员工体检结果保密管理规定

第一篇：员工体检结果保密管理规定

制衣有限公司

员工体检结果保密管理规定

1、目的

为了让公司和员工及时了解员工的身体健康状况，并且切实保护员工的个人隐私。

2、适用范围

本制度适用于森茂（中山）纺织制衣有限公司全体员工。

3、具体规定

一、员工在进行每一项体检的时候，严格执行一对一检查，不允许结伴检查和窥视他人检查。

二、体检结果出来后，放置在医务室每个单位专用位置，员工不允许私自领取和翻阅体检结果。

三、人事部专员每周五到医务室领取本单位员工体检结果，再一对一的将体检结果复印件发放给员工本人。

四、对于体检结果有异常的员工，人事部专员在发放体检结果的时候有义务提醒员工进行进一步复查或治疗。

五、人事部留存的体检结果由专员负责存档保密。

4、人事部保密负责人：杨蓉

制衣有限公司

2014年9月22日

第二篇：员工健康体检管理规定

1、总则

根据《劳动法》的相关规定，为保障员工的身体健康，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司所有新进和在岗员工

3、体检组织机构及类别

组织机构：由公司行政人事部负责组织员工体检

体检类别

入职体检：新员工经面试合格后，由行政人事部统筹安排新进员工在指定时间到指定医院进行体检

体检：公司对在职一年以上的员工，给予每年进行一次健康体检的福利特殊情况体检：根据岗位的特殊要求，定期进行体检

4、体检醒目

入职体检：胸透、乙肝五项

体检：内科、外科、五官、胸透、血糖、血脂、B超、妇科等

特殊体检：根据具体情况，进行专项检查

5、体检管理

入职体检：体检合格员工体检报告与员工入职材料等并入员工个人档案，由行政人事部负责管理。不合格员工或因疾病不适宜在公司工作的员工，通知本人体检结果，不予录用。

体检：由行政人事部建立员工体检电子档案，体检报告备案保存。体检合格员工，告知本人；不合格员工，通知本人复查，复查如有问题，告知本人进行治疗，属于传染病的要离岗治疗，与其接触人员进行专项检查，待完全康复后方可工作。

特殊体检：体检合格的继续工作，不合格的进行离岗治疗。

6、体检要求

入职体检由本人在面试合格后3日内到指定医院进行体检，体检费有入职人员先行垫付，待体检合格并完成试用期转正后，入职人员须在转正后凭医院开具的发票到公司行政人事部进行报销。

体检：员工按公司规定的时间到指定的医院进行体检，在检验10内凭医院开具的发票到公司进行报销。员工因出差不能参加公司组织的体检的，经总经理或行政人事部部长同意可以延期自助进行，但必须在指定的医院按指定的标准进行。

特殊体检：按要求到指定医院进行体检。

第三篇：员工健康体检管理规定

员工健康体检管理规定

1．目的

为了让公司和员工及时了解员工的身体健康状况，保护员工的身心健康，有效地控制疾病的发生和传播，特制订本管理规定。本管理规定适用范围为公司全体员工。3．权责

3.1人力行政中心或部门负责组织、安排员工体检，管理员工体检结果。3.2人力行政中心或部门负责安排新员工入职体检。4．具体规定 4.1体检时间

4.1.1体检：每年3月份或4月份体检一次。4.1.2入职体检：正式上班前一天完成体检。4.2体检项目：

4.2.1在职员工定期体检基本项目包括：血压、内科、五官科、肝功能和乙肝表面抗原、血常规、尿常规、心电图、胸部X线透视等。

4.2.2新入职员工体检项目包括：肝功能、胸透、心电图、血常规。4.2.3特殊体检，根据具体情况进行专项检查。4.3体检费用

4.3.1员工体检费用由公司承担。4.3.2员工入职体检费用由员工本人承担。4.4体检流程

4.4.1体检：由人力行政中心或部门确定体检时间，统一安排员工在指定的地点进行体检。

4.4.2入职体检：由人力行政部门开《体检通知单》，贴上体检员工的免冠照片。新员工持人力资源部开具的体检单自行到公司指定医院体检。4.5体检结果管理

4.5.1体检：人力行政中心或部门在取得医院体检报告一周内，对员工体检结果建 立档案，将体检报告发给员工本人。保密体检结果。体检不合格员工，通知本人复 查，复查如有问题，告知本人进行治疗，属于传染病的要离岗治疗，与其接触人员进 行专项检查，待完全康复后方可工作。

4.5.2入职体检：体检合格员工体检报告与员工入职材料等并入员工个人档案，由人力 资源部负责管理。体检不合格员工，不予录用。5.程序文件记录表

5.1体检通知单

第四篇：保密管理规定

保密管理规定

为了加强公司保密工作，防止泄密事件发生，根据上级有关规定，结合公司具体情况，制定本规定。

一、保密任务

1、公司成立保密委员会，负责督促、检查贯彻保密制度。公司董事长任主任，总裁任副主任，公司分管副总裁、各部室经理为成员，保密委员会办公室设在办公室；

2、结合公司的实际情况，经常对全体员工进行增强保密观念的教育，使公司的保密工作能够适应形势的要求，更好地为公司发展服务；

3、在进行普及教育的基础上，有针对性地对重点保密部室的工作人员进行重点教育，及时采取有效防范措施，防止丢失重要文件和泄密事件的发生；

4、根据上级规定和公司实际情况，确定保密范围和密级划分，不断改进和完善保密工作；

5、贯彻上级关于保密工作的指示，监督、检查公司保密制度的贯彻情况，及时发现问题，杜绝潜在的疏漏环节，总结经验教训。

二、保密范围

绝密、机密、秘密三个密级的事项都属于保密范围，相应地采取不同的保密措施。

三、密级划分

（一）绝密

1、上级和有关部门印发的绝密文件、电报、信函及需要绝对保密的资料；

2、国家、省、市国民经济、财政收支、金融状况的重要数据、资料；

3、公司计算机应用软件，包括系统设计程序图和操作密码；

4、公司会计决算报表和统计资料；

5、公司会计余额表及账、表、薄；

6、现金库房密码；

7、公司公章、介绍信。

（二）机密

1、公司党政工作会议记录；

2、经办过程中的干部提拨、任免、调动和奖惩事项；

3、柜台操作密码。

（三）秘密

1、上级和外单位发来的秘密文件和资料；

2、工作计划、总结和调查报告；

3、各部室认为应该保密的其他事项和资料。

四、保密守则

1、不该说的机密，绝对不说；

2、不该问的机密，绝对不问；

3、不该看的机密，绝对不看；

4、不该记录的机密，不记录；

5、不在非机密本上记录机密；

6、不在私人通信中涉及机密；

7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、资料；

9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

10、不携带保密文件资料游览、参观、探亲、访友、出入公共场所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、资料必须指定专人保管，存放于防火、加锁等安全性较好的文件柜、抽屉内。办公桌上不允许乱放保密文件，离开时必须将保密文件锁好，节假日必须做好保密文件的封存工作。员工调离时，必须及时将保密文件、资料交公司保密委员会统一处理。

2、对《保密手册》和记有机密内容的工作笔记本必须严格保管，不得丢失。

3、外出工作或开会，一般不得携带机密的文件，必须携带的要经公司批准，携带者必须妥善保管，并保证及时归还。开会带回的保密文件、资料应及时交公司办公室处理。

4、翻印、复印上三级文件必须经公司保密委员会及市保密局批准，绝密文件禁止翻印、复印。

（二）保密文件的传阅

1、保密文件、电报、信函、档案及其他保密资料的印制、收发、传递、阅办、清退、保密、归档、移交和销毁等，都必须严格履行登记签字手续，认真执行保密规定，做到手续清楚，责任分明。

2、严格遵守保密文件的阅读和传达范围，不得随意扩大。保密文件、资料传阅完毕，及时退回公司办公室；

3、保密文件的传阅周期一般不超过1天，电报、急件必须快传、快阅、快退。

（三）电报、电话和会议保密

凡秘密以上的通知，不用普通电话或明传电报传送；凡保密性会议，不用电话会议的形式召开，不让无关人员参加，参加会议的人员必须严守秘密。

（四）重点部位保密

档案室、财务部禁止无关人员擅自出入。参与打印保密文件、资料的人员，必须严格保守秘密，注意销毁废页，并做好防火工作。

（五）新闻媒介保密

凡向报社、电台等新闻单位投递有关业务工作的稿件，必须注意保密。投递材料先经公司办公室审核，再经公司总裁批准。

（六）印信管理

严格按照公司《印章管理与使用规定》管理印章，公司印章、介绍信要指定专人管理，印章的存放、使用必须符合保密要求。未经公司批准，禁止擅自使用公章和介绍信，原则上不准使用空白介绍信。

（七）保密教育与监查

定期进行保密教育和保密检查，每年年初结合保密文件的清退、归档进行一次保密工作大检查。“五一”、“十一”和春节前夕，组织保密教育和检查，不断增强员工的保密意识，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）奖惩

严格执行保密奖惩制度，对保密工作成绩突出的人员给予表扬和奖励；对违反保密制度、造成泄密事件的人员，视情节轻重给予相应的处罚。

六、本规定自公布之日起执行。

第五篇：保密管理规定

保密管理规定

公司全体员工都有保守公司秘密的义务。为保守公司秘密,提高员工对公司的忠诚度，做好各部门对档案文件、行政文件、财务数据、营销方案、商业信息等的保密工作，坚决杜绝公司秘密外露现象发生，更好地维护公司权益特制定本规定。

一、管理职责

1、行政部---负责对公司档案文件、规章制度、公司合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目 的存档和保密工作。

2、财务部---负责对公司财务预决算报告、进销存数据及各类财务报表、统计报表保密工作。

3、营销策划部---负责对公司的营销策划方案的存档和保密工作，以及团购政策 和团购客户信息的保密工作。

4、商品部、团购部---负责对公司的商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作。负责要求下属做好相应的保密工作。

5、现场部---负责对公司下发的有关文件、方案，销售数据、报表的保密工作。负责要求下属做好的保密工作。

二、密级划分

1、划分原则：合理划分、确立密级。该保密的必须保密，该公开的必须公开。

2、公司密级划分为：

1）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。2）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。3）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。

三、档案文件、行政文件的保密工作

1、行政办就公司的行政文件、规章制度负责制定、下发并归类存档，就文件的 保密程度加以说明，严格要求文件的接收部门由专人负责文件的管理。对重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目进行加密管理。

2、人力资源部就公司的人事档案、人员工资等应做保密管理，提高工作人员的 素质，增强保密意识，对公司的人力资源情况负责保密。

四、财务及财务数据、报表的保密工作

1、财务办公室、微机室、核算员室、收银台必须做到工作时间有人,人离上锁, 所有会计资料及帐薄进柜，下班离开将门锁好，款员临时离开时要暂时关闭款机.下班 后将所有有关资料锁好,不得随意堆放在款台面上。

2、非业务事宜不得在各财务办公地点会客、逗留,收款员不得让无关人员进入款 台，接待外来人员一律到接待室，不得在财务办公室接待，与厂家对帐要安排在核算会计办公室。

3、非财务人员不得配制各财务办公室钥匙,新调配的财务办公室,要重新更换门锁 后方可搬入办公。

4、财务资料均为企业机密。财务日常收支标准，有关经济合同的内容，财 务核算方法及流程细节，财务资料均不得随意向任何人透露作答,更不得将书面资料提供给无关人员。

5、各种财务数据报表除向指定部门和领导报送外,不得报送其他任何单位及个人，特别是核算员和微机室的报表,什么样的报表报送何部门均应遵守严格的规定,不得乱 报、串报、更不得向外单位(包括厂家)提供。

6、各种帐薄及报表等财务资料在工作完毕后,应迅速存入柜中.不得随意乱放。

7、财务人员进入微机系统需有专用个人密码,个人密码要严格保密,不得让无关人 员知道，严格禁止无关人员进入微机系统操作。

8、财务资料定期送入公司档案室存档,不得私自留存。

9、财务人员调离本公司后,要交清所有财务手续,不得带走任何财务资料。

10、财务人员需为厂家的财务资料保密。

11、有关公司的经济活动分析及数字查询,必须报经财务总监同意方能办理。

12、计算机内的各种数据资料,不得随意打印透露给任何部门及个人,所有查询须 经财务经理同意方能取得。

13、日常所有业务查询不得跨部门，需调查时需通过财务经理同意,方可安排查询。

五、营销策划方案的保密工作

1、营销策划部对未运作的营销策划方案的整个流程细节，包括吊旗、吊牌的样 板应予以加密管理，不得外露。

2、营销策划部对营销策划方案的下发要有记录，由各商场、部门的负责人签收，方案运行结束后应对下发的方案及相关的材料、附属品进行回收，做留存后，其余的进行销毁。

六、商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作

1、商品部对所管商品的进货地、价位、数量、批次等要严格管理，不得将资料 向外传阅；对合作的供应商资料也要做好保密工作。

2、团购部对公司的大宗客户资料、联系方式要加强管理，确保大宗客户的稳定，确保公司利益不受损害。

七、营业现场的各项保密工作

1、现场部由专人负责对公司下发的文件进行存档管理。

2、现场部由专人负责对柜长、营业员进行保密工作的培训，就柜长、营业员所 掌握的销售数据，库存数量、商品来源等信息做好保密工作。

八、保密纪律

1、不该说的话，不要说；

2、不该问的事，不要问；

3、不该看的文件，不要看；

4、不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

5、不得擅自携带密件外出；

6、不得在公共场合谈论公司秘密；

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；

10、发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；

11、客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。