第一篇:门店运营日常管理制度
门店运营日常管理制度 第一章店长工作规范
(一)人员管理
1.督导员工行为,如果发现导购员有违纪行为,应及时给予警告,记在过失单上;
2.合理安排导购员班次,员工的调班、调休不得影响正常营业并要做好交接记录;
3.适当提前上班,做好导购员每日考勤记录;
4.主持早晚例会,及时向导购员传达公司相关信息及促销售政策,必须作好记录;
5.团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力;
6.负责员工业务培训、绩效考核等,努力提升员工工作效率。
(二)店务管理
1.建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文档归类。
2.按时编写、递交各项报表资料。
3.掌握日常费用支出控制权,负责领取店内的文具用品及日用品。
4.组织并检查店员做好开闭店准备工作,维护卖场正常营业秩序; 5.作好服务管理工作,处理好顾客投诉;按公司规定负责售后服务,处理突发事件和意外争执,把顾客的认可和满意作为最终的目标。
6.负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作。7.负责卖场仓库管理;
(三)帐物管理
1.掌握并及时分析店内销售情况,检验每天上柜货品,注意是否需及时补货以确保销售货源充足;保持合理库存,以不脱销为标准,同时也不要造成积压。
2.以达成销售目标为最高责任,将即定销售指标落实到各人,合理编制单日/月销售计划明细表。
3.安排店员作好店内进(退)货物清点及复盘工作,每日须将店堂的进、销、存分别与仓库、收银员进行核对,不得有丝毫差错。
4.做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报。要求做到帐物相符、不能串色、串型体及串码数,如发现帐目与实物不符应立即查核。
5.检查日销售报表,对商品实物数量进行抽查清点和核对。每月按公司规定组织人员进行货品盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差异列出差异表。
6.开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正之风。
(四)卖场管理
1.每日须检查各货区的标价签是否完整及位置是否正确,各款商品要明码标价,减价或打折商品应标有原价。
2.监督并检查商品是否陈列整齐、丰富,讲求陈列效果的艺术性,突出经营特色,确定商品组合与商品陈列、广告宣传品及道具摆放符合品牌推广的要求。
3.细心检查陈列样品是否有瑕疵,并按要求每个星期及时更换样品。
4.店中各类设施,如发现有损坏,应及时联系有关方面修补或更换。
5.负责卖场环境卫生和货品陈列等,力求营造良好的购物氛围,增强顾客购买欲。
6.每周需抽盘店内仓库之死角、不易清点之商品、动销频繁之商品或单价高、数量多之商品、与库存核对看是否有串色、串型体及串码数等现象追查原因后进行调整。
(五)信息反馈
1.注意市场动向,做好市场调查,并将信息及时汇报。2.收集货品资料、信息(新货与畅销货),了解其它品牌的生意。
第二章 导购员工作规范
一.出勤
1.一日之计在于晨,店长,导购员应根据自己的上班时间,提前离家,精神抖擞地进入店面,不能慌慌张张地赶点上班.2.在上班路上或进入店铺时,遇到同事应给予明朗的微笑,亲切的招呼个问候.3.店长,导购员必须按时进入店铺,清洁卫生,更换制服,做营业前的准备.接待
1.顾客进门时导购员要迎上去行15度礼,诚心诚意的说“欢迎光临”,碰到节日的时候要说“**节日快乐”!顾客在浏览环顾的时候.导购员的面部要保持自然轻松的微笑,与顾客目光对视的时候,导购更要保持亲切自然的微笑,观察顾客是不是需要帮助,在顾客注意欣赏那一款鞋的时候导购员要迎上去说:“欢迎惠顾”,然后想顾客介绍那款鞋子的原材料,工艺,性能,用途,保养方法,价格折扣,颜色,时尚感,感性受关注的程度,大众的评价,包装,各类活动,保证,售后服务等.而不是盲目的说自己的产品如何的好.货盲目的说这款鞋就适合你,应该询问顾客需要哪种类型的鞋子.哪种类型的鞋子搭配哪种类型的衣服等,不能用主观推销,一定要用理性和专业知识去收买顾客的购买欲望.让顾客感到你的确是在为他(她)着想.在同顾客接触时要始终保持诚意的微笑..要惯用基本用语,在和顾客互递物品时导购员一定要用双手表示尊敬,当顾客做出买的决定后,首先要确定鞋子的大小,颜色,然后包装好双手递给顾客.顾客在付款的时候,要求留下顾客的姓名,年龄,性别,电话,工作单位等等,(在顾客同意的前提下)以备做售后服务和简历会员档案用.不管顾客离开专卖店时是否购买了商品,但我们一定要做到有始有终,导购员一定要吧顾客送到门口,轻松自然面带微笑的说:“欢迎下次光临”.2.上班时间不允许会见亲朋好友.店长,导购员上半时遇到个人的亲朋好友,可友好的打个招呼,即投入导购工作, 三.送客
很多导购员当顾客买下商品后,以为交易完成,丢下顾客不理,去做别的事情了,这就是大忌,因为这样很容易是顾客产生一种被欺骗和受冷落的感觉,客人买了东西并不表示你与客人的关系就结束了.商店没有办法选择客人,客人却有权利选择更好的商店.所以.自己一定要问这次的买卖是否真的对客人有帮助,是否真的能使顾客感到满意,客人能不能因为这次的购物而想再次光临呢 收银时应该唱点唱收:“您好,应收货款*千*百*十*元.'收您*千*百*十*元,找您**元.'接着说”谢谢您的惠顾,欢迎再来', ,同时也能注意到顾客是否有东西遗忘在店中.四.即时反省 1.刚才的销售是否令顾客满意?是否有对顾客疏忽之处? 2.如果销售不成功,为什么? 3.展示的商品是否整理并归还原位? 4.卖出去的商品是否已及时补充? 五.晨会
每天值早班的导购员应参加晨会,每天的内容不一样,一般是专卖店昨天发生的有关事项几累计金额,今天的目标,公司下达的有关工作内容,货品面料知识,销售过程中的注意事项,顾客对货品的反映及对公司的意见,仪容仪表的检查,每天的分工等.六.清扫
1.早上,全体导购员参加清扫店内工作
2.复点货架商品数量,检查物价标签是否正确.3.整理好陈列的商品,检查品种,规格,质量,如规格货品种不齐全应及时到仓库领货,补足货架商品.七.检修
1.店内各种照明灯具,如有故障,迅速报告店内负责人,以便及时地更换检修.2.检查各种备用和销售用品是否到位.八.用餐
1.用餐应按规定的时间.(1)店长,店员用餐时间一般在半小时左右..(2)一般情况下,不得超时用餐..2.不得利用用餐时间上街购物或闲逛..3.不得在店堂内用餐..九.私事
1.上班时间不得办理私事..2.上班时间如厕,应速去速回..3.营业场所不得存放雨伞,雨衣,坤包,化妆品等与营业无关的个人物品..十.保修,换货,退货
当顾客所购之物由于质量问题或款式,尺码等问题前来调换货时,导购员问明原因,检查顾客的发票及货品是否有破损,然后把顾客带到店长处,经同意,保修,换货,退货单上有店长的签名,导购员才能按要求执行.店长不当班的时候由副店长和带班处理,然后交给店长签字生效.顾客在要求三包内容时,店员不要以帮公司打工为难为借口推脱责任或拖延处理时间..十一 紧急情况处理
1.遇紧急情况,应立即由距店长最近的导购员向店长报告..2.店长遇上紧急情况,应冷静沉着,迅速了解十七八个的来龙去脉,如有把握处理,可果断予以处理,事后再向上级汇报.如预计自己难以处理,应立即请示上级,必要时可越级请示,或报110..十二 投诉处理
1.处理投诉的基本原则:面带微笑,热情接待;不卑不亢,了解事实;合情合理,明确答复,尽量让顾客满意..2.每位员工须新听取任何顾客的意见或投诉,如投诉的事项不能立即解决,应书面几下投诉细节,报直属上司或相关部门负责人处理..3.对顾客投诉的事项,事无大小,处理结果必须有事后交代.4.投诉事项中,如涉及本人,记录不得涂改,撕毁,更不得伪造..5.所有投诉经调查属实,将作为员工奖罚的依据.6.必要时,可移交店面经理亲自处理...十三 遗失物品处理
1.发现顾客遗失的物品,要立刻送交店面经理或收银台保管,挂出招领启示,遇到顾客探寻失物时,须带领其到休息去或收银台核实.2.拾物在招领一星期后,仍无人认领,移交公司依法处理.十四 交接班
1.接班导购员须提前半小时开始整理销货单,到点时将报表做好并将存货量抄在货区报表上., 2.每日交接班时,两班导购员必须全部到位.3.交接时,交接班导购员坚守自己的岗位,特别注意看好货场.交接班导购员根据交接班导购员的货区报表把实际的存货另清点清楚.4.存货量清点后,交接班导购员须在交接班导购员的货区报表上面签字认可(如存货量与实际数不符,应及时告知店面经理,并在交接班后查清楚).十五 营业结束
1.打烊时,只要还有一位顾客,就要有导购员专门接待,不允许流露不耐烦的表情,即使已到下班的时间,也应该要热情服务,直到最后以为顾客满意离去..2.锁好门窗,库存门等,关闭电源,确保店堂安全.十六、保密制度
1.员工严禁私入他人办公室或翻看他人文件资料,不许打探不属于本职工作以内的商务信息,更不得向外界谈论泄露本店所有的信息及商业机密, 2.店所有的文件一律不可私自复印,剪抄,转借或偷盗给外界,秘密及以上的文件均不可携离办公室..3.店员需要查阅档案必须先征得负责人同意.4.所有员工办公柜(台)均需接受指定人员的非定期检查...5.公司发布的所有文件应妥善保管,不得随意乱放,销毁时必须彻底干净.6.员工违反上诉任何一条规定,均视情节严重分别予以严肃查处,甚至移交公安机关处理..十七、仪容仪表 发型:
1、应选择自然清爽的发型,不要戴假发(生理原因除外),披肩发要梳扎,刘海不得遮住眼睛。长度及肩的头发必须要求全部梳扎。
2、不要染过于鲜艳的彩发,睡觉压变形的头发必须整理好,发型要端庄,不要怪异或哗众取宠;头发经常保持清洁,不要有头屑、异味。
3、男员工不得留胡须,需每天剃须,前面的头发不能遮住眼睛;侧面不能遮住 耳朵;后面不能长到衬衫或领口;鬓角到耳朵中部为宜,不可过长。妆容:
1、女员工应淡妆上岗
2、香水应用香味清淡雅致的,味道不可过重。
3、口红颜色在2米外要清晰可辨;眉色较淡的需画眉。
4、请及时补妆,时刻保持良好的精神面貌
饰品:
1、发饰—除正常的发卡外,不允许同时佩戴超过3个的彩色头饰、发夹等。
2、耳饰不得佩戴超过2个(包括2个)以上的耳钉、耳坠、耳环等。
指甲:要保持干净,不允许绘有任何图案;应随时保持手的干净、整洁。着装:着公司统一规定的马甲,大小应合身,口子全部系好,随时保持干净、清洁、无褶皱;着深色裤子,随时保持干净、清洁、无褶皱,裤子长短应合适,不允许将裤脚挽起;鞋子颜色为黑色、棕色等深颜色,鞋靴应当保持干净、无污;不允许穿着拖鞋、凉鞋、凉拖及裸露脚趾的鞋子;必须穿袜子,破损的及时更换,女士穿与肤色接近的袜子,男士着深色袜子。
十八、言谈举止及纪律要求
1、工作时间站在指定区域服务,身姿端正,精神饱满,面带微笑,不允许两臂交叉,背手或将手插入口袋。
2、营业时间在介绍别人或售货时不允许用手指来指去。应用标准手势—五指并拢,手掌伸平,掌心微微向上。
3、在卖场内不允许嚼口香糖、吃东西、喝水,剔牙或随地吐痰。不允许玩手机、看报纸、杂志。不得聚堆聊天或做与工作无关的事。
4、卖场中,员工不允许使用手机,因工作需要接听电话要到后场指定位置。
5、营业时间不允许指责顾客,不允许在顾客面前窃窃私语或偷笑。绝对不允许在顾客前面与同事争论或议论任何事情。
6、不得擅自承诺顾客,没有把握的事要立即请示上级。
7、工作中出现与顾客有关的失误时,应立即向主管汇报,并根据其指示来处理问题,在问题没有恶化之前,抓紧时机处理好它,是最重要的。如果试图隐瞒或自行处理失误,容易造成更大过失。
8、对于工作中的失误(如价格错误、商品缺货),应及时向顾客道歉,并表示感 谢,“实在对不起,由于我们的疏忽给您带来不便请谅解,感谢您对我们提出的问题,我们会及时改进”。
9、卖场内赠品一律为公司财产,不得私自使用拿取,如有违反者,按内盗处理。
10、在卖场内发现垃圾应主动捡拾。地面脏要及时清理。
11、售货闲暇的时候,应该整理货物和清理环境,不得聚堆聊天。
十九、打卡规范
员工必须按时打卡,按要求次数打卡,对于不按要求打卡者作如下处理:
按时打卡—不按上下班打卡视为迟到早退,一次扣5元。迟到30分钟以上一次扣20,迟到60分钟视为旷工。早退一次扣5元,早退30分钟一次扣20元,早退60分钟视为旷工。打卡次数—员工忘打卡视作无考勤。无考勤视作旷工。旷工一次扣100元,累计3次旷工开除。
加班打卡:先按正常班打卡完毕后再打加班卡。加班缺卡视作未加班。
第二篇:门店运营管理制度
门店运营管理制度(试用)
随着公司的发展和门店数量的增加,为加强门店店长的运营管理的提升,现运营部制定以下制度。
一、人员管理
1、坚持按时上班,按规定交接班,严禁酗酒上班;
2、上班必须上OA考勤,不得代打卡,按要求统一穿工服;
3、六不准:不准讲方言;不搞派系;不吵(打)架;不擅离岗位;不在门店内公共区域吸烟;不干私活。
4、严禁旷工,请假以书面批准,未经请假或请假未批准不上班视为旷工;旷工超过三天视为自动离职不予发放工资;
5、门店人员必须无条件服从分工,做到不抗拒,不谈价还价;
6、遵纪守法,严格执行规章制度,坚决履行自己的岗位责任制,如期完成工作任务;
7、廉洁奉公,严禁贪污受贿、假公济私、偷盗财物;
二、门店形象
1、确保门店内整洁,过道畅通,设备、货架、布局合理,时时保持设备、货架、柜台、橱窗、门脸等的干净、明亮。
2、陈列管理(1)、门店内产品丰满,产品保质期,做到先进先出,显而易见,易拿易放、产品组合陈列合理。
(2)、保持台面水果丰满、整齐、无残果、次果、腐烂果、给顾客一个良好的购物环境。
(3)、每月盘点时应该对台面和设备、货架、柜台进行清理。
3、货品管理
了解促销产品的同时,灵活运用订货、补货、扩大畅销产品与促销产品的陈列位置与空间,定期检查畅销产品的库存;以确保畅销产品不断货。
4、质量管理
(1)、产品质量达到用户的要求,根据不同的产品的包装盒特性,采取不要的保护措施,做到防变色,防损失,以确保储存和摆放过程中不变质,不损坏(做到合格与不合格分开放)。(2)、对易变质的、损坏的、焉的产品应用保鲜盒封装好,或及时挑出做特价品销售。
5、服务管理
(1)、服务用语:在与顾客交谈中应使用“您好”、“请稍等”、“对不起”、“让您久等了”、“欢迎光临”等礼貌用语。
(2)、对缺货的处理:发现顾客购买的产品缺货时,首先表示道歉,然后告知该产品何时到货,或主动建议其它能取代的产品,最后店员必须将缺货的信息反馈给负责人。
6、收银员职责(1)、熟悉产品的货区货号,产品的价位,收银业务,结算小票管理业务,收集和提供产品销售信息,退货处理以及收银台安全。
(2)、做好营业前的准备工作:服饰、仪表、收银区域内的整洁卫生、穿戴好工服。
(3)、营业前调整好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价产品各特价产品。(4)、收银时要做到正确、快速、对顾客保持情切友善的微笑,做到更好的接待顾客。
7、宿舍卫生
(1)、店长做好每日清扫宿舍卫生人员的安排,并每日检查宿舍卫生情况。应做好相应的奖罚措施。(责任到个人)(2)、店员应配合负责打扫宿舍卫生人员保持宿舍卫生(被子、换洗衣物、私人物品等的摆放),给大家一个良好的住宿环境。
三、奖惩制度
1、上班迟到与早退者,一分钟1元,一个月内迟到早退累计3次者扣当月工资的10%。迟到、早退擅离职守超过30分钟,或未批准假而不到班者,均为旷工。不到半天按半天处理,不到一天按一天处理,以此类推,扣当月工资20%。并通告批评处分。表现好的员工给予奖励,奖励全勤奖20/人。
2、专卖店工作人员未穿工服每次处罚5元。
3、摆货不整齐和有腐烂果,碰伤严重果、果锈斑严重果、变色变味等,处罚10-50元。
4、门店内外卫生不干净每次处罚门店负责人50元。(为加强团体意识责任到个人)
5、贪污、侵占公司财务,依据价值加倍处罚,严重者追究法律责任。举报者不予通报,调查属实给予侵占财务额度的10%给予奖励。
6、禁止在店内吃拿水果,最低罚款50元。举报者不予通报,调查属实给予罚款的全额奖励。
7、收银员在收银时收到假币照价赔偿。收银员有营业额的1‰给予提成。
8、每月公司或运营经理等组成2-3人小组对各门店进行不定期检查,评比出最好最差,最差门店全店处罚200元,最好门店奖励被处罚门店的罚金给予奖励。以上制度试运行中,如有好的想法与奖惩制度提报告到公司运营部。
第三篇:门店运营管理制度
门店运营管理制度(试用)
随着公司的发展和门店数量的增加,为加强店长的门店运营管理,现运营部特制定以下制度。
一、人员管理
1、坚持按时上下班,按规定交接班,严禁酗酒上班;
2、上下班必须打卡,不得代打卡,按要求统一穿工服;
3、六不准:不讲方言;不搞派系;不吵(打)架;不擅离岗位;不在门店内公共区吸烟;不干私活。
4、严禁旷工,请假以书面批准,未经请假或请假未批准不上班视为旷工;旷工超过三天视为自动离职不予发放工资;
5、门店人员必须无条件服从分工,做到不抗拒,不讨价还价;
6,、遵纪守法,严格执行规章制度,坚决履行自己的岗位责任制,如期完成工作任务;
7、廉洁奉公,严禁贪污受贿、假公济私、偷盗财物;
二、门店形象
1、卫生管理
确保门店内整洁,过道畅通,设备、货架布局合理,时时保持设备、货架、柜台、橱窗、门脸等的干净、明亮。
2、陈列管理
(1)、产品销售做到先进先出,显而易见,易拿易放、产品组合陈列合理。
(2)、门店内产品陈列丰满,保持台面整洁,货架上无残果、次果、腐烂果、给顾客一个良好的购物环境。
(3)、每月盘点时应该对台面和设备、货架、柜台进行清理。
3、货品管理
把握畅销品的促销时间,灵活运用订货、补货,扩大畅销产品与促销产品的陈列位子与空间,定期检查畅销产品的库存;以确保畅销产品不断货。
4、质量管理
(1)产品质量必须达到用户的要求,根据不同的产品的包装和特性,采取必要的保护措施,做到防变色,防损失,以确保储存和摆放过程中不变质,不损坏(做到合格与不合格分开放)。
(2)对易变质的、损坏的、焉的产品应用保鲜盒封装好,以便更好的销售。
(3)对轻微变色、果锈斑、日光灼的产品应该用保鲜膜封装好,或及时挑出做特价品销售。
5、服务管理
(1)服务用语:在与顾客交谈中应使用“您好”、“请稍等”、“对不起”、“让您久等了”、“欢
迎光临”等礼貌用语。
(2)对缺货的处理:发现顾客购买的产品缺货时,首先表示道歉,然后告知该产品何时到
货,或主动建议其它能取代的产品,最后店员必须将缺货的信息反馈给负责人。
6、收银员职责
(1)、熟悉产品的货区、货号,产品的价位,收银业务,结算小票管理业务,收集和提供产品销售信息,退货处理以及收银台安全。
(2)、做好营业前的准备工作:服饰、仪表、收银区域内的整洁卫生、穿戴好工服。
(3)、营业前调整好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价产品和特价产品。
(4)、收银时要做到正确、快速、对顾客保持情切友善的笑容,做到更好的接待顾客。
7、宿舍卫生。
(1)、店长做好每日清扫宿舍卫生人员的安排,并每日检查宿舍卫生情况。应做好相应的奖罚措施。(责任到个人)
(2)、店员应配合负责打扫宿舍卫生人员的工作,保持宿舍卫生(被子、换洗衣物、私人物品等的摆放),给大家一个良好的住宿环境。
三、奖惩制度
1、上班迟到与早退者,一分钟扣1元,一个月内迟到早退累计达3次者扣当月工资的10%。迟到、早退擅离职守超过30分钟,或未批准假而不到班者,均为旷工。不到半天按半天处理,不到一天按一天处理,以此类推,扣当月工资20%。并通告批评处分。表现好的员工给予奖励,奖励全勤奖20元/人。
2、专卖店工作人员未穿工服每次处罚5元。
3、摆货不整齐和有腐烂果,碰伤严重果、果锈斑严重果、变色变味等,处罚10—50元。
4、门店内外卫生不干净每次处罚门店负责人50元。(为加强团体意识责任到个人)。
5、贪污、侵占公司财务,依据价值加倍处罚,严重者追究法律责任。举报者不予通报,调查属实给予侵占财务额度的10%给予奖励。
6、禁止在店内吃拿水果,最低罚款50元。举报者不予通报,调查属实给予罚款的全额奖励。
7、收银员在收银时收到假币照价赔偿。收银员有营业额的1‰给予提成。
8、每月运营部经理组织3人小组对各门店进行不定期检查,评比出最好与最差,最差门店全店处罚200元,最好门店奖励被处罚门店的罚金给予奖励。
以上制度试行期为3个月,3个月后无重大修改则正式执行,望公司门店与加盟店认真贯彻与实施。
泰纳国际果业(北京)有限公司
运营部
2012-01-09
第四篇:理财营业门店日常管理制度
江东营业门店日常管理制度
一、门店日常营业作业规范
1、门店营业时间为:,如遇特殊情况下班时间将延长。
2、男:一律着深色制服(夏天可不穿)和黑色西裤、纯白色长袖衬衫(夏天可穿短袖衬衫)、黑色皮鞋、黑色袜子,黑色皮带;头发不能盖过眉毛,皮鞋擦干净。如违反规定的,须马上纠正,负鼓励10元/次。
3、女:一律着深色制服,深色裤子(夏天穿裙子),穿白色衬衫,不可穿吊带衫,凉拖鞋等。如违返规定的须马上纠正,负鼓励10元/次。
4、必须佩戴胸卡,胸牌,胸卡不得放进衬衣或西装口袋,必须直挂胸前。
5、营业期间员工外出、请假严格执行总监办请假制度,不获批准的擅自外出或不上班的按旷工处理。
6、营业前认真做好准备工作,检查办公区域是否整洁、美观,保持门店地面等。
7、接待顾客时一视同仁,不优亲厚友,不以貌取人,使用文明用语,做到“主动热情、耐心周到。”宣传公司产品时要实事求是,做好顾客的参谋,耐心听取顾客意见,及时反馈,及时沟通,不断改进业务服务能力。
8、营业期间做好四防安全工作,即防火、防盗、防爆和防暴。不能与客户顶嘴、吵架、打骂、嘲弄顾客,正确迅速谨慎接打电话,工作时间不得长时间打私人电话或声讯电话;不准擅自离开门店;不得泄露商业机密,不得代销自己的商品。
9、营业结束后主动打扫门店卫生,整理商品,确认所有电源设备关闭。
二、门店管理
(一)卫生规定
1、营业区地面,墙壁,玻璃灯保持清洁;
2、接待完客户店员把版本整理好放回原处;
3、业务员离开座位需把桌椅归位;
4、业务员接待客户使用洽谈桌、会议桌后,应整理干净;
5、业务员下班前应整理办公桌,电话、电脑(关机)、文件架均应摆放整齐并锁好抽屉;
6、所有员工用完传真机、复印机必须拿走所有废纸。
(二)行为规范
1、员工应遵纪守法,认真执行公司的各项规章制度;
2、员工在工作时间内,必须服从上级所下达的各项工作指令,并努力完成;
3、员工应爱护公司一切财务,不浪费、损毁或挪为私用;
4、员工在办公区域应遵守秩序,不得高声喧哗影响他人工作;
5、每个业务员须时常注意员工区域公告板上的讯息,否则一切后果自己负责;
6、若员工辞退或辞职,须将资料、名片、文具、胸卡等属于公司的物件退还给公司,并由店长在《公司物品收件表》上签字确认后方可至财务部结算工资和佣金;
7、必须尊重领导、团结同事,互相帮助,严禁同事之间勾心斗角,发现者罚款100 -500元,情节严重者给予解聘。
(三)职业道德
1、员工之间应相互关爱,发扬团队精神及合作精神。工作时应以公司的利益为重,竭尽全力、同心同德完成公司整体目标;
2、员工对客户及来宾应诚恳亲切,员工在介绍产品情况时,应仔细、耐心。不得与 客户发生强烈争执或谩骂,若有此现象发生,违规者作辞退处理;
3、无论在同事或客户中,员工不得挑拨是非或诋毁本公司其他员工,若有此现象发 生,一经查实作辞退处理;
4、员工不得对客户进行欺诈,不得对客户做出本公司所不能履行的承诺,违规者作 辞退处理;
5、员工不得借职务便利营私舞弊,收受客户钱财,违规者作辞退处理;
6、员工必须严守公司机密(包括产品库存、价格情况等),并不得任意翻阅、复印 非本身职守所涉及的文件,若有违规者做辞职处理。
(四)销售法则
1、要求每位员工在处理自己每笔业务过程中,及时把进展情况向相关负责人汇报,特别是关于定金、货款以及回扣的流向,要提前向店长汇报,事后该收回相应的收据和
凭证要及时交于店长存档,若出现问题由相应的店员承担责任;
2、每位员工应处理好自己的业务,不要引起客户的不满和投诉;在公司内也不许随 意捣乱别人的业务,违者一次罚款200元,情节严重者一律开除。
所有的规章制度的目的只是为了提高销售人员的整体素质,加强营业部的规范化管理,希望每位员工能自觉遵守。
第五篇:门店管理制度
助听器专卖店管理制度
一、专卖店人员配备
店长1名、验配师若干名(根据店面规模而定),实行店长负责制。
二、店面管理制度
(一)专卖店员工行为准则
1、严格执行专卖店相关考勤制度,遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工;
2、工作之前必须把卫生打扫干净,包括地面、展柜、产品、玻璃,门前,每周一大扫除;
3、工作前必须穿着统一制服,不许穿拖鞋;个人卫生要求做到干净、整洁。
4、工作时不得在店内门厅处看报、睡觉。
5、员工在接待顾客时,尽量要求使用普通话,店内任何员工,不得以任何理由与顾客发生争执。
6、清楚掌握无客户上门时工作需要做的相关事项。
(二)工作流程及要求
1、咨询接待
上门咨询以代人咨询居多(本人听力有问题可以按新客户接待要求),详细了解患者听力现状,存在的问题,基本生活状况;介绍助听器正确选配方法;介绍助听器基本常识;建议听力解决办法(要求本人来检查、试听还是代购一个助听器);以通知相关活动为名留联系方式、联系人(在前期谈话过程中避免客户反感勿要求留联系方式、联系人);提供相关资料。
2、新客户接待
了解客户意图--建立客户档案—检查耳道----测听---询问病史---解说介绍---试听—成交(售后指导或取耳样、保修卡签字)---收款开票
3、老客户接待
了解客户来的目的--解决客户问题;对于电话回访来的客户:了解配戴的情况,检查助听器工作状况,清理助听器,干燥助听器,检查耳道,测试听力,调机,了解客户是否需要电池,建议下次复查时间。
4、电话回访要求
助听器选配一周做初次电话回访,了解基本使用情况。一个月左右回访第二次,看看客户是否需要复查。以后每年回访一次。重点客户每季度短信提醒注意事项或节日问候。所有电话回访需在病例上做好记录。
5、维修服务
检查助听器--确认助听器存在故障--填写维修单--告知维修常规情况--做好维修记录--邮寄助听器--电话沟通费用并回复--收到助听器后,检查助听器是否修好---通知客户取机---调试、收费、签字。
三、专卖店财务管理制度
1、零售价格折扣不低于7.5折、赠送电池耳模由店长批准,低于七点五折及特价机由直属上级经理批准,促销活动以统一通知为准。
2、建立销售、库存台帐,日清日结。销售款原则当日存入专用存折,不得超过次日下班。严格执行收支两条线,任何人不得挪用货款。日常开支由备用金支出,工资、奖金由公司统一发放到个人账户。
3、销售助听器当日必须开专用销售单据。销售单据上必须注明客户姓名、助听器型号、编号。做好销售台账。
4、每月3日将上月的报表、销售单据财务联及店面费用报送中心。销售单据用完后存根联交回财务。
5、所有产品必须从总部进货,做好进货记录台账,库存管理做到先进先出,每月盘点库存。全数码助听器和电池要求实行半年换货制度。
四、信息收集和汇报制度
每日在门诊日志上详细登记进店咨询人数,必须为有意向客户建立档案,了解客户来源,分析客户需求及问题,每月上报财务报表时将客户统计表及客户名单、联系方式等信息上报相关人员,以便做好统一的售后服务工作。
五、专卖店考评奖惩暂行制度
专卖店根据地理位置和开店时间确定每月基本销售任务,完成基本任务后可按销售额的5%予以奖励,奖金由店长负责分配并将方案报直属上级。
销售额的认定:店内除维修费以外的收入,助听器销售价如低于七折,计入销售任务,但不计算奖金。
所有产品必须从总部进货,发现一次违规立即开除。
凡检查时发现违反以上规定或未按要求工作的,责任人每条罚款10—30元,责任人不明确时,处罚店长。
店长岗位职责
助听器专卖店店长岗位职责
一、带头遵守公司规章制度及专卖店管理制度。
二、合理安排店员工作,保证专卖店正常运行。
三、做好客户接待,咨询,验配工作,努力创造良好的业绩,完成专卖店销售目标。
四、做好客户服务工作,按要求进行电话回访,定期组织促销活动,接待处理客户反馈的问题,不断完善提高服务水平。
五、每日核对营业账款,定期清点库存,并遵守相关财务管理规定。
六、负责与总部联络,安排定单,商品补齐,货物调换维修等。
七、做好病历档案的的填写,记录相关销售台账,制作月度销售报表。
八、督促员工做好店面卫生工作。
九、维护店内设备正常运行,加强安全管理措施。
十、加强专业学习,培训,指导,激励员工,定期反馈员工工作状态。
十一、根据中心的业务拓展方案开拓病源,维护业务渠道,进行市场宣传。