzflag<>’1’)的治疗项目,操作科室是医嘱项目(bq008)中定义的操作科室;其他情况的费用操作科室记会诊科室。
49、[护士站] 在生成领药单时,提示―生成失败!‖怎么办?
这个提示一般是由于数据库的存储过程BQBY执行失败,请使用ORACLE的管理工具,检查存储过程是否合法。
50、[护士站] 无效医嘱查询功能所指的无效是什么意思? 在当前有效的药品医嘱中,下列情况视为无效:
a)医嘱所开的药品编码和剂量,在药品字典中已不存在或住院划价标志已取消。b)医嘱所开的药品编码和规格,在药品字典中已不存在或住院划价标志已取消。这些医嘱将不能生成领药单,需要医生将这些医嘱停掉,重新开医嘱。
51、[护士站] 的记帐单生成产生的是什么费用? 该功能是生成医嘱的辅助材料的费用,如:注射器、输液器等。涉及到的代码定义有:用法字典、医嘱字典、医嘱材料对应。(病房记帐单生成的存储过程是:BFJZD1药品,BFJZD2治疗)
52、[护士站] 护士发现治疗费错误,如何修正?
a)在护士站使用―退补费处理‖功能录入退费或增加费用。
b)在住院处使用―退补费确认‖来确认护士录入的费用,给病人记帐。
53、[护士站] 护士发现材料费多记了,如何修正? a)在护士站使用―退材料‖功能录入要退的材料。
b)在住院处使用―病房记帐单上账‖或―病人记帐单上账‖来确认护士录入的材料,给病人记帐。
54、[护士站] 病人在产房录入的医嘱产生的收入记入哪个科室?
在产房增加的医嘱所产生的收入,申请科室记产房,操作科室和普通医嘱一样由项目决定。产房病人医嘱一般处理成临时医嘱,产房病人的领药使用―产房口服领药单‖―产房针剂领药单‖―产房中成药领药单‖。
55、[护士站] 婴儿医嘱是如何处理的?.a)首先要进行新生儿登记。
b)在医嘱本界面,从床位中选择婴儿的母亲后,可从姓名处下拉选择婴儿,来处理婴儿医嘱。
c)婴儿领药使用―婴儿口服领药单‖―婴儿针剂领药单‖―婴儿中成药领药单‖。
d)婴儿费用的上账,在住院处使用―病房婴儿治疗费‖或―婴儿治疗费‖,对婴儿的治疗费上账。其他费用和其母亲的费用同时上账。注意:婴儿医嘱一般处理成临时医嘱。(婴儿长期医嘱无法领药)。
56、[护士站] 医院住院药房周六日无人值班,周六日入院病人的长期医嘱无法发药,如何处理?
周六、日入院的病人应开临时医嘱,生成临时领药单领药。
57、[科室收费系统] 都适合哪些科室使用? 该软件主要是完成住院病人,在检查科室发生的费用的记帐。医院的检查科室都可以使用该系统为病人记帐。
58、[科室收费系统] 在初始安装使用时,应注意哪些问题?
a)使用代码系统检查―检查医嘱字典‖,定义每种检查的操作科室。
b)确定每个医技科室的操作员,在对该操作员进行授权时,注意部门,该部门决定操作员所能上帐确认的医嘱。
59、[科室收费系统] 该系统和 其他 的关系是什么?
a)[护士工作站]录入病人医嘱,使用[科室收费系统],由医技医师对―检查医嘱‖进行确认记帐。
b)该系统完成对门诊病人的划价,形成划价号,门诊收费处直接使用划价号,进行收费。c)如果医院使用了[门诊医生站],医生所开的检查项目可在本系统中调出进行划价。
60、[科室收费系统] 门诊医生站开的检查项目,哪些需要在科室收费划价?
是否需要科室收费划价,由检查项目的自动划价字段zdhjflag决定,=1在门诊医生站同时完成划价;=0需要到操作科室进行划价。
61、[科室收费系统] 某科室定义的录入分组,在记帐单录入分组时,为什么费目没有全部自动填写?
原因是分组录入定义后,其所包含的费目,在费目字典中已不存在。处理方法:删除不能自动填写的费目,重新定义。
注意:分组录入定义,只有本科室的操作员才能看到本科室的定义。
62、[科室收费系统] 本科室申请的检查的费用收入,归入哪个科室?
新申请的检查收入的申请科室是本科室,操作科室是该检查项目的实际检查科室。
63、[科室收费系统] 的检查医嘱确认,所能看到的是哪些医嘱?
这些医嘱都是护士工作站录入的检查医嘱,医嘱的操作科室是操作员授权的工作科室。
64、[手术麻醉系统] 在使用前都有哪些工作要做?
a)需要使用代码系统进行手术麻醉科室定义。在选择[标志]时,手术室:不能操作麻醉记帐单;麻醉室:不能操作手术记帐单;手术麻醉室:可同时操作手术记帐单和麻醉记帐单。b)系统关键字设定。
c)使用超级用户登录,对操作员授权。
65、[手术麻醉系统] 如果医院有两个手术室该如何处理? 本系统支持多个手术室的情况,多个手术室各自独立记录病人的费用,费用的操作科室记为登录科室。操作步骤:
a)使用代码系统进行手术麻醉科室定义,定义所有的手术麻醉科室。
b)使用超级用户登录,对每个科室操作员授权,操作员使用自己的用户登录。
66、[手术麻醉系统] 手术记帐单和麻醉记帐单录入的费用项目有区别吗?
手术记帐单可录入的费用包括:手术费、检查、化验、治疗、材料。不能录入药品。麻醉记帐单可录入的费用包括:检查、化验、治疗、药品。不能录入手术和材料。
67、[手术麻醉系统] 的药品是如何记帐的? a)麻醉记帐单录入药品费用,保存确认。
b)生成临时领药单到药房领药或直接使用处方到药房按病案号发药。c)住院住统一进行药费上帐。
68、[手术麻醉系统] 药费以外的费用是如何记帐的?发现错误后如何修正?
药费以外的费用在本系统使用―费用上帐‖直接上帐。发生错误后使用住院处系统的―手术治疗费红冲‖来修正。
69、[手术麻醉系统] 麻醉科产生的治疗费应归入麻醉治疗费,现系统归入普通治疗费,该如何处理?
通过设置系统关键字his_ssmz_change_sfxldm=1(自动转换收费细类),和his_ssmz_sfxldm_ssf(手术费的收费细类代码)、his_ssmz_sfxldm_sszlf(手术治疗费的收费细类代码)。
70、[手术麻醉系统] 手术记帐单录入时双侧手术和附加费是如何计算费用的? 双侧手术:某手术在人体部位的双侧进行,需增加费用。如:双肺。附加费:由于病人有并发症等造成手术难度增大,需加收费用。
双侧手术和附加费都是在原金额的基础上加收30%的费用。如果某手术同时是双侧手术和附加费,金额=单价*(1+30%)*(1+30%)=单价*169%。
71、[手术麻醉系统] 如何对某一特定的收费项目,指定其收费细类代码?
使用手术麻醉系统的―收费细类代码‖维护,录入那些需要转换收费细类的收费项目。科室名称原指申请科室,现已不再使用。
72、[手术麻醉系统] 如何对门诊病人进行手术登记?
a)使用―预约登记‖登记门诊病人基本信息及手术安排信息。b)使用―手术登记‖确认门诊病人,已做手术。
c)使用―门诊手术记录‖记录门诊病人的手术费用,该费用按照门诊收费细类录入。
73、[手术麻醉系统] 手术登记完毕后,为什么―手术室工作量‖和―护士工作量‖统计未统计进来?
必须使用―护理记录登记‖对手术过程信息和护理信息进行登记后,―手术室工作量‖和―护士工作量‖才统计该手术的信息。
74、[资产管理系统] 基础代码中的―套帐‖是什么含义?
该系统可以同时供多个库房使用,每个库房对应一套帐目,在操作员定义时,指定该操作员所能工作的套帐组(库房)。在操作员登录后,其所能处理的业务仅限于为其设定的库房。
75、[资产管理系统] 采购入库时,系统提示―当前月份应为****年**月‖,单据不能保存,如何处理?
本系统只能处理当前财务月的业务数据,请修改单据的日期,使其月份是当前财务月。如果单据发生日期是上个月,只能将该单据记到本月。注意:所有的业务处理都受财务月份的约束。
76、[资产管理系统] 如何使财务月份进入下个月? 每个月最后处理的业务性工作是进销存月报,对月报数据审核确认后,系统的财务日期进入下个月,重新登录后,开始处理下个月的业务数据。
77、[资产管理系统] 在作―进销存月报‖时发现本月期初数据有错,能够修改吗? 可以,请使用―明细帐修改‖功能,更改明细帐上月的期末数据(即本月的期初),可使―进销存月报‖从本月起没有错误。
注意:该功能只能由系统管理员使用,以防业务员任意修改数据。78、[资产管理系统] 领用的材料、低值易耗品、固定资产是如何记入科室成本的? 材料:所有当月的领用直接进入领用科室成本。
低值易耗品:每月都要做摊销,摊销金额进入成本。如:一次性摊销:领用当月全部金额进入成本;55摊销:领用当月50%进入成本,报损当月另50%进入成本。固定资产:每月都要做固定资产折旧,折旧金额进入成本。
79、[资产管理系统] 固定资产使用状态编码定义中,原值统计列是什么含义?
该字段只影响―固定资产提折旧‖的折旧记提汇总表的计算,在汇总固资卡片帐的原值时,使用状态标记原值统计的固定资产才统计原值。
80、[资产管理系统] 想仓库盘点时,系统提示―本仓库盘点数据已确认,不能再输入数据。‖无法进行盘点,如何处理?
资产系统在设计时,一个月只允许盘点一次,上述提示表明本月已盘点过,系统不允许再盘点,请在下个月盘点。
81、[资产管理系统] 代码经费来源、管理级别、设备用途影响哪些业务? 这些代码都是固定资产的属性,在建立固定资产卡片帐时使用,如果不管理固定资产可不定义。
第三篇:奖扶系统常见问题处理
四川省奖扶、特扶信息管理系统-维护手册
奖扶系统常见问题处理
注意:本系统目前只对windows XP系统及IE8浏览其完全支持,如果不是此环境,请立即重新安装XP系统和IE浏览器。
问题1 当用户读卡时出现读卡异常(如图 1-1所示)解决方法:
图 1-1 1.1 设置浏览器安全性。
第一步:找到安全设置-Internet区域
菜单栏=>工具=>Internet选项=>安全=>自定义级别=>安全设置-Internet区域;ActiveX控件和插件
第二步:设置安全项:
ActiveX控件自动提示【选择启用】
仅允许经过批准的域在未经提示的情况下使用ActiveX【选择启用】 下载未签名的ActiveX控件【选择启用】 下载已签名的ActiveX控件【选择启用】
允许运行以前未使用过的ActiveX控件而不提示【选择禁用】
找到1
四川省奖扶、特扶信息管理系统-维护手册
图1-2 2
四川省奖扶、特扶信息管理系统-维护手册
1.2 找到浏览器上方的读卡器插件
当用户设置IE浏览器安全设置后,点击进入【新增页面】后浏览器会出现如图1-5(红色圆圈标注)的提示。
图1-5 1.3 鼠标右键运行插件
鼠标放置在黄色提示上,右键单击,点击运行加载项 如图1-6所示(红色圆圈标注)
图1-6
1.4点击运行加载项后 会出现一个弹出框提示 如图1-7所示点击运行即可
图1-7 3
四川省奖扶、特扶信息管理系统-维护手册
问题2 当用户读卡时出现读卡身份放置不正确解决方法 如图 2-1所示
图 2-1 2.1 检查是否使用IE8 2.2 检查浏览器安全性是否设置正确(前面有浏览器设置的详细步骤)。2.3 把身份证翻面读取或者移动位置读取或检查读卡器接口是否插好。
2.4 用“第二代身份证阅读器软件”软件测试读卡器是否已坏。如果此软件不能读取身份证信息,则说明读卡器已坏。
2.5 如果“第二代身份证阅读器软件”软件能够读取,则重新登陆系统,继续录入
问题3 打印不了时 解决方法
点击运行浏览器上方的打印插件,和“读卡时出现读卡异常”错误的解决方法完全一样。
问题4 当提示“奖扶对象年龄不符合奖扶条件”错误时解决方法
检查奖扶对象条件,看是否符合奖扶条件
检查本机时间是否设置正确 检查是否使用IE8 问题5 当用户插入数据或者其他操作,网站提示500错误 , 解决方法
图 3-1
四川省奖扶、特扶信息管理系统-维护手册
此错误来源于服务器错误,或者应用程序错误,用户可以反馈于管理员,或者刷新页面重新操作或录入数据
问题6 当用户界面弹出脚本错误提示框,如图4-1,解决方法:
开网页总出现这个对话框,是什么原因?点确定之后,网页就变成白页进不去了,解决方法:
图4-1 解决方法:打开IE属性对话窗口,切换到高级选项页,在设置列表中清除“显示每个脚本错误提示的通知”复选项,该项用于指定由于网页上的脚本出现问题导致网页无法正常显示时,是否显示实际的脚本错误(注 意:此功能在默认情况下是关闭的)。
在“设置”列表中还有一个“禁止脚本调试”复选项,请勾选它(如图),这样IE就关闭脚本调试程序。这样以后在浏览网页时,再发生脚本错误也不会弹出对话框了(如图 4-2所示)5
四川省奖扶、特扶信息管理系统-维护手册
图 4-2 问题7(离线程序)弹出PrinterLib.dll未找到提示框,如图5-1,解决方法:
图5-1 操作方法:找到目录 插件/YADR-002Activex插件, 将图5-2中所有的.DLL文件的文件目录找到并复制到C:WINDOWSsystem32目录下即可
图5-2
第四篇:楼宇对讲系统中常见问题及处理
楼宇对讲系统中常见问题
在你所承建的楼宇对讲系统中否经常出现无视频图像、不开锁、听不到声音、无法语音通话、不能密码开锁、不能刷卡开锁和一些其他故障?呵呵,这些都是楼宇对讲系统工程中经常遇到的问题。
楼宇对讲系统在我们所建的安防工程中,估计是最容易出现故障的,可能发生故障的原因也非常多,但是当楼宇对讲系统故障出现的时候,我们该怎样排查呢?假如你对他的系统原理不是很清楚的话,就听我来给你讲解一下吧:
楼宇对讲系统故障主要表现为:
无视频图像、不开锁、听不到声音、无法语音通话、不能密码开锁、不能刷卡开锁和一些其他故障。
当发生以上的故障我们该怎样去解决呢?
无视频图像:
我们的室内可视分机与单元门口主机处于工作状态时,可视分机不能显示主机前的视频图像:先检查主机摄像头至主机控制板的接线是否完好,再详看摄像头控制板是否有浸水的现像(有浸水现象,摄像头很可能已损坏),此时,有条件的,拿监视器来测试,将监视器接到主机的视频线端,正常说明主干视频线故障,不正常说明主机故障,最后将摄像头的视频信号直接接入监视器,正常说明主机控制板故障,不正常说明摄像头故障。
不开锁:
除了机械开锁以外的任何开锁方法都不能开锁:先请检测电锁线两端是否接好,再用万用表在电锁端测试,在开锁时,是否有超过300毫安的瞬间电流经过开锁线,如果有,说明主机及开锁线正常,估计为电锁损坏,请更换电锁测试;如没有,再将万能表在主机开锁端测试,如此时有,则开锁线故障,没有说明主机故障。
当整个单元住户不能开锁时,但可以密码或刷卡开锁:估计是主干线短路或某一楼层平台损坏造成,先检查各主线的接线端口,如接线正常,则从第一层的楼层平台开始依次向上检测楼层平台(检测楼层平台:先断开上层的主干线,测试当层,如正常则不管,如不正常,请更换楼层平台再试,直到测试正常为止,依理类推。
听不到声音:
任意终端与主机处于工作状态时,主机皆听见:先看主机喇叭线是否接好,喇叭是否长锈损坏,可找一差不多大小的任意喇叭更换测试。无法语音通话:
任意终端与主机处于工作状态时,主机说话终端都听不见:先看主机咪头线是否接好,咪头是否因其它原因损坏,如有机会,找一52DB的咪头更换测试(一般的 分机咪头可与主机通用);
不能密码开锁:
不能密码开锁多为主机软件故障,请发回生产企业检修!
不能刷卡开锁:
先检查门禁控制器与主机的接线,再检查门禁控制器的天线是否完好,可采用更换门禁控制器的方法测试;
其他故障:
偶尔不开锁、听不见、无图像、不能通话、不能密码开锁、不能刷卡开锁等,先检查电源,看供电是否正常,更换电源依然不能解决问题,估计为主机软件或硬件问 题造成的间隔性死机造成,请发回生产企业检修;此类软件故障多是断电后重开就消失故障了!
另外,我们在检测楼宇对讲系统故障的过程中,一定要断电后接插线,否则可能会烧设备的。
个人总结
1、楼宇对讲系统维修准备工作
修楼宇对讲跟修其它电器可不一样,必须要了解一些必要的知识。我认为必须要了解的有以下几个方面:
A、楼宇对讲的生产企业名称、电话及安装时间、安装公司;
B、该楼宇对讲系统的接线图、说明书,如有维修档案,也最好一并找到;
这两个前提条件的作用:了解楼宇对讲的生产企业,是在万不得己的情况下,请教于生产企业的技术员;了解安装公司是为了避免同行之间不必要的误 会,不形成恶性竞争或出现人为破坏,了解安装时间是以常规损坏去评估出现的问题;了解接线图、说明书及维修档案,自然就是为了更快,更好的完成维修工作了。
2、维护检修工具
螺丝刀、万能表、胶布或热缩管、2米长的10芯护套线一条、可调电源一台;
3、楼宇对讲的常规问题表现
不开锁、听不见、无图像、不能通话、不能密码开锁、不能刷卡开锁
4、检修故障的顺序
先看电,再看线,最后测试其它功能!
5、检修注意事项
所有接拆线操作,必须断电!
6、楼宇对讲主机的维修(即门口机)
一、不开锁:
1、除钥匙外的任何开锁方法都不能开锁:先请检测开锁线两端是否接好,再用万能表在电锁端测试,在开锁时,是否有超过300毫安的瞬间电流经过开锁线(有,说明主机及开锁线正常,估计为电锁损坏,请更换电锁测试;如没有,再将万能表在主机开锁端测试,如此时有,则开锁线故障,没有说明主机故障);
1.1、整个单元住户不能开锁,但可以密码或刷卡开锁:估计是主干线短路或某一楼层平台损坏造成,先检查各主线的接线端口,如接线正常,则从第一层的楼层平台开始依次向上检测楼层平台(检测楼层平台:先断开上层的主干线,测试当层,如正常则不管,如不正常,请更换楼层平台再试,直到测试正常为止(如新装一样调试),依理类推);
二、听不见:
任意终端与主机处于工作状态时,主机皆听见:先看主机喇叭线是否接好,喇叭是否长锈损坏,可找一差不多大小的任意喇叭更换测试;
三、不能说:
任意终端与主机处于工作状态时,主机说话终端都听不见:先看主机咪头线是否接好,咪头是否因其它原因损坏,如有机会,找一52DB的咪头更换测试(一般的分机咪头可与主机通用);
四、无视频:
任意可视终端与主机处于工作状态时,可视终端皆不能显示主机前图像:先检查主机摄像头至主机控制板的接线是否完好,再详看摄像头控制板是否有浸水的现像(有浸水现像,摄像头很可能已损坏),此时,有条件的,拿监视器来测试,将监视器接到主机的视频线端,正常说明主干视频线故障,不正常说明主机故障,最后将摄像头的视频信号直接接入监视器,正常说明主机控制板故障,不正常说明摄像头故障;
7、楼宇对讲室内分机的维修
(任何分机问题,先看分机的线是否接好,电源指示灯是否亮,再断开一次分机的线,通电再试)
一、不能开锁:(其它功能正常)
间隔性不能开锁:首先考虑按键故障(安装三年以上多数为按键故障),分机与主机处于工作状态时,可将开锁按键触碰短路试试开锁,正常说明开锁按键正常;不正常估计为分机控制板或入户线故障,再用检修用的10芯护套线为测试线,直接将这台分机接入主机线端测试,正常估计是入户线或楼层平台故障,不正常当然就是分机控制板故障了;最后依然用这条10芯测试线接入楼层平台测试,正常说明入户线故障,不正常换个楼层平台端口再试,换后正常说明这个楼层平台的这个端口损坏,依然不正常,原因就难查了;
二、没有图像:
1、不亮屏而无图像:请检查分机电源,看供电是否有黑白18V,彩色12-18V;
1.1、亮屏,但图像扭曲严重,抖动、不清楚、偏黑、偏模糊:请检查分机电源,看电压与电流是否符合说明书要求;
1.2、亮屏无图像:先检查分机的视频线,看是否接好线,是否有视频信号;再更换一台相同型号的分机测试;
1.3、被呼叫有图像,按监视时无图像:多数为监视键故障,更换一般即可解决;
三、听不见:
听不见,其它功能正常:估计为手柄线没有插好或听筒喇叭损坏,先重新插一次手柄线,不行再更换手柄试试,再不行就是分机控制板故障了;说不了同此理,检查咪头!
四:分机不报警:即有防区联动报警功能的分机有警情时不向管理中心报警!
首先检测报警探头供电是否正常,工作是否正常,供电用万能表测试,工作是否正常采用更换相同型号的报警器测试;再检测报警探头至分机的线路是否顺通,是否接触良好(无线报警探测器的此步省),最后更换相同型号的分机测试;
备注:一般的分机报警传输的都是数据信号,部份万能表具有测量数据的功能如有此功能的万能表,也清楚系统的数据线是哪条,可先用万能表测试分机的数据线端,看在报警时有无报警数据传出,无时可按上法测试。
五、特殊故障:
1.4、任何分机故障,断电重接一次即解决的,多数为软件或硬件深层故障造成的死机现像,经常发生此类故障的,建议发回生产企业检修,以免带来的长久麻烦;
1.5、偶尔不开锁、听不见、无图像、不能通话等,但次数较多,具有间隔性特殊的,估计为分机软件或硬件问题造成的死机,请发回生产企业检修;此类软件故障多是断电后重开就消失故障了!
8、楼层平台及中间设备的维修
楼宇对讲系统的楼层保护器、楼层解码器或视频分配放大器等楼层中间设备统称楼层平台!
(任何楼层平台问题,先检查各线端的线是否接好,电源指示灯是否亮,再断开一次电源的线,通电再试):
楼层平台必须具备的功能:户户隔离保护、视频处理功能,说具体一点,就是必须具有音频、视频、数据信号及电源的智能分配与隔离保护;
一、某输出端不能正常使用:(其它端口正常)
将其它正常端线接入不能正常使用的端测试,正常说明此输出端正常(即为此端线路或其它设备故障),不正常说明此输出端确实故障;只能更换或维修楼层平台;一般单输出端或单组输出端口损坏,多为硬件故障造成,有电子功底的可现场检修,没有的请发回供货商检修.二、全部输出端不能正常使用:
此时首先考虑输入端是否正常,采用技术测量法,会使万能表测试的,用万能表测试输入端是否有信号输入;不会使用万能表的,可在输入端接入一台分机测试分机的功能,使用正常,说明输入端有信号输入,不正常则是输入端线或上一楼层平台输出端损坏;输入端正常,但不能工作的,建议发回供货商检修;
三、特殊故障:
偶尔不能工作、工作时图像不稳定、通话不畅、开不了锁等情况,又排除了分机、入户线等可能性,单独测试楼层平台时也是如此,可考虑楼层平台硬件或软件故障,建议发回供货商检修;
9、楼宇对讲系统的电源维修
楼宇对讲系统的电源是非常重要的配套设备之一!
(一般分为带电池使用功能和不带电池使用功能两种,考虑到多种原因,在甲方没特殊要求时,不配电池):
电源的关键:稳定、足电压、足功率、满足系统需要;
电源输出端无电(先检查保险丝):
用万能表测量有无220V市电输入电源:
使用变压器的线性电源,先测量有无220V市电输入变压器,再测量有无电源输到控制板,如有,说明控制板损坏,建议发回生产企业检修;
使用开关电源的,维修难度较高,如测量到有市电输入,但没有输出,建议发回供货商检修;
使用三年以上的电源,建议修不如换新。电源输出电流变小、输出电压变低:
此类情况多为电源元器件老化,建议更换新电源!
第五篇:IC卡发油系统常见问题处理总结
IC卡发油系统常见问题处理
目录
一.黑名单问题...............................................................................................................................2 二.手工添加出库单.......................................................................................................................3 三.应急发油...................................................................................................................................6 四.油罐库存量管理.....................................................................................................................16 一.黑名单问题
进入黑名单一般有2种情况,第一种为油库的工作人员手工添加的,另外一种是系统自动添加的。油库工作人员手工添加的主要是由于司机、车辆存在某一方面的违规现象或需要到油库进行处理的而人为的进行添加黑名单,系统自动添加是根据系统设定的条件而自动生成。
其解决办法有:
第一种情况的:要看这条记录是哪个油库添加的,添加的原因,如果是因为该车违规或存在隐患等被列入黑名单的,除非整改完毕,否则拒绝给其过账发油。而且违规的司机、车辆必须到添加黑名单的油库才能删除。
第二种情况:出现这种情况的首先是验单过账的时候系统提示“因5小时前出库未刷卡进入黑名单,请联系发油员”。
原因分析:这种情况是因为司机出库未打单出库,第二次提油的时候被拒绝。
解决办法:完善出库安检记录,让其“出库”,再删除黑名单即可。
具体操作:
1)在IC卡日常管理>>安检记录查询模块下,找到这条安检记录入下图所示:
2)选中这张单,点击修改按钮,填写出库时间,然后点击保存。
3)进入IC卡日常管理>>黑名单管理下,找到这条记录,将其删除即可。二.手工添加出库单
操作步骤:
1)登录业务整合平台,进入已发油单据。
2)点击“添加”按钮,进入以下界面:
3)在出库单号里面输入出库单号(ERP的凭证号)然后点击读取,出现以下界面。
系统可自动读取的有记账日期、油品名称、油品代码、记账日期、移动类型、车船号、运输类型、标准密度、公布密度、调整温度,流量计编号(需是本油库的用户)。
人工输入的有:平均温度,其余的需要根据实际情况输入后点击计算数据。
说明:调整温度、记账日期、标准密度、公布密度、流量计号要在IC卡管理系统后台维护后才能自动读取,若没有维护则不能自动读取。
关于调整温度的自动读取:按公斤发油的单据,在读取的时候若系统中有维护,则读取已维护的调整温度,若没有则默认为79℃;按升发油的单据,读取的时候若系统没有维护,则不会自动默认79℃,需用用户自己输入。
4)用户点击“计算数据”按钮。
点击计算按钮之前要检查调整温度、平均实测温度、标准密度、公布密度、记账日期有没有空白,若空白则不能计算。
5)用户点击“保存”按钮后,数据将保存到业务整合平台、原计量系统。三.应急发油
操作步骤:
1)登录本油库的业务整合平台,进入ERP应急发油模块(登录本地服务器,不要登录公司服务器10.191.160.160)。
2)进入卡验证信息列表后,点击下载会员卡、配送卡、普通卡验证数据,下载卡和车辆的验证信息。(平常油库可以根据实际情况只下载配送卡的验证数据,建议每星期重新下载一次,以便更新数据。当需要有计划应急发油时才将会员卡、普通卡的数据下载到服务器)。
3)下载后的卡验证信息如下图所示。
4)进入应急发油数据列表,导入应急发油模板。
5)点击“添加”按钮,点击“浏览”按钮。
6)点击“添加”按钮,点击“浏览”按钮。
7)选择要导入的模板,然后点击“打开”。模板见附件1。
8)导入成功后的页面如下图所示。
9)IC卡系统设置>>油库验单参数设置
10)将本油库的”是否应急发油”改为”Y”
11)司机按照正常的流程安检、验单、发油、打单出库。12)进入应急发油数据列表,选择“ATM机已过账”点击“检索”按钮,会将ATM机已过账,但是ERP没过账的单据筛选出来。
13)选中ATM机已过帐、但是ARP没过账的单据 点击ERP应急过账(注意此时千万不要点击下载非计划、计划停机应急发油,这样的话会将ATM机已过账的数据覆盖掉,带来我们手动在ERP过账的后果)。
14)过账完成以后,选中ERP已过账,点击“检索”按钮。
15)若能筛选出数据证明ERP已过账,应急发油到此结束。
附件1.ERP应急发油模板
一、应急发油注意事项:
按规定每天下午5点前把3天内预留单从ERP系统导出。导出预留单的注意事项:
① 必须在比ERP系统备份关闭时间提前15分钟以上的时间情况下,导出ERP系统的Excel文件,或按仓储管理中心有关的规定导出作为应急发油的备份数据;
② 本应急发油只针对预留单,即司机卡301类型的单据,其它类型的单据不能使用应急发油子模块功能进行发油;
③ 由于使用预留单进行应急发油时不对IC卡进行校验,因此在使用预留单应急发油前必需停止所有单据在ATM机上的验单操作;
④ IC卡自助发油验单系统对预留单应急发油确认了的单据暂时不提供冲销功能,因此需要提醒司机注意选择单据;
⑤ 因为用于应急发油的预留单导出数据已确定,所以进行应急发油过程中不能更改任何数据,司机提出任何更改单据要求油库一律不予接受,以免影响网络及ERP系统恢复后的数据过账。
二、应急发油使用方法:
第一步,将ERP的预留单数据导出。导出预留单的操作步骤:
1)登录ERP系统,如图所示,在命令框内输入MB25后回车。
2)在“工厂”输入本油库的ERP代码,在“需求日期”输入需要导出数据的日期范围,输完条件后按左上角的时钟图标执行命令。
3)选择菜单栏的“清单”→“出口”→“电子数据表”。
4)在弹出对话框中选择“处理模式”,选取“表”的模式,然后单击“√”确认执行命令。
5)继续单击“√”确定执行命令。
6)数据导出后将生成如图所示的Excel表格(各人所需的数据不同导出的表格格式可能不一定相同,请自行调整为IC卡系统所需要的表格形式,表格形式见附件一:应急发油导入数据模板)。
7)将导出的数据表格式按照下图进行调整,表格数据严格要求按下图的数据格式整理,各列的字段位置、名称(新模板将工厂改为工厂1)都要完全一样,否则将无法在IC卡自助发油验单系统中导入数据。此外,为保证数据能正确导入IC卡自助发油验单系统,Excel表格中的日期要设为日期型或自定义的yyyy-mm-dd。注意调整后的表格的有效保存。
四.油罐库存量管理
用户点击“查看”或者“修改”按钮是出现错误页面。
原因:油库的将库存量输入过大,超过数据库的可允许数值范围。
温馨提醒:油罐的库存量管理是真实反映油罐库存的参数,用户不能贪图省事,故意把库存量改大,这样会导致上面的错误,更重要的是会存在发空罐的可能,这样的话危害更大。
解决方法:用户按照油库实际的情况来填写困存量,输入的库存量不要超过10位。