创优工程资料管理(论文三等奖)

第一篇：创优工程资料管理(论文三等奖)

江苏南通二建集团九公司

创优工程资料管理

创优工程资料管理

邢雷玲

江苏南通二建集团九公司威克多项目部

【摘要】工程资料管理要点

【关键词】创优工程 资料整理 施工质量

工程资料的收集、整理、归档是建筑施工中的一项不可忽视的重要工作，是对整个建筑工程管理的真实记录，反映着建筑工程的内在质量品质，同时，也是工程等级评定的客观依据之一。

工程资料是一种以文字、图表等手段记录施工工程所形成的一系列文件的组合。它能完整地记录整个工程，反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在某些工程、某些施工队伍的相关领导人中，往往由于思想上不重视，管理不规范以及队伍管理素质较低等因素，导致资料的产生落后于施工工序，到最后只好弄虚作假，闭门造车，许多应有的资料往往因不及时收集而散失、缺项，由此而无法体现资料的完整性。随着对施工过程的进一步规范和施工质量要求的提升，特别是在创优工程中，资料的作用及重要性越来越凸现出来，因此怎样如实地做好工程资料这一工作，就显得尤为重要了。

本人从事建筑工程资料管理，一直在 江苏南通二建集团九公司

创优工程资料管理

1.1.2坐标依据、高程依据：必须写明点位编号，参考由测绘院提供（建设单位提供）的测量成果表填写。

1.1.3定位抄测示意图中，1、必须标注指北针；

2、采用加粗线绘制外轮廓线，并标出尺寸。

1.1.4标明控制桩、副高程引测示意图。坐标、高程依据必须标示清楚，并标出它与建筑物的关系，测量记录中附图要简洁明了。

1.1.5复测结果：必须写出具体数据。如：各点坐标、误差的数值及检查意见、检查验收的依据。1.2 C3-2基槽验线记录

1.2.1验线依据：指建设单位（或测绘院）提供的坐标、高程控制点或工程测量定位控制桩、高程点，施工图纸、《建筑工程施工测量规程》（DBJ-01-95）、本工程施工测量方案、定位轴线控制网。

1.2.2基槽平面、剖面图：应标注主轴线，电梯井、集水坑尺寸、垫层标高、基槽断面尺寸、坡度等填写清楚。其中：要注意基槽底施工操作面的预留及基槽上口标高线。所有基坑下口尺寸往往是基础尺寸加操作面的尺寸。1.3 C3-3楼层平面放线记录

1.3.1附图应详尽，包括轴线竖向投测控制线、各层墙柱轴线、墙柱边线、门窗洞口位置线、垂直度偏差等。门窗洞口尺寸、墙体厚度标注。1.3.2放线依据：设计图纸、现场数据，要写清具体使用的定位控制桩，高程点，如轴线控制桩、点，BM1高程点。1.4 C3-4楼层标高抄测记录

1.4.1抄测依据：施工图纸、设计变更/洽商、《建筑工程测量规程》DBJ01-21-95。本工程施工测量方案，现场数据要写清具体使用定位控制桩、高程点。如轴线控制桩、点，BM1高程点。

1.4.2抄测内容包括楼层+0.5m（或+1.0m）水平控制线等，项目部应在完成楼层标高抄测后，填写此表报监理单位审核。

1.4.3填写要求：抄测部位应注明楼层墙、柱（可按施工流水段填报）。抄测说明中应注明+0.5m（或+1.0m）水平控制线标高、标志点位置、测量工具（测量工具注明仪器型号、检测日期）；并附平面、剖面两张简图，予以说明。平面图中标出标高引测点位置，剖面图标明所在楼层墙、柱剖面+0.5m（或+1.0m）水平控制线标志点位置、相对标高、重要控制轴线、指北针方

江苏南通二建集团九公司

创优工程资料管理

向、各楼层段的具体图名等。

检查意见（由监理人员签署）：经检查+0.5m（或+1.0m）水平控制线标高等于**m，误差值在+2mm在允许范围内，位置线抄测准确，符合设计要求、施工测量方案及DBJ01-21-95规定。签字栏中技术负责人为项目技术负责制人，测量负责人为施工测量单位主管，质量检查员为现场质检员。1.4.4施工单位应在结构完成后和工程竣工时，对建筑物垂直度和全高分别进行二次实测并记录，并填写《建筑物垂直度、标高观测记录》表。注意：竣工装修后的各项偏差要小于结构时的各项偏差值。

1.4.5沉降观测记录：凡需要进行沉降观测的工程，应由建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。2.施工物资资料（C4）

2.1钢筋原材：钢筋出厂质量证明、炉牌号复印件、复试报告相对应。建议：利用复印机把炉牌号复印于出厂质量证明书的反面，这样方便对应查找。标牌上炉批号、日期与出厂质量证明应一致。出厂质量证明上应注明原件存放处（应与红章一致）、抄件人签字（指供应单位人员）、日期、实际用量，并在所使用的炉批号前做标记，便于核对。同时在钢筋出厂证明书上注明该批钢筋使用部位、进场数量。

有抗震要求的框架结构的纵向受力钢筋，还应有钢筋的抗拉强度实测值与屈服强度实测值的比值、钢筋的屈服强度实测值与强度标准值的比值。因一般资料软件中，钢筋原材目录中未体现这二项目，应补上。施工中最易出现的问题是：

1）试验批量大于材质单上的数量，炉牌号对不上，不盖红章及原件存放处、抄件人签字、日期等。

2）材质单重复使用，钢材供商有时用一份进行多次作假。

2.2水泥：收集厂家出厂合格证、厂家28天后补报的28天检测报告、工地28天复试报告。易出现的问题是，无厂家28天的检测报告。

2.3砖、砌块：常用砖每批代表量：普通砖15万块，（蒸压）粉煤灰砖10万块，普通混凝土空心砌块、轻集料混凝土小型砌块1万块、蒸压加气混凝土砌块100块。施工时会出的问题是：少做试验，不能代表工程的实际施工用量。

2.4钢套筒：合格证、母材质量证明文件应按其直径有序整理，技术提供单

江苏南通二建集团九公司

创优工程资料管理

位还应提供有效期内的《接头型式检验报告》（各种规格，并有参数值附页），归于C6资料中。

2.5预拌混凝土需收集以下资料：开盘鉴定、配合比通知单、预拌混凝土运输单、预拌混凝土出厂合格证（32天内提供）、混凝土氯化物和碱总量计算书，对于框架结构的主体结构也应提供。

2.6所有的物资资料需配套整理，如：防水材料收集：合格证、防伪标志、厂家提供检测报告、进场复试报告、厂家资质、生产许可证、使用说明书、防水施工人员上岗证等。（包括止水条、止水带等资料配套放置）。2.7工程中所用装修材料如石材、细木板，建筑卫生陶瓷、石膏板、吊顶材料等必须有放射性指标检测（抽检）报告，时效性一年。3.施工记录（C5）

3.1 C5-1 隐蔽工程检查记录

3.1.1施工中所发生的主要隐检项目及内容见《建筑工程资料管理规程》 江苏南通二建集团九公司

创优工程资料管理

６８页的要求，不得漏项．参加创优工程的应增加：大模板清理、马凳铁加工、钢筋加工（半成品钢筋加工、箍筋、双F卡、定距框等）要求画简图，尺寸标注清楚，结论符合施工方案要求。

3.2.2在模板工程中，写上的脱模剂要写上具体牌号，梁的起拱不得只说明起拱原则，应写明起拱的高度数值，并附上支模简图。

3.3地基验槽记录：检查意见要明确，无不了项。在验槽中一次验收未通过的要说明原因，并提出具体的地基处理意见。对进行地基处理的基槽，需再办理一次地基验槽记录，并在“验槽内容”栏中标明地基处理的洽商编号及具体的处理方法，并附上简图。地基验槽检查记录除签字外，加盖各单位公章。

3.4拆模申请：分为水平结构与竖向结构二类，即：侧模与底模，分开整理。3.4.1底模：拆除前必须向监理单位提交模板拆除报告，并附上相应的同条件混凝土养护试件强度试验报告，以判断需拆除模板的混凝土强度是否达到规范和设计的要求。

3.4.2侧模：可不做砼同条件试块，审批内容可写：经试拆后，侧模拆除时的砼混凝土强度能保证其表面不粘模、砼棱角不受损伤。

3.5冬施砼养护测温记录：由砼搅拌站提供的混凝土成熟度计算书，推算出现场浇筑的混凝土成熟度，以控制现场测温时间，当冬季施工混凝土达到抗冻临界强度（4Mpa）且温度变化正常，测温间隔时可由2小时调整为6小时。附测温点布置图，包括测温点的部位、深度等。

3.6防水工程试水检查记录：卫生间防水应做二次蓄水试验，防水层做完后做 江苏南通二建集团九公司

创优工程资料管理

击实试验报告。

4.2回填土试验报告：附取样位置平面图、剖面图，标出上口和下口宽度及每层回填的厚度。

4.3钢筋机械连接：钢筋连接工程开始前及施工过程中，应对每批进场钢筋进行接头工艺检验。现场检查的代表数量不能笼统地写最大代表量，要以实际数量为准。焊（连）接工人必须具有有效的岗位证书。

4.5钢筋接头外观检查记录：因该表格资料软件中未列入，故可参考相关资料自制。

4.6试块强度统计、评定记录：结论填写“该批混凝土（试块）符合GBJ107-87验收标准，评定为合格。” 5.施工质量验收记录（C7）

5.1结构实体混凝土强度验收记录：600℃·d同条件试块取样部位应有取样计划、取样平面图、测温记录、抗压报告。

5.2表C7-1填写：某一强度等级对应的试件强度代表值，

第二篇：工程资料管理

工程资料管理方案

1．总

则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、设计、施工、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3工程档案资料依据《中华人民共和国档案法》，资料人员做好文件材料的立卷归档工作是自已的义务和岗位职责，资料人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理 2.1资料档案管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3

工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移 3 交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套 负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁

．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经 5 公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格 6 式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。设计修改通知单、工程联系单管理规定

7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程 8 部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包 9 单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

第三篇：工程管理资料（本站推荐）

建筑工程是各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的路线、管道的安装

工程造价含义：①指建设项目的建设成本②指建设项目的承发包价格

工程造价含义的特点：①性质不同②对合理性的要求不同③形成的机制不同

工程造价计价特点：①单价性②多次性③假定产品（按工程构成的分部组合计价）

国外工程造价管理的特点：①行之有效的政府间接调控②有章可循的计价依据③多渠道的工程造价信息④估价贴近市场实价⑤通用的合同文本⑥项目实施过程中造价的动态控制

建国初期沿用当时苏联的基本建设概预算定额管理制度，其特点是“三性一静”，即定额的统一性、综合性、指令性及工、料、机价格为静态

价格特点：单件性、可比性、定价在先、供求双方直接定价、不同形式的差异

建筑安装工程费用由直接工程费用、间接费、计划利润、税金等四个部分组成人工费的内容包括：基本工资、公正性补贴、生产工人辅助工资、职工福利费、生产工人劳动保卫费 现场经费是指为施工准备、组织施工生产和管理所需要的费用。内容包括：临时施工费、现场管理费 间接费是由企业管理费、财务费和其他费用组成计划利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润

建筑安装工程税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税、城市建设维护税及教育费附加

国产设备原价分为国产标准设备原价和国产非标准设备原价

进口设备的交货类别可分为内陆交货类、目的地方交货类、装运港交货类

勘察设计费指为本建设项目提供项目建议书、可行性研究报告、设计文件等所需的费用

预备费包括基本预备费（是指在初步设计及概算内难以预料的工程费用）和涨价预备费（是指建设项目在建设期间内由于价格等变化引起工程造价变化的预测预留费用

时间定额是指在一定的生产技术和生产组织条件下，某工种、某种技术等级的工人班组或个人，完成单位合格产品所必须消耗的工作时间

产量定额是指在一定的生产技术和生产组织条件下，某工种、某种技术等级的工人班组或个人，在单位时间内完成合格产品的数量

材料消耗定额是指在施工过程中不过避免的废料和损耗等损耗范围是由现场仓库或露天堆放场远至工地的运输损耗及施工操作损耗 但不包括可避免的浪费和损失的材料

材料消耗定额的编制方法：观测法、实验法、统计法和计算法。

概算指标通常是以整个建筑或构筑物为对象，以建筑面积、体积或万元造价为计算单位而规定的人工、材料及造价的定额指标。

工程竣工结算包括单位工程竣工结算和单项工程结算

单位工程竣工结算内容与施工图预算相似，内容包括：①单位工程决算编制说明②单位工程预算表③单位工程工、料、机分析表④单位工程人工、机械价差计算表⑤单位工程取费计算表

投资体制是构成要素有三个：投资决策主体的层次与结构;投资筹集与运用方式；投资领域各类经济实体之间的关系

预测是指用科学的方法预计、推断事物发展的必然性或可能性的行为决策是指对未来实践的方向、目标、原则和方法作出决定的过程

工程项目投资预测方法一般可分为定性预测方法和定量预测方法以及综合预测方法三类

定性预测方法：①个人判断法②专家会议法③德尔菲法（它的特点有匿名性、反馈性和收敛）

定量预测方法：①简单移动平均法②加权移动计算法③指数平滑法④回归分析法（又包括一元线性回归和二元线性回归、多元线性回归、非线性回归

常用的投资决策方法有静态分析法和动态分析法

投资决策的静态分析法是按照支出、收入、利润和资金占用、周转等方面的传统会计观念，以投资的经济效益进行评价和分析的方法。

投资决策的动态分析法是依据货币时间价值的原理和方法，将投资不同时期的现金流入和现金流出按某一可比基础换算成可比的量，据以评价和分析投资效益的方法。投资的动态分析由于考虑了资金的时间价值，因而比静态分析法更客观、准确

投资估算指标的特点：真实性、可靠性、实用性

建筑安装工程投资估算指标的内容：①工程概况表及示意图②每平方米定额直接费指标③一般土建各分部工程占直接费的比率④一般土建工程主要工程量⑤工料消耗指标

“三项”系数是指人工费、材料费、施工机械使用费

对参照工程要加以调整和换算的原因有:1.价格费用发生变化2.拟建工程和参照工程存在差异 设计阶段的工程造价控制是建筑工程造价控制的重点

设计阶段控制工程造价的三种主要的方法：推行限额设计、应用价值工程优化设计、采用设计标准和标准设计提高设计质量、有效控制投资

影响工程造价的主要因素有总平面图设计、空间平面设计、建筑材料与结构方案的选择等

民用建筑设计包括住宅建筑设计、公共建筑设计以及住宅小区建设规划的设计

经济分析的核心问题：提高土地的使用率和降低造价

限额设计基本原理：就是按照批准的可行性研究投资估算，控制初步设计，按照批准的初步设计总概算控制控制施工图资料，同时各专业在保证达到使用功能的前提下，按照分配的投资限额控制设计并严格控制设计的不合理更变，保证不突破总投资限额的工程设计过程

设计标准：是国家的重要技术规范，是进行工程建设勘察、设计、施工及验收的重要依据

标准设计：是按照现行的设计标准，对各种建筑、结构和够配件等编制的具有重复使用性质的整套技术文件图纸经主管部门审查批准后在全国，部门或地方通用的设计

设计标准和标准设计可分为国家规范、行业规范、地方规范、企业标准四个层次

标准规范的技术保障作用主要表现在安全可靠、技术先进、经济合理三个方面

施工组织设计是进行工程投标，签订承包合同，施工准备和指导施工的基本的全局的经济文件施工组织设计的内容：①施工方案②施工进度计划③施工现场的平面布置④各种资源需要量的计划⑤保证措施施工组织设计的优化：①高度重视施工准备工作②注重施工方案的技术经济比选③保持施工过程的均衡性与连续性④充分论证施工措施的可能性⑤强调造价控制的整体性

项目组织管理的形式有：直线制组织、职能制组织、直线职能制组织、矩阵制组织、事业部制组织 动态控制原理：就是对项目的施工活动的计划和过程执行情况进行检查和考核，找出偏差，发现偏差，发现潜力，采取措施从而保证达到目标的全过程

香蕉曲线控制图可以用作投资控制和进度控制，横坐标为时间，纵坐标为工程数量或投资额。影响工程造价的因素主要是：质量、工期

工程质量的特点表现的方面：①影响因素多②波动性大③变异性④虚假性⑤终检局限性

工程项目的质量取决于设计质量（主要）和施工质量设计和施工阶段的成本形成工程造价 质量成本的内容：①素质成本②鉴定成本③施工期损失成本④竣工后损失成本

质量成本分析的方法是质量构成比例分析法、技术经济指标分析法和最适宜成本曲线分析这三种主要的分析方法

各阶段质量监理控制的主要内容：①决策阶段②设计阶段③施工阶段④竣工验收及保修阶段 环节控制应注意事前、事中与事后各环节的控制

工期的意义：①工期决定工程造价②工期意味着笑意③工期是制订国民经济计划的参考试标缩短工期对建设项目的影响：①增加工程造价②提高发挥投资效益③对利息支付的影响

影响建设工期的主要因素：内部因素、外部因素和管理因素

索赔是在建设项目合同的履行过程中，合同一方因对方不履行或没有全面履行合同所设定的义务而遭到损失时，向对方提出的赔偿或补偿要求

理赔是指对索赔或反索赔要求的确认，并执行索赔或反索赔要求的补偿

索赔事件是一类特定的法律事实，它具有的特性：①违约性②真实性③索赔事件与损失之间有因果关系

索赔的内容包括费用和工期两类

费用索赔是指承包商向业主提出补偿自己的额外费用支出或赔偿损失的要求

工期索赔是指承包商在索赔事件发生后向业主提出延长工期、推迟竣工日期的要求

索赔证据的要求：真实性、关联性、及时性、可靠性 索赔与理赔过程中，应根据不同情况通过以下四种途径分别处理：协商、调解、仲裁、诉讼 招标投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则

工程招标分为公开招标和邀请招标两种方式

邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标

公开招标与邀请招标的区别：①发布信息的方式不同②选择的范围不同③竞争的范围不同④公开的程度不同⑤时间和费用不同

工程招标的形式：①全过程招标②勘察设计招标③材料设备采购招标④施工招标⑤监理招标招标项目必须具备的条件：履行相应的审批手续、资金来源已经落实

标底的编制应遵循下列原则：①根据设计图纸及有关资料、招标文件，参照国家规定的技术、经济标准及规范，确定工程量和编制标底②标底价格由成本、利润、税金组成，一般应控制在批准的总概算及投资包干的限额内③标底的价格作为建设单位的期望计划价，应力求与市场的实际变化相吻合，要有利于竞争和保证工程质量④标底的价格应考虑人工、材料、机械台班等价格变动因素，还应包括施工不可预见费、包干费和措施费等，工程要求优良的还增加相应的费用⑤一个工程只能编制一个标底 资格审查的内容包括：①营业执照和资质证书②企业简历③质量保证措施④施工人员及施工机械设备简况⑤现在主要施工任务，包括在建和尚未开工工程一览表⑥资金或财务状况

建设工程承包合同的内容：①合同的标的，包括工作的范围、数量和质量②为完成这个标的所规定的时间③完成标的所需支付的货币总额。以及支付条件和支付方式④为完成标的，签约双方各自应承担的义务和可享有的权利⑤为了确保合同能够顺利、安全地实施，合同中对签约各方规定的保证性条款⑥合同规定的惩罚性条款。合同管理系统的组成有合同分析、形成合同数据档案、合同网络系统、合同监督和索赔管理

FIDIC系列合同条件的特点：①具有国际性、广泛性、权威性的特点②具有公正性合理性的特点③具有程序严谨，易于操作的特点④强化了工程师的作用 价格管理子系统包括初始价格管理、预算价格管理、单位估价表管理、价格预测 造价确定子系统包括投资估算、设计概算、施工图预算、竣工决算

企业财务制度包括企业财务制度和企业会计制度

企业财务通则的特点：①建立资本金制度②取消资金专户存储办法③改革拆旧制度④改革成本管理制度⑤建立新的企业财务指标体系 企业财务通则的基本内容：①资金筹集②流动资产③固定资产④无形资产、递延资产好其他资产⑤对外投资⑥成本和费用⑦营业收入、利润及其分配⑧企业清算 资本金按照投资主体分为国家资本金、法人资本金、个人资本金以及外商资本金等

：真实性原则、有用性原则、可比性原则、一致性原则、性支出与资本性支出原则、重要性原则 会计要素部分包括资产（流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产、其他资产）、负债(流

公司不需为偿还资金而担心③发行股票筹集资金可降低公司负债比率，提高公司财务信用，增加公司今后的融资能力

发行股票筹资的缺点：①资金成本高②增发普通股须给新股东投票权和控制权，降低原有股东的控制权

吸收国外资本直接投资主要包括与外商合资经营、合作经营、合作开发及外商独资经营等形式

项目的负债是指项目承担的能够以货币计量的需要以资产或者劳务偿还的债务。它是项目负债筹资的重要方式，一般包括银行贷款、发行债券、设备租赁和借入国外资金等筹资渠道

我国发行的债券种类：国家债券、地方政府债券、企业债券、企业债券

债券筹集的主要优点：①支出固定②企业控制权不变③少纳所得税④如果企业投资报酬率大于利息率，由于财务杠杆作用，发行债券可提高股东投资报酬率

债券筹资的缺点：①固定利息支出会使企业承受一定的风险②发行债券会提高企业负债比率，增加企业风险，降低企业的财务信誉③债券合约的条款，常常对企业的经营管理有较多的限制。

建设工程勘察合同承包人的主要义务：一是勘察人应按照现行的标准、范围、规程和技术要求，进行工程测量、工程地质、永文地质等勘察工作。二是按合同规定的进度、质量提交勘察成果

建设工程设计合同发包人的主要义务：①向承包人提供开展设计工作需要的有关基础资料，并对提供资料的时间‘进度与资料的可靠性负责②在设计人员进入现场作业或配合施工时，负责提供必要的工作和生活条件③要配合引进项目的设计任务，从询价、对外谈判、国内外技术考察直至建成投产的歌阶段，要吸收承担有关设计任务单位参加④按照合同的约定和国家有关规定，向承包人支付设计费用⑤维护承包人的设计成果，不得擅自修改，不得转让给第三人使用

建设工程施工合同发包人的主要任务：①办理正式和临时设施范围内的土地征用、租用，申请施工许可执照和占道，爆破以及临时铁道专用线接岔等的许可证②确定建筑物、道路、线路、上下水道的定位标桩、水标点和坐标控制点③开工前，接通施工现场水源、电源和运输道路，拆迁现场内民房和障碍物④按双方协定的分工范围和要求，供应材料和设备⑤向经办银行提交拨款所需的文件，按时办理拨款和结算⑥组织有关单位对施工图等技术资料进行审定，按照合同规定的时间和份数交付给承包方⑦派驻工地代表，对工程进度、工程质量进行监督、检查隐蔽工程办理中间交工工程验收手续，负责签证、解决应由发包方解决的问题，以及其他事宜⑧负责组织设计单位、施工单位共同商定施工组织设计、工程价款和竣工结算，负责组织工程竣工验收

第四篇：资料管理论文

目前资料管理中存在的问题及对策

摘要：在建筑工程建设过程中，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，是一个长周期的复杂的质量、进度管理过程，为了让工程建设更加规范有序，也为了施工企业在市场竞争中证实自身质量的适用性和有效性，在不断总结经验的基础上，按中国目前的质量管理和质量保证系列标准的要求，施工企业应提供质量保证的证明文件，因此必须加强施工资料管理。在工程资料管理中主要存在工程资料不完整、资料填写不规范、闭门造车做资料、代签现象严重以及装订问题，分析原因是资料管理意识淡薄、资料管理机制不健全、责任落实不到位、人员素质不高过程控制不到位等，为此，提出了提高意识、完善管理制度、加强签字严肃性、加强过程控制等对策，从而保证资料的完整、准确和真实。关键字：资料管理，问题，对策

一、工程资料管理的重要性及现状

在现有的施工过程中，工程技术资料发挥着重要的作用。它是建筑实物质量的真实写照。在施工中，无论是建筑原材料质量、构配件质量，还是分项工程质量都可以通过工程资料客观地反映实际施工状况。同时，工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据，要达到验收标准，工程技术保证资料必须基本齐全。因此，应采用合适的方法对工程技术资料进行整理和编制，使其发挥在工程施工中的重要作用。

然而，目前工程项目施工技术资料管理水平还比较薄弱，管理水平相对低下。因此，为适应建筑行业发展的新形势，我们应在工程施工技术资料管理方面不断探索新的方法，着力解决目前存在已久的工程施工技术资料管理水平低的难题，改变传统的工程施工技术资料管理存在的数据处理繁琐、工作量大、手工操作效率低、质量差、信息反馈不及时等问题，拓展工程施工技术资料管理的范围，适应建筑行业迅速发展的需要。

二、目前工程资料管理存在问题

1、工程资料不完整

工程技术资料不完整，片面性太大，导致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。但是在实际工程施工中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项，致使无法全面反映工程的质量和技术状况。

2、工程资料填写不规范、不完整(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象；

(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的；

(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象；

(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的；

3、装订问题

(1)原件、复印件出现混装现象；(2)分类不清晰，装订顺序混乱；(3)无页码的、无编号的；

(4)单册厚度超过城建档案馆要求25m的；

(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。

4、取样缺乏代表性，闭门造车“做资料”

真实性是工程技术资料的最基本的要求，是工程技术资料的灵魂。不科学、虚假的工程技术资料，不仅没有任何价值，还会带来很大的麻烦。虽然在我国对建筑原材料的试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确、科学、严格的规定。但是我国建筑工程的试验人员很多是缺乏专业培训，水平参差不齐，造成取样缺乏全面性和科学性。甚至有的是完全闭门造车做资料，在迎检前或者交工前完全复制、编造，没有真实性，完全失去对工程质量控制的作用和作为工程技术资料的意义，对将来的工程扩建、补修造成极大的隐患。

5、代签名现象十分普及

相当一些施工单位的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代笔签名，甚至有的施工单位还依照笔迹代建设单位、监理单位人员签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评。

三、产生问题的原因分析

1、资料管理意识淡薄

档案管理意识淡薄主要体现在两个方面，一方面是对档案价值的轻视，二是对数据真实性追求的丧失。许多人的观念里，工程数据的作用仅仅是记录，随着工程的完工，工程数据便完成其使命。因此，在许多情况下，许多工程文档只记录了工程中主要的内容，如工程图纸、施工进度、用料等等，而遗漏了其他大量有用的信息。许多工程在后续的追查中，往往找不到真正有用的工程信息，无法追踪到具体的来源。

2、资料管理机制不健全

由于各施工单位水平良莠不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案管理机制不健全，是建筑工程资料收集与整理过程中面临的突出问题，这就使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，并可能造成有关建筑档案资料的严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响到建筑工程的施工建设及日后的维护使用。

3、责任落实不到位

一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络，相关人员档案管理知识匮乏，业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。

4、人员素质不高

一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差，造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范或质量不高；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差，档案管理知识不足，导致对现场签证资料把关不严；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员，从事档案管理的人员只懂档案不懂技术，而工程技术人员又只懂技术而不懂档案，两者不能很好地结合起来，从而影响了工程资料质量。

5、过程控制不到位

资料编制与施工进度不相符，反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”现象。有的资料员在资料编制过程中，一方面由于对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉施工工艺操作过程，在资料表格编制的过程中，出现该有的项目内容没有填，不该有的项目内容却填了。

四、提高工程竣工资料质量的措施与对策

1、加大宣传，提高意识

要向工程项目管理人员大力宣传《中华人民共和国档案法》，熟悉和掌握《建设工程档案管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法规文件，使工程项目管理人员增强档案管理意识和法律意识，明确档案管理的职责，制定好档案管理制度和各项工作标准，认真贯彻工程档案管理工作的“三纳入”和工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交的“三同步”，保证项目施工过程中文件的形成、积累、整理、归档有法可依，有章可循，职责明晰。

2、加强法制建设，完善工程管理制度

加强工程档案资料在形成、收集、整理和移交归档工作过程中的监督和检查，制定工程档案资料管理制度标准。各单位应根据上级要求，将档案工作纳入本单位总体发展规划和计划，设立专门的职能部门，强化档案管理工作的力度，将其与年底评奖机制挂钩。并根据工程档案资料管理有关法规制度，制定本单位工程档案资料管理的实施细则，认真落实档案归档要求。同时可与参建单位签署《责任书》，明确对工程档案归档的具体要求，并实行奖励与处罚机制，使参建单位领导和技术人员充分重视工程档案的归档工作。

3、加强监督，强化签字严肃性

业主、监理单位及质量监督单位要切实加强对工程项目的监督检查，不仅要检查质量、安全，同时要加大对工程技术资料管理的力度，按照有关标准在工程竣工前进行工程技术资料的预验收。在进行归档验收时，要实行代签否决制，已经发现有代签的发生，直接拒绝接受，重新整理，确保资料的真实性和严谨性。

4、加强过程控制

从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。建设单位和施工单位在制订工程进度计划时，应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中，并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的“原件不齐全”、“签证资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。要严格实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证整编资料的质量。

五、结束语

工程技术资料是建筑工程的重要组成部分，具有重要的使用价值。我国建筑企业中对工程技术资料的管理的认识还不够，管理水平还不佳。因此，必须采取多项措施，逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、严谨性、规范性和科学性。

参考资料

[1] 陈静． 建筑工程资料管理的现状与分析［J］．煤炭技术，2013(11): 59-60． [2] 程超． 建筑工程资料管理问题与对策分析［J］．中国城市经济，2012(9): 25-26．

[3] 张燕，李可． 谈对EPC 总承包项目的工程资料管理［J］．山西建筑，2013，37(32): 242-243．

[4] 陆总兵,刘小亮,陆艳辉.建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策[J].中国科技信息.2013(02)

第五篇：监理管理工程创优措施

监理管理工程创优措施

（三）、工程特点、重点、难点.....................................................................................................1

（四）、工程特点、重点、难点的解决办法.................................................................................2

二、工程监理质量目标管理...........................................................................................................3

三、充分认识监理在工程创优中的作用.......................................................................................3

四、监理对工程创优的管理措施。...............................................................................................4

1、建立、健全监理组织机构.................................................................................................4

2、狠抓内部管理、提高监理水平。.....................................................................................4

3、强化监理程序，严格规范化、程序化操作.....................................................................4

4、加强对关键工序的控制，确保质量受控.........................................................................5

5、贯彻执行青岛市建设委员会印发《住宅工程质量分户验收 》标准。........................5

6、根据各奖项评奖办法和青岛市的相关规定，监理单位在为创优质工程实施.............5

五、充分调动参与建设各方的积极性，有助于提高工程的内在质量.......................................5

三、工程质量创优监理保证措施...................................................................................................6

1、要求施工单位优先采用新技术.........................................................................................6

2、科学攻关.............................................................................................................................6

3、严把材料关.........................................................................................................................6

4、加强对方案的审核.............................................................................................................6

5、要求施工单位健全管理制度.............................................................................................6

6、建立标准.............................................................................................................................7

7、严格检查.............................................................................................................................7

五、关键分项分部工程监理平行检测要点...................................................................................7

六、成品质量保护措施...................................................................................................................8

七、协助施工单位资料整理收集...................................................................................................9

（三）、工程特点、重点、难点

1、工程量大，工期紧

本工程整个建筑群五栋高层商业公寓建筑，总建筑面积约为85003.4平方米。计划开工日期为2008年2月16日，2009年12月31日前竣工。

2、施工场地狭小，现场的协调配合难度大施工现场场地狭小，运输车辆调度困难，现场协调难度大。

3、水平、垂直运输量大

现场进料在主体结构施工达到高峰阶段，每天进场的混凝土、钢筋、水泥、砂、石、砌块等数量大，施工场地狭小，材料水平运输组织要求特别高。本工程建筑群多。但工期特别紧急，主体结构施工所需的钢筋、模板、砌块等材料均使用塔吊转运，部分位置尚须考虑塔吊的联合作业，垂直运输量大。

4、台风、冬雨季及春节等节假日的影响

青岛地区一年四季温差明显，就降水而言，；雨季自6月份至8月份，雨量较大，且偶有台风袭扰。每年12月至笠年2月多风少雨为冬季施工期，主体工程施工将历经雨季和冬季期间，因此合理督促施工单位安排和组织是项目监理管理中的重中之重。

5、装饰装修标准高，电器、设备先进，安装复杂、专业分包队伍多。

6、工程质量目标要求高。

（四）、工程特点、重点、难点的解决办法

1、针对工程规模大，工期紧，质量要求高的难点，把重点放在施工策划和过程控制，用过程精品保证工程精品，通过一次成优，避免返工和重复，达到既保工程进度，又保工程质量的目的。

2、针对工程水平、垂直运输量大的难点，监理将督促施工单位进行统筹规划，根据施工图纸，编制好详细的主要材料消耗量统计及大宗材料的进场计划；做到有计划、有组织、有序地组织材料进场，尽量消除现场条件给施工带来的不便；同时分栋号配备4台塔吊和5台施工升电梯，以配合现场的垂直运输需要。

3、针对装饰装修标准高，电器、设备先进、安装复杂等质量控制难的特点，监理单位将严格执行施工合同的约定控制进场材料、半成品、成品及各类设备管理质量，在施工安装过程中坚持“样板领路”按规范标准验收的原则。

4、针对建设单位指定分包施工队伍众多，交叉施工工种多，成品保护，质量控制难的特点，要求总包施工单位对各专业分包单位做好统筹、协调，通过合理安排各专业分包单位插入施工的时间，及时为各专业分包单位提供工作面，并进行进场施工前的技术交底和施工过程的质量控制，避免各队伍冲突造成返工、重复用工，以确保工程质量一次成优。

二、工程监理质量目标管理

根据施工合同约定，工程必须达到国家验收规范合格标准，一次性通过，确保五栋高层施工质量获得“青岛杯”优质结构工程，确保“泰山杯”小区或不少于二栋高层施工质量获得“泰山杯”；并确保“鲁班奖”（乙方确保施工质量达到“鲁班奖”标准，非承包商原因，工程无法满足鲁般奖评定标准的情况除外）。

三、充分认识监理在工程创优中的作用

1、施工阶段的质量控制。

监理是受业主的委托，为保证工程合同规定的质量标准对工程项目进行质量控制，其目的在于保证工程项目能够按照工程合同规定的质量要求达到业主的建设意图。无论质量目标是“泰山杯”还是“鲁班奖”，其前提条件主体必须是优质结构，监理在主体施工阶段控制质量的结果是评各类奖项的首要条件。可见监理在施工阶段的质量控制是工程项目全过程质量控制的关键环节。

2、重视施工过程中的每个环节。

虽然监理单位在该阶段的主要责任是检查验收工程产品，若要保证工程创优，光靠检查验收是不够的。工程项目在施工过程中，工作面大，施工周期长，作业人员多，工序交接多，中间产品多，隐蔽工程多，情况复杂、影响工程质量的因素较多，任一环节出现质量问题，均会引起系列工程质量变异。

3、监理单位在施工阶段质量控制的中心任务。

就是要督促施工单位建立与完善质量保证体系，并将监理质量控制程序融入施工单位的质量保证体系统，形成健全有效的质量监督工作体系。

4、程序化，标准化控制全过程施工质量

建立一套便于实施操作的“项目工程施工监理程序”。通过这套“程序”，项目监理部对项目工程进行事前、事中、事后全过程质量控制，跟踪——核查——整改——反馈，建立一套较为系统的工程监理档案，力求将质量事故消灭于萌芽之中。

5、监理的监控体系与施工单位的质量保证体系和谐运行。督促施工单位实施质量控制体系，形成班组自控——项目部检查验收——公司技术部门 复检——监理核检。

6、监理的优质服务对工程创优起到推波助澜的作用，让它成为“工程创优的催化剂”。

四、监理对工程创优的管理措施。

1、建立、健全监理组织机构

我公司将按照与业主合同约定派遣监理人员进行全天候跟踪检查控制，按照监理规范要求严格傍站制度，必要是随时调集公司各专业骨干力量支持本工程监理工作，确保主体工程创优得以实现。项目工程进入装修阶段后将根据实际进度需要分别设置装饰装修监理组、电气监理组、安装监理组，各监理组通过巡视，主抓容易出现工程缺陷部位，如：装饰层界面处理、阴阳角线、屋面防水、卫生间施工、电气设备安装细节等，以及外墙大面的平整度、观感质量、分户验收等，力求将工程质量缺陷消灭在施工过程中。

2、狠抓内部管理、提高监理水平。

工程对监理人员的技术素质要求较高。我们根据公司推行1so9002质量保证体系，以定期检查、学习、培训交流等方式，加强公司与监理组的联系，以人员储备、统一调度等做法，保证公司对监理组相应的岗位和人力进行直接控制；公司各职能部门对总监和监理组，按规定的要求进行检查、监督，并定期考核，保证监理组的工作均在公司规定的层面上运作；加强监理人员职业道德和廉政教育，不受请、不收礼、不做与监理身份不相称的事。

3、强化监理程序，严格规范化、程序化操作

在现场监理工作中，我们落实二方面的工作：一是规定一系列的程序和岗位操作要求，定岗定人定责，配齐必要的测量、检测设备。监理人员立足现场第一线，主动进行巡查、抽检、旁站，及时验收，坚持每月一次的监理组内部会议，坚持内、外审检查和每季度的监理部检查，发现有监理人员不称职现象，及时教育或处罚、调离，发现监理工作中存在倾向性问题，及时采取措施纠正；二是严格按监理程序规范化运作。坚持监理原则，按国家规范、强制性的行业标准、设计图纸和己批准的施组实施监理；严格监理程序，各项检查、验收均应在施工单位“三检”的基础上实施，不自检、不申报，不进行验收，对不合格的分包商提出清退出场。

4、加强对关键工序的控制，确保质量受控

（1）监理工作的核心是预控。监理利用自己的专业技能、现场经验为业主服务，要使工程项目的质量安全问题消除于萌芽状态。

（2）所用于工程的材料均应是合格的，所做的工程试验各项指标均应是真实的，这是质量控制的重点。

（3）抓好施工合同外的工程量计量审核工作，也是现场监理组的工作重点。（4）认真做好监理资料。监理组将资料的收集和管理放到与现场控制相同的高度来对待，按照公司制订的监理档案管理制度和收集、管理办法，以及一系列的表格来开展工作，公司也通过对业内人员工作的检查交流来提高资料管理水平。

5、贯彻执行青岛市建设委员会印发《住宅工程质量分户验收 》标准。

6、根据各奖项评奖办法和青岛市的相关规定，监理单位在为创优质工程实施监理的同时必须对工程的安全施工及文明施工进行严格监理。

五、充分调动参与建设各方的积极性，有助于提高工程的内在质量

监理单位建议投资方，发挥企业机制灵活的优势，采取适当的激励、奖惩方式，明确责任与权利，最大限度地挖掘参与各方的潜力，共同承担工程质量风险，努力争取“ 创优”，“以优质优价”达到预期的目标。

二〇一三年四月二十八日

三、工程质量创优监理保证措施

1、要求施工单位优先采用新技术

为保证工程创优，必须在施工中对施工方案进行严格审核，要求施工单位优先采用建设部03年提出的十项新技术。

2、科学攻关

要求施工单位成立“QC”质量领导小组，对质量通病和施工难点进行现场攻关，确保工程无质量通病。

3、严把材料关

保证所有的材料全部达到或高于施工图纸、工程说明、现行国家规范之要求及政府部门对建筑工程的最新要求，材料进场全部有质保书并经复试合格后方可使用。

4、加强对方案的审核

对施工单位的施工组织设计和专项施工组织设计（或方案）进行严格审核，要求施工单位加强技术交底工作。

5、要求施工单位健全管理制度

主要有质量管理制度，建立完善质量奖罚制度，落实质量责任制。每周举行一次质量检查，检查结果公开，奖罚分明，对质量问题要追查原因，找出对策。

6、建立标准

建立各种具体的质量标准，做到施工现场事事有标准，管理讲标准、作业按标准、检查对标准，实行“量化”管理、避免管理与干活凭感觉，好坏靠印象，减少随意性。

7、严格检查

推行“质量五多管理办法”，即质量管理要求“多跑腿、多检查、多记笔记、多次督促、多次验收”。

五、关键分项分部工程监理平行检测要点

1、钢筋工程

按设计和规范要求进行材料的取样送验，施工前全数检查原材料的保证资料。钢筋绑扎完成后，按设计图纸和规范的要求，对钢筋的规格、种类、形状、数量、搭接及弯勾等情况进行目测检查，搭接的长度、位置用尺、线等工具量测。钢筋的焊接接头随机进行抽测，确保焊接的质量。砼施工完成后，用钢筋探测仪对砼浇筑后的钢筋保护层进行抽查，以便及时调整施工工艺。

2、模板工程

采用观察和工具检查模板的接缝宽度、各种模板支撑的强度、刚度和稳定性。检查模板表面的清理工作和表面的隔离剂(永久性模板除外)。保证清理干净，隔离剂无漏刷。对照图纸用尺量和观察认真检查预留洞口和预埋件的位置、标高的准确性。

3、混凝土工程

对商品混凝土厂家所提供的原材料、外加剂检验报告，配合比，开盘鉴定等资料全数仔细核对。施工中随机抽查混凝土的坍落度，并按要求检查试块的养护、制作和试压结果。混凝土构件采用尺和方格网全数检查。

4、屋面工程

检查防水材料的各项指标和实验报告，随机抽取试样送检。全部合格后方可用于工程。检查各个基层的情况，要求坚硬、平整、干燥。采用坡度尺检查水流方向和坡度。采用盛水24小时检查屋面的施工质量，对突出屋面的及交接部位全数检查。

5、装饰工程

各装饰原材料按要求抽样复试，特别检查材抖的外观质量、规格尺寸是否统一。装饰面层的施工质量以目测和工具检测为主。

计量器具的管理和配备不定期进行器具的校正，并派专人管理随机抽查，配备专门的检测工具。定期送检测单位复核，确保计量正确。

六、成品质量保护措施

工程在施工过程中，有些分项、分部工程已经完成，如果下道工序对已施工成品不加注意，或不采取妥善的措施加以保护，就会造成既有成品的损伤或破坏，影响工程质量。这样，不仅会增加修补工作量。浪费工料，拖延工期；更严重的是有的损伤难以恢复到原样，成为永久性的缺陷。因此，搞好成品保护，是一项关系到确保工程质量，降低工程成本，按期竣工的重要环节。为此，必须要求施工单位项目部认真做好以下成品保护工作：

1、首先要教育全体职工树立质量观念

对国家、对人民负责，自觉爱扩公物，尊重他人和自己的劳动成果，施工操作时珍惜已完成的和部分完成的成品。

2、合理地安排施工顺序，按正确的施工流程组织施工

即从合理的施工程序，客观上起到成品保护作用，是进行成品保护的有效途径之一。装饰工程原则上采取自上而下的流水顺序，这些都有利于保护装饰工程质量。先做楼地面，后做天棚、墙面抹灰，可以保护下层天棚、墙面抹灰不致受渗水污染；但在已做好的楼地面上施工，需对楼地面加以保护。楼梯间踏步楼面，在楼层其余装饰完成后，再自上而下的进行，完工一层便封闭一层，除了维护人员外，其它人员不得进入已完工的楼层。门窗扇的安装安排在抹灰后进行，每完成一个单间，安装一间。先做粉刷而后安装灯具，可避免安装灯具后受污染。

3、对成品直接进行保护 按过去施工经验，比较有效的成品保护措施主要有护、包、盖、封等四种措施。护就是提前保护，以防止成品可能发生的损伤和污染。主要措施有：各楼层进料口或门口在推车易碰部位，在小车轴高度的门洞口钉上防护木条或槽型盖铁；进出口台阶全部垫砖或方木，搭脚手板过人；包就是进行包裹，以防止成品被损伤或污染。铝合金门窗应用塑料布包扎；新装管道污染后不好清理，应包纸保护。盖就是表面覆盖，防止堵塞、损伤。落水口和排水管安装好后要加覆盖，以防堵塞；散水成活后，为保湿并防止磕碰，可盖一层上或砂子；其他需要防晒、保温养护的项目，也要采取适当的覆盖措施。封就是局部封闭。

楼梯面施工完成后，应将楼梯口暂时封闭，待达到上人强度并采取保护措施后再开放；室内装饰、门窗完成后均应立即锁门；屋面防水做完后，应封闭上屋面的楼梯门或出入口；室内装饰完成后，为调节室内温湿度，有专人开关外窗等。

4、加强成品保护的监督检查工作

在工程项目施工中，必须充分重视成品保护工作。道理很简单，即使生产出来的产品是优良品、上等品，若保护不好，遭受损伤或污染，那也就将会成为次品、废品、不合格品。所以，成品保护，除合理安排施工顺序，采取有效的对策、措施外，还必须加强对成品保扩工作的监督检查。此项工作将由项目经理指定负责生产的副经理或施工技术负责人直接负责管理。在工程交付业主使用前，项目部指派专人对工程进行看护，避免人为的破坏。

七、协助施工单位资料整理收集

1、严把资料关，做好资料记录。资料管理严格按照“贯标”要求抓紧抓好资料的收集，整理，归纳，保证不缺项，内容真实，手续齐全，业主直接分包的施工资料一并归档，并定期复查，整理。包括以下资料：

⑴、能反映工程施工全过程的彩照和图转片（配文字说明）； ⑵、工程施工录像带（配解说词、包括工程简介、工程各主要土建部分和设备安装部分的质量水平介绍、主要施工方法和技术措施、采用的“新技术新成果”）； ⑶、质评、质保、技术管理资料（按照规定是原件的必须提供原件）； ⑷、音像资料包括：基础的施工过程（模板工程、钢筋工程、混凝土工程）、主体工程、装饰工程、屋面工程、设备工程等。

2、协助施工单位做好各级评优证书的收集、齐全、完整，及社会各方面评价的有关资料和照片，并包括业主提供的资料：工程有关立项审批的全部资料（工程立项报批、有关主管部门的审批文件、报建批复文件等，提供的资料应是原件。）。其他业主分包的各单位应提供的完整的工程资料（包括图片及音像资料），以及申报创杯所需提供的其他资料。