第一篇:OA系统中集成音视频解决方案
随着社会的发展与网络技术的进步,OA(办公自动化)平台正逐步被各行各业的大小企业所采用,OA系统作为企业业务流转的核心平台,从业务数据的来源开始,有效控制业务流向,并通过成熟的集成技术,为其他业务管理系统提供可靠的业务数据,成为企业内部信息系统的强大基石。
OA系统能给企业带来多方面的好处,包括:融入企业信息门户、知识管理、电子商务的理念和技术,拓展OA系统的理念和应用水平;结合不同行业对文档应用的特点和要求,强化OA系统在文档管理方面的功能,成为一个综合性的文档管理和专业档案管理系统;整合OA与企业应用系统集成的案例,开拓OA与企业应用集成的解决能力,甚至解决方案。
目前大部分OA平台没有语音、视频交互的功能,信息交流通常以文字交互为主,当OA平台的使用者位置较为分散,而且需要讨论问题时,平台具备音视频交互功能显得由为重要。当OA平台与AnyChat平台相结合时,问题便迎刃而解。“AnyChat Platform Core SDK”是佰锐科技推出的一款通用即时通讯、视频会议开发平台,可以实现一对一、一对多以及多对多等多种模式下的语音、视频以及文字的交互,通过与OA平台的集成,可以实现OA平台中任意两个用户之间的一对一通讯,也可以实现OA平台中多人的视频会议功能,实现OA平台与视频会议功能的完美融合,为企业提高办事效率,节约开支。梦龙LinkWorks.Net协同工作平台集成AnyChat 目前已有北京梦龙科技、广州开为技术、东莞东讯软件、广州联迅科技等多家OA平台开发企业集成了AnyChat,实现了OA平台上的即时通讯和视频会议功能,提升OA平台的核心竞争力。随着AnyChat的不断完善与创新,将会与越来越多的OA平台展开合作,更让我们进入一个全新的业务领域!以知识为基础,整合市场和技术,实现网络信息时代的飞跃成就!
第二篇:机场信息集成系统解决方案
系统背景
在 国民经济持续发展的大环境下,中国民航面临着前所未有的发展机遇,民航运输业取得了长足的发展,运输能力、服务意识和管理水平明显提高。但是,机场条件和 基础设施的严重滞后与航空运输发展的矛盾日益突出。为此,民航正积极采取各种措施,多方筹集资金,通过新建、改建和扩建等多种方式加快机场建设和基础设施 的改造进度和力度。这给民航领域的信息产业发展也带来了极大的机遇和挑战。
万达信息股份有限公司(简称“万达公司”)作为上海浦东国际机场一期弱电系统总承包,在圆满完成工作的基础上,在充分分析了国、内外民航机场信息系统现状和发展要求之后,提出了基于集成平台的集成系统解决方案。解决方案覆盖了机场航班信息管理、运营管理、资源管理、统计与分析、VIP管理、基础数据管理等核心管理功能以及航班信息显示、离港、广播等机场弱电子系统。通过信息的自动获取、自动处理、以及自动发布将机场内异构的子系统有效组织起来,形成一个顺畅的运营指挥环境。
顺 利完成大型国际机场的实施管理后,万达公司又把整套解决方案成功地应用于宁波栎社机场这样中等规模的干线机场的信息系统建设。万达公司实现了宁波机场新、旧候机楼信息系统在一夜之间无故障切换,并平稳运行至今长达八年。此外,宁波机场信息集成系统被评为民航管理局“优良工程”。
万达机场核心生产运营系统(AIIS)及信息集成平台(CUTELNK)均荣获上海市“优秀软件产品”。上海机场集团、浦东国际机场T1航站楼、无锡、温州等机场都先后采用了万达公司提供的机场软件产品。系统结构
万达公司的集成系统是支持机场生产运营集成化的系统。该系统由高速主干网、核心运营数据库(AODB)、核心生产运营系统、集成平台以及其它弱电子系统构成,如图所示。(1)主干网
机场高速主干网是集成系统重要的物理组成。通过IP地址分配策略,可在该主干网上划分功能化子网,核心生产运营系统、航班信息显示系统和离港系统等子系统作为功能化子网共享网络资源。
针对外部接口、驻场单位与主干网之间不采用直接连接的方式,而是通过主干网上的防火墙实现受限的访问。以实现内外部用户不同安全级别上的控制,内外部接入用户使用各自独立的接入交换机。
(2)核心运营数据库(AODB)
核心运营数据库(AODB)集中存储机场运营数据和其他商业数据。是所有集成的信息系统的数据标准,各个系统的数据必须跟AODB的数据保持同步、一致。
(3)集成平台(CUTELNK)
集成平台是信息系统集成的平台,它与各个核心管理子系统、各个弱电子系统以及中央数据库AODB连接。各个信息系统要访问AODB必须通过集成平台来实现访问和操作。
集成平台提供了各弱电子系统与集成系统交互的接口标准和规范。主要弱电系统有:航显系统、广播系统、离港系统、安检信息管理系统、时钟系统、内部通信系统、电话问讯系统及楼宇自控系统。
集成平台提供的接口标准和数据规范也适用机场相关的管理系统和服务器系统,同时外部单位的信息系统也可以通过集成平台接入。
(4)核心生产运营系统(AIIS)
核心生产运营系统是机场的各类日常运营业务处理的表现层。应用系统主要由航班信息处理系统、生产营运管理系统、机场运输资源管理系统、航班综合信息查询系统、航空业务管理系统、用户及权限管理系统、基础数据管理系统、应急处理系统等组成。
(5)外部单位信息系统接口
未来可能接入的外部单位主要有航空公司、空管、海关、联检、货运、食品、公安、油料、地面代理、其他机场以及相关公共交通系统。系统联动
通过信息集成平台,集成系统实现与各子系统的联动,如图所示。核心生产运营系统
万达公司的机场核心生产运营系统主要包括航班信息处理系统、生产运营管理系统、机场运营资源管理(分配)系统、航班信息综合查询系统、机场航空业务管理系统、用户及权限管理系统、机场基础数据管理系统、应急处理系统等。5 应急指挥中心
机场设立应急指挥中心,对内负责整个机场生产运营的总体协调,对外负责与空管、航空公司等单位的生产协调。应急指挥中心将通过运营系统实现对各项服务保障活动的总体监管。
信息汇集和决策分析是通过对信息的查询、分析和展现等手段,为领导指挥和控制提供各类信息依据,指挥控制则是在信息汇集和决策分析的基础上,领导通过指挥控制平台,进行命令的下达和指挥,实现对突发事件的控制、战时的会商协同等工作。
(1)应急预案管理
◆ 预案概况——对紧急情况应急管理提供简述并作必要说明;
◆ 预防内容——对潜在事故进行分析并说明所采取的预防和控制事故的措施;
◆ 预备程序——说明应急行动前所需采取的准备工作; ◆ 基本应急程序——给出任何事故都可适用的应急行动程序;
◆ 专项应急程序——针对具体事故危险性的应急程序;
◆ 恢复程序——说明事故现场应急行动结束后所需采取的清除和恢复行动。
(2)应急指挥
应急指挥是突发事件指挥控制的枢纽,通过应急指挥系统,为现场指挥和控制提供全面的应用支撑。应急指挥包括对各类信息的综合查询,如事件报告、状态跟踪、资源调配部署情况、人员分布情况、控制范围等,通过报表、图表、GIS等方式进行展现,为指挥人员提供各种辅助决策信息,在这个基础上进行命令发布与现场指挥,如:紧急流调、范围控制和预防、现场救治、资源调配等。应急指挥还可以通过各种手段与外界进行信息交流。6 展望
随 着中国民航事业的飞速发展,机场的智能化、信息化建设越来越受到重视,万达公司提供的机场信息系统集成产品,给机场管理者提供实时、全面的机场运营状态信 息,从而有序地组织机场的生产运管,有效地提高机场的运营效率及管理水平,同时,也提升了机场的盈利能力和核心竞争力。
我们有理由相信,随着机场的智能化、信息化建设进一步完善,中国的民航事业将进入一个崭新的时代。
第三篇:内网OA办公系统解决方案
内网OA办公系统
解决方案
XXXX科技有限公司 2016年06月
目录
1、系统简介.....................................................................................................................................4
2、系统功能介绍.............................................................................................................................4
2.1 系统门户.............................................................................................................................4 2.2 公文处理系统.....................................................................................................................5
2.2.1 收文管理...................................................................................................................5 2.2.2 发文管理...................................................................................................................5 2.2.3内部请示....................................................................................................................6 2.2.4 档案管理...................................................................................................................6 2.3 日常工作平台.....................................................................................................................7
2.3.1 个人信息...................................................................................................................7 2.3.2 个人建议...................................................................................................................7 2.3.3 网上调查...................................................................................................................8 2.3.4 代办设置...................................................................................................................8 2.3.5 网络寻呼...................................................................................................................8 2.3.6 电子邮件...................................................................................................................8 2.3.7 工作日记...................................................................................................................9 2.3.8 日程安排...................................................................................................................9 2.3.9 我的任务...................................................................................................................9 2.3.10 计划总结.................................................................................................................9 2.3.11 我的便签...............................................................................................................10 2.3.12 通讯录...................................................................................................................10 2.4 公共信息...........................................................................................................................10
2.4.1 热点问题.................................................................................................................11 2.4.2 领导动态.................................................................................................................11 2.4.3 政府新闻.................................................................................................................11 2.4.4 内部事项.................................................................................................................11 2.4.5 政策法规.................................................................................................................11 2.4.6 信息管理.................................................................................................................11
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2.4.7 公告管理.................................................................................................................11 2.5 行政管理...........................................................................................................................12
2.5.1 会议管理.................................................................................................................12 2.5.2 车辆管理.................................................................................................................12 2.5.3 资产管理.................................................................................................................13 2.5.4 人事管理.................................................................................................................13 2.5.5 用品管理.................................................................................................................13 2.6 系统管理...........................................................................................................................13
2.6.1 用户管理.................................................................................................................14 2.6.2 组织管理.................................................................................................................14 2.6.3 职务管理.................................................................................................................14 2.6.4 权限管理.................................................................................................................14 2.6.5 系统设置.................................................................................................................15 2.6.6 日志管理.................................................................................................................15 2.6.7 短语管理.................................................................................................................15 2.6.8 短信管理.................................................................................................................15 2.6.9 公文设置.................................................................................................................15 2.6.10 回收站...................................................................................................................16
3、技术架构规划...........................................................................................................................16
3.1 数据上传流程...................................................................................................................17 3.2 数据下发流程...................................................................................................................17
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1、系统简介
涉密系统OA办公系统是专门为涉密机构定制的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公管理系统,可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
2、系统功能介绍
2.1 系统门户
系统门户是以门户形式为政府部门提供统一、丰富的各类公共信息的展现平台,减少信息反复加载,提高对政务门户的利用。另一方面,本系统还可提供给各个部门一个共享信息发布的区域,为各个部门的展示,工作经验的交流,公告信息的发布等共享信息提供支持。
OA系统功能图
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2.2 公文处理系统
电子政务协同办公系统提供的政府公文管理平台主要包括收文管理、发文管理、内部请示管理等,实现政府部门对公文流转的规范化管理,提高内部公文处理的速度,进而提高机关单位的办公效率。
2.2.1 收文管理
实现了来文登记、拟办、批示、传阅、承办、转办等功能,通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,支持OFFICE电子文件的处理,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法,用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。2.2.2 发文管理
根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作。可以实现单位内部发文拟稿、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文签发、公文办理、公文归档、公文印发等功能。可以与OFFICE文档编辑工具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多个附件,附件大小不限,被授权修改的附件内容编辑时自动开启WORD的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作,极大地满足日常公文办理中对于操作灵活性的要求。发送者与接受者能够实现组织关联。催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊
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流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。并采用待批待阅公文和待办事宜配合使用的办法,用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。2.2.3内部请示
系统提供多种固定模板供用户使用,用户也可以自定义设置工作流:自定义请示流程、请示类型和请示模板。主要用于内部事项的申请,提供流程监控、跟踪、催办和查询。支持审批过程寻呼和短信通知。
2.2.4 档案管理
工作流流转后直接预归档:此功能与工作流管理系统结合,支持公文流转和由表单定制子系统定制的电子表单流转后的直接归档;按照部门归档,档案文件归档到归档人或者档案管理员所在的部门。
上传文件预归档:上传文件预归档是对客户端的各种档案文件进行上传文件归档,按照部门归档。
档案文件的修改:提供档案管理员对于本部门已经归档的档案文件属性等基本信息可以进行修改功能,但对档案的内容任何人都无权修改。
案卷管理:给档案管理员提供通过组合查询对本部门的档案文件进行组卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。
档案文件检索和申请借阅:拥有档案借阅权限的用户可以对系统中所有档案进行检索,检索按照组合条件进行,然后用户可以对检索到的档案文件提出借阅申请,等待档案管理员的审批。
档案借阅审批:提供拥有审批权限的人员具有对已经被借阅的本部门档案进行审批。对于通过审批的借阅档案可以赋予借阅人“普通借阅”和“特殊借阅”的权限,具有普通借阅权限的借阅者只能查看此档案的最终正式档案文件,具有特殊借阅权限的借阅者可以查看同此档案文件有关的所有工作流流转中相关的内容,包括档案文件的各个版本和审批意见等有关电子文档的内容。
公开的档案文件:档案管理员在进行档案文件预归档的时候可以对档案文件的查看方式进行选择,对于保密级别低的文件可以选择为可公开的文件,归入相
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应的类别中,使每个普通用户可以在前台直接进行档案文件的查看。档案文件的备份和移交:系统中档案文件按照保存时间自动保存在档案服务器磁盘中年、月、日相应的目录下,便于进行档案的备份、维护和移交,支持定期的自动备份。与其他档案软件的接口:档案内容可以通过接口导入到国家档案局要求的档案管理软件中。2.3 日常工作平台
系统主界面上方有为用户提供的日常工作菜单,功能包括网络寻呼、工作日记、日程安排、我的任务、计划总结、我的便签、通讯录。
2.3.1 个人信息
主要功能是为每个用户提供办公系统的个性化设置,包括个人的密码、联系方式、习惯的工作环境、喜欢的页面显示风格和喜欢的照片,方便提高工作人员自身的工作效率,更显人性化。2.3.2 个人建议
个人建议模块可以由系统管理员设置一些建议的类型,每个用户都可以在各自已经设定好的建议类型版面上提出自己建议,系统还提供了匿名提建议的功能,做到内部意见交流民主化、大众化。
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2.3.3 网上调查
主要功能是可以由系统管理员设置需要大家投票的内容,可以单选也可以多选。大家投票后,可以用饼图显示统计出的投票结果。2.3.4 代办设置
委托代办功能是当用户碰到外出,出差等情况无法及时办理文件,则可以采用流程委托代办的方式指定其他用户代替自己办理。代办的流程中会记录哪些步骤是某某人代替办理的。当用户外出结束后可以自己撤消流程委托。2.3.5 网络寻呼
网络寻呼是一种方便的即时沟通和管理工具。它以树状组织结构图形式显示寻呼列表。实现在线实时交流,离线留言,工作任务提醒等功能。可点击每人的名字了解到他(她)的照片和部门、职务、电话等基本信息。发消息时可在列表中直接点人员或选择按组发送,并可挂若干文件作为附件。不论对方在何地,数秒钟内在其屏幕上就会自动弹出窗口,显示您发的消息。如对方不在线则可以同时发短信息到对方手机上,对方可以直接用手机回复短信到寻呼里。方法和用普通手机回复短信一样,回复的内容会自动在收寻呼人的桌面上弹出寻呼窗口。2.3.6 电子邮件
电子邮件是日常工作中与外界交流的重要部分,系统提供了将任何支持POP3/SMTP的邮件集成至系统中的方式,可以不用登录各个邮件系统来查看邮件,简化了操作。而且与系统特色之一―网络寻呼结合在一起,能够方便的将收到的外部邮件转发成寻呼至政务系统内部用户,实现内外信息的互联互通,提高了信息内外交流的效率。同时还能实现将内外有价值的信息转至知识系统,加入到知识地图中,实现知识的积累和信息共享的目的。
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2.3.7 工作日记
用户每天可以随时记录当天的工作情况,还可方便的将工作任务、日程或便签生成工作日志,记录工作中出现的问题、汇报工作进展结果、总结工作心得,并可通过明天提示来提醒自己第二天的工作安排。日后用户可以查询历史工作记录,并可将工作日志进行汇总,形成工作周报、月报等,方便进行工作总结。
领导可以查看所管辖范围内的用户的工作日志,并可作出批示、指导工作。2.3.8 日程安排
用户可以在我的日程中预定工作安排,并可预先设置固定提醒或循环提醒时间,通过系统或短信提醒自己重要的工作安排,使工作能够井井有条。用户还可将自己的日程公开给设置好的公开范围内的人员,方便其他人了解当天的日程好进行相关的工作安排。系统还提供了日程查询和汇总功能供用户对历史日程记录进行了查询和汇总总结。2.3.9 我的任务
实现上级管理部门/领导进行任务、工作分配和布置,承办人员/部门可随时汇报任务进展情况,领导即可随时动态掌握事情执行进度和情况,并可随时指导和批示。系统还提供系统自动提醒、手机短信、人工催办等提醒方式实现对任务承办人员的催督,促使任务及时办理。系统中“日志”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合,可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排,也可以通过工作日记自动生成工作总结,并将工作总结作为任务执行结果进行汇报,领导可以通过汇总下属的计划形成任务。2.3.10 计划总结
计划分部门计划与个人计划。可以按周、月、季、年四个时间段来做。如果是职员则只需要做个人计划,做好后提交给领导审批。领导还可以汇总职员的计划生成本部门的工作计划,并和个人计划一起上报更高级的领导。领导可以修改下属计划中不合理的地方,系统自动通知对方,对方同意后计划开始生效。当计
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划生效时将自动转化为任务,在执行时布置者和执行者中任意一方如要有变化:例如修改内容、推迟时间、终止任务等,都需要另一方同意,系统会自动通知另一方。另一方必须点击“同意”,该修改才能生效。计划完成一项就填写进度为100,系统自动通知上级检查。2.3.11 我的便签
类似于日常使用的便签条,可以随时记录临时的事情或者有用的信息,并可导入到日记、日程,支持模糊查询,避免信息丢失或不容易查找。2.3.12 通讯录
电子通讯录实现各种联系信息的增加、删除、修改、导入、查询功能,其中导入功能可以接收由Excel等多种格式的通讯录文件,并能自由创建联系人组管理,将联系人设置为是否共享,方便单位内部联系信息共享。同时通讯录与网络寻呼、短信平台、电子邮件实现紧密的结合,方便用户对各类联系信息的管理。2.4 公共信息
公共信息管理平台可以发布政府机关单位新闻、通知和内部期刊,要通过规定的审批流程进行审批才能发布在办公平台上显示。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置,并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现区人民政府内部新闻、通知公告、电子期刊等公用信息的综合管理。
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2.4.1 热点问题
可以发布热点问题供有关用户参阅、讨论。有审批权限控制。2.4.2 领导动态
办公室可以把领导的重要活动发布到系统中让指定人员及时了解,有审批权限控制。2.4.3 政府新闻
可以发布本单位的有关新闻,有审批权限控制。2.4.4 内部事项
提供机关发布各种内部通知等事项的空间。面向指定用户,并能提供完善的快速查询手段。有审批权限控制。2.4.5 政策法规
可以建立本单位各种类别的规章制度和法律法规库,例如:交通法、办公室管理、岗位责任、保密制度等。再分类公布给指定用户人员,用户人员也可通过规章制度的查询功能进行查询,同时可统计阅读情况。有审批权限控制。2.4.6 信息管理
信息发布平台可根据信息来源和分类自由定制信息栏目、发布信息,实时或滚动显示新闻动态、通知公告、电子期刊、制度、简报、公共信息等,并且涵盖了所有信息从起草、审阅、查询到统计的各个环节,信息发布之后会在政务门户和个人工作台上实时显示,用户能够快速获取最新的信息。有审批权限控制。2.4.7 公告管理
可以帮助办公室或指定人员把有关新闻或简报整理编辑完毕,经过领导批准
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后发布给指定人员,也可以发布快讯,让内部工作人员及时了解到有关自己单位的信息和动态,发布的新闻内容格式可是Word、Excel、Html、各种图片,便于以后个人的再整理和收集。有审批权限控制。2.5 行政管理
2.5.1 会议管理
会议管理实现对会议室、会议及会议类型的自定义设置及管理,方便根据单位实际情况对会议室及内部会议等数据进行有效设置,并通过会议申请可实现资源预定、会议冲突检测、会议申请审批等,这样可以解决常见的会议室资源使用冲突和参会人员时间冲突;会议审批通过后可以以系统提醒、寻呼、短信等多种形式通知参会人员,用户也可设置多种查询条件来模糊查询会议及会议详细信息;系统还提供图形化的资源占用示意图,会议室在什么时段被占用一目了然,方便管理。2.5.2 车辆管理
车辆管理实现对车辆类型、车辆档案、车辆归属的自定义设置及管理,方便根据单位具体情况对车辆的详细情况进行有效设置,并可通过用车申请实现资源预定、车辆使用冲突检测、车辆申请审批等;领导在派车调度中审批通过后即可通过系统提醒、寻呼、短信等多种形式通知司机和申请人员;工作人员或司机将出车详细情况通过出车记录录入至系统中,以便有备可查,而且在司机补贴统计中也可根据出车记录统计司机的出车补贴;单位使用私人车辆时,也可在系统的私车公用登记中录入使用的情况;车辆管理人员通过部门用车统计中可以很方便的根据时间段或部门等多种条件来统计司机或车辆的出车记录、里程、油耗等数
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据,便于统一管理。2.5.3 资产管理
实现对单位的各种资产及其使用周期进行有效的管理。通过资产的种类、折旧年限等各种参数自由设置,方便多种资产登记入库管理;申请领用资产时通过时间冲突检测后,按照预定义的审批流程通过后,系统即会以多种提醒方式提醒申请人;申请人资产使用完毕,管理员通过资产归还来登记资产的使用结束;资产发生故障需要维修时,管理人员可通过维修管理记录资产的维修的具体情况,为折旧做参考;资产的归属权发生转移时管理人员可通过变更管理来实现。2.5.4 人事管理 建立内部人才管理库,保存内部各分中心机构人员基本信息。提供人事调动、变动等相关的人员变动功能,并自动将工作变动经历记入人员的工作经历。2.5.5 用品管理
通过用品仓库管理、用品类别管理、用品详细资产管理对用品的存放、分类及详细信息进行有效的管理,并对用品从入库到出库一系列的登记入库、申请领用、调拔、库存查询、流水查询统计等实现全过程的控管,使管理人员轻松管理。2.6 系统管理
系统管理作为电子政务协同办公系统最为核心的模块,不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能,还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、首页、表单、查询等功能的定制,以及多种模板供管理员根据政府需求进行选择,满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求,减轻了系统管理员的工作负担,真正实现 “高效管理、快乐工作”。
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2.6.1 用户管理
用户管理是用来维护用户基本信息和添加、删除组织机构中用户的功能模块。管理员可以任意添加、修改、删除用户个人信息,还可以对用户进行所属组织机构(部门)和担任角色(职位)进行分配。2.6.2 组织管理
组织管理是用来维护系统中的组织机构信息。组织机构以树型目录树的方式显示,一般以局机关或最高管理部门为根结点,下面设置各职能部门和分支机构。在“组织管理”中系统管理员可以方便地添加、修改或删除一个部门节点及其相关内容。2.6.3 职务管理
系统管理员通过职务管理可以自由定义、添加、删除系统中的相关职务信息,在给组织机构分配角色时可以与用户实际情况一一对应,也可以给用户对应一个或多个已定义好的角色,系统支持身兼多职。2.6.4 权限管理
系统管理员根据用户不同级别在权限设置中设置用户可以访问系统的权限,只有赋予用户相关权限后才能在系统中进行与用户相关的操作。
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2.6.5 系统设置
系统设置主要是方便系统管理员对系统进行个性化设置,主要包括:条件设置、链接设置、标志设置、IP限制、身份认证、登录页面、门户信息、系统模块等相关设置。2.6.6 日志管理
统计登录到系统的用户相关情况,记录系统登录用户的编号、姓名、所属部门、访问页面、访问IP、登录时间、退出时间等,并可按部门、人员、时间段等条件查询统计,方便系统管理员能够快速查询系统的各种操作,以便追踪非法入侵,提高系统使用的安全性。2.6.7 短语管理
在系统使用过程中,领导经常需要填写“同意”、“不同意”、“请某某阅”、“请某某部门办”等常用的意见。为了减少用户的文字输入量,提高方便性,系统管理员可以把用户常用到的短语添加至短语管理中,并且每个用户也有自己的一个短语库,可以从系统管理员建立的总库中挑选一些自己常用的导入到自己的短语库里,用户在使用系统中任何需要输入文字的地方,都可以调出自己的短语库,然后在其中选择需要的短语,极大地提高了系统的使用效率和个人办公的工作效率。
2.6.8 短信管理
短信管理是对网络寻呼中的短信发送情况的管理模块。系统管理员可以对系统中的短信发送详细信息和费用情况进行查询、统计、查看,方便进行费用管理。2.6.9 公文设置
公文设置通过对公文类型、模板、字段、红头、稿纸以及使用手写批注用户范围的设置,使公文规范化管理,并且用户使用时可直接调用,提高了办公效率。
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2.6.10 回收站
与Windows里的回收站功能类似。系统内的删除操作都只是逻辑删除,并没有真正将数据清除,只是保存在回收站中。当数据需要恢复时可以通过恢复功能进行恢复;也可通过清空回收站对数据进行物理删除,数据就不能够再恢复了。
3、技术架构规划
涉密内网的OA系统需要和其他单位或者下属机构进行数据交互,OA系统既要从其他系统接收数据,也要向其他系统下发数据。考虑到涉密系统的特殊性,特设定以下数据交互系统,如下图所示:
涉密内网OA系统与其他系统数据交互图
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数据上传服务器:用于接收其他系统的数据,并对数据进行解密和密级比对,对于不适合传入OA系统的数据要进行丢弃和销毁处理。 加密链路:专门用来进行数据传递的加密链路。
远端设备:部署在远端系统一端,专门用来对用户数据的加解密使用。
3.1 数据上传流程
数据上传,由远端系统发起,首先将数据加密,进入专门的加密通道,由涉密内网的数据上传服务器接收并进行数据解密和密级比对,不符合进入的数据在这里进行销毁和丢弃,可以进入的数据,由此传送至涉密内网OA系统。
数据上传流程图
3.2 数据下发流程
数据下发,由涉密内网OA系统发起,首先将数据进行密级比对,不适合下发的数据不能下发。可以下发的数据进行加密,进入专门的加密通道,由远端设备接收并进行数据解密,然后由此传送至远端其他系统。
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数据下发流程图
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第四篇:OA办公自动化系统组网解决方案
oa 办公自动化系统利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作 质量,提高生产率的目的。作为企业信息化的重要组成部分,oa系统一直都是必须的一项业务。随着企业的发展,开设分公司、新办事处、在家办公、移动办公等都成了一种新的需求。因此,oa系统的应用不仅仅局限于某个公司总部或单位总局小型局域网了,现在总部都需要实现和分支机构的互联,使oa系统中的个人办公、公文系统、综合业务、行政管理、综合信息等资源共享,让公司管理更加统一规范,保证物流、信息流的实时更新,确保公司市场信息的及时传递,营销方案的及时执行,提高工作效率;对于政府机构来讲,需要实现和分局的实时联络,保证公文流转的时效性和安全性等等。
要实现这些目标,过去通过电话,电子邮件,不仅效率低,而且费用也不低;采用ddn专线造价太高,用modem远程拨号的方式速度又太慢。如何达到价格和性能的完美统一呢?有了iceflow vpn,只需要运行一套c/s、或者b/s的oa系统,全球各地的同事就可以协作完成任务了。
iceflow vpn特点
◇ 安全:iceflow vpn基于国际标准ipsec协议构建,采用192位idea、des、3des高强度加密算法,并采用动态密钥交换机制,其具有全面日志分析管理功能,最大程度保证公网传输中数据安全问题。可以将分部pptp用户和特定主机绑定,即使pptp客户用户名密码泄漏也绝无安全隐患。另外,与某类产品相比,iceflow vpn免受网络上病毒的攻击,也避免重启等手续,更有效保证数据传输的安全性
◇ 稳定:iceflow vpn按照工业标准设计,支持30000小时连续无故障运行,自动拨号,断线后可在线路恢复正常后10秒内恢复正常运行,支持单机双线路和双机分流备份,有效保证数据流畅通
◇ 灵活:iceflow vpn可实时查看当前数据流量;支持ddn,adsl,cable等多种方式接入internet;支持网状结构和星型结构等多种组网方式;可通过监控中心即时监测各个节点使用状态等,内建update功能,一般新发布的功能均可以免费得到。性价比高:iceflow vpn与同行业产品相比,价格合理,并且根据性能档次分不同价位,可满足不同用户需求。iceflow充分考虑用户的实际需求,为其良身定放产品
方案概述
oa办公自动化vpn组网原理和远程erp系统组网原理相同,都属于应用系统远程组网。iceflow建议,只需要在客户的总部以及各个分支机构分别放一台iceflow系列路由器,各点通过adsl或其它方式接入公网internet,就可以为客户构建廉价,稳定的vpn网络。因公司或企业领导需要在家或出差在外时仍能方便办公,故可采用pptp拨号方式接入,实现与总部的互联。
网络架构
◇ 总部:总部一般来讲是企业信息存放、处理的中心,网络内部主机数量多,数据流量大,安全性和实时性要求高;因此推荐采用高性能的iceflow r5000h作为接入服务器。对于实时要求很高的企业用户,可以在总部采用两台r5000h 作双机备份,保证稳定数据传输
◇ 分支机构:企业分支机构一般指分布在全国各地规模中等的分公司,公司内部建有中等规模的局域网,同时通过当地isp提供的宽带接入方式接入因特网。安装一台iceflowr5000l或1700h路由器,作为客户端接入总部
◇ 移动办公用户:采用pptp或l2tp协议,接入总部,可支持cdma/gprs及802.11b等无线移动接入,用户即使在乘坐车船甚至飞机的途中,可随时随地实现移动办公
第五篇:河姆渡浅析报告厅音视频系统解决方案
河姆渡浅谈报告厅音视频系统解决方案
报告厅音视频在现代社会中非常常见,几乎各个企业会议室必备的,甚至都走进了有的家庭里面。根据给位专家的意见,下面给大家提供一个音视频系统解决的方案。选取的是滨海办公大楼的音视频系统作为案例。设计定位
滨海行政办公大楼作,是现代化的综合会议中心,是高起点、高层次的文化综合体;也是报告、中小型会议和演出等各种活动的主要场所,为了能够更好的完成设计工作,必须首先考虑报告厅使用功能定位,该行政办公大楼报告厅具备以下使用功能:
设计原则
此次滨海行政办公大楼报告厅音视频系统设计着重于先进性、通用性、可靠性、经济性原则,设计时可以从已建会议行政中心中吸取经验,突出自身特点,形成独特的风格。设计思想
行政办公大楼的报告厅主要是会议的需要,兼顾小型文娱演出功能。所有的设计都以这个思想作为设计总原则。系统设计
报告厅智能av系统为本次项目的重点系统,不仅要满足会议报告、会议培训的基本功能,同时也要满足内部的文娱演出活动。分为多功能扩声系统、录像系统、视频显示系统、中央控制系统、舞台灯
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光系统以及舞台机械和舞台幕布系统七个子系统。预留同声传译系统管线,为以后升级作准备。报告厅智能av系统设计的特点:
(1)混音部分采用当前先进的yamaha数字媒体矩阵处理器,带扩展输入输出模块。
(2)扩声采用hi-fi影院式模式,音箱选用德国d&b高质量扬声器系统。
(3)主席讲台设置固定安装电容鹅颈式拾音话筒,观众区设置无线手持话筒。
(4)会议影像资料与音频同步显示。
(5)视频投影机采用隐藏于天花内安装的方式,并受中控系统智能控制。
(6)音视频设备的管理和控制采用中央控制系统的无线触摸屏来操控的方式。扬声器系统设计
在报告厅扩声设计中首先需要保证扬声器的覆盖范围是否合理,如覆盖区域是否偏小,如偏小就会造成部分区域直达声覆盖不到,从而导致语言清晰度下降的问题;是否偏大,偏大则会造成墙面、天花等处的反射声增加,从而导致声场复杂,音质下降等问题。其次,需要保证听音区域内声压达到使用要求,且前后场的声压均匀,这都需要对扬声器组的水平覆盖角度和垂直覆盖角度进行细致、精确的调整才能做到。
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报告厅舞台扩声的观众厅扬声器系统设计根据以上原则进行设计,观众厅扩声系统包括近场扬声器组,远场扬声器组和辅助环绕扬声器组。
扬声器的覆盖效果如下图:
经ease4.1声场模拟验证,完全能达到gb50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》中演出类扩声一级标准。功放系统的设计
设计中,为了保证功放更有力度的驱动扬声器,功放选用与音箱配套的d&bda12功放。d12功放专为d&b音箱设计。
d&b d12双通道功放的内置的数字信号处理器(dsp),具有特殊的扬声器控制功能。音频处理系统的设计
扩声系统的音频处理选用可单机使用,也可通过网络远程控制的日本yamahadme24n数字媒体矩阵处理器,音频传输采用,根据输入通道的多少可增加相应的输入扩展模块。使用方便,通过与pc联机能实现实时监视系统运行状态和操控系统参数。因采用网络传输cobra net协议方式,能实现与多功能厅的数字管理混音器联机来交换音频数据。话筒及音源设备的选用
报告厅会议时主要为主席台报告型会议,即在主席台位置设置会议话筒,观众区不参与发言。会议话筒在主席台位置设计为8席,手持话筒为1套。
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同声传译系统
预留同声传译系统管线,为系统以后升级做准备。录像系统
滨海行政办公大楼报告厅录像设备设置一套,采用流动的方式。视频系统
方案中在报告厅主席台后墙上安装一副250寸电动玻珠幕,一台8000ansi流明亮度的dlp双灯工程投影机。投影显示的信号由dvd机的video信号、主席台桌的电脑rgb信号组成。多路的视频和video信号的切换输出通过中控系统对rgb矩阵的控制来实现。投影机的安装采用电动升降方式。中控系统
在本方案中选用美国crestroncp2e网络型智能控制系统。采用一个9.7”无线彩色触摸屏ipad2控制报告厅内的所有电气设备,包括控制投影机开关、影音设备播放、rgb矩阵信号切换,扩声系统开关,以及会场内的灯光照明等。简单明确的中文界面,只需用手轻触触摸屏上相应的界面,系统就会自动帮你实现你所想做的功能。采用中央集成控制系统大大简化了操作过程。控制方式分析:
因为所有的设备都受到控制,所以能够实现客户所要求的对各个设备都进行控制;对灯光、影音系统进行预设及调整;通过控制rgb矩阵,可以实现将所有的音视频切换到会议室的所有音视频输出设
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备上。总结
多媒体智能会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起,通过数字信号处理、压缩编码技术和网络数据传输等新技术的融入,实现更多、更齐全的音视频传输、信息传输、数据传输功能。在中央控制系统统一集中控制管理下,将各种相关子系统有机地集成在一起,形成的一个智能的完整的会议系统,实现了自动化的智能集成控制,从而大大提高了会议的效率,提高了会议场所的档次。
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