第一篇：推荐信确认邮件
手把手教你来写推荐信
八月的尾巴，相信很多同学都开始着手准备推荐信了，在这里easyapply为diy留学申请的同学们提供留学推荐信的标准格式极其注意事项。祝大家申请顺利！
推荐信标准格式 august 22, 2014 插入具体日期 the graduate admissions office 录取办公室 harvard business school 申请学院 mba admissions dillon house soldiers field 学院地址 boston, ma 02163 dear admissions officer, to whom it may concern, if you need any further information about him, please do not hesitate to contact me.if you would like to discuss this further, please feel free to contact me.best regards, 也可为 sincerely yours, sincerely, 推荐人姓名 dr.wang laoshi 亲笔签名 signature 职称，学院 dean, school of economics 所在学校 peking university 学校地址 no.5 yiheyuan road, haidian district, beijing, pr china 100871 推荐人邮箱
注意： 三封推荐信格式最好不要完全一样，例如，开头语和结尾语可以有所变化。有条件的同学，可以选用有学校校徽等标志的专门的信纸来写推荐信。推荐
人的签名可以是中文，也可以是英文。推荐信邮箱要使用推荐人的教育邮箱或者公司邮箱，不要使用私人邮箱。
推荐信内容
关于推荐信的内容，当然是因人而异，没有什么标准格式的。但申请者在构思三封推荐信之前，就要明确每一封推荐信着重突出自己在哪方面的成绩（学术、实习、课外活动等），且三封推荐信内容要和个人陈述联系起来，成为个人陈述最有力的佐证。
在写推荐信的时候，首先要说明推荐人和被推荐人的关系，两人是如何认识的以及认识多久，且一定要提出被推荐人的全名，不要以昵称代替。
一般情况下，推荐人要针对申请者的某一个或几个特质进行详细描述。如果要描述申请者上课表现积极，可以具体举例：每次上课都坐第一排；总是第一个回答问题；尊重他人的基础上，发表不同的意见；提前预习，发表深刻见解等。一定要辅助真实事例，详细描述，切记空泛谈论。
避免使用太过夸张的词汇，例如，某某是我教过的最聪明的学生或是我认识的最勤奋的学生等。推荐信可通过具体事例来突出申请者的聪慧和勤奋，但夸张的形容词，在录取官看来，太为言过其辞。
推荐信最好保持在一页之内，真实情况下，很少有教授或者经理愿意在百忙之中抽出时间为你洋洋洒洒写一篇长达两页的推荐信。
最后，推荐信成稿后，一定要请专业的外国编辑对推荐信内容进行修改。外国编辑可以从第三方角度对推荐信进行润色修改，让推荐信读起来更像是出自推荐人之手，而不是由申请者自己撰写。
推荐信提交
推荐信提交分为推荐信邮寄和网上提交。
邮寄推荐信，需要使用学校或者公司专用信封，封口处盖公章且有推荐人的签名，然后随其他材料一起邮寄到申请学校。
大部分情况下，推荐信是可以进行网上提交的。申请者在网申时，提供推荐人的姓名、邮箱等基本信息，然后申请学校会发送链接到推荐人的邮箱里。收到邮件后，推荐人只需打开链接，将电子版推荐信复制黏贴在相应的位置，并回答一些常规问题（一般为选择题），就可以提交电子版推荐信了。申请者也可以提前和推荐人打好招呼，让推荐人把链接转发给申请者，由申请者代为提交。（本文版权为easyapply留学文书修改专家所有，未经允许，禁止转载。）篇二：留学推荐信必须了解的7个知识点
留学推荐信必须了解的7个知识点
一、推荐信的意义
二、推荐信/推荐人的分类
关于推荐信的分类，可以这样看：首先是根据推荐人的不同分为国内和国外；而根据推荐信的内容又可以分为课程rl、科研rl、实习rl三类。根据同学们不同的申请目标，对于不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。
申请master要体现自己的综合背景：比较好的一个搭配是一位课程老师，一位科研老师，一位能够肯定你工作能力的老师，从三个不同的方面褒扬你。而一般学校也正是要求三位推荐人，如果你有实习，请你的实习负责人写推荐信当然也最好不过。特别是对于商科硕士，实习类推荐信的比重最好能够大一些。
如果是申请ph.d.：最好3封推荐信都是与科研相关，如果科研成功不够丰富，则可以有一篇与课程相关，务必强调你的科研能力。
无论是申请master还是申请ph.d.，推荐人和你的关系不仅仅局限在上课或是research或是其他能力，如果有这样的老师，你可以某一封推荐信里面两者都强调。除此之外，在推荐信中也可以穿插平时表现，包括组织能力、个性特点等。在选择推荐人的时候，可以遵循下面这个原则：
业界大牛>与海外有合作关系的老师>通过暑期项目认识的海外老师>国内普通老师
三、找推荐信的误区
在找推荐人时，大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写，认为他们的名气大、职位高，这是一个比较常见的误区。首先，这些推荐人并不一定对你很了解，他们写出来的推荐信内容可能不是很充实、很有作用，其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。其次，像职位较高如院长这样的推荐人，平时非常忙，不会固定时间去查看提交推荐信的邮件，所以很有可能会耽误时间，作为学生也不好去催促他们，最后非常尴尬。所以如果一定要找这样的推荐人，最好留出足够的时间，而且最好多找一个推荐人，以备不时之需。
四、如何找一封牛推
牛推对于申请的作用是不言而喻的，一封牛推很可能能够直接让申请者拿到dream school的offer，但我们要通过什么途径去找呢？
首先是国际会议，同学们可以根据自己的专业和申请方向搜索一些感兴趣的会议，然后申请报名参加。在会议中会遇到一些相同方向的教授，大家会在一起交流。这时候，同学们可以抓住机会向教授展示自己，给他们留下一个不错的印象。
之后可以通过这个来套磁，定期跟教授交流一些自己的情况，如果能够套到教授的一些暑期实习，对于牛推就又近了一步。
不过这里需要注意的是：简单的交流不会给学生带来一封有内容且有质量的推荐信，但可能会开启一个科研或实习机会的大门，进而拿到一封牛推，并开阔自己的眼界，所以同学们尽可能的尝试。
五、对于不同老师要推荐信的流程
对于国内老师，首先你和老师说一下你要申请，需要对方帮你写推荐信。当然不是他真正地要“写出来”，而是你准备好草稿，然后给对方看一下。对于大多数老师，都比较有这方面的经验，但你还是需要给老师解释一下你是自己准备。如果老师同意的话，你把写好的推荐信给老师看一下。通常老师也不会做太大的改动。最后你要当面和老师交流一下推荐信问题，并且和老师确定一下是他给你网上提交，还是他给你link你自己提交。
对于国外老师，大多数都是自己写推荐信，找国外老师要推荐信你要谨慎，因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。如果他对你的评价是negative的，这对你的申请是相当不利的，所以务必提前和老师确定要写一封positive letter。
如果是暑期项目前问老师要推荐信，建议给老师准备一个packet，让对方更了解你，建议放以下的材料：
a.a summary of research project you worked on b.a sheet of paper listing all related courses you have taken d.your statement of purpose(可能当时没有，这个可以之后再准备)e.学校专业名单list以及deadline 你把a、b、c、d、e放在一起，最上面要放上一张纸，内容包括： 1)a recent photo of you(怕老师不记得你的样子）2)directions:譬如告诉老师please address the reference letter by november 30，记住要给老师的deadline早于实际的deadline 3)confirmation information：譬如please send me email after you send this off.if i dont hear you by november 30th, i will send you an email reminder.因为老师可能会忘记帮你提交，所以你提前这么写好，即使之后催他，他也不会厌烦的。
注意：大多数同学只在美国待一个暑假，9月份就回国。所以大家要提前在美国找一个靠谱的小伙伴，到时候让他在11月份的时候把东西转交给老师
不管是国外老师还是国内老师，总有老师对写推荐信是有原则的，譬如他最多只写8封推荐信，或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。如果遇到这样的事情，你需要再找额外的推荐人。
六、提交推荐信的具体过程 1.不同网申系统中的推荐信提交方式不一定，但大部分学校我们是可以在网申提交之前就submit推荐信；少部分学校需要网申提交之后才能提交。对于后者，要求你在deadline之前把网申提交了，我们建议至少提前2-3天提交。如果需要你帮老师提交推荐信，老师给你提交推荐信的link之后请尽快提交，以免link过期无效。2.如果是推荐人提交推荐信，而且联系到推荐人并不容易的话，那么你需要和推荐人沟通好时间。譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。其实对于学生来说，通常是集中一个时间来填写网申的，所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。默认情况是：你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人send request（即发送推荐信提交link）。3.如果推荐人没收到link，你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下（这种情况发生频率比较高）。4.你自己提交推荐信的时候会发现，在推荐信系统中不光只是upload推荐信或是粘贴，还需要回答一些short questions，以及选择在推荐人眼中你某些方面ranking是多少。通常ranking我们的经验选择5-10%居多，如果你特别出色，觉得这个老师也特别喜欢你，那么也可以选择的更top一点。short question有两个最常见问题：1.how long have you known the applicant? 2.in what capacity do you know the applicant? 这个问题意思是你怎么认识申请者的。回答方式譬如：i have known the applicant since she took my course of xxx.还有些其他问题，可以从推荐信中去摘抄，或是直接空着，最后upload一个letter就行。5.给老师的推荐信link是可以重复发送的，这个在网申中找到对应的推荐人信息，点旁边的resend就可以。6.注意：如果你自己提交推荐信，要注意回答的多样化。一方面表现在推荐信本身的内容、语言风格和模板方面，另一方面在领域，ranking的选择以及short question回答方面也要保持差异，这样才能显示出每个老师的差异。7.要注意交推荐信的时间点。有些学校推荐信提交后，会给申请者发邮件通知，同时申请者也可以在学校网申系统中看到还有哪个推荐人没有提交。一般来说，推荐信最好能够在学校申请的deadline之前提交，如果实在有特殊原因，可以在ddl之后的一周内提交，问题都不大。所以，这里再次提醒同学们注意时间规划及提交网申，给老师充裕的时间提交推荐信 8.关于提交推荐信过程中和推荐人的交流，申请者也要注意保持不卑不亢，不要对申请人的催促过于急躁。毕竟教授或者各院系的主任、院长或者公司的经理可能比你想象的还要更忙一些，对于他们来说提交学生的推荐信并不是top priority。而且他们也是之后一学年需要一直面对的老师，关系不要因为这个搞僵。如果实在要催，可以隔一几天问一下，手段可以从邮件短信过渡到电话、面谈，沟通时要注意态度。
七、一些策略和技术性问题 1.申请系统会记录ip地址码？
网上提交推荐信的时候，如果要记录ip地址，很容易。但是截止到现在，没有听说过任何学校因为这个为难申请人。当然，我还是建议同学们在提交时换电脑换ip，系统是否跟踪记录推荐人这种事情，没人能事先预料，前途和学业经不起“万一”。2.如何跟教授确定一封好的推荐信? 国外老师大多数都是自己写推荐信，所以找国外老师要推荐信你要谨慎，因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。如果他对你的评价是negative的，这对你的申请是不利的，还不如你找国内老师写的推荐信，你自己有控制权，虽然对你申请没有帮助，但也不会有坏的影响。向国外老师要推荐信之前，首先你自己要确定这个老师至少认识你，并且他对你能力有所评价（譬如上课表现，research，合作等）。之后，你需要向老师提出要推荐信。你不能直接说：can you write me a reference letter? 即使老师同意，你也不知道他写的letter是strong还是weak。3.在和国内老师讨论时，是否要提前准备好自己写的推荐信？
如果是国内老师，无论老师是否愿意自己给你写，你自己都可以事先准备好一份不用太夸张，却有理有据的推荐信。虽然有些老师会给你改，甚至亲自写，但那是他们的事情，同
时你也应该知道，一般老师的英语水平不一定比考过toefl、gre的你强，全是语法错误的推荐信也不一定对你有帮助，而且你准备好推荐信内容给他们省时间老师也会比较乐意，同时可以排除他们写negative内容的风险。4.如果是异地是否可以发邮件和老师沟通推荐信的事情？
如果条件允许，最好可以当面问老师要推荐信。如果条件不允许，发邮件和老师联络也是可以的。在邮件中，我们通常必须要提及： ? 你是谁？
? 和老师的关系（老师有时可能会忘记，这就需要学生通过简短的语言要描述来提
醒)。
? 要推荐信的作用(升学、留学、就业等)。? 申请学校的个数(通常学生申请学校的个数都会在五个以上，所以要提前告知老师
让其有所准备)。
? 随信附上cv(让老师更多的了解你)。? 设置邮件落款(除了一般的姓名、所在院系、联络方式，最好加上自己的个人主页
链接，方便老师以最快的速度了解你)。篇三：推荐信收集信息表填写样板 篇四：美国研究生网申推荐信提交途径
美国研究生网申推荐信提交途径
许多打算去美国读研究生的同学们在进行美国研究生网申的过程中，对美国大学网申推荐信的提交过程不是很清楚，申请美国研究生 网申如何提交推荐信也是美国研究生申请者非常关注的问题。如果对海外留学有疑问，可以在线咨询小马过河留学专家，也可拨打全国免费咨询电话：4008-123-267！
通过美国研究生网申来提交推荐信，非常方便快捷，不会丢失，并且通常可以立即在网申系统上看到确认信息——推荐信已收到。当然，也有一些教授不愿意 通过网络提交，这时，你就要把推荐信、推荐表准备好，让他签字。通常，推荐信、推荐表上都要签名，并且还要在装申请美国研究生 网申推荐信的信封的封口处跨缝签名。做好这些后，用双面胶封口即可。要注意的是，如果要美国大学网申推荐信，美国研究生网申系统会给你的推荐人发送一封邀请信来邀请他推荐你。但是，由于有些学校的邮箱对垃圾邮件的过滤功能过于严格，以至于常常把各个网申系统(如embark)发送的自动邮件当作垃圾邮件或者直接隔离，如果老师用outlook/foxmail之类的邮件客户端收邮件的话，这些邮件是收不到的。
如果老师用 outlook/foxmail之类的邮件客户端接收不到邮件的话，可以按照这个方法来恢复：让老师登陆一下邮箱的网页，在登录后左边的控制选项卡中点击“垃圾邮件”，然后找到你的推荐信的email，点击右边的“还原”，就可以在收件箱中看到邮件并操作了。然后，点击左边控制栏中的下方的“垃圾邮件”(有两个这个文件夹，点下面的那个)，选择“添加发件人白名单”，将embark系统发信的地址添加到白名单中，以后的信就不会被判作垃圾邮件了。
一旦被判为垃圾邮件，在学校的服务器上只保留7天，7天之内不处理，就永久删除;所以，一旦在美国研究生网申系统中发现推荐邀请 email已经发送，而老师又没有收到，那么就赶紧到老师那边去处理一下。如果已经过了7天邮件已经被删除了，你可以在申请美国研究生 网申系统中再次发送邀请信。(但是也有少数系统不能再次发送邀请信。)关于被隔离的邮件，每天早上九点左右，网络中心会给每个老师发一封邮件，告诉昨天把哪些邮件给隔离了，要在里面选择放行才可以看到，而且垃圾箱里面是没有提示的。
除了网申外，学校一般要求申请者寄送支持材料。包括check list、正式成绩单、非网络提交的美国大学网申推荐信和推荐表以及其他指定的材料(如resume/cv，打印的ps等)。通常，选择fedex/ups/aae/tnt/dhl快递，可以和申请同一项目的同学合寄以节省费用。篇五：推荐信的真实性
推荐信的真实性
今天和大家分享一下推荐信的一些值得注意的细节。细节问题其实都不难处理，往往因我们的忽视而酿成大错。要不怎么说细节决定成败呢！
我们处理推荐信这部分的时候，往往有两种方法：联系教授为自己写推荐信，自己写推荐信找老师签字。而申请上传推荐信也是有两种方法：自己上传，请老师为自己上传。
在写推荐信和上传推荐信这两个过程中，保证推荐信的真实性，非常重要！而申请的时候往往需要三封到两封推荐信。所以这其中的细节我们也必须注意！如果你联系的教授比较忙，没时间写推荐信，需要你自己写推荐信，然后找他签字。这种情况的话，一定要注意，推荐信的格式问题。比如说：你可能要准备三封推荐信，然后让老师签字。那么这三份推荐信的字体、字号、格式、板式、以及问候语、签字位置、落款时间等，都要有一定的差别。解决方法很简单，多找几种推荐信的模版，再根据自己的需求稍加改动就行了。
试想一想，国外大学招生的老师看到板式、字体、字号、问候语、落款日期都一样的推荐信，他会产生很大的质疑：三个老师写的推荐信都惊人的一样？？可能是学生自己写的？？ 再说说上传的细节
网申的时候，最后我们要把推荐我们老师的邮箱写上去。系统会自动给老师的邮箱发送notification邮件。这封邮件中会有一个链接，也就是最后上传的通道。如果老师很忙，就需要我们自己上传推荐信。这样的话，我们可以告诉老师把学校发送的notification email转发给我们，就可以自己上传啦。打完分，下面还会有一些老师对学生的评价，这里是可填可不填的。最好是填上，信息越完整，真实度就越高。在这个栏中，写一些对自己优点的肯定，但是也要写一点不足之处。这个不足，一定要不致命的。比如说：学习能力很强，但是缺乏实际操作经验。在处理突发事件的时候，有些稚嫩等等。
上传的时间 假如你一天收到了三个老师转发过来的邮件，晚上把这个链接一个接一个的打开，一个接一
个的上传。这样的话，三个老师上传的时间（会显示出来）会相差不到五分钟的。那么国外大学会想，怎么就这么巧呢？！所以建议是，可以在一天把一个老师的推荐信给不同的大学上传，但是最好不要把不同老师的推荐信给一个大学上传。
第二篇：发给外国酒店申请确认函的邮件
发给外国酒店申请确认函的邮件
鉴于部分申根签证领事馆要求提供的酒店证明材料需要有被预定酒店的直接确认函，所以在BOOKING上预定酒店之后，可以按该酒店的邮箱发邮件索取确认函。我发给了法国、德国和奥地利三国的酒店，在没支付任何酒店订房费情况下，都收到了这些酒店的确认函，其中德国的给得非常正式，还特意写上了定房人员的姓名和护照号码，确保能帮我们在申根材料中做有力的证明材料。非常感谢这些敬业的酒店服务人员。
温馨提示：当你到对方酒店发回的确认信之后，一定要再回一封感谢邮件,体现我们中国人是懂礼貌的。懒人只要回下面这句就可以：Thank you very much!
邮件内容
Dear Sir or Madam:
We have booked your hotel for two nights from Booking.com, We believe your hotel is great.Our booking details are: Booking number: xxxxxxx Check-in: Saturday, xx August 2013 Check-out: Monday, xx August 2013 Number of nights: x nights Total price: CNY xxxx xxx
Room: Classic Double Room for 订酒店住户1, 订酒店住户2（写拼音）
Please Email us a confirmation letter of your hotel to 自己常用邮箱 for Schengen Visa, please write these :
One Room under the name of :
订酒店住户1(拼音)passport number: 订酒店住户2（写拼音）passport number: Best regards.订酒店住户1(拼音), 订酒店住户2（写拼音）Tel.No:中国区号-手机号码 Address: Room xxxx, No.xxxxxxxxxxx Road,xxxxx District ,city,China
第三篇：邮件范本
Dear Mr ABC,----(指出客户的名称，体现对客户的重视和尊重)
We are pleased to receive your inquiry of Aug.2nd and to hear that you are interested in our plush toys.-----(开篇要指出针对客户什么时间、发送的哪个询盘回复的)
Our company, Universal Trading Co., Ltd, was established in 1998.We have a Toy Department specializing in the export of various toys covering plastic, wooden, cloth and plush articles.They are all fashionable designing and competing well in the world market.-----(第一次联系的客户要简要介绍一下自己公司的历史和业绩等，加强客户对自己公司的信任度)
Here we would like to quote as follows based on per 20’RCL.Quantities less than that are slightly higher.在线联系功能：
Commodity Dalmatian Dog Long Hair Cat Article No.Packing
Cartons per 20’FCL
CIF C3 Amsterdam in USD 6.96/pc KD3498 8pcs/ctn 225 KC2385 30pcs/ctn 105 4.86/pc Model No.: 105023658 Product Origin: China
Price Terms: FOB Shantou Other Price Terms: CIF London Brand Name: DZ Toy Minimum Order: 10ctns Delivery Lead Time: 30 days Certification(s): EN71, EN50088, EMC Shipment: To be effected within 2 months from receipt of the relevant L/C.Payment: By sight L/C, T/T Insurance: For 110% invoice value coving All Risks and War Risks.We will keep this offer valid only for 7 days.-----(信函的中间是最重要的部分，要重点向客户推荐相关产品，以及产品的精美照片、型号、尺寸、国际认证和各项品质规格、价格条款、样品情况、发货时间、最少定货量、装运时间、各种货柜装货量、最大供货量、包装、此次报价有效期等)
As we are receiving orders day to day and our present stocks are nearly exhausted, we would advise you to place an order as soon as possible if deliveries are required to be prompt.We are looking forward to your initial order.----(然后可以重新提醒客户报价以外的其它注意事项，以及问候语等)
第四篇：邮件格式
邮件格式：
标题：XX团队XX本周工作总结及下周工作计划
发送人：李总邮箱抄送给李总助理 邮件内容：
李总： 您好！
内容：要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数，上周到账业绩数字及下周预计成交客户金额等。
邮件也要提出目前工作存在的问题或相应建议（包含对于团队个人、团队经理、总监等）；
PS：每周五下班前。
落款：业务部XX
2016.11.17
第五篇：邮件格式
称呼
您好。
感谢您的询价。
附件为我司报价。请注意，胶壳和端子都为仿品，规格与正品一样。报价为工厂价。
价格依照数量而变。
如有疑问，请与我联系。
真诚期待与您合作。
盼复。
签名
点击咨询 