第一篇:公共关系的职责和功能 课程的考试 100分 满分
公共关系的职责和功能课程的考试
100分满分
各题型提交答案说明:
1.单选题及判断题点击圆形按钮进行单项选择,多选题点击勾选框进行多项选择。2.选择题和判断题:直接点击选项,系统将自动提交答案。
3.未完成考试误操作推出系统后,在考试时间段内可重新进入系统考试。4.完成考试后点击提交答案按钮,考试结束,不可再次进入系统考试。
5.答题完成后,点击考试页面左侧“未答题”按钮,确认无未答题后再提交答案。6.未提交答案的试卷在考试时间结束后将强制提交答案。
一、单选(共 4 小题,总分: 40 分)1.根据卞继伟副教授所讲,日本人当年大量购买美国(),导致流动资金缺乏。
A.汽车 B.房地产 C.煤矿 D.股票
2.根据卞继伟副教授所讲,西方的研究发现,华人企业一般经过多少年才逐渐衰亡?
A.2年到4年 B.6年到8年 C.12年到15年 D.18年到20年
3.根据卞继伟副教授所讲,《CEO》这部影片是关于以下哪个公司的? A.联想公司 B.海尔公司 C.方正公司 D.苏宁公司
4.根据卞继伟副教授所讲,以下哪项不属于公共关系的基本职责?
A.职业考核 B.品牌服务 C.协调沟通 D.辅助决策
二、多选(共 2 小题,总分: 20 分)1.根据卞继伟副教授所讲,公共关系活动大致分哪两个类型?
A.战斗型公共关系活动 B.战略型公共关系活动 C.战术型公共关系活动 D.战争型公共关系活动
2.根据卞继伟副教授所讲,以下哪些公共关系模式是属于战术型公共关系活动?
A.交际型公共关系活动 B.征询型公共关系活动 C.宣传型公共关系活动 D.维系型公共关系活动
三、判断(共 4 小题,总分: 40 分)1.根据卞继伟副教授所讲,“五项修炼”中的核心修炼是改善心智模式。
正确 错误
2.根据卞继伟副教授所讲,公关工作要承担企业的社会责任,优化社会环境。
正确 错误
3.根据卞继伟副教授所讲,公关工作要协调好组织内部和外部的人脉关系网。正确 错误
4.根据卞继伟副教授所讲,西方的一些研究发现,一般的企业经过6年到8年基本上衰亡了。
正确 错误
第二篇:大学公共关系课程考试重点
公共关系实务活动的目的:是在组织和公众之间建立一种和谐、协调和双赢的局面。公共关系实务操作过程:调查、策划、实施和评估(四步工作法)。调查:是了解情况、找准目标、制订和实施计划并评估效果的基础,也是公共关系活动的实务操作,又是一种社会研究方法。调查的内容:
(一)组织形象调查。1组织自我期望形象调查:了解组织决策层的目标和期望、调查组织员工的期待和评价、分析组织的现状和基本条件。2组织实际形象调查:公众分布分析、形象地位测量、形象因素分析。3寻找组织形象差距。
(二)社会环境调查。
1、调查分析与本组织有关的政治、经济、法律、教育、文化、科学技术和社会思潮等方面的变化。
2、调查与组织有关的政府机构、法律部门的方针、政策的制定和实施情况及变化趋势。
3、通过调查了解传播媒体的舆论导向、传播偏好、传播效果等情况。
4、调查与组织有关的各类公众信息。(三)公关关系活动效果调查。
公共关系调查的指导原则:全面性、代表性、客观性、定量化。公共关系调查的过程:调查课题的确定(两种类型:描述性课题、解释性课题);调查方案的制定(调查对象、选择范围、测量方式、问卷设计);调查资料的收集和分析(两种方法:受试者自行答卷、调查人员访谈);调查结果的评估和应用。
公共关系策划:策划理论在公共关系活动中运用。就是策划人员为了达到组织目标,在充分进行调查研究的基础上,对总体公共关系战略、专门公共关系活动和具体公共关系操作进行谋略计划和设计的工作。公共关系策划的原则:整体性与目的性;独创性与连续性;计划性与
灵活性;客观性与可行性。
公共关系策划的思维方法:灵感的激发;想象的突破;因素的巧妙组合;思维的超常;思维的碰撞。
公共关系策划的过程分析:信息的分析;目标的确定;公众的辨认;主题的设计;媒体的选择;计划的编制;经费的预算;方案的审定;策划书的形成(八部份构成:标题,主题,目标,组合分析,活动步骤,传播渠道,经费预算,效果预测)。
日常接待:
1、被动型(诉询型)日常接待:要在符合礼貌原则的前提下,迅速问清和摸透上门访客的来意;要争取给公众以诚恳满意的答复;要关心对方的去从。
2、主动型(邀请型)日常接待:通过交谈了解对方的实际需要;接待人员把自身组织的情况和个人背景向客人作口头介绍,使之了解熟悉情况。
新闻发布:特指组织由新闻发言人或相关人员用口语形式向新闻媒体报告或发布组织自身希望社会各界公众了解知晓的信息,最常见的形式就是新闻发布会。(是组织传播各类信息的最好形式之一)
要注意会议接待人、主持人、发言人的角色搭配;处理好应该回避的技术性问题;始终保持镇静、温和、礼貌的姿态;灵活运用信息的两种形式(陈述、说明或解释一定的事实;显示和表露一定的态度和立场)。
样品展览和示范表演:一个组织将其新研制、新开发的产品或新设计的服务项目向公众宣布。目的:组织向公众显示自身的进取能力和满足社会需求的应变能力。通过这类实像传播形式向社会广泛地收集反
馈信息,以为新产品的正式投产或新的服务项目正式推出最后确定市场反应的程度,以利于对产品和服务项目作最后修正及改进。一个公司举行样品展览和示范表演还要具有强烈的开拓新市场的意识趋向。主题分类:综合型类:全面地展示某个主题的全部内容。专题型类:围绕一项专题或一个内容而举办的展示。确定样品展览和示范表演的主题。具体制作。展览效果测定。
橱窗陈列橱窗:是一种能立体地、透明化地向公众显示产品实物的实像传播设置。橱窗陈列比较典型地显示了实像传播的特征:形象、直观、吸引力强。橱窗陈列的传播效果:能否突出“瞬时印象”。能否有新鲜感。
社会公益事业赞助 赞助活动的主要对象:体育、文化、教育、慈善与福利事业及学术活动。
赞助活动的组织:调查研究、确定对象;制定赞助计划;赞助的实施;赞助的活动评估。
社会公益事业赞助避免两个倾向:要把社会公益事业赞助活动与单纯的广告活动区别开来,避免混同。要避免把社会公益事业赞助活动看成单纯的“自我牺牲”。要使社会公益赞助活动最大限度地产生公关关系效益:应对赞助项目进行详细的调查论证;建立严格的财务审计制度;考虑成立基金会或相似组织。
第三篇:大学生公共关系课程考试的名词解释
第一章
公关的定义 公共关系是一个社会组织或公众人物 在一定职业伦理规范指引下 为谋取有关公众的理解和合作而从事的一种沟通交流劝说的活动。
公共关系学是公共关系实践活动的反应,其研究对象是公共关系活动现象及其内在规律。研究内容是公共关系理论、公共关系应用、公共关系史。
公关的三个构成要素是社会组织、公众、传播活动;三个基本类型一是主体或部门型公共关系研究的是企业公关、商业服务公关、政府公关和事业团体公关等二是对象型公关研究的是员工关系、消费者关系、政府关系、媒介关系 社区服务等 三是功能型公共关系研究日常事务型公关 宣传型公共关系 征询型和矫正型公共关系。
企业公关活动的核心是在公众中树立良好的形象,以利于组织获得与公众一致的共同利益,即将树立形象的任务渗透到企业管理中;广结人缘;开拓市场。
商业服务公关的任务是帮助管理者和员工确立优质服务 顾客至上的原则 抓住有利时机 开展宣传攻势 捕捉市场信息 率先占领市场。
金融业公关应重视并及时公布一切允许公开的信息 尊重客户 为客户提供优质服务 做好金融宣传工作 切实执行金融法规 保护人民财产。
政府公关是以各级政府为主体 以广大内外公众为客体的一种特殊的公关类型,构成要素特殊 公关的目标特殊 宗旨是全心全意为人民服务。通过广泛周到的社会服务满足公众不断提高的物质期待和精神需求,树立廉洁、勤政 务实 高效的政府形象。1认真倾听公众的呼声 2为公众办实事谋实利 3发挥新闻媒介的作用 4开辟政民之间的多种联系渠道.;1主动的有计划地收集信息及时公开传播信息。
加强政府公关的途径:培养全员公关的意识,并在此基础上借鉴外国优秀的公关理论和实践成果。2以现有的“新闻发言人”制度为基础,内设精简高效的公关机构,3利用专业协会、职业学校和公关公司的力量,采取在职和脱产学习的方式培养优秀的公关人员。4指导公关人员全力做好公关交际、公关写作、公关调查、公关策划、公关专业活动等公关工作。5以社会主义职能道德为基础,参考外国职业道德标准,在发展政府公关事业的同时,建立和完善有利于促进社会主义发展,符合精神文明建设、政治文明的政府公关职能道德规范。公共关系是一门综合性交叉性的边缘的独立应用学科。
公共人物:知名的政客 社会明星 社会热点人物 社会活动家 应注意要多参加社会公益活动、严格要求自己 时时维护自己的形象 要善于与媒体打交道。
公关关系的作用:公关关系通过调研策划实施评估以及一系列的咨询手段,为各类组织进行信息传播、关系协调和形象组织管理提供专业化的咨询服务和执行服务,在促进企业、政府、非营利组织与其公众沟通,改善市场环境,推动社会进步等方面发挥着非常积极的影响。发展历程:1983年8月新华社成立了中国内地第一家大型公共关系公司,中国公共关系实践的29年的曲折发展经历了三大发展阶段,一是20世纪80年代初至80年代中期的初创阶段、80年代中期至90年代中期的普及阶段和90年代中后期的时间阶段。中国的公共关系具有两个特色一是将公共关系实践、公共关系学研究和改革开放结合起来,二是十分注重研究如何在国际舞台上塑造中国的形象。
研究公共关系的现代意义在于公共关系学研究与社会主义市场经济的发展的同步性;“关系经济”为公关发展带来机遇;公共关系学研究与时俱进。
第二章
古人对类公共关系的理解
对于周厉王的防民之口甚于防川 老子的 鸡犬之声相闻 民至老死不相往来 远交近攻 众横捭阖的政治 外交政策等孔孟己所不欲勿施于人 己欲立而立人 己欲达而达人 的忠恕
之道 孟子的 君轻民重人言不如仁声之入人心也 善政不如善教之得民心也的观点
公共关系形成的历史条件:民主政治取代封建专制政治是公共关系发展的政治前提;资本主义商品经济 为公共关系行业提供了必需土壤;包括互联网在内的现代信息传播技术即关系技术的飞速进步为大规模开展公共关系提供了技术手段。
1904年 公关关系的创始人是艾维李 在纽约创立了世界上第一家“宣传顾问事务所”公共关系之父是伯内斯于1952年发表《公共关系学》作品。
公共关系学呈现了一下四个特点 一是公共关系学本身的行业化 职业化;二是公共关系学在理论上的国际化 规范化 公共关系活动主体的多元化;公共关系正从以短期效应模式走向以关系管理为目标的战略发展模式;
第四章
公共关系的主体--社会组织是人们为实现特定目标而建立的共同活动的群体,在社会学里常称为次级社会群体。它具有四个基本特征,有自己的若干目标 每个组织有固定数量的成员 组织结构的制度化 组织成员行为的规范化
组织的形象:指它在运行过程中显现的 在公众心目中形成的行为特征和精神面貌,它既指组织的外观形象,又涵盖了它的内在气质。所谓外观形象是指组织在实现工作目标时所展现的各种象征系统,如组织成员的行为模式 话语风格 服务规范 企业标识 制服选择等
公共关系的工作目标:当社会组织的形象发生非良性或恶性变化时 尽可能的促使它朝相反的方向转化 至少要阻止它继续恶化的势头。始终维护改善社会组织的形象。
公众的基本特性:同质性 特定性 可变性 相关性。公众的分类:横向为内部公众 政府及各政府管理部门公众 顾客公众 事件性公众 媒体公众 社区公众 同行公众 纵向为潜在公众 自在公众知晓公众行动公众。
主动性极强的公关过程就是社会组织对公众进行信息交流、意义沟通、价值劝说的过程。传播媒介:物质形态:符号媒介 一般实物媒介 人体媒介; 功能差异分:大众传播媒介 社会组织自控媒介 作为组织成员的人员媒介。
互联网运行的特点: 传播速度快 网络传播中的锁定和转移成本原理,锁定受众吸引潜在客户低成本高效率。网络传播的多媒体语言 动态轮替和目标受众。
第五章
公关的职能和作用:采集信息(组织形象、组织产品形象 组织运行状态 发展趋势)提供咨询的职能(提供关于公众的一般情况咨询 专门性情况的咨询 公众心理、行为变化 和发展趋势)参与决策(站在公众立场上审视决策问题 从公众利益出发确保决策的公正 在决策中确立公共关系目标)协调交流沟通劝说的职能(组织内部 组织与外部公众)作用是监测作用 凝聚作用 调节作用 应变作用。
第六章()
事业组织是指为适应需要而国家提供资金设立的专门性机构,如学校、博物馆。
1、确立一种高于一般社会认识水平和道德水准的组织形象。组织担当的崇高社会道义责任,组织为社会做贡献的献身精神;组织成员有较高的文化知识水平和社会公德规范。2在社会舆论你告诉中保持和发挥自身独特优势作用,3积极参与和组织各种社会活动。
员工关系的基本任务是
1、培养员工对本组织的认同感归属感 2创造出和谐融洽的人事环境。从四方面着手:
1、了解员工,承认和尊重员工的个人价值;2在组织领导与基层群众间建立体制化的联系渠道。3对员工进行多种能力的培训,开发潜力资源。4组织各种联谊福利活动、诸如文艺汇演、体育比赛、舞会、旅游参观等,以联络感情调节精神。
调节维护消费者关系:1根据消费者特点,协助职能部门制定各自合适的优质服务程序和创造最佳的消费环境。2以消费品为桥梁,配合营销部门与消费者建立长期而又稳定的关系。开发消费者所蕴藏的消费潜力。3为保障消费者权利而制定具体的维护措施及原则内容,主
要有安全、陈述、选择、知晓四个方面。4想消费者所想,急消费者所急 配合和协助职能部门不断开发适应消费者需要的新产品或服务方式。
组织与政府四个基本特点与原则:
1、自觉地接受政府管理和指导,恪守政府有关政策和法令
2、及时全面准确的掌握与研究政府所颁发的有关政策、法令内容,注意按照其内容变化相应调整本组织的决策方向及实施计划。3主动给政府部门提供信息。4积极向政府部门就其政策和工作提出合理化建议。
竞争对手公关:
1、切实把握正确的竞争目的。2竞争手段光明正大。3竞争不忘协作交流。国际公关:1树立组织的稳定形象。建立国际交往的牢固信誉。
2、组织在确定工作目标语行动时要充分考虑到国外公众的政治经济文化风俗习惯历时等背景因素。
3、组织在开展有关活动过程中,既要使自身行为符合公认的国际规范和礼仪,又要保持自己的个性不违背本国的国家利益,不卑不亢、平等处事。4为吸引更多的国外公众来国内或将产品打入国际市场,要长期而又广泛的开展联谊及宣传活动。
第四篇:公共关系考试
请说明公众的基本特点
公众是指与一个社会组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实的或潜在影响力的个人,群体和社会团体。A群体性。从组织的角度来说,公众在很大程度上具有群体的特征。B同质性。即公众的形成是由一个组织的性质来确定的。C变化性。公众不是封闭僵化,一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断变化发展的过程中。D相关性。公众关系所指的公众广西不是抽象意义的人民大众或劳苦大众,而是指与特定社会组织相关联的个人,群体和组织。
2什么是公众心理定势?如何运用好公众的心理定势?
公众心理定势是指公众受过经验的影响,在生理和心理需要和所处环境的相互作用下形成的,实现行为目标的心理准备状态。
公众心理定势具有专注性和倾向性,在信息的传播过程中,凡是与公众心理定势相吻合的信息,公众就乐意接受他,并在观念中将其放大,尽力去发掘自己的观念与所接受的信息的共同点。
3设计调查问卷时要注意哪些问题? 答:调查人员在设计问卷时要注意以下问题:(1)尊重公众,慎重选择所提问题,防止对公众情感造成伤害。(2)问题的组织要有顺序,合乎逻辑。每一个问题可能涉及不同的方面,但不同问题的排列必须是有前后顺序的。(3)文字简洁、明确、通俗易懂,不可太长,不要用公众难以理解的专业术语,不要加太多的形容词。(4)不要用双重提问,即一个问题最好只有一个答案。如:你喜欢我厂的产品和包装吗?这个提问实际上含有两个问题,使公众难以回答。(5)措辞准确,防止模糊不清或模棱两可。(6)避免使用带倾向性的措辞。如为了加强全厂职工的团结,我厂准备举行厂庆30周年大会,你赞成吗?(7)备选答案力求全面,避免出现重大遗漏。(8)如果对问卷没有把握,可以先在小范围内进行测试,请部分公众回答问题,分析问卷,看看其中是否有不妥之处。
4公众的主要消费心理类型大致有:
(1)从俗心理,即入乡随俗,消费行为上的趋同心理。(2)同步心理,即我们通常所说的攀比心理,相同的社会阶层,在消费行为上有相互学习的倾向。(3)求美心理,指人们在消费活动中追求美好事物的心理倾向。(4)求名心理,指某些消费者希望借助名牌商品提高自己的社会地位的心理倾向。(5)求异心理,这是与从俗心理相反的一种心理现象,追求一种与社会流行不同的消费倾向。(6)好奇心理,指某些消费者对市场上不常见的产品的追求。(7)偏好心理,指某些消费者对某些特殊消费活动的执着追求。(8)便利心理,指消费者主要从功能便利的角度选择商品的心理现象。(9)选价心理,指顾客在选择商品时,对价格的特殊关注。这些心理类型并不分属于不同的人,而是不同程度地存在于每一个消费者的心中。当一种产品满足了顾客某一类心理需求时,就会诱发他的购买动机。
5组织形象的具体内容有哪些?
答:组织形象就是由产品形象、员工形象、机构形象、管理形象、企业文化形象综合反映出来的。
(1)产品形象。由产品的质量、价格、性能、造型、包装、售后服务等一系列内容共同构成。产品形象是整个组织形象的基础,其中一个环节出了问题,就将极大地破坏组织在公众心目中的地位。
(2)员工形象。员工的素质、能力、文化修养、道德水平、礼仪行为,便构成了组织的员工形象。组织与公众打交道,人们首先接触到的就是组织的员工。如果有些员工言语粗鲁、举止失态、能力低下、态度傲慢,不仅反映出组织平时对员工缺乏教育,出会影响组织的整个形象。
(3)机构形象。主要指组织的机构设置、人事安排、工作程序、办公环境等有关组织体系的形象问题。外部公众与组织发生关系,主要是和组织机构打交道。这时他们便会对组织机构是否健全、设置是否合理、人员是否精简、运转是否灵活、办事效率高低等等方面形成一个完整的印象。
(4)管理形象。就一个企业而言,它的管理形象包括:经营决策管理,生产管理,销售管理,人事管理。组织的管理形象不是物化的东西,但却可以通过组织的行为表现出来。
(5)企业文化形象。主要指企业对
社会的责任感;企业内部的协同意识,合作精神;企业领导人的创新意识,远见卓识;员工对组织的责任心、自豪感,奉献意识和进取精神;企业理念的提炼和标志的设计等等。
6如何按照公众的态度进行公众分类?
答:一个组织所面对的各种公众,由于他们自身所处的地位和环境、扮演的社会角色以及主观认识水平等条件不同,而形成对组织的不同态度。我们依据公众对组织是否具有合作态度将其划分为顺意公众、逆意公众和独立公众。
(1)顺意公众,又称为支持公众,是指对组织持赞赏、支持、合作和信任态度的公众。他们是推动组织发展变化的基本公众与主要力量。一个组织的公共关系工作,其首要目标是保持和扩大顺意公众的队伍,经常与他们沟通联系,不使他们的态度发生逆转,不让他们被竞争对手争取过去。
(2)逆意公众,又称为敌对公众,是指对组织持反对意见、不合作态度,甚至采取敌对立场的公众。他们是公共关系工作的重要对象。逆意公众的形成一般有两种原因:一种是在利益上与组织发生冲突;另一种是由于沟通不畅对组织的政策和行为产生了误解。在公共关系工作中,如何争取逆意公众的转变是一个难题,但组织不能因为这是一个难题而放弃将逆意公众转化为顺意公众的工作。
(3)独立公众,又称中立公众或不确定公众,是指那些持中立态度或态度不明朗,或未表态的公众。由于独立公众的态度具有极大的可塑性,他们既可以向顺意公众转化,也可以向逆意公众转化,因此组织宜采取说服、争取的工作方式,使他们向组织有利的方向转化。对于公共关系工作人员来说,顺意公众是组织的基本依靠对象,逆意公众是组织急需转化的对象,独立公众是组织值得争取的对象。
7说明搞好社区关系对组织生存与发展的重要意义。
社区公众是组织所在地的区域关系对象。它是指与某个社会组织主体有地域上互邻且利益相关的一种公众关系。
建立良好的社区关系是为了争取社区公众对组织的了解,理解和支持,为组织创造一个稳固的生存环境。社区关系直接影响着组织生存环境,是因为:社区如同组织扎根的土壤,没有良好的社区关系,组织就会失去立足之地。
8简述做好政府公关工作的必要性.A有助于市场经济的发展.B有助于加强民主政治建设.C有助于政府的廉政建设D有助于克服官僚主义作风.E有助于维护稳定的政治局面.F有助于塑造良好的政府形象G有助于发展国际友好关系.9公关广告的创作原则主要有那些? A内容真实B立意深刻C构思新颖D态度友善
10妇女优先原则具体体现在哪些方面?
答:妇女优先的原则主要体现在处处对妇女的照顾。如出门、进门让女士先行,走路让女士处于比较安全的一侧,男士多为女士承担重体力工作,有了危险男士要挺身而出等等。当然,女士优先也应当尊重妇女的意愿,不能让她们勉强接受。
11说明需要与公众行为的关系
美国心理学家马斯洛的需要层次论对揭示需要与公众行为有重要的启发意义.A人类有五种基本需要.生理,安全,归宿,爱 B人的需要是有层次的.人类的五种需要由低到高排成一个阶梯,当低层次的需要获得相对满足后下一个需要就占据了主导地位,称为驱动行为的主要动力.C有时需要决定人的行
为.在同一时间,地点,条件下,人存在多种需要,其中只有一种占优势地位的需要决定着人的行为.12企业开展赞助活动应注意什么? A企业赞助活动,应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策,方针和策略,赞助切记盲目.B企业应将公共关系政策公布于众.C企业的公共关系部,应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项.D对赞助活动进行科学管理,必使其善举广行.13简述新闻写作应坚持的原则
A要有新闻根据真实是新闻的生命,也就新闻与小说的根本区别所在B要突出,近点.新闻的特点就是一个“新”字,有前因,后果,但在写作新闻时候一定要首先突出新.近的部分.C要简明扼要.D要突出变化点,趣味点.由于大众传播媒介在社会上还承担着娱乐大众功能,所以非常重视新闻稿的可读性,一边引起读者的兴趣.14说明举办庆典活动需要做好的工作 要办好一次庆典活动,应做好哪些工作? 答:具体地说,要办好一次庆典活动,应认真做好以下工作:
(1)精心选择对象,发出邀请,确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公关人员应选好对象,提前发出邀请,特别是重要来宾应亲自上门邀请。(2)合理安排庆典活动的程序。庆典活动的程序,一般由这样几方面内容组成:安排专门主持人宣布活动开始,介绍重要来宾,由组织的领导和重要来宾致辞或讲话;有些活动,需要有剪彩和参观的安排;安排交流的机会(或座谈、宴请,或安排喜庆、余兴的节目,席间进行交流);重要来宾的留言、题字(该项活动,也可安排在活动开始前)。(3)安排接待工作。庆典活动开始前,我们应做好一切接待准备工作。接待和服务人员要安排好,活动开始前所有有关人员应各就
各位。重要来宾的接待,应由组织的首脑亲自完成。要安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与组织的领导交谈。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位。
(4)物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场,需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的,要有彩绸带。鞭炮、锣鼓等在特殊场合,也要有所准备。宣传品、条幅和赠与来宾的礼品,也应事前准备好。
15组织形象设计时要注意哪些原则问题? 答:组织形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。每一个组织在进行形象设计时要注意以下几点:
(1)公众利益与组织利益的统一。公共关系应当以公众的利益为出发点,所以在形象设计时,就必须反映公众对组织的要求,不能只考虑组织自身发展的各种因素。(2)总体形象与特殊形象的统一。每一个组织的公众都是多方面的,设计形象时既要照顾大多数公众的利益需求,也要针对某些特殊公众的特殊需求,搞出自己的特色。(3)期望值与实际能力的统一。形象设计时,要充分考虑自己的能力,把“公众要我干什么”和“我能做什么”结合起来,形成一个完美的形象;不要提出自身能力达不到的目标,制定超过能力所及的任务。
16进行公关策划时,有哪些经验可供借鉴? 答:为了使公关策划富有新意,以下思路可供参考:
(1)大胆设计,敢于开创前人没有发现的新形式。例如1993年,香港奥美广告公司为杭州西泠冰箱厂设计的公关广告,买下了上海文汇报第一版的整个版面,创造了新中国报刊史和广告史的第一次,造成了巨大的社会影响。
(2)移植与再造相结合。从事公关工作的人员,在教科书上,报刊杂志上,或道听途说其它公司的先进经验,只要本地区尚无人使用,就可以大胆借鉴,移植使用。(3)角度转换,逆向思维,寻求突破。许多常规的公关活动样式立意虽好,但因多次被采用而失去了新意。比如一般的厂庆、店庆活动都是盛大集会,但安徽的合肥百货公司却在40周年庆典之际,开展了百日监督活动,请顾客监督服务质量,多提宝贵意见,收到良好的宣传效果。
(4)排列组合,以旧翻新。其他组织或自己曾经搞过的活动形式,经过转换顺序,变换形式的方法,仍能取得意想不到的效果。如河南的奥克啤酒厂,借鉴外国某公司的经验,在1995年6月的某个星期日。在郑州两条穿越繁华市区的公共汽车线路上搞免费乘车活动,并在沿路车站进行宣传,产生了良好的公关效果。
17良好的员工关系对企业有什么重要意义?
答:员工关系是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工是企业最重要的内部公众,是内求团结的首要对象。员工关系最主要的责任是要实现一种介于组织管理者与员工之间双方的良好沟通,促使组织的决策及行为能充分体现组织与员工双方的共同利益,能同时反映双方的愿望和要求,并说服员工将个体利益目标追求寓于组织整体利益目标之中,达成双方的相互信任与合作关系。员工是形成组织力量的主体,是组织创一流产品或服务的主力军,是塑造和推销组织形象的积极因素。建立良好的员工关系,可以培养组织成员的认同感和归属感,形成向心力和凝聚力。其重要意义主要表现在以下两个方面:
第一,组织需要通过员工的认可和支持来增加内聚力。一个组织如果其形象得不到自己成员的认可,就很难赢得社会的认可;如果组织的目标得不到自己成员的配合与支持,就很难赢得社会的支持。因此,组织的内部公共关系工作首先要增强内聚力,使员工组合成一个有机的整体。要争取员工的理解和支持,就要将员工视作传播沟通的首要对象,尊重员工分享信息的优先权,使员工在信息分享中与组织融为一体,形成信任与和谐的内部气氛。
第二,组织需要通过全员公关来增强外张力。一个组织的对外影响力有赖于全体成员的努力和配合。因为每个组织成员都是组织与外部公众接触的触角,都处在对外公共关系的第一线,组织的整体形象必须通过他们在各自工作岗位上的良好表现具体体现出来。在对外交往中,每一位组织成员都是非常重要的公共关系行为主体。组织主体性的发挥则有赖于他们对组织的认同感和归属感,向心力和凝聚力。一个组织如果希望员工能够时时处处自觉地维护组织的形象,就应该时时处处尊重自己的成员,将它们作为重要的公共关系对象,努力培养他们对组织的认同感、归属感,不断增强员工对组织的向心力和凝聚力。
18如何才能做到与公众“真诚互惠”? 答:真诚互惠是搞好公共关系工作根本原则之一,其具体内容可以包括两个方面:(1)真诚地对待公众。这是公共关系工作重要的职业道德。现代西方公关协会的章程、宣言中,都是强调公众利益至上,对公众负责的原则。这一原则是与我们国家的企业是为人民服务的宗旨一致的。在社会主义市场经济条件下,市场监督和竞争会迫使不顾公众利益的企业垮台。尊重公众具体包括诚实无欺,对外开放和对社会负责。组织对公众要以诚相待,不能靠“耍嘴皮子”、“耍笔杆子”欺骗公众,更不能“做套”愚弄公众。对外公开就是要抱着坦诚的态度与公众沟通,将组织的实际情况告诉公众,包括组织中存在的缺点,组织发展过程中遇到的困难,甚至产品的不足之处也要告诉顾客,这反而使人产生真实可信的印象。对社会负责就是说企业不仅要注意经济效益,也要注意社会效益,积极参与社会的公益、福利事业,赞助文化、体育活动,为整个社会的协调发展做出自己的贡献。这既可以为企业赢得良好的声誉,也有利于企业自身的生存和发展。(2)给公众以实际的利益。公共关系从某种角度看,也被称为组织的信誉投资,即花钱买名誉。组织必须给公众实实在在的利益,这样才能使他们对组织产生信赖感,乐于与组织合作。
19如何对大众传播媒介进行选择? 答:一般而言,在选择大众传播媒介时要注意以下问题:
(1)内容。传播的内容对媒介的选择有决定性的意义,形式要服从内容。图表不能用广播传播,用报纸就一目了然。
(2)范围。公众分布范围的大小影响传媒的选择。一般而言,全国性的事件使用全国性的新闻媒介,地方性的事件使用地方媒介;专业性的新闻使用专业媒介。(3)持久性。在选择传播媒介时,要充分考虑公关活动的时效性。短期的公关活动适宜选用电子媒介,长期活动适宜选用印刷媒介。(4)针对性。每一次设计公关计划时,公关人员都要明确地选择公众,针对公众的文化程度、经济状况、生活习惯来选择传播媒介。(5)可行性。各种媒体在社会上的影响力是不同的,一般而言,党和政府主办的媒介,其威信要超过民间小报;全国性报刊要超过地方性报刊;中央电视台要超过地方电视台。所以,组织的公关信息如果在比较权威的媒体上出现,社会影响当然要比普通媒体大得多。(6)经济性。不同的宣传媒介在费用上也是不同的,各组织的公关人员要考虑经济节省的原则,同时还要考虑经济支出的效益问题。
20简述危机处理的一般程序。
答:危机中进行公共关系,这是公共关系的一种特殊表现形态,是组织的公共关系水平的综合显示。有效的危机公关工作不仅有助于避免组织不期望的事情发生,而且也是组织自我保护、维护形象的客观要求,它对于防止组织形象的下降,保卫已有的公共关系工作成果有着不可替代的效用。同时有效地开展危机公关活动有助于在广大公众心目中树立一种特殊的“危机公关形象”,以及有助于提高组织的公关水平,提高组织成员的公关意识。因此,组织必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序,以避免急迫过程中的盲目性和随意性,防止公关危机中的重复和空位现象。危机处理的一般程序是:(1)采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发性的公关危机,往往是猝不及防的,然而在此关键时刻,需要的是冷静,并采取紧急措施,防止事态的发展、蔓延、扩大。(2)坦诚告知,表明诚意。组织一旦发生危机,便会受到社会与公众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来进行采访。此时,组织只有两种态度:一种是掩盖问题,隐藏真相;另一种是坦诚告知,表明诚意。事实证明,隐瞒事情真相,往往助长了公众的怀疑,扩大了危机的波及面,其结果势必无法处理危机;而坦诚告知,表明诚意,才是最佳的选择。(3)调查情况,收集信息。组织对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上,因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止、危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。(4)针对对象,确定对策。在对危机事件真相调查分析的基础上,就可以针对不同的对象确定相应的对策。这些对策大体上包括以下几个方面:组织内部对策;受害者的对策;上级主管部门的对策;业务往来单位的对策;对其他公众的对策。(5)评价总结,改进工作。组织在平息危机事件后,一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性,并实事求是地写出处理报告,为以后处理类似事件提供依据;另一方面要认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对组织的看法、意见和议论,总结经验教训,以便改进组织工作,从根本上杜绝类似事件再度发生。
第五篇:公共关系考试
09金融4班金融学090106100229 宋廷
一
(一)1 缺乏专业的公关手段和经验,对事件的认识不足导致其公关的指导思想不正确。首先,英国核燃料公司在事故发生后没有太在意,也没有认识到事故对公众造成的影响,从而没有积极应对,工厂的新闻办公室也没有在第一时间向公众发布消息,而是被动的接受媒体的询问;其次,英国核燃料公司应对此次事故的态度不正确,没有向公众公布足够有效的新闻,而是极力掩盖事故真相,从而导致这次事故引发的公众恐惧心理;最后,英国核燃料公司的新闻办公室在办公时间停止上班,没有积极的进行公关活动,而且对核工业的极力封闭,引起公众的不满。
2 英国核燃料公司应摆正公关态度,树立正确的公关思想:(1)在事故发生后第一时间召开新闻发布会,想公众和媒体发布事故发生真相,让公众对事故有个大致了解,也为自己在公众中树立一个良好真诚的形象;(2)立即对事故展开调查,尽快查明事故的原因,经过和所造成的后果,同时,新闻办公室应全天办公来积极应对媒体的采访,回答记者的疑问,把调查的情况积极的向公众反映,消除公众的疑虑;(3)积极处理事故造成的不良后果和负面影响,赔偿有关员工损失,把事故处理结果向公众公布,并且使核工业透明化,让公众对核工业有个更清楚的认识,主动调查公众的满意度,接待公众的参观,接受公众的询问,多采纳公众的意见,从而在社会上树立一个有信誉讲诚信的形象;(4)总结经验,提高公关人员的公关技能,制定以后公关计划,以便应对类似事故的发生。
(二)在公关社交过程中,公关人员应当注重自己的着装是否符合规范和职业要求。因为人的外表和礼仪不仅能美化自己,更能向别人传达一定的信息,反应自己的修养水平,因此,公关人员乃至各行各业的职员都应该根据自己的职业 工作环境 接触对象 工作性质来合理的搭配自己的着装。第一个案例中她虽然是财税专家,有很好的学历背景,常能为客户提供很好的建议,但由于她的着装过于可爱,与自己的职业风格不符,给人不稳重不踏实的感觉,所以虽然意见好,但她的着装会使人对其能力产生怀疑,因此在换成一套深色的职业套装,给人以踏实稳重,比较专业的感觉,从而取得事业的成功。与第一个案例相比,第二个案例中则是推销员的着装没有和环境相适应,在北方比较保守的环境下,深色套装固然是主流的职业套装,但是到了阳光普照 环境开放的南方,应该及时调整自己的服装,因为深色的职业套装在相对比较阳关的环境中更显沉闷 老气,吸引不了顾客的眼球,改穿色彩淡的套装和洋装,换一个女性化一点的皮包,使自己有亲切感,这样的变化更符合南方的审美情趣和职业装的规范,从而提高了业绩。
(三)1 安塞公司成立“抢救队”,主要了为了促进良好的社区关系,因为安塞公司既然处于这个社区之中,那么它自身的利益也就与社区密切相关,如公用场所共享、社区环境维护、社区建设责任等,当社区内发生意外事件,影响的不只是社区内个公众利益,安塞公司自身的利益也会随之受到影响。安塞公司的抢救队在帮助社区解决困难的同时也为自己做了宣传,在社区中树立了良好形象和高的美誉度,为社区的投入也带动了社区的发展,从而有一个稳定的工作环境,保持与社区公众良好的人际关系。(1)可以在某些特定的节假日,组织公司内员工去访问社区内各种机构,如妇女节、儿童节、母亲节、教师节等,主动拜访社区有关机构,像学校、福利院、地方政府机构,向他们表示慰问与感谢,适当时候还可附赠些礼品,让他们感受组织的亲和力。(2)积极运用社区的传媒或自发组织进行宣传,向公众免费发放公司刊物,报告手册等等,让公众对公司业绩 运营情况有更清楚的认识。(3)大力支持社区中个各种公益活动,社区的各类领导者与意见领袖一般都希望本社区的社会组织能为社区的健康发展提供多方位的支持,尤其是在资金、人力等方面能给予扶植,如兴办教育、投资科技、赞助社区文体活动、安置老弱病残、支持社区绿化等。(4)开展大众娱乐活动,让社区在娱乐的同时对公司有更深刻的印象,促进与社区公众更融洽的社会关系,维护社区的安定祥和。
(四)1因为开始生产速溶咖啡的厂家没有了解消费者的需求倾向,仅凭主观想像盲目行事之时,它方便、省时,不会发生配料错误而且价格低于新鲜咖啡,所以厂家对此踌躇满志,认为速溶咖啡一定能大受欢迎,而事实上正是速溶咖啡强调的方便与消费者的消费心理产生了冲突,认为冲咖啡为了方便是懒汉的行为,宁愿买新鲜的咖啡也不去购买速溶咖啡。因此厂家在调查之后发现真正阻碍消费者购买速溶咖啡的原因之后及时调整宣传策略,不再强调速溶咖啡方便的特点,而是着力宣传新鲜咖啡所具有的美味、芳香和质地醇厚等特点,速溶咖啡也同样具备,这样很快速溶咖啡在消费者中的消极印象被克服了,成为西方咖啡中最受欢迎的产品“公共关系=90%做+10%说”,体现了在公关活动中“做”的重要性,一方面要使自己的产品质量好,能使消费者满意放心,另一方面,要做的正确,采取正确的措施,也就是当速溶咖啡卖不出去的时候应当及时的去做市场调查,了解消费者不购买速溶咖啡的真正原因,而不是一味的进行公关宣传,那样只会适得其反。在平常的公关活动中,公司都应该多做,首先就应该保证自己做的好,自己的产品真正是质优的产品,然后再进行适当的宣传就是百分之十的说,去让消费者了解,百分之九十的做还体现上公司对市场的调查研究,不仅仅靠自己的感觉盲目的宣传,要在大量的公关调查的基础上进行宣传,才能起到事半功倍的效果。
二 青岛啤酒公关策划
杭州:1 市场分析及建议(1)产品分析风味纯净协调,落口爽净,具有淡淡的酒花和麦芽香气。采用现代一罐法酿造工艺和独到的低温长时间后熟技术,历经30多天精心酿制而成,同时通过国内领先的啤酒保鲜技术,保证啤酒口味的新鲜。(2)市场分析杭州市场品牌林立,竞争激烈,外国产品较多。(3)建议宣传青岛啤酒文化,让更多消费者了解青岛啤酒,了解青岛2 推广策略(1)活动目标 进行全方位品牌宣传活动,使公众了解青岛啤酒的高品质(2)宣传定位泡沫洁白细腻、持久挂杯、酒液晶莹剔透、香醇爽口3 活动主题品味优质生活,感受青岛文化4媒体宣传 :电视 报纸 杂志电台广播 网站手机短信 户外媒体先行 大众媒体跟进 其它媒体配合5 SP促销活动的实施设想与公关促销活动相互配合,共同进行(1)活动主题品味优质生活,感受青岛文化(2)活动区域 杭州各大商业中心(3)活动时间待定(4)活动内容 各专柜及专卖店 超市的现场集中促销活动(5)可行性分析:集中进行促销活动,可以制造销售热点,吸引目标消费者的强烈关注,通过直接的促销手段,推介新品,达成可观的销售业绩。时间:可以选择新产品上市,节假日等时间举行。方式:a、优惠价销售,免费品尝,喝酒比赛,抽奖活动 b、派送精装产品(6)费用预算 6 公关促销活动的实施设想(1)活动设想举办一次小型的啤酒节(2)活动内容通过媒体向公众发布活动消息,在XX日XX广场举行啤酒聚会,设立多个啤酒比赛项目,并请新闻记者进行现场报道以扩大影响(3)活动奖励以青岛啤酒为主重在参与(4)可行性分析:通过本次活动,可以制造社会及舆论关注焦点,利用杭州市公众对高品质生活的追求和饮食上的高标准,让公众了解青岛啤酒,打开市场的突破口,树立品牌形象,提高市场对青岛啤酒的认知度和接受度。
纽约:一 市场分析及建议1 产品分析风味纯净协调,落口爽净,具有淡淡的酒花和麦芽香气。采用现代一罐法酿造工艺和独到的低温长时间后熟技术,历经30多天精心酿制而成,同时通过国内领先的啤酒保鲜技术,保证啤酒口味的新鲜。2 市场分析 美国啤酒市场是个不断扩大的市场,也拥有世界上最大的啤酒酿造商百威啤酒公司,品牌众多,竞争趋于国际化,较国内要激烈。3 建议打出中国文化的主题,利用中国文化的地域特色来向外国人宣传青岛啤酒,领悟中国特色,与此同时是深入市场调查,调查美国公众喜欢的口味和饮酒习惯,做好营销准备 二 推广策略1 活动目标 进
行全方位品牌宣传活动,使公众了解青岛啤酒的高品质2宣传定位泡沫洁白细腻、持久挂杯、酒液晶莹剔透、香醇爽口 三 活动主题 品青岛啤酒 感受东方魅力 四 媒体宣传 :电视 报纸 杂志电台广播 网站手机短信 户外媒体先行 大众媒体跟进 其它媒体配合 五 SP促销活动的实施设想与公关促销活动相互配合,共同进行 1 活动主题品青岛啤酒 感受东方魅力 2 活动区域大型广场 3 活动内容各专柜及专卖店 超市的现场集中促销活动,并且可以制作并配发一些介绍中国文化的刊物和一些有中国特色的饰品来吸引消费者 4 可行性分析:通过本次活动,可以制造社会及舆论关注焦点,利用中国文化在世界上的影响,让公众了解青岛啤酒,打开市场的突破口,树立品牌形象,提高美国公众对青岛啤酒的认知度和接受度。六 加大广告宣传在美国公众喜欢的NBA赛场 橄榄球赛场竖起广告牌来宣传,以绿色的青岛啤酒背景颜色来响应低碳绿色生活,在赛场附近设立专卖点,扩大销售量