行政工作职能

第一篇：行政工作职能

综合办公室岗位职责

行政工作职能

建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理；

保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督；

保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统；

通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。行政工作具体内容

一、公司行政管理制度建设与执行

对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理；

规范公司办公秩序并负责监督；

制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织；

制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行；

综合办公室岗位职责

规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督；

根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施；

负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；

制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行；

配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。

二、办公秩序管理

检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见；

办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等；

会议室、培训室、各职能办公室的使用管理；

检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理；

检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。

三、成本支出控制与物品采买

参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住；

综合办公室岗位职责

掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购；

汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货；

采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

四、档案公文管理

建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；

监督、检查公司各部门档案管理工作，并进行总目录的汇总、重要档案资料的收存；

根据领导指示及本部门工作需要，拟定公文，经审批后下发并监督、报告执行情况；

对公司订阅、购买的各种报刊、图书、资料等建立资料库，做好目录，按照规范的借阅手续进行管理。

五、活动组织

负责大型员工活动方案的策划、报批及实施； 负责公司重大会议和内部活动的筹划与组织； 根据需要配合各部门组织举行活动。

综合办公室岗位职责

六、内、外部联络

经公司领导委托，代表公司与相关政府部门和有关社会团体、机构的联络，协调地方关系； 协助公司领导接待重要客人；

与所在地政府行政机关（如派出所、安委会、车管所、街道管理处等等）建立良好的协作关系； 协助业务部门进行公关工作；

与各部门建立顺畅的沟通渠道，定期组织内部交流； 保管公司营业执照和组织机构代码证；

与物业部门建立良好的合作关系，配合做好物业管理工作。

七、后勤服务

管理员工餐、客餐，保障员工及来客正常就餐；

办理来客或因公出差员工车票、机票、饭店等的订购手续； 对文件往来传递的管理，如快递、名片印制公司的选择、结帐等； 办公用品的统计与发放；

处理因公发生的各种维修事项（物业部分除外）； 回复员工对公司政策等问题的咨询；

管理制服配备工作，如制服配备的人员资格审查、制服制作厂商的选择、购进与发放、员工离职折旧计算等；

需办公室办理的行政费用的支付，如手机费、会员费、养路费等； 公司电话、传真等接转； 来访客人的接待；

综合办公室岗位职责

办公室文件、文稿的复印、打印、校对； 饮水机及饮用水的管理； 办公区内绿色植物及花卉的管理。

八、安全保卫

配合物业管理部门，组织处理治安、火灾突发性事件，及时调查事件原因并制定预防和整改措施；

定期组织检查公司重点部位内保和重点防火区域消防设施及防范措施情况，发现隐患，及时落实限期整改；

负责公司前台的管理，监督检查公司出入管理制度执行情况； 主管公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作； 定期主持安全保卫例会，并参加公司有关安全、防火工作会议和当地公安、消防部门召开的会议；

按工作程序做好与相关部门横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

九、司机与车辆管理

完成所属地方安委会布置的交通安全工作； 对公司司机进行教育培训、工作分配；

车辆的购置、保养、维修、报废、事故处理等手续的办理； 所有车辆油料的管理工作； 车辆档案的建立与维护。

第二篇：充分发挥司法行政工作职能

结合创新社会管理工作

充分发挥司法行政工作职能

没有共产党，就没有新中国。中国共产党，一个光荣的组织。风雨征程九十周年，是党在民族危难的关头，挽救了中国，成为中国特色社会主义事业的领导核心。中国共产党是伟大的，可靠的，因而作为司法干警的我们要紧紧地跟随党的步伐，积极为创新社会管理充分发挥司法行政工作提出建议和意见，促进科学发展，保证我市司法行政工作全面发展和进步。

1921年7月1日，在碧波荡漾的嘉兴南湖上，一艘小小游船上的十几个年轻人，怀着共同的理想与信念，点燃了拯救中国命运的火种——中国共产党诞生了！从此，神州大地有了一群引路人，中华民族有了坚韧挺拔的铁骨脊梁，透过旧中国的迷雾，中国人看到了曙光与希望。

九十年岁月峥嵘，九十年奋斗不息。中国共产党经历过北伐战争的洗礼、土地革命的磨砺、抗日战争的烽烟、解放战争的炮火、抗美援朝的血战，也经历过社会主义改造和建设、十年“文革”、改革开放等历史考验。尽管历尽沧桑，风云变幻，但是依然薪火相传，党旗高扬。在一个又一个的重要历史关头，中国共产党运筹帷幄，一次又一次地做出历

史性决策，一次又一次拯救人民于水火。当鲜花与掌声替代了硝烟与战火，我们不会忘记那些把牢底座穿的先驱者、那些倒在血泊中的共产党员、那些为新中国建设奉献了青春和热血的共产党员……更不会忘记党的英明决策和丰功伟绩，没有共产党就没有新中国。

2011年7月1日，中国共产党将迎来90华诞。党的旗帜上，有同志们血染的风采；党的发展进程中，有同志们的光辉足迹；党的辉煌成就里，有同志们的卓越贡献。面对如此巨大的精神财富我们不应该让它成为尘封的历史，我们要将他们发扬光大，激励后人，永续传承。

改革开放的30年，是我们党领导和团结全国各族人民解放思想、实事求是、同心同德、锐意进取，建设有中国特色社会主义的历史性、创造性活动的30年。我们司法行政事业乘着改革开放的东风，经历了从无到有，逐步发展壮大的历程，她随改革的春风应运而生，随改革开放不断深化。随着形势发展的要求，其职能、任务、作用日臻完善和强化，特别是近几年来，市司法局坚持以人为本，认真贯彻落实科学发展观，抢抓机遇，务实创新，迅速开创了整体突破、快速发展的新局面。各项工作都发生了质的飞跃，充分体现了我市司法行政工作发展的成果。

第三篇：行政工作doc

一、DM直投：

业务员提交合同or收据、金额，业务员填写直投派单表、在直投收费表上签字（如款项转到公司账户之后，则需领导签字），行政填写直投客户信息管理表，录好电子版的直投派单表，截图发给王亚尧，待宣传单发完之后，找小严要照片跟报表，发给客户。（注：如有未收款，则需及时跟踪直至全款收回）

二、月末工作：

1、提前跟燕清要软件园调出来的考勤表，整理好之后结算本月工资表，发给邓总核对，无误之后打印出来做成工资条，员工签字之后到工行进行转账工作（需打印凭条）；

2、于每月10好之前整理好所有开销的报销单以及本月的行政日记账，待工资发完之后，提交给邓总，同时到9楼提交上个月的物业费；

3、领取下个月备用金，填写备用金领用表，进行月初物品采购时，需填写物品采购单给邓总签字之后在进行采购（包括软件园的），物业费不算入现金日记账中，金额比较大的一律由邓总那边另外领取金额；

三、日常工作：

1、发布招聘信息，网络搜索并筛选应聘人员的简历，电话通知面试，并与各部门主管共同对应聘者进行面试；

2、完善公司员工资料，执行并完善员工入职、转正、离职等相关政策及流程，主要是入职的资料收集存档以及离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明等；

3、制定并且完善公司规章制度以及具体落实执行（主要是每月人员的考勤管理）；

4、负责日常文件的收发、存档，打印、复印以及完成上级交办的其它临时性工作；

5、负责办公用品的采购、登记、发放、管理工作以及维护办公室公共环境卫生和安全（主要是早上提前半小时的办公室清洁工作）；

6、根据企业薪酬方案和员工日常考勤，每月编制员工工资表，准时发放员工工资；

7、负责办公费用的预算、控制、做好现金日记账以及固定资产管理、盘点、核损等；

8、维护电脑、电话、打印机的正常使用（主要是及时缴交话费以及打印机加墨粉）；

第四篇：行政工作

——行政经理： 职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

%起草及归档公司相关文件；

%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

%管理公司重要资质证件；

%组织好来客接待和相关的外联工作；

%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

%协调公司内部行政人事等工作；

%对控制成本的方法提出建议。

——行政助理： 职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:

%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

%协助承办公司相关法律事务；

%参与公司经营事务的管理和执行工作；

%会务安排。

——行政主管： 职位概要:

协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容:

%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

%做好办公室人员考勤和处理各种假期；

%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

%发放日常福利、节日福利；

%购买、管理和维修公司固定资产；

%完成直属上司交办的临时性工作。

——行政事务管理专员： 职位概要:

管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容:

%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

%办理上级临时交办的其他工作。

第五篇：行政工作

新纪元小学行政工作

校 长

1、负责全面工作。

2、负责考勤。

3、逐步健全学校各项规章制度。

4、制定学校工作计划，招生计划。

5、负责年检工作。

6、教师队伍建设，教师聘任。

7、主持召开行政会议。

政教处：

1、主持政教处日常工作，制定政教工作计划。

2、德育工作（师德师风建设、组织教师政治学习、学生行为习惯养成教育、学生综合评定）。

3、校园文化建设（校园宣传栏、班容班貌、黑板报、教师专栏）。

4、校车、跟车教师、司机管理。

5、年级组长、班主任工作、配班安排、文明班评比。

6、班主任、跟车教师考核。

7、学校大型活动组织;拟定各类通知。

8、师生违纪处理、调解教师之间的矛盾。

9、应急事件处理。

10、教师宿舍、住宿生管理。

11、组织学生放学。

12、分管综合科。

13、保生招生工作的安排，家访工作的安排。

14、安全工作、校园卫生工作，行政、教师值日工作

15、负责饭堂、门卫、校产工作；配合总务处工作。

16、师生卫生防疫的工作。

17、消防设备设施的检查。

18、教职工保险、学生保险的投保理赔。

19、教师考勤。

20、学生社会实践活动、教师外出活动组织安排。

21、值日教师月考核。

22、组织师生应急演练。

23、指导少队工作

24、其他工作。

教导处：

1、主持教导处日常工作，制订教学工作计划。

2、妥善安排教师的教学任务，建立正常的教学秩序，保证教学计划的执行。

3、负责组织对教师教学工作的考核评价，定期检查教师的备、教、改情况。

4、有计划有措施的加强教师业务培训，不但提高教师的教学水平。

5、组织和指导学科组开展教研活动，总结交流教学经验。

6、对新教师进行业务考核，向校长提出报告。

7、教师课程安排，课室调整、编班、班级人数统计、调整，教师办公室安排。

8、外派人员安排，教师请假批示，教师代课安排。

9、学籍管理，学生花名册，学生转学。

10、学校网站内容建设（教学），校园黑板报。

11、考务工作，教学质量分析。

12、抓好“两操”组织学生开展各类竞赛。

13、教材、教辅教学用品、学生作业本的征订。

14、教师应聘试讲安排。

15、年初报表。

16、托管课表、早读课、兴趣课安排，作息时间表。

17、电教平台、功能室管理及使用记录本的检查。

18、各类教学资料收集。

19、学校档案管理

20、教材、教学用品、教学用书、教师办公用品管理。

21、新生入学考试（拟卷、考试、评卷、登分）

22、体、卫、艺工作。

23、组织师生进行各类竞赛。

24、其他工作

2013年9月3日