房地产销售客户管理制度

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第一篇:房地产销售客户管理制度

销售人员管理制度

第一章 客户接待制度

1、案场经理要合理安排置业顾问的客户接待顺序,保证销售过程中置业顾问接待顺序的公平、公正、合理。

2、销售人员每天按案场经理的排岗顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客户则跳过;对于老客户(以客户登记本为准)可跳过排序优先接客户。

3、现场销售主管把控好销售现场,尽量做到合理安排,保证每个到场顾客都能及时得到销售人员主动接待。

4、销售人员接待顾客时,必须事先做好准备工作,包括资料、楼书、不得随意离开,须主动迎接客户。且做到“来有迎声、问有答声、去有送声”。并确保20分钟内向客户发送信息。

5、不得在其他销售人员接待客户时,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。

6、只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,销售人员不得挑客,不得令客户受冷遇,不论客户外表,来访动机如何,销售人员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客。

7、销售人员不得在客户面前争抢客户,除非得到邀请;不得当客户面争吵和争论提成问题,或要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的予以处罚或直接辞退。

8、如首次来看楼的客户进门后即要求指定某个置业顾问接待,即为该名置业顾问客户,可不按顺序表接待;如售楼员认识首次来的客户,但客户并不声明指定接待,则按排序表顺序接待。

9、客户以后重新上门,不管是否被首次售楼员接待,均不计入接待名额。

10、回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排等),由站岗同事待为接待,若成交按第一接待者计算。

11、每个销售人员有义务帮助其他同事促成成交,其他销售人员的客户来访,销售人员先与原销售人员联络,征得同意并了解情况后,才能继续接待,接待过程中,销售员帮助接待客户时不得擅自递名片给客户,除非得到原销售人员的同意或客户确有要求。接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。

12、特殊情况处理:

(1)、同一组客户人数较多时,应遵循接待顺序安排其他销售人员协助。

(2)、置业顾问自身难以应付客户时,案场经理应及时提供援助或安排其他置业顾问协助接待。

13、在销售过程中,销售人员不得私自对顾客做出任何超出规定的承诺,销售人员不得收受回扣、物品或利用工作之便谋取私利,造成恶劣影响予以辞退或劝其离职。

14、销售人员接待客户完毕,必须送客户出售楼部,并不得于客户背后谈论或取笑客户。

15、销售人员无权私自为客户放盘、更名,无权直接找公司领导、发展商领导打折或申请其他事宜,否则自行承担由此而产生的后果。

16、如果两位接待者的两位不同客户同时看中了同一套房,以先落定者为准,任何销售人员无权为客户保留任何单位。

17、每个销售人员都有义务做电话咨询,耐心解答客户问题,并鼓励客户来访售楼部,可以告知客户销售人员的姓名。

18、公司转介的客户,由轮到的销售人员做客户登记。

19、销售人员不得以任何理由阻止客户落定

20、接待客户是置业顾问的责任和义务,同时也是置业顾问的权利,但置业顾问有下列情况是,暂不适宜接待客户:(1)、置业顾问处于培训期,尚未达到上岗要求。

(2)、暂时身体不适或精神状态不好,案场经理建议暂不接待客户。

(3)、公司暂时有其他工作安排,工作尚未完成。(4)、正在办理离职手续期间。

21、客户情况特殊,案场经理认为其暂不能应付时,为保证销售有效进行,案场经理可对接待顺序及时做出调整。

22、有效跟踪期为一个月(30天),超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户充公。因跟进工作不足造成客户流失的后果自负,可根据发展情况决定。

23、客户分类:父母、夫妻视为一个客户,兄弟、姐妹、朋友则视为不同客户,以销售员各自登记为准,(除非进门时指定某销售员,否则按排岗顺序接待)。

第二章 客户接待顺序

一、置业顾问排岗序号的确定

1、统一由案场经理安排,可通过抓阄的方式确定每个置业顾问的对应序号。

2、如有新加入的置业顾问,其排岗序号顺接已有的序号往下排,确定对应序号的方法同上。

二、客户接待顺序

1、轮流顺序:置业顾问接待来访客户,一律按规定的先后顺序依次接待,如1→2→3→4→5……..不得互相争夺;即为从第一置业顾问至第N置业顾问,以编排的顺序为标准。当第一个来访客户由第一置业顾问接待,第二位来访客户由第二置业顾问接待,以下以此类推。

2、如果老客户来访,尚未轮到本人接待时,可跳过本轮接待顺序。如置业顾问(甲)轮值,(乙)的客户到访,则由(乙)负责接待。

3、轮到本人接待客户因有事离开时,如有客户来访由下一名置业顾问接待,本人回来直接进入下一轮接待顺序。如回来时本轮接待尚未跳过,仍继续参加本轮接待顺序。如承上(乙)接待时间的时间过长,排轮到(丙),则(丙)排轮后还为本轮接待顺序的(乙)主动补上,否则按新的一轮接待顺序进行接待。接待客户的先后顺序以排轮顺序及”天成国际客户接待记录表”为准,如当天下班轮到4,则第二天上班时从5开始,以此类推。

第三章 客户归属界定

一、客户归属原则

销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则: <一>、第一接触点的原则(包括来电、来访客户):

原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准(须在《来访客户登记表》上作好详细记录)。若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,由当轮次人员接待,其业绩计入第一接触销售人员,当轮次人员继续补入该轮次。<二>、裙带性原则

1、若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

2、若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属该销售人员。若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。<三>、建立首问责任制

销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,“是否电访了解过项目”“客户的了解途径”那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。

<四>、客户指定制

销售现场遵循客户至上原则,即首次来访客户指定某置业顾问接待,则置业顾问可跳过接待顺序接待且,此客户归此置业顾问。若客户要求更换置业顾问,则必须遵从客户意愿。

二、具体界定方法

<一>、确认依据

1、来电客户:接听完热线应及时填写<<来电客户登记表>>, 当天工作完成后,需要录入项目电脑《来电客户登记表电子版》中,确认客户确认以<<来电客户登记表电子版>>上的登记为准。

2、来访客户:接待完客户应及时填写<<来访客户登记表>>当天工作完成后,需要录入项目电脑《来访客户登记表电子版》中,确认客户确认以<<来访客户登记表电子版>>登记为准。

3、《客户情况跟踪表》所有销售人员在回访客户中,需填写《客户情况跟踪表》。(注:如回访中得知老客户有意向推介新客户过来看房的,要特别注明,越细越好。)以每周日晚下班前为准,每间隔一星期,移交项目经理确认后,入档管理。如该组客户成交后,发生客户归属纠纷,则以《客户情况跟踪表》回访记录之日起至成交之日止时间段,查询近一周回访记录情况,如近一周无回访记录,则默认成交销售人员放弃该组客户。

<二>、确认时效

1、来电客户:有效期为15天,超过15天而无任何追踪记录的客户视为无效客户.(但最终以客户到访所寻找的销售人员为准)

2、来访客户:有效期为7天,超过7天而无任何追踪纪录的客户视为无效客户。

3、跟踪客户:有效期限为30—40日,如无任何成交进展,则该组客户自动移交案场经理,由案场经理另行处理。

<三>、确认方法

1、对每个到现场的新客户实行“首问责任制”,即新客户第一次来现场时,按轮排制由所排轮的销售人员接待,该客户即认定为当日接待人员的客户;如果有其他售楼员接待过,应交予首次接待客户的置业顾问接待。

2、客户不能确认原来接待的营销员,但营销员能够确认出来客户,且在有效期内根据《客户情况跟踪表》则该客户属于该营销员。

3、客户不能确认该营销员且该营销员也不能确认客户,负责接待的营销员做好客户接待登记,在确认后进行追踪的则此客户判给现场负责接待的营销员。

4、老客户带新客户到现场的由原销售员跟进,若原销售员不在,则由在岗同事征得原销售员同意并问清情况后代为接待,该新顾客及成交归原销售员。

5、客户首次到现场,还没开始接待时,偶遇到熟人,且其熟人为别的置业顾问的老客户,若客户意向别的置业顾问,则由别的置业顾问接待。若已经接待后,则确认为轮值置业顾问。

6、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。

7、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。

8、售楼处午餐时间由销售人员轮流值班,并做好对来访客户的接待,值班时间由值班人员接待的新客户归当值班销售人员。

9、销售员接待的客户如是同行(对方主动说明或认出),仍需认真接待以树立公司和个人良好形象,单接待的内容只限于对外的统一说辞。

10、为避免业绩纠纷,所有接待客户名单、联系方式均应在来访登记表上体现,置业顾问应对客户进行跟踪、记录,同时做好个人的日常客户登记表,若客户无任何建档资料,客户再次到现场时,则按新客户处理;

11、客户在售楼处附近来电咨询售楼处的具体位置表示马上要过来,该客户到现场时按新客户原则处理;

12、客户到本楼盘看楼多次,并能说出多名置业顾问的姓名,但不指定谁接待,则由排轮的置业顾问(甲)接待,则根据客户登记本为准,若在建档有效期内,客户属于该置业顾问(乙),若已过期,则属于排轮的置业顾问(甲);

13、如甲所接待的客户为争取销售折扣而找(乙),且最终成交是(乙)利用折扣促成交易,则业绩提成全部属(甲);

14、销售员(甲)已成交的客户介绍他的朋友过来买房,介绍过来的客户是(乙)销售员的亲戚朋友,但过来后并未指定找(乙),成交后业绩属于(甲)销售员。但是介绍过来时,指定要找销售员(乙),成交后业绩属于(乙)销售员;

15、若对客户归属情况有争议的,报上级领导协调,如不服从协调结果的,则该业绩作公佣。

三、营销总监有客户归属的裁决权。

四、为确保营销部良好的销售氛围,为销售人员创造公平的竞争环境,绝恶意竞争的现象出现,在客户佣金的确认上采用以下原则:

第一原则:客户第一接触原则

此原则是营销部常用的一种客户确认原则,客户上门时间以《客户来访登记表》及《客户跟进登记》为原始依据,原则上实行首接业绩制,即客户由第一次接待的置业顾问负责到底,业绩和佣金归最初接洽业务员所有。(客户服务不到位遭客户投诉及电话接听的客户除外)

注:销售员必须及时上报新客户登记情况,并由现场主管每天做好新客户的统计工作。

第二原则:客户确认原则

1、服务不到位,引起客户投诉,强烈要求换销售员时,客户有权选择其他服务较好的员工。原销售员佣金取消一半,业绩由后者享受。

2、凡有领导特批将原销售员的房号让另一置业顾问,提成对半分,业绩归后者。

3、现对特殊情况下的客户确认,提供以下处理原则供参考:特殊情况下的处理原则:

A、甲在不知情的情况下深度接触乙的客户,并已成交。则业绩归甲,佣金甲占50%,乙占50%;

B、按安排帮同事接待客户,有重大促进作用(注:交纳大定或签合同),客户成交后业绩归原置业顾问,佣金按原置业顾问占70%,帮忙的置业顾问为30%。如客户原来已交纳大定,直接来签合同的,按第一次接触原则,帮忙的置业顾提出表扬。

第三原则:佣金的确认遵循人员的付出比例。整个客户接待过程中,起到的作用和付出的比例大者占佣金的大比例。比例的界定权限属案场经理或以上人员。

六、严禁销售人员以一些非法手段进行恶性竞争,具体处理原则如下:

1、销售人员必须严格按照公司规定的销售折扣政策进行销售,在未临近成交时不得向客户暗示“可以找经理能拿最低折扣”;违者取消佣金一半。或甲向乙的客户暗示“可以拿到折扣”,如客户直接投诉,将给予甲100元罚。

2、甲在知情的状况下深度接触乙的客户,不管成交与否。给予甲100元罚金。成交的则业绩与佣金全部归乙所有。

3、销售员为了争取定单,口头承诺或未经上级同意书面承诺客户的,将给予罚款1000元,取消业绩、提成的处罚。如情节严重者,自负法律责任。

4、凡采取非法手段,恶意抢占房号的将给予200元处罚。(已退订金的房号,未征的主管同意故意为他人抢占或私留的)。

第二篇:房地产销售案场客户管理制度.

客户管理 第一章 总则

第一条 本制度所指客户为公司产品所针对的消费群体,即有意向购买公司产品的消费者。

第二章 客户接待顺序

第二条 销售主管要合理安排销售人员的客户接待顺序,保证销售过程中销售人员接待顺序的公平、公正、合理。

第三条 接待客户是销售人员的责任和义务,同时也是销售人员的权利,但销售人员有下列情况时,暂不适宜接待客户:

⑴销售人员处于培训期,尚未达到上岗要求。

⑵暂时身体不适或精神状态不好,销售主管建议暂不接待客户。⑶公司暂时有其它工作安排,工作尚未完成。⑷正在办理离职手续期间。

第四条 客户情况较特殊,销售主管认为其暂不能应付时,为保证销售有效进行,销售主管可对接待顺序及时做出调整。

第五条 销售人员日常客户接待参考顺序及特殊情况下处理方式。第一节 日常客户接待参考顺序

⑴按照当日签到时间先后安排本日接待顺序。

⑵销售人员按顺序编号,轮流接待并且每日循环接待。

⑶依据上月销售业绩排名,固定本月每日接待顺序。⑷依据当日销售业绩安排次日接待顺序。第二节 特殊情况处理

⑴轮到本人接待客户因有事离开时,如有客户来访由下一名销售代表接待,本人回来直接进入下一轮接待顺序。如回来时本轮接待尚未跳过,仍继续参加本轮接待顺序。

⑵如果老客户来访,尚未轮到本人接待时,可跳过本轮接待顺序。

⑶客户较多销售人员不足以应付时可不按接待顺序,应兼顾大多数客户和重点客户,同时可安排试用销售人员协助接待客户。

⑷同一组客户人数较多时,应遵循接待顺序安排其它销售人员协助。

⑸销售人员自身难以应付客户时,销售主管应及时提供援助或安排其它销售人员协助接待。

第三章 客户登记

第六条 客户登记分为公共登记和个人登记,销售人员必须保证客户登记内容的一致性、连贯性、次序性。

第七条 营销部为销售人员统一配置销售时所用的公共登记本和个人登记本。登记本包括:来客登记本、来电登记本、客户信息记录本等。

第八条 销售人员必须将客户的来电、来访日期、姓名、联系方式、客户需求等信息做详细记录。

第九条 公共登记本的客户信息必须按客户来访、来电的先后顺序依次登记编号。个人登记本的客户编号要与公共登记本客户编号相一致。

第十条 客户登记的有效期为30天,如此期间内销售人员无对客户跟踪记录,客户再次来访时作为新客户登记。

第十一条 客户来访时应先询问客户是否初次到访、是否有预约,然后视客户情况做出处理。

第十二条 对于搞市场调查、考察、参观楼盘的人员可不做客户登记。

第十三条 公司采用网络销售时,销售主管应安排专人负责网络上客户信息的收集整理,负责人每日查看网络上的客户信息并对客户信息做详细登记。第十四条 对网络上搜集到的客户信息销售主管统一分配给销售代表。第三章 客户归属确认 第十五条 客户划分遵循以下原则:

⑴家庭购房时,夫妇、父母、子女视为同一客户,其它亲戚不作同一客户处理(视情况而定)。

⑵企业购房时,股东视为同一客户,其它不作为同一客户处理。

⑶初次来访客户在30天内有跟踪记录的有效期从跟踪之日起相应顺延,如无跟踪记录时再次来访算作新客户。

第十六条 为明确客户归属,避免因客户区分不明确引起的员工内部纠纷,客户归属划分原则如下:

⑴客户首次来访,第一接待人为客户所有人。

⑵接待客户后在30天内未能成交,并无连续的跟踪记录,客户再次来访时算作新客户,客户归新接待人。

⑶老客户带新客户来访,原则上归原有销售人员,如当时未指明接待人员,归当时接待人。

⑷销售人员亲友来访时,未指明接待人时,归第一接待人。

⑸客户首次电话来访,接电话销售人员为客户所有人。

第十七条 客户归属有争议时,以公共登记本的客户来访记录为依据。第四章 客户关系维护

第十八条 客户是公司的重要资源,客户资源的维护是促进销售的有效手段,也是公司持续发展的基础,销售人员必须做好客户维护工作。

第十九条 客户资源维护的方式有:电话沟通、登门拜访、节日祝福、赠送礼品或纪念品、召开联谊会等。

第二十条 客户维护要求:

⑴当日来访客户,在下班前要打电话进行跟踪其购房意向。⑵工作闲暇时间尽量用来约客户、分析客户。

⑶客户跟踪尽量保持连续性,对新客户跟踪至少保持2次以上。⑷重要节日要对重点客户进行慰问。第二十一条 客户维护的原则:

⑴把有限工作精力放在重点客户上。

⑵对未成交客户要认真分析原因,积极采取有效措施,吸取经验教训。⑶首次来访客户未达成意向,主动劝其再次来访。

⑷对待社会资源广泛、家庭背景较好的老客户尽量劝其多带新客户。

⑸不随便放弃每一个客户,客户没明确意向说不买时,尽量保持对客户的追踪。⑹对客户购房存在的顾虑积极提供解决方案,让客户感觉站在他的立场考虑问题。

第二十二条 销售主管要利用每日晚会时间对当日来访客户情况进行汇总、分析,对当日销售人员接待客户过程中存在的问题、困难做出指导、解决。第五章 大客户管理

第二十三条 项目销售过程中,销售人员应广泛收集项目所在区域的政府部门、企业、事业单位等集体的购房信息,为项目积极寻求购房大客户。

第二十四条 在与大客户谈判前销售主管应先结合项目定价方案确定针对大客户的销售方案,方案完成后需报分公司经理批示后实施。

第二十五条 大客户的成立条件为:单位或散客户集体购房单次超过10套。个人单次购房超过10套时也可作为大客户对待。

第二十六条大客户购房时谈判过程中要以项目价格方案为依据,针对大客户的销售方案为基础。谈判过程中要及时向分公司领导汇报谈判进展情况。

第二十七条 针对大客户销售的优惠幅度超过分公司的审批权限时要以报告形式向总公司请示,直至报至董事长批示。

第二十八条 与大客户签定的购房合同要求包含以下内容: ⑴购房客户名单。⑵所购房号。⑶付款方式及时间。⑷购房优惠幅度及价格。⑸特殊约定事项。第二十九条 大客户购房合同签定后,所签购房合同要附上公司批示的优惠政策文件送分公司财务部门保存一份。

第三十条 营销部综合服务人员应监督大客户购房合同的执行情况,发现大客户购房数量有变动时及时向公司汇报情况。

第三十一条 大客户购房合同签定后购房人员名单变动时需出示相关证明,并经营销部经理核实,报分公司经理批示。

第三十二条 销售人员应严格按照大客户购房合同约定内容办理购房手续,对利用大客户购房行为倒房的客户,销售人员严禁办理其购房相关手续。第三十三条 销售人员在销售宣传中应对大客户销售价格严格保密。

第六章 客户资料管理 第三十四条 客户资料是公司的重要资料,对客户资料保存要完整,对外界人士客户资料要严格保密。

第三十五条 公共客户资料要有专人负责保管,销售人员需保存好个人的客户资料。

第三十六条 客户资料内容:

⑴客户基本资料:姓名、年龄、性别、联系方式、住所、收入状况、学历等。⑵客户特征资料:职业、爱好、需求、家庭状况、信息来源途径、消费习惯等。⑶客户来电、来访记录。

⑷对客户信息汇总、分析报表。⑸客户反馈意见汇总。

第三十七条 销售人员要认真记录客户资料,并及时填写公司所制定的各种表格。具体要求为:

⑴客户来访时尽量先做登记,未能登记时送走客户后要及时补上。⑵接待完客户后及时填写接待记录。⑶所记录的客户资料要真实、准确。⑷记录客户资料要尽量完整。

⑸来电客户信息记录尽量完整。第三十八条 销售人员每日要对客户资料进行汇总分析,销售主管在每月底对本月来访客户、已购房客户进行汇总分析,并制作相应表格、图形。汇总资料作为营销部重要资料要归档保存。

第三十九条 销售人员离职前应在销售主管的安排下对个人保存的客户资料进行移交,对其未办理完毕的客户销售主管要对其它销售人员进行分配。

第四十条 客户资料的交接 每月底销售主管对销售代表的客户资料进行整理、汇总、分析,并将整理完毕的客户资料移交营销策划主管一份。第七章 奖惩规定 第四十一条 处罚:违反本制度的处罚方式有:口头警告、罚款 第一节 口头警告 ⑴违反接待顺序。

⑵不认真、及时填写客户资料。⑶客户归属引发争议。⑷客户资料记录不真实。第二节 罚款

⑴本月被累计口头警告超过三次罚款30元。

⑵不遵守本制度与同事引发纠纷并造成一定影响者,罚款30元。⑶客户资料保存不完整或客户资料丢失,罚款30元。

⑷提供虚假客户资料,罚款30元。

第四十二条 奖励 销售主管负责贯彻、执行本制度,并定期对销售人员的客户资料内容、保存情况等事项进行检查、评比,对表现优秀者可适当给予精神或物质奖励。营销部经理要监督本制度的执行情况。

第八章 附则第四十三条 本制度解释权归营销策划部

第三篇:房地产销售--如何寻找目标客户

在房地产销售过程中,挖掘有效的目标客户是十分重要的。那么作为一名售楼员,该如何寻找目标客户呢?

1、宣传广告法:广而告之,然后坐等上门,展开推销。

2、展销会:集中展示模型、样板、联络双方感情、抓住重点,根据需求意向,有针对性地追踪、推销。

3、组织关系网络:善于利用各种关系,争取他们利用自身优势和有效渠道,协助寻找顾客。

4、权威介绍法:充分利用人们对各种行业权威的崇拜心理,有针对性的邀请权威人士向相应的人员介绍商品,吸引顾客。

5、交叉合作法:不同行业的推销员都具有人面广,市场信息灵的优势,售楼员可利用这一点加强相互间的信息、情报的交换,互相推荐和介绍顾客。

6、重点访问法:对手头上的顾客,有重点的适当选择一部分直接上门拜访或约谈,开展推销“攻势”。

7、滚雪球法:利用老客户及其关系,让他现身说法,不断寻找和争取的顾客,层层扩展,像滚雪球一样,使顾客队伍不断发生扩大。

第四篇:房地产销售人员客户确认

销售人员行为准则

一、工作态度

1、服从领导:切实服从领导的工作安排和调配,按时完成任务,得拖延、拒

绝或终止工作。

2、严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅自职守,个人调换更值班时需主管领导同意。

3、正直诚实:必须如实向领导汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜决

欺骗或阳奉阴违等不道德行为。

4、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责,精益求

精,做到及时追踪客户,充分了解客户的心理动态。

二、服务态度

1、友善笑来迎接客户,与同事和睦相处,互帮互助。

2、任何时刻注重自己的形象,使用礼貌用语。

3、日常工作中要保持高昂的工作积极性,在与客人的交谈中应主动为客户着

想。

4、对客户的要求认真耐心的聆听,并详尽、翔实的向客户介绍项目,解答疑

问。

三、行为举止

1、站姿:

1)当客户上门询问时,值班业务员应主动起立相迎,微笑接待;

2)当客户站立观看售楼展板及相关资料时,值班业务员应笔直站在在客

户的一侧,头微微侧向客户,面露微笑,双臂自然下垂,适时向客户介绍项目;

2、坐姿:

1)轻轻坐落,避免动作幅度较大引起椅子乱动及发声响;

2)陪同客户落坐时,应坐在椅子1/3到2/3背部不得倚靠椅背;

3)双方平放在腿上,不可置于两腿间或玩弄其它物品;

4)双腿自然平放并拢,不得翘二郎腿;

3、交谈:

1)上身微微前倾,用柔和目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示

理解客户谈话的内容,不可东张西望或显得心不在焉;

2)不可整理衣着、头发或频频看表;

3)在售楼部内不得高专用喧哗或手舞足蹈;

4)坚持使用 “请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“请慢走”等礼貌用语;

5)不得以任何理由打撞、讽刺、挖苦或嘲笑客户;

6)与客户打招呼不得用“喂”,应用“先生”、“女士”称呼客户;

售 楼 部 工 作 制 度

一、员工必须遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的行为准则;

二、员工应该按时上下班,不得迟到早退或旷工;

三、员工在工作时间内应坚守岗位,主动接待来访客户;

四、工作时间不得外出早餐,不得吃零食;不得高声喧哗、聊天;不得在售

楼部内睡觉、滥打私人电话或做其它与工作无关的事情;

五、值班业务员应提前5-10分钟前到岗,做好班前卫生工作。

六、员工必须衣着得体、整洁、男员工应经常修剪头发做无异味精

七、服从领导按排和调配,按时完成任务,不得打撞领导;

八、不得玩乎职守,违反劳动规则纪律,影响公司的正常工作秩序;

九、员工未经公司批准不得兼职;

十、员工有义务保守公司的经营活动;

十一、员工禁止索取非法利益;

十二、员工不得越级或越权开展经营活动中心;

十三、员工对违反本制度的行为,有权向上级领导投拆,接受投拆的部门

或个人应为投拆严格保密;

第五篇:房地产销售客户界定5

销售客户归属界定方法

(一)客户资源归属原则:

作为一个专业的房地产销售人员,其拥有的信息资源和客户资源就决定了自己的业绩,“巧妇难为无米之炊”,无客户资源怎能创造出销售业绩呢?销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则:

1、第一接触点的原则(包括来电、来访客户):

原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准。若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,其他销售人员有义务协作、帮助成交,不计入销售业绩,但计入综合考评的范围内。因为谁都可能碰到这样的情况,需要团队通力合作,互相帮助。

2、裙带性原则

① 若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,刚新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。② 若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属访销售人员。若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。

1、分单制原则

如有两个或多个销售现场的情况出现,上午在市区的销售人员接待的客户,下午到工地处销售现场又是别的销售人员接待的,那么就严格按照“分单制”原则执行。

2、建立首问责任制

销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。

(二)具体界定方法

1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好当日所有档案表上交销售经理处,月末将《客户来访登记表》上交公司存档,销售人员各自建立个人客户资料库。

2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理相结合的办法。

1、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。

2、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。

3、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户归该指定销售员所有。

4、售楼处午餐时间由销售人员轮流值班,并做好对来访客户的接待,值班时间由值班人员接待的新客户归当值班销售人员。

5、若有老客户来访,由该客户所属销售员接待。若老客户来访时,该销售员正在接待新客户,则由其他销售人员辅助接待。

6、销售人员的老客户到访,而该销售员因轮休或其他原因不在售楼现场由其他销售人员辅助接待。

1、销售员接待的客户如是同行(对方主动说明或认出),仍需认真接待以树立公司和个人良好形象。

10、销售经理有客户归属的裁决权,销售员必须无条件服从。

1、销售人员按排号顺序接待客户(由售楼部经理负责排号时间安排顺序),若轮到的销售人员不在或正在接待客户,则由下一位销售人员接待客户,原轮到的销售人员不给予补回。(开盘等较为繁忙的时刻可不执行排号方式)

2、售楼部经理负责监督调整客户接待的秩序,尽量做到公平合理并保证每个来访客户能及时得到销售人员的主动接待。

3、销售人员轮到接待客户,必须事先做好准备工作,包括资料、楼书、不得随意离开,须主动迎接客户。

4、只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,销售人员不得挑客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机如何,销售人员都要全力接待。

5、销售人员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。

6、销售人员不得在客户面前抢客户。

7、不得在其他销售人员接待客户时,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请

8、每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易。其他销售人员的客户来访,销售人员必须立即与原销售人员联络,得到同意后才能继续接待,销售人员不得递名片与他人的客户,除非得到原销售人员同意。

9、销售人员无权私自为客户放盘、更名,无权直接找公司领导、发展商领导打折或

申请其他事宜,否则自行承担由此而产生的后果。

10、销售人员接待客户完毕,必须送客户出售楼部,并不得于客户背后谈论或取笑

客户。

11、如果两位接待者的两位不同客户同时看中了同一套房,以先落定者为准,任何

销售人员无权为客户保留任何单位。

12、每个销售人员都有义务做电话咨询,耐心解答客户问题,并鼓励客户来访售楼

部,但不得要求客户到售楼部指定找谁,应说明找谁都可以。

13、已登记的客户来售楼部,由原登记销售人员接待,如原销售人员不在或暂时无

法接待,则由其他销售人员代为帮助接待。

14、已登记的客户带来的新客户,可由原登记销售人员优先接待。如原销售人员在场却无法接待,可委托其他同事先为接待,待自己忙过后再来接待,受委托同事不做客户登记。如原销售人员不在场,或者事先无此委托,则由轮到的销售人员接待新客户做客户登记。

15、公司转介的客户,由轮到的销售人员做客户登记。

16、销售人员不得以任何理由阻止客户落定

为确保营销部良好的销售氛围,为销售人员创造公平的竞争环境,绝恶意竞争的现象出现,在客户佣金的确认上采用以下原则:

第一原则:客户第一接触原则

此原则是营销部常用的一种客户确认原则,一般情况下谁先接触客户(以新客户登记表为准),为最终享受全部业绩与佣金。(客户服务不到位遭客户投诉及电话接听的客户除外)注:销售员必须及时上报新客户登记情况,并由现场主管每天做好新客户的统计工作。第二原则:客户确认原则

1、服务不到位,引起客户投诉,强烈要求换销售员时,客户有权选择其他服务较好的员工。原销售员佣金取消一半,业绩由后者享受。

2、凡有领导特批将原销售员的房号让另一置业顾问,提成对半分,业绩归后者。现对特殊情况下的客户确认,提供以下处理原则供参考:

特殊情况下的处理原则:

A、甲在不知情的情况下深度接触乙的客户,并已成交。则业绩归甲,佣金甲占50%,乙占50%;

B、按安排帮同事接待客户,有重大促进作用(注:交纳大定或签合同),客户成交后业绩归原置业顾问,佣金按原置业顾问占70%,帮忙的置业顾问为30%。如客户原来已交纳大定,直接来签合同的,按第一次接触原则,帮忙的置业顾提出表扬,绩效考核加5分。

严禁销售人员以一些非法手段进行恶性竞争,具体处理原则如下:

A、销售人员必须严格按照公司规定的销售折扣政策进行销售,在未临近成交时不得向客户暗示“可以找经理能拿最低折扣”;违者取消佣金一半。或甲向乙的客户暗示“可以拿到折扣”,如客户直接投诉,将给予甲200元罚。以上情况一经查实当月纪律考核扣20分

B、甲在知情的状况下深度接触乙的客户,不管成交与否。给予甲300元罚金。成交的则业绩与佣金全部归乙所有。当月纪律考核扣20分

C、销售人员为争取定单,口头承诺或未经上级同意书面承诺客户的,将给予取消业绩、提成的处罚。当月纪律考核扣20分

D、凡采取非法手段,恶意抢占房号的将给予200元处罚。(已退订金的房号,未征的主管同意故意为他人抢占或私留的)。当月纪律考核扣20分

销售员每次登记完客户后稍微介绍点基本情况就对客户说:“我一会要出去办点事,您先回去看看资料,回头我打电话约您。”

这是属于技巧问题,特别是在客户很多的情况下,尽量缩短对首次到访客户的接待时间,提高工作效率,但有一个前提,能自己记住客户,也能让客户记住自己,这就要看销售员的本事。原来我们兽楼部有一个销售人员,工作非常勤奋,但销售业绩一直不好,我就注意观察他是怎么接待客户的,在客户来访非常多的情况下,他在一组客户身上耽误的时间很长,不分客户的购买意向,每个客户都千篇一律的接待,从讲解到看样板房到看工地,一组客户接待完差不多要1个多小时,其他销售员接都接不过来,一天能接10几20几组客户,他就最多能接几组,这样是肯定影响销售业绩的。我认为在接待客户的时间和深度上也是要讲究技巧的。

在接待客户的时候,她经常找借口回到排队队列中,问她怎么回事,她说客户要讨论讨论,谁知道要讨论多少时间。

这就是现场管理制度的问题了,我们的规定是,销售人员客户(无论新客户和老客户)未接待完毕的情况下,不能接待其他客户,除非在客户来访非常多,现场销售人员都在接待客户的情况下,可以一人接待2组或2组以上的客户。

为了防止她的电话客户被抢,几乎是天天占着一部电话不放,打完张三打李四,对客户说报自己名字要说上三四遍。

这个应该是回访自己的电话客户吧,一般售楼部都会有8线电话吧,人家做回访是正常的,又不影响其他销售人员接听电话和回访。但如果是霸着接听电话就会有问题了,这个也好解决,多线电话进来的几率是平均的,谁面前的响就谁接。

一来新客户,她就伸长耳朵,甚至去看正在写的来访登记记录,生怕自己的电话客户没有报自己的名字。

这个应该是所有销售人员的正常反映吧,对进售楼部来的客户一点都不敏感,那怎么行呢? 最后也给这位销售人员提点建议,做销售人员心态一定要保持平和,别把得失看得太重了,除了利益以外,工作也需要一个相对和谐的环境,要不天天被别人排挤多痛苦的一件事情啊~另外销售人员也不能做一辈子,人要看长远一些,凡事都斤斤计较会影响以后的发展的第一种情况:

A销售员只要第一次电话后连续跟进7日,即对次客户的归属仍有效!

但实际成交是B销售员,此前B需要询问是否有人接待和是否记得哪位售楼员有电话接待过,客户说无并且就指定B为其代理一切服务,这样B对该客户的归属也有效!处理办法:佣金归属~50%归A;50%归B

第二种情况:

最简单的办法就是(只适合开盘前电话咨询阶段),现场电话接听的时候,售楼小姐不能刻意透露自己的姓名,如果制度严格的话,只能告诉客户:“请您来现场吧,会有人接待您的!”自己的姓名不准刻意告知客户!尤其这点对于尚未开盘一段时期有很好的管理效果!开盘后,就取消这条规定了~就各显神通了!哈哈

实际都有弊端,,呵呵,1、公司:由于本纠纷的焦点是制度不完善,关键就是想当然地确定了不具备可控制性的条

款:“首次接待登记,原则上以客户登门来访登记为主要形式,但在电话接听中对客户有重大影响的,该电话接待记录为首次接待登记。”所以,公司应该负主要责任。作为处罚,公司必须另外拿出100%的提成金额(500元)。——该户总计提成为1000元;

因为对公司进行了处罚,该户的提成分配不再受制度约束,按照事实贡献大小及有无过错原则进行分配。

2、销售主管:因销售主管在事件发生以后,未能及时控制住局面,致使例会无法照常进行,所以销售主管有过错。处罚100元,进提成;——该户总计提成为1100元;

3、接电话销售员在接电话过程中,无过错,且客户第二天即来访,按有贡献考虑,但贡献度有限,可提取30%,计150元;——提成余950元;

4、接电话销售员在发现问题后,采取了不妥当方法,直接导致正常工作秩序混乱,有过错。处罚50元,进提成;——提成余1000元;

5、接电话销售员在纠纷产生后,未采取从客户处取证或与客户对质等行为,表现出一位良好素质的销售员应该具有的品质。值得嘉奖,奖励200元,从提成中支取;——提成余800元;

6、接待销售员在接待过程中无过错,且按正常程序促成了销售,按完全贡献度考虑,可提取100%,计500元;——提成余300元;

7、纠纷发生后,在例会上与同事发生争吵,无论有理无理,均违背了团队协作精神的要求,有过错。处罚50元,进提成;——提成余350元;

8、剩余提成的处理:本事件严重影响了销售团队的凝聚力,剩余提成用于聚集凝聚力费用,具体方案,尊重大家意见。

最后的方案就是:聚餐!不够的部分,由公司补贴。

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