商务接待和企业活动规范管理办法

第一篇：商务接待和企业活动规范管理办法

商务接待和企业活动规范管理办法 第一章 商务接待

一、接待目的

商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。

为规范公司商务接待活动，提高商务接待人员的素质要求，并保证商务接待活动顺利完成，特制订本办法。

二、范围

本办法适用于公司所有商务接待活动的管理。

三、商务接待管理

总经办是公司商务接待活动的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由总经办统一安排。

四、商务接待工作原则

1、对等接待、各负其责、相互配合的原则。商务接待工作涉及面广，必须坚 持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。

2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。

3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。对各项商务接待费用实行预算管理，由总经办经理根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经办负责人另行审批。

五、商务接待职责与分工

1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。

2、接待内容包括：交通安排、住宿、餐饮、接待、洽谈、参观介绍、行程安 排及招待服务等。分工如下：

① 总经办行政文员：负责来宾交通、住宿工作； ② 秘书：负责来宾行程安排、餐饮、接待、参观介绍、洽谈并陪同始终； ③ 前台文员：协助行政文员完成交通安排，协助秘书完成餐饮接待、商务宴请工作；

④ 总经办经理对接待工作负有全面责任；

⑤ 来宾工作对接相关部门全力配合并派专人全程陪同。

六、商务接待流程与计划

1、总经办经理在接到公司领导通知或相关部门来访预约任务时，应了解来宾基本情况：来宾单位、来宾职务、来访具体时间、来访人员联系人和联系方式、本地逗留日期、目的，并下达接待任务给总经办秘书。

2、总经办秘书主动接洽来宾联系人，确认来访人员详细信息，包括来访人数；主要成员姓名、身份（职务、级别等）、性别、民族（在食宿等方面有无特殊要求和风俗习惯）、是否需要订房、订票、接送等。

秘书根据来宾情况及时向经理汇报，确定我方接待规格及参与人员，并制定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。在这基础上填写《商务接待申请表》，此外，还应告知我方联系人姓名和联系方式。并按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、总经办行政人事助理根据情况提前预定车票、机票以及酒店，并将相关 信息告知秘书，以便秘书及时反馈给来宾。

4、总经办秘书根据来宾情况合理安排接待标准；并在酒店房间内准备相关资料、茶水等。根据计划、安排来宾游览路线、购物、娱乐项目等。

6、前台文员根据情况提前安排好接待所需车辆并告知总经办秘书，负责接待任务的司机须保证车辆清洁和安全性能的良好。司机车辆听从总经办经理和秘书协调安排，统一调度。

7、特殊会议，总经办须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。

七、接待经费

公司所有商务接待费用均由总经办秘书负责报销和借支。总经办秘书根据接待计划提前申请借支单，按照借支流程走审批；接待完成后15个工作日内，完成经费报销流程。

若在接待中产生无发票的接待费用，取得总经办经理和财务人员同意后，可使用其他发票替代。

八、注意事项 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。

第二章 企业活动

一、定义解释：

企业活动就指由企业或公司名义组织的各种各样形式的活动，如排号活动、开盘活动、培训会议、接待活动、趣味活动、年会、集体聚会、户外拓展等。

二、活动分级

1、公司层面

2、部门层面

三、适用范围 全体在职员工

四、活动计划与流程

1、公司层面

发起部门拟定活动计划和活动流程，并提前发出通知，所有在职员工配合计划的完成。计划中，有安排工作的员工，全力配合发起部门做好工作；若计划中，无工作安排，均视为后勤保障人员，配合整个计划的安排和调度。

活动流程按拟定方案执行。

2、部门层面

发起部门提前告知相关部门或个人活动计划与流程，以便相关部门或个人提前做好配合准备工作。

活动流程按拟定方案执行。第三章 考 核

一、考核方式

1、公司层面活动

员工一次缺勤，扣当月绩效15分，年度绩效考5分。

2、部门层面、其他部门或公司

员工一次缺勤，扣当月绩效10分，年度绩效扣3分。

3、员工若因病缺勤，填写《员工请假单》，部门经理和人事部批示“事假”，按照事假标准扣当月考勤；员工若因事缺勤，填写《员工请假单》，部门经理和人事部批示“旷工”，按旷工标准扣当月考勤,并计入当月绩效考核。

二、附则

1、附《商务接待申请表》和商务接待中的座次安排（图）。

2、本办法最终解释权归总经办所有。

三、备注

总经办 二O一四年五月十二日 附件1 商务接待申请表

申请部门： 负责人：

1、客人信息：

2、接待时间： 年 月 日 至 年 月 日共 日

3、接待事由：

4、洽谈参加人员：

5、陪同人员：

6、招待项目：

□交通 □住宿 □宴请 □娱乐 □游览 □其它：

7、其它要求：

8、接待经费预算： 元，（大写：）附件2 商务接待中的座次安排

（一）、关于会议主席台座次的安排  主席台人数为奇数时  主席台人数为偶数时

（二）、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

 中餐桌  西餐桌

（三）、仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

（四）、关于乘车的座次安排 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

 乘车座次安排

（五）、合影座次安排与主席台安排相同。会议座位安排  长条桌

注：A为上级领导，B为主方席  沙发室  与外宾会谈

注：A为主方，B为客方  与上级领导座谈

注：A为上级领导，B为主方领导

第二篇：商务接待管理办法

公司商务接待管理办法

一.总则

1.公司商务接待是公司行政事务和公关活动的重要部分，为使公司商务接待工作规范有序，具有统一的公司形象，特制定本办法。

2.本办法适用于全公司各部门。

二.商务接待范围

本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。

三.商务接待部门

1.公司总经理办公室为公司负责接待的职能部门。

2.遇到重大接待工作和活动，可由总经理办公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。

四.商务接待内容和程序

1.上级单位和部门领导来公司检查、指导工作，由总经理办公室根据工作内容事先制订接待计划，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导、部门，并予以牵头和协调。.兄弟单位及地方友邻单位领导的来访，预先电话或传真联系的，由总经理办公室根据来访客人规格和要求，拟订接待时间、主陪领导和部门，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导和部门，做好接待准备工作。临时来访，由总经理办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。.一般的工作联系、业务洽谈和商务活动接待，由各对口职能部门

负责，总经理办公室配合。

4.来访人员的接待用车、住宿和就餐由总经理办公室统一安排。

1）总经理办公室每年按照各部门接待量预算业务招待费用。

2）按照对等接待原则，一般由对口部门负责接待。需要招待用餐时，由接待部门填写“用餐申请单”，报总经理办公室批准。

3）对来公司联系工作的一般办事人员，若需用餐的，由具体接待部门向总经理办公室申请领取客饭票，在食堂就餐。

4）对来公司工作，本公司已付报酬的人员，原则上自行在食堂付费就餐。

5.会议接待，由相关部门提前4小时拟订会议日程，报总经理办公室批准，由公司总经理办公室统一安排。

1）接待工作要做到“热情友好、有礼有节、认真负责、细致周到、实事求是”。

2）上级领导和部门来公司检查指导工作，总经理办公室要根据接待计划和公司领导的要求，协调和组织有关职能部门认真做好接待事务工作，包括接待室的安排与布置、汇报材料的准备、领导讲话的记录以及摄影、摄像等。负责接待和陪同的人员须着装整洁。

3）要坚持原则，保守企业秘密。接待人员对来访客人要做到热情周到，有礼有节。公司保密管理标准规定不可外传的重要文件和资料不得让来客带走。

6.接待用餐形式要尽量简化，就餐陪同人员、用餐标准要严格控制，用餐时间以不超过一个半小时为宜。

7.严禁收受来访客人的贵重礼品和礼金、礼卡等有价证券，难于推辞的，按有关规定上缴总经理办公室，由总经理办公室登记后统一处理。如需赠送来访客人礼品，应请示公司有关领导同意，由总经理办公室统一办理，任何部门和个人不得擅自向客人赠送礼品。

8.不得安排来访客人到经营性、高消费的高档娱乐场所消费；对来访客人安排的属经营性、高消费的高档娱乐活动应予谢绝。

总经理办公室

2010年8月12日

第三篇：爱心活动接待规范

爱心活动接待规范

一、院办公室是社会爱心人士来院进行公益活动以及活动咨询的窗口工作部门，本院其他部门和个人遇有社会公益人士来访或电话咨询爱心活动事宜，均应文明热情地引导其到办公室办理，不得擅自拒绝或推诿。

二、院办公室具体负责社会公益人士来院、来电的接待以及咨询解答工作；负责公益人士捐赠物资的登记管理开票工作；负责公益活动的策划、协调、安排工作；按照相关规定程序组织捐赠物资、钱款的入库、入账工作。受赠物资一律“先上账，后入库，再领用”，做好账册登记和保存备查。受赠钱款一律上缴院财务室按财务制度办理。

三、有社会爱心人士来院捐赠物品、钱款时，应与捐赠者共同验对受赠物资或钱款的品种、数量、成色和金额。

四、对老人送温暖、献爱心的学生或社会人士的要求在不违背工作原则时尽量给与满足。

五、对要求进入老人房间为老人提供卫生服务的，在不影响老人生活的情况下护理员应给与支持配合，合理指导。

六、有社会爱心人士捐赠水果糕点等食品，注意查看食品保质期和卫生情况，过期或变质食品拒收，避免安全事故发生。

七、对向老人捐赠食品的单位、组织和个人，应询问清楚相关情况，在不方便开正规收据时可开具简易收据。简易收据一式两份，自留一份，捐赠者保留一份，便于事后查询。

八、对献爱心的社会人士和捐赠钱物的单位个人不卑不亢，既热情又不讨好；既礼貌又自重；既满足对方的正当要求又要维护敬老院的形象和原则，对不合理的要求礼貌拒绝。

九、对有意向到敬老院来进行公益活动的外国人士，需由当事人到区民政局报批，民政局备案后，由民政局通知我院后，方可接待。

十、在接待过程中，接待人员应做到仪表端庄，举止文明、语言得当、友好坦诚。在接待过程中要认真听取爱心人士的意见或建议，加强宣传工作。对爱心人士提出的有关问题，应当给予耐心、细致地解答，加强爱心人士对我院工作的理解和支持。在接待中对一些把握不准的问题，可以礼貌回避。

十一、接待人员应积极学习捐赠工作相关常识，积极总结工作实践中的成果和经验，不断提高接待能力和业务水平。

对在接待时间内自行来院的公益人士，即时按程序办理接待手续。

对外开放日及开放时间： 对外开放日：每月第一、三周周六 对外开放时间：上午9:00—11:00 下午2:30—4:30 逢国家法定节日期间接待时间另行安排，提前做好预约工作。

接待联系电话：0875—2195565

第四篇：企业 接待司机礼仪规范（本站推荐）

司机礼仪规范

一、司机的交通道德意识

㈠ 依法行驶，不争不抢

不随意停车、变线，不开霸王车、赌气车、“带病”车，养成依法行驶的良好习惯。㈡ 安全行驶，预防为先

安全第一，预防为主。司机在任何情况下保持头脑清醒，对可能出现影响行车安全的情况要充分估计、正确判断，要有强烈的责任心和谨慎细致的作风，“宁可谨慎一生，不可疏忽一秒”。

㈢ 文明行驶，礼貌行车

做到礼让三先：先让、先慢、先停；坚持“宁停三分，不抢一秒”

㈣ 克服困难，做好服务

因工作需要，司机有时候会不分时间、不分自然条件地提供驾驶服务。乘客或公司派去哪里，汽车就要开到哪里，没有商讨的余地，这是每位司机应该遵循的服务准则。司机不能对客人或领导推诿，及对工作“挑肥拣瘦”，影响工作的正常安排。

二、文明驾驶

车让人让出一片文明，车让车让出一份秩序。文明驾驶是一种自觉、一种尊重、一种美德。文明驾驶从一踏进汽车那一刻就已经开始了。

1、系好安全带

2、正确判断车辆动态

⑴ 把握好自己车辆的动态

⑵ 不同车辆的特点

⑶ 车辆违章的表现

⑷ 判断车辆动态

3、尊重交警服从指挥

4、礼让行人

三、个人素养及工作流程要求

(一)良好的坐姿要符合端庄、文雅、得体、大方的整体要求。不要将手臂搭在车窗上，也不要斜坐或半躺在座位上，更不要将“二郎腿”翘得老高或脱掉鞋袜。不要以鞋底示人。

站在车外迎客，应昂头挺立、体态端正，不要将身体斜靠在汽车上。不要两条腿交叉站立，或一只手插在裤袋里，另一只手拿着香烟。更不要站立时习惯地做出抖腿的动作。

应站在后排右边车门靠车头一侧，以便开门。开门的时候，以左手开门，右手挡住车门上框的位置，等客人双腿收进车里后，再关好门。

1、红灯停车的间隙，见缝插针地做些“小事情”，如修剪指甲等让人感觉非常不卫生。

2、打嗝、“排气”，应想办法尽时抑制。

3、咳嗽，应面朝窗外或用纸巾遮挡.4、播放音乐，要征求乘客的意见，允许下调合适音量及放一些轻柔的音乐，当留意到乘客休息时，要把插放关上。

5、不随便打断或插嘴乘客的谈话，如乘客只有一人时，不轻易主动与客不断地聊天。

开车过程中，司机一般要避免说话，以免分散注意力，影响行车安全。但有时候，如交通堵塞，车辆处于停驶状态，或路上车少人稀，行车安全确有把握时，找些话题和客人聊一聊，是可以接受的。可以是天文地理、海宽天空，但不要问及私人事宜或不断地向客人问问题，不要谈论某某人如何如何。

常言道：“言为心声”，聊的时候，在说话态度上要谦虚、礼貌，不能盛气凌人，要让客人觉得平易近人；在语气上，要热情、和气，不可冷言冷语，要让客人觉得和蔼可亲；在语言习惯上，要文雅、朴实，不讲粗话、脏话，要让客人觉得你待人以诚、待人有礼。二)协助客人提拿行李

对随身携带较多行李物品的乘客，司机有义务提供帮助，将行李物品 安放好。司机帮助乘客提拿行李要注意：

1、应迅速打开后备厢，然后迎上前去，帮助乘客提拿行李物品；

2、如果乘客不止一人，应首先帮助女士、长者提拿行李，也可以帮助乘客提拿分量较重的行李物品；提拿安放时，切记轻拿轻放，不要损坏；

3、帮乘客提拿行李的时候，乘客手中的公文包、坤包都不要轻易去主动提拿；

4、如果乘客携带怕磕怕碰的、贵重的物品，要提醒乘客自行妥善保；

5、行李物品安置好后，应关照一句：“都拿齐了吗？”并请乘客清

点一下行李，然后关好后备厢，回到驾驶座上。

四、出车前的准备

1、车辆检查：

⑴ 检查轮胎气压、车轮松旷、灯光和喇叭是否有效，刹车、发动机仪表工作 是否正常，发现问题及时解愉，不开“问题车”上路，为客人、领导、行人的人身及财产安全负责。

⑵ 检查燃料、润滑油、冷却液、制动液是否充足，是否达到全天运行的要求。

⑶ 车辆清洁。做到车身洁净、玻璃明亮、座套整齐，为乘客提供干净、舒适的乘车环境。每次用车任务后，须即时进行车箱内的清扫清洁。

⑷ 每次出车前，每个座位最少配备一瓶矿泉水。

⑸ 调节好车内温度，寒冬、盛夏客人上车前，车内温度要以乘客感到舒适为宜。

2、自我检查：

⑴ 检查手机信号是否正常、电量是否充足，及于出车期间等候的时间，尽量减免私人电话，通话时要长话短说，以免最关健的时候与外界联系不上而误事。

⑵ 车内应备有城市交通图，以方便乘客查阅，也方便自己临时查阅线路。出外地要在前台领用导航仪，并设置好方位。

⑶ 车内有无手纸、垃圾袋等清洁物品，以及书写纸（便条纸）、笔

等，以备不时之需。

⑷ 车内备有公司职员工通讯录，以方便客人、领导联络之用。但对外必须保密。

⑸ 收听当天的天气预报、路况信息，使可以为客人、领导准备雨具使用、及避免无谓的堵车。㈡ 车内环境维护

1、保持空气清新

做好车内的通风，确保车厢内空气新鲜无异味。不要在车内用餐、抽烟。

2、车用香水

应选用有具体厂家、有生产许可证号、有质量监督部门认证的品牌产品，并且尽量使用纯度较高的安全的天然香料合成的制品，以免对身体有害。

3、垃圾处理

出车前准备好垃圾袋、手袋等物品，带头并指引乘客要把垃圾放入垃圾袋。停车后，把垃圾袋清走放进附近的垃圾箱里。4.冷热空调

出车时保持车内温度适宜，乘客上车时可主动问温度是否合适。㈢ 迎客上车

上班后，要坚守岗位，不能私自外出或私自出车。如果有要事必须外出，一定要提前向主管领导请假，以便主管领导在接到出车任务后，及时安排其他司机出车。

接到出车通知后，必须提前5~10分钟到达指定地点。未到必要时，即使是到了约定的时间，也不可以催叫或鸣笛。

应主动协助客人或领导拿放行李，但客人的手提袋、公文包、坤包除外（看客人意思）。

迎客上车，通常开后排右侧车门（是上座），司机站在车门外侧（即靠近副驾一侧），左手拉开车门，右手挡住车门上框，同时向客人点头、微笑致意。注意，遇到佛教人士，不要用手挡车门上框。

（五）注意谈话方式

1、开头要寒暄

寒暄可以打破双方陌生的感觉，使谈话显得亲切自然。如：“今天天气挺好的”、“您好，一路辛苦了！”。

2、讲话要简练

司机负担着驾驶车辆的任务，大脑还要想着行车路线的安排，因此不宜拿出更多精力与乘客攀谈,讲话应力求简洁、明快。少讲“这个”、“那个”等毫无表述作用、让人觉得不干脆的口头禅。

3、结尾要收好

说话的时候要适可而止。当发现谈话的内容临近枯竭或客人、领导已经没有兴趣的时候,应及时结束谈话。结束交谈时应讲句幽默的话,同时报以友好的微笑,给谈话暂时画上完美的“句号”。司机的礼貌用语

1、讲好规范服务用语。应具有专业性和独特性，要简洁、明快、准确、周全：

“您好，请问您是××先生/小姐吗？我帮您把行李放上车，好吗？”

“您好，××先生/小姐请上车”

“××先生/小姐，请您系好安全带”

“请问您是去„„地方吗？”

“请您勿忘随身携带的物品”

“再见，××先生/小姐，欢迎您再来”

2、把话说得巧妙得体

⑴ 委婉可以避免矛盾激化，诚恳最能打动人心。例如：客人赶时间催促司机开快车时，如果司机以下两种回答将有两种完全不同的效果：

▼ “撞死人您负责？”

▲ “哎呀，这可太危险了。您坐我的车，我要为您的安全负责！” ⑵ 通情达理的解释最能取得客人的谅解。例如：客人为了少跑路，要求司机在禁行路段行走或在禁停位置停车时，以下两种回应：

▼ “这条路不能走/这里不准停车，要受罚单的。”

▲ “实在对不起,这条街是单行线,为了您的安全不可逆行而上,前面不远处有路绕过去,很快,不会阻您很多时间的。” / “实在对不起,这条街交通流量很大,为了乘客的安全,交管部门明令禁止这里停车下客。前不远的地方有停车站，您可以在那里下车，离目的地很近的。”

第五篇：企业对外接待管理办法

文章标题：企业对外接待管理办法

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一、总则

对外接待是公司行政事物和公关活动的重要部

分，为使对外接待工作规范有序，具有统一的公司形象，特制定本办法。

本办法适用于全公司各部门。

二、对外接待范围

本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。

接待的对象分为内宾和外宾。

三、对外接待部门

公司行政部为公司负责接待的职能部门。

遇到重大接待工作和活动，可由总经理室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。

四、对外接待原则

接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而去。

平等原则。对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高规格接待。

对口原则。各职能部门对口接待。综合性接待时各部门应予以协调，谁出面接待谁结帐。

节约原则。内部成本效益核算。招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请，主方人数不多于宾客人数。

周到原则。接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到。

保密原则。不定期向来宾介绍情况，注意保守公司、国家机密。重要会议要有记录。巧妙回避不宜回答的问题/

五、接待规格的确定

高规格接待，陪客要比来宾职务高一些。适用于上级机关派员来人、其他企事业单位来员洽谈商重要事宜、下属企业领导来访汇报等情况。

对等接待。适用于一般性接待活动。

低规格接待，陪客比来宾职务低一些。适用于经常性业务往来。

六、接待礼仪

1．见面：原则为主动、热情、礼貌。

2．接待：主动起迎，问明来意。

3．安排交谈地点：

（1）根据来客来意和身份，安排适当地点（办公室、接待室、会议室）进行交谈。

（2）比较忙，一时难以抽身时，应向客人说明暂请他人代接或另商时间。

（3）切记让客人久侯而无人问津。

（4）客户提出和领导或他人交谈，应立即联络，并将客人引至约定地点等候会面，介绍后再行离开。

七、引见

首先向领导介绍客人（单位、职务、姓名）。

引见顺序：

（1）把身份放低、年龄轻的人介绍给年龄身份高、年纪大的。

（2）按职务高低，依次介绍来客。

（3）职务相同，先介绍年纪大的。

领导与来宾见面交谈后，对客人原定日程有变化的，与客人共同协商安排。

八、行路

（1）陪同客人行路，请客人行于自己右侧。

（2）乘坐车、上下楼梯、电梯，礼让在先，主动开关门。

（3）自己处于主陪地位，应并排在客人旁边，不要落在后边。

九、其他

（1）穿着不得过于随便，按规定着装，衣着整洁，有风度。

（2）主动照顾来宾中的老人、妇女、儿童和残障人士。

（3）尊重不同国家和民族来宾的风俗习惯和礼节。

（4）因故未能准时赴约，尽早通知对方，并以适当的方式道歉。

十、接待内容和程序

1．接待内宾。

（1）接受任务。弄清百毫年的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

（2）布置接待。提出接待意见：接待部门、员工、规格、方式、安排、费用预算，并报上级批准。

（3）迎接安排。根据来宾身份、人数、性别，预订招待所或宾馆，安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点，按抵达时间，派人派车迎接。

（4）看望、商议日程。来宾住下后，公司有关员工前往看望，表示欢迎和问候，了解来访日程和目的，商定活动日程并通知有关部门。

（5）安排有关领导会见。按接待规格和礼仪，安排有关领导去住所看望，接待人员安排会见地点、时间、陪同人员。

（6）组织活动实施。按参观、考察目的，组织业务部门向客人介绍情况，参观现场；对上级检查，安排汇报、座谈会。

（7）送别。根据客人意见，预定车、船、机票，协助客人结算食宿帐目，话别送行，派人派车送至车站、码头或机场。

（8）小

结。每次较大规模接待完成后进行一次小结，以便总结经验、改进后续工作。

2．接待外宾。

接待内容与程序与接待内宾基本相同，主要内容和注意点为：

（1）迎送。

安排迎送陪同人员和译员，要有与外边身份相当的对口、对等人员迎送。

对身份较高的外宾，事先应在机场（车站、码头）安排贵

宾休息室，并备有饮料。

（2）会见会谈。

会见会谈的时间、地点、双方人员名单应至少提前1天通知对方，并尽量不改变计划；会见时，我方主要人员要高于或等于外宾身份；会谈时，身份一般对等。

我方人员应提前到达，并在门口迎送。对会见会谈场所、座位事先精心安排，留定座位。双方人员较多、场所较大时，宜装扩音系统，桌上放置中外文座位拉。

会见的座位排列：外宾在右边，我方人员在左边。团长安排在我方交谈人右手第一位，副团长坐第二位，其他外宾可依次随便落座。

火炭时用长桌的，中外各一方，请外宾坐上方，我方主谈人坐自己一方的中间位置。

如有合影，事先安排合影图。合影一般主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主客双方间隔排列。

（3）宴请。

有宴会（早宴、午宴、晚宴）、招待会（冷餐会和酒会）、茶话会、工作进餐等类别。举办何种宴请活动，根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。

（4）文艺晚会。

根据活动目的、外宾兴趣、接受能力，安排和选定节目，根据客人身份安排好座位，一般以第七、八排座位为佳。

（5）参观游览。

根据来访目的、性质、外宾意愿和兴趣，选择有针对性的游览项目，安排份相当的陪同人员和解说员、导游。

3．接待标准。

（1）招待官员、关系户，80~120元/人/餐。

（2）较重要官员、关系户，50~80元/人/餐。

（3）地方一般干部、外单位来人，10~30元/人/餐

（4）公司分支机构来人，15元左右/人/餐。

（5）常客，员工标准。

4．住宿安排。

招待对象

标准

审批权限

较重要官员

200~350元/天

总经理

公司分支机构

按公司标准

常客

自愿

十一、附则

1．涉及重大接待活动，需行政部门会同公关部协调执行。

2．本办法由行政部解释执行，由公司总经理颁布生效。

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