2014年年会中的策划执行痛点

第一篇：2014年年会中的策划执行痛点

年会痛点

年底了，每个企业都会来上个活动，换起企业员工内心团结的氛围，这个具有企业文化的活动-年会，已经传承很久了。

年会是各个企业的标志性的文化了，可是举办年的时候都是无从下手，或者是办了很多次都是大大小小的出岔子。

小编为大家呕心沥血，肝脑涂地，悬梁刺股的总结出年会时能碰到的痛点上，希望大家知道了会绕开这样的痛点，从而使年会得到完美效果。1.年会策划不知道从哪里下手

2.策划书没有人写，翻来覆去都是老创意，跳不出领导发言、演节目的圈子 3.节目没有创新，说来说去就是唱歌跳舞演小品 4.想的创意找不出与自己的结合点

5.不知道一个节目的想法如何实现，需要花多少钱 6.找外包队伍花冤枉钱 7.想要出新意，又不想花大精力

8.只想要创意，执行自己来，年会一样出效果 9.预算有限，就不需要专业年会的人了

10.找外包公司，估计也弄不出亮点来，最终还是老一套

11.担心甲方说什么是什么，外包公司不出更多的脑筋，又担心外包公司不考虑甲方的想法。

小编说完了，大家可有什么感触，是不是都在恼着自己为何从没仔细的研究过，导致年会一年一年的总是差不多，有了创意就得花大精力，花了大精力还未必能做出有创意的年会。

至此各大企业都想要找外包公司，可是在找的时候都在想不合适自己怎么办，所以都是犯难了。

但是现在，小编就在这里帮大家解决困难，先介绍几个策划公司，例如“，蓝标，圣蓝索，罗氏”，这些的公司都是策划，创意都不错，办出来的都是高品质大年会效果，不同的是“，蓝标，罗氏“都是办年会时的繁琐不亚于自己办年会遇到的麻烦事，导致于有了还不如不找年会策划公司的想法。而”圣蓝索“就是想办法把麻烦缩减，让客户接洽的同时感到年会的乐趣，而不是感到年会的负担。

小编就说到这里了，愿大家的年会越办越好。

第二篇：2014年年会各大痛点

年会痛点

1.年会策划不知道从哪里下手

2.策划书没有人写，翻来覆去都是老创意，跳不出领导发言、演节目的圈子 3.节目没有创新，说来说去就是唱歌跳舞演小品 4.想的创意找不出与自己的结合点

5.不知道一个节目的想法如何实现，需要花多少钱 6.找外包队伍花冤枉钱 7.想要出新意，又不想花大精力

8.只想要创意，执行自己来，年会一样出效果 9.预算有限，就不需要专业年会的人了 10.11.找外包公司，估计也弄不出亮点来，最终还是老一套

担心甲方说什么是什么，外包公司不出更多的脑筋，又担心外包公司不考虑甲方的想法。

年会的繁琐度

涉及至少6大部门，3方配合，10个关键细节

主题，策划，舞台设计，节目呈现形式，节目文案，视频剧本及制作，舞台搭建，灯光搭建，音响租赁，场地租赁，节目专业指导，现场流程顺畅，礼仪，嘉宾接待，互动操控，大屏幕转播，主持人，串词，现场导演。

6大基础部门 1.策划部 2.节目部 3.执行部 4.搭建部 5.内容制作部 6.接待部

3方配合

1.甲方：确认策划及各种执行方案，部分节目参与，互动环节参与，内容制作配合

2.乙方：即策划及执行方：根据甲方意图，结合活动策划及执行的专业经验，整个C方及其他各路更多资源，给出年会全案含各种设计和执行方案，并最终执行完毕。如舞台方案、节目方案、3.AV及灯光搭建：一般以搭建擅长的公司，市场上舞台、灯光、音响大部分都是独立的团队和公司，各自负责一块。

10个年会成功的关键细节

1.理解对年会的需求，提炼本届年会的主题

2.对主题是否恰当地细化到年会的各个呈现环节，如内外场、节目内容、舞台、主持人、互动、接待、大屏幕内容等。

3.对视、听、嗅、触觉手段进行充分调动，立体呈现年会主题

4.对创意在舞台上的实现效果给予正确的评估 5.晚会节奏的把控及节目的顺序调配

6.正确地把握节目以及大屏幕内容给现场观众的代入感 7.接待观众的全面度、细致度、体贴度

8.甲方参与的活跃度，参演部分节目或内容制作的配合度及投入度。如，马云变装

9.晚会现场灯光、音响、视频素材、节目串联、主持人等多方的配合默契度 10.晚会应急处理灵敏度、完善度。是否有专业能力根据实际效果增加删减调配环节；加快放慢晚会节奏；是否快速处理小事故，如现场转播大屏幕，音视频不同步，麦克无声等等

年会误区

1.舞台大=高端大气上档次的全部

2.舞台、灯光、音响的搭建水平=外包队伍的专业度 3.创意好=效果好

4.花钱在设备上好过花钱在创意上或实现手段上，更能体现效果 5.别人用过的节目我们就不能用 6.每个节目都不错=晚会效果好

7.电视里网络上好玩的节目，移植到晚会现场同样好玩

8.策划、主题、创意都是说说而已，最后还是舞台灯光音响出效果

第三篇：2014年年会策划执行

年会调查——你了解员工心中的年会吗

临近年底，很多公司已经开始着手筹备一年一度的年会“盛事”，而近年越来越多的公司对会的要求也越来越高。

策划公司也想尽办法追求创意，可是企业员工似乎对年会越来越不“感冒”，这种花了钱却没有赢来口碑的年会问题到底出现在哪里呢？

钱要花在刀刃上，很多公司和年会策划团队纷纷在网上发起投票，以员工需求和满意度为目的，对年会展开大调查，看看员工对年会哪些赞同和反对。

1、着装简单随意。年会穿着打扮呀随意。很多公司为了显示年会的高端性，会要求员工打扮正式，打领结穿晚礼服，而大多数员工则觉得太过于拘谨，也不愿意为了年会花费一笔钱去添置衣物，希望穿着自己最舒适的服装轻松随意地参与年会。

2、自助选择座位。很多大公司在年会现场安排座位时要么安排整个部门坐在一起，要么为了增进公司员工感情对座位随机安排，导致很多不熟或关系一般的员工坐在一起整晚尴尬，大多数员工对年会的座位提议自愿选择位置。

3、文艺节目无趣。节目表演也是年会的一个重要项目，演出的品质也决定着年会的气氛，很多员工表示，最希望在年会上看到的演出节目是舞蹈和小品类，欢乐的表演更能让身心得到放松。

4、奖品有实用性。对于年会上员工最为关心的便是最后的抽奖环节，调查显示，除了现金这个员工喜欢，公司觉得俗气的奖品之外，最受青睐的就数电子产品和家居用品，最新的ipad、iPhone和液晶电视往往是年轻员工最为心动的奖品，以此为奖品，也能体现出公司的高端的品味。

5、只想你演我看。对于表演节目这方面，很多员工想要观看，但是却不愿自己成为表演的人。一来策划节目创意难，二来排练耽误休息时间，只想看不愿干的想法经常让员工为了年会节目头疼不已，因此企业们只能将创意节目和编排统统抛给年会策划公司，解决这个创意和节目编排问题。

6、领导少讲多闹。一些大公司的高层和老板也许一年都跟基层员工打不了几次照面，也让员工充满畏惧和距离感，年会上，员工们都希望老板们别再一味站在台上严肃地汇报工作，最好是他们能有最反差和搞笑的表演，让大家更了解他们，看到他们的另一面，让年会不像是开会的气氛，当然，这也需要策划团队为boss们精心策划出一个令全场震惊的表演节目。效果好能让大家更要凝聚力。

以上发生的事情主要是那些策划公司们都不按实际出发，一家公司的策划案多家使用，导致小公司要办好只能出血本，小编在这里不得不一吐为快，向大家介绍几家好的策划公司了，比如说大规模的谷芒，又比如说小规模的圣蓝索。

这两家公司策划上都是以创新为主，跟的上时代。可是有相同就有不同，谷芒公司规模大了些，适合的客户就大了些，做年会的难免会往大了做，下的血本也不少，有些小公司的望尘莫及，之能找别的家，搞不好弄的一塌糊涂。

“圣蓝索”规模小，可是做的年会并不小，大公司的办个新颖别致的大年会，让你不会担心过程中有什么变故应付不了，小公司的会让你体验出大年会的满足感，不至于让你过分担心开资不足从而掉了身价。

小编认为，不管是小规模大规模，只要办年会办到了员工的心坎里，那就是好年会。

第四篇：公司迎春年会执行策划

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；

2、对～年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新区域营销工作总体规划，明确新工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

三、年会时间：第一部分：～年1月 日下午13：30—18：00领导致辞、表彰优秀员工、表演节目第二部分：～年1月 日下午18：30—17：30 团体聚餐

四、年会地点：xx酒店x楼xx厅（或分公司培训教室+酒店聚餐）

五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：分公司领导；邀请当地政府部门和业界领导；分公司工作人员；

七、员工工作安排：1．会场总负责：××× 主要工作：总体工作协调、人员调配。2．策划、会场协调、邀请嘉宾：××× 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排；4．嘉宾接待、签到：×××5．音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：××× 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

八、

会场布置：

会场内：方案一：

1、舞台背景喷画：内容： 文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；方案二：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”；

2、舞台上方悬挂红布幅：文字内容：

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

2、宾馆入口处挂红布幅；

3、宾馆内放置指示牌；文字内容：

九、年会流程：

1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目＋公司聚餐；

2、整个年会分两部分：第一部分：时间内容备注13：30—13：40主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；13：40—13：50分公司领导上台致辞；13：50—14：00嘉宾致辞；14；00—14：30表彰优秀员工；14：30—18：00员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；外请演员表演节目、中间抽奖；第二部分：公司聚餐

1、时间：～年1月 日下午18：30—17：30

2、形式：中式围桌；

3、流程：时间内容备注18：30—18：40主持人开场白，邀请领导上台祝酒；13：40—13：50分公司领导上台致酒，全体起立，共同祝愿公司未来大展鸿图！；13：50—14：00自由进餐；附件1：～年迎春年会物品准备（建议）附件

2、～年迎春年会人员协作细则附件3：～年迎春年会整体预算(按实际填写)附件4：问答题、游戏项目（供参考）附件1：

～年迎春联欢年会物品准备（建议）

类 别

名 称

内 容

份数

员工激励奖

幸运抽奖奖品

特等奖

一等奖

二等奖

三等奖

幸运奖

问答题奖

抢答奖

游戏奖

参与奖

嘉宾纪念品

参加纪念品

c店经理

参加纪念品

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会场物品

（或由场地方提供部门项目）

会场宣传物料

第五篇：如何策划并执行一场年会

如何策划并执行一场年会

（从“0”开始玩转年会）

大 纲 1 需求分析

1.1 目标学员

1.1.1 各公司年会策划人员（无相关工作经验）1.2 学员常见问题 1.2.1 制定年会策划案

不知道如何确定年会的基调与主题 不了解年会策划案的结构和主体内容 不了解年会相关人员的功能与职责 不知道由谁来确定基调 不知道向谁争取资源

不知道哪些环节取得谁的支持 不知道如何制定预算 不知道如何选址 不知道如何宣贯 不知道如何确定时间 年会的举办日期 年会时长

年会的环节顺序和时长 无法预估年会策划案是否可行

1.2.2 制定年会策划执行方案

不了解年会的组织实施流程 不会做推进计划 不知道如何控制时间节点

1.2.3 筹备年会

物料管理不到位 不会控制推进节奏 不知道如何控制时间点 不知道如何进行人员分工

无法全面预估现场可能出现的状况 部门间配合不到位 提交数据不及时 交办工作执行有偏差 环节衔接断档

环节衔接有重复或冲突 环节衔接不到位 彩排时间难确定

1.2.4 现场实施年会

突发事件处理

现场如何保证秩序稳定有序 现场彩排的安排与控制 现场布置和安排哪些内容 观众如何入场 现场座位如何编排 现场细节把控

洗手间地理位置与数量 安全通道地理位置

大屏幕 用播放器是否会弹出广告？

1.3 授课目标

1.3.1 了解年会策划与实施整体流程、内容 1.3.2 学会撰写年会策划方案、执行方案

1.3.3 掌握年会策划与实施过程的关键节点应如何把控 1.4 课时安排

1.4.1 3小时课程，1小时演练 为什么玩转年会-头脑风暴

2.1 汇报总结分析 2.1.1 一年回顾 2.1.2 经验总结 2.1.3 问题分析 2.1.4 解决方案 2.2 成功的年会收益 2.3平常年会的 2.4 指定目标规划 2.4.1 新年计划 2.4.2 发展方向 2.4.3 拓展规划 2.5 经验分享讨论 2.6 宣传推广发展 2.7 沟通交流团结 2.8 激励鼓励奖励 2.9 要得到什么样的效果 2.9.1 总结汇报本年情况

利润盈亏 重大事件 目标达成

2.9.2 明确明年发展方向

愿景 规划

2.9.3 增进了解团结员工

宴会 活动 晚会

2.9.4 激励鼓励奖励员工

奖金 捐助 证书 抽奖

2.9.5 展示宣传推广发展

媒体 内刊 网站 玩转策划 3.1 年会调研 3.1.1 年会主题方向

上主要事件 下集团方向 下本机构工作重点

3.1.2 调研资料收集

历史资料 历年年会视频 历年年会策划案 经典事件 内部沟通 确定参会人员 层级

确定场地时间 费用预算 费用构成 费用归属 费用使用

3.1.3 五种年会基调-头脑风暴

头脑风暴-年会有哪些表现形式？ 感动形 激励性 答谢形 宣导形 分享形

3.2 确定主题词 3.2.1 借鉴型

标杆企业 国民影响会议 时尚潮流

3.2.2 原创型 企业产品词 企业文化词 下工作目标

3.3 流程设计 3.3.1 致辞 3.3.2 表彰 3.3.3 活动 3.3.4 晚会 3.3.5 晚宴 3.3.6 抽奖

3.4 创意特色亮点-头脑风暴 3.4.1 头脑风暴-年会创意点有哪些？ 3.4.2 形式

高层讲话形式 领导致辞 访谈形式 表彰

奖项名称设计 奖励形式 颁奖人物设计 晚会 节目创意 节目单创意 展现形式创意 视频创意 音乐创意 服装创意 晚宴 西式酒会 中式围餐 自助餐 野餐 抽奖 身份证滚动 幸运物号码

3.4.3 邀请嘉宾

Subtopic 3.4.4 地点

室内会议 游艇酒会 森林 草坪

3.5 文案、审批 玩转筹备

4.1 列好表

4.1.1 推进时间计划责任人表 舞美设计 餐饮住宿 交通车辆 服装道具 节目编排 演员主持 嘉宾媒体 会场租赁

4.1.2 现场流程分工明细表 4.1.3 各类物料准备清单 4.2 开好会

4.2.1 项目启动分工动员会

成立项目组 明确各部门分工 资源分配 人员 资金 设备 服务

4.2.2 分组沟通工作会 4.2.3 会前会现场分工动员会

安全注意事项

4.2.4 明确激励、协调方案 4.3 盯好人

4.3.1 工作细化责任到人 4.3.2 明确对接人 4.3.3 明晰事项反馈制度 玩转实施

5.1 准备工作清单 5.2 多角度演练 5.3 执行关键点 5.3.1 报到

人数统计 安排食宿

5.3.2 开会

汇报 总结 表彰

5.3.3 宴会

纪念活动 领导致辞

5.3.4 晚会

抽奖 感动点 特邀嘉宾 5.3.5 收尾

费用结算 其余杂项

5.4 突发事件应对策略 追着转

6.1 召开总结会议 6.1.1 表彰激励

晚会结束时，由部门负责人或公司老总当场表示肯定和感谢 晚会后由总负责人1-2天内以邮件或短信形式向所有工作人员书面致谢

晚会后组织部门全体会议，当众表扬贡献突出员工 会后一对一或非正式场合表扬 物质或其他奖励发放 注意要点（案例）表扬要及时 要准确

要获得大家认可

要获得大家认可

要树标杆、促激励

6.1.2 得失分析总结

总结报告撰写及准备 分享成功经验

公开场合以激励为目的让受表扬对象分享成功经验（案例）针对失误点找出解决方法（案例）发生失误的人总结自省

难点问题团队讨论得出解决办法 惩罚及安抚

经验及方法整理成文存档

6.2 后期宣传报道 6.2.1 部门内部总结汇报 6.2.2 员工光盘发放、存档 6.2.3 企业网站、内刊宣传

6.2.4 对外渠道如微博（案例）、客户宣传册发布 6.3 年会决算 6.3.1 各项费用清算 6.3.2 费用分摊 6.3.3 费用使用分析