展会后如何写好第一封邮件信 10-5-23（定稿）

第一篇：展会后如何写好第一封邮件信 10-5-23（定稿）

展会后如何写好第一封邮件信

在开完展会后,或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础.我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别是广交会后,那名片就更多了.名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好的一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的一封推广信会让你有的放矢,不会漫无目的.在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰.1.简单:你推广信的语言一定要简练,不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了.2.专业:在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象.3.恰当:恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物.4.清晰:一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外,发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件.5.另外还有一点,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友.

第二篇：第一封励志信10.14

【第一封励志信】今天，我要精心塑造自己

今天，我开始新的生活。

今天，我找到了自己。

今天，我的梦想之剑，指向星空。

我的道路，由成功者的励志信指引。我的未来，一定是绚烂夺目，我对社会的贡献，无人能比！今天，我要精心塑造自己。好习惯唤醒成功和喜悦，坏习惯滋生失败和悔恨。今天，我用好习惯要求自己。我要让好习惯，成为驯服的警犬、忠诚的奴仆。今天，我要精心塑造自己。从今天起，我要控制习惯，我绝不放纵坏习惯。从今天起，开始铸造自信，使自信成为我的本能。从今天起，我要用品学兼优，去生成我的态度；我要让追求梦想，铸造我的性格。从今天起，我开始新的生活。从今天起，我找到了自己。从今天起，我的梦想之剑，指向星空。

我坚信，我是最棒的！我坚信，我的未来，一定是绚烂夺目；我对社会的贡献，无人能比。今天，我要精心塑造自己！今天，我的梦想之剑，指向星空。

【常考成语集锦】

不落窠臼:窠:鸟巢;臼:舂米的石器.比喻有独创风格,不落旧套.首当其冲:当:承当,承受;冲:要冲,交通要道.比喻最先受到攻击遭到灾难.莘莘学子:众多学子.【高考满分作文】

倾听项羽

“是非成败转头空,浪花淘尽英雄。”巨鹿的战火早已烟消云散,鸿门宴的歌舞也早已消歇,而我依旧固执地在乌江之畔寻觅着,倾听滔滔的江水诉说着一个英雄的辉煌与末路,倾听“成也优势,败也优势”的项羽。

巨鹿之战：破釜沉舟,优势成就自己

你在秦末的群雄角逐中成就了自己。当初仅三千江东子弟的队伍已扩至几十万,“西楚霸王”的英名威震四海。

巨鹿一战,你命令兵士扔掉口粮,打破军锅；尽管秦军的兵力远胜于你,但“破釜沉舟”的果断让你将战争的优势牢牢地抓在了自己手里。

冲锋的号角响彻天际,将士如潮水般漫过秦军的阵地。你坐在阵中,不动声色,运筹帷幄,决胜于千里之外。虽然有优势,但你没有丝毫大意,或攻或守,或进或退,谨慎地走着每一步。终于,你成功了。优势是东风,“好风凭借力,送我上青云”。优势,可以成就人生。

鸿门之宴：自矜功伐,优势断送前程

沛公战栗地坐在座上,惴惴不安地向你表白自己的忠心。那一刻,你却突然有一种前所未有的满足,一种权欲、威信被承认的满足。范增一次次地举玦暗示,项庄舞剑,樊哙的情急闯入,你都看在眼里。你悠然地品着酒,觉得鸿门宴就像一场戏,一场因你而起、为你而演的戏,你认为自己的一根手指就可以操纵全局。于是,你置范增的暗示于不顾,放走刘邦。你觉得自己是一头大象,没有踩死这只小蚂蚁的必要。可你却不知道,哪怕只一次的疏忽大意就可以断送一生；你也不知道,自己最终会败在这个小人物的手里。优势是双面镜,放大了自己,缩小了对手。优势,可以断送前程。

垓下之围：英雄末路,见人生成败

虞姬的血飞溅在夜空,幻化成最美的焰火,刺痛了项羽的心；江东子弟的躯体倒在战场上,铺出一条血路。项羽顺着血路冲到了乌江边,乌骓马还在身边,乌江水依旧滔滔,自己却已是英雄末路。他高喊着“力拔山兮气盖世,时不利兮骓不逝。骓不逝兮可奈何,虞姬虞姬奈若何”自尽。他在优势中成功,既而又失败,却不肯在劣势中作一点挣扎,草草了却了本可能再度崛起的人生。正是对优势的依赖,断送了他的前程。

我静静地倾听,渐渐明白：成与败,关键在于自己；优势与劣势,也只是顺流和逆流,它们都挡不住历史的航程。

[键入文字]

高一14班晨读材料2013.10.14

第三篇：展会后总结

展会后总结

我很荣幸能够代表公司参加这次展会。为期三天的2016年北京第二届微商博览会已落下帷幕，通过这次的参展使我的阅历和经验得到迅速提高。挑选展会的总结：

一、汇总展会信息

俗话说：良好的开端是成功的一半，寻找适合我们的展会是成功开好展会的开端。这就需要我们前期对展会的信息准确的筛选排查并且汇总。我们列出展会的各种信息：展会的概况、组织机构、参展商范围、参展的规模、展会的历届回顾和预计参观人次。

二、了解展会信息

首先，需要了解展会的组织机构，特别是主办方，我们主要选择政府机构、事业机构或者社会团体。然后就是展会的性质和参展商的范围，我们主要选择电子商务、电子消费、微商、科学技术产业、互联网信息服务、信息技术服务等。要汇总出所选展会的往届的参展的规模、人次。我们不仅仅要了解参展观众的数量，还要了解展会同行和其他参展商的信息。

三、选择展位位置

其次，就是要查看展位平面图选择展位的位置。位置决定效果，我们要选择入口、出口、交叉路口、展览问讯处、新闻中心等人流量较大的地方。但是位置也决定了价格，我们不求拿最好的展位，但一定要拿到性价比最好的展位。

四、联系展会组委会

尽最大努力争取到好的位置和好的价格。要时刻保持与其负责人的联系，沟通感情，能对于我们之后再次参加其组织的展会有很大的帮助。

这次寻找会展的不足：主办方不是政府性质的，规模不够大。展位布置的总结：

一、展台的设计

展台的设计要突出主题，强调个性。

二、背景墙的设计

根据整个展位的设计，来决定是用海报纸、KT板还是整幅悬挂。

三、图片的设计

图片的分辨率要高，颜色要突出。可以结合百度推广来设计我们的图片和宣传语。

四、视频播放宣传 本次展会展位布置的不足：背景墙没有设计好。

展会现场工作秩序的总结：

一、参加会展是一个团队，办好一次展会需要我们整个团队的团结协作：分工明确、互相帮助、不自私、信任同事、与人友善，营造良好的工作协作环境，这些是做好工作的最基本的要求也是最重要的。

二、分工明确。除了操作人员和拍照人员，其他的人员都需要发宣传页、接待客户、讲解内容、解答疑惑。分工明确的情况下也需要互相帮助，如一人有急事，要及时顶替上去，保证展会工作能正常运行。

三丶对每一位来参观的客户都要细心、耐心的解答讲解。特别是在外围的客户一定要照 顾到。不要以貌取人，只要他们愿意了解我们，我们就要耐心的为他们讲解，为他们解答疑惑。要提高洞察力，做到很好地分辨客户和同行。

四、与其他参展商沟通，了解他们，了解企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的 市场潜力。因为他们都是我们潜在的客户。不仅要给参观观众发宣传页，也要给展馆的参展商发宣传页。

添加之后的维护的总结：

添加之后的用户需要我们后期沟通，联络感情，让他们更加了解我们的设备，了解我们设备强大的功能为他们带去的利益，最终达成成交。之后的后期设备维护需要我们仔细认真的为客户装机并调试成功，为他们耐心的讲解设备的功能、用法和一些紧急问题处理的方法。时刻准备着解决客户设备所出现的问题。

虽然本次的展会有瑕疵，不太完美，但最终也在我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神下，展会圆满结束！我们期待下一届展会，也期待其他同事能汲取我的教训，避免我的不足，越做越好！

第四篇：如何写好第一封推广信

如何写好第一封推广信 在开完展会后,或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础.我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别是广交会后,那名片就更多了.名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好的一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的一封推广信会让你有的放矢,不会漫无目的.在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰.1.简单:你推广信的语言一定要简练,不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了.2.专业: 在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象.3.恰当:恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物.4.清晰:一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外,发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件.另外还有一定,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友.

第五篇：如何写好第一封推广信

如何写好第一封推广信 在开完展会后,或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础.我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别是广交会后,那名片就更多了.名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好的一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的一封推广信会让你有的放矢,不会漫无目的.在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰.1.简单:你推广信的语言一定要简练,不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了.2.专业: 在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象.3.恰当:恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物.4.清晰:一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外,发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件.另外还有一定,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友.怎么写一封完美的英文开发信

问：我进公司两个多月了,起码也发了一百封开发信,可是几乎都象石沉大海一样,我很困惑,不知道是不是自己的开发信定得不好,不够吸引人,引不起人阅读的兴趣来?措辞方面一定也有不当.我很想请各位过来人指点一下,一般第一次写给客户的开发信,应该如何措辞? 要写得详细些好还是简单明了些好?标题应该用什么才不致于被人当作垃圾邮件删掉呢??

回答1：

Dear Mr.Jones:

We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at Http:// which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts

回答2：商务信函写作要点

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。

跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。

当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?”，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Pa

附：

一封正规非常优美的英文开发信（大家来看啊）

KCT Co., Ltd.Jeonju High-Tech Venture Complex, #750-1, Palbokdong 2-Ga, Deukjin-Gu, Jeonju-Si, Chullabuk-Do,TEL : 82-63-212-6056FAX : 82-63-212-6059REPLY

September 10, 2006

To :.Subject : Supplier of Hard wood Charcoal Polymer based Kitchenware

Dear Sir / Madam,It is glad to write to you with keen hope to open a business relation ship with you.Your company name and email address have been introduced by e-Marketplace.KCT Co., Ltd.is one of the best professional company to develop and manufacture functional and new materials.KCT Co., Led.is manufacturing hardwood charcoal polymer that can be applied to our daily goods with its antimicrobial effect, deodorization and infrared ray

(Examples: Hardwood charcoal polymer receptacle, chopping board, food waste collecting container and bedclothes).In addition, we have developed and are currently manufacturing the antistatic laminated sheet which can be used semi-permanently;replacing a disposable papers sheet used for loading goods on the pallet.In order to diversify our existing market, we are interested in supplying our high quality products to you on favorable terms and conditions.Upon receipt of your inquiries.For more information, we would like to let you know our company web site as below.http://

If you are interested in our products, please contact us at any time.Hope to hear good news from you.We thank you very much for your attention and look forward to your reply soon.Sincerely Yours,Oh, Kyu Bong