第一篇:原料及成品仓库管理制度
xxxx公司仓库管理制度
一、入库规定
1、面料辅料等原材料及成品的收货及入库。
(1)仓库收货时的原材料必须跟采购部门确认采购订单(合同号及产品编码),如没有仓库人员否则有权拒绝收货。
(2)仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知QC进行物料品质及数量的检验。对QC检验的合格原材料进行开“质检合格单”并经仓库人员签名确认后进仓,对不合格原材料通知采购员进行退货。
(3)仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊情况最迟不得超过2天。原料入库后必须及时录入汇信系统。
2、成品的入库
(1)入库成品随货提供产品的数量,规格代码,商品名称, 颜色,款号等信息的送货单,对产品与采购订单不符的不予办理入库手续。
(2)成品入库包括打样间样品一律经质量检测后方可入库。仓库将根据QC的质检报告进行成品入库,对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。原则上当天入库,特殊情况不会超过两个工作日录入管易ERP。
二、出库规定
仓库根据出库申领单填写出库单,必须在面料或成品领出后的一个工作日内录入系统。面料的领用分为有偿及无偿两种,其中:
1、有偿领用:经领用人、采购、财务及面料仓库管理人员签字确认后,仓库管理员可出库并记账。
2、无偿领用:由领用人提交申请,经公司总经理签字后方可领用出库,其他公司任何部门人员签字的出库单均为无效出库单。仓库管理员只认可公司总经理签字确认后的出库单可出库并记账。
成品的领用分为有偿、无偿及借用三种,其中:
1、有偿领用:由领用人提交申请,经财务确认收到货款后签字确认,仓库管理人员方可出库。
2、无偿领用:由领用人提交申请,经公司总经理签字后方可领用出库,其他公司任何部门人员签字的出库单均为无效出库单。仓库管理员只认可公司总经理签字确认后的出库单可出库并记账。
3、借用:各部门申请借用的成品,由领用人提交申请单至部门负责人审核签字确认后,仓库管理人员凭部门负责人及成品管理人复核签字的出库单后方可出库。成品借用最长有效期为一个月,一个月内如无特殊原因的必须归还至仓库。仓库管理员应每月清点成品借物单据,并及时催促借物人归还。如归还不及时,应及时说明继续借用原因并再次调整借物时间。如超时不还且经多次催促不还或所借成品遗失的,经仓库报财务审核后,由借用成品的申请人员按公司员工内部购买价予以赔偿,同时仓库按销售出库处理。
三、外贸订单的出入库
仓库在收到外贸业务员的外贸订单后,应在每周四至公司完成该订单的出入库单的录入,交给业务员后,由业务员核对无误后交至财务。
四、电商发货
天猫、京东等线上平台的订单,每天下午四点前的订单必须当天发完。如遇到线上活动发货量较大,需及时汇报领导,可适当延后。如店铺搞活动应至少提前2天告知仓库人员做好准备,以免措手不及,如其他网站上传订单至管易ERP的,应至少提前一天告知仓库做好准备,原则上禁止当天下午4点后上传订单。
五、仓库盘点
对于面料、成品仓库的库存,仓库管理员需定时盘点,每年年末必须全盘一次,公司每月会不定期进行抽盘。检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。
第二篇:成品及原辅材料仓库管理制度
成品及原辅材料仓库管理制度
1、为了加强仓库安全管理,确保安全,根据国家有关消防、安全的规律、法规,制定本规定。
2、仓库安全管理必须贯彻“预防为主',实行“谁主管谁负责'的原则。
3、新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。仓库竣工时,须由公安部门验收合格后,方可投入使用。
4、仓库必须确定一名安全防火责任人,并建立健全各项防火规章制度。
5、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本职工作。
6、仓库物品应当分类,严格按照“五距'(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存。
7、仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。甲、乙类物品库房和丙类液体库房的电气装置,必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全规定。
8、库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具、电器设备的周围和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。
9、每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时。必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
10、仓库应当设置明显的防火标志。库房内严禁使用明火,不准住人。
11、仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的消防器材,保证随时好用,确保安全。
12、制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火检查,消除火险隐患。
13、组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。
14、仓库严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真检查,督促落实。
15、甲、乙类桶装液体,不宜露天存放。必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。
16、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛间距不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱间距不小于零点三米,主要通道的宽度不小于二米。
17、甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
18、甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质,分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。
19、装卸甲、乙类物品时,操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和使用易产生火花的工具,严防震防、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。
20、装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安全后,方可离人。
21、仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种。
22、库房外动用明火作业时,必须办理动火证,经仓库或单位防火负责人批准,并采取严格的安全措施。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。
23、仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。
第三篇:成品仓库管理制度范文
成品仓库管理制度
为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程与岗位职责:
1.1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。
1.2成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。成品码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。
1.3成品仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特殊情况可参考《第一时间联系相关同事》)。
1.4进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品仓库主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
1.5成品仓库管理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。
1.6成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将昨天《成品日报表》交相同事。
1.7每月低及年终需要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
二、管理制度:
1.成品库管理员必须提前十五分上岗。
2.上班期间不得擅自离开工作岗位。
3.成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
4.搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有权开处罚单,而且向上级主管回报。
5.成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。
6.成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。
7.非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
8. 成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
9.以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。
第四篇:成品仓库管理制度
成品仓库管理制度
一、成品入库手续
1、成品经检验合格后入库时,经成品库保管员点数,车间交检人员核对
成品品种、入库数,由成品库保管员填写“成品入库单”。
2、成品库必须由保管员建立成品台帐。
3、入库成品必须指定区域码放整齐,做好标识,做到帐、卡、物三统一。
二、成品贮存
1、成品仓库的贮存环境应满足防潮、防风、防火等要求。
2、成品库应对成品妥善保护,保证产品不发生丢失或损坏、锈蚀等现象。
3、成品库应定期检查待发成品的贮存情况,若发生涉及质量问题应及时
向有关部门报告,并作出处理。
三、成品交付
1、成品交付时,必须填写“产品出库单”经办人、成品仓库保管员二方
签字,由成品库保管员按出库单发货。
2、成品保管员对各种产品按月清点,年中清点,年终清点,发现有损坏
情况,应填写“不合格报告单”及时报有关部门并作出处理。
3、在成品入库、贮存、运装、出库中产品标识丢失或损坏,应重新检验
并重新标识。
4、成品仓库的入库单、出库单、台帐、报表由相关部门保管。
第五篇:成品仓库管理制度
商品仓库管理制度
为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、岗位职责:
2.1负责各类商品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。
2.2成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。成品码放原则为:堆放高度≤1.8m,500×500瓷砖以横排5件、竖排1件,每层6件,分三层交错码放,上部平压2件,共20件独立堆放。
2.3成品仓库管理员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特殊情况可参考《紧急放行规定》第四条)。
2.4如客户要求出货数量按实际装车数量时,由销售部开具无产品数量的《出货通知单》,经销售部经理签字确认,仓管员接《出货通知单》后按程序发货。成品全部装车完毕,仓管员签字确认并填写装车数目,交由销售部开《发货单》。
2.5进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单或调拨单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品车间主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
2.6如客户因特殊原因进行的“先开单,后提货”,提货有效期为7日。但提货不得跨月份进行。每月25日结帐日仓管员应及时与销售部开单员联系并提请客户注意《发货单》的时效。
2.7销售部如有样品砖需求,应根据开具《样板申领单》,报总经理审批,后交成品仓领出。《样板申领单》一式四联,一联交办公室,二联交成品仓,三联交门卫,四联存销售部。
2.8成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关单位。(《成品日报表》一式三份,一联仓库存根、二联销售部、三联总办)。
2.9成品仓库管理员负责做好装卸工每日上下车力资单的登记,并于每月25日汇总至财务部。
2.10每月25日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
二、管理制度:
1.成品库管理员必须提前十五分上岗。
2.上班期间不得擅自离开工作岗位。
3.成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
4.装卸工在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权拒开《力资单》,并呈报物管部。
5.成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。
6.在装车过程中不得有人为原因打破砖片;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
7.货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。
8.成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。
9.非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
10.成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
11.以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。