不良资产的非诉讼催收方法

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第一篇:不良资产的非诉讼催收方法

不良资产的非诉讼催收方法

不良资产的非诉讼催收方法是指律师在非诉讼催收贷款时采取的具体措施,这些具体措施有电话催收、法律函件催收和实地催收三种。非诉讼不良资产催收应遵循合法合规的原则,依法依规是律师执业的基本要求,《律师法》第三条规定:“ 律师执业必须遵守宪法和法律,恪守律师职业道德和执业纪律。律师执业必须以事实为根据,以法律为准绳。律师执业应当接受国家、社会和当事人的监督。律师依法执业受法律保护,任何组织和个人不得侵害律师的合法权益”。非诉讼催收是律师执业中提供的法律服务,法律赋予律师从事非诉讼催收相关业务的权利,同时律师在进行非诉讼不良资产催收时也应依法依规,只有依法依规执业才能保证律师法律服务业务的顺利开展。

一、电话催收

顾名思义电话催收就是通过电话联系的方式与贷款人沟通,促使贷款人履行归还贷款本金和利息的非诉讼催收方法。电话催收是所有非诉讼催收方法中成本最低、最便捷的催收方法。电话催收应达到两个目的:一是收回贷款本金和利息;二是了解贷款人的基本情况及还款意愿为采取其他的追讨方法做准备。

二、法律函件催收

法律函件又称律师函是以律师名义发给贷款人的具有法律性质的函件,催促其归还贷款,并说明不归还贷款本金和利息律师将采取的后续手段。律师函是律师应用最广的法律函件,是律师签名并加盖律师事务所公章的法律函件,是律师向贷款人发出的对其不归还贷款本金和利息行为的书面警告。一份完整的律师函应当包括如下内容:函件名称,收函人名称,发函律师所属律师事务所,发函律师的受托事项和受托权限,贷款合同的履行情况,违反贷款合同的法律后果,发函律师的观点和要求,违反发函律师要求将采取的后续手段等。

按照律师发函的目的律师函可分为:协商函、限期还款函、最后通牒函。协商函是以限期核对贷款数额并确定还款方案为目的律师函,用于对贷款本金和利息存在异议的贷款人。限期还款函是限定一定的还款期限,如不还款将采取相应法律手段解决借贷纠纷的律师函,用于对贷款本金和利息无争议,但拒不归还贷款本金和利息的贷款人。最后通牒函是以设定最后还贷期限为条件,否则将采取法律手段追讨贷款本金和利息的律师函,主要用于已经寄送过协商函和限期还款函的贷款人。律师函是律师为客户提供法律服务时经常采用的非诉讼催收贷款本金和利息的方法,律师用律师函的方式警告不归还贷款本金和利息的贷款人,必须限期归还贷款,否则,律师将采取一系列的法律手段迫使其归还贷款本金及利息。

三、实地催收

实地催收是指律师到贷款人的办公场所或者双方约定的场所进行谈判,协商确定归还贷款本金及利息的相关事项。实地催收是非诉讼催收的核心,律师通过实地走访掌握贷款人和担保人的基本情况和财产状况,获悉贷款人的还贷意愿。律师进行实地催收应制定实地走访方案,明确实地走访的步骤和任务,按照方案逐步落实并制作书面文件。律师实地走访中制作的书面文件包括:笔录、还款计划、贷款情况的律师尽职调查报告和还贷评估报告,这些书面文件记录了律师办案的过程及对贷款人还贷能力的评价。

1、笔录。笔录分为谈话笔录和调查笔录,谈话笔录是律师同贷款人交谈过程中根据双方的意思表示所做的记录。律师在与贷款人协商归还贷款本金及利息之前应制作谈话提纲,明确谈话的内容和要达到的目的,谈话记录的重点是谈话提纲中所列内容。谈话时做记录的好处是可以把握谈话方向,让谈话的内容控制在一定的范围内。调查笔录是律师在走访调查时对贷款人的基本情况和财务状况就所见所闻所做的记录。调查笔录一般记录的是不能出具书面证明的调查事项例如生产情况、物业的周围环境等,能够取得书面证明的则可以制作备忘录,将取证过程记录在备忘录里。

2、还款计划。还款计划是贷款人就归还贷款本金和利息的期限、数额制定的还贷方案。律师只能起草还款计划的草稿,再由贷款人按草稿的要求亲笔书写。贷款人虽然没有按照贷款合同约定的期限归还贷款本金和利息,但其有还贷的意愿并努力筹措资金归还贷款,为表达还贷诚意所做的分期归还贷款本金和利息的承诺。还款计划的内容包括:贷款本金和利息的数额,归还或未归还贷款本金和利息的数额,承诺归还贷款本金和利息的日期和数额,违反承诺的责任等。

作者 北京博迪律师事务所律师张学增

第二篇:【信用卡催收】信用卡催收基本方法

信用卡催收培训

【信用卡催收】信用卡收基本方法

【应收账款催收】应收账款催收基本方法

随着市场竞争不断加剧,依赖分销渠道、采用赊销方式出售产品已成为众多行业中通行的销售模式,由赊销所带来的信用风险显得尤为突出。近半年来,广州纳斯信企业管理有限公司先后在广州、诸暨、长沙(7月25日开课)进行《应收账款催收与信用管理培训》课程。现在纳斯信总结几个应收账款催收的简单基本方法,仅供参考,更全面的培训课程请联系我们,我们免费为您提供最新培训视频和相关培训资料。

五字要诀收账款

作为销售人员,不仅在销售方面要有精湛的技术,在收款方面也应做到五点。“快”:对意外事情的反应要快;“勤”:催讨的频率要高;“粘”:不轻易答应客户的要求,对有松动的要及时达成还款承诺;“缠”:对债务人的交涉要层层逼近;“逼”:对客户的弱点直接施压,适当提高施压等级。

如何应对“已经付款给你们了”

背景:这可能是真的。如果是真的,客户将很乐意接受您的询问。如果不是真的,他也会认识到你的认真和一丝不苟,就要三思是否再有同样的理由。如果货款是前两天付出的,那可能正在途中,如果两天之内没有收到货款,你会再打电话。

应对:谢谢您,为了避免出什么差错和我这边尽快地处理这件事,你能不能告诉我货款是哪天付出的,数额是多少,是哪个银行付出的,收款人是我们公司吗?您能不能将电汇底单传真给我一份?

如何应对“我们正在等着我们的客户给我们付款”

背景:这是个可能是收款员受骗的最常见的理由,因为收款员会对他们的客户产生同情。然而,贸易条件是双方早就协议好了的,并且客户有责任按时找到资金,不能一味的让供货商去等。

反应:我们知道现金流是非常重要的事,你的客户不尽快付款是很令人恼火。你看我们现在处于同样的境地,我只是想再次与您确认一下,我们签订的赊销期是30天,而这10万元的货款已经逾期40天了,所以我们现在希望彻底结清这笔款项。

如何应对“我们没收到发票”

背景:查询、研究并解释“没收到发票”是一个非常成功的拖延战术,一些公司在第一次被请求付款的时候常常采用这一方法。但是一定要确定是否真正存在丢失发票的可能。

反应:好,我可以传真发票的底联给您,以便您查找,但你能否确认一下过期的账款有18万元并已经逾期30天了。现在我想确认一下,您收到我的传真能否全额支付我们的货款呢?

信用卡催收培训

如何应对“我们这儿正进行改组”

背景:很有可能这只是个借口,因为公司是处于正常的变动状态,还是可以继续付款。或者是对供货商进行另外一种安排的一个宣称。你要与更高一级的经理进行对话,并且将这种愿望加倍暗示,它表明你要得到货款的决心,会使对方借口的可靠性降低到最低限度。

反应:是的,改组是会造成一定程度的混乱。但我们只想与您确认一下您是否已收到了我们的货物,你欠我们的货款总共18万元,现在已经逾期30天了,为了维护我们已经达成的付款期限的协议,您必须尽快付出货款,鉴于您们现在的**局面,您是否应该给您的更高一级的经理说一声,以便有权处理这事。如果对此时有所帮助,我可以出面跟他谈。

第三篇:农村信用社不良资产清收方法介绍

农村信用社不良资产清收方法介绍

农村信用社的不良贷款,长期以来一直是困扰信用社发展的顽疾。为有效提升资产质量,降低清收成本,农信社采取多种措施并总结出了一套行之有效的清收方法,下面,介绍比较常用的30种方法,供大家学习借鉴。

1.信用标识法。以贷户是否主动还息和还息的次数为参照,贴上“好、中、差”的信用标识。

2.感情投入法。对欠贷户,清收时切忌语言强硬,伤害感情,激化矛盾。要有同情心,善用换位思考,分析利弊,引导贷户。

3.参与核算法。主动参与贷户生产经营核算,帮助贷户降低成本、提高盈利,为不良贷款回收做好铺垫。

4.帮助讨债法。结合参与核算法,准确掌握欠贷户应收账款的笔数、金额、拖欠时间及欠账方的基本情况,给贷户清收应收账款支招,帮助贷户讨债,以达到清收盘活的目的。

5.出谋划策法。有针对性地给贷户出谋划策,力求扭转其经营困境,贷户一旦走出困境,就会感激清收人员,清收迎刃而解。

6.注入资金法。在搞好调研的基础上,区别情况,对个别具有潜力的贷户,根据贷户需要重注一定的信贷资金,帮助贷户尽快恢复生产,走出困境。等贷户经营好转、收益稳定时,再逐步清收。

7.借助关系法。对贷户亲朋进行筛选,找出能影响贷户的关键人物,由其劝贷户归还贷款,或与关键人物共同与贷户探讨还款问题,从中寻找出最佳的还款途径。

8.外部调解法。利用村干部、乡镇政府干部、公安干警、政法及

民政干部等这些公信力较强的人充当第三者,以中间立场出现,帮助分析利弊,拉近双方距离,化解矛盾,进行有效调解,促其归还贷款。

9.人员交换法。果断调换清收人员,变换清收方法,给贷户施加应有压力,达到清收的目的。

10.暗渡陈仓法。对重形象、好面子的贷户,可故意透露与其亲朋好友、同学、同事、乡村干部、上级领导关系很好,让他们共同出面给贷户做工作,紧紧抓住贷户担心赖账行为被交际圈内人士知晓的心理,以掌握清收工作的主动权。

11.群策群力法。当力量单薄多次清收无果时,要果断转换思路,抽调精干力量,充实清收人员,齐心协力,集思广益。近年来,我们在全市农信系统推广的集中清收取得了很好的效果。

12.领导出面法。一些大额、大户不良贷款,成因复杂,清收遇到阻力的确无力推进时,要及时向领导汇报。通过领导出面协调,带头攻坚克难,往往会取得较好的效果。近年来,我们在全市农信系统推行的县级行社班子成员包大户清收处置制度取得了很好的效果。

13.组织干预法。对个别党员干部,或如政协委员、人大代表、农民企业家等特殊贷户,要充分利用贷户的上级组织和上级管理部门,专函恳请组织干预,给贷户施加压力,帮助农信用社维权。

14.信息捕捉法。要密切关注贷户的各种信息,尤其是经济往来信息、产品销售信息、应收账款信息、资产处置信息等,一旦查证属实,要果断行动,依法采取查封、冻结、扣押等手段,以掌握工作主动权。

15.刚柔相济法。清收中,要注意工作方法,先礼后兵,刚柔相

济,吃软的就论情说理,吃硬的就讲法施压,断了贷户逃废赖的念头,再抓住弱点致命一击,贷款收回才有希望。

16.黑脸白脸法。黑白脸法就是甲乙清收人员密切配合,各自扮演不同角色开展清收不良贷款的工作方法。黑脸以强硬姿态出现,白脸则以温和姿态劝说贷户归还贷款避免事态扩大。通过黑脸、白脸同台唱戏,达到清收贷款的目的。

17.债务分解法。因某种原因,依靠贷户自身确实难以清偿债务时,要优先考虑儿女及亲属,耐心细致地做欠贷户儿女、亲属的工作,以达到承接债务的目的。

18.项目转让法。经营项目已经上马,设备已安装调试或已投入生产,因某种无法预料的因素,无法开工生产或生产产品越多亏损就越大等情况的,要帮助贷户寻找经营管理能力强、实践经验丰富的同行,实施项目整体转让。

19.债权代位法。在满足法律规定行使代位权条件的情况下,应以自己的名义提起代位权之诉,以次债务人为被告,以债务人为第三人,主张由次债务人直接向信用社履行清偿义务。

20.分期偿还法。不良贷款往往是本金归还不了,利息就越欠越多,清收困难就越来越大。对这种情况,要根据贷户的实际还款能力,签定分期还款协议书,合理确定还贷周期,以减轻贷户的压力,达到逐步归还贷款的目的。

21.先本后息法。对人品好、人缘广、口碑佳,全部清偿能力不足,但能配合信用社催收工作的表外不良贷款欠贷户,在调查认定后,可考虑采取先收本金后收利息的方法。

22.保险受益法。贷户一旦发生意外事故,要在第一时间查阅贷户的财产保险、人身意外保险等险种的入保情况。一旦发现入保属实,要及时协调贷户以理赔款项归还贷款,拒不配合的,采取诉前保全的方式查封理赔款项,以降低贷款风险。

23.担保代偿法。贷款一旦形成不良,要同时向借款人与担保人主张权利,并注意借款人与保证人主张权利的连续性,当借款人偿债能力不足时,要求所有担保人承担连带清偿责任,以拓宽清收渠道。

24.担保物权法。作为贷款担保的抵质押物,是偿还贷款的第二还款来源。当贷户不能按期归还贷款,要及时依法行使担保物权,合法合规处置抵质押物品,尽快拉直变现,以变现资金清偿贷款。但要结合物权法,注意行使担保物权的时效。

25.折扣清偿法。当贷户无力以货币资金清偿债务,且面临多家债权人集中追债,部分资产相继被抵顶债务,即使采取司法措施也无济于事时,要采取果断措施,考虑折扣清收法,能抵多少算多少,避免贷款全部损失。

26.以资抵债法。贷户确无力以货币资金归还贷款,但贷户或贷户的关联方尚有其他有效资产,经深入调查确认后,要果断地采取措施,立即与贷户或关联方协商抵债事宜,不要错过最佳保全时机。

27.公示催收法。对在社会上具有一定地位且好面子,但又赖账不还的赖债户、钉子户,在多种努力无果的前提下,要协调公安、法院等司法机关,通过合法的途径,在报刊、媒体等刊物上进行公示催收,施加社会影响,促其归还贷款。

28.信贷限制法。一是在本系统停止各种方式的新增贷款,实施

信贷制裁。二是协调银行业协会,函告本地区其他金融单位,对不讲诚信的贷户实施同业制裁。三是函告本地区相关的工商、税务、环保等部门,特别是党政机关、各种协会及相关组织引起关注,建议取消各种荣誉称号、获奖资格等,迫其归还贷款。

29.公证执行法。对一些贷户通过公证,取得了具有强制执行效力的债权文书,经多次催收无果的,可以直接向法院申请执行,强行收回贷款。

30.依法收贷法。在以下情况下,考虑依法收贷:一是不良贷款即将超过诉讼时效期限,借款人、担保人拒不配合清收的;二是以土地、权利、房屋、机器设备抵押的贷款,但形成风险时间较长的;三是贷户死亡或长期下落不明的;四是反复协商达不成一致意向的;五是需冻结、查封、扣押贷户资产及相关物品的;六是有偿还能力但恶意逃废债务的。依法收贷是不良贷款清收最后一道防火墙,要权衡利弊,把握时机,务求诉必胜、胜必果。对因人情、行政干预等因素在本地法院难以执行的,要主动选择执行力度大的异地法院申请异地执行,确保清收效果。

第四篇:催收物业费的有效方法

催收物业服务费的有效方法

物业小区收费率低、大量业主拖欠物业服务费、服务费用催收难度大等问题,长期以来困扰着物业服务企业,制约了物业服务企业的健康发展。如何有效进行物业服务费用的催收,减少业主拖欠的物业服务费用,实现物业服务的良性循环,是当前物业服务企业需要迫切解决的问题。针对有效催收物业费的问题,笔者在实践中总结出了一些具体的做法。

一、熟悉小区的业主、住户、租户的基本情况是做好小区欠费催收工作的前提 物业管理小区的实践揭示:作为一名合格的小区物业服务收费员必须熟悉小区的业主、住户和小区的基本情况,也只有熟悉了小区的这些基础性数据,才能在收费工作中做到心中有数,得心应手,准确扎实地开展工作,有效地应对业主就小区物业相关事务的提问,专业、及时地回答业主、住户的问题,方能做到在物业管理过程和物业服务费用收费时准确及时、对号入座。若收费员业务不熟、不精,不能有效地熟悉小区业主、住户的基本情况,那么你的服务工作与效率就会大打折扣,就会产生这样的场景:见到前来交纳物业管理费的业主时,由于对业主不熟悉,就会向其提问:“请问您是住第几单元,你是住在几号房?”,如此的提问,虽然从表面上来看也并无不妥,但是当你仔细推敲以后就会发觉,这反映了收费人员业务不熟,不认识业主。如此的一句话把小区物业管理单位与业主拉开了距离。对于业主来说就会产生这样的疑惑:你来了那么久了,还不认识我,你们都在做什么工作?业主就会对物业服务人员的服务与专业水平的期望产生很大的落差,产生不良的负面阴影,进而不利于收费工作的进展。作为一名称职的小区物业服务收费员,熟悉小区业主、住户、租户的基本情况是做好小区物业服务收费工作的基础。

二、掌握一定的顾客心理学,并熟练应用做好沟通是做好小区欠费催收

工作的基础 物业管理小区的业主来自五湖四海,文化层次、教育背景、生活习性各不相同,相同的物业管理服务对于不同个体的业主有不同的感受,所产生的效果也不尽相同,同样的服务,有的业主会对物业服务感到满意、大加赞扬;而有的业主会得出相反的反应,对同样的物业服务却颇有微词,经常横挑鼻子竖挑眼。因此,要有效地进行小区物业服务费用的催收工作,服务人员除了掌握必须的物业服务专业知识外,还需要学习与掌握相关的心理学知识,掌握基本的顾客心理学,并运用这些知识与业主进行有效地沟通,才能解决业主长期欠费的难题。在发生了小区业主开始欠交物业费的问题之时,收费员就应主动与业主沟通,了解业主、住户欠费的原因,倾听业主的反映,而不是等到一定的时间、物业服务费用累积达到起诉的基点才主动与业主沟通。随着社会发展,人们的生活节奏加快,生活与工作压力明显加大,有时候业主可能因为细小的琐事而与物业管理单位发生摩擦与矛盾,这也是属于正常的事情。为何业主与物业管理单位一旦发生矛盾,业主就以拒绝交纳物业服务费用来对抗呢?

从心理学的角度来分析,此时欠费业主心里是充满矛盾,主动来交吧,会感觉心里很不平衡,又觉得很失自尊,有满肚子的“苦水”没有地方倾诉,从人的自尊心角度来讲又会觉得非常没有面子,所以就选择拖欠管理费以达到发泄心理不满的目的,使对方首先低头,以满足其心理需求。因此,物业服务单位不要与业主斗气、争高低,通过与业主的沟通,对于业主可以考虑给业主下台的阶梯,物业服务单位要有得理且挠人的胸怀,让业主吐吐腹中的“苦水”,喧泻胸中的忧闷,让业主倾诉也是一种疏导业主情绪的有效办法。收费员在平时的工作中,在发现小区业主有倾向性地开始欠费时,就应该主动与业主进行沟通,了解业主欠费的原因,分析业主欠费的动机与实质,多提倡欢迎业主对服务过程中的质量问题提出意见与建议,同时耐心向其解释物业管理服务的内容,以及物业服务企业独立核算、自负盈亏的运作模式,告诉他物业服务公司全体员工为小区

居民提供整洁、舒适生活环境的同时也付出了辛勤劳动,业主既然享受了各项服务,就应该交纳相应的服务费。在与欠费业主的沟通中,应采取灵活的应对方式,在坚持主要原则的前提下,留给业主可以下台的台阶,维护业主的自尊,把问题有效地化解,避免把矛盾扩大。对于业主以开发建设单位所导致的物业建筑质量问题为由而拖欠物业管理费用的情况,收费人员应该耐心向其解释此类问题是由开发商所造成,并以相关的法律法规来向业主阐述对于类似建筑质量所造成业主的损失不是由物业服务公司来承担,但物业管理单位可以代为传达、反映,而不能一口回绝,叫业主去找开发商。在小区业主发生了被开发商侵权的情况时,物业服务单位应主动告知业主,至于开发商对业主的侵权,可以建议业主走法律的渠道,主张自己的权利,而不是以拖欠物业管理费来要挟物业管理单位,如此反而会激化矛盾,不利于矛盾的解决。对于欠费的业主,物业服务收费人员要有足够的耐心,要不厌其烦、有礼有节地与业主沟通,通过多次的上门沟通、解释、反馈,耐心地进行说服工作,晓之以理,动之以情,在与欠费业主的沟通中要摆正位置,虚心向其征求对公司日常服务工作的意见和建议,以换位思考的态度来换取业主的理解,以柔克刚、以静制动,以达到说服业主缴交物业服务费用的目的。

三、熟练掌握物业管理知识、财务知识是做好小区欠费催收工作的重点 小区的物业管理事务牵涉到业主、住户生活的方方面面,物业服务收费人员只有熟练掌握物业管理知识,才能有效地处理与解决业主的问题,通过专业、有效地解释与交流满足业主相关的物业服务需求,那么收费工作中可能出现的问题也就能迎刃而解。在物业管理实践中,我们发现:由于长期受计划经济的影响,在多数业主的主观印象中,业主向物业单位缴交了物业服务费用,那么物业管理公司在小区的物业服务中就应该大包揽,满足业主各方面的需要,也就必须“包打天下”和“满足每个业主的各种需求”,这是刻在业主们心中的印记。如邻居间

发生争执、因共用毗连部位维修产生分歧、业主上下层管道滴漏负责维修责任问题的确认、在小区物业事务中因家庭喜好差异带来的不便等等,物业管理公司如果没有及时协调解决,那么业主一般都会将矛头直接指向物业服务企业。因此,在加强物业管理知识与法律法规宣传的基础上,作为物业管理公司,在处理诸如此类问题时,从维护大多数业主的公共利益出发,严格依据相关法律、法规、政策的规定,不偏不倚、有理有据,公正合理地处理问题、协调好各相关主体的关系,明确相关责任主体,并及时进行跟踪,注意善后问题的处理,做到件件有着落,事事有结果,那么就可以得到大多数业主的理解与支持,从而减少由此产生的管理费收缴难的问题。因此,物业管理工作者应加强法律、法规及相关《物权法》等各方面知识与技能的学习,在工作中既要读懂本行业的法律、法规、政策,有理、有节、有序地协调好小区内多边交叉的复杂关系,除此之外还要读懂小区业主的心理,理解业主的心声,因势利导,融合差异,使业主与服务单位形成较好的良性互动,业主们在享受服务的同时,自觉、自愿、及时的交纳物业服务规费,使得小区的物业服务能够较好地实现良性循环,那么物业服务收费率就能保持在一个较为理想的水平。

第五篇:催收物业管理费的方法

催收物业管理费的方法

一、催收物业管理费的方式:

1、发“催收信息”——一般是两周一次,参与内容:尊敬的业主,至**年**月您户已欠缴物业费***元,请尽快到物业管理处缴交,以免增加额外的滞纳金。多谢合作!****物业管理处。电话:*****

2、电话催收——先了解一下业主的欠费主要原因。要明确告诉业主欠费的金额,并追问业主可以确定几时过来交。

3、发“催收单”——寄信或贴住户门口或梯口。(另附内容)

4、上门沟通——先了解一下业主的欠费主要原因。然后才上门沟通。(计划一下业主有可能问的问题,并准备好如何回答与解释。)

5、法律途径——经以上四种方式不见效且欠费金额超5千元或一年的,可以考虑发“律师信”催收,如果都无效果的,就采取最严厉的措施:向法院申请强制执行“支付令”。

二、针对几种特殊情况的催费方式

1、炒楼群体(未装修未入住的空置房)

针对该类型单位业主的特点多为炒楼及财产保值增值为主,业主对于物业的关注度比较低。拟进行每月定期电话进行催缴,说服业主办理银行托收手续,若物业费用达到一定额度标准后统一进行律师信的派发,通过法律途径进行催缴,费用以每户3千元为基准。

2、针对一般性欠费单元

一类型为入住单位,该类型业主已经装修完毕并且已经入住,对于该类型业主特点,拟进行加强性电话催缴及夜间上门催缴工作,在进行夜间上门催缴期间需要物业财务配合进行夜间上门收费。一类型为商铺、别墅,该类型业主由于管理费用比较多,拟进行重点跟进处理,安排人员长期进行上门工作,在经过一定时间累计后仍然不交付的拟进行法律手段进行催缴,初步计划从5千元为基准。

3、对于一些确有困难的“特殊户”

若真正知道此户有实际生活困难的,则可以考虑给予适当的优惠或分期付款。

单(样式)

No.第___次催款 ______单元:

您已经拖欠___月管理费___元,___月房屋公共维修金____元,___月水费____元,____月电费___元,____月气费___元,合计金额______元。请您在____月___日前到管理处缴交,否则将按《管理公约》及《###物业管理服务协议》的有关规定按日加收所欠费用千分之**的滞纳金,并将暂停对贵单元的有关服务。

谢谢合作!###物业管理有限公司______年____月____日

三、针对不同业主,采取不同的收款方式

物业公司应尽可能合理的划分业主的构成,针对不同业主,采取不同的收款方式,加强沟通,以更人性化的体谅业主的难处,制定灵活的收费方案,有计划、有目标的开展收缴工作。以下列举几种欠费催缴的方式方法:

1、事出有因适度减免

如住户因财物失窃、车辆失窃、房屋质量小缺陷(渗水、小裂缝)未能及时处理、公司经济出现状况等原因而拒交物业管理费,虽然并非是物业管理公司的责任,物业管理公司也无赔偿义务,但是从人性化管理的角度出发,物业管理企业可以给住户适当的补偿(非现金)或采取适当减免滞纳金及分期付款等优惠措施,从而达到催缴目的。

2、责任不清快刀斩乱麻

如部分住户欠费时间长、纠纷多、牵涉面广,扯不断理还乱。如不及时处理就会越积越多越难收,不如壮士断臂一切从新开始,此后让住户无拒缴的“理由”。

3、物业无过失依法办事

住户拒缴费用的“理由”无奇不有,有对开发商的不满;有对设施、设备的不满、有对周边环境的不满、有嫌物业管理费用太高、有的因房屋质量问题得不到解决的;有的借口物业管理公司管理不善等等。这些住户打心眼里是想搭车消费,因此物业管理企业只有拿起法律的武器,依法维护自身的合法权益。

4、责任到人定时催讨

加强收费管理应从职能部门抓起,树立收费意识和责任感,定期落实项目收费情况,并协助制定解决方案;项目负责人服务和收费两手都要抓,两手都要硬,要了解本项目的收费情况,分析欠费原因寻求解决方案,责任到人层层落实;收款员与客服人员分工不分家,信息共享,充分发挥业主档案的作用,定时催讨。做好每月业主欠费清单并详细说明具体情况,提出收费合理化建议,制订适当的回款奖励制度。

5、加强宣传正确引导

业主有按时交纳物业管理费用的义务,这是物业管理条例明确规定的,为什么还有部分业主无理拒交物业服务费用呢?一方面是由于个别业主的素质问题,另一方面是宣传力度不够。因此我们需要通过各种形式、各种渠道广泛宣传物业管理的一些基本知识,让业主了解物业管理企业的权利和义务并明确自己享有的权利和应履行的义务,正确引导业主的缴费观念。

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