如何成功策划一场有价值的经销商大会

第一篇：如何成功策划一场有价值的经销商大会

2015

年最新经销商大会策划方案

弹指一挥间，又到了一年一度的经销商大会时节。经销商大会是对今年的总结，对明年的期望！更是培训经销商和壮大品牌的好时机。

睿钰公关（上海睿钰文化传播有限公司）是一家具有全球领域专业服务经验的本土领先公关策划机构，服务过近300家中外大中小各类型企业和机构组织，策划过多次经销商大会相关活动。

经销商大会是公司与客户鲜少地亲密接触机会，如果大会顺利，可以巩固经销商与公司合作度，也可以趁此机会对经销商进行培训，增强自身传播实力。那么问题来了，要问活动策划哪家强，当然是睿钰公关。

经销商大会大致流程为以下几个环节： ●接待

以人为本，认真落实到每一个经销商。睿钰公关提醒您可根据企业性质特点策划会议的接待形式和引导体制，以独特的视角提升品牌的形象。●签到

签到的方法有以下五种，可视公司情况和需求而定。

1．秘书人员代签到

2．证卡签到

3．簿式签到

4．座次表签到方法

5．电子报到系统 ●晚会

1、节目

全都是唱歌、跳舞、魔术？太没有FEEL了！睿钰公关建议可以组织内部员工精心准备一些原汁原味的本色演出，期间插播企业艰辛历程回顾，标杆经销商的感人故事，再加上主持人的超强煽情力，不让一批经销商心颤泪奔都不可能。

2、游戏

游戏部落与俗套，可以模拟结合现较火的《爸爸去哪儿》、《快乐大本营》等游戏，再加入公司的特色在创造出适合贵公司的并且能团结大家的游戏。如萝卜蹲： 游戏介绍：相信看过《爸爸去哪儿》的节目的人，都应该清楚这个游戏，是很令人捧腹大笑的小游戏，人数安排四人以上。

游戏规则：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

游戏看点：看参与人员在场上各种萝卜蹲，滑稽的肢体语言不禁让人捧腹大笑，并且场下人员可猜测下一个失败出局的会是谁呢？增添现场气氛。

3、抽奖

礼品发放的形式也不拘泥于单纯的派发，例如：主题为今夜最幽默的人，让每位经销商胸前挂上有自己的名字的胸牌，活动结束后，让大家投票进行，给予前几名特殊的礼品。抽奖和礼品发放让经销商们心中感动之余多了对公司的感谢，以此激励其来年的努力奋发。

如想了解更多创新抽奖方式，可咨询睿钰公关。

●旅游

根据企业需要，择日可选择性进行旅游活动。睿钰公关提倡三种选择，一是将客户安排到公司产品相关基地进行游览和学习，晚上开展相关知识学习比赛活动。

二是将客户安排到风景优美的景点，晚上进行更火晚会等娱乐活动。三是根据企业性质尽量混合型活动策划。

睿钰公关将会用品牌的高度、营销的视野，务实地将精妙的策划创意付诸实施，专业苛刻的对待每一个项目。我们专业策划长达10年，紧跟时代潮流，勇于创新，让您的大会独特而有意义。如想了解详情，请查看睿钰公关相关案例：

第二篇：成功的经销商大会

成功的经销商大（年）会是如何出炉的从年底到次年的3月份内，根据企业预算截止点的不同，各企业都要陆续召开每年一度的全国经销商大会(年会)。因时间、地域、资源等的限制，每的经销商大会是大多数企业唯一一次对全国经销商的面对面的正式沟通平台，是企业唯一一次能在全国经销商面前亮相的机会。所以企业从上到下都非常重视，每个企业都严阵以待、全力以赴，是只能成功不能失败的重头戏。俗话说，一年之际在于春，年初的经销商大会都没有开好，怎么能保证企业开门红呢?经销商大会的内容各厂家大同小异，无非是上总结、下战略规划、品牌市场策略、销售政策、新品展示、订单合同签订、经销商培训、与厂家的互动交流、经销商娱乐旅游招待等内容。厂家通过经销商大会想达成的目的主要有以下几点：一是让经销商感受到企业和品牌的实力，继续坚定给企业“扛活”的信心;二是宣导企业的来年新战略、新策略、新政策、新产品，让经销商吃下“定心丸”;三是通过培训，让经销商学到经营管理的新思想、新做法，能提升经销商的经营管理水平;四是对经销商论功行赏，激励广大经销商的士气，让他们强烈感受到来自厂家对他们的认可、尊重，让他们有回“娘家”的感觉。

虽然经销商大会如此重要，但真正做得好的厂家和企业并不多。要不就是落于俗套，太程式化，死气沉沉，毫无创新可言;要不就成了厂家之间的“军备竞赛”：五星级酒店、豪华游轮、风景名胜、盛大演出，奢华餐饮。经销商当时感觉不错，会后不过是“过眼烟云”，留不下多少实在的东西。经销商还可能吃完肉，放下碗“骂娘”：厂家招待如此奢侈，看来

利润丰厚，今年得多哭哭穷，从厂家多要点政策，多揩揩油。

经销商大会的创新，对大多数企业来说，难度越来越高。如何才能策划出让经销商翘首

期盼、激情四射、过目难忘、满载而归的经销商大会呢?

笔者在服务皇明太阳能期间，策划并亲自主持了05年、06年、07年连续三届的经销商大会，受到广大经销商朋友的交口称赞，并被经销商朋友评为皇明太阳能成立以来最成功的经销商大会，特别是07的经销商大会，得到黄鸣董事长的高度认可，认为是中国“最牛”的经销商大会，也被许多经销商朋友赞为“最完美”的经销商大会。笔者无意自吹自擂，只是把自己的些许心得和大家分享，让厂家的经销商大会开得更创新、更精彩，让更多的经销商竖大拇指。

一、让经销商感动经销商 让经销商激励经销商——重磅“催泪炸弹”是如何出炉的大部分厂家在经销商大会上，不管是经销商接不接受，都是填鸭式的说教，效果可想而知。部分做得好的厂家，增加了厂商的互动，邀请做的优秀的经销商上台分享成功经验，并

分组召开优秀经销商的座谈会。这些都是不错的做法。但这些做法还不能从内心深处触动经销商朋友，让他们得到心灵的洗礼，受到身心全方位的震撼，从而爆发出惊人的能量。笔者受到央视《感动中国》节目的启发，每场《感动中国》看下来，大多数电视机前的观众都要泪流满面，受到心灵和思想的巨大震撼。何不把《感动中国》的形式搬到经销

商大会上使用呢?效果应该不差。

中国经销商群体是个非常有意思的群体，他们目前大多数在30-50岁之间，学历不高，职业背景千差万别，大多商海浮沉多年，从商经验丰富，大多数属于白手起家，都有非常艰辛的创业经历。经销商的创业经历和创业实践就是非常好的故事素材。对经销商教育，最好的方式是让经销商感动经销商，让经销商激励经销商，这种形式是对经销商非常有说服力的，也是能被广大经销商高度认可的。

笔者发动一线业务人员的积极性，积极搜集经销商创业做皇明的感人故事。业务人员先提交了十几个典型的经销商故事素材，笔者安排公司的文案人员进行筛选和提炼，最后聚焦到六至八位候选人，然后派公司的文案人员和摄像人员组成小组，分头去全国各地对事迹典型的经销商进行现场采访和现场拍摄。采风完毕后，在根据拍摄的内容和现场发掘的最新素材，把经销商事迹进行文字和视频的最后整理和编辑。最后，只选择了四到五位经销商的典型事迹放在正式的片子里，并对片子进行了专业的配音和配乐。这样一支时长大约二十分钟左右的《感动》大片——“重磅催泪炸弹”就这样出炉了。当时，笔者对这部片子的要求是，如果不让经销商哭上两次以上，鼓五次以上的掌，这个片子就不算成功。实际在经销商大会播出时，博得了经销商朋友九次以上雷鸣般的掌声，很多经销商朋友被感动地热泪盈眶。《感动》大片中的黑龙江密山的经销商于光军干皇明太阳能艰辛的创业过程事迹，通过视频的语言描述出来，特别令人感动。如他创业时，在雪地里拖着放有皇明太阳能的地排车走街串巷推销太阳能，多少次滑到了又爬起来;由于密山水质不好，为了帮助顾客维修过滤器，于光军亲自用嘴吹掉过滤器里的杂质等感人环节。这些艰辛的创业镜头引起了经销商朋友的极大共鸣，会后很久还能记忆犹新。很多经销商朋友把这个《感动》大片在自己员工的年终总结会上播放，激励自己的员工。让笔者难以忘怀的的是，经销商大会过去半年多后，当时笔者去黑龙江密山出差，经销商于光军上小学的女儿偶然看到这个片子(经销商一直瞒着没有让自己的孩子看)后，活泼的，经常给父母撒娇的女儿头伏案良久，哭泣不已，她为有这样的经销商父亲感到无比的自豪，她好像一夜之间长大了，懂事了很多。

继05年的走感动路线的《感动》大片后，笔者在06年经销商大会上又策划了，受《赢在中国》启发的经销商励志大片《赢在皇明》。07年经销商大会上策划了走厂商和谐发展共赢的大片《家》。这些大片都引起了经销商极大的共鸣，激励了广大经销商做好皇明的信心和决心，博得了经销商朋友无数次的热烈掌声。这些片子的视频资料从黄鸣的博客和笔者的博客中都能够看到。

在片子的制作上，在笔者的策划下，也成了标准化的作业流程。每次经销商大会上至少要播放三部大片——回顾大片、感动大片、诙谐大片。第一部大片是回顾公司一年发展历程的回顾大片，主要是为了让广大经销商朋友了解公司一年发生的主要大事，了解公司的最新发展变化，增强经销商的信心。在07年经销商大会上笔者亲自策划的大片《品牌战》，也赢得了广大经销商朋友的好评。这个片子也可以在笔者的博客中观看。第二部就是刚才提到的激励和感动经销商的大片，这里就不再赘述。第三部就是诙谐搞笑大片，就是将公司下宣导的战略、策略、方法，用经销商喜闻乐见的FLASH动画片寓教于乐地表现出来，往往在经销商朋友捧腹发笑或会心一笑的时候，把公司想给经销商传达的理念和方法轻松地传递给了经销商朋友，并深深烙在经销商内心深处，避免了枯燥无味的厂家人员的说教。05年笔者推出了以解放军军歌为蓝本的《三只队伍之歌》，06年推出了以雪村流行甚广的《东北人都是活雷锋》为蓝本的《皇明人都是活雷锋》，07年推出了以小品、当红大片、水浒《好汉歌》为蓝本的“大杂烩”式的《皇明好汉》。这些FLASH,只是用于企业内部传播，并不用于商业用途。读者在笔者的博客中也能看到。

这些片子的从创意到制作完成，全部由公司人员一气呵成。制作成本非常低廉，但起到了非常好的传播效果，与许多厂家的在费用上的大手笔形成鲜明的对比。是典型的“四两拨

千斤”。

二、给予经销商“好莱坞明星”般的包装和礼遇

厂家经销商大会的一个重要作用就是对经销商的激励，特别是对核心优秀经销商的激励尤为重要。许多经销商朋友也有这方面的强烈心理需求。人都好个面子吗，更何况是在全国经销商广大经销商的面前露脸。很多厂家设计了对经销商的奖励和颁奖环节。这个环节无非是请企业的领导层为获奖的经销商颁奖，奖品根据企业的实力不同而有所区别：奖车者有之，奖现金者有之，奖实物者有之，奖旅游者有之。笔者认为，在经销商大会的策划中，不但注重对经销商物质层面的奖励，还要重视对经销商精神层面的激励。笔者在07年经销商大会上设计了两个精彩的精神奖励的环节，给获奖经销商挣足了面子，他们得到了极大的心理满足。大家都知道，好莱坞有名气的明星都以能在明星大道上留下自己的手印为荣。笔者去香港看到港台的明星也如法炮制，在维多利亚湾的大道上留下了自己的手印，供过往游人观赏。这是何等的荣光。如何把这个环节复制到经销商大会上，也让获奖的核心经销商享受好莱坞明星般的礼遇了?笔者亲自策划了黄鸣董事长和核心优秀经销商的共同留下“明星手印”的颁奖环节。核心优秀经销商在站到主席台上领奖的同时，一堵制做精美的明星墙突然推到颁奖台中央，在耀眼的灯光照射下，二十个制作精美的手摸框摆在明星墙内，熠熠发光。这时笔者作为主持人邀请黄鸣董事长和每一位经销商朋友在手摸框内的手摸泥上按上自己的手印，并在自己的手印下签下自己的大名。黄鸣董事长是人大代表，是企业的创始人，是一个非常有个人魅力的伟大企业家。获奖的经销商理所当然认为这个“心心相印”的手摸对他们意味着企业创始人对他们高度的尊重和认可，是经销商无限荣光的事情，比任何物质

奖励的分量都重。物质的奖励只能刺激一时，精神的奖励让人回味无穷，甚至记一辈子。这个精彩的明星手摸创新环节得到经销商朋友的一致好评。另一个精彩的环节是在大会结束前，笔者设计了一个精彩的“鼓舞”仪式的环节：三面直径五米的大鼓被推上主席台，气势非常恢宏，惊得各位经销商朋友目瞪口呆，不知下面是何节目。这时，主持人邀请公司的主要高管和优秀的核心经销商朋友走到主席台上，在经过专业的领鼓手的简单培训后，公司高管和核心优秀经销商敲起了铿锵有力、振聋发聩的大鼓，现场气氛一下子达到了高潮。主持人在不失时机的给台下的广大经销商朋友“煽情”一下：鼓舞，鼓舞，没有鼓怎么舞!公司和经销商朋友敲响了08年的战鼓，让我们在08年的品牌大道上甩开膀子，一路驰骋，所向披靡，再创新的高度、新的辉煌!

三、职业经理人培训班——绿色黄埔军校

经销商大会被厂家赋予的一个重要功能之一是对经销商的培训。好不容易把这么多经销商凑在一起，对经销商“洗洗脑”的这个“千载难逢”的机会，很多厂家和企业是不愿放弃的。培训的人员有可能是企业内部的高管，也有可能是外部聘请的培训公司的专业培训人员或者是行业的专家之类的人选。培训的形式多是穿插在大会的中间。大多数厂家组织的培训对经销商来讲，都差强人意。要不是企业内部的培训人员培训水平不高，不能有的放矢，解决经销商经营管理中的实际问题;要不就是外聘的培训讲师和专家讲得太虚、太空、太大，和经销商日常经营管理差的太远，根本不实用，无法落地。有些厂家请的培训公司甚至把经销商当成了一般的企业内训人员，做起了各种游戏，让经销商甚是反感，白白浪费了经销商的宝贵时间和厂家的培训资源，还闹的经销商朋友怨声载道，大大降低了经销商下次参加年

会的意愿。这种弄巧成拙的事情，在很多企业和厂家并不鲜见。

如何组织好对经销商的培训呢?笔者在皇明太阳能的实践是提前来、小班制、因材施教。皇明太阳能的经销商培训不像很多企业一样，安排在经销商大会期间，而是安排在经销商大会开始的前几天。培训日程大约在三天左右。邀请的经销商为皇明太阳能的核心优秀经销商或有在下要重点发展的潜力大商。提前来的目的有两条：一是让经销商感觉到自己受到厂家的高度重视，二是经销商大会期间，日程比较满，人比较多，经销商很容易分心，直接影响培训效果。而提前来可以很好的规避这个问题。这个班的名称，对经销商的传播，叫职业经理人培训班。原因是中国大多数的经销商队伍，以夫妻店为主，皇明的经销商也概莫能外。这些经销商都面临从夫妻店到公司化运作转型的问题。所以，职业经理人的培训很对他们的胃口。每班的培训人数严格控制在30-50人左右的小班制，能保证经销商的听课质量和保证经销商在培训课堂上的充分互动。培训的内容一是安排企业的高管——上到企业的总经理，下到企业各职能部门的负责人，都要事前充分备课，给予经销商相关领域和职能的培训。很简单，厂家就是公司化运作的，经销商只要能参考和借鉴一些企业好的制度、流程、标准、规范，再结合自己店面的实际情况，就能创造出适合自己的管理方法和模式来。厂家，特别是运作先进，管理规范的厂家本来就是经销商最好的老师，经销商能学到一些厂家的“皮毛”就够自己受用的了。培训的内容二是外聘专业的讲师给经销商授课。这方面企业要做细致的工作。笔者在请外聘讲师时，首先对要到会培训的经销商做一个小型的调研(一般是电话调研)，了解经销商朋友培训的主要需求，以便有的放矢。这个调研的动作虽然很简单，但很多厂家都忽视掉了，往往是想当然地决定经销商培训内容。在讲师的选择上，笔者也非常有针对性。今天中国的培训市场和咨询市场一样，鱼龙混杂，滥竽充数的太多。拿着拼凑的理论到处骗钱的大有人在。笔者经过严密的审查，选定了只做经销商培训的潘文富来讲。他的最大卖点是中国唯一一个做过经销商、现在还在做经销商的经销商问题研究者(请注意：他没用经销商专家的头衔和光环来美化自己，而中国贴专家标签的人可是漫天飞)。笔者事前把培训需求发给他，并让他电话沟通了几个经销商，并在培训前进行了充分的沟通。实际的培训虽然只有一天，但效果非常好，讲师讲得内容非常贴合经销商的日常管理实践，非常细节，非常简单有效。很多从来开会不做笔记的经销商记录了满满一本子的听课笔记。

很多经销商还把每幅PPT都进行了照相，以!免遗漏。

会后，笔者又设计了一个经销商的培训满意度问卷，以便对讲师反馈和改善培训效果，并在当晚主动到经销商下榻的酒店对重点经销商进行面对面的回访和沟通。当然，在培训的期间，还安排了对经销商的拓展训练和管理游戏，并举行了厂家高管和经销商的联谊晚会，并给过生日的经销商朋友送上了生日蛋糕，让所有经销商都非常尽兴。还值得一提的是，这些精彩的培训内容，都被全程录像并编辑制作成职业经理人培训班的精彩视频花絮，在经销商大会上对全国所有经销商朋友播放。并让毕业的经销商上台领取企业制作精美的结业证书，由企业的高管上台亲自发给每个毕业的学员。这样做，即激励了已参加培训的经销商朋友，又充分调动起没有参加的经销商，让他们对来年的培训多了一分期待，来年报名一定踊跃。

四、新品秀——掀起你的盖头来

经销商大会的另外一项重要的议题就是新品对广大经销商的展示。一来增强经销商的持续经营信心，二来是为了获取经销商新品的订单，毕竟新品是厂家和经销商的重要利润来源之一。厂家在经销商大会上做的最重要的一件事情，就是在把新品成功地推给终端消费者前，要先把新品成功地推销给自己的经销商。如果，经销商——内部顾客都对新品不买单的话，企业新品推广的难度可想而知。在新品的展示和推广方面，很多厂家有许多好的做法和实践，八仙过海，各显其能，笔者在此不再多赘述。笔者在服务皇明太阳能时，在经销商大会上，新品的推广也是重头戏。由于太阳能产品的体积庞大的特殊属性，笔者新品展厅放在了企业的户外广场，面积接近2000平米，展示气势非常宏大，一般是准备20台以上的样机，新品放在最惹眼的位置，并披红挂彩，各种产品宣传POP一应俱全。特别值得一提的是，笔者把新品上世推广要展开的地面活动——舞台、背景板、各类上市活动POP，也可视化地展示在广大经销商面前。经销商不仅能得到新品的功能、价格信息，还能得到如何去在终端落地推广新品具体做法的信息。在来年要重点推广的新品上，笔者也做了很多创新。在推企业的重量级新品——爱唯尔(ANYWHERE)阳台式新品时，搭建了两个人造的实景阳台，并用红布蒙上。

经销商一到场，企业的老总揭开神秘的红布，两位手持小提琴的，拉着欢快节奏舞曲的靓丽美女出现在人造阳台上，现场顿时一片哗然，经销商的目光一下子聚焦在新品上，久久不愿离去。这个展示和高档名车的模特秀如出一辙，此款产品的高档定位和突出卖点，对经销商

自然不言而喻。

经销商大会，对企业来讲，不亚于央视的春节联欢晚会。依笔者的经验，一个成功的经销商大会必须提前至少两个月进行策划和设计，一些大型的创新构思，有可能需要一年的积累。经销商大会的成功与否不在于企业能花多少钱，办得多奢华，而在于企业有多少能真正触动经销商的颠覆性创新和厂家事前充分准备的程度。听说有些的中小企业经销商大会才提前十几天开始准备，笔者只能把这种会定义为“会议”了，“现扎耳朵眼”的会议效果就可想而知了。当厂家在慨叹经销商大会年年办，费用年年高，效果年年差，经销商年年烦的时

候，以上经销商大会的创新思路和实践会不会给厂家一些有用的启示呢?

第三篇：组织一场成功的经销商会议0913

组织一场成功的经销商会议

来源:中国营销传播网 作者: 2012-12-4 09:40 类别:营销管理

家电营销除了传统的4P之外,会议营销的份量近年来变得越来越重.按会议的时间一般分为年初的新品推介会、新誓师会,五一、十一、春节前的节前冲刺订货会。按会议职能不同又分为下级经销商沟通会、业务与导购人员培训会等。近年来随着厂家大力发展三四级市场分销，经销商会议的意义变得更加重要，分销产品的意愿变得更为强烈，所赋与的任务也变得更为多样，会议的密度也变得更为密集。

召开一场富有成效的经销商会议，一定要做好经销商会议的组织工作。开一场经销商会议耗资不菲，首先要明确要达到什么目的。组织一场经销商会议的目的一般有以下几个：１、发展分销，招募代理商。提高经销产品的知名度与美誉度；这里要注意的是一定要提前订好详细的目标，如发展几个代理商、发展哪个地区的、哪个渠道的代理商，只有列出详细的标的，才能有的放矢的去邀约合乎规格的客户。

２、订货会。推出新品，推出相应优惠提货政策，回笼资金，把货物压到下一级经销商仓库，这里要注意的是收集信息，如仓库的库存情况、厂家的政策信息、下级分销商的库存情况等，并据以上信息做出合理的订货政策，提出会议的订货指标，努力保证完成。

３、经验交流会、新品推介会。这类会议形式看似没有上面两种会议形式有那么明确的目标，但大多是“醉翁之意不在酒”，还是要订货量，要下级客户的分销方向与上级经销商保持一致，所以最好也订出具体的目标和可量化的出货方案。

总结一下，没有可量化目标的经销商会议十有八九会输在起点上。不多赘述了，紧接着我们关心一下怎样邀约客户吧。

1、招集谁来开会

根据上面我们会议的分类不同，邀约的人也有所不同； 招商会招谁来？招商的目标订得越

详细就越容易锁定邀请的客户。比如我们要招某地区的县级代理商，就要从我们前期走访市场时考察的客户着手，寻找那些对我们产品最感兴趣的，认同品牌和经营思路的，做过类似产品，有一定渠道与经营实力的县级代理商中选择。又例如招集某超市或当地商超的代理商，可以从他在商场中的终端表现来选择。这里要注意两个原则：一是精而不滥，要求事先的市场走访中业务人员做好提前判断，锁定几个Ａ类客户，提前沟通，重点邀请。二是用巧劲做好借力。前些年有部电视剧叫《大染坊》，主人公的产品是新牌子，但他借对手开经销商会时，广泛接触客户，打开了自己的分销渠道。一般家电产品的经销商会都比较集中在一段时间里，下级经销商有时几天连续赶几个会议，在此期间见缝插针不会太难。

２，来的是谁

是决策者还是就应付事的。开经销商会，顾名思义，就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商，来的都是他的业务人员甚至是导购员，一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐，基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作，一定要请到经销商本人。我比较提倡业务人员在会议期间全程接待陪同客户，一方面加强沟通，另一方面避免客户借口不来或提前离场。３

３，以什么名义招集客户

客户能不能来，需要了解他们的需求，做好事前的沟通工作，会议组织的名义与会议的内容能否引起客户的兴趣，能给他们带来什么利益是关键。在实际工作中有几个方法可以分享给大家。一是诱之以利，如是已经合作的客户，提出会议期间有大量的优惠政策，赠品政策，吸引客户的注意力，但要达到现场的效果，可只是大体做一介绍，不涉及细节，一切都在现场揭晓。二是经验分享，由大家都感兴趣的生意好的代理商、商场导购做经验分享，这对想让生意更上一层楼的经销商很有吸引力，对于做得好的客户，出席会议谈经验对他们是莫大的面子，对此自会不会推辞。如果把经验交流的客户数量增多一些，无形当中也增加了

客户的出席率。三是节目诱人，如请某品牌代言明星出席会议，某知名家电培训讲师做培训课程，会后可参与一些大型活动等都会引起下级客户的兴趣。

综上所述，总结如下：

１、精心的会前准备是关键 ；

２、做好人员分式,明确目标、责任 ；

３、地点的选择、行程的安排、会议日程的安排要细致，考虑要充分 ；

４、会议前的一定要提前沟通与预演 ；

经销商会议组织流程

一、人员的邀约

主要是两方面人员的邀请工作，一是厂方人员一是经销商与会人员；

１，厂方人员的邀请：对厂方人员原则由经销商亲自邀请厂方相关领导和市场部门亲自参与，以显示对厂方领导的尊重。领导的层级越高对会议的支持越大，如可以通过此机会申请特价机的支持、渠道的。而市场部门也希望通过会议得到第一手的市场信息，另外市场部是产品和推广策略的制定者，他们也希望帮助经销商达到自己的目标。

邀请的名义可以是支持当地市场的推广，更要上升到今年销售与渠道目标达成的重要条件，同时可以提出此次会议对当地市场开发的重要性，在邀请之前充分与当地的业务经理进行沟通，让他们做会议的主持者，给他们在上级领导面前表现的机会，合力共赢是邀请成功的基础。

２，经销商与会人员的邀请；来的是谁,是决策者还是就应付事的。开经销商会，顾名思义，就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商，来的都是他的业务人员甚至是导购员，一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐，基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作，一定要请到经销商本人。我比较提倡业务人员在会议期间全程接待陪同客户，一方面加强沟通，另一方面避免客户借口不来或提前离场.还有一些小技巧可以与大家分享，如设计一些奖励事项，如前十位报到的客户

二、日程与地点的选择；

在日程的选择上，要关注以下三点；

１、会议尽量选择在周末进行，这个时间客户可以借机到商场看一下，小客户可以顺带提些货。

２、本着多快好省的原则，建议将会选在下午进行，原因是大多数二级客户到达的时间有差异，到会场的距离有远近，如在下午报到，基本上都可以准时到达。下午报到还可以节省午餐费用，短小精悍的会议流程使客户不至于疲劳，进一步提高会议效率。

３、尽量在竞争对手会议前进行，以最大程度占用下级客户的流动资金。在地点的选择上要选择在较交通较方便的地方，如需住宿，要与业务人员确定与会人数提前订好房间。会议场地环境要求安静，为了品牌推广的需要，会议场地档次要显高档一些。进入会场前的氛围要做足，提前布置空漂、拱门、地旗、易拉宝等。

三、会议内容的安排 在召开会议前要提前做好下面３件事：

１、材料准备。将做好的提货政策、会议日程、订货单和产品资料做成小册子，重点内容做好标注。；把会议记录本和签字笔用手提袋一起装好，在签到时一并发给客户；

２、会议细节再落实。把需要发言的稿子、发言人再次核实时间、用时，确保准确。制做主席台上的人员名签和座位上的客户名签，经销商与业务人员共同确定位置。

３、会场布置除做好产品陈列、品牌宣传外，在会议前可做些企业宣传片的播放和产品演示的设计。

四、人员分工与注意事项

会议成立简单会务组，最好由经销商本人做小组长，人员分工分为人员接待、会场布

置、会场服务。接待人员由业务人员负责，分好接待对象，保证能准时到场，对号入座。在会议中业务人员要与客户坐在一起，在订货环节帮客户拿主意，在会议间歇和餐点时与客户做好有效沟通，会议结束时礼送客户。

会场布置、会场服务也要分工明确，这里就不一一列举。

建议在会议前做出一份报表，写明各工作内容，责任人，时间限制，具体要求，事中控制，事后总结提高。

第四篇：经销商大会活动策划方案

2010中国新锐经销商大会活动策划方案

活动名称：2010中国新锐经销商大会

活动主题：

广泛调查中国经销商生存现状

深入研究中国渠道商发展之道

寻找中国最具活力的金牌经销商

打造厂商关系的全景式对话平台

活动地点：北京

大会时间：2010年12月4~5日

大会规模：400~500人

致经销商

未来中国商界的主宰必定属于渠道而非产品

2010年，谁是渠道英雄？

2010中国新锐经销商20强全国海选正式启动

昨天，这个群体曾是创业门槛最低的游摊一族，难逃“人为刀俎我为鱼肉”的命运；今天，却已成为财富通道的隐形主宰，中国经济最具活力的细胞；

现在，我们搜寻这股正在崛起但缺少关注的成长力量。

我们寻找的新锐经销商，不一定是企业销售额最大，但一定在某个行业或者某种能力上领跑群雄；

我们寻找的新锐经销商，不一定是毛利率最高，但一定是具有创新性和成长性，并且能勇于承担企业责任和社会责任。

《商界》杂志将深入解读中国新锐经销商20强的成长路径，并结集出版《中国经销商》。首度汇聚中国媒体、专家、企业三方最强阵容的全行业渠道英雄汇！致品牌企业

渠道为王的时代

品牌运营商如何才能吸引最优质的经销商？

树立财富榜样，吸引实力经销商

推荐最优秀的经销商参与评选，斩获“2010中国新锐经销商20强”奖项，立刻彰显你的实力与影响力。

现场展示，让你的品牌直达最具实力的400家经销商

2010中国新锐经销商大会将在现场设项目展示墙，会场内设品牌项目展示专区，为品牌企业提供直观高效的厂商对接平台。

活动亮点

最权威的主办机构：

《商界》杂志是全国发行量最大的商业财经杂志；中国商业联合会承担原国内贸易部的部分行政职能，是该领域最权威的官方监管机构。

最强大的评审团队：

知名企业家、专家学者专业审视，联手打造权威评审。

最完善的评审体系：

综合国内外对该群体的评价体系，从5方面16个环节进行评分，并在此基础上接受消费者调查，构架严谨评审体系。

最具影响的传播效果：

《商界》杂志全面报道“中国新锐经销商20强”，并结集出版《中国经销商》增刊；联合百家报刊、电视、网络、新媒体立体式传播。

组织机构

主办：商界杂志社零售供货商专业委员会

联合承办：实践家教育集团中国代理商联合会

协办：《商界评论》 《商界时尚》

电视媒体： CCTV2

官方网站： 商界财视网()

网络支持：新浪网

媒体支持 ：北京晨报、京华时报、华商报、重庆晨报、大河报、大连晚报、东方早报、内蒙古商报、华商晨报、南方都市报、楚天都市报、海峡都市报、华夏时报、第一财经日报、深圳商报、都市快报、每日经济新闻、经理日报、成都商报

中国新锐经销商20强参选基准

1.在工商管理部门注册的法人公司；

2.专业从事各类经销服务3年以上；

3.年营业收入在500万元人民币以上；

4.2008、2009年营业收入连续增长；

5.未销售过假冒伪劣商品。

大会现场议程

一、12月4日上午

1.09:00am--09:05am 大会主持人宣布会议正式开始

2.09:05am--09:10am 主办方中国商业联合会领导致辞

3.09:10am--09:20am 联合主办方代表致辞

4.09:20am--09:30am 评委会主席致辞

5.09:30am--10:10am 2010中国新锐经销商20强榜单发布(1)

6.10:10am--10:40am 主题演讲：应对新变局

主讲嘉宾：潘文富 中国经销商发展中心研究员，《经销商管理师》职业标准教材起草人2011年开始，新的税制改革将从厂家的报表中查询各经销商的应纳税额，目前，很多经销商都纷纷注销公司，化整为零，重回个体户的行列。这种新形势下，经销商如何生存？

7.10:40am--11:20am 2010中国新锐经销商20强榜单发布(2)

8.11:20am--11:50am 主题演讲：打造自身的核心竞争力

主讲嘉宾：魏庆 理念到动作营销培训机构首席顾问

经销商往往依附于品牌运营商的势力，品牌强势则经销商在市场上也强势，品牌羸弱则经销商也处于颓势。而对大多数经销商来说，好品牌是稀缺资源，可与而不可求。离开品牌这个“势”，经销商应该如何打造自己的核心竞争力？

二、12月4日下午

三场全景对话由研究机构、营销专家、厂商代表、媒体代表共同参与对话讨论。

1.13:30pm--14:40pm

全景对话：经销商的造势与借势

嘉宾主持：周树明 原百事可乐市场总监，百事亚太区最佳营销团队成员，现担任成都鼎联品牌营销管理有限公司总经理

对话嘉宾：魏庆+部分厂商代表

大树底下好乘凉，对众多的中小经销商来说，“傍大款”都是其最现实的需求，不仅可以提升自己的行业内的影响力，在终端眼里的形象也能迅速高大起来，但实力平平应该如何才

能借势？

2.14:45pm--15:55pm

全景对话：时尚产业的渠道变革

嘉宾主持：张会亭 北京鼎旌文化经纪有限公司董事长

对话嘉宾：哎呀呀董事长叶国富+红豆总裁周海江+尚道营销董事长张桓+部分获奖经销商

“个人月收入3000元”是中国公众大规模追求时尚的起点。显然，中国的时尚产业未来的发展空间巨大。时尚产业有哪些商业机会？时尚产业对销售渠道有什么新的要求？

3.16:00pm--17:10pm

全景对话：谁在当经销商的家

嘉宾主持：樊晓军 中国代理商联合会主任

对话嘉宾：潘文富+可派赵云虎+部分获奖经销商

深圳可派曾是韩国一高端服装品牌的中国代理，当市场成熟了，品牌知名度建立起来了，可派却被一脚踢开。可派的遭遇不是第一家，也肯定不会是最后一家。对经销商痛下杀手的不仅仅是国外大牌，也有本土大牌。只有大投入没有大产出，经销商如何才能“当家作主”？

三、12月5日(全天)

09:00am--17:00pm

经销商进阶培训：创新商业系统

主讲人：林伟贤 实践家知识管理集团董事长

主办方简介

《商界》杂志自1994年创刊以来，坚持办刊宗旨和文章风格不动摇，目前单期发行量已近50万册，是全国发行量最大的商业财经杂志，在世界财经杂志类排名中亦名列前30位。《商界》的主力阅读群集中在25~45岁关注中国商界的企业人士和中小企业主，他们关注经济，年轻并具有旺盛的消费能力。

中国商业联合会是经民政部注册登记的全国性行业组织。国内贸易局撤销后，该会受政府委托，直接管理原内贸局的事业单位，代管39个全国性专业协会。该会是国内指导、规范、促进国内贸易中商品生产、商品流通的最权威政府组织。

第五篇：举办一场汽车行业年会经销商大会,你需要什么

举办一场汽车行业年会/经销商大会，你需要什么?

12月已经来临了，年会还会远吗?

相信此刻各个行业各个公司都在紧锣密鼓的筹备着年会，有些行业年会要营造逼格，有些看重员工与合作伙伴的参会体验，有些希望在年会现场订货促进销量......当然了还有一小部分公司年会只是希望大家可以吃好喝好。

最近后台收到了很多留言询问不同行业年会攻略。作为协助主办方用数字会务成功筹备过上万场会议/活动的‘老司机’，我们将针对大家对年会的不同需求，给大家奉上一套汽车行业年会解决方案，希望可以帮到那些为汽车行业年会 / 经销商大会呕心沥血的HR/市场部人们!

如何在邀约阶段就体现出年会的高逼格

和一般企业年会主张‘吃好喝好’不同的是，除了员工，汽车行业年会经常会邀请许多经销商，所以他们更看重“面儿上的事儿”。这样看来表格报名、电话邀请、纸质日程似乎都拉低了大会的档次。随着手机、微信的重要性日益增长，许多行业年会会采用更加便捷的‘微站’作为邀约及大会展示的载体。

也许许多人对微站并不了解，但其实简单来讲它类似一本‘大会定制版的电子书’：将大会的介绍、联系方式、地图导航等信息综合在一起，但并不局限于电子书的展示功能。会前的注册报名、酒店预订会中的签到互动都可以通过微站实现，至于存在方式可以嵌入微信公众号、印刷于纸质邀请函、投放于年会现场大屏之上，无论是报名、签到、互动、查看大会信息或是其他操作通过手机便可以完成，所以微站这种科技感十足的定制化展示方式可是想要高逼格年会的主办方必选。

如何在签到环节给嘉宾营造舒适体验

前面说到汽车行业年会嘉宾不仅仅局限于员工，所以签到不仅要快，而且体验还要好。微信签到参会者自助填写报名信息完成签到;二维码电子签到通过在现场输入参会者手机号码后四位即可签到;RFID签到只需佩戴胸卡通过闸机...不仅签到可根据不同场景需求定制，个性化胸卡同样可以，便捷、易用的电子签到也是必备之选哦!

如何让年会环节轻松好玩不压抑

年会除了给外人看的高逼格最重要的可能就是自己人玩的开心了，所以如何让年会气氛通过互动游戏得到烘托?我们推荐几款适合汽车行业年会的互动。

通过“在相同时间内数钱数量”PK的方式决出获奖者

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以摇一摇拼手速方式赛出大奖，大屏幕以赛跑呈现

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点击掉落红包：可嵌入礼品、广告，等形式灵活多样

如何保证参会嘉宾身份信息安全保密

一场vip嘉宾很多的年会，参会嘉宾信息安全可谓重中之重，万一泄露后果不堪设想。所以每次年会负责人员都会为信息环节严格把关，需要选择有经验背书，满足国际大会安全标准使用Ucloud云，具备防灾防备、异地备份等能力划分成员管理权限，模块、数据、操作管理权限等内容完善的供应商。

一汽大众2017经销商大会

但其实只要选对供应商这些问题都可以避免，而31会议协助举办过马云参加的首届互联网大会·乌镇峰会、恒大集团董事长许家印参加的恒大二十周年庆典等商业型会议;世界物联网博览会、世界低碳城论坛等国际级政府性大会等等，这么看来数据安全这里的问题也可以放心了!