关于公司集中采购的建议

第一篇：关于公司集中采购的建议

关于对公司管理流程优化的建议

我公司十几年间，产值从当初的几千万发展到现在的近7亿，分厂自行采购，灵活快速，为抢占市场，提高供货效率，起了不可忽略的作用。现在我们公司的年产值已近7个亿，使我公司步入了大中型企业的行列，为了使公司更快更稳的发展，精细化管理已成为公司管理的必然趋势，现在的这种采购管理模式，在一定程度上限制了公司的精细化管理，因此，作为经营管理部门，我对公司的生产计划、采购及库房管理方式提出如下建议。

建议理由：

一、成本原因，我公司产品现在已在安全部件行业占了很大一部分份额，但是由于现在安全部件市场竞争激烈，要想扩大市场，守住阵地，销售价格的问题成了我们公司的软肋，想在价格上占优势，我们首先需要内部挖潜，降低成本，现在我们的自制件很少，80%左右的原材料及零部件都要外协外购，我们的产品价格在很大程度上取决于采购价格，而分散采购使公司对采购价格的管控不够严密，致使生产成本难以下降。

二、库房管理，我公司现在各分厂自己采购，自己管库，库管人员在很大程度上要服从生产服从分厂领导，库房管理无法按规范执行，造成了库房帐实不符的现象严重，财务对库存数额无法核实；同时各分厂自行安排采购，对于一些标准件、钢材等通用材料无法调配使用，会有重复备货现象，严重积压了的公司的资金。

三、ERP管理，我公司现在的ERP采用的是用友U8系统，主要适用于单生产模式，也就是统一计划统一库房的管理方式，现在我们的系统里由于各分厂库房分开管理，许多相同的物料要采用四套不同的编码，使数据量成倍增加，同时，对相同的物料，由于编码不同，在系统中就无法进行价格比对，无法靠系统对采购价格进行控制。

四、库房使用方面，现在我公司的工房数量有限，库房数量不足已是很突出的问题，如果我们采用统一库房管理，可以按大类进行库房分类，标准件库房、钢材库房、包装箱库房等通用品库房均可以由四个并成一个，不仅能够节省库房占地，也可以使库管员|和采购员做到“业有专攻”，不会一人身兼数职，哪个都弄不清。

五、对采购价格的管控，公司可以采用分散采购和集中采购相结合的方式进行管理，对于通用件，如标准件、钢材、包装箱、劳保用品、办公用品等可以采用集中采购，分厂领用的方式进行，这样可以有效的减少库房面积和管理人员数量及控制采购价格。对于各分厂的外协加工件，以分散采购的方式进行，公司成立专门的机构对采购价格进行询价议价，并对采购价格审核备案，分厂采购只需在合格供应商的范围内按计划下达订货单就可以了。

六、供应商的管理，近期我公司频繁出现的质量问题，和我们对供应商管理不严有很大的关系，由于是各分厂直接和供应商打交道，使供应商管理部门无法按照正规流程对供应商进行管控，很多考核等都流于形式，并不能象客户要求我们一样，去管理我们的供应商，以致无法对质量进行控制。

七、生产进度的控制，现在我们公司的四个分厂可能会用同一个供应商，在供货期的安排上，尤其是外协加工件，可能完成了二分厂的就耽误了四分厂的，三分厂的保证了，一分厂的却没安排，因为四个采购员同时下订单的话，供应商就会没有合理的进度安排，往往是谁要的紧就给谁，造成我们公司同一个订单，可能四分厂的完成了，二分厂却由于外协不到位而耽误交期，如果外协统一管理，采购人员就可能按照订单计划统筹安排，这种问题就迎刃而解了。

八、人员管理，据了解，现在一分厂采购员3名，库管员6名，内勤1名；二分厂采购员2名，库管员6名；三分厂采购员1名，库管员2名，内勤1名；四分厂采购员3名，库管员8名；合计采购员9名、库管员22名，内勤2名，这三十几位职工担付着全公司的采购及库房管理工作，他们每个人都采购好几类产品，库房一人管几个，不仅工作量大，而且工作质量不高，比如，采购员不能有针对性的及时了解市场变化，并且不能很好的安排采购计划，库管员没有时间过数，不能按时输入ERP等。而在一些大宗采购上，分厂领导也会直接参与采购，这也大大分散了分厂领导的精力，而无法全力作好生产管理，如果将这部分人集中管理，在不增加人力（也许还会减少）的情况下，就可以做到每人专管一两类，较单一的工作更容易做到精益求精。

九、订单的完成率的提高，由于各分厂的生产计划是以销售订单为基础，自行安排生产，因计划人员不同，每个人的侧重点也不同，因此常常出现，分厂完成了A订单、二分厂完成B订单、三分厂完成C订单，但是到了销售那里却哪个订单都不完整而造成发货延误，客户报怨，如果设立一个统一的生产计划部门，应该可以解决这个问题。

十、公司ERP的现状令人堪忧，如果公司领导下决心对ERP重新整顿的话，公司在管理方式和管理流程上的调整是成功实施ERP的必要条件，成立统一的生产计划部、和采购管控部门，是ERP能够实施成功的重要基础，一套成功的信息化管理系统，将有效的提升公司的管理水平和企业形象。

公司管理模式的改变，在实际实施的过程中，可能会有出现一些无法预料的状况，这也是我考虑不到的地方，因为我没有什么管理经验，但是作为经营管理部负责人，我觉得这是我的职责所在，我有责任为公司领导提出建设性意见，因此在个人理解的基础上提出以上想法，如有不妥请多多领导包涵，以上仅代表我个人意见，供领导参考。

公司企划部

第二篇：公司集中采购工作汇报

公司集中采购工作汇报

为确保公司的有效管理，针对公司规模小、下属机构不多，产品结构互通性小的特点，一直以来公司采购就是采取批量集中采购，现将集中采购工作汇报如下：

一、集中采购品目

原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。

二、适用范围

适用于与物资采购有关的活动及控制。

三、基本要求

整合打包，统一组织，以实现价格最佳，体现集中采购规模优势，提高公司资金使用效益。

四、采购程序

批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。

（一）合格供方的评定

1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后，初步选择几家（一般不少于2家）生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。

2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商进行实地调查或发放《供应商调查表》，了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况，并予以记录。

3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列，每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。

4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》，报主管领导审批。

（二）采购资料

1、采购计划，在全厂生产经营计划中予以明确，经总经理审批后，各采购部门予以实施。

2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。

3、所有采购资料（采购计划、采购清单、采购合同）均应包括技术要求，还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。

（三）采购产品的验证

1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度，对不同的采购产品，采用不同的验证方式。

（1）所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行验证。

（2）对进厂的主要原、辅材料，由仓库保管员对数量进行验证，安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验，并及时向虹波瓦业反馈检验结果。

（3）其他进厂物资，均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。

2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时，采购部门应及时通知供方，以便做出安排，但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据，也不能排除拒收该产品的可能性，仍要按有关要求对供方进行控制，同时也不能排除顾客拒收产品。

（四）不合格品的控制

1、采购物资在验收过程中发现的不合格品，由采购部门退货或换货。

2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时，由使用部门提出书面申请，相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方，对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。

五、管理要求

（一）符合采购要求，但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务，可以事先要向主管领导汇报后，直接和候选供货商联系。

（二）采购机构要认真落实集中采购有关工作，做到责任任务落实到人，岗位职责清晰，确保集中采购工作的顺利进行。

（三）使用部门和采购机构要注意总结工作的经验，及时向主管领导反馈意见和建议。

第三篇：XX公司办公用品集中采购管理制度

为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法，XX公司办公用品集中采购管理制度。本资料权属文秘资源网，放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料

一． 集中采购和管理的原则

1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。

2.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。

3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。

二、审批权限

购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。

三、办公用品集中采购的范围

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

四、集中采购程序

1.各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月20日送达保卫物业部，管理制度《XX公司办公用品集中采购管理制度》。

2.保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。

3.保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。

4.保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。

五、实施中注意事项

1.计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表

2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。

3.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。

4.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

5.电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字

第四篇：公司物资的集中采购制度

公司物资集中采购的管理制度

为了规范公司资产采购行为，保证日常办公需求，提高资金使用效益，加强资产管理和成本控制，促进公司有序经营和持续发展，公司研究决定对所属各店面、部门的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。

一、集中采购和管理的原则

1、财务部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由财务部负责。

2、财务部要设专人负责，加强管理，为各部门提供质价相符的物品保证办公需要。

3、公司所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，4、各店面领取办公用品须由门店或部门主管签字方可。

5、人力资源部根据考核指标对各部室、门店实施考核。

二、审批权限

购置办公用品、维修配件等，财务部主管对各部门物品领用计划进行预审，通过后书面汇总，报总经理审批。

三、办公用品集中采购的范围

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

四、集中采购程序

1、各部室、门店根据本部门的实际需要，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月25日送达财务部。

2、财务部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报总经理审批。

3、财务部根据领导批准的内容，会同办公室负责人对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。

4、财务部采购用品后，由各店面、各部室到财务部一次性登记领用。

五、实施中注意事项

1、计划内采购须填制《物品领用计划表》。

2、物品领用计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。

3、各门店、各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由财务部负责采购，并履行本制度第四项集中采购程序。

4、书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

5、部分特殊专业用品原则上由财务部购置，财务部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到财务部办理相关登记报销手续。

6、各部部长、门店店长为实物负责人。本着节俭的原则做好本部门、店面物资的管理与使用。

六、具体要求

1、各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。

2、按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。

3、当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。

4、各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

5、财务部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。

本办法适用于公司所属各门店、各部室，从2012年4月20日起实施，由财务部负责解释。

第五篇：采购建议

采 购 建 议

针对公司目前以项目为中心的发展趋势，采购作为项目管理中重要的一环，对项目成本控制、工期进度起到了至关重要的作用，因此优化并规范采购流程具有重要的意义，就目前的采购过程中出现的细节问题，提出以下几点建议，妥否，请领导批示：

1.设计经理在向项目经理提交设备清单时应反复检查，避免参数、数量错漏。定标后签订技术协议时应与项目经理、采购人员及时沟通，以免出现供货范围不全、参数有误等现象，这将直接影响到设备供货，后期结算等，直接影响到公司利益。

2.项目经理应根据项目情况合理制定采购计划，根据主要设备的交货周期合同安排采购时间，以免因迟交货影响工期。在提交采购任务单时应保证设备参数、数量清晰、规范，以免遗漏造成工期延误。

3.采购人员在收到采购任务单后应根据设计经理提供的技术规格书制定商务标书，经项目经理审核确认后发出，同时通知审计、财务以及相关技术人员具体开标内容、时间。采购人员在签订合同的时候必须着重对合同金额、交货时间、付款方式、付款类型、以及迟交货的考核等几个方面反复检查，确认无误后提交领导审查，做到0错误率。

4.建安招标的问题。关于建安招标过程中出现的问题：

1、在标书中应体现明确的工作范围，工作量，尽量避免因为工作量不确定而签订开口合同。2.公司预算专业能否根据工作范围工作量分类列表？标方按照该表分开报价，在开标过程中即可分别对单价、总价进行对比，可以加快评标的进度和方便压价。

5.采购人员的责任心的提高，对于自己经手的事情要做记录，对于文件的交接要留痕迹，尽量避免口头化。

6.关于投标询价，采购员在日常采购工作中建立价格库，可以供投标参考报价用，但因市场行情波动剧烈，大件设备需向供货商书面询价，故为保证投标价格及时准确，营销人员或预算人员提交询价设备参数时，应给出1~2天的周期，因部分产品属于供货商外购，供货商在收询价单后同时要对外询价。

7.关于部门采购职责划分问题，对于设备采购的范围应划分清楚，划清生产事业部、电气事业部采购范围，避免出现采购遗漏或重复现象。

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