录用通知书(OFFER LETTER)注意事项

第一篇：录用通知书(OFFER LETTER)注意事项

1．3 录用通知书（OFFER LETTER）注意事项 ●录用通知书的性质

劳动合同法规定，双方劳动关系自用工之日起建立（劳动合同法 第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系）。很显然，录用通知书发出后双方并未建立劳动关系，员工没有任何义务产生。录用通知书的性质当为合同法中规定的要约（合同法 第十四条 要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：

（一）内容具体确定；

（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束）。值得注意的是，法律没有规定劳动合同也适用《合同法》，但是，《合同法》至少可以作为劳动合同的参考规范，劳动合同毕竟是合同的一种。

●通知发出后发生变故如何处理？

实践中，偶尔出现的问题是，单位发出录用通知书后，自身情况发生了变化，单位不想聘用该人员了，如何处理？

依合同法的规定，要约可以撤回和撤消。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。要约撤回的，其效果相当于未发出要约，单位不需要承担责任；要约撤销的，对方尚未承诺，合同不成立，单位一般不需要承担责任，除非已经造成员工实际损失。

因此，单位发出录用通知后发生变故的，应当立即以最快的方式赶在对方发出承诺通知前通知撤回或撤消要约。●录用通知如何措辞？

合同法规定，要约人明确承诺期限或以其它方式表明要约不可撤销的，则要约不得撤销（合同法 第十九条 有下列情形之一的，要约不得撤销：

（一）要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销；

（二）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作）。因此，如果录用通知书写明“请于X月X日之前答复”或“请于X月X日之前办理报到”，则该要约不可撤销，单位只能等待对方的决定。因此，如果单位不能确保通知发出后不会有任何变化，就不要设置以上内容。

另外，如果通知里写明“请于X月X日之前办理报到”，则员工有权不经反馈即于原单位辞职和准备报到事宜。如果员工于原单位辞职后，单位发生变化不再聘用的，应当赔偿造成员工的工资及差旅等损失。鉴于该要约是不可撤消的，如果员工坚持要求报到上班，则其要求也可能被司法支持。●录用通知如何附条件？

有时，单位发出录用通知书后，才发现员工提供信息不实，比如背景调查反馈了与简历不一的负面信息，但又不足以构成欺诈。为了使单位能够合法和顺利地解脱，不再受录用通知书的羁束，可以事先在通知书中写明，“本通知书有效的前提是个人提供的信息全部真实无讹，如发现有虚假陈述或与真实情况有出入，则本通知书不生效（或自动失效）”。一句话提示：

录用通知书发出后单位变卦的，应当立即以最快的方式撤回或撤消以避免承担责任，避免员工实际损失的发生；要注意发出的通知是否为不可撤销的要约；另外应当在录用通知中附生效的条件。真实案例链接

发出聘用通知书后拒绝录用 单位被判赔偿

陆小姐原在一家装饰材料公司工作，2007年12月14日，她接到上海某进修中心以电子邮件形式发出的《聘用通知书》。通知书上详细告知报到日期、时间、地址及电话和联系人，并概括列明陆小姐的职位、部门、试用期及月薪等具体条款，另在“报到须知”中载明“根据您目前的情况，我们希望您尽快办妥您现公司的所有辞职手续”。

陆小姐阅读了《聘用通知书》上的所有内容后非常高兴，第二天就向原公司提出辞职，并当日办理了离职手续，原公司也出具了《退工证明》。然而万万没想到，正准备第二天去新单位报到的她却接到进修中心撤销录用的电话通知。陆小姐顿时如遭棒击，进修中心有失诚信的行为理所当然遭到陆小姐的反对。第二天，陆小姐按录取通知书的规定时间报到，进修中心拒绝为她办理录用手续。次日，陆小姐再次报到仍被拒绝。

后陆小姐一纸诉状将进修中心告上法院，要求被告按她在原单位的收入，赔偿其三个月的经济损失计35000余元。

进修中心认为，原被告双方发生的是劳动关系纠纷，不能直接启动民事诉讼程序；录用单位虽向陆小姐发出了聘用通知，但录用单位撤销要约的通知先于陆小姐同意的承诺，撤销行为应视为有效。另外，劳动者辞职依法应提前30日通知用人单位，按陆小姐在原单位开具的退工单的时间看，她在一个月前就向原公司提出解除劳动关系，故不能认为不录用陆小姐而致陆遭受到经济损失，不同意陆小姐的诉请。

上海市黄浦区法院经审理查明后认为，双方间争议的法律性质为劳动合同纠纷，陆小姐于诉讼前已申请劳动仲裁，向法院起诉符合法律规定；聘用通知书的法律性质为要约，被告公司虽于陆小姐作出承诺的前一天通知撤销录用，但按合同法规定要约不得撤销有两种情形：1，要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤消；2，受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同做了准备工作。本案《聘用通知书》上所述情节与法律规定的要约不得撤销的两种情形相符，故录用单位撤销录用的行为无效。根据法律规定，用人单位与劳动者协商解除劳动合同的不受一个月提前通知期的限制，法律并不否认此种情形下劳动合同解除的效力。进修中心不录用陆小姐的行为有违法定诚信义务，造成陆小姐一定时间的失业状态，应承担缔约过失责任，赔偿陆小姐因此遭受的经济损失。法院最后判令，某中心赔偿陆小姐经济损失人民币24000元。

第二篇：OfferLetter录用通知函

2015

年 月3 日 致： 先生 自： 总经理 聘用通知书

我们高兴地聘用您担任有限公司岗位并就您的聘用确立如下条款。请在五个工作日内签署本聘用书以表明接受该聘用。

1、工作开始日期

您将自年月日起开始工作。工作地点为，向汇报。

2、工资

您转正后的月工资为人民币元(税前)，试用期为转正后的 80% 即元（税前）。工资将于第二个月10日前发放前。您的个人所得税根据国家法律由公司代扣代缴，工资发放银行为银行。

3、加班工资

您的正常工作时间是周一至周五，但因为您的职位和工作因素，会有加班情况，您的职位薪资待遇已包含可能的加班因素，加班工资以固定的形式体现在薪资待遇中。

4、假期

您在公司工作，每年可享受国家法定11天的带薪休假（春节3天、十一3天、元旦1天、五一1天、清明1天、端午1天、中秋1天）。年休假、事假、病假等遵从国家有关法律法规及公司的相关规定。

5、社会保险福利

公司与您个人将根据中华人民共和国有关法律法规缴纳社会养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险金及公积金。保险费及住房公积金个人缴纳部分将从您的税前工资中由公司根据国家有关法律法规的规定代扣代缴。2014年社保个人缴费额约为元，住房公积金个人和单位分别扣缴元，日后将根据国家社保和公积金政策调整及时调整。

在您人事档案及各类文件完整提供的前提下，公司将为您办理社会福利的登记/转移手续。

6、试用期及终止

您将有3个月的试用期，期间任何一方可随时通知另一方立即终止雇佣关系。如在试用期后终止雇佣关系，须提前30天以书面形式通知对方。如任何一方在不提前通知的情况下或在要求的通知期间未结束之前终止雇佣，则该方可在支付另一方相当于一个月工资的款额后终止雇佣。

7、工作的专属性

在工作时间里，您必须倾注您全部的时间、精力和能力以做好企业工作，同时在任何时候您的行为都应该最有利于公司的利益。未经公司的书面允许,您不能以任何方式直接或间接地（i）参加或受雇于，或(ii)以任何精力关注，或（iii）提供服务给任何其他的企业或组织，无论这是否与本公司的利益冲突或者是否可能对您履行您的应尽职责造成不良影响。

同时，您应向公司承诺：未受聘于任何公司或其经济组织（包括专职和兼职，特殊情况，需提前书面申明并得到董事长的批准。），与其他公司或经济组织不存在劳动关系或可能发生或已经发生的劳动纠纷，并保证公司聘用后，不会因聘用而对其他公司或经济组织承担有关劳动争议或侵犯他人商业秘密的连带责任。

8、发明、知识产权及保密义务

在您的聘期内，任何知识产权，包括发明（不论是否取得专利权）、版权、向公司或第三方提到的专利揭密，都应向公司公开，并且公司拥有其所有权及使用权。您在聘任期间及聘任合同终止后的任何时间内都应保守公司的一切秘密，包括但不限于技术秘密和商业秘密。您不能利用所了解或知悉的公司任何技术秘密和商业秘密自营或为他人从事经营活动，不论该行为是否会损害公司的利益。

9、入职前体检

本聘用应以入职前体检结果满意为条件，请在入职时提供近期（三个月内）体检报告，县级以上公立医院体检证明原件，体检项目中须包含肝功能、两对半、胸透、血常规、心电图、尿常规、内科、外科等项目。

10、所需携带的证件

身份证、毕业证、学位证、资质证书、职称证、荣誉证书、培训证书等原件以备审核、及四张一寸照片，以及银行卡复印件一张。

11、住宿

公司为异地员工提供住宿。

12、劳动合同

以您与任何第三方雇主终止劳动关系为条件，公司将在您正式报到后30天内与您签订正式的劳动合同。注：在报到的第一天，请携带各类资格证书原件以及由前任雇主出具的“终止雇佣关系证明”或“离职证明”，并向人力资源部出示。

13、职业发展

集团是一家重点投资的中国现代产业的旗舰企业。公司处于飞跃的发展期，将有非同寻常的平台以及个人发展的空间，公司激励员工与公司共同发展，并时刻准备迎接更多更大的挑战。

14、其他

欢迎加入集团！感谢您对我们的关注与信任！期盼我们合作愉快、成功，能在未名的舞台上发挥自己的人生价值和实现个人理想！

总经理

本人接受以上所提条款和条件： 员工(签字)

第三篇：录用通知书

尊敬的 先生/女士：

非常荣幸的通知您从众多应聘者中脱颖而出即将成为弘晟物联网科技有限公司中的一员!我们非常欣赏您的背景和您的专业知识，相信您的智慧和过往优秀的经历将会帮助公司更加成功。希望在日后的工作中您能和我们共同卓越成长!

您的任职部门：研发部

您的任职岗位：嵌入式软件工程师

合同期为3年，试用期3个月;根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。

关于您的待遇说明：

1)薪资标准：

合同工资： 4000元/月;

试用期工资：3500元/月;

*公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家规定的有关保险等费用;

2)奖金及其他福利：参照公司相关制度执行;3)您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。

关于公司聘用解除：

试用期间，无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前15个工作日通知对方。

关于您的入职事宜：

经与您协商，入职日期定于_______年_____月_____日 08:30 点，请携带以下材料到公司人力资源部(地址：漳州市芗城区漳州高新技术孵化基地)办理入职手续：

本录用通知书打印件并阅读后，签字;一寸免冠照片3张

居民身份证原件及复印件1张

最高学历证书，学位证书原件及复印件各1张(大学生须同时携带就业推荐表原件及复印件)相关职业资格证书原件及复印件

如您接受本录用书，请签字后送交人力资源部。(此录用书需于2018年 5月15日前回复有效，否则视为自动放弃!)

我们非常高兴您能加盟我们的大家庭!若有任何疑问，请直接与人力资源部联系。

人力资源部

****年**月**日 本人接受并同意以上所有内容。

员工签字： 身份证号码：

第四篇：录用通知书

录用通知书

尊敬的先生：

您好！非常感谢您对我公司的信任和支持，我们非常荣幸地通知您： 您已通过徐工集团的面试阶段。希望聘请您担任我公司 职位。

为便于您享有充分地知情权和熟悉这一具有挑战性的工作，现将职位相关信息告之给您： 工作地点

您的工作地点是：

市。携带资料

（一）录用通知书

（二）居民身份证原件及复印件份

（三）最高学历、学位证书原件及复印件份

（四）资历、资格证书原件及复印件份

（五）户口本复印件份

（六）离职证明原件份

（七）一寸免冠照片张 薪酬

您转正后税前工资元

月，试用期

个 月，试用期税前工资元/月。我公司确保您在合同期间内收入不低于20万元，若在每年月日前应发工资收入未满20万元，差额由我公司补齐。福利

1.带薪年休假：员工具有享受年休假的权利，期间照常支付薪金； 员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在我公司工作满一年后，员工可以按规定享受探亲假。

2.五险一金：国家法定的养老、工伤、失业、生育、医疗等保险福利和住房公积金。3.一年一次的员工体检。4.享有节日慰问和生日礼物。

5.按照规定提供人才家园住宿及上下班交通班车。说明

1.我公司享有对您职业背景调查等与建立劳动关系相关的知情权。

2.请您收到我公司录用通知并体检合格后，再与原公司办理解除劳动关系、调转人事档案等手续。3.双方在前期沟通过程中所订立的口头或书面协议内容与本通知不一致的，以本通知为准。我们真诚希望您能接受上述邀请，请您在下方签字确认。前列事项若有疑问或困难，请与我公司HR联系：

签字：______________

（人力资源章）

日期：

2017年 月 日

第五篇：录用通知书

录用通知书

**女士：

根据我公司的需要及对您各项基本情况的审查和考核，决定录用您为本公司员工。您将入职公司 市场

部门担任 市场部主管

职位，我们对您加****公司这样一个大家庭表示热烈的欢迎！

一、请你于 2014 年 ** 月 ** 日 ** 前，到位于

座本公司人力资源部办理报到手续。

二、请您在办理入职手续时，提供以下资料：

1.居民身份证原件，外地户籍还需提供居住证原件；

2.最高学历证书及学位证原件；

3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件；

4.前一家公司离职证明原件；

5.最近半年内三甲医院体检证明；

6.个人近期1吋红底免冠照4张（用于档案资料、工作牌、劳动合同等办理）；

7.请保证提供以上资料的真实性和可靠性。

三、您在公司的薪资福利待遇，将按公司销售主管薪酬制度等级标准规定执行。若本月内能组建成不低于8人的销售团队，且完成市场总监规定的任务，则任命为市场部经理。具体薪资金额，入职时由人事部作详细说明。

四、该职位试用期为 ** 月，原则上满6个月通过考核合格后转正，但试用期表现优异者可提前转正或晋升，并购买社会保险。

五、公司对转正员工提供电话、午餐补助。

六、本入职通知有效期截至 2014

年 ** 月 ** 日 ** 时，超过时间未办理报到手续，视为自动放弃。

七、请将本邮件打印出来，并在签名地方签字，报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。

八、如有疑问，请与公司人力资源部联系，联系电话。

本人确认已收到********公司人力资源部录用通知，并自愿接受录用通知书上提供的职位，同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。

签名：

日期：

（签名需与身份证上名字一致）