第一篇:禁毒是社会的责任
禁毒是社会的责任
五年级 曹 琴
每一个人都有生命,但生命是短暂的。如果你不好好珍惜生命,就会白白浪费了人生。这样真可惜,所以请每一个人都要珍惜生命。
只要毒品进入人体后,就会使机体发生生理变化,产生一种机能。毒品在体内的浓度不高时,会出现精神、身体上的不适,这就造成人体对毒品的依赖性,而且越吸越多,越吸需要量越大。一个人一旦吸毒成瘾,就会人格丧失,道德沦丧,为了购买毒品耗尽正当收入后,就会变卖家产,六亲不认,四处举债,倾家荡产。在家庭中,无论是谁人吸毒,都会对家庭造成致命打击。
毒品使国民素质下降。毒品曾给中华民族带来的危害世人皆知。毒品造成国家财富流失和经济衰退。让我们一起打败毒品这个可恶的敌人,不让他靠近我们。
我有一个同学的爸爸受到毒品暴利的诱惑,最终导致家里鸡犬不宁,他爸爸因此也获罪入狱。没有爸爸的疼爱,对他的生活、学习造成了很大的影响。学习成绩一直下滑,最终厌学。并与境外的贩毒分子勾结,他听贩毒贩子说:“吸毒就算你不学习,也能取得好成绩。”他听到这句话后就说:“我不怕毒,我吸我吸吸吸吸,只要能取得好成绩,我什么都愿意。”他就被这句话诱惑了,于是走向犯罪的道路。如果我们禁不住诱惑,有时金钱、名利等都会把我们带向犯罪的道路。请青少年远离毒品,严防毒品侵害,提高青少年抵御毒品的能力,要求青少年用社会主义道德风尚和精神文明来约束自己。
从我做起,抵制毒品。做到不吸食毒品,不从事毒品违法犯罪活动。做到远离毒品,远离歌舞厅、游戏厅等不利于青少年健康成长的娱乐场所。做到注意学习、历练品格,强健体魄,立志做一名有利于人民的人。
青少年朋友们:我们是祖国和民族的未来,我们一定要珍惜青春,努力学习,积极要求进步,不断提高自身素质,共同担负起历史和时代的重任。让我们行动起来,抵制毒品,参与禁毒!
兴义市民众学校 指导教师:胡安春 联系电话:***
第二篇:什么是社会责任审核?
什么是社会责任审核?
社会责任标准即SA8000标准,是1997年公布的全球第一个有关企业道德规范的自愿性国际标准。近年
来,越来越多的跨国公司在订单中加入社会责任条款,要求企业必须接受并通过社会责任审核才能进入电子订单系统,有些跨国公司明确提出,供应商必须通过社会责任标准认证才能获得订单。因此,我们要未雨绸缪,认真分析社会责任标准对我国的影响,制定切实可行的应对措施。社会责任标准的主要内
容
社会责任标准的宗旨是确保生产商及供应商所提供的产品符合社会责任的要求,其主要内容包括人
权、劳工权益和环境三个方面,其中,劳工权益是核心。具体内容包括:
一、核心劳工标准
(一)童工。公司不应使用或者支持使用童工,应与其他人员或利益团体采取必要的措施确保儿童
和应受当地义务教育的青少年的教育,不得将其置于不安全或不健康的工作环境和条件下。
(二)强迫性劳动。公司不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押
金”或寄存身份证件。
(三)自由权。公司应尊重所有员工结社自由和集体谈判权。
(四)歧视。公司不得因种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会会员或政治归属等而对员工在聘用、报酬、训练、升职、退休等方面有歧视行为;公司不能允许强迫性、虐待性或剥
削性的性侵扰行为,包括姿势、语言和身体的接触。
(五)惩戒性措施。公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。
二、工时与工资
(一)工时。公司应在任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48小时,并且每7天至少应有一天休假;除在短期业务需要等特殊情况下,每周加班时间不超过12小时;应保证加班能获得额外津
贴。
(二)工资。公司支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准,并且必须足以满足员工的基
本需求,并以员工方便的形式如现金或支票支付。
三、健康与安全
公司应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供安全健康的工作环境。
四、管理系统
公司高层应根据本标准制定符合社会责任与劳工条件的公司政策,并定期审核;委派专职的资深管理代表具体负责,同时让非管理阶层自选一名代表与其沟通;建立适当的程序,证明所选择的供应商与
分包商符合本标准的规定。社会责任标准对我国的影响
社会责任标准是经济全球化背景下劳工标准之争的一种表现形式,对于发展中国家尤其是我国而言
是一把双刃剑,从短期看是弊大于利,从长期看是利大于弊。
社会责任管理体系(Social Accountability 8000,简称SA8000)是一种以保护劳动环境和条件、劳工权利等为主要内容的新兴的管理标准体系。20世纪末期,欧洲、美国和澳大利亚先后出现了一些关于“企业社会责任”的多边组织,并逐步形成了一些评价体系和认证制度。SA8000(Social Accountability8000的英文简称)是其中最有名的标准之一。
企业社会责任是指企业在赚取利润的同时,主动承担对环境、社会和利益相关者的责任。上世纪90年代初,美国服装制造商Levi-Strauss在类似监狱一般的工作条件下使用年轻女工的事件被曝光。为了挽救其公众形象,该公司草拟了第一份公司社会责任守则(也称生产守则)。随后,耐克、沃尔玛、迪斯尼等大型跨国公司纷纷制定了自己的生产守则。欧洲、美国和澳大利亚也先后出现了一些关于“企业社会责任”的多边组织,特别是西方发达国家的一些非政府组织的参与,逐渐形成了企业社会责任运动,并随着经济全球化而逐渐波及全球,尤其是处于全球生产链环节上的发展中国家。1997年,总部设在美国的社会责任国际(SAI)发起并联合欧美部分跨国公司和其他一些国际组织,制定了SA8000企业社会责任认证标准。它涉及童工、强迫劳动、健康与安全、歧视、惩戒性措施、工作时间、工资报酬、管理体系等内容。SA8000是全
球第一个社会责任认证标准。
它的主要内容有:
1.有关核心劳工标准
(1)童工。公司不应使用或者支持使用童工,应与其他人员或利益团 体采取必要的措施确保儿童和应受当地义务教
育的青少年的教育,不得将其置于不安全或不健康的工作环境和条件下。
(2)强迫性劳动。公司不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金” 或寄存身份证件。
(3)自由权。公司应尊重所有员工结社自由和集体谈判权。
(4)歧视。公司不得因种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会会员或政治归属等而对员工在聘用、报酬、训练、升职、退休等方面有歧视行为;公司不能允许强迫性、虐待性或剥削性的性侵扰行为,包括姿势、语言
和身体的接触。
(5)惩戒性措施。公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。
2.工时与工资
(1)公司应在任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48小时,并且每7天至少应有一天休假;每周加班时间
不超过12小时,除非在特殊情况下及短期业务需要时不得要求加班;且应保证加班能获得额外津贴。
(2)公司支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准,并且必须足以满足员工的基本需求,并以员工方便的形式如现金或支票支付;对工资的扣除不能是惩罚性的;应保证不采取纯劳务性质的合约安排或虚假的学徒工制度以规避
有关法律所规定的对员工应尽的义务。
3.健康与安全:公司应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供安全健康的工作环境,采取足够的措施,降低工作中的危险因素,尽量防止意外或健康伤害的发生;为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室、洁净安全的宿舍,卫生的食品存储设备等。
4.管理系统:公司高管层应根据本标准制定符合社会责任与劳工条件的公司政策,并对此定期审核;委派专职的资深管理代表具体负责,同时让非管理阶层自选一名代表与其沟通;建立适当的程序,证明所选择的供应商与分包商符合本标准的规定。
企业社会责任标准认证是指跨国公司或授权的中介机构对申请通过某种标准的企业或应国际采购商的要求对某企业是否能
达到所规定的标准进行审查的活动。审查方式主要是“社会责任验厂”。企业“社会责任验厂”活动已经在中国的出口企业中铺开,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型
企业几乎成为必须满足的条件。这种“验厂”主要通过两种方式推行。一是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前,对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的生产守则对企业社会责任,主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的生产守则,如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、FEDERATED等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。这种方式称为第二方认证。二是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据,称为第三方认证。这类标准主要有美国的SA8000、WRAP(服装行业)、ICTC(玩具行业)、德国的AVE(零售业)、英国的ETI(有道德的采购)、荷兰的“清洁服装运动”等。两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据,要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。比较而言,第二方认证出现时间较早,覆盖范围和影响面大,而第三方认证的标准和审查更加严格。
而当前社会普遍关注的SA8000社会责任标准是众多社会责任标准中的一个。SA8000标准是根据瑞士通用公证行和美体国际公司(BODY SHOP)的提议,由美国经济优先权认可委员会(其后更名为国际社会责任SAI)设计的社会责任标准和认证体系。SA8000和大多数企业社会责任标准一样都是旨在通过有道德的采购活动改善全球工人的工作条件,最
终达到公平而体面的工作条件。
由于很多企业对如何应对由外国采购商和认证机构推行的企业社会责任相关活动并不完全了解,误认为通过SA8000标准认证,就可以减少验厂的麻烦。但事实是SA8000认证基本不能免除众多跨国公司的验厂活动。SA8000标准并不是普遍接受和认可的社会责任标准,截至2004年5月20日,全球仅有400家企业获得认证,其中中国有53家,占总数的13.25%。目前中国从事出口贸易的劳动密集型企业有几十万家,而获得认证的企业极少,原因是多数跨国公司坚持用自己的标准进行核查。SA8000标准的影响力与采购商的直接“验厂”比相差甚远。一些企业误认为SA8000社会责任标准与国际标准化组织的ISO9000、ISO14000等国际标准有同等地位,而对其在世界范围内只得到很少国家采用,跨国公司基本不予认可的实际情况则基本不了解。
社会责任审核是指:在委托认证合同签订后,认证机构会很快成立认证审核小组,指定审核组长,先开展认证预审工作.认证预审工作主要是文件的预审.认证机构对申请企业会有如下的具体要求:一,要求申请认证的企业提供社会责任管理手册,程序文件及相关背景材料,供认证机构进行评审;二,认证审核小组会对申请认证企业提供的文件和材料进行详细的预审,若发现文件存在重大问题,即要求申请认证企业进行修改并在修改后重新提供文件.对有一些需要进行整改的,认证机构将给予充足的时间要求申请认证企业按SA8000标准的要求进行彻底的整改,甚至正因为如此,可以让请人资格因为实施整改措施延长至2年,直到按SA8000的要求整改完毕后,才进
入正式认证审核.对于在认证预审中审核小组认为不需要整改的个案,则可以开始准备正式的认证审核.审核小组对申请认证企业进行正式的认证审核后会向认证机构提交审核报告和审核结论,一般审核结论分为三种:推荐认证注册,推迟认证注册及暂缓认证注册.所有SA8000的认证机构都各自设有技术委员会,技术委员会将审定来自审核小组推荐注册的机构是否获
准通过.未获准技术委员会审定通过的企业包括即使有时是审核小组初步审核通过的都一概需要重新审核.认证机构对经过其技术委员会审定通过的企业批准认证注册并颁发SA8000认证证书.同时报SAI备案,并在其网站(www.xiexiebang.com)公布.任何团体和个人在认证审核前,审核期间或审核后都可以向认证机构或者直接向SAI咨询各类认证信息或投诉认证过程中存在的问题.通过认证的企业在认证证书到期之前,应重新提出认证申请,认证机构受理后,重新对企业进行审核,即换证审核.对已曾经通过认证的企业的期满重新审核相对于首次的认证审核就没有那么烦琐.证书有效期为3年,每6个月进行一次监督审核,每3年需申请复审延长
一次.社会责任(包括行为守则,人权,道德要求)审核/监督的目的在于确保商业伙伴遵守所在国家或地区的相关法律法规,恪守他们在社会责任方面所作出的承诺。为了证明其社会责任的透明性、一致性和公正性,大多数公司聘请如SGS这样的第三方机构进行社会
责任审核。
社会责任守则的主要内容:
童工
强迫性劳动
健康与安全
结社自由
歧视
惩戒性措施
工作时间
环境状况
具体内容如下:
1.有关核心劳工标准
(1)童工。公司不应使用或者支持使用童工,应与其他人员或利益团体采取必要的措施确保儿童和应受当地义务教育的青少
年的教育,不得将其置于不安全或不健康的工作环境和条件下。
(2)强迫性劳动。公司不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金” 或寄存身份证件。
(3)自由权。公司应尊重所有员工结社自由和集体谈判权。
(4)歧视。公司不得因种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会会员或政治归属等而对员工在聘用、报酬、训练、升职、退休等方面有歧视行为;公司不能允许强迫性、虐待性或剥削性的性侵扰行为,包括姿势、语言和身体的接触。
(5)惩戒性措施。公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。
2.工时与工资
(1)公司应在任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48小时,并且每7天至少应有一天休假;每周加班时间不超过
12小时,除非在特殊情况下及短期业务需要时不得要求加班;且应保证加班能获得额外津贴。
(2)公司支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准,并且必须足以满足员工的基本需求,并以员工方便的形式如现金或支票支付;对工资的扣除不能是惩罚性的;应保证不采取纯劳务性质的合约安排或虚假的学徒工制度以规避有关法律所规定的对员工应尽的义务。
3.健康与安全:公司应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供安全健康的工作环境,采取足够的措施,降低工作中的危险因素,尽量防止意外或健康伤害的发生;为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室、洁净安全的宿舍,卫生的食品存储设备等。
4.管理系统:公司高管层应根据本标准制定符合社会责任与劳工条件的公司政策,并对此定期审核;委派专职的资深管理代表具体负责,同时让非管理阶层自选一名代表与其沟通;建立适当的程序,证明所选择的供应商与分包商符合本标准的规定。
第三篇:禁毒,是我们共同的责任
禁毒,是我们共同的责任
150年前的英吉利人,带着贪婪的欲望,用鸦片敲开了中国的大门,既而发动了两次鸦片战争,揭开了中国近代史屈辱的一页。在改革开放的大潮下,毒品“贸易”,又如幽灵般地卷土重来,海洛因,大麻,摇头丸„„越来越多的毒品被走私进了中国。
毒品的泛滥直接危害人民的身心健康,不仅使家庭破碎,还会给经济发展以及社会进步带来巨大的威胁。吸毒于国、于民、于己,有百害而无一利!禁毒,是我们共同的责任。那么,我们应如何防止吸毒呢? 首先,应接受毒品基本知识和禁毒法律法规教育,了解毒品的危害,懂得“吸毒一口,掉入虎口”的道理;
第二,树立正确的人生观,不盲目追求享受,寻求刺激,赶时髦; 第三,不听信毒品能治病,毒品能解脱烦恼和痛苦,毒品能给人带来快乐等各种花言巧语;
第四,不结交有吸毒、贩毒行为的人。如发现亲朋好友中有吸、贩毒行为的人,一定要劝阻,二要远离,三要报告公安机关; 第五,不进歌舞厅,决不吸食摇头丸、K粉等兴奋剂;
毒品——它,是破坏温馨家庭的“第三者”;它,是腐蚀人们心灵的恶魔;它,是吞噬金钱的“机器”;它,是一把杀人不见血的刀;它,是一座随时都能使人掉入万丈深渊的绳索桥„„我们要积极宣传毒品的危害,自觉地与吸毒、贩毒等不法行为作斗争,珍爱生命,终身远离毒品、拒绝毒品!
“远离毒品,关爱未来”,对每一个人而言,这绝不仅仅是一句简单的口号,有些路,永远不能走;有的错,永远都不能犯!禁毒,是我们共同的责任!
第四篇:诚信办学是一种社会责任(修改版)
诚信,是办教育的重中之重
——访华清教育机构、国家高级经营师温伟才
采写 赢周刊记者 刘叶平
先贤有云:致天下之治者在人才,成天下之才者在教化,教化之所本者在学校。随着由工业社会向信息社会的迈进,传统的学校教育已经不能满足日益增长着的社会需求了。终身教育观念的深入人心,使得越来越多的人需要参加各种培训和选择继续再教育来提升自己。于是,各种类型的教育服务机构应运而生;同时,如何选择继续教育培训机构成为人们非常关注的一个话题。
继续教育和专业培训旨在培养具有适应市场经济需要的专业人才。如今受金融风暴影响,很多大企业纷纷裁员,小企业更是陆续倒闭。大量失业人员不知何去何从,但也有许多人选择用继续深造来避开与经济危机的正面冲突。继续深造提升自身的职业价值便是很多人应对危机的首选。为了能更多的了解继续教育和相关专业培训咨询业的信息,记者采访了从事专业教育10多年的温伟才高级经营师。
办学:创业之初打的是亲情牌
温伟才是个杂家,学识广博,对教育则是专业、专注。谈到教育,他总是有着说不完的话题,同他交流犹如参予了一场思想的赛跑。
尤其难忘的,是温老师当年办教育的一些艰辛故事和一些温馨故事。
他说:“我是1996年开始从事教育行业的,至今,已有13个年头了,在民办继续学历教育和专业培训服务机构领域,我算是老资格了。当初,我办教育培训,是跟这个时代的发展联系在一起的,是地地道道的与时俱进。当时,惠州电大和惠州学院作为惠州公办的继续教育机构,在很长的一段时间里几乎垄断了惠州的成人教育资源。随着惠州经济社会的发展,这些公办教育结构显然已经不能满足时代的需求了。当时市政府为此还成立了一个叫人力资源辅导中心的部门,专门开发管理社会和企业相关的人才。许多企业对这一块需求非常旺盛,但在当时惠州民办教育服务结构市场却是一片空白,我强烈感觉到这项事业非常有市场。在全国一些大城市调查一番后,我就和惠州学院退休的几位老教授合作,在江北租了间民宅开始了这一段艰苦的创业历程。正因为我抓住了机遇,招生工作一路滔滔。第1年招生20多人,录取率100%,第2年招生100多人,第3年招生200多人,第4年增到400多人„„”
在谈到这段创业史时,温老师深情地回忆说:“当年我们创业和拓展,可以说是静悄悄的,不打广告,不做宣传,主打亲情牌。我清楚地记得,曾经有个中学毕业工作很久了的朋友,在我们这里读了相关专业,毕业证拿到不久之后很快就转为单位里的正式员工了。他还亲自上门感谢过我们呢!当时,我就体会到了成就感和自豪感。通过我们这里的办学让他们受益的同时也改变着他们的命运,这是我们办学者最骄傲的事情啊!”
不可否认,学历文凭在当下中国发挥着重要作用。文凭是获得就业机会的准入凭证;是获得较高经济收入的凭证;是获得较高社会地位的凭证。虽然现在的人才队伍里有文凭然而能力欠缺的人也不少。但是在展现个人能力之前,文凭是个非常重要的东西,文凭是通向社会的有效手段,是“敲门砖”。所以我们在提供服务的同时努力使每个毕业学员都能拿到有效的文凭。我们在引进项目的时候一定要前去考察,在客观合法,进行风险评估下对学生负责,与每个学员签定协议,不录取一律退回学费。这是一个庄严的承诺,在惠州是第一家,也是华清教育机构的强项。
华清教育机构从单一的成人高考辅导培训已经发展成为集出国留学;专、本、硕博学历;工程师、经济师、会计师职称代办咨询、研发各种中短期培训课程;高考招生咨询服务;企业投资、改革及上市融资策划咨询;总裁培训及企业内训课程;劳动部国家职业资格证书等多种项目的大型教育机构。谈到温伟才的成功时,他总是谦虚地说:我也只是抓住当年这个行业市场的空白做了点事而已,这么多年,我一直在不断地学习和摸索,希望通过我的努力把我的教育机构在惠州打造成一条高级人才生产线。
竞争:诚信办学是更长远的竞争力
目前,惠州提供继续教育的机构较多,那么,怎样在市场竞争下生存和发展呢?
温伟才认为:教育是一项非常神圣的事业,不能急功近利。良好的口碑、学员的信赖是培训机构制胜市场的法宝。
教育跟做生意不一样,办学人的素质决定这个机构的方向。我个人认为,办教育和办产业的本质区别在于,前者以追求高质量为目标,后者以赢得最大利益为目的。民营教育培训机构发展的正途就是要在这两者之间搞好平衡,既实现社会效益又达到经济效益,从而获得“双赢效益”,要达到这个目标关键就是取信于学生,诚信承诺,为他们提供优质的教育,为社会培育优秀的人才。这也是我们做教育的长久之根,可持续发展之本。
在激烈的竞争和发展中,社会对我门的关注越来越高,作为民办培训教育的我们感触很多,但感受最深最根本的一条就是“以人为本,诚信办学”。
其实诚信问题一直是困扰民办培训服务教育的大问题,因为其普遍性,好多机构也“不得不”加入到虚假宣传的行列中。而虚假宣传导致的最直接后果就是让许多学员蒙受损失。现在社会上有些继续教育服务机构在残酷的竞争下为了招生,搞什么所谓的三年拿证专本连读,这是绝对不可能的事情。
人无信不立,国无信不兴。作为一个教育培训机构,我想诚信是其安身立命的根本。回望过去,在十三年多的办学实践中,华清人始终坚持“诚信是事业之本”的理念,坚持“以诚信为本,以服务质量打造培训品牌”竭力成为“学员满意、社会认可”的优秀诚信培训机构。
庆幸的是现在越来越多的民办教育培训管理者已经意识到,对招生起最大作用的应该是口碑而不是广告。
发展:危机中孕育机遇,我们只有再接再励
温伟才告诉记者:这次金融危机给很多人警示,企业淘汰的永远是他们不太需要的人,这部分人的知识或能力无法满足企业的未来发展,企业为减少开支,所以选择将这部分人裁掉。危机的同时也是时机,利用工作空档期加强自身知识的积累,能力的提升,不断的完善自己。另一方面,也许有很多人在这次浪淘沙中幸存下来,但他是否能保证在面对下次危机时仍能幸存呢。温老师认为,这次金融危机被淘汰的人给在职人员以警醒作用,被淘汰的人选择利用在工作空档期深造学习,而在职人员如果不希望有工作空档期的话现在就应该开始继续教育。随着社会发展,竞争越来越激烈,工作经常会有变动,只要你有能力,有实力,不管危机发生在何时何地,你都会是那极少数的“幸存者”。
这样,金融危机下的人们,不少人更有了继续学习的欲望,但是在几种继续教育的学习方式下他们应该怎样选择适合自己的学习方式呢?而像我们这样的教育机构在新形势下面临怎么样的问题,我们又以怎样的姿态来迎接这种机遇继续发展呢?
首先,我们打造了一支强大的高素质招生团队。强调招生人员的职业道德和职业能力、素质。再者,我们时刻掌握市场的动态,及时调整经营策略,不断拿出比别人更新的东西让更多学员享受最新的培训资源,让我们的合作伙伴和学员都在其中得到实惠。
民办教育作为国家的教育事业的一部分,与公办教育相比较具有竞争性和挑战性。就教育而言,它是一种公益性很强的事业,既是一种投入,又是一种奉献,有时甚至要作出牺牲。我呼吁教育部门应采取政府扶持、政策优惠、公平对待、公开奖励的办法,对培训机构进行规范。在政府的指导下,让我们这些合法的培训机构联合起来,形成一个有机的体制,根据各培训中心的特色进行资源分配,提高办学效益,共同寻求发展。
最后,温伟才说了这么一段话与同行共勉:“办培训教育,首先要懂政策,要不然就会翻船。第二要时刻了解市场动态,市场是我们的生命。第三就是讲诚信,这个比所有的都重要。所谓讲诚信是办教育的重中之重,教育是一种常见产品,来不得半点虚假。不要乱承诺。一定要把真实存在的风险情况告诉学员,让学员做出明智的选择,要让他们心里有准备。第四要把学员的利益放在首位,做好这一点也非常重要。”
“为社会负责,为学生终生发展负责是我们对学员教育的具体定位。理念孕育思路,思路决定出路。我们以现代的教育理论为指导,想学员之所想,急学员之所急,那么我们的事业一定会做得更大。”
第五篇:社会责任
1.建立有效的进出口单证复核或者纠错制度或者程序。
在申报前或者委托申报前有专门部门或者岗位人员对进出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。
2.关务、仓管、物流、财务等部门要加强协调和沟通,保证内部信息传递的完整、准确。
3.加强对境外供应商订单数据的审核,要求和敦促境外供应商保证数据的准确,必要时可签订协议明确责任。
4.加工贸易企业对于保税料件、减免税设备的存储、使用要符合海关监管要求,如产品单耗发生改变的,要及时变更。
1目的
为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。2范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。3一般贸易进出口业务 3.1出口业务
3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样,要求凭样生产。客户确认样品后,双方签订合同; 3.12合同的付款方式,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证; 3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
3.14接单人员在生产部门要求的时间内,提供确认好的包装资料给供应部部,提供特殊的质量要求给质量部,生产部和供应部并提供箱体和重量等信息给进出口部;
3.15生产部应根据生产订单,评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产,编制生产任务书下发给相关车间;
3.16质量部必须对产品品质进行控制,在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量;货物备齐后,如需法定商检的产品进出口部向商检局申请报验。
3.17进出口部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱,单证员必须在两个工作日内取得订舱信息,若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员,以便及时通知客户。
3.19定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后,相关人员要向成品仓库索取发货清单。
3.110据实际发货情况填制报关文件并有复核人员复核,报关文件包括: A、出口销售发票 B、出口装箱单 C、出口报关单
D、商检通关单或换证凭单 E、报关委托书 F、其他特殊文件
3.111以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单并由复核人员复核登记后寄给相关单位。
3.112制作好整套议付单据,在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
A、在L/C结汇方式下,若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需要担保时,认真出具担保书。B、在D/P或D/A结汇方式下,要向客户取得准确的国外代收行详细地址,并提供给委托行。C、在T/T结汇方式下,要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄往国外客户。
D、在任何一种结汇方式 下,若客户有要求扣款或减价时,必须取得经理的批准后方可放单。E、业务员对单据要跟踪查询,直到单据安全到达对方手中。F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。
3.113议付单据送交银行的同时,根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。
3.114出货后一个月内,要做好核销单及退税单的退单工作,退回的核销单有收汇后及时到外管局核销。
3.115所有单据副本,要做好归档工作。3.2进口业务
3.21由采购部与国外出口商签订合同,财务部根据进口合同向银行申请开立信用证; 3.22进口货物涉及进口许可证的,采购部需事先办妥有关手续,并领取许可证后,方可组织货物进口。
3.23货物到港后,委托报关行报关,缴纳海关税款后,及时将进口货物拉回工厂投入生产。4加工贸易进出口业务
4.1进口业务必须由专门操作员向外经贸局和国税局审批有关手续,到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作;
4.2保税货物到港和单证收集后,由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜;
4.3报核员进出口报关时必须控制好手册的使用,手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。
4.5保税货物入库后,仓库人员必须严格执行《加工贸易管理制度》,不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。
4.6其他进出口业务管理及手续依照3.0 5采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物,不得非法收购走私进口货物。6公司不得违反国家进出口管理法规,擅自无证进出口货物。本制度自发文即日起生效,任何人违反应追究行政或法律责任。
报关管理制度 1目的
为了规范报关管理,使报关业务更加有效,准确与符合法规要求 2范围
适用于企业货物进出口报关业务。
3公司属自理报关企业,仅为本企业办理进出口货物报关手续,由于出口口岸的限制,一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
4货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日(特殊情况除外)进行报关业务。5报关业务前必须做好以下单据:
5.1出口业务:出口报关缺乏委托书,出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书,出口商检换证凭条或凭证,出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。以上文件制作完后要有相关的人员进行核对并签字确认。
5.2进口业务:进口报关委托书,进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证,如手册、进口许可证、无木质包装声明等。6报关业务管理 6.1出口业务
6.1.1业务员必须在货物出运至少7天前制作好出口报关单证;
6.1.2报关资料须经公司单证审核员复核,尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查,并作好复核合格率的登记,作为年终考核的依据。
6.1.3出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前,寄全套报关资料给报关行/报关公司,并做好交接手续,同时要求报关行/报关公司回传交接单;
6.1.4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料;
6.1.5货物出运二个月内,报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业。6.2进口业务
6.2.1业务员先取得进口货物正本单据。
6.2.2货物到港口后,业务员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行,委托当地报关行办理进口成本清关手续。
6.2.3海关等有关主管部门一经放行,业务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。6.2.4货到公司后,业务员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验,不得擅自开箱卸货。查验合格后方可投入生产使用。
7进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。8企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。
9本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整,未尽事项参照海关有关规定。
外汇核销管理制度 1目的
外汇核销是进出口业务重要组成部分,直接影响企业进出口业务的进度以及退税是否按时到位。按国家政策法规制定该制度是为了完善外汇核销工作,加快业务流程,规范企业进出口行为。2.范围
适用于本企业出口外汇核销管理
3公司指定专人负责外汇核销工作,操作员必须接受外汇管理局培训并取得核销员资格。4出口核销
4.1核销员必须通过企业向外汇核销主管单位申请,取得外汇核销员资格,电子口岸IC卡后才可上岗操作。
4.2核销员必须通过电子口岸,在网上申请外汇核销单的申领。
4.3外汇核销主管单位同意申请后,凭核销员证和电子口岸IC卡到当地外汇管理局领取纸质核销单。
4.4核销员必须在空白核销单上盖好公章和企业名称+代码章,并作好空白出口核销单登记工作。4.5出口业务操作员在寄发出口报关资料时,必须向核销员领取核销单,并在登记本上详细记录。4.6核销员必须根据登记表上的出口口岸,在电子口岸作好相应出口港口的备案。4.7核销员必须在出货后1-2个月内,负责核销单位的催退工作。4.8收到报关后的核销单及报关单后,核销员应及时进行网上交单。
4.9公司财务部门在出口收汇后,应尽快将正确的出口收汇水单递交外汇核销员,并作了交接手续,同时核销员必须作好水单登记工作。
4.10核销员必须在规定地核销期内,整理好整套核销资料,包括出口外汇核销单、出口报关单核销专用联、出口发票、出口收汇水单等,如有特殊情况,则根据要求提供特殊的单据。要在五个工作日到当地外汇管理局办理核销手续。
4.11核销员核销后,必须整理好税务资料,递交财务部。4.12核销员作好已核销登记,把已核销的核销退税联及报关单退税联移交财务部,并作好签收登记。
4.13核销员在出口外汇核销过程中遇到问题与困难,要及时向部门主管反映。5进口外汇核销工作制度
5.1核销员必须在远期信用证付款到期日,将进口合同项下的金额通过银行付汇,并根据要求填写《付汇核销单》;
5.2核销员及时持进口报关单、进口发票、进口装箱单、提单、进口合同、付汇核销单到当地外汇管理局办理核销。
6.企业对进出口核销单、报关单及进出口以票内容的真实性负责。在核销过程中有任何单据内容不符合,核销员必须按外管局要求,写出详细说明并提供真实有效的证据。
6.1对于不能在外管局要求的时限内收汇的,要提前报告外管局并取得有效的解决方案。6.2核销单在传递过程中一旦遗失,要及时向外管局报告,并配合外管局做好挂失工作。7核销员必须做到档案内容完整、装订齐全、统一编号、归档齐全。保管工作必须责任到人,具体按《档案管理制度》执行。
8本企业内核销员变更,要及时报外管局备案。
9未尽事宜参照《出口收汇核销管理办法实施细则》执行。
出口退税管理制度 1目的
出口退税是使出口商品以不含税价格进入国际市场,避免对跨国流动物品重复征税,以促进对外贸易的发展。2 范围
本公司出口货物已缴的增值税或消费税等间接税税款。财务部指派专人负责出口退税事务,出口退税办税人员应符合税务部门的要求。4 办税员应严格按照税务机关对出口退税的要求进行操作。5公司出品的货物应严格区分自产货物出口、进料加工出口。
5.1自产货物出口,每月应统计当有月的出口总值并记录每一张出口发票的外币FOB价,计算当月的进项增值税金额并据此填制纳税申报表及进行纳税申报;同时应及时整理相应的一票二单,做到票单相符,如票据不齐全的应建立跟踪档案并提醒相关人员及时提供各种单证。
5.2对于收购的出口货物,除作好相应的销售额统计及填制申报纳税申报表外,要特别注意购发票及专用缴款书的商品名称、数量等内容是否与出口发票一致,同时应与相应的出口报关单进行核对,报关单位未及时退回的应查询网上报关资料,如发现差异的应及时查明原因并做好相应补救措施。
5.3每月应根据税务机关的要求及时做好各类税务报表并及时上报,对于出口单证未及时获得的,要建立跟踪档案并每月进行检查。
6办税员应经常与税务机关保持联系,及时了解国家有关出口退税政策,如发现有政策变动的应及时作相应调整并及时汇报领导,对税务机关退回的税款应及时通知出纳作好接收工作。
单证议付管理规定 1目的
单证议付是出口业务中至关重要的环节,直接影响到收汇的及时与否。为了规范出口业务单证议付工作,特制定本制度。2范围
适用于本公司进出口业务单证议付操作 3内容
3.1信用证及客户议付要求资料的分析和传递; 3.2合同的管理及传递 3.3议付单证的审核 3.4议付单证的交付及管理 3.5议付单证的留存 4操作制度
4.1要求进出口部门在出货前一个月提供合同、信用证(如是其他付款方式,则提供客户要求和银行资料)及生产部门的生产任务书
4.2客户开立信用证,收到银行到证通后,单证议付操作员必须到通知行取证,并作好到证登记。4.3单证员及时根据合同、形式发票对信用证进行核对分析,列出不符合项及软条款项目,反馈给进出口部门和生产部门
4.4生产制造部门与进出口部门根据信用证或合同中规定的出货条件,确认是否对出货前一系列工作计划的安排作适当调整
4.5单证员必须在货物出运前一周,根据信用证或合同条款审核出口单证,并作好单证审核记录,同时根据信用证规定,做好其他单证的准备工作
4.6货物出运后,单证员应督促单证操作员取得海运单据及各类议付单证
4.7单证备齐后,单证员应重新进行审核,严格根据“单单一致,单证一致”的要求:
4.8在信用证规定的交单和有效期限内,单证员应及时将规定提交的单证交到议付行进行议付,并请银行在议付登记本上作好相应的单证交接手续。若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需担保时,汇报主管出具担保书
4.9在D/P或D/A结汇方式下,单证员要向业务员取得准确的国外代收行详细地址。并提供给委托行
4.10在T/T结汇方式下,单证员一定要收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄国外客户或业务员
4.11在任何一种结汇方式下,若客户有扣款或减价要求时,必须取得销售副总以上的批准方可放单。
4.12议付单据送交银行的同时,根据报关单内容制作出口专用发票。银行审核单证无误后,将单证寄往付款行
4.13单证员对单据要跟踪查询,直至收汇或单据安全到达对方面的手中。
4.14任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。在规定期限内,收到付款; 4.15出货后一个月内,要做好核销单及退税单的退税工作,退回的核销单在收汇后及时到外管核销
5本制度未尽事宜,在工作中不断补充完善。进出口业务单证档案管理规定 1目的
为了规范进出口业务单证的存档管理,符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。2范围
适用于本公司进出口业务单证档案管理 3存档项目
3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理 3.1.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口商检证书、核销单),进出口议付资料(包括进出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据); 3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细 3.2加工贸易进出口业务单证的管理
3.2.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口提单),进出口合同资料(进出口合同、进出口信用证、手册、加工贸易审批进程中各主管部门所有审批文件、手册核销资料);
3.2.2单证员必须根据手册号进行存档管理 4工作制度
4.1每一项业务操作完毕,操作员必须一周内整理留档资料进行存档; 4.2月末由部门内档案管理人员进行检查,检查留档是否按规定操作;
4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格; 4.4每一一次将当年产生的全部留档资料递交公司档案室 4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容 4.6保管人员因工作调动,需作好书面工作交接
4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定,进出口业务及与之直接关系产生的资料,一般贸易应自办结海关手续后保存三年,加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年,减免税设备应自办结海关解除监管(监管期:生产设备为五年)手续后保存三年。4.8查阅档案,必须经档案管理负责人批准。
4.9档案销毁,必须经档案管理负责人上一级领导批准。5本制度未尽事宜,在工作不断补充完善。
销售财务工作是企业开展销售活动中得一项重要方面,在这一过程重,第一,按计划和合同发出商品,是销售人员的职责;第二,按照等价交换的原则收回货款,是销售财务人员的职责。签订合同发出商品是决定企业由没有活干、能否生存发展的前提;而收回货款则是企业付出和经营能否获得回报和持续发展的关键。随着市场经济活动的逐步完善和发展,销售财务的地位越来越显得重要,原有计划经济的一套销售会计结算模式已不能适应新形势的需要,必须不断进行补充、完善和发展。
一、业务独立运行,建立健全有关销售财务制度
随着市场发展,销售财务所包含的业务内容越来越多,内部分工也越来越细,而且不同于生产、供应等财务部门的日常收付、月终核算,是具有相对独立内容的针对产品销售的货款回收,因此,企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计,以统一管理用户信用等级考评会同预收款、产品来、用、余款的结算、应收帐款核对、销售费用、清理欠款等会计业务,并协调处理好同销售业务人员之间的关系,以共同研究、开发市场,同用户建立长期的相互信任、彼此了解伙伴关系。同时,要在遵守《会计法》和国家有关财经法规的前提下,建立健全“销售财务人员职责和标准”、“专款专用管理制度”、“应收帐款管理办法”等内部管理和考核制度,规范指导销售财务日常工作的开展。
二、规定财务会计业务控制程序
规定财务会计业务控制程序,主要是收入控制程序这个基本控制程序防止内部舞弊。下面是制造企业收入控制程序的一般情况:三线两点,所谓“三线”是指发票传递线、货币传递线、产品传递线:“两点”是指发票与货币核对点、产品与发票核对点。“三线两点”的主要精神就是把单、钱、货分离成三条互相独立的业务线进行传递,在三条传递线的终端设置两个核对点把这三条线联结起来进行控制。使经手产品的人,不经手发票帐单和货币;经手发票帐单的人,不经手产品和货币;经手货币的人,不经手产品和及发票帐单。从而形成三条业务传递线,而每一条业务传递线又由许多传递链条或传递环节所组成,这些链条和环节分别由不同的人员或部门担任,一环接一环,环环相扣,缺一不可,每向前传递一步,就对上一步的传递工作进行核查一次,以保证每条传递线、传递结果的正确性。最后再将三个传递结果集中在一起进行核对,这就进一步提高了整个控制系统的可靠程度。
“三线两点”的运作程序如下:
发票传递线:①销售合同一般由销售部门与购货单位签订,合同应载明本企业与购货单位之间就产品销售过程中的有关品种、质量、数量、价格、交货方式、交货期限、付款方式、交货地点、违约责任等方面达成一致意见,并以此作为规范销售行为的直接依据。销售合同的副本要送一份给财务会计部门。②在销售业务发生时,开票员根据销售合同开具销货发票(一般纳税人开具增值税发票)。增值税发票一般有×联,如第一联存根联,由开票方留存备查;第二联为发票联,是购货单位报销联;第三联为税款抵扣联,是优惠购货单位计算进项税款的证明;第四联为记账联,是本企业核算销售额和销项税额的主要凭证;第五联为提货联;第六联为出门证联(有些企业产品的出门证与发票分开,由财务会计部门另外单独填制)。③发票开好后,开票员留下×联,其余交收款处办理结算手续;④每日下班前,开票员将收款员退回的发票记帐联与存根联进行核对后,根据发票记帐联编制销售日报;⑤将发票记帐联附在销售日报的后面,一并送交的销售会计。
货币传递线:①收款员接到销售发票时,应审核发票上的购货单位、产品名称及规格、产品数量及单价,应复核销售发票上金额的计算是否正确。②复核后,收款员按照发票金额收款。如属转帐结算的销售业务,收款员应核实其通过银行转帐的款项是否已确实到帐;客户拿来支票和汇票结算的,应按有关支票和汇票收受程序办理;挂帐结算的,应审核其有无经规定的程序批准或合同上有无此约定。③货款点收或查实无误后,在发票上加盖“现金收讫”或“转帐收讫”的财务印章。如励志文章合同上规定或企业领导层批准属于“先提货后付款”的,应加盖其他财务印章或由批准人签字,并将发票的记帐联留下,退给开票员。④每天下班前,将本班收到的现金清点整理好后,编制收款报表。⑤将收款日报与现金一起交给出纳员。⑥出纳员将各收款处交来的现金送存银行,并汇总编制每日收款报告,把送存银行的回单附在其后,送交销售会计。
产品传递线:①仓库保管人员根据盖有“现金收讫”、“转帐收讫”等财务会计确认印章的发票提货联发货;②发货后,仓库保管员在发票上加盖“货已发”的仓库印戳,将提货联留下。③产品出厂时,门卫人员应索回发票的出门证联,检查出门联上有无财务和仓库上述印戳,核对产品的数量后放行。④仓库保管员在下班前,将留下的发票提货联按顺序整理好,填制“发货日报表”,然后将提货联附在“发货日报表”后面送交财务会计部。⑤门卫人员也必须将收回的出门证交到财务会计部。
发票与货币核对点:发票与货币的核对实际上是销售部门交来的销售日报与出纳部门汇总编制的每日收款报告的核对,但从根本上说仍是发票和货币的核对。核对的执行人是销售会计人员或其他专设的稽核人员。
发票与货币核对的具体步骤是:①复核销售部门交来的销售日报及其所附的发票;检查销售日报上的数量金额与发票加总的数量金额是否一致。②审核出纳部门交来的每日收款报告及所附银行回单或现金入库(入本企业保险柜)单是否合法、真实、正确;检查银行回单或现金入库单与收款报告的有关项目是否相符。③最后将审核后的收款报告、销售日报的有关数额相核对。
产品与发票核对点:核对的执行人仍然是销售会计人员或其他专设的稽核人。方法是:①先将仓库交来的提货联与发货日报表进行核对,检查发货日报表有关数字编制的正确性。②再将发货日报表的有关数量数据与销售日报的有关数量数据相核对,以验证产品发出的数量与销售记账的数量是否相符。③必要时将门卫交回的出门证与销售发票相核对。
后边这两个核对点,是整个收入程序的关键控制点。发票与货币的核对,是保证帐款相符、揭露现金结算错弊的关键;产品与发票的核对,是保证单单相符、帐实相符的重要环节。两者缺一不可,如果缺少发票与货币的核对,则应该收进的款项是否全部收入,现金是否发生短缺或被截留等现象都很难发现并控制;如果缺少产品与发票的核对点,则实际收入与产品的实际发生是否一致,以及有无利用发票作弊,开出大头小尾、上联与下联不一致的发票以及涂改发货数量等问题,也很难被揭露和控制。
因此,对于销售会计来说,在销售收入记账前,认真进行上述两项核对,是极其重要的。发票与货币、产品与发票不核对清楚,不能记账。
三、充实业务内容
销售业务人员在开发市场、承揽合同时,遇到的用户千差万别,各有各自的特点,如有的用户信誉很好,但合同需求量不大;有的用户信用不好,但合同需求量很大;有的用户前期信誉良好,但后期信誉大大下降等等,在对待各不同用户货款结算的政策上,需采取不同的办法,这些以前都是没有的。
综合起来,应充实的内容如下:
加强对用户信用等级和考察评定。建立用户档案,针对用户的订货量、存欠款、存欠料等具体情况,对用户进行信用等级测定,可分为A、B、C、D、E五类等级。
对预收款比例的掌握控制。依据五个信用等级对用户采取不同的预收款比例,按100%、80%、60%、40%、20%等订货合同金额收预收款。
规范对用户来料受托加工产品货款和来料的清算。用户来料加工的货款和来料必须按所签合同的执行情况随进掌握,以避免以出欠款、欠料情况。
加大对用户有老欠款又订新合同货款的控制。对历史形成的老欠款用户只要仍和企业有合同往来的,采取新订合同货款不能拖欠,老欠款慢慢归还的办法,一方面企业有了市场,另一方面,也避免老欠款成为呆坏帐。
规范企业对有意垫资的新产品的货款管理。企业开发研制的新产品为了抢占市场、开发市场,而垫资推销试用的产品,销售财务必须有一套供需双方签订的正式合同文本,以确保垫资的产品能最终收回货款或收回产品样本。按“专款专用”原则进行货款结算。这是企业财务结算中必须遵循的一项基本原则,也是保障企业利益,防止“死合同”给企业造成损失的重要措施之一。防止造成合同执行完毕后无人要的“死合同”的情况发生。
四、先审核,后核算,严格控制销售费用
根据销售财务的工作流程,即:见到合同——收预收款——执行完毕——收齐货款——填制记帐凭证——开发票——审核——发票交用户提货或通知铁路发运——核算,审核岗位是销售财务工作的“守门员”性质的岗位,它关系到货款是否正确无误收到、记帐科目是否合乎规定。此岗位的设立,很大程度上为销售收入的实现、降低应收帐款金额提供了保障,要选择责任心强、素质高、经验丰富的人员负责此岗位。
加大清欠力度,减少呆坏帐损失。计划经济时期形成的大量应收帐款中有相当一部分已经或将要成为呆坏帐,若不加大力度清理,必将给企业造成很大损失。
重视其它业务收入管理。企业在销售产品的同时,要相应地为用户提供辅助性劳务和垫付产品的铁路运费、汽车运费、保险费、包装费等费用,还有对使用企业包装周转箱收周转使用款、对超过合同约定提货期的货物收取一定的仓储保管费等,这些收入也是企业收入的一个重要方面,是企业总收入的补充,其他业务收入占产品销售收入的l——3%,数额相当可观,如果稍有不注意,将会造成应收的收入收不回来,使企业蒙受损失。因此,在销售财务实际工作中,应改变过去只重视产品收人管理,忽视其他业务收入的做法,把其他业务收入提高到和产品收入同等重要的地位加以规范管理,保证每一笔其他业务收入按时收回。
分析货款回收好坏,为开发市场提供信息。销售财务应每月每季进行简单和半年进行详细的销售资金回收情况分析,对合同执件中货款回收、欠款清理、销售费用等进行系统分析,并对高附加值高收入的产品,有市场开发潜力的产品提出意见,充分发挥销售财务的作用,变“算死帐”为“算活帐”;为企业经营决策和开发市场提供信息。同时,财务人员也要和用户建立良好的商业信誉关系,做到优质高效地服务市场、服务用户。
销售财务做为企业财务管理中的一个主要方面,其完善和发展同企业的管理水平、社会经济环境紧密相关,应做为企业财务管理系统中的一个方面加以重视和研究,最大限度地发挥其作用,为企业生产经营做出应有的贡献。