第一篇：菏泽市牡丹人民医院会议室、接待室管理规定
菏泽市牡丹人民医院 会议室、接待室管理规定
为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排，满足各科室对会议室使用的需求，提高会议室使用效率，特制定本制度。
1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。
2、会议室设专门管理人员，由院办领导，并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。
3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求，并填写会议室使用申请表格。
4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则，医院会议和外院参观一般优先安排。
5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对，并将预约表上传到信息平台公布，如遇变动，应随时更新预约表。
6、管理人员需在会议开始前，对会议室的照明、音响等设备进行检查，保证各项设备完好，确保会议正常进行。
7、各使用科室要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定，管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。
8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时，管理人员应立即汇报院办，由院办协调会议室安排。
9、外单位借用会议室，应征得院领导同意。
10、会议结束时，管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备，如遇破损，请使用方签字确认。
第二篇：接待室管理规定
接待室管理规定
一、对来访人员要验明证件，查清身份，问明来意，并仔细做好登记。
二、接待人员要热情周到，认真处理来访人员提出的问题。
三、来访人员要服从接待人员的安排，保持肃静，不得在办公楼内喧哗和随意走动。
四、本部人员不得占用接待室，不得做与工作无关的事情。
五、值班员负责接待室的日常管理，保持室内整洁卫生。
机关办公室管理规定
一、按时上下班，不迟到、不早退，因事因病应请假。
二、每日组织机关交班，由值班首长主持，除仓库值班人员外，所有干部职工参加。
三、干部职工应在机关办公室办公、学习，不得从事与工作无关的事情。特殊情况，在个人办公室处理。
四、严格执行中国人民解放军《机关办公室保密规定》和《计算机信息系统安全保密规定》。计算机必须设置8位数以上开机密码，安装军队计算机及涉密载体保密管理系统，计算机房必须采取屏蔽干扰措施，工作时必须开启干扰设施，不得私自相互复制拷贝、保存秘密载体，未经批准不得将涉密电子载体带出机关办公室。
五、下班前必须进行保密检查，各类文电归还保密室，涉密资料、储存介质放入保密柜，关闭计算机，切断电源，关闭空调、电灯和门窗。
六、保密干部负责计算机技术安全保密、日常维护和修理；保密员做好涉密载体的登记、保管，并检查督促落实。
七、每半个工作日课间活动15分钟，周二晚间学习2小时。
八、保持室内肃静，整洁卫生，请勿吸烟。
九、非本部人员不得进入机关办公室。
复制军事秘密载体保密管理规定
一、为了加强对复制军事秘密载体的保密管理，根据《中国人民解放军保密条例》，制定本规定。
二、本规定所指的复制是指对涉及军事秘密的文件、资料、图片、音像制品等进行的复制、翻印、翻拍和刻录。
三、复制军事秘密载体必须以工作需要为原则，从严控制。确需复制的，必须填写“复制军事秘密载体审批登记表”，严格履行审批、登记手续。
四、复制军事秘密载体经须经原制密单位同意或者按下列权限审批：
（一）秘密级由团以上单位审批；
（二）机密级由师以上单位审批；
（三）绝密级由军以上单位审批。
五、复制军事秘密载体必须在有保密措施的军内单位进行。军内单位无法复制的，应当在军级以上单位保密部门认可的地方进行。
六、复制军事秘密载体的设备应当指定专人管理。
七、复制件不得改变原件的秘级，并加盖能表明复制单位的印章。复制件的分发、传递、存放、销毁等应当按照相当等级的保密规定管理。
八、丢失或盗窃、出卖复制军事秘密载体，按丢失或盗窃、出卖原件的处罚规定处罚。
第三篇：接待室管理规定
接待室管理规定
一、接待室主要用于官兵家属临时来队和机关工作组人员下部队蹲点使用。
二、接待室由司务长负责管理，每日打扫，定期晾晒被褥，保持室内干净、清洁。
三、爱护室内设施，不得乱写乱画，如损坏视情赔偿。
四、被接待人员的活动不得影响部队正常训练、执勤，午睡（休）、就寝应保持肃静，不得影响他人休息。
五、严格遵守保密规定。
第四篇：接待室使用管理规定
接待室使用管理规定
一、会议室(接待室)是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。
二、各分管领导和局(室)、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。
各分管领导和局(室)、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。三、外单位使用会议室(接待室)，须经办公室主任批准，在保证本单位使用的前提下，由办公室统筹安排。
四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时，由办公室安排专人负责调试，注意保持室内卫生。
五、会议室(接待室)内严禁吸烟。
接待室使用管理规定篇二
一、政务中心主楼除已相对固定可调剂使用的会议室外，其他会议室(接待室)由市直机关事务管理局统一管理使用。
二、各单位如需使用会议室，应明确专人事先与市直机关事务管理局办公室联络会议室使用事宜。
一般情况下，会议承办单位应提前两个工作日向市直机关事务管理局办公室提出申请，在办理相关使用手续后，凭市直机关事务管理局出具的《会议室(接待室)使用通知单》使用会议室。三、使用会议室的单位和人员，必须与管理人员协调做好有关工作，使用期间，要爱护公物，严禁擅自使用、挪动会议室内各种设施设备，如有损坏，双倍赔偿;
要自觉维护会议室(接待室)室内卫生，造成地毯、地面和家具污损的，使用方应负责清洁恢复或酌情进行赔偿。四、使用会议室时，会议服务人员于会议召开前___分钟到场对会议现场进行整理，并调试好音响、照明等设备。
五、使用单位会议(接待)结束后，须经会议服务人员检查验收后方可离开。
六、会议服务由济发物业公司会服人员负责，并免费提供音响、开水服务，会议(接待)期间发生的其他费用均由办会(接待)单位负责。
接待室使用管理规定篇三
一、本局的会议室，由局办公室统一管理，各处室需使用会议室应提前___至___天预约，由办公室统一安排。
各楼层接待室原则上由各楼层处室管理使用。二、处室使用会议室和接待室，应保持室内清洁，不得随地吐痰，乱扔烟蒂、纸屑等杂物。
三、各会议室、接待室内的桌、椅、茶具、烟缸等物品，任何人不得擅自拿走，损坏东西照价赔偿。
四、各处室使用会议室、接待室结束后，要及时关好门窗，对不按规定使用会议室并造成损失的，由有关使用处室负责。
第五篇：前台接待室管理规定
前台接待室管理规定
接待室是与客户交流沟通的第一场所，客户对公司第一印象的好坏，直接从接待开始，为规范前台接待室管理，树立公司良好形象，特制定本规定。
一、环境卫生1、2、3、4、由当日值班人员负责当日接待室的各项清洁整理工作； 烟灰缸内烟头不超过三个，由当日值班人员负责清理； 客户喝过的水杯在客户离开后立即清理，由负责接待的服务人员清理； 工作人员的工作台面（包括电脑），由工作人员自己负责，不能有明显的灰
尘、显示器不能有污渍。
二、电器设施
1、空调的使用：当环境温度高于25度或低于10度时，可以开启空调，由当
日值班人员负责空调器的开关；
2、饮水机：每日班前和班后由当日值班人员开/关电源，确保夜间不浪费能源
和保证由于饮水机电器出故障而出现安全事故；
3、4、接待室内各车型LOG标识灯光必须保证在上班期间开启，值班结束后关闭； 其它灯光电源在光线允许的情况下视情况开启或关闭。
三、人员管理1、2、3、4、前台人员上班期间着标准工装并佩戴胸牌，不得穿拖鞋。前台电话只能用于工作上与客户进行联系，不得拨打私人电话和聊天。前台人员有义务保护、爱护各项办公设施的完好。上班时间，车间员工不得进入接待室，如有维修项目的确定可通过车间主
管到前台报单。
5、上班时间，前台人员不得看电视，门卫、车间员工不得在前台接待室看电
视和上网。
6、遵守前台其它相关规定及流程。
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