第一篇：写作练习题
填空题
1.议论散文是内容强调发表作者的见解，表达方式以为主的散文。答案: 形象议论
2.是散文的核心性的特征。答案: 题材广泛
3.在一个论题下用散文笔调稍微系统地论说自己的见识和见解的散文写法，就是 答案: 论题随笔
4.散文绝大多数采用第 人称写作。
答案: 一
5.通过日常的几件事来写人物的方法，叫 答案: 人物二三事法
6.我国现代的散文指的是与诗歌、小说、戏剧并称的一种文学体裁。现代散文含义通常称为的散文含义。答案: 广义
7.我国古代“散文”是与相对而言的。答案: 骈文
8.我国古代的散文指的是的文章。答案: 单行散句
9.我国第一部散文集是 答案: 尚书
10.据考证，散文这个概念，我国最早见于 宋代罗大经的《》。答案: 鹤林玉露
单项选择题
1.抒情散文的写法有联类推理法和()。
A 象征寓情法 B 论题随笔法 C 依事抒情法 D 睹物思人法 答案: D
2.郭沫若的《鹭鸶》、鲁彦的《杨梅》是()
A 叙事散文 B 写景散文 C 记人散文 D 状物散文 答案: D
3.刘白羽的《长江三日》和李健吾的《雨中登泰山》是()。
A 叙事散文 B 写景散文 C 记人散文 D 状物散文 答案: B
4.茅盾的《脱险杂记》、杨绛的《干校六记》是()。
A 叙事散文 B 写景散文 C 记人散文 D 状物散文 答案: A
5.鲁迅的《藤野先生》和艾青的《忆白石老人》是()。
A 叙事散文 B 写景散文 C 记人散文 D 状物散文 答案: C
6..据考证，我国最早提出散文这个概念的罗大经是()。
A 汉代人 B 唐代人 C 明代人 D 宋代人 答案: D
7.一种以优美语言非虚构地记叙人事、表达情意的文学体裁是()。
A 诗歌 B 小说 C 戏剧 D 散文 答案: D
8.内容强调发表作者的见解，表达方式以形象议论为主的散文是()
A 记叙散文 B 抒情散文 C 议论散文 D 文化散文 答案: C
9.以内容为记人叙事写景状物，表达方式以叙述描写为主的散文是()
A 记叙散文 B 抒情散文 C 议论散文 D 文化散文 答案: A
10.我国现代的散文指的是与诗歌、小说、戏剧并称的一种（）体裁。
A 单行 B 散行 C 文学 D 新闻 答案: C
第二篇：文秘写作练习题
文秘写作练习题
一、填空题
1、通信网络的交换方式大致有二种，即、。
2、数据链路层的任务是将有噪声线路变成无传输差错的通信线路，为达此目的，数据被分割成，为防止发送过快，总是提供。
3、网络层向运输层提供服务，主要任务是为从终端点到终端点的信息传送作。
4、网络互联在链路层一般用，在网络层一般用。
5、运输层中提供的服务是传输连接的、、。
6、应用层是向网络的使用者提供一个有效和方便的。
7、电子邮件的传递都是要通过来完成的。
8、局域网使用的三种典型拓扑结构是、、。
9、局域网的体系结构中和相当于数据链路层。
10、以大网为了检测和防止冲突而采用的是 机制。
11、计算机网络中采用的传输媒体通常可分 和 两大类。
12、光纤是现代计算机网络中常用的传输媒体，根据光信号在光纤中传输的特性不同，可将光纤分为 和 两大类。
13、调制解调器采用的数字调制技术有三种基本方式，即、频率调制(FSK)和。
14、HDLC链路控制协议的基本操作方式有 方式、异步响应方式(ARM)和 方式三种。
15、计算机网络系统由通信子网和 子网组成。
16、OSI参考模型共分7个层次，自下而上分别是物理层、数据链路层、、、会话层、表示层和应用层。
17、局域网的功能包括两大部分，相应于OSI参考模型的数据链路层和 的功能。
18、在网络层上实现网络互连的设备是。
19、10BASE-T网络规范中的10表示，BASE表示，T表示。20、常用的网络操作系统有NetWare、和 等。
21、ATM网络采用 交换技术。
22、WWW应用的WWW客户程序（即浏览器）与Web服务器之间使用_________协议进行通信。
23、操作系统是系统软件的指挥中枢，是用户、（）和硬件三者之间的接口。
24、操作系统具有并发性、（）、不确定性和虚拟性。
25、模块是指（）空文档，例如传真、信函、报告、简历等。新建这些文档时，Word已经先给用户写好格式，用户只要填写自己的内容上去就行了。
26、页眉是（）的文字，而页脚则是出现在每页底端的文字。
27.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为“系列”，对“系列分类表”人们一般称其为________方案。
30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。
38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。
41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。
42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。
43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。
44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。
45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。
46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。
47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。
48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。
49、转发的对象包括____________、____________、____________。50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。
二、选择题
1、在OSI参考模型的各层次中，（）的数据传送单位是报文。A．物理层
B．数据链路层
C．网络层
D．运输层
2、在如下网络拓扑结构中，具有一定集中控制功能的网络是（）。A．总线型网络
B．星型网络
C．环形网络
D．全连接型网络
3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。A．稳定性
B．间歇性、突发性
C．安全性
D．易用性
4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。A．数据转换
B．路由选择 C．网络存取控制
D．数据缓存
5、文件传输协议是（）上的协议。A．网络层
B．运输层
C．应用层
D．物理层
6、控制相邻两个结点间链路上的流量的工作在（）完成。A．链路层
B．物理层
C．网络层
D．运输层
7、计算机网络中信息传递的调度控制技术可分为三类，以下（）不属于此控制技术。A．流量控制
B．拥塞控制
C．防止死锁
D．时延控制
8、下述协议中，不建立于IP协议之上的协议是（）。A．ARP B．ICMP C．SNMP D．TCP
9、以下网络技术中不能用于城域网的是（）。A．FDDI
B．Ethernet(以大网)
C．DQDB
D．ISDN
10、下述论述中不正确的是（）。A．IPV6具有高效IP包头
B．IPV6增强了安全性 C．IPV6地址采用64位
D．IPV6采用主机地址自动配置 11．网络体系结构可以定义为()。
A、一种计算机网络的实现
B、执行计算机数据处理的软件结构
C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范
D、由ISO制定的一个标准 12．在OSI参考模型中,数据链路层的数据服务单元是()。A、分组
B、报文
C、帧
D、比特序列 13．下列不属于系统安全的是()。
A、防火墙 B、加密狗
C、认证 D、防病毒 14．()是端系统之间的协议。
A、TCP B、IP
C、ICMP D、UDP 15．系统管理包含所有7层管理对象，管理信息的交换采用()的可靠传输。
A、端到层 B、层到端
C、层到层 D、端到端 16．有关MAC子层标题，说法正确的是()。
A、必须包含一个用来惟一标识局域网上某个站的目的地址
B、可以包含多个用来标识局域网上某个站的目的地址
C、不需要包含用来标识局域网上某个站的目的地址
D、以上说法都不对 17.在局域网中，运行网络操作系统的设备是()。
A、网络工作站 B、网络服务器
B、网卡 D、网桥 18．下列设备中不属于局域网设备的是()。
A、网络交换机 B、集线器
C、Modem D、令牌环网卡 19．互联网中所有端系统和路由器都必须实现()协议。
A、SNMP
B、SMTP
C、TCP D、IP 20.采用全双工通信方式，数据传输的方向性结构为()。
A.可以在两个方向上同时传输
B.只能在一个方向上传输
C.可以在两个方向上传输，但不能同时进行
D.以上均不对
21.若网络形状是由站点和连接站点的链路组成的一个闭合环，则称这种拓扑结构为()。
A.星形拓扑 B.总线拓扑
C.环形拓扑 D.树形拓扑 22.TCP/IP体系结构中的TCP和IP所提供的服务分别为()。
A.链路层服务和网络层服务 B.网络层服务和运输层服务
C.运输层服务和应用层服务 D.运输层服务和网络层服务 23．在不同的网络之间实现分组的存贮和转发，并在网络层提供协议转换的网络互连器称为（）。
A．转接器
B．路由器
C．网桥
D．中继器
24、计算机自动拨号建立线路连接的过程属于OSI/RM的（）功能。A.物理层 B.数据链路层 C.网络层 D.运输层
25.双绞线由两个具有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起组成，这样可以（）。A.降低成本 B.降低信号干扰的程度
C.提高传输速度 D.无任何作用
26、在OSI参考模型中，第N层和其上的第N+1层的关系是（）。A.第N+1层将为从第N层接收的信息增加一个信头
B.第N层利用第N+1层的服务
C.第N层对第N+1层没有任何作用
D.第N层为第N+1层提供服务
27、UDP是TCP/IP协议簇的（）协议。
A.应用层 B.运输层 C.网络层
D.网络接口层
28、通信系统必须具备的三个基本要素是（）。
A.终端、电缆、计算机
B.信号发生器、通信线路、信号接收设备 C.信源、信道、信宿
D.终端、通信设施、接收设备
29、Internet上的3个传统的基本应用是（）。
A.Telnet、FTP、Email
B.Telnet、FTP、WWW C.FTP、WWW、Email D.WWW、BBS、SNMP 30、采用总线型拓扑结构的局域网，其典型实例为（）。A.ATM B.TOKEN RING C.Ethernet D.FDDI
31、在Word中，每个文档都是在（）基础上建立起来的。A．样式集
B．模板
C．其他文档 D．空白文档
32、页面设置是指设置纸张大小、边框大小、一行的字数、一页的行数、字与行之间的距离等信息，主要用于（）。A．编辑
B．打印
C．编辑和打印
D．浏览
33、在Word文档的编辑区中能看到正文的格式，如字体、字形、段落划分等，并以虚线代表分页，这种显示方式是（）。A．页面视图
B．普通视图 C．大纲视图
D．主控文档视图
34、在Word的编辑状态，进行“替换”操作时，应当使用（）菜单中的命令。A．“工具”菜单中的命令
B．“视图”菜单中的命令 C．“格式”菜单中的命令
D．“编辑”菜单中的命令
35、一份工作表共有（）列。A．245
B．260
C．256
D．265
36、在每一个工作薄中包了多张工作表，最多为（）张工作表。A．200
B．250
C．255
D．300
37、在Excel 2002 的单元格中可以输入（）。A．文本和数字
B．常量和公式 C．数字和常量
D．公式和数字
38、创建演示文稿有三种方式，但是，下面（）方式不能创建演示文稿。A．空演示文稿
B．根据内容提示向导 C．根据设计模板
D．根据现有样式
39、下面的（）操作只能在当前幻灯片的位置进行。A．插入新的幻灯片
B．复制幻灯片 C．插入幻灯片副本
D．粘贴幻灯片
40、经过设置的演示文稿页面参数，可以在（）时起重要作用。A．打印幻灯片
B．放映幻灯片 C．预览幻灯片
D．编辑幻灯片
41、最早设置尚书省的朝代是（）
A.秦代
B.汉代
C.唐代
D.清代
42、内阁制起源于（）
A.宋朝
B.元朝
C.明朝
D.清朝
43、唐中叶以后，专草重要诏令的是（）
A.中书舍人
B.翰林学士
C.侍中
D.尚书令
44、规定“官文书稽程者，一日笞十，三日加一等”的是（）
A.隋律
B.唐律
C.明律
D.清律
45、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（）
A.檄
B.符
C.简
D.策
46、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（）
A.奏本
B.题本
C.启本
D.呈状
47、“鼓院”、“检院”等信访机构设置的朝代是（）
A.唐代
B.宋代
C.元代
D.清代
48、“秘书”一词在古代最早的含义是（）
A.宫中秘藏之书
B.谶纬图篆之书
C.官职名称
D.参谋机构
49、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（）
A.决定
B.决议
C.指示
D.条例
50、我国现在实行的是（）
A.二级密制
B.三级密制
C.四级密制
D.五级密制
51、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（）。A．奉命性
B．常规性
C．补缺性
D．非常规性
52、抽样调查的质量，关键在于（）。A．样本的选定
B．抽样方式的选定
C．样本规模的大小
D．问卷的设计
53、会议简报的编写要求是（）。A．真、细、急、雅
B．快、全、高、准C．精、深、准、简D．新、实、短、快
54、分散性会议的显著优点是（）。A．现场感强
B．节约时间经费C．气氛隆重热烈 D．面对面交流
55、人大议案的承接单位，一般是（）。A．本级人民政府
B．上级人民政府C．本级人民代表大会D．上级人民代表大会
56、检验建议（提案）办理工作成效的尺度是（）。A．交办
B．承办
C．催办
D．答复
57、信访实质上是一种（）。A．申诉控告活动
B．检举揭发活动C．沟通信息活动 D．政治交往活动
58、集体上访的人数至少须有（）。A．5人或5人以上
B．10人以上C．15人以上 D．20人以上
59、“见其礼而知其政”，体现了接待工作的（）。A．教育感化作用
B．牵线搭桥作用C．获取信息作用 D．展示形象作用 60、经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应（）。A．不予接待
B．将客人带进会议室C．与经理联系D．让客人与经理通话
三、名词解释
1、数据通信
2、网络拓扑
3、模拟通信
4、信息
5、计算机网络
6、数据库技术：
7、绝密：
8.统计选样法 9.分类排架法 10.档案统计指标 11.借阅服务
12、专用文书：
13、拟办
14、签发：
四、简答题
1、分别画出模拟通信系统模型和数字通信系统模型。
2、说明网桥、中继器和路由器各自的主要功能，以及分别工作在网络体系结构的哪一层。
3、简述TCP和UDP之间的相同点和不同点。
4、简述为什么要对计算机网络分层以及分层的一般原则。5.什么是路由？简述路由器的主要功能。6.写出现代计算机网络的五个方面的应用。
7．什么是网络体系结构？为什么要定义网络体系结构？
8．试说明IP地址与物理地址的区别。为什么要使用这两种不同的地址。
9．把十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式，并说明该地址属于哪类网络地址，以及该种类型地址的每个子网最多可能包含多少台主机。
10、Word 2002 共有几种视图？
11、退出幻灯片放映有哪几种方法？
12、《文书处置办法》有哪些主要内容？
13、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？
14.简述哪些文件应列入归档范围? 15.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。
16、在收文处理中，应当将哪些文件列入登记的范围？
17、文书利用的方法主要有哪些？
18、对于公文启封活动应注意的事项有哪些？
五、综合题（每小题10分，共10分）
1、某单位分配到一个B类IP地址，其网络号（Net-ID）为129.250.0.0。该单位有4000多台计算机，分布在16个不同的地点。如选用子网掩码为255.255.255.0，试给每个地点分配一个子网号，并算出各子网中主机号码的最大和最小值。
六、论述题
1论述公文的特点。
2、试述会议的功能。
3、试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。
4、简述公文处理在机关行政管理中占有的重要地位。
七、案例分析题
某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友电话，请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友。文件打印好后，外事办王秘书来领取，结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话通知有关部门办理。
请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度？ 练习题答案
一、填空题
1、电路交换，包交换
2、帧，流控制
3、路由选择
4、网桥，路由器
5、建立，拆除，管理
6、网络应用环境
7、邮件网关
8、星型，环形，总线型
9、逻辑链路控制层（LLC），介质访问控制层（MAC）
10、带冲突检测的载波侦听多路访问CSMA/CD
11、有线媒体无线媒体
12、单模光仟多模光纤
13、调幅调相
14、正常响应异步平衡
15、资源
16、网络层、运输层
17、物理层
18、路由器
19、10MBPS 基带传输连接的距离绎不绝
20、UNZX WINDOWS 2000 ONCLUOMCE SEWER
21、分组
22、HTTP
23、应用软件
24、共享性
25、具有一定格式
26、出现在每页顶端
二、选择题 27.主题法 28.社会职能 29.全宗内分类 30.区分全宗 31.记录 32.索引
33.专业化分工(或分工)34.交流报道 35.30 36.档案信息服务(或档案信息)37.档案馆指南(或档案馆介绍)38.全宗名册 39.实体 40.广(普遍)
41、逐级多级越级直达
42、签收拆封登记翻印分发传阅
43、制文制发
44、集中分散
45、广泛不可预测急切
46、批办注办公办
47、确定性连续性规范性
48、会商审核校对
49、上级文件平级文件不相隶属机关的文件 50、会签审核签发
二、选择题
1、D
2、B
3、B
4、B
5、C
6、A
7、D
8、A
9、B
10、C
11、C
12、C
13、B
14、A
15、D
16、A
17、B
18、A
19、D
20、A
21、C
22、D
23、B
24、B
25、B
26、D
27、B
28、C
29、C
30、C
31、B
32、C
33、B
34、D
35、C
36、C
37、A
38、D
39、C 40、A 41.B
42.C 3.B
44.B
45.B
46.A
47.B
48.A
49.B
50.B
51、C
52、A
53、D
54、B
55、C
56、B
57、D
58、A
9、D 60、C
三、名词解释
1、数据通信是指由信息源产生的数据，不管通过模拟传输还是数字传输的信道，按照一定的通信协议，形成数据流传送到收信者的过程。
2、网络拓扑是指网络中各结点间的互连图形，或者是它在物理上的连通性。
3、模拟通信是以模拟信号来传送信息的通信方式。
4、信息是指按使用要求记录下来的、经过分类的、组织过的、有关联性的或按某种要求来解释以传递某些意义的数据。
5、计算机网络是以实现远程通信为目的，一些互联的、独立自治的计算机的集合。
6、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。
7、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。8.是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。
9.是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。10.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。
11.是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。
12、专用文书是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要专门使用的公务文书。如人事文书、会计文书等等。或：专用文书是指一般公用文书之外的具有一定专业内容和特点的文书。
13、拟办是文书部门或承办部门负责人对除了阅知之外尚需具体处理的文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。
14、签发是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，认为可发，予以签署意见的行为过程。文稿一经签发，即可生效，签发人应用签发的文件负完全责任。
四、简答题
1、数字通信系统模型 模拟通信系统模型
2、a.网桥是一种将两个局域网连接起来并按MAC（介质访问控制）地址转发帧的设备，工作在链路层。
b.中继器是一种简单的增加局域网传输距离的设备，它作为信号放大器。可使实际的网络跨越更大的距离。它工作在物理层。
c.路由器是将不同类型的网络连接起来的设备，主要用来实现协议转换和路径选择。它工作在网络层。
3、a.相同点：TCP与UDP都是基于IP协议的传输协议。b.不同点：
（1）TCP是面向连接的，而UDP是无连接的。（2）TCP是高度可靠的，而UDP是不可靠的。
4、a.因为计算机网络是一个复杂的网络系统，采用层次化结构的方法来描述它，可以将复杂的网络问题分解为许多比较小的、界线比较清晰简单的部分来处理。
b.分层的一般原则是将一组相近的功能放在一起，形成一个网络的结构层次。
5、答：路由指的是从本地到网络的各个地方应该走的路径，由路由器根据目的地址将数据帧转发到不同的路径。
选择最佳的转发数据的路径，建立非常灵活的联接，均衡网络负载；利用通信协议本身的流量控制功能来控制数据传输，有效解决拥挤问题；具有判断需要转发的数据分组的功能；把一个大的网络划分成若干个子网。
6、答：万维网（WWW）信息浏览、电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）、远程登录（Telnet）、电子公告牌（bulletin broad system, BBS以及Netnews）、电子商务、和远程教育等。
7、答：网络的体系结构定义：指计算机网络的各层及其协议的集合(architecture)，或精确定义为这个计算机网络及其部件所应完成的功能。计算机网络的体系结构综合了OSI和TCP/IP的优点，本身由5层组成：应用层、运输层、网络层、物理层和数据链路层。
8、答：IP地址（Internet Protocol Address）用于确定因特网上的每台主机，它是每台主机唯一性的标识。联网设备用物理地址标识自己，例如网卡地址。
TCP／IP用IP地址来标识源地址和目标地址，但源和目标主机却位于某个网络中，故源地址和目标地址都由网络号和主机号组成，但这种标号只是一种逻辑编号，而不是路由器和计算机网卡的物理地址。对于一台计算机而言，IP地址是可变的，而物理地址是固定的。
9、答：十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式为194.47.21.136，属于C类，该种类型地址的每个子网最多可能包含254台主机。
10、在Word2002中，常见的视图有普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、打印预览和文档结构视图。
11、结束幻灯片放映有以下三种方法：
（1）如果设置了幻灯片切换的间隔时间，可以让幻灯片放映完毕，自动结束。（2）当循环放映时，可按Esc键退出。
（3）在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择结束放映命令。
12、这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。
①第一大类是最高机关决议和指示性材料；
②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书；
③第三大类是中央政治局常委会议记录；
④第四大类是中央的通知，宣传大纲等。
13、秘书的才干，大体上可以分为三种类型：一是办事型；二是秀才型；三是技术型。14.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种“帐外”文件材料。还应注意收藏有关的资料。15.主要由如下子系统构成：
①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；
③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。
16、一般来说，凡属公文、正式来往行文、机关内部使用的文件和会议文件等，都要进行登记。具体来说，需要登记的文件主要有以下几种；1）
1、上级机关的来文，特别是政策性、指令性和指导性文件，必须登记。2）下级机关的重要来文，特别是请求性、报告性、建议性和批评性文件，必须登记。3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的文件，需要登记。4）所有的机密性文件，必须登记。5）凡属重要的公文，不论是上级、下级、平级机关发送来的，皆需登记。
17、文书利用的方法多种多样，归纳起来主要有：1）文件的传阅和传达。2)文件的主办和拟制。3）文件的查阅和借阅。4）文件的复印和汇编。
18、答：1）.指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行
2）.公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注
3）.需退回者即刻退回
4）.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启
五、综合题 答:选用子网掩码为255.255.255.0，所以一个子网可有254地址；4000多台计算机分布在16不同地点，所以每个地点最多254台电脑，可分别对这16个地点设16个网段 129．250．1．0
129.250.1.1~129.250.1.254 129．250．2．0
129.254.2.1~129.250.2.254 129．250．3．0
129.250.3.1~129.250.3.254 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 129．250．16．0 129.250.16.1~129.25016.254
六、论述题
1、公文的特点是：
①政治性、政策性很强； ②业务性强；
③定向表述； ④主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维；
⑤直书不曲； ⑥具有特定体式。
2、答案要点：（1）决策功能；（2）指挥功能；（3）沟通功能；（4）协调功能；（5）动员功能；（6）显示功能。
3、答案要点：（1）把握自身的双得角色。在授权谈判中，秘书既是本次谈判的组织者和责任者，又是领导者意图的体现者和执行者，应具有双重角色意识。一是辅助意识，二是创造意识。
（2）提高自身的综合素质。①思想品行素质；②心理素质；③语言素质；④交往素质。
4、答：1）.机关实现管理职能的必要条件
2）.沟通机关纵横两上方面联系的效形式
3）.国家档案事业的基础
七、案例分析题
答案要点：两位秘书人员主要违反了文书保密制度。
（1）违反了涉密文件撰制的有关制度。郝秘书将正在起草的涉外绝密文件内容在电话中透露给朋友，严重违反了涉密文件撰制的有关规定。（2）违反了涉密文件传递的有关制度。发往外地单位的涉密文件，应经机要交通部门传递；在本市（区）范围内传递时，可派通信员乘专用交通工具直接递送。由王秘书骑自行车来取，结果丢失文件。本案中的两位秘书违反了上述规定。（3）违反了涉密文件承办的有关制度。阅办涉密文件，应在办公室或其他有保密条件的场所进行。本案中的王秘书在领导人与外宾会谈时把绝密文件呈送领导阅办，并用手机通知有关部门办理，严重违反了涉密文件承办规定。
第三篇：应用写作练习题
应用写作综合测试题
一、单项选择（从下列每小题的四个选项中，选出一个正确的。每小题1分，共计8分）
1． 国内外宣布重要事项，要用：
A.通告B.布告C.公告D.通报
2． 发布经会议讨论通过并要求人们贯彻执行的事项，要用:
A.决定B.决议C.指示D.指令
3． 毕业论文和科研报告均属于：
A.一次文献B.二次文献C.三次文献D.四次文献
4． 起诉意见书属于：
A.法院文书B.检察机关文书C.公安机关的文书D.律师事务文书
5． 下列文种属于人民检察院文书的是：
A.民事调解书B.抗诉书C.判决书D.公证书
6． 下列是调查报告的特点之一是：
A.政策性B.客观性C.科学性D.创见性
7． 学术论文写作的起点是：
A.选题B.搜集资料C.制定研究计划D.拟定提纲
8． 公文的标题要准确、概括的揭示公文的内容，并能透视
A.发文机关B.事由C.要点D.文种
二、多项选择（在下列每小题的五个选项中，有二至五个是正确的，请选出。多选、少选、错选均无分，每小题1分，共6分）
1． 公文发文字号的构成项目有：
A.发文机关代字B.发文机关C.发文年份D.文种E.文件顺序号
2． 下列公文中属于下行文的有
A.请示B.批复C.函D.会议纪要E.指示
3． 下面属于评注式读书笔记的有
A.提纲B.札记C.心得D.书头批注E.索引
4． 报告从内容所涉及的广度划分有
A.综合报告B.专题报告C.呈报性报告D.呈转性报告E.部门报告
5． 下列文种中属于规章制度的有
A.公约B.计划C.须知D.章程E.简报
6． 学术信息常用的形式有
A.综述B.提要C.评论D.文摘E.实验报告
三、填空（每空1分，共18分）
1． 在一定的范围内公布应当遵守或周知的事项，用__________。
2． 广义的新闻指____________、________、报告文学、评论、特写等，狭义的新闻单指__________。
3． 消息一般分动态消息、典型消息、__________消息和__________消息。
4． 表彰先进、批评错误，传达重要情况，要用__________。
5． 会议纪要的两大特点是：（1）纪实性；（2）__________。
6． 学术论文选题的原则有：（1）__________原则；（2）__________原则；（3）可能性原则；
（4）经济效益原则
7． 由国家机关业务主管部门，社会团体或社会成员自己制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书叫__________。
8． 经济合同的主要条款有：标的、数量和质量、价款或酬金、__________、__________以及合同的份书和保存。
9．__________是表示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。它的标注顺序是先标__________词，再标__________词和文种词。
9． 法律文书的突出特点是：1严格的法律性；2严密的逻辑性；3__________；4__________。
四、名词解释（每个3分，共12分）
1． 经济合同
2． 开题报告
3． 可行性研究报告
4． 抗诉书
五、简答题（每小题5分，共15分）
1．合同的写作原则和要求
2．撰写总结应注意的问题
3，请示和报告的区别
六、文章分析（10分）
认真阅读下面所给得一份工作计划，并从以下几个方面进行分析：
1.这份计划属于何种类型的计划？2.标题的构成3.这份计划的正文包括哪几个部分?每个部分的主要内容是什么?
X X地区种子管理站19XX年第一季度工作计划
根据省农业厅与专署的指示，为了适应农业生产大发展的需要，种子工作要跟上农业发展的速度，为此，在今年第一季度要做好以下几项工作：
第一、任务与要求
（一）随同农业生产的大发展，种子工作必须跟上去。在今年第一季度初，要立即开展一个以县为领导，以村为单位，以种子站和农业技术推广站为指导的群众性的种子普查活动。
具体要求：
1．通过普查要发动群众就地挖潜力，掀起村与村、乡与乡之间的种子窜换高潮。重点解决水稻、高粱、苞米种子问题，加强种子保管工作。普查时发现问题要及时解决。在世间要求上，基本执行省得规定，一月末普查一交，以后半月查一次。
2．利用冬季时间，认真组织力量，在合理解决报酬的基础上，开展室内种子精选工作，以提高品种质量纯度。
3．要求未搞良种评选的县，在种子普查运动中，查清各种作物品种分布情况，掌握品种适应地区，推广新品种，从而补上良种鉴评工作。
4．加强国家粮库储备种子的检查，加强防寒保温措施，保证种子的正常发芽率。
对XX混种事件，地区站要协同专署监察处在一月上旬进行检查，并将检查结果和处理意见通报各地以达教育目的。
（二）积极解决水稻种子问题。今年水稻种子除各地自行解决外，需要外地调入的是六千零八十五吨，现已调入两千三百九十二吨，尚缺三千六百九十三吨。其解决办法：
1、组织每个县积极挖潜力，并保管好现有的种子；
2、积极进行外调工作，除在牡丹江地区调回一部分外还要继续向内蒙求援。
（三）为适应农业生产大发展，必须抓好良种的推广工作，争取今后普遍推广纳河良种繁育网的经验，增强良种繁育速度，以发挥良种增产的作用。为亩产X百斤粮食而奋斗。
第二、实施措施
（一）于三月中旬召开一次种子工作会议，参加人员有各县农业局长、种子站长等。重
点研究全区种子情况，确定必要措施，解决种子的不足，为今后和以后种子工作打下良好的基础。
（二）加强对各级种子站工作的领导，并协助和支持县种子站开展种子工作。
（三）抽调二十至二十五名各县种子站或其他部门的干部去外地区搞好调种工作。
（四）妥善解决和各部门的关系问题，如粮食、检疫和铁路等部门。
一九XX年X月X日
七、写作（30分）
根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函。
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
XX省人民政府办公厅
关于申请拨款维修省政府机关办公室的函
省财政厅：
省府机关办公室多是五十、六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。是否同意，即请答复。
XX省人民政府办公厅
一九九一年X月X日
第四篇：新闻写作练习题
１、根据下面所提供材料，按照倒金字塔结构，写一篇消息（２０分）
中国京剧院红色经典巡演到佛山
A中国京剧院院长吴江、著名京剧表演艺术家刘长瑜、高牧坤等出席了当天的新闻发布会。
B该活动由中共佛山市委宣传部、人民日报社华南分社和上海三盛宏业投资集团共同主办。据悉，主办单位之一的上海三盛宏业投资集团，为配合其在南海区的大型古典水景园林地产项目“南海•颐景园”的开盘，策划并组织了此次活动。上海三盛宏业投资集团是上海著名企业集团之一，产业版图横跨地产开发、海洋运输、生物科技三大前沿领域，房地产作为该集团的主力产业，在不久前揭晓的行业评比中，名列全国地产百强企业 试分析下面这条消息的结构
本报讯 人力资源和社会保障部关于《社会保险费申报缴纳管理规定（草案）》15日起在中国政府法制信息网公布，并公开征求社会意见。
根据草案，征收险种从三项扩至五项，用人单位未按时足额缴纳社会保险费，将面临多项强制措施。
个人纳入参保主体
草案在征收险种上，将原办法规定的养老、医疗和失业三项保险，扩大为全部五项社会保险（包括基本养老保险费、基本医疗保险费、工伤保险费、失业保险费和生育保险费）。
在参保主体上，不仅包括了原办法规定的用人单位及其职工，还根据制度发展，将以个人身份参加职工基本养老保险、职工基本医疗保险制度以及城乡居民养老、医疗保险制度的个人纳入本规定。
欠缴社保费将发补缴催告书
对用人单位未按时足额缴纳社保费的情况，草案规定了多项强制征缴措施。用人单位如果欠缴社保费，社保经办机构10日内对其发出限期补缴催告书。
若用人单位仍逾期不缴，社保经办机构可依法查询其存款账户，报所属社保行政部门通知开户银行或其他金融机构划拨社保费，并将划拨决定书送达用人单位。
如果用人单位账户余额少于应当缴纳的社保费，社保经办机构将要求其以抵押、质押的方式提供担保，签订最长不超过6个月的延期缴费协议以及担保财产抵缴社保费的处置方式。
用人单位未足额缴纳社保费且未提供担保，或者担保期满仍未能清偿的，社保经办机构将申请人民法院扣押、查封、拍卖其财产，以拍卖所得抵缴社保费。逾期不缴或者补足的，还将处欠缴数额1倍以上3倍以下的罚款。
个人参保者可委托银行代扣
目前，各地社保费有的由社保经办机构征收，也有的由税务机关征收。根据社会保险法的规定，草案明确，无论是社保征收还是税务征收，社保缴费的申报和基数核定，都应当由社保经办机构负责。
草案同时明确了社保经办机构的征收资格，只要根据《社会保险费征缴暂行条例》规定、经省级政府决定其征收社会保险费的，即为社会保险法规定的社保费征收机构。
草案对于以个人身份参保的情况也做了明确规定。以个人身份参加社会保险，应当办理缴费申报，并可以通过网上申报。其可在当地社保经办机构规定的期限内及时办理缴费，也可以委托银行或者金额机构代扣。
试分析下面这条消息的结构 胡锦涛会见亲民党大陆访问团
本报北京5月12日讯 记者孙立极、吴亚明报道：中共中央总书记胡锦涛今天下午在北京亲切会见了亲民党主席宋楚瑜率领的亲民党大陆访问团全体成员。胡锦涛强调，求和平、求稳定、求发展，是两岸同胞的共同企盼。作为两岸政党领导人，我们应该登高望远、紧跟时代、顺应民意、奋发有为，共同为促进两岸发展繁荣、实现中华民族的伟大复兴而努力。这是时代对我们的要求，也是人民对我们的要求。
下午3时，胡锦涛来到人民大会堂北大厅，同宋楚瑜和夫人陈万水、张昭雄和夫人李芳惠等人亲切握手。随后，胡锦涛来到人民大会堂东大厅，会见亲民党大陆访问团全体成员并合影。
在会见中，胡锦涛发表了重要讲话。他说，在这春光明媚的5月，亲民党主席宋楚瑜先生率领亲民党大陆访问团来到北京。两岸的华夏儿女、炎黄子孙相聚在一起，都感到非常亲切。首先，我代表中共中央，向宋主席和夫人，向张副主席和夫人，向亲民党大陆访问团全体成员，表示热烈的欢迎，并致以良好的祝愿。
胡锦涛指出，宋主席率团来大陆访问，同中国共产党进行两党交流和对话，这是我们两党关系中的一件大事，也必将对两岸关系发展产生重要影响。这一重大举措，表达了我们两党为台海地区谋和平、为两岸同胞谋福祉的决心和诚意，符合当今时代发展的潮流，符合两岸同胞的共同心愿。我相信，历史将铭记我们今天的历史性握手和历史性会见。
胡锦涛强调，两岸同胞同根、同族、同脉。中华民族绵延五千多年的悠久历史和灿烂文化，把我们紧紧联系在一起。我们都是中华民族的子孙，都应该以我们伟大的民族为自豪，都应该以振兴我们伟大的民族为己任。今天，纵观世界发展大势，中华民族的发展正面临着难得的历史性机遇。宋主席和亲民党坚持体现一个中国原则的“九二共识”，坚持反对“台独”，主张发展两岸关系，我们对此高度肯定和赞赏。坚持体现一个中国
原则的“九二共识”，坚持反对“台独”，是两岸开展对话和协商的政治基础，也是促进两岸关系和平稳定发展的政治基础。不久前中国国民党主席连战先生率团来访，这次宋主席率团来访，都得到了大陆同胞的热情欢迎，也得到了多数台湾同胞的肯定和支持。这表明，两岸同胞都认为这些做法符合他们的心愿和利益。在这里，我愿再次重申，只要承认一个中国原则，承认“九二共识”，不管是什么人、什么政党，也不管他们过去说过什么、做过什么，我们都愿意同他们谈发展两岸关系、促进和平统一的问题。
胡锦涛最后表示，当前，两岸关系发展正处在一个关键时期。我们两党应该以积极的作为，向两岸同胞展现两岸关系和平稳定发展的希望和前景，向世界表明两岸的中国人有能力、有智慧解决彼此的矛盾和问题。宋主席把这次大陆之行称为“搭桥之旅”，我衷心希望通过亲民党大陆访问团的这次访问，在我们两党之间搭起一座互信之桥，在两岸同胞之间搭起一座沟通之桥。一会儿，我要和宋主席举行正式会谈。我相信，在共同的政治基础上，经过双方共同努力，会谈一定会取得积极成果。我同样相信，只要两岸同胞携手努力，两岸关系就一定能够朝着和平稳定的方向发展，两岸共同发展繁荣、中华民族的伟大复兴就一定能够实现。
宋楚瑜首先对胡锦涛总书记邀请他率亲民党访问团访问大陆表示诚挚的谢意。他说，这是亲民党和中国共产党 １、根据下面所提供材料，按照倒金字塔结构，写一篇消息：（２０分）
中新社北京11月15日电(周兆军 张晓宁)中国外交部部长助理刘振民15日表示，制定“南海行为准则”(COC)是落实《南海各方行为宣言》(DOC)进程的一部分，中国愿同东盟国家积极推进落实《南海各方行为宣言》。
中国总理温家宝将于17日至21日出席东亚领导人系列会议并访问文莱，中国外交部15日就此举行中外媒体吹风会，刘振民在会上作上述表示。
刘振民说，中国与东盟国家早在2002年签署的《南海各方行为宣言》中，就已将制定“南海行为准则”作为一个目标。
他表示，中国在南海问题上的立场是明确和一贯的。中方主张由直接当事国通过协商和平解决争议。中国同有关国家一直就南海问题保持磋商。“我相信，中国同有关国家有智慧、有能力妥善处理并最终解决相关争议。”
刘振民指出，外部势力的介入，不仅无助于问题的解决，还会使问题更加复杂，破坏本地区的和平、稳定与发展。
刘振民说，今年7月，中国与东盟国家就落实《南海各方行为宣言》的后续行动指针达成一致。中方愿在《南海各方行为宣言》框架下同东盟国家开展务实合作，并提出了一系列合作倡议，得到东盟国家的积极响应。目前有关各方正在密切协商，积极推动实施有关合作项目，计划在11月东亚领导人系列会议后召开落实《南海各方行为宣言》高官会和南海航行自由与安全研讨会。
他表示，中方有诚意与东盟有关国家共同努力，使南海成为和平、友谊、合作之海。
试分析下面这条消息的结构
中新网11月16日电(财经频道 王晔君)11月14日铁道部证实，今年8月份京沪高铁上被召回的54列CRH380BL动车组列车，已整改合格，并将从今日(16日)起陆续恢复运营。
故障频发 北车召回54组动车
京沪高铁自今年6月份开通运营后，中国北车所属长客股份公司生产的CRH380BL型动车组连续发生热轴报警误报、自动降弓、牵引丢失等故障。
8月11日，中国北车向铁道部呈报了《关于召回CRH380BL型动车组的报告》，报请铁道部同意在已暂停长客股份公司生产的CRH380BL型动车组出厂的基础上，召回本公司所属子公司生产且已投入运营的CRH380BL型动车组54大列，整改合格后再交回使用。
据中新网财经频道了解，北车召回京沪高速动车组后，铁道部将京沪列车开行数量锐减四分之一，南车集团也紧急征调21列动车组，目前京沪高铁66组运营列车全部是380A和380AL车型，前者为8节编组，后者为16节长大编组。
整改合格 今起恢复运营
11月14日，铁路系统权威人士透露，中国北车集团长客股份公司生产的CRH380BL型动车组计划将于本月16日正式回到京沪高铁线，恢复上线载客运营。误报故障甚至自动降速、停车，导致京沪高铁的准点率受影响。这次召回，来自西门子的顶尖级软件专家与北车合作，为列车网络控制系统软件打“补丁”，以适应京沪高铁的实际运行需求。
动车回归 列车运行图或将调整
受列车召回影响，铁路部门不得不调整运行图，京沪高铁列车开行的数量由88对减少到66对。铁道部介绍，CRH380BL型动车组前期运营故障较多，为确保安全与秩序，铁道部要求其召回全部54组该型动车组。该型号动车组在京沪高铁投用36组，占京沪高铁时速300公里动车组的42%。
此次54列CRH380BL型动车组回归，是否意味京沪高铁列车开行数量恢复至88对？据《新京报》报道，铁道部有关人士表示，如果CRH380BL型动车组逐步回归，则无需调图；如果54大列CRH380BL型动车组一次性回归，则京沪高铁必须调图。(中新网财经频道)
试分析下面这条消息的结构：（３０分）
中新网5月10日电 据教育部网站消息，2012年硕士研究生招生考试泄题源头和案情已查清。湖南省湘潭市教育考试院招考科科长周文胜为谋取经济利益，利用职务之便，借统一整理试卷之机从湘潭市教育考试院保密室窃取2012年全国硕士研究生招生考试试卷，并复印转卖。目前，周文胜已被处以开除党籍、开除公职处分。共四人涉罪被批捕。
消息称，2012年硕士研究生招生考试泄题事件发生后，公安部门高度重视，经过连续数月的艰苦努力和缜密侦查，2012年硕士研究生招生考试泄题源头和案情已查清。现已查明，湖南省湘潭市教育考试院招考科科长周文胜为谋取经济利益，利用职务之便，借统一整理试卷之机从湘潭市教育考试院保密室窃取2012年全国硕士研究生招生考试试卷，并复印转卖。
公安机关查清了以周文胜、欧阳泽辉(中南大学湘雅三医院技师)、段宏博(中南大学人事处聘用人员)、陈龙(贵州省遵义医学院研究生)等人为首的犯罪团伙窃取贩卖2012年硕士研究生考试试题的主要犯罪事实，并打掉了一批社会“助考”犯罪团伙，抓获了一批犯罪嫌疑人。周文胜等人无视党纪国法和招生考试纪律，窃取贩卖国家教育考试试题的犯罪行为，后果极其严重，影响极其恶劣。
根据《中华人民共和国教育法》、《中国共产党纪律处分条例》、《行政机关公务员处分条例》、《普通高等学校学生管理规定》等规定，湖南省、中南大学及遵义医学院已对泄密案件的犯罪嫌疑人、相关责任人、分管负责人和主要负责人作出处分：
给予湖南省湘潭市教育考试院招考科科长周文胜开除党籍、开除公职处分；给予中南大学湘雅三医院技师欧阳泽辉开除党籍、开除公职处分；给予中南大学人事处聘用人员段宏博开除党籍处分并解除聘用合同；给予遵义医学院研究生陈龙开除党籍、开除学籍处分。以上4人已由检察机关批准逮捕。
给予湘潭市考区值班保密员赵津菁同志留党察看、撤销湘潭市教育考试院办公室主
任职务处分；给予湘潭市考区保密员彭礼彬同志留党察看、行政降级处分；给予湘潭市教育考试院分管招生考试工作的副院长朱红武同志留党察看、行政撤职处分；给予湘潭市教育考试院院长颜宏旭同志党内严重警告、行政记大过处分；给予湘潭市教育局党委副书记、副局长郭晓春同志党内严重警告、行政记大过处分；给予湘潭市教育局党委书记、局长廖贻仲同志党内警告、行政警告处分。
教育部和湖南省人民政府已启动问责程序，对中南大学、湖南省相关地区和部门有关负责人进行问责。
教育部重申，对于破坏考试秩序，窃取、贩卖国家教育考试试题等违法犯罪行为，有关部门将坚决依法严厉打击，对涉案的教育系统公职人员，一律依照有关规定严肃处理，并坚决追究有关领导责任，绝不姑息。教育部要求全国招生考试系统以此为警示，认真吸取教训，查找薄弱环节，强化法律意识，严明工作纪律，加强队伍建设，提高考试安全管理水平，切实维护考试秩序，确保公平公正。
第五篇：公文写作练习题
第一部分选择题
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的
A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是
A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究
D．拟出写作提纲 E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有
A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型
34．“命令”的特点是
A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性 35．写作“报告”应注意的问题是
A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有
A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅
D．校对与印制 E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是
A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性
38．收文登记可分为
A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有
A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法 参考答案
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C
16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分
31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文
2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件
3.下面公文写作中不恰当的是（）。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
4.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位
6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。A.说明制发的意义
B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据
7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。A.较强的时效性
B.教育性，以鹑嗣钳觉和注?BR>C.知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性
8.以下有关公文的说法错误的有：（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出
10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整
B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
4.公文词语特点主要是（）。
A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
5.下面哪种情况可以联合行文？（）。
A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间
6.撰写通报要求做到：（）。
A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式 D.必须具有明确的政策依据与法规依据
7.以下不属于通知的特点有：（）。
A.具体法定权威性与执行性 B.应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性 D.内容单纯，行文简便
8.以下关于简报的说法正确的有：（）。
A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表
C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
9.以下公文属批办工作对象的有：（）。A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文
10.用印时应加以注意的事项有：（）。
A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
答案：
一、单项选择题
1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C
二、多项选择题
1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD 6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD
1、下列不属于公文处理应遵循的原则有【
】。A、法制原则 B、公开原则 C、质量原则 D、精简原则 答案:B
2、中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发【A、命令 B、函 C、指示 D、通知 答案:B
3、在公告的总体结构中，没有的一部分是【
】。A、标题 B、正文。
】 C、主送单位 D、成文时间 答案:C
4、函在文种上属于【
】。A、规范性公文 B、商洽性文件 C、陈述呈请性文件 D、指导性文件 答案:B
5、以下关于办毕公文的处置说法错误的是：【
】。
A、销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的毁灭性处理 B、清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C、无论何种情况,个人都不得私自销毁公文
D、立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案:C
6、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是【
】。A、《禁止向企业摊派暂行条例》 B、《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》 C、《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》 D、《关于几个突出问题的规定》 答案:D
7、书写公文文稿时，正确的有【
】。A、用圆珠笔和铅笔
B、在统一印制的具有规范格式的纸上书写 C、所有文字、图表都可以随意书写 D、要压住或越过装订线 答案:B
8、两个或两个以上机关联合行文时，必须做好【
】工作。A、审核 B、签发 C、会商 D、会签 答案:D
9、规范性文件正文表达的基本单位是【
】。A、章 B、节 C、条 D、款
答案:C
10、以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于【
】。A、证明性文件 B、指导性文件 C、呈请性文件 D、规范性文件 答案:D
一、单项选择题
1．联合行文时，作者应是（）。
A．同级机关 B．同一系统的机关
C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本
3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案
4．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。
A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．同时行文
5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
A，会商 B．审核 C．注发 D．签发 6．决定必须由（）。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文
C．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发 7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。
A．通知 B，通告 C．启事 D．布告 8．批复是答复下级请示的文件，是（）
A．被动发文 B．主动发文
C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 9．规范性公文标题的时间是（）。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间
C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间
10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。
A．领导指导性文件 B．规范性文件
C．公布性文件 D，商拾性文件
二、多项选择题
1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D．按规定越级向更高层级机关主送的文件
2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件
C．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示 3．能够联合行文的机关应是（）。
A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间
D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委 4．下面说法不正确的有（）。
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B．一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D．公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方 5．具备法定效力的公文稿本有（）。
A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 6．可用来发布规章的文件有（）。
A．命令 B．决定 C．通知 D．通告 7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。
A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期 8．下面说法错误的有（）。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种 9．下面说法正确的有（）。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
10.转发的对象包括（）。
A.上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件
三、问答题
1．简述公文的概念、类别和功能。
2．简述公文的文体、结构、格式和稿本。
3．简述常用公文文种及其选用。
4．简述常用公文文种的适用范围。
5．如何正确选择公文的文种？
6．公文写作有哪些基本要求？
7．简述行文规则的基本内容。
8．简述收文办理程序。
9．简述发文办理程序。
10．简述公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点。习题参考答案
一、单项选择题
1.A 2.C 3.C 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B
二、多项选择题
1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC11
．ACD
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