协同OA 软件V11的改进(5.0.1.1)

第一篇：协同OA 软件V11的改进(5.0.1.1)

协同OA 软件V11的改进（5.0.1.1）

四大新增、六大强化，“十”全“实”美的应用体验一、四大新增模块功能

创新的专业门户、流程绩效、智能报表、数据交换功能，完美的知识、流程、门户三位一体应用„„

1、多视角、多层级的专业信息门户

（1）概述

可依据丰富的参数定义，将系统中的“数据、信息、知识、智能分析”等内容，依据一定的条件抽取出来并重新组合，成为全新的门户格式。信息门户的信息来源于完整的内容管理四个阶段，给予用户全景式的信息统揽。

系统还提供了多项功能，以满足操作界面重定的应用要求，包括：设定新的快捷链接以建立新的功能菜单；设置门户底图；隐藏原有系统菜单，并新增左上角简易菜单条。专业的信息门户，可以依据管理要求，设置面向组织架构的个人、部门、领导、角色等门户，面向管理部门的人事、财务等门户，面向管理内容的知识、项目等门户。

（2）创新点

所有内容均可依据不同的条件抽取，并重新组合、重定格式。

（3）图解

 专业信息门户总体应用图解

 专业信息门户设置图解

2、支持六西格玛管理思想的流程绩效管理

（1）概述

依据六西格玛标准离差管理思想，为所有的流程节点，设定标准分值，并在流程运行时统计流程节点效率分值，依据实际统计分值与标准分值之间的离差度，可为管理者提供依据，以分析出用户单位在实际管理中标准化程度，并依此提出改进意见。

支持六西格玛标准离差管理，帮助用户真正建立流程型组织，将简单的流程效率统计，上升为流程的标准化分析。系统提供了丰富的分析图表模版设定，并且支持强大的OLAP在线联机智能分析（高级查看）功能。

（2）创新点

便捷的标准分值和实际运行分值设定，丰富的统计分析图表。

（3）图解

 流程效绩总体应用图解

 流程效绩设置图解

3、强大的智能分析模版功能

（1）概述

在原有的报表在线智能分析（高级查看）功能之上，增加了强大的预置分析模版功能，支持二维饼图、三维饼图、X柱状图、Y柱状图，分析项和数据项可任意设定。智能分析图表可以立即调用，并可推送到专业信息门户中。

（2）创新点

便捷的分析项数据项任意设定方式，内容推送到专业信息门户中

（3）图解

 智能分析图表应用图解

 智能分析图表设置图解

4、集团应用、分布式布署的公文数据交换

（1）概述

在保留系统原有支持集中布署下公文交换应用功能的同时，支持多套协同软件分布式布署应用方式下，自动化动进行数据的网络交换传输。可以将上级单位的发文转为下级单位的收文，也可以将下级单位的发文转为上级单位的收文，同时支持平级单位的收发文互转。

（2）创新点

便捷的操作方式，安全的单位密钥管理机制

（3）图解

 公文交换应用图解

 公文交换设置图解 二、五项重大改进

1、短信的回复功能和管理控制功能

在短信中增加了回复功能，并且回复能与即时消息相结合，流程的提醒用手机回复能驱动流程走向。短信中增加了短信条目的控制，可按天、月、年控制每人的短信发送量。

2、细化知识管理控制权限

在知识管理中，细化了知识自动采集归入权限，以及细化了知识的修改、删除权限，权限细分到人、角色、多层级部门。在简易的知识文档共享应用中，强化了网络硬盘的权限控制功能。

3、开放公文的高级编辑功能

为满足用户应用不断深入的需求，开放了WEB-OFFICE中模版套红功能，支持定稿后的套红应用，支持在编辑流转中修改公文的相关信息。

4、增加大量人性化自定义设置

增加了大量满足个性化的应用功能，体现以人为本的产品理念。包括：隐藏原有系统菜单的全屏应用功能；左上角的系统快捷菜单功能；个人自由设定内容框的默认行数；自由设定是否默认开启内容搜索框；自由设定公文、表单等任务发起方式是否采用图形化；以及掉线提醒，主窗口关闭提醒等。

5、流程事务加入常用意见

在所有的工作流事务流转过程中，可以设置和选择常用的流程批复意见，大大加快了流程批复的速度。

6、强大易用的文件共享系统

新增文件共享功能，WINDOWS风格操作，灵活丰富的权限设置组合。

三、功能新增和改进

1、公告、讨论中贴子列表加入列“最后修改”。

2、收件箱、发件箱中加入内容检索功能。

3、专业门户中加入邮件栏目。

4、专业门户中共享范围中部门范围增加“无”。

5、去除原有专业门户中隐藏菜单功能，在个人设定中加入隐藏菜单功能，并按单位设置中桌面设定选项决定功能显示与否，并读取管理员设定。

6、系统中加入快捷菜单功能，即点击标题栏左边小图标可显示下拉式一、二级、三级(业务管理)菜单。

7、流程绩效中饼图、三维饼图加入颜色区分。

8、专业门户中所有列表方式栏目，最近一天的加入黄色new图标，最近七天的加入蓝色new图标。

9、原有表单流程中报表分析功能点名称改为智能分析。

10、智能分析中加入图表显示支持。

11、自动流程中，手机审批时，Y、YES、是、同意、可以，都是“同意”；N、NO、否、不同意、不可以，都是“不同意”。

12、去除控制面板－邮箱配置中邮箱路径一栏。

13、加入新闻、知识、公告、讨论中的回复删除功能。

14、加入计划与日志的关联，查看相关计划时可以立即新建相关日志，在计划与日志中都在查看相关的日志及计划。

15、日志中加入评论。

16、通讯组中可加入名片夹及外网邮件地址。

17、收文、发文、传阅、签报、会议起草时使用与业务协作相同的图形化选择方式。

18、外部邮件接收完后自动跳转至收件箱。

19、个人设定中加入系统页面默认显示行数。

20、个人设定中加入系统页面搜索框显示设定。

21、优化转K/3凭证中选科目界面。

22、个人设定中消息提醒分为在线提醒及离线提醒。

23、用户修改中加入每天、每月、每年发送短信数量控制。

24、表单定制中选择默认流程使用对话框。

25、即时消息、直接发送短信，支持短信回复。

26、原有网络硬盘改为文件中转。

27、新增一种文件共享，有权限控制，同样由单位设置开关，数据库记录(一级目录由管理员创建)。

28、流程绩效中数据报表支持WEBOFFICE高级查看。

39、专业门户支持背景图片功能。

30、办公门户－流程绩效菜单，无个人绩效权限不显示，不直接返回前一页。

31、知识中文件及目录新建和修改时，选择共享部门、人员后共享方式自动改为部分。

32、流程绩效新增分析项：标准分、离差值、离差率。

33、即时消息性能优化。

34、知识中加入最后修改人及文档共享日期两个字段，在公共知识查询中加入文档共享日期、修改日期检索（升级后会造成以前的知识没有正确的共享日期）。

35、公文中编号年份使用六角括号。

36、关闭系统主窗口加入提醒。

37、门户中新增档案及资源栏目。

38、门户中已办事宜新增主题词检索条件。

39、普及、标准、增强版应用桌面中待办信息栏目位调整至与待办事宜中相同。

40、门户中加入智能分析列表栏目、智能分析图表列表栏目、智能分析图表栏目。

41、待办事宜、已办事宜列表中加入发起人，发起时间。

42、系统加入掉线监视，及时提醒用户保存正在录入的信息。

43、知识分类中加入删除和修改的权限，如个人知识归入相关分类后，如无此分类的相应权限，即无法进行相应操作。

44、新增公文交换功能（发文转下级单位（使用金蝶OA构建）收文）。

45、门户中列表类栏目加入方便识别字段显示设置，如待办中文件类型的显示，到达时间的显示等。

46、个人设定中加入任务发起图形化选择。

47、业务填报中图形显示表单名后加入分类名，列表显示加入类别名。

48、业务填报中已填列表加入新建等操作。

49、发邮件中的选人框可新建名片、通讯组，通讯组设定页中可选名片框可新建名片。

50、工作交流及发送短信页面中加入来往短信记录查看，可以查询已发送信息情况（包括发送时间、接收人姓名或号码，是否成功，发送内容），查询可以确定几个不同的查询范围来准确查询。例如，时间段，发送的号码，发送的内容（都支持模糊查询）。在个人查看的情况下要能显示当天、当月、当年还能发短信数。

51、待办处理中的通知按钮，与发邮件一样要有同时发送手机短信

52、共享知识中加入快捷查看按钮，本日创建、本日修改、本日共享，本周创建、本周修改、本周共享。

53、流程中常用处理意见放到控制面板设置。

54、公文起草后可直接选择流程进行流转。

55、流程第一个节点可以为条件节点、动态选人、手工选人。(表单如出现第一节点选人，但没有选择，可从已填信息中重新发起，公文、会议只能停止流转再选流程流转。)

56、公文模版支持套模版定稿。

57、公文编辑类节点支持修改表头。

58、收文增加编辑在节点。

59、流程设计工具中打印功能开放。

60、原有标准应用修改为专业应用（个人设定）。

61、拟归档处理中，档案所属部门改为自设定，默认为处理人员所在部门。62、关联查看、关联调用中数据按时间降序。（数据采集的不行。）

四、BUG修正

1、修正了新建一个无附件的知识后，修改此知识无法正常附加附件。

2、如未进入过信息集成模块而先点击知识管理－公共知识页面会造成显示一片空白。

3、部份客户机无法使用电子签名功能。

4、没有阅读过的邮件删除后还提醒有新邮件。

5、个人知识会出现丢失的现像。

6、转入知识时选择个人目录缺少。

7、桌面中公告与工作交流中公告显示不同。

8、通讯组中已伪删除的用户不能接收邮件。

9、双网段不能正常显示专业门户中绩效图表。

10、导入导出工具中职位类别导入无效。

11、非全屏模式下绩效图设计页无法显示完全。

12、关联查看、关联调用权限不起作用。

13、表单查看范围设置后，报表分析的普通查看不到数据，但是点高级查看依旧可以看到数据。

14、表单填报时JS判断字符是否超出限定值（中文二个字符问题）。

15、公文自由流转 “拟归档” 动作处理。取消归档操作后 文件丢失，文件发起人收到 文件被否决的邮件通知。

16、日志是默认可以看到所有人的日志，但是当我查询AAA这个人的日志的时候，如果系统里没有AAA的日志，那么就会显示出所有我能看到的日志。

17、归档之后的表单，查询报表分析的时候，流程状态显示正在流转。

18、查看部门访问量统计时，选择部门时，弹出的部门选择窗口在统计图形后面，造成无法添加部门的问题。

19、文件“拟归档”动作处理后文件无历史记录，不管是 “归档”还是“放弃归档”。

20、自动编号类型如果编号规则不进行设置的话，不能进行自动编号，一直是0000。

21、如果上个处理节点的处理人是“角色”或者是分支流程，回退就会去管理员那里。

22、回撤功能，如果回撤节点的人该节点处有分支流程则总是回撤给系统管理员。

23、归档节点后的“触发节点”不会触发动作。

24、表单中的处理人员字段不能正确指引流程走向了。

第二篇：OA协同办公软件“启示录”

OA协同办公软件“启示录”

任何一个公司都有自己的业务流程和管理制度，熟话说的好“无规矩不成方圆”。任何想增加自身竞争力的企业，自然会不断优化自身企业内部资源，时时刻刻关注它自身的制度和业务流程建设。

但是大部分的公司把制度和流程的建设都片面的归为制度的制定，规划出来的流程制度是无人问津的打印件文件放在文件柜中展示而已，在制度和业务流程使用率上根本无法开展工作，从而导致员工沟通障碍，反馈迟缓，企业发展缓慢。

传统的制度和业务流程执行力低缓，时间成本上造成很大的浪费，人和时间必须有机的集合才能帮助企业节约更多的资源，在信息化领域里OA软件就很巧妙的解决了办公流程和制度化的问题，一切以OA协同办公软件为基点，员工系统化工作为核心的模式，领导可以监督员工平时工作状态，并且加大了领导与员工之间的沟通，流程审批上，传统流程审批人员出差情况下都需要几天甚至半个月的时间，OA协同办公软件，几分钟可以走完一个流程审批，自从web2.0时代的出现，B/S架构的企业办公软件打破地域限制的系统化办公模式，只需要在浏览器输入OA协同办公软件域名就能随时随地的畅想办公模式。

传统企业组织架构，往往只是规划一个大局，具体各个部门以及员工的分配情况，姓名，部门人数，职位，领导高层自己都不清晰，如何优化各个部门的人数，高层领导也无从下手，OA协同办公软件就很好的解决了这个问题，查看系统的设置的组织架构，清晰的了解到，部门人数，员工姓名，员工职位，员工在线状态，很好的掌控人力资源，有效合理的配备员工人数。

总体上讲OA协同办公软件，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。

OA协同办公软件在制度的执行方面，有足够的工作流程做支撑，不管企业业务流程多么复杂，都能快速的打造高效的业务流程和制度模式，信息化发展才是企业最根本的驱动力，不断加速成长。

知临OA协同办公软件，无疑是最成熟的产品之一，在实际应用中，满足信息管理、工作流、公文管理、个人办公平台、综合办公管理、人事管理、内部沟通交流等功能需求。知临IOA协同办公已在诸多中小企业中获得了成功，助力中小企业进行信息化建设，提升中小企市场竞争能力，从而更加健康快速地发展。

第三篇：协同OA办公软件普及成必然

随着当前国际和国内竞争加剧，许多公司高层都意识到：通过信息化提升管理，修炼“内功”应对万变市场是必由之路。通过修炼“内功”能保持企业持续稳定地发展，对于企业本身和社会都有着重要的意义，通过打造管理的生命力，构建起可持续发展的信息化体系。

不难发现，在企业中对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等等的管理必不可少。目前，很多企业需要的办公系统主要是公文管理、会议管理、信息管理、工作流程、电子邮件、电子公告以及论坛系统，此时“内功”修炼的最佳方法无疑就是协同OA办公软件。

目前一些具有核心技术的厂商逐渐成为市场的主导，不仅仅加速了市场整合，且奠定了较强的品牌优势，成长为协同软件厂商中的龙头。九思已然是业界产品与技术领先的协同管理软件领军企业，将企业落地管理及“执行力引擎”等思想深化，按照“客户驱动战略”全新推出“协同软件绿色生态链计划”，使产品不断升级完善，为各个大中型企事业提供最佳的基础管理工具，最终“让管理变得简单”.在信息技术快速发展的今天，每个组织或是团体都已经离不开各种信息系统的支持，随着应用系统的越来越多用户需要具有高整合性的协同管理平台来为用户带来最大的便利。

北京九思协同软件有限公司作为“新世纪办公自动化软件的领军品牌”（简称九思软件），自创办以来，在中国管理软件众多领军人物的带领下，凭借核心团队数十年的办公自动化软件从业经验和专家阅历，精准定位：聚焦高端客户，服务集团办公自动化软件应用！经过数年的发展，借助资本运作的力量，九思软

件（OA公司）在技术、产品、方案、客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多个层面取得了快速成长！

截至今天，九思软件（OA公司）已经成为“国家级高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“新世纪办公自动化软件领军企业”“北京市信誉企业”，并通过“ISO9000质量体系认证”；九思OA公司在办公自动化软件领域陆续追加多次投资，在全国范围内播下星星之火，先后设立了十几个分支机构，是业务遍布大江南北的OA公司；陆续与浪潮、东软、中移动、宝信软件、神州数码、海尔等达成办公自动化软件战略合作关系，迄今为止，已经基于OA公司的业务建立了几十家战略联盟机构、上百家办公自动化软件销售服务合作伙伴、几十万的办公自动化软件在线应用客户。九思协同管理平台系列产品相互结合，并集成第三方产品与第三方解决方案向组织提供不同访问群体的门户，整合组织上下游生态链与上下级单位，实现全面协同，提升协作效率与竞争力。

产品以协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的协同工作环境。

在技术上，产品底层设计选择了整合性强的技术架构(J2EE)，系统内预留了大量接口，为整合其他系统提供了技术保障;在经验上，成功实施了大量系统整合案例，丰富的系统整合经验确保系统整合达到客户预期的效果。

有数据显示，2011～2013年，协同OA软件市场年复合增长率仍将保持为30%左右，2013年市场总额将达到132.2亿元。如今，国内OA办公系统生产厂商日渐成熟，竞争也将日趋激烈，谁先把握先机，谁将领先业界。很明显，14年专注于协同OA领域的万户网络已然走在了潮流的前头。

第四篇：万户OA促进协同软件市场更为成熟

万户OA促进协同软件市场更为成熟

最近几年，中国协同办公管理软件进入了一个高速发展的时期，越来越多的企业发现协同办公管理软件是保证企业降低成本、提高工作效率、加强内部控制的必要工具，同时也将更多的注意力集中到协同软件的核心应用上。

而不少软件供应商提供的OA产品也已经十分成熟可靠，应用在各行各业之中，均发挥出巨大作用，以万户OA为例。其丰富的标准OA套件能快速部署，快速上线，降低项目风险和成本，提供强大的工业级平台支持，做到高并发、高可靠。

事实上，万户OA产品实质是一种更为有效的企业组织行为变革，是指在各种信息化工具与资源整合的基础上，将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理，实现企业资源的一体化，并大幅提升资源的有效利用，从根本上消除“应用孤岛、流程孤岛、信息孤岛、数据孤岛”。

而从更深层次来讲，万户OA被引进企业之后，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升以及业务的改善，并持续促进企业管理状况的提高。如今，快速扩张的市场也让万户OA有了更多的英雄用武之地。与国外先进的信息化建设相比，国内绝大多数企业面临着信息化管理体系和风险抵抗能力的缺失，OA作为当前最先进的信息化技术的产物，能有力地快速提升企业信息化建设。而万户OA的出现，有力地促进了国内企业在信息化建设水平上与国际进行接轨，必要时能够实现软件的随需升级、更新甚至换代，消除了协同软件领域的疲软，使协同市场将达到一个更为成熟的阶段。

第五篇：教育行业协同OA软件需求分析

教育行业协同OA软件的需求分析

来源：飞企协同OA软件研发中心

教育行业协同OA软件的需求背景

近年来，我国教育信息化取得了前所未有的“跨越式”发展，从最初风起云涌的IT设备采购浪潮，到热火朝天的建网运动，如今开始转向更多地关注于如何发挥校园网使用效益和落实教学应用。教育信息化建设开始逐渐紧密围绕“智慧”的理念，打造信息时代的“智慧校园”。通过基于智慧校园的教育信息化建设，可以提高学校的信息服务和应用的质量与水平，建立一个开放的、协作的和智能的信息服务平台。

教育行业协同OA软件的需求特点

 生产投入：不是为了获得直接的经济收益，而更多的是为了获取社会效益。

 成本核算：不能一味地降低教育产业成本，相反，在必要的时候还需要提高教育成本，用以保证良好的教育质量。

 生产过程：生产周期长、投资大、见效慢，在“学校工厂”生产的产品不能直接产生经济效益，不能直接收回成本，更不可能直接实现价值增殖的生产过程。

 市场竞争：不完全竞争市场，竞争的胜负最终取决于教育产业生产的“产品”的优劣，即培养的人才的质量，而不是“产品”的数量。

 生产产品：通过“产品”投向社会，经过一段较长时间的实践以后，由社会实践来检验产品的质量。 效益评估：以全体学生的综合素质的提高和社会与市场的认同为尺度，由社会来评判，由市场来选择。

信息化需求

 实现对各种资源的有效集成、整合和优化；

 实现资源的有效配置和充分利用；

 实现教学、学习、生活过程的优化；

 提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益，并为领导决策提供支持。

本篇章案例适用于教育行业的学前教育、初等教育、中等教育、高等教育、其他教育机构等。