第一篇:营销岗位职责
通 知
各业务员:现将各岗位职责发给你们,请对照执行。
各营销经理、营销副经理、营销主办:根据岗位职责和领导要求,要求你们上报2003年上半年所辖片区的工作总结和下半年目标工作计划,请参照岗位职责第1条,望于8月25日前用OA发送到各有关部门经理及市场部卢增英收。上报情22况将纳入考核范围。
上报要求:分地区上报,即每个地区(含县、市)上报一份。省内各地区(县、市)都要上报;省外上报下列几个地区:赣州地区、九江、梅州地区、广州、深圳、沈阳、辽阳、铁岭、鞍山、营口、锦州、阜新、葫芦岛、大连、通辽、北京、天津、唐山、秦皇岛、太原、运城、宁夏、新疆。
附:各级业务员岗位职责(见下页)
市场部
2003年8月8日通知
营销经理及营销 副经理职责
1、每半年提报所辖片区的目标工作计划和工作总结。(1)目标工作计划主要内容包括:
①硬性目标:销量、结构目标;市场占有率目标;铺货上柜率目标;客户关系档案等;
②软性目标:建立片区管理制度,客情关系,市场秩序,信息的收集、反馈、分析等; ③下半年的工作思路。
(2)工作总结的内容主要包括:
①辖区市场基本情况。包括辖区人口、总销量、结构、市场占有率、上柜率、主销牌号、地产烟、省外烟、价格等; ②上半年我厂品牌销售情况;
③检查目标工作计划的完成情况,总结目标计划完成的经验或分析未完成的原因。
2、保证各项工作目标的顺利开展,通过过程绩效管理,定期检查各项工作完成进度,分析存在的问题,不断提高工作效率和业绩。
3、负责所辖片区的卷烟市场信息的收集、反馈、处理,根据《2003年度销售奖考核办法》完成各项工作内容。
4、具有高度的事业心和责任感,工作积极主动,有强烈的市场竞争意识和吃苦耐劳的精神。
5、执行企业制定的营销方针、策略,向销区及时传递企业总体销售思路,做好当前销售重点,积极拓展和夯实所辖区域我厂产品的市场基础。
6、掌握辖区内烟草公司的经营、货源投放、销售进度、价格走势等销售状况,建立销售有关信息档案,并及时向有关部门和人员反馈。
7、协助领导调控好货源、价格,及时发现临界库存,向部门领导提报货源计划建议。
8、改善服务质量,密切产销关系,配合销区人员工作,定期走访经销户,宣传企业,介绍产品,做好当地的售后服务,努力营造产销良好关系。
9、提高廉政意识,不得做与工作无关的其他经营活动。
10、积极参加集中培训,充分利用业余时间加强政治、业务学习,提高自身素质。
11、完成科本部布置任务。
营销主办职责
1、每半年提报所辖片区的目标工作计划和工作总结。(1)目标工作计划主要内容包括:
①硬性目标:销量、结构目标;市场占有率目标;铺货上柜率目标;客户关系档案等;
②软性目标:建立片区管理制度,客情关系,市场秩序,信息的收集、反馈、分析等; ③下半年的工作思路。
(2)工作总结的内容主要包括:
①辖区市场基本情况。包括辖区人口、总销量、结构、市场占有率、上柜率、主销牌号、地产烟、省外烟、价格等; ②上半年我厂品牌销售情况;
③检查目标工作计划的完成情况,总结目标计划完成的经验或分析未完成的原因。
2、保证各项工作目标的顺利开展,通过过程绩效管理,定期检查各项工作完成进度,分析存在的问题,不断提高工作效率和业绩。
3、负责的卷烟市场信息的收集、反馈、处理,根据《2003年销售奖考核办法》完成各项工作内容。
4、具有高度的事业心和责任感,工作积极主动,有强烈的市场竞争意识和吃苦耐劳的精神。
5、执行企业制定的营销方针、策略,向销区及时传递企业总体销售思路,做好当前销售重点,积极拓展和夯实我厂产品的市场基础。
6、掌握辖区内烟草公司的经营、货源投放、销售进度、价格走势等销售状况,建立销售有关信息档案,并及时向有关部门和人员反馈。
7、协助领导调控好货源、价格,及时发现临界库存,向部门领导提报货源计划建议。
8、改善服务质量,密切产销关系,配合销区人员工作,定期走访经销户,宣传企业,介绍产品,做好当地的售后服务,努力营造产销良好关系。
9、提高廉政意识,不得做与工作无关的其他经营活动。
10、积极参加集中培训,充分利用业余时间加强政治、业务学习,提高自身素质。
11、完成科本部布置任务。
营销员及见习营销员职责
1、负责所辖片区的卷烟市场信息的收集、反馈、处理,根据《2003年销售奖考核办法》完成各项工作内容。
2、具备高度的事业心和责任感、工作积极主动,有强烈的市场竞争意识和吃苦耐劳的精神。
3、执行企业制定的营销方针、策略,向销区及时传递企业总体销售思路,做好当前销售重点,积极拓展和夯实所辖区域我厂产品的市场基础。
4、掌握辖区内烟草公司的经营、货源投放、销售进度、货源、量价走势等销售状况,建立客户档案、销售有关信息档案,并及时向有关部门和人员反馈。
5、协助领导调控好货源、价格,及时发现临界库存,向部门领导提报货源计划建议。
6、改善服务质量,密切产销关系,配合销区人员工作,定期走访经销户,宣传企业、介绍产品,做好当地的售后服务。努力营造产销良好关系。
7、提高廉政意识,不得做与工作无关的其他经营活动。
8、积极参加集中培训,充分利用业余时间加强政治、业务学习,提高自身素质。
9、完成科本部布置任务。
第二篇:营销总经理岗位职责
营销总经理岗位职责
一、公司总部营销总经理岗位职责
1.根据公司的发展战略,组织制定公司的营销战略规划,并组织实施,以确保公司市场地位的不断提升。
2.组织制定营销目标和计划,经审核批准后组织实施,并监督销售计划的执行。
3.组织制定公司的营销策划和推广方案,经审批后组织实施。
4.组织制定公司相关的营销管理制度与管理流程,确保营销工作有序、规范的开展。
5.定期拜访公司的重点客户,掌握客户情况,处理重大客户投诉,确保客户满意度
6.审核各类费用支出,确保营销费用开支合理,避免浪费现象的出现。
7.对公司重大、特殊合同或订单进行审核,确保销售目标的实现。
8.协调沟通营销、生产、技术等相关部门的工作,确保产销衔接顺畅。
9.参与公司重大经营决策的制定,为公司良性发展提供建议。
10.参与公司产品开发规划,促进公司形成系列产品体系。
11.检查指导分公司工作,确保分公司销售目标达成。
12.监督公司贷款的回笼情况,确保资金安全。
13.负责组织搜集国内相关行业政策、竞争对手信息、客户信息,分析市场发展趋势。
14.负责营销部门的员工队伍建设、绩效评估、培训等工作,确保营销队伍的战斗力。
15.完成领导交办的其他事项。
二、分公司营销总经理岗位职责
1.在公司总部营销规划的指导下,制定区域销售计划,经审批后组织实施,以确保公司市场占有率目标的完成。
2.制定区域市场推广方案,报经上级批准后组织实施。
3.对区域销售人员进行管理和培训,确保销售队伍的战斗力和销售目标的完成。
4.负责拜访、开发区域内的重要客户和大型客户,确保销售目标的完成。
5.审核分公司相关费用的开支,确保销售费用的开支合理。
6.检查销售人员的工作,包括销售计划的完成情况,销售日志的记录情况,客户资料的登记,客户的回访等,以确保销售工作规范有序。
7.处理客户投诉,确保客户满意。
8.负责区域市场销售货款的管理,确保货款风险最低。
9.负责区域市场的物流协调,确保货物安全及时到达客户端。
10.负责区域市场的市场资料收集,为公司产品的开发提供支持。
11.负责区域市场竞争情报的收集,为公司的营销决策提供依据。
12.协助销售员完成销售工作。
13.完成上级交办的其他工作。
第三篇:营销总监岗位职责
营销总监岗位职责
职务描述
职务名称:营销总监
直接上级:总经理
直接下级:销售部经理、市场部经理、公关部经理
本职工作:负责公司的整体市场营销工作
工作责任
一、业务职责
1.参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
2.负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
3.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
4.根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。
5.负责重大营销合同的谈判与签订。
6.主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。7.制定营销系统专业培训计划并协助培训部实施。
8.协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
9.负责分解下达的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
10.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。11.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
二、管理职责
1.组织建设
(1)参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)确定下级部门的组织结构;
(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2.招聘及任免
A.用人需求
(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B.面试
(1)进行直接下级岗位的初试;
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)组织参与面试的人员。C.不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3.培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4.绩效考评
(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5.工作沟通
(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。6.激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7.经费审核与控制
(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8.工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9.表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
营销总监岗位职责
营销总监
(一)营销总监岗位职能
营销是包括科研开发,生产,公关,销售在内的一整套经营活动。以研究社会需求为核心。推销是卖东西,即把产品推介出去。以研究商品为核心。
营销总监是营销中心的首脑,营销中心是企业和市场的桥梁,是把产品转化成商品,把商品转化成钱的部门。
营销中心的部门职能是产品和服务的营销运作和管理。功能细分:
1,市场功能(市场调查和客户档案管理——客户需求调查,产品价格调查,竞争对手调查,替代产品调查等。调查资料汇总,分析,信息提取,报告写作等。市场调研和客户资料的档案整理,归类,保存等)。
2,服务功能(为客户提供各种所需服务——售前服务—培训服务,设计服务等。——售后服务—维修服务,保养服务,支持服务信息反馈等)。
3,公关功能(塑造企业和产品的形象——对外一促销活动,潜在客户管理,社交活动,品牌塑造—公益活动,广告,赞助等。——对内—统一企业形象。
4,销售功能(零售功能门市零售,中心营业功能产品批发和调配,产品或服务销售。
5,配送功能(产品配货,保存,库房管理,商品运输)。6,销售渠道管理功能(代理商,经销商渠道的建立和管理)。
营销总监要对企业产品或服务的销售指标负责,对财务指标负最终责任,(销售额,回款额等)。对品牌建设指标负最终责任,(知名度,美誉度,顾客忠诚度等)对市场负最终责任,(市场调查,市场研究等)。
营销总监与人力资源总监,行政总监,财务总监等平级。营销总监与主管营销的副总经理在工作性质有着本质的区别。主管营销的副总经理参与决策企业中所有大事,(重要人事任免,重大资金流动,新项目,新工艺,新技术上马,在行政,人事,业务上都要参与决策)。
营销总监只参与营销有关的决策(渠道建设,价格政策,门市管理等)。
思考题:1,什么是营销?2,营销与推销的区别在哪里?3,在市场上,推销逐步被营销取代,依据自己的亲身经历说明这样的变化为什么会发生?4,有这样的说法:“顾客就是上帝;客户永远是对的;——客户如果的的确确错了,请参照前面的说法。这样的观点你认同吗?在实际工作中,您是如何做的?
(二)营销总监的本职工作
本职工作就是一个岗位在企业中的职能分工。与本职工作对应所承担的责任就是职能责任。营销总监的本职工作是:负责公司营销的运作和管理。
(三)营销总监岗位的上下级 在不同的公司或企业,营销总监可能的直接上级会有这几种岗位:总经理,副总经理,总裁,副总裁。
在不同的公司或企业,营销总监可能的直接下级会有这几种岗位:市场部经理,公关部经理,销售部经理客户服务部经理,店面经理,项目经理,地区经理,公关策划员,广告业务员,市场调研员,信息员,营销策划员,销售员,售后服务员等。
营销总监的直接责任(行为责任)
1)营销总监首要直接责任是营销定位。包括产品定位,市场定位,宣传策略定位等几方面。2)营销总监的总要直接责任是制定营销预算和计划,并对营销预算和计划执行过程进行监控。营销总监的地位是非常特殊的。因为,只有营销总监制定出营销预算计划后,生产预算计划,财务计划,管理预算计划等其他预算计划才能制定出来。营销预算计划要具体到广告预算,广告计划,促销活动预算,市场调查预算,售前,售中,售后服务等方面的预算。营销总监每天必看的两张报表一个是《营业报表》,一个是《资金收入表》。3)营销总监的直接责任要对消费者推广产品和品牌特色。4)营销总监对下属,客户,经销商进行培训。
5)妥善处理突发事件。如安全事故,争吵事故,投诉事件等。6)制定营销战略,并进行过程控制。7)加强营销队伍建设。
营销总监的责任(直接责任)
第一条,组织编制营销预算草案:营销预算一般10月份开始编制。国际上通行的预算是每年的4月1日至次年的3月31日。我国的预算市每年的1月1日至12月31日。营销总监分析预算内可能发生的各种情况对营销预算的影响,得出目标利润值。宏
观方面包括,预测国内外经济形势走势;国内外市场需求状况;同行业前十名的市场份额等。微观方面包括,本公司产品占有的市场份额;本公司生产能力是否提高;本公司是否有新产品上市。营销总监召开营销预算草案编制准备会议。确立预算编制重点,指导培训下属部门编制有关预算,分解下达指标,审核各预算项目,协调各部门关系,整合营销预算草案。
第二条,参加公司预算编制年会:准备好会议资料,对会上可能提出的问题,做好预案,解答体温人员的提问。对影响到营销工作的其他工作安排提出建议。
第三条,分解下达营销预算:执行公司下达的预算,解答各部门经理的提问。
第四条,调整营销预算:调整一般在六七月份进行。
第五条,上交《营销预算执行情况报告》:是指每年1月中旬,将营销中心上营销预算执行结果写成书面报告,上报给上级及相关部门。内部资料(销售月报表,预算会议纪要,营销预算实施方案等)。外部资料(国家宏观经济政策,目标市场变化,竞争对手情况)。
第六条,组织制定《营销计划》:确定重点营销预算指标。召集并部门经理及重要岗位人员,制定销售计划。整合各部门工作计划,制定出企业营销计划,呈报上级。
第七条,上交《促销活动计划执行情况报告》:收集资料—分析促销活动特点一起草。
第八条,主持制定《促销活动计划》:要求相关部门制定促销活动计划草案,对上促销活动总结;促销活动市场走势预测;对节假日特点进行分析;对消费群进行分类。
第九条,主持制定《广告宣传计划》:一般由营销总监在年底或年初主持制定。
第十条,主持制定《广告效果调查方案》;研究各种媒体运作特点。收集客户和消费者对媒体评价的信息。确立调查方案的主要思路和方法。
第四篇:营销管理制度及岗位职责
营销岗位职责:
一、1)建立有关团队预定档案,便于查阅。
2)积极争取新客户,保持与发展同各旅行社的密切关系。3)及时接收、发送预定传真,不得以任何理由延误。4)根据传真内容仔细填写各类预定单,送报审批。5)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。6)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。
7)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。8)有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。9)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作。
二、1)熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。2)严格执行部门经理部署的销售计划。关心酒店销售状况。
3)积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。4)认真建立销售业务档案,以便查阅。
5)定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的销售策略,同时关注他们的最新计划及人事变动。6)积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。
7)依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。
8)听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。9)密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。10)有责任协助财务解决应收帐款。11)为酒店及个人利益,保持商业机密。
三、1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3)按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。4)为总监经理准备各类报表以及邮件处理。5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。8)有责任保持办公室的整洁气氛。
9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人力资源部。10)统计部门各销售人员的业绩。
11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。营销管理制度
一、1、严格按照《员工手册》履行职责。
2、思想端正,责任心强,视酒店利益为第一位。
3、礼貌待人,诚心待客,维护酒店形象。
4、提高警惕,严格保持酒店机密,杜绝外泄。
5、加强学习,不断创新,富有理想。
6、爱护公物,维护酒店财物安全。
7、尊重领导,服从酒店的内部安排。
8、遵守考勤制度,工作时间内严禁办理私事。
9、主动与相关部门加强沟通,发现问题,协商解决。
10、未经领导同意,严禁私自宴请,否则费用自理。
二、营销工作考核制度:
1、考勤制度:严格按人力资源部下发的工资待遇中的各种扣款制度执行
2、仪容仪表(违反一项扣5—10元)1)按规定着装;工牌端正的挂于胸前。2)制服合体、清洁、无破损、无油污。3)男员工不留胡须、鬓角,头发梳理整齐。4)女员工头发梳理整齐,无头皮屑,不浓妆艳抹。5)外衣烫平、挺括、衬衫领口清洁、扣子完好。6)女员工着裙时,穿肉色长袜,长袜无破损。7)确保无体臭、口臭,不能吃带有异味的食品。8)指甲修剪整齐、不涂彩色指甲油。
3、工作纪律
1)行走时,昂首挺胸,目不斜视,脚步要轻而稳,速度适中。2)与客人交谈时态度和蔼,语气要亲切,音量要适中,答话要明确迅速。3)不能在公共场所肩并肩、手拉手闲逛。
4)对客人询问有问必答,使用礼貌语言;不能轻易说不知道,语气委婉。5)在工作场所不得大声说话、拍手、呼唤、争吵、跑动、唱歌、谈笑。6)不准随地吐痰,乱扔乱吐杂物,破坏环境卫生。7)工作时严禁扎堆、聊天、串岗、及擅离工作岗位。
8)上下班时须严格按指定的员工通道出入酒店。9)工作态度要端正,与客人、同事或上司对话要礼貌。10)严格遵守安全守则及部门其他规定。11)工作中爱护公物、工具和设备等。12)未经许可不能擅离工作岗位或擅自调班。
三、新开拓客户实地拜访标准程序:
1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约: 1)自我介绍自己所服务的酒店。2)陈述打电话的目的。3)引起潜在客户的兴趣。4)要求安排一次会面。
2、实地拜访:
1)按约定时间抵达目的地。
2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)3)了解客户基本情况(姓名、职务)4)推销自己,并介绍酒店基本情况。5)了解客户的消费能力及需求。
6)根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。7
3、注意事项:
1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是„„(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。
2)确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是„„主任吗?”“有关接待方面的工作,是不是找办公室主任?)
3)在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。
4)第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。
四、办公室环境卫生
营销是酒店形象的代表,营销办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素质。
1.保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。
2.不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。
3.不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。
4.爱护办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。
5.坚持每日卫生值日制度。
五、工作汇报制度
1.销售人员要求每日参加部门销售晨会,汇报当日工作计划。
2.外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。
3.销售代表外出销售,必须填写销售报告表,并在当日下班前交给经理审阅。4.每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。
5.每月交回本月的工作小结及下月计划报告。
6.每年年终,销售代表要做出工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。
7.每天按时上下班。
六、会客制度
1.会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。
2.上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。
3.准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。
七、仪容仪表要求
1.上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必须着西装或套装(职业打扮)。
2.拜访客户穿着要整齐大方,职业化打扮,能代表酒店的形象。
3.男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖干净。
4.女性化淡妆,衣着文雅,忌着奇装异服,浓妆艳抹。
5.拜访客户前避免吃有异味的事物。
6.避免酒后拜见客人,以免留下不良印象。会议活动洽谈标准程序:
1、在于客户接触熟悉过程中,得到并确定了会议活动信息,带落实具体内容时应掌握如下事项,并多为客户着想,给客户所需。
1)首先对客户表示感谢,感谢对酒店的信任。2)了解会议性质类型,规模人数,日期。3)了解会议的整体消费水平后再给客人报价。
4)如果会议活动,吃住,开会全安排在店内,价位可考虑适当放宽,如果只是用餐或用会议室,可在原价位上做小的浮动。
5)房价确定以后,询问房间是否加水果等问题,如果要求,再做有关介绍。
6)会议报道形式,是否设报道台还是在会务组报道,报道时是否派人协助收取押金或会务费。7)除酒店提供制作的宣传条幅,指示牌外,还需制作增加那些宣传标语。
8)确订就餐形式:桌饭,自助餐或宴会等。并提出合理建议,确定用餐标准,就餐地点(在 4 地点方面应根据店内实际情况定在较为合适的餐厅,避免由客人选择)。确定就餐人数,时间,是否用餐券还是统一鉴单。
9)确定酒水,烟的种类,尽量避免客人自带酒水现象,应说明酒店给予一定的会议优惠价,如客人坚持自带酒水,讲明理由后收取相应服务费。
10)确定会议室的使用时间,人数,摆台形式和其它物品使用的要求。11)确定会议期间是否其它娱乐活动需要安排。
12)确定会议负责人及签单人,问清哪些费用由客人自理,哪些费用由大会统一支付,并确定最后结帐方式。
13)把会议有关事项书写明确,请对方确认签字。(内部下发相关部门)14)再次对客户表示感谢,并预祝合作愉快。
2、洽谈会议过程中注意事项:
1)洽谈会过程中,如客人单独问房价或餐饮标准时,应先回避,应先把会议的整体情况了解后在做报价,要让客人按我们的思路走.2)报价要注意小数报价方式,结合我们的服务优势及包括项目内容,让客人感觉到所报价位既合理又实惠,但价格双方都能接受.3)客人对报价不能接受,要压价时,但以超出销售人员的权限时,应先稳住客户,及时汇报部门主管,做相应对策.4)洽谈过程中,对客户提出的问题,酒店应合理提供的事项一定表示肯定,多用<好的><是><请放心>等词语.客人所提要求,酒店方面因场所限制或其他因素不能做到时,一定向户解释清楚,请求谅解,并提出自己的合理建议.3、会议预定程序:
①、接到预订,要简明扼要地向客人了解以下内容:预订人姓名或公司名称、酒店房间号码或电话联系号码、会议的起始时间和结束时间、会议的人数、会议室布置要求
②、向预订客户介绍会议室的服务设备。
③、邀请参观会场。
4、确认付款方式,并要求对方预付订金(按实际情况收取)。
5、填写综合会议通知书。
6、由副总审批,然后下发各部门,并由部门经理签字方可。
7、做好音响设备的预约和鲜花的预订。(营销暂定三人)
一、与各部门沟通协调的操作程序:
(一)市场营销部与前厅部
1、市场营销部对收到的每份客户订房传真、已确认的团队订房、已确认的会议、已确认的长包房,应及时填写相关表单交前厅部客房预订。
2、市场营销部应将所接待的重点宾客客人等级及餐饮、住房安排标准等内容及时填写相关表单交前厅部客房预订,由前厅部客房预订负责通知其他相关部门。
3、预订单上有关旅游团队、散客餐饮标准信息的,市场营销部应根据规定及时通知前厅预订组。
4、市场营销部应将所有海内外客户的详细地址、邮政编号、电话、传真、联系人名单及酒店给予该公司的折扣标准等信息以表格形式递交前厅部客房预订。
5、关于旅游团队延长住房的房价,市场营销部应与前厅部协商,并由市场营销部将协商后的价格通知团队领队。
6、市场营销部应将海外订房中心及网络的销售价格、产品组合、订房情况和流量报告及进程报告通知前厅部。
7、市场营销部应及时向前厅部反馈宾客意见,并与前厅部共同安排好来酒店参观者的有关工作。
(二)市场营销部与餐饮部
1、市场营销部接到海内外客户有关餐饮预订内容的电话、传真时,应填写有关通知单送交餐饮部。
2、市场营销部对特殊团队、散客需要免费、优惠用餐的,经报营销总监审批同意后送交餐饮部执行。
3、涉及在餐饮场所进行的重大促销活动或经营活动,市场营销部应事先向餐饮部送达任务通知单,并就任务落实进行协调、拟写备忘录。
4、将接到的订餐、酒会、宴会及其他有关任务及时通知餐饮部。
5、市场营销部负责协助餐饮公司进行营业场所内所需的广告、横幅、装饰设计及各项餐饮促销活动宣传单片的设计、制作工作。
(三)市场营销部与财务部
1、市场营销部制定各项促销价格需及时通知财务部。
2、市场营销部与相关单位签定的应收帐协议需符合财务部的有关规定,应收帐协议文本应交财务部留存。
3、市场营销部每月收到财务部开具的各类长包房及应收款帐单时,应积极配合做好催款工作。
(四)市场营销部与总经理室
1、市场营销部将搜集的宾客意见和重大投诉及时以书面形式报告总经理阅示,遵照指示妥善处理,并将处理结果反馈给宾客。
2、市场营销部须于每年的10月份将次年的市场计划、重大活动计划、市场信息报告及各类预算上报总经理室。
(五)市场营销部与工程部
1、市场营销部接到重要团队或重大接待任务需临时增加设备、设施时,应至少提前三天将有关计划和要求预先通知工程部。
2、市场营销部接到租用长包房、租赁或承包酒店经营场所等业务时,应至少提前三天将租用方需用的电器设备的情况及时通知工程部,由工程部负责对租用区域内的电器容量进行测定审核后方可使用。若承租方提出需对租用场所进行必要的装修改造时,市场营销部应与工程部共同研究提出实施方案,报总经理批准后由工程部落实实施。
(六)市场营销部与人力资源部
1、根据本部门工作需要和人力资源部安排,做好员工岗位调整工作和岗位培训工作。
2、根据工作需要向人力资源部提出用工申请,参与员工面试并做好新进员工培训。
3、市场营销部除做好自身各项业务培训外,应积极配合人力资源部做好本员工岗位资源培训,提高员工的业务能力和素质。
4、市场营销部应配合人力资源部做好考勤、业绩考核和工资奖金的评议和发放工作以及部门员工福利性待遇和医疗费用的审核。
5、市场营销部应做好长包房的住宿登记管理,积极配合保安部做好长包房承租人有效证件的查验和安全协议书的签订工作。
6、由市场营销部组织的大型活动应事先将活动方案报人力资源部,请其协助维持治安秩序和现场安全检查。
二、与各部门沟通协调的工作标准:
1、所有的通知都必须以书面的形式发出,双方需签字认可。
2、信息的传递与反馈必须及时准确,最长不可超过24小时,急事急办。
3、注意工作方式,杜绝用强硬、命令的口吻
一、会议销售的操作程序:
1、会议洽谈前
(1)各种会议原则上由市场营销部负责,涉及租场、住房、宴会等方面的大型综合活动由市场营销部会同餐饮公司等共同接洽承办。
(2)先准备好有关推销资料,如会议价目表、会议宣传资料,餐饮各类菜谱,租用设备价目表、名片、洽谈记录单位等并按时与客户见面。
(3)带领客户参观会议场地及设施做好介绍性推销。
2、会议洽谈中
(1)根据预订要求,查阅《会议/团队客情一览表》;
(2)了解会议的性质、名称、时间、人数、举办单位、联系人、电话号码并准确地记录其要点。
7(3)确定会场的地点、形式、音响、灯光、服务、项目、所需的横幅、会标、告示牌、花草布置、签到台、迎宾台、欢迎队伍、文艺演出等要求。
(4)确定用餐标准,宴会人数、标准、地点、日期以及会议的茶水、水果点心、饮料等要求和标准。(5)确定用房要求,如房间种类、间天数、日期、价格等。(6)确定场租、设备租用以及其它娱乐配套设施的价格。(7)确定支付方式,并要求会议方支付预算费用的10%作为订金。(8)确定参会人员泊位数,司机、陪同就餐休息地点。
(9)尽量满足会议方要求,若有困难需事先向客人解释清楚,以免误会。
(10)洽谈结束前,重复各项要点最终确定,签定《会议协议书》,一式二份,双方各执一份。(11)根据洽谈要求,填写《会议接待通知单》《会议室使用通知单》《用餐通知单》,按所涉及的部门,一式几份,一份留存,其余送到有关部门,要求至少提前三天送达。
3、会议期间
(1)会议前一天,与财务联系,了解会议方支付订金情况,如未交,要提醒;对信誉欠佳者,可采取相应的措施,对老客户可酌情放宽有关限制;总之,要区别对待,确保所有款项收齐。(2)如有变化,应及时填写《变更通知单》通知有关部门,细小变化可电话通知,记下对方姓名,以便查实。
(3)会前一小时检查会场布置情况。
(4)会议期间,全方位跟踪服务,了解客人的反映,及时处理与协调有关问题。保证会议客人满意。
4、会议结束后
(1)会议结束时,及时与总台联系,确保所有款项收齐,处理可能出现的问题,如汇款到酒店则需经办人对所有款项签字认可。
(2)征求会务和开会者的意见,作好记录,并填写《客户意见反馈表》。
(3)由部门文员将《会议协议书》、《会议接待通知单》归类,并登记在《会议/团队经营情况一览表》上。
(4)由高级公关经理为会议客户建档,注明所有细节,以便今后有针对性地推销。
第五篇:营销经理岗位职责
营销经理
岗位职责:
1、重点负责相关的市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保
持正常联络,提出市场研究报告供领导参考;
2、负责公司经营战略、营销策略和竞争策略的策划、实施,制定项目营销
策划方案,组织项目策划会议,进行方案讨论,组织实施策划方案,对方案运行进行跟踪和监督,及时发现并解决问题;
3、负责项目的整体统筹管理工作,项目招商计划的制定及下达、实施与监控,招商工作的整体组织及推进,项目节点进度的把控;
4、负责品牌商家及大客户的谈判与接洽,客户关系维护,并建立品牌商家信
息资料库及业务的洽谈、签约、工作管理、协调、指导、监督;
5、商业风险评估、合同文本审核及招商要点把控,对方案执行费用进行预
算;
6、撰写方案实施报告,对方案的执行情况进行评估和总结;
7、完成领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄30岁,大专以上学历,房地产、市场营销相关专业,对招商类专业
流程具有良好的专业认知水平;
2、五年以上地产招商及运营管理经验,熟悉商业地产招商、策划及开发,有
多个项目实际操盘经验;具备敏锐的商业触觉,快速的市场反映及分析能力,能够随时了解并掌握最新商业地产动态及市场变化,能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作;
3、具备广泛的社会关系资源、卓越的市场开拓能力及谈判能力;
4、具有较强的组织能力、管理沟通能力、语言表达能力和文字处理能力;
5、工作耐心严谨,责任心强,具有较强的创新意识,有良好的服务意识和团
队合作精神,有亲和力和沟通协调能力;
6、熟练掌握OFFICE等相关办公软件操作;