[八文网]数字化管理的成本控制案例分析

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第一篇:[八文网]数字化管理的成本控制案例分析

数字化管理的成本控制案例分析

随着信息化应用越来越趋向于务实,企业在考虑信息化能为自身带来什么样变化的同时,成本已经逐渐成为其选择ERP时考虑的重要因素之一。这一现象在民营企业身上尤为明显。

不过,ERP不同于普通的产品,仅仅是选择低价产品并不能控制信息化的成本。如果只是按照价格来选择产品,很可能因产品的质量和厂商的服务能力而导致实施周期增长,最终导致成本的增加乃至项目的失败。作为一个复杂的过程,ERP成本的降低涉及产品价格、产品质量、实施周期、后期维护、厂商服务能力等诸多因素,只有综合考虑才能最终降低企业的信息化总体拥有成本。那么,该如何全面控制信息化的整体成本,并得到很好的应用效果呢?深圳得润电子集团在推进数字化管理的过程中,探索出一套合适的成本控制方法。

作为一家民营企业,得润电子在最近几年获得了快速的发展。得润电子始创于1989年,历经十多年的发展,现已拥有多家控股公司,产品涉及电子连接器、汽车线束、精密组件等领域,在深圳、青岛、合肥、襄樊、长春等地建有制造与研发基地,目前企业拥有总资产3亿多人民币,净资产接近一亿元,有近4000名员工,在国内连接器市场排名第一。目前,得润电子拥有康佳、海尔、科龙、创维、一汽大众等国内用户,并对索尼、东芝等国外厂商供货。

早在2001年,得润电子就有了上ERP系统的初步想法,随着企业管理变革的不断推进,这一需求显得更为迫切。自从得润电子于2001年聘请金劲松担任总裁以来,得润电子开始了对集团结构的调整,于2002年8月完成了股份制改制,进入了上市辅导期,并分别从我国台湾和一些日本企业聘请专家任职高层。在这一从所有者管理到职业经理人管理转变的过程中,得润电子的管理逐步得到了加强。不过在金劲松总裁看来,管理加强的一个重要标志是“关键指标明确化、数字化,最终以绩效考核体现。”要实现这一点,得润电子必须要借助ERP系统。

事实上,从记者的调查来看,得润电子在项目启动之初就有了较好的ERP实施基础。早在上ERP系统之前,得润电子就拥有了三个信息化系统:一个是K公司的财务系统;一个是革创的物流系统;还有一个是企业内部的OA系统。除此之外,得润电子的青岛子公司使用的是海尔的SAP供应链管理系统。虽然这些系统之间的共享性不好,数据是分块、零碎的,但较好的信息化应用为ERP系统的成功应用奠定了的基础。

2003年10月末,得润电子开始实施ERP系统,并于今年3月份成功上线。“通过ERP系统,我们能感觉到哪个地方在痛,然后可以去解决这个问题。”在金劲松总裁看来,已经实施完成的ERP一期项目为企业搭建了一个神经系统。

值得关注的是,得润电子在项目整个过程中很好地注意了信息化成本的控制。早在项目启动之初,得润电子财务中心总经理兼ERP项目总监王立山就与企业的领导层一起历时半年进行软件选型,从产品架构、厂商品牌、厂商服务能力、产品价格等因素及诸多细节对投标的软件厂商进行多轮刷选,最终在综合评估后选择了用友的U8系统。在软件产品确定后,得润电子采用坚定的态度推进实施,并在实施中采用有效的激励机制来推进实施进度。同时,项目双方在实施中的沟通成本及后续系统维护的成本也因得润电子在选型之初的充分考虑而有了较好的控制。

满足数字化管理需求

从市场来看,连接器行业比较适合小企业生存,国内的连接器企业的规模都普遍偏小。不过,连接器用户在选择厂商时却会从品质、成本、服务等方面有较高的要求。比如,用户会衡量企业产品的品质和制程控制的品质,以及良好的成本控制,并要求企业能在原材料涨价时尽量消化成本。

满足连接器用户的这些要求,需要企业有相当的管理实力。比如,从去年开始到今年,连接器主要材料的价格上涨很厉害,从每吨16000元不断上涨,最高达到每吨34000元,但为了满足海尔等连接器用户的需求,得润电子子公司青岛海润电子公司的产品价格没有很大的上浮。不过,其他供应商很多都做不了,这使得得润电子的市场份额得以扩大,当价格略为回落时就有了较大的利润空间。金劲松认为,ERP对企业管理有很大的支撑作用。

在金劲松看来,要在连接器行业中做好,必须将企业做到这个领域的“尖端”。而要做成“尖端”就必须利用信息化手段,对于这一点,得润电子在与大客户合作中深刻感受到这一点。

王立山在接受采访中经常提到海尔的供应链系统,在他看来,海尔的信息化无疑算是“尖端”的。不过,得润电子不可能有海尔那么雄厚的资金和人力资源支持。对此,得润电子采用了重点突破的方法,将信息化重点集中在解决物流和资金流等迫切需要解决的问题。“其他不太重要的部分,我们做到一般水平就可以了,或是放到中期目标去做,我们要集中优势兵力重点突破。”

务实选型

从得润电子的需求分析来看,企业需要一套ERP系统解决物流、资金流存在的问题,并能实现异地考核,支持更好的管理理念,满足公司中长期发展战略规划的需求。

在明确了企业的需求后,得润电子很快确定了选型的方向。但面对大大小小、知名与无名企业众多的ERP产品,一时还真是不知所措,选型小组感觉ERP市场“像到超市购物一样”。冷静之后,项目组分批淘汰了一些供应商,最后S、M和用友三家公司入围。

在随后深入沟通与测试工作的较长时间内,得润电子有很多的顾虑:实施一个信息化系统不仅仅是购买产品本身,它既要在多个部门实施使用,服务支持也是一个重要的因素;ERP项目投资大、工期长,产品选中后可能维持三、五年甚至十几年不变;更换系统时的休克疗法对企业影响很大,原来引进K公司财务软件时候,就因为两套系统并行时切换数据的不顺利,导致系统用起来很长时间不顺;IT厂商本身的发展、实力、服务、升级等也是必须考虑的诸多因素。

S公司是一家跨国公司,产品提供国际规范,成熟度高、性能稳定,青岛子公司使用该公司的供应链系统效果也非常好,因此得润一度还想折价从广州一家未能成功实施的企业购买P公司的ERP产品。虽然对产品百分之百的信任,对其实施顾问的实力也很放心,但这家厂商的产品定价太高,满足企业个性化需求部分和实施顾问希望开展管理流程再造等未能使得润电子认同。诸多的问题使得润电子最终止步了。

由M公司代理的D产品在台湾省的市场份额数巨大,其应用时间长、应用面广,成熟度很好,但得润电子猜测M公司很可能拿不到产品源代码,二次开发、升级和更新换代就成为主要的担心。另外M公司同时还代理P公司的产品,也有自己的ERP产品,所以得润电子觉得M公司做事不够专。考虑到合资企业架构、经营模式、内部管理、产品升级换代和价格因素等,得润最终放弃了该产品。

用友的情况则与上述两家公司大不相同。作为一家上市的管理软件企业,用友为得润电子提供了足够的心理保障,同时用友公司各阶层都来得润电子了解情况。此时,恰逢海南博鳌论坛举行,用友总裁的报告打动了台下得润公司的董事长邱建民和总裁金劲松,他相信用友的产品一定也包含着“ERP就是企业的神经系统”等一些先进的、可操作的管理思想。“用友的产品稳定性好,价格合理,研发实力和服务工作是国内其他软件公司无法相比的。”得润电子的管理层一致把青睐的目光投给了用友。用友就这样从众多的投标者中胜出。

长远规划:实现集团化管理

得润公司制订了企业发展战略规划,其中信息化也分为近、中、远期规划:近期将整合现有三个系统的物流和财务;中期将实施制造系统、人力资源管理系统、供应链管理;长远打算是实现集团集中管理,包括统一财务、远程预警平台、决策支持等。

在谈到进一步的计划时王立山说,当前得润电子的生产周期较短,加工工艺不算复杂,人为调节因素也比较大,现有生产特点并不适应生产制造的系统。后续之所以要起用,是因为公司高科事业部订单多是半年前签订的(偶有临时性订单),生产流程也很规范,也使得生产制造系统会逐步列上日程;如果U8新版本860能满足供应链方面的需求,将不再单独启用供应链系统;而人力资源管理系统由于难度不大,将会于明年初考虑。

最后,在解决了安全、速度问题后,得润将把各地分公司采购、生产和销售以及人力资源管理统统连接起来,最后实现集团化管理。

案例分析

从珠三角到长三角,我们随处可见民营企业活跃的背影。民营企业很长时间一直只是作为一种边缘的经济形态存在,这些年来,他们在竞争中长大,在失败中成熟。进入成长期的它们,正在经济快速发展的大潮中发挥着越来越重要的作用。不过,它们也同样面临着“长大的烦恼”。

在创业初期,民营企业的一切工序可以全部由人工来完成,有几条生产线、多少产品,每天卖出多少,老板很简单就可以计算出来。但企业发展壮大后,仅凭借老板的个人能力已经远远不够,需要借助计算机系统进行管理。同时,不少民营企业还有着做大做强的愿望,它们希望通过信息化提升企业的核心竞争力。

正是这种生存和发展的渴望,使众多民营企业在信息化上投入了巨资。不过,民营企业的信息化决策过程却是非常谨慎的。对于IT厂商的选择,几乎可以用“挑剔”来形容,民营企业希望每一个铜板都要花在最需要的地方。在民营企业决策者的眼中,信息化投资是在“花自己钱”,正是这种朴素的观念和思维方式,决定了民营企业和国企推进信息化以及信息化的效果有着明显的不同。

无疑,从对信息化成本的控制到实施中的坚决推进,得润电子都带有明显的民企信息化特色。鉴于得润电子的案例具有一定的代表性,我们选择该案例进行分析。通过分析,我们认为有以下三点值得注意。

1.如何实现异地经营的集中管理?

得润电子的运行模式有着自己的独特性:最早向康佳提供产品,后来双方合资成立深圳得康电子有限公司公司,在与海尔合作后也借鉴这种模式成立了青岛海润电子有限公司,类似的公司在全国还有好几家。这种方式保证了稳定的市场份额,同时有较好的资金状况。在原材料价格猛涨、其他供应商难以为继的时候,得润电子依然能够发展并且市场份额还能扩大。

不过,这种独特的运行模式也为得润电子的管理带来了难题:如何确保各地数据的准确性,以加强对异地经营的管理?对于金劲松来说,需要通过系统了解各地分子公司的销售变化以及销售结构等状况,以便对异常状况迅速作出相应的调整;另外还需要了解各地客户的结构、客户的淡旺季、付款期限等。“通过这种管理将整个集团的战略统一起来,并从集团的高度来重视重点客户,定期进行沟通。”

在上ERP系统之前,得润电子很难实现这种集中管理。由于原有三个系统的数据共享性不好,每个系统的数据都是分开的,数据的口径也不能协调一致,企业高层得到销售数据、财务报表数据、市场数据都不一样,很难作为管理决策的依据。

通过用友的ERP系统,得润电子实现了不同系统间数据的共享,为加强异地经营的集中管理提供有效的支撑。除了解决数据问题外,ERP系统得实施也加强了对各地分子公司的控制。“可以减少很多作弊的行为,一些分公司的财务经理为了在下个月可以进行调整,上报资金状况时会留一点退路,如果每个人都留一点退路,最终汇总的数据就会失真比较大,但现在这种情况已经可以避免发生。”王立山认为ERP系统的应用为自己进行财务管理带来很大的帮助。

下一步,在供应链方面,得润也计划进行异地调配。比如,康佳是得润电子深圳子公司的客户,深圳子公司要给深圳的康佳工厂送货,又要给安徽的康佳工厂送货,但得润电子在安徽又有子公司,却没有就近供货。“如果把各地生产、采购和销售整条供应链连接起来,进行统一管理,将可以节约很多成本。”这种“全国一盘棋”的状况正是金劲松希望达到的。

2.如何强势推进信息化实施?

“整个项目从去年10月末开始实施,今年3月份顺利结束,青岛、合肥、深圳三处同时上线。期间两套系统并行,员工工作量加倍。为控制风险,深圳先期执行一个月,所遇到的问题在青岛、合肥两地随后的跟进过程中已基本解决。目前系统运行相当稳定,虽然存在一些细节问题,经过得润和用友双方认真讨论和分析,得润都得到了比较满意的答复。”王立山这样介绍得润电子的ERP实施。

不过,其中的感触却不似王立山的介绍那么简单。在得润电子上线ERP过程中最值得称道的莫过于集团高层和执行团队的坚定决心。在金劲松看来,一旦选择了用友公司的软件系统,大家就不能再有犹豫和怀疑,要千方百计让项目成功。“没有解决不了的问题,只有解决不了问题的人。”金劲松的这句话鼓舞着公司所有人员和用友实施团队。

另外,在王立山看来,要推进信息化的快速实施,有效的激励机制也必不可少。早在ERP项目的动员大会上,得润电子就公布了奖惩制度:第一次出现问题,进行警告处罚;第二次出现同样问题,将员工降为试用期,并进行相应得工资调整;到了第三次时,就会进行辞退。而在奖励方面也有三种奖励方法:第一种是评定一些小的奖金;第二种是对于表现突出、对系统有贡献的员工,奖金力度会大一些,并将获奖员工列为储备干部;第三种则是在此基础上,颁发荣誉证书作为最高奖励。“这些措施在项目推进中都得到了很好的实施。”王立山介绍说。

3.如何降低信息化成本?

“一是整合了物流和财务工作,从财务的单据直接能查到出入库的信息;二是实现了对生产线的物料管理,避免了企业生产中的漏洞;三是发货与开票结算工作完全一致;四是可追溯性,原来出现问题查不到责任人的现象不复存在;在降低风险、集中采购、实时提供准确数据等方面,信息化也体现出了极大的优势。另外,管理效率提高后,企业高层很快能了解公司的运行状况,迅速了解问题的发生或潜在的问题,以便着手马上解决,降低了企业的管理成本。”在系统上线几个月后,王立山这样总结系统带来的种种变化。

事实上,得润电子不仅用信息系统降低管理成本,还在信息化的推进过程中有意识地降低信息化成本。从历时半年的软件选型过程来看,得润电子很早就充分考虑到软件质量、厂商服务能力、产品价格等诸多综合因素,并因为这些考虑为项目实施和后期维护降低了成本。而在具体的实施中,得润电子因为坚定的信心和有效的奖惩机制推进了信息化的快速实施,从而降低了成本。

关于降低信息化的成本,从得润电子选型时的一个小故事就可以看出:在确定采用用友软件产品后,得润电子采用三家分公司联手竞价的方式,使成本降低;同时,得润电子还将该产品推荐给自己的关联企业、合作伙伴,采用“团购”的方式迫使用友降低价格。“这是一种双赢,用友扩大了市场规模,而我们则获得了较低的价格。”王立山这样解释说。

或许,正是这种务实、“节俭”的方式保证了得润电子的ERP项目快速走向成功。

信息来源:中华会计网

第二篇:数字化管理的成本控制案例分析

信息科学与技术学院

项目管理课程论文

目:

数字化管理的成本控制案例分析 姓

名:

号:

系:

信息科学与技术学院

业:

级:

指导教师:

数字化管理的成本控制案例分析

1.1 案例介绍

作为一家民营企业,得润电子在最近几年获得了快速的发展。得润电子始创于1989年,历经十多年的发展,现已拥有多家控股公司,产品涉及电子连接器、汽车线束、精密组件等领域,在深圳、青岛、合肥、襄樊、长春等地建有制造与研发基地,目前企业拥有总资产3亿多人民币,净资产接近一亿元,有近4000名员工,在国内连接器市场排名第一。目前,得润电子拥有康佳、海尔、科龙、创维、一汽大众等国内用户,并对索尼、东芝等国外厂商供货。

早在2001年,得润电子就有了上ERP系统的初步想法,随着企业管理变革的不断推进,这一需求显得更为迫切。自从得润电子于2001年聘请金劲松担任总裁以来,得润电子开始了对集团结构的调整,于2002年8月完成了股份制改制,进入了上市辅导期,并分别从我国台湾和一些日本企业聘请专家任职高层。在这一从所有者管理到职业经理人管理转变的过程中,得润电子的管理逐步得到了加强。不过在金劲松总裁看来,管理加强的一个重要标志是“关键指标明确化、数字化,最终以绩效考核体现。”要实现这一点,得润电子必须要借助ERP系统。

事实上,从记者的调查来看,得润电子在项目启动之初就有了较好的ERP实施基础。早在上ERP系统之前,得润电子就拥有了三个信息化系统:一个是K公司的财务系统;一个是革创的物流系统;还有一个是企业内部的OA系统。除此之外,得润电子的青岛子公司使用的是海尔的SAP供应链管理系统。虽然这些系统之间的共享性不好,数据是分块、零碎的,但较好的信息化应用为ERP系统的成功应用奠定了的基础。

2003年10月末,得润电子开始实施ERP系统,并于今年3月份成功上线。“通过ERP系统,我们能感觉到哪个地方在痛,然后可以去解决这个问题。”在金劲松总裁看来,已经实施完成的ERP一期项目为企业搭建了一个神经系统。

值得关注的是,得润电子在项目整个过程中很好地注意了信息化成本的控制。早在项目启动之初,得润电子财务中心总经理兼ERP项目总监王立山就与企业的领导层一起历时半年进行软件选型,从产品架构、厂商品牌、厂商服务能力、产品价格等因素及诸多细节对投标的软件厂商进行多轮刷选,最终在综合评估后选择了用友的U8系统。在软件产品确定后,得润电子采用坚定的态度推进实施,并在实施中采用有效的激励机制来推进实施进度。同时,项目双方在实施中的沟通成本及后续系统维护的成本也因得润电子在选型之初的充分考虑而有了较好的控制。

满足数字化管理需求

从市场来看,连接器行业比较适合小企业生存,国内的连接器企业的规模都普遍偏小。不过,连接器用户在选择厂商时却会从品质、成本、服务等方面有较高的要求。比如,用户会衡量企业产品的品质和制程控制的品质,以及良好的成本控制,并要求企业能在原材料涨价时尽量消化成本。

满足连接器用户的这些要求,需要企业有相当的管理实力。比如,从去年开始到今年,连接器主要材料的价格上涨很厉害,从每吨16000元不断上涨,最高达到每吨34000元,但为了满足海尔等连接器用户的需求,得润电子子公司青岛海润电子公司的产品价格没有很大的上浮。不过,其他供应商很多都做不了,这使得得润电子的市场份额得以扩大,当价格略为回落时就有了较大的利润空间。金劲松认为,ERP对企业管理有很大的支撑作用。

在金劲松看来,要在连接器行业中做好,必须将企业做到这个领域的“尖端”。而要做成“尖端”就必须利用信息化手段,对于这一点,得润电子在与大客户合作中深刻感受到这一点。

王立山在接受采访中经常提到海尔的供应链系统,在他看来,海尔的信息化无疑算是“尖端”的。不过,得润电子不可能有海尔那么雄厚的资金和人力资源支持。对此,得润电子采用了重点突破的方法,将信息化重点集中在解决物流和资金流等迫切需要解决的问题。“其他不太重要的部分,我们做到一般水平就可以了,或是放到中期目标去做,我们要集中优势兵力重点突破。”

从得润电子的需求分析来看,企业需要一套ERP系统解决物流、资金流存在的问题,并能实现异地考核,支持更好的管理理念,满足公司中长期发展战略规划的需求。

在明确了企业的需求后,得润电子很快确定了选型的方向。但面对大大小小、知名与无名企业众多的ERP产品,一时还真是不知所措,选型小组感觉ERP市场“像到超市购物一样”。冷静之后,项目组分批淘汰了一些供应商,最后S、M和用友三家公司入围。

在随后深入沟通与测试工作的较长时间内,得润电子有很多的顾虑:实施一个信息化系统不仅仅是购买产品本身,它既要在多个部门实施使用,服务支持也是一个重要的因素;ERP项目投资大、工期长,产品选中后可能维持三、五年甚至十几年不变;更换系统时的休克疗法对企业影响很大,原来引进K公司财务软件时候,就因为两套系统并行时切换数据的不顺利,导致系统用起来很长时间不顺;IT厂商本身的发展、实力、服务、升级等也是必须考虑的诸多因素。

S公司是一家跨国公司,产品提供国际规范,成熟度高、性能稳定,青岛子公司使用该公司的供应链系统效果也非常好,因此得润一度还想折价从广州一家未能成功实施的企业购买P公司的ERP产品。虽然对产品百分之百的信任,对其实施顾问的实力也很放心,但这家厂商的产品定价太高,满足企业个性化需求部分和实施顾问希望开展管理流程再造等未能使得润电子认同。诸多的问题使得润电子最终止步了。

由M公司代理的D产品在台湾省的市场份额数巨大,其应用时间长、应用面广,成熟度很好,但得润电子猜测M公司很可能拿不到产品源代码,二次开发、升级和更新换代就成为主要的担心。另外M公司同时还代理P公司的产品,也有自己的ERP产品,所以得润电子觉得M公司做事不够专。考虑到合资企业架构、经营模式、内部管理、产品升级换代和价格因素等,得润最终放弃了该产品。

用友的情况则与上述两家公司大不相同。作为一家上市的管理软件企业,用友为得润电子提供了足够的心理保障,同时用友公司各阶层都来得润电子了解情况。此时,恰逢海南博鳌论坛举行,用友总裁的报告打动了台下得润公司的董事长邱建民和总裁金劲松,他相信用友的产品一定也包含着“ERP就是企业的神经系统”等一些先进的、可操作的管理思想。“用友的产品稳定性好,价格合理,研发实力和服务工作是国内其他软件公司无法相比的。”得润电子的管理层一致把青睐的目光投给了用友。用友就这样从众多的投标者中胜出。

长远规划:实现集团化管理

得润公司制订了企业发展战略规划,其中信息化也分为近、中、远期规划:近期将整合现有三个系统的物流和财务;中期将实施制造系统、人力资源管理系统、供应链管理;长远打算是实现集团集中管理,包括统一财务、远程预警平台、决策支持等。

在谈到进一步的计划时王立山说,当前得润电子的生产周期较短,加工工艺不算复杂,人为调节因素也比较大,现有生产特点并不适应生产制造的系统。后续之所以要起用,是因为公司高科事业部订单多是半年前签订的(偶有临时性订单),生产流程也很规范,也使得生产制造系统会逐步列上日程;如果U8新版本860能满足供应链方面的需求,将不再单独启用供应链系统;而人力资源管理系统由于难度不大,将会于明年初考虑。

最后,在解决了安全、速度问题后,得润将把各地分公司采购、生产和销售以及人力资源管理统统连接起来,最后实现集团化管理。

1.2 案例分析

从珠三角到长三角,我们随处可见民营企业活跃的背影。民营企业很长时间一直只是作为一种边缘的经济形态存在,这些年来,他们在竞争中长大,在失败中成熟。进入成长期的它们,正在经济快速发展的大潮中发挥着越来越重要的作用。不过,它们也同样面临着“长大的烦恼”。

在创业初期,民营企业的一切工序可以全部由人工来完成,有几条生产线、多少产品,每天卖出多少,老板很简单就可以计算出来。但企业发展壮大后,仅凭借老板的个人能力已经远远不够,需要借助计算机系统进行管理。同时,不少民营企业还有着做大做强的愿望,它们希望通过信息化提升企业的核心竞争力。

正是这种生存和发展的渴望,使众多民营企业在信息化上投入了巨资。不过,民营企业的信息化决策过程却是非常谨慎的。对于IT厂商的选择,几乎可以用“挑剔”来形容,民营企业希望每一个铜板都要花在最需要的地方。在民营企业决策者的眼中,信息化投资是在“花自己钱”,正是这种朴素的观念和思维方式,决定了民营企业和国企推进信息化以及信息化的效果有着明显的不同。

无疑,从对信息化成本的控制到实施中的坚决推进,得润电子都带有明显的民企信息化特色。鉴于得润电子的案例具有一定的代表性,我们选择该案例进行分析。通过分析,我认为有以下三点值得注意。

1.如何实现异地经营的集中管理?

2.得润电子的运行模式有着自己的独特性:最早向康佳提供产品,后来双方合资成立深圳得康电子有限公司公司,在与海尔合作后也借鉴这种模式成立了青岛海润电子有限公司,类似的公司在全国还有好几家。这种方式保证了稳定的市场份额,同时有较好的资金状况。在原材料价格猛涨、其他供应商难以为继的时候,得润电子依然能够发展并且市场份额还能扩大。

3.不过,这种独特的运行模式也为得润电子的管理带来了难题:如何确保各地数据的准确性,以加强对异地经营的管理?对于管理者来说,需要通过系统了解各地分子公司的销售变化以及销售结构等状况,以便对异常状况迅速作出

相应的调整;另外还需要了解各地客户的结构、客户的淡旺季、付款期限等。通过这种管理将整个集团的战略统一起来,并从集团的高度来重视重点客户,定期进行沟通。

在上ERP系统之前,得润电子很难实现这种集中管理。由于原有系统的数据共享性不好,每个系统的数据都是分开的,数据的口径也不能协调一致,企业高层得到销售数据、财务报表数据、市场数据都不一样,很难作为管理决策的依据。

通过用友的ERP系统,得润电子实现了不同系统间数据的共享,为加强异地经营的集中管理提供有效的支撑。除了解决数据问题外,ERP系统得实施也加强了对各地分子公司的控制。可以减少很多作弊的行为,一些分公司的财务经理为了在下个月可以进行调整,上报资金状况时会留一点退路,如果每个人都留一点退路,最终汇总的数据就会失真比较大,但现在这种情况已经可以避免发生。

2.如何强势推进信息化实施?

另外,在我看来,要推进信息化的快速实施,有效的激励机制也必不可少。早在ERP项目的动员大会上,得润电子就公布了奖惩制度:第一次出现问题,进行警告处罚;第二次出现同样问题,将员工降为试用期,并进行相应得工资调整;到了第三次时,就会进行辞退。而在奖励方面也有三种奖励方法:第一种是评定一些小的奖金;第二种是对于表现突出、对系统有贡献的员工,奖金力度会大一些,并将获奖员工列为储备干部;第三种则是在此基础上,颁发荣誉证书作为最高奖励。

3.如何降低信息化成本?

4.一是整合了物流和财务工作,从财务的单据直接能查到出入库的信息;二是实现了对生产线的物料管理,避免了企业生产中的漏洞;三是发货与开票结算工作完全一致;四是可追溯性,原来出现问题查不到责任人的现象不复存在;在降低风险、集中采购、实时提供准确数据等方面,信息化也体现出了极大的优势。另外,管理效率提高后,企业高层很快能了解公司的运行状况,迅速了解问题的发生或潜在的问题,以便着手马上解决,降低了企业的管理成本。事实上,得润电子不仅用信息系统降低管理成本,还在信息化的推进过程中有意识地降低信息化成本。从历时半年的软件选型过程来看,得润电子很早就充分考虑到软件质量、厂商服务能力、产品价格等诸多综合因素,并因为这些考虑为项目实施和后期维护降低了成本。而在具体的实施中,得润电子因为坚定的信心和有效的奖惩机制推进了信息化的快速实施,从而降低了成本。

5.关于降低信息化的成本,从得润电子选型时的一个小故事就可以看出:在确定采用用友软件产品后,得润电子采用三家分公司联手竞价的方式,使成本降低;同时,得润电子还将该产品推荐给自己的关联企业、合作伙伴,采用“团购”的方式迫使用友降低价格。这是一种双赢,用友扩大了市场规模,而得润则获得了较低的价格。

1.3 总结

项目成败除了要有严格的管理制度、出色的项目经理外,公司高层对项目的关注程度是

至关重要的。说到本案例,既然公司能够果断选择好一家公司制造系统,一定有公司高层的想法,也许有其它的战略意图,不足为外人道也(比如进入公司的空白领域、抢夺市场分额、打压竞争对手等等;);说明公司高管对这个项目还是十分重视的,虽然在项目运作的过程中遇到了种种困难,在这个前提下要及时跟高管交换意见,在取得高层对这个项目的意见后再动作才是明智之举。

第三篇:成本控制——案例分析

案例一 美的的成本控制

中国制造企业有90%的时间花费在物流上,物流仓储成本占据了总销售成本的30%~40%,供应链上物流的速度以及成本更是令中国企业苦恼的老大难问题。美的针对供应链的库存问题,利用信息化技术手段,一方面从原材料的库存管理做起,追求零库存标准;另一方面针对销售商,以建立合理库存为目标,从供应链的两段实施挤压,加速了资金、物资的周转,实现了供应链的整合成本优势。

零库存梦想

美的虽多年名列空调产业的“三甲”之位,但是不无一朝城门失守之忧。自2000年来,在降低市场费用、裁员、压低采购价格等方面,美的频繁变招,其路数始终围绕着成本与效率。在广东地区已经悄悄为终端经销商安装进销存软件,即实现“供应商管理库存”(以下简称VMI)和“管理经销商库存”中的一个步骤。

对于美的来说,其较为稳定的供应商共有300多家,其零配件(出口、内销产品)加起来一共有3万多种。从2002年中期,利用信息系统,美的集团在全国范围内实现了产销信息的共享。有了信息平台做保障,美的原有的100多个仓库精简为8个区域仓,在8小时可以运到的地方,全靠配送。这样一来美的集团流通环节的成本降低了15%-20%。运输距离长(运货时间3-5天的)的外地供应商,一般都会在美的的仓库里租赁一个片区(仓库所有权归美的),并把其零配件放到片区里面储备。

在美的需要用到这些零配件的时候,它就会通知供应商,然后再进行资金划拨、取货等工作。这时,零配件的产权,才由供应商转移到美的手上——而在此之前,所有的库存成本都由供应商承担。此外,美的在ERP(企业资源管理)基础上与供应商建立了直接的交货平台。供应商在自己的办公地点,通过互联页(WEB)的方式就可登录到美的公司的页面上,看到美的的订单内容;品种、型号、数量和交货时间等等,然后由供应商确认信息,这样一张采购订单就已经合法化了。

实施VMI后,供应商不需要像以前一样疲于应付美的的订单,而只需做一些适当的库存即可。供应商则不用备很多货,一般有能满足3天的需求即可。美的零部年库存周转率,在2002年上升到70-80次/年。其零部件库存也由原来平均的5-7天存货水平,大幅降低为3天左右,而且这3天的库存也是由供应商管理并承担相应成本。

库存周转率提高后,一系列相关的财务“风向标”也随之“由阴转晴”,让美的“欣喜不已”;资金占用降低、资金利用率提高、资金风险下降、库存成本直线下降。

消解分销链存货

在业务链后端的供应体系进行优化的同时,美的也正在加紧对前端销售体系的管理进行渗透。在经销商管理环节上,美的利用销售管理系统可以统计到经销商的销售信息(分公司、代理商、型号、数量、日期等),而近年来则公开了与经销商的部分电子化往来,以前半年一次的手工性的繁杂对帐,现在则进行业务往来的实时对帐和审核。

在前端销售环节,美的作为经销商的供应商,为经销商管理库存。这样的结果是,经销商不用备货了,“即使备也是五台十台这种概念”——不存在以后听淡季打款。经销商缺货,美的立刻就会自动送过去,而不需经销商提醒。经销商的库存“实际是美的自己的库存”。这种存货管理上的前移,美的可以有效地削减和精准的鬼斧神工制销售渠道上昂贵的存货,而不是任其堵塞在渠道中,让其占用经销商的大量资金。

2002年,美的以空调为核心对整条供应链资源进行整合,更多的优秀供应商被纳入美的空调的供应体系,美的空调供应体系的整体素质有所提升。依照企业经营战略和重心的转变,为满足制造模式“柔性”和“速度”的要求,美的对供应资源布局进行了结构性调整,供应链布局得到优化。通过厂商的共同努力,整体供应链在“成本”、“品质”、“响应期”等方面的专业化能力得到了不同程度的发育,供应链能力得到提升。

目前,美的空调成品的年库存周转率大约是接近10次,而美的的短期目标是将成品空调的库存周转率提高1.5~2次。目前,美的空调成品的年库存周转率不仅远低于戴尔等电脑厂商,也低于年周转率大于10次的韩国厂商。库存周率提高一次,可以直接为美的空调节省超过2000万元人民币的费用。由于采取了一系列措施,美的已经在库存上尝到了甜头,2002,美的销售量同比2001增长50%-60%,但成品库存却降低了9万台,因而保证了在激烈的市场竞争下维持了相当的利润。

案例二: 正泰的成本控制

2004年初,1.2万~1.3万元/吨的矽钢片;10月份,涨到了2万元/吨;11月份,涨到了2.7万~2.8万元/吨;2005年初,涨到了4.2万~4.3万元/吨。仅一年时间涨幅超过200%。

与此同时,浙江大范围电荒,很多地方已开始执行生产企业的“开三停四”的供电计划。霎时间将很多低压电器生产厂至于水与火的煎熬当中,很多企业产品尚未销售亏损便已成定局,更多的则是采取提高售价,向市场转移成本,以求暂避劫难。

正泰却逆市飚扬,质量不仅没有因为压力而缩水,而且价格保持着足够的竞争力,“这是一次利用价格杠杆实现产业集中的机遇,我们必须做到利润和份额的同步增长。挺过去,正泰就可以迈进行业第一!”

“混合型”生产

正泰所在的温州柳市虽然是个群山环绕的小市镇,但是由于浙江省整体闹电荒,加之上万家的电器厂如同发豆芽一样地挤在这个小镇中,电力供应的矛盾非常严峻,而这时人机交互式生产在保障订单的交付方面的优势就显而易见。

同时,低压电器行业属于劳动密集型产业,对设备的使用可以大大减轻劳动力市场波动的影响。“毕竟设备又不会像员工那样可以招之即来挥之即去。”

虽然自动化生产效率高,但是设备购置费是一笔最大的投入,终端车间的4条自动生产线,一条要500多万元人民币,设备的逐年折旧肯定会加大企业的生产成本。“而且,越是复杂的设备,维修成本也越高。目前终端车间的自动线每年的维修费也要几十万元。一条自动线一般能够替代五六十个工人,按目前正泰的工资水平计算,这些工人一年的工资才只有10多万元。”用人工还是机器,正泰的角度就是看成本。

“人要比机械更灵活。比如在组装时,一个零件如果稍微有一点变形,人会自动调整一下方向把它安装上,但自动线就不行,会马上就淘汰掉,这样无形增加了采购质量和成本,同时生产的材料消耗也随之上升。”正泰生产采购中心总经理邓华祥说,这也是正泰上下的共识。在整个正泰工业园,只有12条全自动生产线,手工仍占70%以上,目前终端公司的装配仍是由手工完成。

在正泰终端电器公司的第一间生产车间,通道右边是真正的手工生产线,一排排望不到头的工作台,没有我们惯常所见的传送带。年轻的女工将工件拼装好后,就会用一根普通的橡皮筋轻轻捆起,放到一边,隔一段时间由搬运工送到下一个工序。几千个工作台上同时传来的“卡卡”的工件碰撞声,显得热烈而忙碌。

另一边是四条纯粹的自动化生产线,工件由机器手传到下一个工序,长长的生产线上只有两个工人走来走去,来回巡视。除了拼装和包装工序外,中间的几个工序已经都由机器来完成。

正是采用了这种混合式生产单元,不仅仅成本得到了有效控制,提高了效率,而且生产线更具有了弹性,在处理多品种多规格订单时有时更加明显。这里也因此成为目前全球最大的小型断路器生产中心,目前日产量可以达到24万台。

拆分流水线

“不要迷信自动化。”在对人力的应用上,正泰仔细研究生产线分解与劳动力要素配置的关系,根据每一道工序对生产速度的要求,对上游的工序进行重新整合。

“定型的、量大的产品就用自动线。” 邓华祥说,“订单小的用自动线做效率反而低,特别是一些有客户附加要求比较特殊的产品,我们需要在生产线中间加工序,如果是自动线就无法加工序。”

正泰对处理不同型号订单的生产方式别出心裁,由于订单的多样性,必然使固定的自动流水线生产变得困难,并且不经济,而采用人机混合的方式就可以合理调度这种变动。

另外,对于一些经常自动流水线生产效率并不高的工序,也从整条生产线上抽离出来,采用密集劳力的方式单独进行加工,这样改进后发现效率提高很多。正泰对生产成本的敏感是外人无法想象的,他们精确计算生产线上的某些环节是否适用引进自动线,这似乎不能被简单指责为拒绝技术升级的保守。

在降低生产成本方面的举措不仅体现在对生产线的生产要素分解、组合与替代的理解上,也体现在它们对生产损耗的控制上。

“机器对标准的要求较高,而人就具有足够的适应能力。”正泰将原材料进行分级处理,充分利用人力和机器的不同特点实现原料的最大利用。

在对纯粹人工操作的生产线上,一道工序和另一道工序之间的搬运时间都被精确测量,直至整体效率达到最佳。对于工序的设计,也是秉持最佳效率原则,经过试验,一个人负责的工序越少,速度才能更快,就将工序进一步细分,更密集地使用人力,从而使正泰的流水线保证了对大量订单的处理能力。

人机合成模式虽然可以降低成本,但是如果没有工人良好的素质,一切都白搭。特别是在中国大多数还是受教育水平很低、流动频繁的普通民工。

为了保证新招聘员工快速上手,降低培训成本,对于包括技术文件等很小的细节,正泰也正在进行适当的修改。“让图形发挥更大的价值”,采用形象教育手段,工人在干中学,整体素质提高很快。在文件处理上,也尽可能采用让较低文化程度的员工看得懂的表达方式。

此外,人的效率不同于流水线,需要不断摸索、改进和提高。而正泰通过劳动竞赛和奖罚制度、目标定人定岗承包等方式,不断调动非流水线部分的工人效率。同时建立了内部计算机网,随时了解一线生产情况,包括每个员工的出勤,员工的到位情况,员工的生产情况,缺勤的原因等。

案例三: 百安居的成本控制

节俭从来就不是个大问题,但却需要大本领才能做得彻底、做得不留遗憾。特别是对于当今零售行业来说,利润微薄的同时还要快速扩张,不实行低成本运营就难以生存,可谓成本决定存亡。

百安居(B&Q),隶属于世界500强企业之

一、拥有30多年历史的大型国际装饰建材零售集团——英国翠丰集团,从1999年进入中国内地,至今已开设了23家分店。中国公司2004年的营业额约为32亿人民币,利润达7000万人民币,如此财大气粗的公司却将节俭发展为一种生存哲学,在日常的运营中阐释着什么叫“细者为王”。

客户不会为你的奢侈买单

北京四季青桥百安居一楼卖场,偏僻的西南角摆了张小桌子,来访者在有些破旧的登记簿上签字后,通过狭窄的楼道,华北区的百安居总部就借居在此,与明亮宽敞的卖场相比,办公区显得寒碜。办公用品适用而不奢华

华北区总经理办公室照样简陋,一张能容6人的会议桌,毫无档次可言的普通灰白色文件柜。没有老板桌,总经理文东坐的椅子(用“凳子”这个词也可以)和普通员工一样,连扶手都没有,就这几件物品,办公室已不宽裕。

总经理手中的签字笔只要1.5元,由行政部门按不高于公司的指导价去统一采购——这听上去有些令人惊叹。而他们选用廉价笔的理由是,既然都能写字,为什么要用贵的呢?

这就是百安居的节俭哲学:企业的所有支出,都是建立在可以给客户提供更多价值的基础之上。换句话说,企业所有的投入都应该为客户服务,以提供以客户更多的让渡价值为本。

于是有没有老板桌不成为问题,选择廉价笔也理所当然!对于那些对客户没有直接价值的支持部门进行照明控制,以及对空调温度的控制同样如此。因为客户不会为你的奢侈买单!

正是这种节约的意识,百安居的营运费用占销售额的百分比远低于同行。以百安居北京金四季店为例,京城另一家营业面积同样为2万平方米的建材超市,销售额只有金四季的1/2,营运费用却比金四季店多出一倍。

价值分析的全球坐标

价值分析的要义就是从客户的角度评估企业的所有支出,百安居的数据库不会让客户多花一分冤枉钱,这就是最好的选择。

通过多年来在全球范围内的经营活动,百安居随时注意收集各地数据,并据此形成各种费用在不同情况下的不同标准,它包括核心城市、二类城市;单层店、二层店等不同参考体系。而且在已有的控制体系中,当标准同实际实施情况比较时,任何有助于降低成本的差异都能够被用来作为及时更正的依据。

以百安居营运成本中的人事成本为例,他们对人事的成本控制,控制的是总量,特别是员工数量,而对员工的个人收入不加限制,简单的说,人力配置项目与人均利润息息相关。

2万多平方米的卖场,只有230多名员工,平均100平方米配置1名。顾客所看到的店员由三部分人组成,固定员工、供应商所派过来的促销员、配送和收银中的部分小时工,在衣着的颜色和标识上会有区别。

此外,临时工占员工总数的20%~30%,目前主要只在部分配送和收银工作中使用。人员配置的调整,主要从部门、全店、全国人力效率(每小时的销售额)的对比为主来考虑,其次再考虑商店的具体情况(如卖场形状、面积、现货比例等)。人员的配置主要包括与销售相关的部门以及支持部门。

在此后的运营过程中,会根据实际情况继续对人员配置进行调整,如对销售相关的部门员工配置,他们会设置以各部门为纵向坐标,“标准配置、实际配置、建议配置、销售达成、员工效率”等项为横向坐标的表格进行分析汇总(商店部门员工效率=部门销售实际/部门人时;前后台部门员工效率=商店销售实际/部门人时)。而对防损、物业、行政、团购等支持部门,主要采取定岗编制,调整原因则以事实描述为主。

精细化管理的立体行动

有了价值分析,有了全球 数据库对比,有了标准,唯一难的就是如何确保实施。一个人节俭比较容易,而要让超过6,000名员工,在超过300,000平方米的营业区内将节俭发展成一种组织行为,则难上难。但百安居办到了!

没有数字衡量,就无从谈及节俭和控制。

对于一些直接的,显性的成本项目,“每一项费用都有预算和月度计划,财务预算是一项制度,每一笔支出都要有据可依,执行情况会与考核挂钩。”卫哲说。

“员工工资、电费、电工安全鞋、推车修理费,神秘顾客购物„„”5月份的营运报表上记录着137类费用单项。其中,可控费用(人事、水电、包装、耗材等)84项,不可控费用(固定资产折旧、店租金、利息、开办费摊销)53项。尽管单店日销售额曾突破千万元,营运费用仍被细化到几乎不能再细化的地步,有的甚至单月费用不及100元。

每个月、每个季度、每一年都会由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据会用红色特别标识,管理者会对报告中的红色部分相当留意,在会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。

预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?百安居的标准操作规范(SOP),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。

一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。

“我们希望所有员工不要混淆‘抠门’与‘成本控制’的关系,原则上,‘要花该花的钱,少花甚至不花不该花的钱’,我们要讲究花钱的效益。”《营运控制手册》的前言部分如此写道。而且“降低损耗,人人有责”的口号随处可见。这种文化的灌输从新员工入职培训时就已经开始,并且常常在每天晨会中不断灌输、强化。

当节俭成长为百安居的一种企业组织行为,甚至植入到员工的文化血脉中,计划2005年在中国做到100亿———“其实在看来100亿是‘不求上进’的目标”,自然很容易做到。

案例四: 美心的成本控制

2002年,美心公司与大多数高速发展的企业一样,开始面临增长瓶颈。掌门人夏明宪毅然采取以利润换市场的策略,大幅降低产品价格。然而,降价不久,风险不期而至,原材料钢材的价格突然飚升。继续低价销售——卖得越多,亏得越多;涨价销售——信誉扫地,再难立足。面对两难抉择,降低成本,尤其是原材料的采购成本就成了美心生死攸关的“救命稻草”!

夏明宪向采购部下达指令:从现在开始的三年内,企业的综合采购成本,必须以每年平均10%的速度递减。

这让美心的采购部的员工们有点傻眼,甚至不服气:此前美心公司的“开架式采购招投标制度”属国内首创,既有效降低成本,又杜绝暗箱操作,中央电视台都为此做过专题报道。而且此举已经为美心节约了15%的采购成本,还有什么魔法能够让青蛙变得更苗条?

在夏明宪的带动下,美心员工开始走出去,从习惯坐办公室到习惯上路,超越经验桎梏,于不知不觉中形成了一套降低成本管理模式。

联合采购,分别加工

针对中小供应商,美心将这些配套企业联合起来,统一由其出面采购原材料。由于采购规模的扩大,综合成本减少了20%!配套企业从美心领回原材料进行加工,生产出来的半成品直接提供给美心,然后凭验收单到美心的财务部领取加工费。同时随着原材料成本的降低,配套企业也更具竞争力,规模扩大,价格更低,形成良性循环。

原材料供应,战略伙伴

针对上游的特大供应商即国内外大型钢铁企业,美心的做法是收缩采购线,率先成为其中一两家钢厂的大客户乃至于战略合作伙伴。而钢厂面向战略合作伙伴的价格比普通经销商低5%~8%,比市场零售价低15%。于是仅2002年的一次采购,美心就比同行节约成本近1000万元。

随着采购规模的与日俱增,美心人开始有了和钢厂进一步谈判的砝码。应美心要求,钢厂定期向提供钢材的价格动态,并为美心定制采购品种。比如过去钢板的标准尺寸是一米,而门板尺寸是90厘米,其中十厘米就只能裁下来扔掉。现在钢厂为美心量身定制生产90厘米钢板,就大大减少了浪费,节约了成本。又比如他们还专门为美心开发了一种新材料门框,品质相同,价格每吨可节约600元„„”

新品配套,合作共赢

对于新配套品种的生产,由于配套企业需要增加大量投资,导致新配套产品与其他配套产品相比,价格大幅增加。美心就以品牌、设备、技术、管理等软硬件向生产方入股,形成合作;合作条件为,美心公司自己使用的产品,价格只能略高于生产成本的。这样一来,合作方在新品的生产上减少了投入,降低了风险;同时,美心也降低了配套产品的采购成本,增加了收入。于是各方受益,皆大欢喜„„

循环取货,优化物流

解决了原材料和配套产品的采购问题,美心还与配套企业携手合作,从物流方面进行优化。由于不同配套企业的送货缺乏统一的标准化的管理,在信息交流、运输安全等方面,都会带来各种各样的问题,必须花费双方很大的时间和人力资源成本。美心明白,配套企业物流成本的提高,将直接转嫁到配套产品的价格上。于是美心就聘请一家第三方物流供应商,由他们来设计配送路线,然后到不同的配套企业取货,再直接送到美心的生产车间。这样一来,不仅节约了配套企业的运送成本,提高了物流效率,更重要的是,把这些配套产品直接拉到生产车间,保持了自身很低的库存,省去了大量的库存资金占用。

美心通过与原材料供应商及配套企业的携手合作,使原材料厂商拥有了稳定的大客户,配套企业降低了生产风险,而自身则在大大降低成本的同时,扩大了产销量,形成了各方皆大欢喜的共赢局面。

2002年,美心门的产销量同比翻了一番,美心的综合采购成本下降了17%,同比全行业的平均水平低23%!美心公司成为惟一在原材料价格暴涨时期维持低价政策的企业,企业形象如日中天,渠道建设终于根深叶茂

案例五:格兰仕的成本控制

规模和效益有时候并不同步,尤其是与规模相伴而行的固定资产投资往往成为很多工业企业难以摆脱的达摩克里斯之剑,一旦销售出现问题,这柄利剑就毫不迟疑地向企业砍去。广东格兰仕充分结合中国人力、土地廉价优势,采取给别人代工OEM的方式换取生产线,然后采取内部挖潜,压榨生产线的剩余生产能力为自己生产产品。这种使用权的虚拟扩张方式迅速构造了竞争力的成本动因,创造了微波炉制造、光波炉制造第一的世界奇迹。

降价成长的优美曲线

“价格战”是企业竞争中最残酷也是最有效的手段,没有什么比价格战更能摧残企业资源的方式了,但是格兰仕却将这个手段发挥到了极致。

当梁庆德将企业改名为格兰仕(GALANZ)的时候,他就已经立志要创出一个闪耀全球的品牌。1993年格兰仕第一批1万台微波炉正式下线,虽然销售步履艰难,但是梁庆德的目光已经聚焦在100万台的数量级。到了1996年,格兰仕微波炉产量增至60万台,随即在全国掀起了大规模的降价风暴,当年降价40%。降价的结果,是格兰仕产量增至近200万台,市场占有率已经达到47.1%。此后,格兰仕高祭降价大旗,前后已经进行了9次大规模降价,每次降价,最低降幅为25%,一般都在30%—40%,被业界喻为“价格杀手”。

规模扩大带动的是成本下降,微波炉降价又直接扩大了市场容量,企业资金回流也相应增加,企业规模再次扩大,成本再次下降„„这个简单的循环引起了中国微波炉一波又一波的价格战。至今,微波炉的年产销售量已达到1500万台,国内市场占有率高达70%,国际市场占有率高达35%,演绎了一条优美的成长曲线。

价格屠夫的真正底牌

格兰仕能够打“价格战”的基础就是从大规模中获取规模效益,但是从另一方面来看,与规模扩大相伴生的就是固定投资的增大。一个企业最大的投资是设备投资,制造企业的设备投资更是庞大。这不仅仅会影响企业现金流,同时固定资产的折旧也会导致价格竞争力的下滑。

与收购国外企业或者生产线相反,格兰仕走了一条虚拟联合规模扩张的路子,不仅没有动用自有资金投资固定资产,而是将别人的生产线一个个地搬到了内地,而且建这些厂用的还是别人的钱。规模的扩大不仅仅没有让格兰仕背上沉重的成本包袱,反而成为克敌制胜的不二法门,格兰仕通过固定资产的虚拟式扩张完美地为价格战做了一个经典注解。

本来格兰仕没有微波炉的变压器生产线,但格兰仕有质优价廉的生产能力。在认清了自己的优势以及对方的目标后,梁庆德运用成本优势的支点,“虚拟”出了自己的生产线。以微波炉的变压器为例,格兰仕开始时分别向日本和欧洲进口,从日本的进口价为23美元,从欧洲的进口价为30美元。梁庆德对欧洲的企业说,“你把生产线搬过来,我们帮你干,然后8美元给你供货。”日本的企业在成本的挤压下倍感煎熬,这时,梁庆德对日本企业说,“你把生产线搬过来,我们帮你干,干完后5美元给你供货。”于是,一条条先进的生产线都逐渐搬过来了,规模大了,专业化、集约化程度高了,成本也大幅度降下来,格兰仕现在生产变压器的实际成本只要4美元。

与此同时,格兰仕每天实行三班倒24小时工作,使得格兰仕的一条生产线创造出相当于欧美企业的6~7条生产线的产能。“我们拼进去的是工与费,换回来的是一周六天的生产效益”,不分昼夜的格兰仕将对手远远抛在后面。扣除为别人代工生产的时间,格兰仕还可以保证满足自己的产量要求。加之双方的工资水平、土地使用成本、水电费、劳动生产率等相差较大,并且大大节约了固定资产投资,格兰仕获得了其他企业无可比拟的总成本优势。

紧接着,格兰仕趁热打铁,进一步整合国际资源,从元配件再到整机,又开始直接为跨国公司做OEM。目前格兰仕已经同200多家跨国公司建立了合作关系,许多跨国公司将附加值微薄的微波炉等产业战略转移到格兰仕,通过优势互补实现了生产力水平的进一步提升。目前,格兰仕制造的变压器等配套元器件一年的产能已突破2000万个,其中一半左右的产量要返销到发达国家,在磁控管、定时器、微动开关、集成电路、微型电机等元器件、零部件的生产制造方面同样达到了国际一流水准。

虚拟扩张的整合思维

格兰仕这种虚拟扩张的要诀在于其特殊的资源嫁接方式,一方面利用了中国的劳动力优势和庞大的市场规模,另一方面将国外的生产线拿过来又无形中得到了国外现成的市场,这又为规模的扩张提供了市场支持。现在在格兰仕的生产车间堆满了花花绿绿的盒子,贴着GE、晶石、翡利(英文名称Fillony)、哈利士(英文名称Harvard)各色标志的微波炉从这里运往世界各地。

这种通过合理整合全球家电产品生产力的方式,不仅大大降低了成本,而且成功地甩掉了市场风险、固定资产投资风险等“三大风险”,平衡地并购了全球多家家电企业,顺利地实现了资本、市场的同步扩张,从而使自己能够在一轮轮价格战中始终立于不败之地。

经济师梁庆德对价格战有着独到的理解,“这个看似很简单的策略背后是一个价值链条,你必须最大可能地掌控这个价值链条,你才能拥有别人所没有的降价空间。”利用类似办法,格兰仕将自己的触角伸入到了空调行业,先后引进了80条组装及零配件生产线。格兰仕的出口额已经从2004冷冻(指2003年秋天至2004年夏天)的国内企业第三名冲向第二名。

案例六: 邯钢的成本控制

钢铁行业是多流程、大批量生产的行业,由于生产过程的高度计划性决定了必须对生产流程各个工艺环节必须实行高度集中的管理模式。为了严格成本管理,一般依据流程将整个生产线划分为不同的作业单元,在各个作业单元之间采用某些锁定转移价格的办法。而邯钢在成本管理方面率先引入市场竞争手段,依据市场竞争力为导向分解内部转移成本,再以此为控制指标,落实到人和设备上,将指标责任与奖罚挂钩,强制实现成本目标,达到系统总合最优。

“倒”出来的利润

对邯钢而言,要挤出利润,首先需要确定合理先进、效益最佳化的单位产品目标成本。公司根据一定时期内市场上生铁、钢坯、能源及其他辅助材料的平均价格编制企业内部转移价格,并根据市场价格变化的情况每半年或一年作一次修订,各分厂根据原材料等的消耗量和“模拟市场价格”核算本分厂的产品制造成本,也以“模拟市场价格”向下道工序“出售”自己的产品。获得的“销售收入”与本分厂的产品制造成本之间的差额,就是本分厂的销售毛利。销售毛利还需要作以下两项扣除:一是把公司管理费分配给分厂作销售毛利的扣除项,一般采用固定的数额(根据管理费年预算确定);二是财务费用由分厂负担,一般根据分厂实际占用的流动资金额参考国家同期同类利率确定。作这两项扣除后,就形成了本分厂的“内部利润”。

如三轧钢分厂生产的线材,当时每吨成本高达1649元,而市场价只能卖到1600元,每吨亏损49元。经过测算,这49元全部让三轧钢分厂一个生产单元消化根本做不到。如果从原料采购到炼钢、轧钢开坯和成材,各道工序的经济指标都优化达到历史最好水平——比如邯钢三轧钢厂发现,为使产品的包装质量符合公司要求,修卷减去的线材头尾一个月达上百吨,由此造成的损失超过6万元,为了降低成本对卷线机进行了技术改造,在充分保证包装质量的前提下,轧用量降低了40%,吨材成本下降8元。其他流程环节也纷纷采取不同手段降低成本,开坯的二轧钢厂挖潜降低5元/吨坯,生产钢锭的二炼钢厂挖潜降低24.12元/吨钢,原料外购生铁每吨由780元降到750元以下——这样环环相扣『8+5+24.12+(780—750)>49』就可扭亏为盈。

当时,总厂分别对各生产单元下达了目标成本,其中对三轧钢分厂下达了吨材1329元的不赔钱成本指标。面对这一似乎高不可攀的指标,分厂领导班子对这个指标既感到有压力,但又提不出完不成的理由。因为这既是从市场“倒推”出来的,又是由自己的历史水平和比照先进水平测算出来的,再下调就意味着邯钢都要出现亏损时,压力就变成了动力。面对新的成本目标,只能扎实工作,努力实现。

三轧钢分厂组成专门班子,也将工段进行层层分解,将总厂下达的新成本“倒推”的办法,测算出各项费用在吨钢成本中的最高限额。比如各种原燃料消耗,各项费用指标等,大到840多元(时价)1吨的铁水,小到仅0.03元的印刷费、邮寄费,横向分解落实到科室,纵向分解落实到式段、班组和个人,层层签订承包协议,并与奖惩挂钩,使责、权、利相统一,使每个单位、每个职工的工作都与市场挂起钩来,经受市场的考验,使全厂形成纵横交错的目标成本管理体系。

为促使模拟市场核算这一机制的高效运转,当然需要严格的奖惩机制保驾护航。在考核方法上,公司通常给分厂下达一组目标成本和目标利润。分厂制造成本低于目标成本,即形成成本降低额或称贷差,作为计奖或不“否决”奖金的依据,反之则“否决”奖金。实际内部利润大于目标利润的差额,通常也被当作计奖的依据。在现实中,有的公司以考核成本降低额为主,有的以考核内部利润为主。由于成本降低本身就是增加内部利润的因素,有的公司为了避免重复计奖,就将成本降低额从内部利润增加额中扣除,作为增加内部利润的计奖基数。在保证基本收入前提下,加大奖金在整个收入中的比例,奖金约占工资的40~50%;设立模拟市场核算效益奖,按成本降低总额的5~10%和超创目标利润的3~5%提取,仅1994年效益奖就发放了3800万元。结果,三轧钢分厂拼搏一年,不仅圆满实现了目标,而且扭亏为盈,当年为总厂创利润82.67万元。

协同的正向循环

这种用以市价为基础的内部成本倒推分解法,把产品成本、质量、资金占用、品种结构等因素纳入完整的考核体系之中,给了成本中心更大的责任和压力,使分厂在有限的决策权之下,有了除降低成本以外的增利手段。可以使分厂了解假如自己是一个独立企业时的盈亏水平,增强“亏损”或微利单位的危机感和紧迫感,则公司推进降低成本目标时遇到的阻力比较小;由于实行优质优价的定价原则,可鼓励分厂提高产品质量以增加“销售收入”,也使他们有了寻求质量与成本最佳结合点的权利;利息作为内部利润的扣除项,有利于量化资金占用水平,鼓励分厂压缩资金占用;通过对不同品种的合理定价,可鼓励分厂结合市场需求调整产品结构。采用项目成本倒推分解这种方法,从根本上改变了各个流程成本控制于总成本控制之间的关系,使个人将自己对总成本控制的贡献直观相关联,个人的晋升与发展也与这些贡献相关联,从而形成了良性循环。

邯钢推行以项目成本分解制后,使它能够在1993年以来国内钢材价格每年降低的情况下保持利润基本不减,1994-1996年实现利润在行业中连续三年排列第三名,1997—1999年上升为第二名。1999年邯钢钢产量只占全国钢产量的2.43%,而实现的利润却占全行业利润总额的13.67%。冶金行业通过推广邯钢经验,也促使钢材成本大幅度降低,1997年以来全行业成本降低基本与钢材降价保持同步,1999年成本降低还超过了钢材降价的幅度,不仅使全行业经济效益呈现恢复性提高,而且为国民经济提供了廉价的钢材,缩小了高于国际钢价的价格差,增强了中国钢铁工业的国际竞争能力。

事实上,不只在钢铁行业,其他有色金属业、机械行业、化学工业、制糖业、造纸业等都具有邯钢这种大批量多流程生产的特点,由于邯钢成功地实施“模拟市场核算、倒推单元成本、实行成本否决、全员成本管理” 这一全新的企业经营机制,因此在全国掀起了学邯钢的一轮浪潮。

第四篇:成本控制案例

成本控制——5个1分钱与1个5分钱案例

在竞争异常激烈的美国超级市场行业中,发展最快的公司当推狮王食品公司。在过去的20多年里,该公司的年销售额竟以平均20%的速度急增,被称为“一个不可思议的奇迹”。狮王食品公司在美国的东南部地区经营着800余家连锁商场,而且每年还要新开业近100家商场。目前,它拥有3.5万名雇员,年销售额为40亿美元。

其实,狮王食品公司的成功秘诀众人皆知:品种全、价格低。但是别的公司照此方抓药却并不灵验,总也达不到狮王食品公司的水准。该公司在价格低这一点上为全美消费者的口碑,公司以仅略高于成本价、甚至有时以低于成本价的价格令购物者闻风而至。最难能可贵的是:别的公司仅在岁尾节前才削价出售商品,而狮上食品公司却能做到“天天在降价”。这种倾尽血本讨好消费者的做法不但没有使狮王食品公司元气大伤,反而让该公司获取了巨额利润,其间确有耐人寻味之处。

狮王食品公司的历史可上溯到1957年12月,当时拉尔夫·W·凯特纳、布朗·凯特纳和威尔森·史密斯三人合伙在北卡罗林纳州的索尔兹伯里开设了一家名为“都市食品”的超级市场。

这三个伙伴以前就在一起经营食品杂货生意,那时他们都是在凯特纳父亲的商场中工作。可后来父亲的商场被威恩—迪克西公司买下了,三伙伴处处受到新老板的排挤。于是,凯特纳兄弟和史密斯决定另起炉灶,开设自己的超级市场。他们三人找遍了在索尔兹伯里的亲戚和朋友,游说大家投资帮助他们创业。好不容易凑足了必要的资金,“都市食品”超级市场开张了。

然而商场的经营状况与三伙伴的期望相去甚远。开业后的近10年中,商场的生意极为清淡。周围的一些大商场如威恩一迪克西公司等对批发商施加压力,不让他们给都市食品超级市场优惠折扣,这使得三伙伴的利润更加少得可怜。商场几乎到了门可罗雀的地步。在这艰难的10年中,三伙伴也绞尽脑汁想了一些办法,拼命想把顾客引进商店。他们先后尝试过有奖销售、抽彩票、提供免费的薄煎饼早餐、馈赠代价券、邀请美女在商场门前做表演等多种方法,使尽了浑身解数。可是顾客对都市食品公司依旧反应冷淡,到1967年开业十周年,公司名下的商场只有7家。这在当时飞速发展的美国零售业中可称为一个不入流的小公司。公司的惨淡现状深深地刺痛了拉尔夫·凯特纳,他决意寻找一个从根本上扭转颓势的方法。

1967年,拉尔夫带着公司近半年来的销售记录和一个计算器,只身前往北卡罗林纳州的夏洛特,住进一家僻静的汽车旅馆。他在门上挂起“请勿打扰”的牌子,把自己反锁在这个幽暗的房间中整整3天。

当衣衫不整、双眼红血、满脸胡茬的拉尔夫走出房间时,他的手上拿着一张拯救公司的药方:把公司货架上3000余种商品大幅度削价,只要销售额能上升50%,公司就仍处于盈利状态。

这是一场生死攸关的赌博,都市食品公司这样一个底气不足的小公司竟然敢抢先挑起价格战来与大公司争夺顾客,在许多人眼中看来无疑于玩火。但拉尔夫对他的合伙人说:“反正我们快不行了,与其等死,不如最后拼一次。”

都市食品公司接受了拉尔夫的提议,把公司的商品大幅度降价。在商品上贴上印有“LFPING”字样的标签,这是“北卡罗林纳州食品最低价”的英文缩写。这一口号和标志迅速出现在电视、报纸和大街小巷,人们都知道了都市食品公司以全州最低价出售商品。顾客蜂拥而至,他们都想把握住这个千载难缝的机会,谁都不愿与之失之交臂。因为顾客认为这是都市食品公司在关闭前回收资金的大甩卖,仅此一次绝无二回了。

但出乎顾客预料的是在“大甩卖”后的第一年,都市食品公司仍以北卡罗林纳州食品最低价经营着。第二年依然如此。第三年不仅没有倒闭,反而还购入几家中小型商店。事实证明拉尔夫的药方灵验了。其秘密就在于都市食品公司绝大多数商品以仅比成本高出些微的价格经营,而一小部分商品以低于成本价经营。这一小部分却对顾客有巨大的诱惑力,把顾客引进了商场,从而促进了那些占大多数的薄利商品的销售。大量的薄利的积累,不仅弥补了小量的亏本,而且使公司在总体上处于盈利状态。

都市食品公司这个才露尖尖角的小公司立即被各大零售公司所关注了。1974年,比利时第二大超级市场连锁公司狮王公司买下了都市食品公司的大部分股权,将该公司收入名下。但狮王公司却一反以前由母公司出人经营子公司的做法,邀请拉尔夫继续在都市食品公司任职,为期10年。

在母公司强大财力的支持下,拉尔夫使都市食品公司踏上了腾飞之路。1977年,公司成立20周年时,名下拥有55家商店;而到1987年30周年时,公司名下商店已多达475家。都市食品公司的以低价换取高利的做法大获成功后,不少零售公司纷纷效仿,但只经营几个月就发现支撑不下去了。人们非常奇怪:为什么别的公司蚀本的生意却在都市食品公司成了盈利的生意呢? 其实,都市食品公司能够长期维持低价的诀窍很简单,就是节俭。公司的员工想方设法地从进货、运输、管理、经销等各个环节节省开支,把公司的经营费用压缩到最低点。以下几个例子可使人们对此窥其一斑。

1982年,都市食品公司开始打入弗吉尼亚州。但很快公司受到一家名为食品城公司(Food Town Inc.)的指控,该公司称都市食品公司(Food Town Inc.)侵犯了其名称权。弗吉尼亚州法院判该州的食品城公司胜诉,要求都市食品公司把新建在该州的商店名称更改过来。另外,都市食品公司在打入田纳西州市场时也遇到了类似的起诉。为了彻底避免今后再卷入这类麻烦中,都市食品公司决定更换名称。为选好新名称,公司上下大费周章。最后才选定用狮王食品公司(Food Lion Inc.)这个名称。

有些人认为,既然母公司名叫狮王公司,那么子公司当然会选择“狮王”这个名称了。可事后拉尔夫透露:当初公司根本没有想到用母公司的名称:最后之所以选择了“狮王”,是因为一个雇员提出这是一个最省钱的方案。使用这个新名称,只需更换两个字母:把T换成L,把W改为I,然后把I和O的位置作一个对换,新名称就改好了。使用这个新名称的结果是狮王食品公司下属的300家商店在更换招牌的过程中省下了10万美元。

狮王食品公司在日常经营的点点滴滴中把费用压下来。香蕉包装纸板箱一般是比较结实的。所以在香蕉摆上柜台后,公司的员工又利用这些包装箱去装载化妆品、保健用具。当这些箱子已有些破损时,员工们又用它去装冷冻鱼虾。最后这些反复使用多次的包装箱被集中起来,出售给回收公司。

细心的顾客还会发现,狮王食品公司的速冻食品柜台是不安装暖气的。冬天雇员就利用冷冻机马达排出的热量取暖。

狮王公司还打破了传统的商品库存与销售的比例,加大进货数量,以便从批发商那里获得更多一些的优惠折扣,使商品成本下降。

根据美国《商业周刊》统计,美国零售业的经营开销一般来说要占销售额的21%左右,而狮王食品公司的经营费用只占销售额的 13%左右。

到80年代末期,狮王食品公司已成为美国零售业中屈指可数的巨头,凭借高额纯利和庞大的市场占有率向其他零售业大公司发动争夺市场的攻势。

1987年,狮王食品公司向自己的老对头威恩一迪克西公司控制的佛罗里达州渗透。因为该州人口数量一直处于增加之中,顾客购买力极强,而且威恩—迪克西公司一向推行高价高利的经销政策,所以狮王食品公司认为佛罗里达州是理想的扩张场所。

当佛罗里达州的新商店还在装修之中时,狮王食品公司就在该州的各新闻媒介上推出“我们节俭一些,你就省下许多”的宣传口号。当设在佛罗里达州的三家新商店开业时,蜂拥而至的顾客把商店挤得水泄不通。在收银处不得不雇佣专业保安人员来维持秩序。顾客在商店内买了东西后,却要跑到商店外开始排队,等着再进商店付款。

1986年五月,已“超期服役”的拉尔夫宣告隐退(他的任期应在1984年期满),汤姆·史密斯接任首席执行官一职。

史密斯当年在都市食品公司作包装员,70年代又当过进货员,80年代后担任公司的销售主管。他亲身经历了公司从困顿到繁荣的全过程,对公司薄利多销的政策深得其中三昧。史密斯对狮王食品公司的经营宗旨做过一个著名的、一针见血的诠释:“5个周转着的1分钱的价值大于1个闲置着的5分钱。”

思考题

1、狮王公司起死回生的主要原因是因为它采取了降价策略吗?为什么?

2、为什么别的公司“照方抓药”却无法成功?

3、“5个周转着的1分钱价值大于1个闲置着的5分钱。”这句话你如何理解?

第五篇:成本控制管理

工程项目成本控制管理制度提要:项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。

工程项目成本控制管理制度

一般规定

1.1 项目成本控制包括成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。

1.2 项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。

1.3 企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制,并为项目成本控制创造优化配置生产要素,实施动态管理的环境和条件。

1.4 项目经理部应建立以项目经理为申心的成木控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。

1.5 成本控制应按下列程序进行:

企业进行项目成木预测。

项目经理部编制成本计划。

项目经理部实施成本计划。

项目经理部进行成本核算。

项目经理部进行成本分析并编制月度及项目的成本报编制成本资料并按规定存档。

成本计 划

2.1 企业应按下列程序确定项目经理部的责任目标成本: 在施工合同签订后,由企业根据合同造价、施工图和招标文件中的工程量清单,确定正常情况下的企业管理费、财务费用和制造成本。将正常情况下的制造成本确定为项目经理的可控成本,形成项目经理的责任目标成本。

2.2 项目经理在接受企业法定代表人委托之后www.xiexiebang.com,应通过主持编制项目管理实施规划寻求降低成本的途径,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本。

2.3 项目经理部编制施工预算应符合下列规定: 以施工方案和管理措施为依据,按照本企业的管理水平、消耗定额、作业效率等进行工料分析,根据市场价格信息,编制施工预算。当某些环节或分部分项工程施工条件尚不明确时,可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂估费用。

施工预算应在工程开工前编制完成。

2.4 项目经理部进行目标成本分解应符合下列要求:,按工程部位进行项目成本分解,为分部分项工程成本核算提供依据。按成本项目进行成本分解,确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其他直接费和间接成本的构成,为施工生产要素的成本核算提供依据。

2.5 项目经理部应编制 “目标成本控制措施表”,并将备分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,并应对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。

成本控制运行

103.1 项目经理部应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。

3.2 项目经理部应根据计划目标成本的控制要求,做好施工采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。

3.3 项目经理部应加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。

工程项目成本控制管理制度提要:项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。

更多精品来自 简历 项目经理部应加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。

3.5 项目经理部应加强施工合同管理和施工索赔管理,证确运用施工合同条件和有关法规,及时进行索赔。

成本核算

4.1 项目经理部应根据财务制度和会计制度的有关规定,在企业职能部门的指导下,建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求,并设置核算台账,记录原始数据。

4.2 施工过程中项目成本的核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集 “三同步”的原则。施工产值及实际成本的归集,宜按照下列方法进行: 应按照统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定,扣减各项上缴税费后,作为当期工程结算收入。人工费应按照劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理,计人工程成本。材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计人工程成本;周转材料应实行内部调配制,按照当月使用时间、数量、单价计算,计人工程成本。

机械使用费按照项目当月使用台班和单价计人工程成本。

其他直接费应根据有关核算资料进行账务处理,计人工程成本。间接成本应根据现场发生的间接成本项目的有关资料进行账务处理,计入工程成本。

4.3 项目成本核算应采取会计核算、统计核算和业务核算相结合的方法,并应做下列比较分析: 实际成本与责任目标成本的比较分析。

实际成本与计划目标成本的比较分析。

4.4 项目经理部应在跟踪核算分析的基础上,编制月度项目成本报告,上报企业成本主管部门进行指导检查和考核。

4.5 项目经理部应在每月分部分项成本的累计偏差和相应的计划目标成本余额的基础上,预测后期成本的变化趋势和状况;根据偏差原因制定改善成本控制的措施,控制下月施工任务的成本。成本分析与考核

5.1 项目经理部进行成本分析可采用下列方法: 按照量价分离的原则,用对比法分析影响成本节超的主要因素。包括:实际工程量与预算工程量的对比分析,实际消耗量与计划消耗量的对比分析,实际采用价格与计划价格的对比分析,各种费用实际发生额与计划支出额的对比分析。在确定施工项目成本各因素对计划成本影响的程度时,可采用连环替代法或差额计算法进行成本分析。

5.2 项目经理部应将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进,制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。

5.3 项目成本考核应分层进行:企业对项目经理部进行成本管理考核;项目经理部对项目内部各岗位及各作业队进行成本管理考核。

5.4 项目成本考核内容应包括:计划目标成本完成情况考核,成本管理工作业绩考核。

5.5 项目成本考核应按照下列要求进行: 企业对施工项目经理部进行考核时,应以确定的责任目标成本为依据。项目经理部应以控制过程的考核为重点,控制过程的考核应与竣工考核相结合。

各级成本考核应与进度、质量、安全等指标的完成情况相联系。

项目成本考核的结果应形成文件,为奖罚责任人提供依据。

生产经理岗位职责

生产经理岗位职责

一、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。

二、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。

三、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。

四、根据生产需求,编制物资求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。

五、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备 完好率和利用率。

六、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。

七、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题。生产经理岗位职责

1、在公司职能部门指导与项目经理的领导下,执行有关施工生产计划、指令、文件、并对信息进行反馈,组织编制周生产计划及材料需用计划并监督执行,负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。

2、负责土建、装饰施工管理全过程的人、机、料、法、环的总体协调,按照施工组织合理安排,保证均衡施工。

3、协助项目经理搞好特殊工种操作人员的培训,保证特殊工种人员持证上岗。

4、负责施工过程中的安全问题的处理。

5、负责对工程分承包方的管理和控制。

6、负责检查督促生产计划的完成情况。

7、负责组织召开生产会,碰头会。

8、组织人员对施工过程中的成品保护。

9、参与工伤事故的处理及分析。

10、参与不合格品的评审与处置,组织纠正和预防措施的实施。

11、组织收集顾客意见并组织对顾客意见的处理。生产经理岗位职责:

1、负责公司整体生产运作的统筹、规划、编制及生产系统的维护。

2、生产各部门的协调、考核、评估。

3、生产总计划的制订及审核、各部门生产计划的监督、指引、及落实跟进。

4、对各部门的问题点进行引导、分析、总结、评估及制订可行性报告,定期、向副总或总经理汇报。

5、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录、设备维护保养记录、设备的增减平衡记录、生产物料用料记录等)进行汇总、分析及评估;提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向副总或总经理汇报。为后续的现场生产工作提供详细、准确的具有参考及考核性资料。、对各个部门的物料用量正常或异常作评估;根据每款产品它的物料清单,用量、操作工艺及产品难易程度、生产损耗等作分析且作出便于生产实际操作的改善建议并上报公司决策层领导。

7、定期、定时对PMC、外发及生产各部与业务、采购、工程、品质、行政进行各项沟通。

8、依据各部门的实际运作,建制各项提高生产效益(各项考核措施、生产环境、现场管理技能等),节约生产成本的措施(人力(人员工时、人员利用)、物料、工艺、产品品质、时间、空间、设备等)

9、定期主持召开生产会议:生产调度会议、计划与目标会议、生产环境及安全会议、总结会议等,监督各部门早会及部门日常会议并对会议决议执行情况进行监督检查。

10、依据公司实际运作情况结合生产各项要素进行综合生产分析,制订中、短期生产目标并上报副总或总经理,根据公司指示作修改后督导、跟进与落实。初期目标 :

运用实际的管理经验及不断吸纳新管理的方式,依公司决策者的提出的目标、发展战略及公司规划、方针对中基层管理甚至员工作有计划、引导、策略性培训、督导,初步建立依公司发展为核心的生产团队。时间周期为:2—3个月。注:

此职责为公司发展过程中特定时期而制定,随着公司发展该岗位职责将不断提升及新的要求。后续工作要求:

1、各项绩效指标的建制和岗位职责的优化

2、通过考核、激励措施结合公司战略发展,平衡生产资源及持续改善活动建制高效生产团队

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