商务礼仪商务接待全攻略

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第一篇:商务礼仪商务接待全攻略

商务礼仪商务接待全攻略

商务礼仪商务接待全攻略

相信没有人愿意因为自己在社交场合上因为失礼而成为众人关注的焦点,因此给人们留下不良的印象。由此可见掌握礼仪在商业交往中就显得非常必要了。让我们一起学习职场中的大小礼仪吧。拜访和接待礼仪

拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。拜访礼仪

1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不

宜长。

2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。接待礼仪

1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。

对来访者反映的问题,应作简短的记录。共乘电梯有讲究

伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人,可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说“请进”,请客人们或长辈们进入电梯。进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。

若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。

到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。社交润滑剂:寒暄与问候 在多数情况下,寒暄与问候应用的情景

都比较相似,都是作为交谈的“开场白”来被使用的。从这个意义讲,二者之间的界限常常难以确定。

在被介绍给他人之后,应当跟对方寒暄。若只向他点点头,或是只握一下手,通常会被理解为不想与之深谈,不愿与之结交。碰上熟人,也应当跟他寒暄一句。若视若不见,难免显得自己妄自尊大跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是:“你好”、“很高兴能认识您”、“见到您非常荣幸”等。

要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”等。跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些,可以说“好久没见了”、“又见面了”;也可以讲:“你气色不错”、“您的发型真棒”、“上班去吗”等。问候,多见于熟人之间打招呼。为了避免误解,统一而规范,商界人士应以“您好”、“忙吗”为问候语,最好不要乱说。牵涉到个人私生活、个人禁忌等方面的

话语,最好别拿出来“献丑”。例如,一见面就问候人家“跟朋友吹了没有”,或是“现在还吃不吃中药”,都会令对方反感至极。

第二篇:商务礼仪(浅谈商务接待礼仪)

浅谈商务接待礼仪

摘要:(175字)商务接待礼仪在商务活动中起到不可或缺的作用,它不仅可以给合作对象留下良好的印象,促进商务合作的顺利进行,还能奠定双方继续合作的基础,以达到商务活动双方互惠互利的双赢局面。本文通过对商务接待礼仪中的介绍礼仪、握手礼仪、交换名片的礼仪、引导礼仪、乘车礼仪等方面的介绍,对商务接待礼仪进行了浅显的探讨。

关键词:文明 礼仪规范 素质 企业形象 热情周到 仔细耐心 介绍礼仪

称呼 握手 引导礼仪 乘车礼仪

正文:

1在人类发展的历史上,世界上各国不仅创造了灿烂的文化,而且形成了许多传统美德和礼仪规范,这些礼仪规范等直至今天仍有强大的生命力及深远影响,它是一笔宝贵的精神财富,必须得到传承和发扬。而在不断发展变化的今天,随着世界经济一体化的形成,不仅人与人之间的交流日益频繁、密切,各国的经济交流与合作也逐渐增多,而与之联系紧密的商务礼仪的重要性也日益凸显。这是由于,商务礼仪不仅彰显了个人的素质和修养,更与企业形象和企业家精神等有着密不可分的联系,商务礼仪是否周全直接关系着商务活动是否能够顺利进行。“好的开始是成功的一半”,因此商务接待礼仪在整个商务活动进行过程中的重要性更是不言而喻。商务接待是否成功在于是否热情、细心、周全、得体,在商务接待中,要尽力照顾每一位客人的喜好、了解每位客人的需要,说话得体、热情周到,这样不仅能够彰显个人良好的素质,还可以提升公司的形象,为公司赢得良好的口碑。

3.首先,负责商务接待的人员要品貌端正,举止落落大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。而接待时所穿着的服饰应端庄且典雅,女性应着淡妆且应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物。在接待过程中要注意表情自然,时常微笑,耐心为客人进行引导并回答客人提出的问题。商务接待礼仪包罗万象,其中涵盖了介绍礼仪、握手礼仪、交换名片的礼仪、引导礼仪和乘车礼仪等方面。下面将对这些礼仪逐一进行简单的介绍。

5.商务接待的第一步就是介绍,使对方相互认识了解,有利于推进商务合作的继续进行。在介绍时,手势为五指并拢,手心向上,指向被介绍人,顺序为介绍位卑者给位尊者,将男士介绍给女士,将年轻的介绍给年长的,将自己公司的同事介绍给客户。除此之外,还需注意,如果自己身边各有一人,应先介绍右边的再介绍左边的。当然在称呼时也要注意对方的职位,介绍时从职位高的开始介绍,一般以对方的职务相称,以表示身份有别、敬意有加。介绍礼仪是否得当关系着客户对公司的第一印象,只有给客户留下良好的印象,才能进一步谈合作等事宜。6.当双方介绍完毕、相互认识后,会握手以示礼貌,但其实握手也有规范的礼仪,也包含了一些学问在里面。首先,握手时应距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。除此之外,还需注意应掌心向里握手以示谦卑,握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,男士握手前应脱手套脱帽。更重要的一点时,握手的时间应适当,除了亲近的人之外,一般两三下即可,不宜过于用力。当然握手的时间也要把握,如长辈伸手后晚辈再握,上级伸手后下级再握,女士伸手后男士再握,当多人在场时,握手顺序应由尊而卑,先长者后幼者,先女士后男士,先上级后下级。此外,如有外国客人在场时,应注意他们的礼节,不要失礼。握手礼仪之中不仅能表现一个人的品性修养、真诚与否,更与公司形象息息相关,要慎重而得体。

7.当送予对方名片时,应双手奉上,身体微微前倾,当接受对方名片时,应起身双手接过,并仔细看一遍,然后放在口袋里,千万不要看也不看就顺手往桌上扔,这是对对方的不尊重,也是一种十分没有礼貌的表现。而递名片的顺序,辈分较低者先递,下级应在上司递过名片之后再递交。

8.在商务接待中,陪同和引导礼仪也有一定的规范和标准。在走廊时,接待人员应走在客人两三步之前,并配合客人的步调,让客人走在内侧;在楼梯上,引导客人上楼时,接待人员应走在客人后面,若下楼时,则是接待人员走在前面,客人走在后面,在整个过程中,应时刻注意客人的安全,避免发生意外;而在电梯的引导方法又有所不同,接待人员先进入电梯,等客人全部进入电梯后,接待人员关闭电梯门,到达时,接待人员开电梯,让客人先出电梯;客厅里的引导方法则是当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座。总而言之,在引导过程中,应以客人的安全为第一考量,细心耐心地进行陪同和引导。而在乘坐不同车辆时,也有不同的礼仪规范需要遵守。但下面只对普遍的商务代步工具小轿车进行说明,小轿车的座位,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。所以需要在对客人的身份、职位了解清楚的基础上,对他们进行正确的指引。

不论怎么样,其实在商务接待中最重要的一点是一切以客人的需要为考量,当然也要从本公司的利益为根本出发点。商务接待礼仪是商务交际中十分重要的环节,只有在迎接客户时做到热情周到、耐心仔细、得体大方,给客户留下好的印象,为公司树立良好的口碑,才能促进双方合作的进一步进行,最终实现双方互惠互利的双赢局面。

第三篇:商务礼仪培训——商务接待礼仪

培训主题:商务接待礼仪

培训讲师:沈清仪

培训时间:1--2天 培训对象: 需要提升礼仪修养的企业前台接待、行政及需提高自身素质的员工 培训人数:(待定)

培训方式:

讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、实践型培训、游戏带动

培训目标:

1.从外在进入内在,塑造个人合格的商务形象。

2.掌握商务接待礼仪、电话礼仪和洽谈礼仪等。

培训课程:

第一节:接待中的形象礼仪

1.TPO着装原理

2.着装的色彩搭配技巧

3.着装中的风格

第二节:接待中的仪态礼仪

1.站姿

2.坐姿

3.行姿

4.身体语言的正确运用

第三节:接待的见面礼仪

1.自我介绍

2.相互介绍礼仪

3.称呼礼仪

4.握手礼仪

5.名片礼仪

第四节:接待中的电话礼仪

1.打电话的礼仪

2.接电话的礼仪

3.电话的沟通原则

4.手机礼仪

第五节:接待中的乘车礼仪

1.乘车中的座次礼仪

2.乘车礼仪

第六节:接待中的原则与流程

1.接待原则

2.接待的种类

3.接待的流程

4.接待中的要求

5.如何接待预约的访客

6.如何接待临时访客

第七节:接待中的洽谈礼仪

1.洽谈中的技术准备

2.洽谈中的礼仪性准备

3.洽谈中的座位安排

4.洽谈中的禁忌

第八节:接待中的赠送礼仪

1.礼品的选择

2.赠送礼品的时机与场合3.如何接受礼品

4.赠送中的注意事项

第九节:接待中的宴请礼仪

1.宴请的准备

2.宴请的范围与名单

3.宴请菜单的确定

4.中餐礼仪

5.西餐礼仪 讲师介绍:沈

清仪,高级礼仪培训师,中华礼仪培训网()特邀讲师!

联系电话:

沈清仪:

国家高级礼仪培训师

国学礼仪专家

多家大学特聘礼仪讲师

中国礼仪培训网资深礼仪顾问

多家知名企业礼仪顾问

实战派礼仪策划专家,品牌营销策划专家

国家高级美容师,企业形象塑造专家

韩国欧凯莱整型美容机构特约礼仪顾问

国际商务人员考评委员会礼仪专家委员

沈清仪老师是中国著名企业培训师,国家高级礼仪讲师,从事礼仪教学多年,以弘扬国家传统文化,礼仪天下为己任,博采众长,潜心钻研。

曾为政务机关,工商企业,金融保险,医院学校,社会团体各个层面量身定做有针对性,实用性,突破性的培训课程。多年的教学实践,形成有的放矢的制定课程方式,为企业实施高效目标性培训。讲课风格:

沈老师的培训风格亲和、生动,形体示范优美、大方、富有感染力,特别注重理论与实际相结合,最擅长将纷繁复杂的理论知识简化为应用性强、趣味性高的实操内容,并针对不同单位的实际需求设计专署的课程,让学员参训后快速得以改变和提升,讲课风格委婉、风趣,广获赞誉。

第四篇:商务礼仪接待单选

1、穿着西装,钮扣的扣法很有讲究,穿(D)西装,不管在什么场合,一般 都要将扣子全部扣上,否则会被认为轻浮不稳重。

A.两粒扣;

B.三粒扣;

C.单排扣;

D.双排扣。

2、为客人端上头一杯茶时,通常不宜斟的过满,更不允许动辄使其溢出杯外。得体的做法是应当斟到杯身的(A)处,不然就有厌客或逐客之嫌。A、1/2 B、2/3 C、3/4 D、3/5

3、在电话礼仪中一个国际上通行的原则,叫(B),体现打电话以简短精炼为佳。A、1分钟原则 B、3分钟原则 C、5分钟原则 D、10分钟原则

4、通话者的(C)、态度和使用的语言被人们称做“电话三要素”。A、内容 B、情感 C、声音 D、谈吐

5.名片使用中的三不准中,以下哪项不是(C)

A.名片不得随意涂改。B.名片不准提供两个以上的头衔。C.不用特殊材质负制做名片。D.名片不印多个联系方式。

6.双方通电话,应由谁挂断电话(A)

A.主叫先挂电话; B.被叫先挂电话; C.男士先挂电话; D.不做要求,谁先讲完谁先挂,最好同时挂。

7.当您的同事不在,您代他接听电话时,应该(B)A.先问清对方是谁; B.先告诉对方他找的人不在;

C.先问对方有什么事; D.先记录下对方的重要内容,待同事回来后告诉他处理。

8.商用名片讲究三个三,以下不属于这三个三内容的有(C)

A.商用名片负责制时要有企业标识、企业全称、部门; B商用名片要提供本人称谓:姓名、行政职务、学术头衔;

C.商用名片的交换三原则是交换索取,双手送上,注视接受。

D.商用名片通常只能提供三种联络方式.联络方式:企业所在的详细地址、邮政编码、办公电话。邮箱、传真要酌情给,手机等私人联系方式不要印;

9.电话通话过程中,以下说法不正确的有(D)

A.为了不影响他人,不使用免提方式拔号或打电话; B.为了维护自己形象,不边吃东西边打电话;

C.为了尊重对方,不边看资料边打电话; D.以上说法都不正确。

10.以下哪项不是学习商务礼仪的目的(C)

A.提高个人素质; C.便于理解应用; C.有利于交往应酬; D.维护企业形象。

11.以下商务交往中女性佩戴首饰的原则不正确的是(C)

A.符合身份,以少为佳; B.同质同色;C.佩戴珍贵的首饰; D.不佩戴展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链)。

12.对于汽车上座描述不正确的有(C)A.社交场合:主人开车,副驾驶座为上座;

B.商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座; C.双排座轿车有的VIP上座为副驾驶后面那个座位; D.在有专职司机驾车时,副驾驶座为末座。

13.关于握手的礼仪,描述不正确的有:(A)A.先伸手者为地位低者;

B.客人到来之时,应该主人先伸手。客人离开时,客人先握手。C.忌用左手,握手时不能戴墨镜;

D.男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手; E.不要戴帽子,不要戴手套握手;

14.关于商务礼仪中对着装的说明不正确的有(C)

A.社交场合可着时装、礼服、中山装、单色旗袍、民族服装等服装; B.通常情况下,男士不用领带夹,但穿制服可使用; C.女性在商务交往场合不能穿皮裙;

D.高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,女性看头。

16.男性的“三个三”中,不正确的是指(A)A.全身不能多过三种品牌;

B.鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色。C.全身颜色不得多于三种颜色; D.不穿尼龙袜,不穿白色袜;

19.对于座次的描述不正确的有(B)

A.后排高于前排 B.两侧高于中央 C.中央高于两侧 D.内侧高于外侧

20.以下对礼品的描述正确的有(A)

A.礼品的特性有:纪念性、宣传性、便携性、独特性、时尚性、习俗性等; B.礼品的特性有:纪念性、宣传性、价值性、独特性、时尚性、美观性等 C.选择礼品的基本原则:人、物、时、地;

D.通常不要给性常送玫瑰,特别是不要送1朵红玫瑰。

21.在商务交往中,尤其应注意使用称呼应该(A)A.就高不就低 B.就低不就高 C.适中

D.以上都不对

22.很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有(C)A.入乡随俗 B.以对方为中心 C.摆正位置 D.以上都不对

23.作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,这样需要(A)A.先抓住主要矛盾 B.先抓住次要矛盾

C.主要矛盾和次要矛盾无所谓先后 D.以上不对

24.出入有人控制的电梯时,走路的一个基本规则是(A)A.把选择方向的权利让给地位高的人或客人 B.谁靠近门谁先出 C.无所谓先后 D.以上都不对

25.交谈包括两个问题,包括(C)A.内容问题 B.形式问题 C.以上都包括 D.以上都不对

26.请客有四个层次,其中第三个层次是(C)A.吃饱 B.吃特色 C.吃环境 D.吃文化

27..以下哪些属于尊重他人五要点(D)A.尊重上级 B.尊重同事 C.尊重下级 D.以上都包括

28.以下哪个不是交际交往中宜选的话题(B)A.格调高雅的话题 B.哲学、历史话题 C.对方擅长的话题 D.时尚流行的话题

29.西服穿着的三大禁忌包括(D)A.袖口上的商标没有拆

B.在正式场合穿着夹克打领带

C.正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题 D.以上都包括

30.商务交往中,有哪些个人隐私不适合问(D)A.收入 B.年龄 C.婚否

D.以上都包括

31.下列哪些内容是国际礼仪所强调的(D)A.规范性 B.对象性 C.技巧性

D.以上都包括

32.涉外礼仪有什么基本要求有哪些?(C)A.尊重为本 B.善于表达 C.以上都包括 D.以上都不对

33.服饰三要素不包括以下哪一点(D)A.色彩 B.款式 C.面料 D.大小

34.以下那一项不属于礼貌服务三要素(D)A.接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;

B.文明五句:问候语“你好”、请求语“请”、感谢语“谢谢”、抱歉语“对不起”; C.热情三到:眼到、口到、意到;

D.送客三声:你慢走、你走好、欢迎再来。

35.介绍业务要注意哪几点:(C)A.把握时机 B.掌握分寸 C.以上都包括 D.以上都不对

36.名片分类不包括以下哪几种:(D)A.企业名片 B.私人名片 C.商用名片 D.交际名片

37.以下哪项不属于“热情三到”的内容:(C)A.口到 B.眼到 C.耳到 D.意到

38.国际上对“商务礼仪”的解释是商务人员的沟通技巧,实际上是如何在商务交往中达到最大相互(双向)沟通效果,包括三个循序渐进的方面,下列哪项不是:(D)A 自我定位; B.定位他人; C.遵守惯例; D.他人定位

39.下列哪些属于职场六忌(E)A过分短小。B.过分紧身。C.过分杂乱 D.过分鲜艳

E.以上答案均正确

40.礼仪距离是多少(C)A.0.5m-1m B.1m-2m C.1.5m-3.5m D.2.5m-3m

41.礼仪的根本是什么?(C)A.形象 B.交流 C.尊重 D.自信

42.社交场合一般由谁来当介绍人(B)A.男主人 B.女主人 C.客人

D.以上都不是

43.国际交往中的介绍人包括哪些(D)A.专业对口人员 B.公关礼宾人员 C.在场职务最高者 D.以上都是

44.下面错误的说法是(D)A.掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥 B.不在女性面前夸奖其他女性

C.女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳 D.高级场合:男性看腰,女性看头

45.以下说法正确的是(C)

A.女性不能采用跷二郎腿的姿势就坐

B.如果下属不听你的话,就要严厉地斥责他,以让他有所畏惧 C.社交场合不问身体健康与否问题 D.商务场合女性适宜穿黑色皮裙

46.下面说法正确的是(B)A.商务场合男士鞋子以黑为佳

B.商务场合男士须着西装,但最好不是黑色。C.男士穿夹克佩领带很显示稳重形象 D.男士腰间东西越多越好

47.女士跷二郎腿的坐姿是(C)。

A、不符合规范,因为会显得草率而轻浮 B、男士可以,女士不可以 C、只要注意上边的小腿往回收,脚尖向下,女士也可以采用

48.作为商务人员,你的着装也是时刻受人关注的,作为男士,应该(B)。A、穿黑色西装,以显示成熟,稳重 B、合理穿着西装,但最好不要是黑色 C、穿西装并一定要配白袜子,以显示整洁 D、穿休闲服即可,以显时尚

49.下面有关礼仪论述合乎规范的是(C)。

A.求职电话什么时间打都可以 B.电子商务并不需要注重写作能力

C.宴会时一定要等主人宣布开饭后再动手吃饭 D.当别人夸奖自己时越谦虚越好

50.下面有关礼仪的做法不正确的是(C)。A.商业人员在接待顾客的时候应该站起来

B.客人什么时间抵达目的地应该由客人自主安排 C.拜访的时候去的越早越好,体现了对对方的尊重 D.拜访的时候提前15分钟到场,体现了对对方的尊重

第五篇:商务礼仪接待知识范文

我国素来就是礼仪之邦,礼仪是我们在交往中自古就留有的传统。在现在交往中越来越重视礼仪,商务礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质。下面是瑞文小编收集整理的商务礼仪接待知识,欢迎阅读参考~

商务接待礼仪基本原则

商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。了解客人,对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。

一、介绍的礼节

介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

二、握手的礼仪

握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。

除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。

握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。

在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。

在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。

应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。

当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。

长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。

如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。

交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。

握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。

三、交换名片的礼仪

如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

四、引导的礼仪

接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

2、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

五、乘车礼仪

(一)旅行车

我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)小轿车

1、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

2、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

3、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

5、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

6、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

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