第一篇:年预算管理制度(乘用车)(定稿)
目 录
一、预算管理基本内容 3
二、预算编制的方式 5
三、职责分工 6
四、费用及支出预算编制的依据 8
五、预算目标的确定 19
六、预算草案的编制、上报 19
七、预算的审批、下达 20
八、预算执行与控制 20
九、预算的调整 21
十、预算分析与考核 22
2007年预算管理系统实现集团整体预算体系建立、预算样表和预算项目的下发、各单位预算编制、预算执行与控制、预算调整、预算执行上报、预算分析全过程管理。以此形成对管理层、上级管理者对下级管理者进行业绩评价和提供激励政策的依据和约束行为的重
要手段。
2007年预算管理系统的主要特点表现为:(1)预算管理以销售预算为龙头,为提高经济效益创造了条件;(2)预算管理以成本费用控制为重点,为提高经济效益奠定基础;(3)预算管理以资金平衡为准绳,为提高经济效益提供保证。
一、预算管理基本内容
预算是为确保集团战略目标实现的组织手段。2005年的预算包括业务预算、资本性支出预算、财务预算、费用预算、汇总预算等。支持从销售计划→采购计划→投资计划→费用计划→损益计划的全
面的预算编制过程。
1、利润预算(损益预算)
利润预算包括销售收入、销售成本、税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用预算等。要求根据资产经营管理考核目标,在确保完成集团分解下达的经营目标的基础上,正确测算销售情况来加以编制,月度利润预算根据年度预算分解编制。
2、业务预算
业务预算是我们年度预算的起点,可用于计划基本经济业务。各公司业务部门应在市场调研的基础上,考虑国家政策的影响,结合以前年度的实际情况,制定出符合本公司情况的切实可行的预算。它根据业务活动分为销售预算、库存预算、车间耗材预算。销售预算包括汽车整车销售预算、备件销售预算、维修收入预算;及其他业务收入预算。此预算金额要由含税金额转为不含税金额。
库存预算包括汽车整车采购、库存预算;备件采购库
存预算。
车间耗材的预算包括各类耗材的预算。
3、资本性支出预算 资本性支出预算主要包括固定资产投资预算、未完工项目投资进度预算、固定资产处置预算等。资本性支出项目的安排要坚持量入为出的原则,全年支出总额不得突破来源总额。并根据预算项目的经济性、重要性将预算项目排好优先次序,集团根据这一顺序核定最终纳入预算的资本性支出项目并据以落实资金。
4、财务预算
财务预算由财务部门编制。包括各种税费预算、财务费用预算、折旧与摊销预算等。税费包括:
1、价外税增值税
2、计入成本的税金及附加
3、计入费用的税费
4、所得税;
财务费用包括贷款利息支出、应付票据利息、手续费等; 折旧与摊销包括固定资产折旧、低值易耗品摊销、待摊费用摊销、开办费及无形资产摊销等。
5、费用预算
费用预算按部门分类,分:总经理室、人事行政部、财务部、销售部、售后服务部、市场部。汇总了25个费用项目,细化到64个明细项目。各部门根据费用项目列支本部门的费用计划,各单位财务部将各部门费用预算汇总归入到营业费用、管理费用中去。经理室、人事行政部、财务部费用列入管理费用,其余部门的费用列入经营费用中。
二、预算编制的方式
1、各子公司是利润中心
各子公司是经营机构,将其视为一个利润中心,在进行预算管理时,以利润、资金平衡为准绳。
2、年度预算目标
各子公司把集团年度预算目标作为预算的基础,结合以往年度经营状况和国家整体经济形势制定各自的年度预算目标,并将其分解到
各责任中心,确保目标实现。
3、预算编制过程
预算编制自上而下、自下而上、上下结合。集团汇总预算指标与董事会制定的年度目标相比较,经过多次循环,反复修订,确定年度预算,预算一旦确定,就是硬性的。编制的重点是销售预算。预算科目与会计核算科目一致,各项标准依据集团规章制度。
三、职责分工
1、预算管理委员会
预算管理委员会是集团预算的最高管理机构,董事长任主任。在委员会下设预算领导小组和工作小组:领导小组由执行总裁、各位副总裁组成;工作小组由集团财务部、商用车运营信息部、乘用车运营信息部、商贸等部门相关人员组成,财务副总裁牵头组织日常业务工作;集团财务部是本程序的归口管理部门,协助预算管理委员会完成公司年度财务预算的编制执行情况及预算调整,确保公司总体经营目
标实现;
2、利润中心预算分工
各子公司负责本公司预算管理,总经理总体指挥,对各项指标进
行审核,并对预算指标负责。
(1)总经理室负责本室的市内交通费、差旅费、手机费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费、等费用预算;并对预算数据负责。
(2)人事行政部负责公司的工资及附加、职工保险金、劳动保护费(含员工工作服费)、培训费、网络使用费、办公设备维修费、福利费、公司的车辆使用费、电话费、办公费、等费用的预算;负责本部门的市内交通费、差旅费、手机费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费等费用预算;并对预算数据负责。(3)财务部负责公司的财务费用、各项税金及附加、开办费、固定资产折旧以及年度资本性支出预算;负责本部门的市内交通费、差旅费、手机费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费、等费用预
算;并对预算数据负责。
(4)销售部负责公司的整车销售预算、整车库存预算、其他业务预算、新车加油、促销费和本部门费用预算,内容为市内交通费、差旅费、手机费、运费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费的预
算编制;并对预算数据负责。
(5)市场部负责公司的广告费及本部门的市内交通费、差旅费、手机费、运费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费的预算编制;
并对预算数据负责。
(6)售后服务部负责公司的维修业务预算、车间耗材预算、备件业务预算和本部门的费用预算,内容为市内交通费、差旅费、手机费、设备维修费、劳动保护费(含车间工人使用的劳保鞋、劳保手套等)、运费、业务招待费、广告费、促销费、培训费、会务费、咨询费的预算编制;并对预算数据负责。
总经理负责组织本公司各部门进行全面预算编制,财务经理复核各部门预算,并将数据汇总出具费用汇总预算、损益预算、业务预算汇总,由总经理核准后,报集团财务部。
第二篇:年预算管理制度
年预算管理制度
(四)经营管理费用
1、工资及奖金:根据公司现有人员,预计内人员增减变动情况,各类人员的工资标准,以及业务人员的业绩奖金等因素,计算工资及奖金金额。
2、工资计提:由财务部根据工资一定的比例计提2.01、福利费:按照工资14%计提其用途如下:
a)每年发放过节费的时间有:春节的当月;“五一”劳动节在四月份发放;“十一”国庆节在9月份发放。
b)每次发放标准:正式员工按照每人200元发放。
c)新员工体检费和公司组织的员工体检费:体检是指常规体检项目,费用标准为150元/人。主要是检查传染性疾病,如肝部、胸部检查。公司只支付组织的体检,对有疑问需要复查的员工,检查费用自理。
d)职工食堂午餐补贴:食堂费用包括炊事员工资、主食、副食、燃气等支出;行政部根据当地物价水平及各公司实际情况,制定出用餐标准,最高不允许超过5元/人。
2.02、工会经费:按照工资2%计提;各公司可根据是否由税务代征或强制上交,确定是否计提。
2.03、教育经费:按照工资的1.5%计提;用于总部同意各公司组织的春游等集体活动。
3、职工保险金:公司为员工交纳的养老保险金、失业保险金、医疗保险金以及住房公积金。职工保险金按照各类人员集团规定应享有的基数计算,计提比例按照总部人力资源部根据各地区情况确定的标准计算;住房公积金根据各公司所在税务局要求计提。
4、劳保费:新员工转正的当年,每人制作工作服1套,老员工工作服每年每人1套,公司承担50%,个人承担50%,每套按600元计算;如果厂家统一制作制服,按照每人全套金额的50%公司承担,50%个人承担。个人承担部分在收到服装的当月扣50%,其余50%可分期扣款,最长不超过半年。如果员工在半年内提出辞职,应全额承担制服费用。车间工人的工作服费用由公司全额承担,车间工人应该配备的劳保鞋、劳保手套等。另降温费正式员工200元/人,此预算数做在8月份。
5、市内交通费:员工工作需要在本市区内发生的交通费用,如公交费、出租汽车费,不包括出差在外发生的市内交通费用。预算时,应详细计算发生费用部门业务内容,出去办事的地点、频次、费用标准等。
6、差旅费:包括出差在外的住宿费、长途交通费和出差补助以及参加总部组织的各种会议的费用等。参加总部组织的各种会议,按照到武汉的距离计算交通费。6.01、住宿费:经营管理需要,或根据业务计划,到网点、厂家等地出差发生的住宿费,按照出差地点应控制的标准,每次出差住宿天数、人数计算费用金额。驻外网点有固定住所的不应包括在内。住宿费标准:总经理一类地区400元/天,二类地区300元/天;部门经理以下的人员一类地区300元/天,二类地区150元/天。
6.02、长途交通费:经营管理的需要,到网点和厂家等地出差发生的长途交通
费用,包括出差在外市内交通费,各部门说明出差地点,每月出去的人数、频次,单程费用,乘坐的交通工具等。总经理可乘坐火车软卧和飞机普通舱;部门经理以下的员工只能乘坐火车硬座,紧急情况必须乘坐飞机,须事先请示总部领导得到同意后,方可乘坐飞机。市内交通费每人平均30元/天,按票据核销。6.03、补助:出差期间符合制度要求可以享受出差补助的员工,预计出差区域、天数、补助标准、人数等。驻外网点的业务人员的标准另行规定。除总经理以外,属于享受出差补助范围的人员,一类地区50元/天,二类地区25元/天。集团组织的培训和会议时,没有出差补助。
7、手机费:一级公司总经理,凭发票按照不超过800元报销;一级公司副总经理、二级公司总经理凭发票按照不超过600元报销;销售、售后服务部经理凭发票不超过500元报销;财务经理、人事行政经理、市场部经理、备件部经理、技术总监凭发票不超过200元报销;乘用车业代不报销手机费。
8、电话费:办公电话的台数,其中可以开通长途电话的部门、传真机、内线电话等。
9、办公费:
9.01、办公用品:员工日常办公需用的零星用品。
9.02、办公耗材:打印机、传真机、复印机等上使用的色带、炭粉、传真纸、打印纸。
9.03、办公设备维护:电脑、打印机、复印机日常维修发生的各种费用。9.04、报刊费:每年公司订阅的各种报纸、杂志以及专业刊物;税务部门等政府部门要求订阅的刊物。
9.05、网络使用费:固定支出的网络使用年费等。9.06、邮寄费:发生的各种邮寄费用。
9.07、其他:上述没有包括但属于办公费范围的费用支出,如为各类人员印制的名片,员工饮用水等。每月消耗的笔、墨、纸张:纸张要计算需要规格的数量、单价;墨盒、色带需要更换的频次,价格;复印机需要的碳粉数量、单价、金额;饮用水每月的消耗量、单价、金额;保洁费每月的支出标准;各类人员需要印制的名片数量、单价、金额;EMS快递的费用;其他特殊需要的另行详细计算。
10、车辆使用费:
10.01、燃油费:每台车每月出车公里数、每公里耗油量、用油的型号单价,总金额。
10.02、路桥费:本区域内的路桥费、出差在外的路交费、出差预计的路线等因素都要考虑。
10.03、车船使用税:公司公务车数量、应交费标准、金额。该预算做在发生支出的月份。10.04、年审及养路费:公司公务车数量、应交费标准、金额。该预算做在发生支出的月份。
10.05、车辆保险费:公司公务车数量、应交费标准、金额。该预算做在发生支出的月份。10.06、修理费:车辆保养、小修的频次、项目、单价及金额。10.07、其他:以上没有包括,但属于车辆使用费范围的费用。如客户新车加油,可根据车型不同和生产厂家的要求计算每台车加油数量及金额。
11、租赁费
11.01、房屋租赁费:办公用租房,员工住宿公司统一租房。办公租房,按照签订的合同租金,合同中计算的依据,合同是否报总部审批;员工租房必须是公司统一租用,租房套数,每套房居住人数、每套房单价,合计金额。
11.02、场地租赁费:按照签订的合同,每年租金,合同计算的依据,合同是否报总部审批同意。
11.03、仓储费:按照签订的合同,每年租金,合同计算的依据,合同是否报总部审批同意。
11.04、设备租赁费:按照签订的合同,每年租金,合同计算的依据,合同是否报总部审批同意。
12、动能费
12.01、水费:测算每月消耗用量、水费单价、金额。可结合业务量考虑。12.02、电费:根据每月经营业务量,分峰、谷、平不同时段的单价计算,并结合季节耗用量测算。
12.03、暖气费:指冬季有取暖设施的公司,根据供暖月份计算。水费、电费:每月消耗量、单价;冬季、夏季的电费作特殊考虑;有暖气的地方,要计算取暖月数、每月的暖气费支出标准。此三项费用禁止全年均摊。
13、运费:集团内部调拨发生的次数、距离、费用。
14、业务招待费:各部门每月发生招待的频次、接待人员的结构、接待的标准;遇到节假日需要招待的部门、人数、标准,预算作在发生支出的月份。
15、广告费:全年需要做广告的次数、媒体方式、采取该方式的原因及效果、版面、价格;需要制作宣传画册的标准、数量、单价、金额。预算按发生的月份编制。
15.01、报刊杂志广告:商品广告 15.02、电视广告:商品广告
15.03、其他:指员工招聘费。详细说明招聘渠道:现场招聘、平面广告(报纸)、网络、猎头公司。各种渠道使用的频次,每次的付费标准。
16、促销费:为开展经营业务发生的费用
16.01、展览费:为开展经营业务,一年内将办理的展览会的次数、每次预计标准等。
16.02、其他:上述没有包括的,但属于促销费用方面的支出。
17、培训费:各层级人员参加培训的次数、时间、地点,每次参加培训人员的数量,每人的培训标准。参加厂家组织的培训的时间、参加人员的结构和人数、培训地点、预计每人培训费用;培训费包括长途交通费及市内交通费、住宿费、资料费等与培训相关的各项费用。没有出差补助。预算按照发生的月份编制。
18、会务费:参加厂家组织的各种会议的时间、参加人员的结构和人数、会议地点、预计每人会务费用;会务费包括长途交通费及市内交通费、住宿费、资料费等与会议相关的费用;没有出差补助;预算按照发生的月份编制。
19、咨询费:工商年检费(包括需要会计事务所审计报告时的审计费)、专营店维修资质年检、锅炉年检、税务年检费、诉讼费、中介机构的咨询费代理,财务电算化升级咨询费,及公司管理软件等。各项目的计算标准。按照预计发生的月份编制。
19.01年检费 19.02诉讼费 19.03其他 20、维修费
20.01、设备维修费:现有设备(不包括办公设备)日常维修发生的时间、维修的项目、维修金额。
20.02、房屋维修费:预计需要维修的项目及金额
21、保险费
21.01、财产保险费:按照财产构成,投保金额,交费比例计算。21.02、其他保险费:特殊工种,为员工购买的人身意外保险。21.03、雇主责任险:由公司法务部做出,下指标到分公司。
22、税金:各公司可根据实际情况增加明细。22.01、印花税:合同税计算标准(按收入和成本乘一定的比例或按收入计算)、交税时间(按月交或季度交或交);账本交税;贷款合同计算标准。按照发生时间编制。
22.02、房产使用税:房产面积、计税标准、交税金额、交税时间。
22.02、土地使用税:土地面积、单位面积应交纳的税款、交税金额、交税时间。
23、环卫及安全费:23.01、绿化费:指植物租赁摆放费。每月支出标准,金额;排污费:垃圾清理费及卫生费每月标准,各地规定每月支付的排污费。23.02、保洁费:每月支出的标准,费用支出时间,即按月或按季度。
23.03、保安及消防费:保安费,包括支付保安人员工资、制服及相关费用;消防费,包括消防设施支出及相关费用支出。该费用预算做在支付的月份。
24、进出口费:各公司不做。
25、折旧与摊销
25.01、固定资产折旧 25.02、低值易耗品摊销 25.03、待摊费用摊销
25.04、开办费及无形资产摊销
五、预算目标的确定由集团最高领导机构提出公司预算发展的总目标。各公司、部门负责人编制预算计划,然后由集团财务部汇总生成总的计划,预算管理委员会针对汇总计划与总目标,进行调整后,再形成各公司的预算计划。
六、预算草案的编制、上报各公司根据本单位本实际经营情况及预算各区域市场形势编制预算财务预算草案,并在11月底前上报集团。具体编制流程如下:各责任中心的每一部门编制由本部门负责的各项预算,报责任中心的财务部门审核。财务部门审核相关预算方案,并报中心负责人审定,经负责人审定后与本单位财务经理审核、平衡。财务部门将审核后的部门提供的预算进行平衡、汇总,编制责任中心的财务预算,提交财务经理、单位负责人审定后报集团财务部预算管理部门审核。集团财务部检查各预算编制情况,汇总成损益预算、业务预算、费用预算交预算管理委员会。
七、预算的审批、下达各责任中心上报的财务预算草案在预算管理委员会的审核、平衡、调整,通过后,提交最高领导机构审批。
八、预算执行与控制各公司严格按照已确定的预算指标执行。各公司总经理做好预算的控制工作。在期初(月初或年初)在核算系统中定义预算,日常发生的每一笔收入、支出通过凭证录入一次,计算机将按照预算管理的要求,按科目和部门归集和汇总实际发生额,保存在账务数据文件中。并与预警平台相结合:提供计划预算的预警功能,系统自动检测,生成预警信息自动通过网络传给相关负责人及预算管理委员会。对于费用预算的执行情况我们采用双轨制进行记
录,即财务人员录入反映各种经济业务的单据时,如果涉及与预算管理科目有关的业务,则系统提示需要录入相应的部门,如果部门的实际发生额大于预算数,财务经理警告不允许处理,据此可实现对费用预算项目的实时控制。同时,经手人必须填写“申请领用支票及申请付款表”,并在“限额费用使用手册”上进行登记,控制费用的发生。限额费用使用手册类似于为预算管理所设计的责任会计账,通过责任会计账控制费用的发生。预算实际执行时,应本着实质重于形成的原则,是哪个科目的费用列入哪个科目,不允许张冠李戴,将已超预算的费用摞列入未超费用中去。
第三篇:预算管理制度
南京市六合区人民医院预算管理制度
一、编制预算的目的
规范医院财务预算的编制,加强医院财务管理,依法组织收入,努力节约支出,提高资金使用效益,促进医院健康快速的发展。
二、编制预算的要求
医院应按照国家有关预算编制的规定,对以前预算执行情况进行全面分析,根据事业发展计划以及预算收入的增减因素,测算编制收入预算;根据业务活动需要和可能,编制支出预算,包括基本支出预算和项目支出预算。编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。不得编制赤字预算。
三、预算的编制
(一)预算编制程序
预算编制程序要符合高效、良性预算机制的内在要求。预算的编制要从医院全局出发,在充分认识医院自身资源的基础上,对未来进行预测并对医院各级管理层次的权利和责任进行分解。医院的预算编制流程采用“自上而下,自下而上,上下结合”模式,即预算目标自上而下地下达,预算编制自下而上地进行,通过反复的沟通和协调,取得一致意见。
医院根据发展战略需要,下达预算编制规则。预算办将编制目标分解给各职能科室,组织各职能科室编制预算。预算办对各职能科室报送的预算方案进行审查、协调、汇总后编制出医院预算草案,报预算管理委员会。预算管理委员会对预算草案进行调整、平衡后,形成正式预算方案,下达职能各科室执行。
(二)编制预算的方法
根椐医院精细化管理的总体要求,年初在财政部门预算的基础上,将全院预算按领导的分工和所分管的职能部门作为预算单元,采用零基预算的方法,以会计科目的口径,根据管理部门的职责划分,用收支平衡的手段,将全年预算进行二次分解,并逐月按年进行预算执行的对比分析。
(三)编制预算的原则
1.统筹兼顾、突出重点原则
医院各部门在医疗服务过程中构成了一个不可分割的有机整体,财务预算编制必须周密安排、统筹兼顾。同时,考虑到医院在每一阶段有其重点发展目标、重点发展项目,财务预算应在医院承受能力范围内,集中财力,优先安排重点项目发展资金。
2.厉行节约、勤俭办事原则
医院处于快速发展阶段,各方面资金需求比较旺盛,要求各部门必须发扬厉行节约、勤俭办院的优良传统,精打细算,勤俭办事,反对奢侈,制止浪费。
3.收支平衡、量入为出原则
编制预算要以收定支,量入为出,收支平衡,略有结余,一切收支数字的预测和计算要力求科学、严密、准确、真实。
4.社会效益前提下讲求经济效益的原则
医院是公益性事业单位,不以营利为目的。但是,医疗服务市场竞争日趋激烈,为向广大患者提供优质价廉的医疗服务,客观上要求医院增收节支、堵漏清欠,加强核算,在保证质量的前提下力争少投入多产出,取得尽可能多的社会效益和经济效益。
(四)预算编制的内容
1.收入预算根据单位上实际收入水平,结合当年的业务计划及医疗收费标准调整情况来确定收入总额。医院的收入包括:医疗收入、财政补助收入、科教项目收入和其他收入。
2.支出预算的编制应本着既要保证医疗业务正常运行,又要合理节约的精神,以计划事业发展计划、工作任务、人员编制、开支定额和标准、物价因素等为基本依据。医院的支出包括:医疗支出、财政项目补助支出、科教项目支出、管理费用和其他支出。
3.各项收入按规定的程序和途径结报财务,财务依据会计制度归口核算,编制会计报表。
4.各项支出按规定的程序和途径完善审批手续方可报销,财务依据会计制度据实列支。
5.每年按财政部门审批下达的预算总额,按照院领导的分工,将预算分解至各职能部门,并按季结出预算执行金额及比例。同时,财务科按照预算分解金额给各职能部门设臵“部门预算执行薄”,供日常开支时作明细登记,实行双轨控制。
(五)预算编制的时间 1.预算编制申报时间
预算每年编制一次,预算期间与会计保持一致。
(1)“一上”:每年8月30日前,预算管理委员会根据医院发展战略,下达下一年预算编制任务,预算办对各责任中心下发编制下预算的通知提出具体编制要求。各预算责任部门和相关职能处室根据通知要求编制预算,于9月30日前报送预算办。
(2)“一下”:9月15日至30日,预算办对于各职能处室的预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡建议。在审核、平衡过程中,预算办应进行充分协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给各预算执行部门予以修正,形成预算草案报预算管理委员会审批。
2.预算审批下达时间
(1)“二上”:11月1日至10日由预算管理委员会对全院预算进行审查,提出预算修改意见或建议,预算办根据市财政局下达的预算控制数调整各职能部门预算,编制正式预算和细化预算。修改后的预算经院预算管理委员会审定后,11月20日前报职工代表大会审议。
(2)“二下”:经审议形成的预算方案,以文件形式下发各职能科室,在12月31日前10个工作日内将预算分解下达到各相关部门。
四、预算的调整
(一)预算调整条件
为保证预算的严肃性,预算一经下达,原则上不再做任何调整。预算执行过程中遇有重大政策性变化或不可抗力等客观因素影响,或者收入已实现预算指标,需要按发展需求调整支出预算的,报经预算管理委员会同意,可调整相关预算指标。
(二)预算调整程序
预算的调整分为预算项目调整和预算追加两部分。
预算项目调整是指各职能科室在总体预算目标不变的前提下对预算项目内容进行调整,预算责任部门应提出申请,经分管院领导、预算管理委员会主任批示后送预算办调整。
当职能科室提前达到预算收入指标,为保证工作的继续,职能科室可根据需要提请追加支出预算,追加的预算必须符合医院预算编制规则。因政策调整或不可抗力等特殊情况也可提请追加预算指标。
追加预算须预算责任部门提出申请,分管院领导批示后送预算办;预算办根据追加金额的大小,金额为5万元之内的,由预算管理委员会主任、副主任和财务科负责人认可,金额为5万元以上的,经预算管理委员会集体研究同意可后方可追加预算。
五、预算的执行
(一)预算执行及控制
预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕医院目标的实现而展开,因此,必须围绕实现医院预算落实全院管理制度,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,各责任中心和部门在经营及相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,并且适时实施必要的制约手段,把医院管理的方法策略融会贯通于执行预算的全过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
各职能部门根据批复的预算,应按责任分解落实,明确各自的目标和任务,形成严密的责任预算(也就是执行预算),同时按季度、月度进行分解,并严格贯彻执行,切实围绕预算开展经营活动。在预算执行过程中,要通过月度报表数据、预算执行分析、经济活动分析等数据对预算执行情况进行监控,按“以月保季,以季保年”的原则,将实际发生数和预算数进行比较分析,按预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕全院主要考核指标,揭示成绩和问题,并分析原因,总结经验,对预算执行中存在的问题采取有效措施加以纠正。
预算执行要同职工的经济利益相结合。为了确保预算各主要指标的完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。把预算执行情况与各科室负责人、职工的经济利益挂钩,从而使科室负责人、职工与医院形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动科室负责人、职工的积极性和创造性。
(二)预算执行的金额控制
在预算执行中,通过采购、付款过程中设定金额标准,来对预算执行进行控制。
当职能科室有预算支出发生时,预算办应对报销的项目的立项、审批过程审核该笔业务的真实、可靠和合法性,审核通过后登记各职能科室预算台账,核减预算额度,并及时告知各部门预算执行进度。
(三)预算执行的时间控制
预算执行控制时间范围总体上按一个会计控制,即从1月1日至12月31日,但在执行控制过程中,应将年预算指标分解到季、月,按季、按月进行预算执行控制。预算办每月对各责任中心预算执行进行汇总分析,并告知各职能部门。执行与预算差异较大的应及时上报预算管理委员会。
六、预算的审批
(一)财政补助预算的编报和审批 1.医院提出财政补助建议(“一上”)
医院财务部门根据预算人员构成状况、事业发展计划和工作任务,在对各项影响医院收支的因素进行分析测算的基础上,提出财政补助建议,上报上级卫生、财政部门。
2.财政部门下达预算控制数(“一下”)
财政部门根据本级人代会批准的财政预算和财力可能,在对各行业、各部门进行综合平衡并充分征求卫生主管部门意见的基础上,向医院下达财政补助指标预算控制数。
3.医院编报正式预算(“二上”)
医院接到上级卫生、财政部门下达的预算控制数后,根据实际情况进行必要的沟通和协调后修改财政补助预算,编报正式财政补助预算。
4.财政部门正式批复预算(“二下”)
财政部门经过进一步审核,在确认符合编制要求后,批复下达给医院,作为预算财政补助预算执行的依据。
(二)全院预算的编报和审批 1.财务科提出预算草案
在对上预算执行情况进行认真分析、研究的基础上,根据预算卫生事业发展计划、工作任务以及有关标准,测算编制下一财务预算建议,发放各职能部门征求意见后,提交院办公会讨论,并提出计划财务预算草案。
2.提交职代会讨论表决
每年年初,财务科须向院职代表汇报上一预算执行情况和下一预算草案,征询职工代表意见和建议,提交职代会讨论表决。
3.各职能部门在已得到职代会批复的全院预算范围内,编制部门预算。
七、预算的评价考核
(一)预算管理的评价考核程序
医院建立预算执行评价与考核制度,主要评价和考核预算执行结果和预算监管工作。预算执行结果的评价和考核根据年初预算(调整后)执行结果的差异进行。每年进行一次考核兑现。每年预算管理委员会对预算管理工作进行评价,评价程序是: 1.参与预算编制的部门,预算执行单位或部门自评。2.预算办根据自评情况,深入分析,提出评价建议。3.预算管理委员会审议确定评价结果。
4.预算管理委员会办公室通报评价结果,并按规定办法和评价结果进行考核。
(二)预算管理工作评价的主要内容 1.预算指标是否准确。2.预算内容是否全面。3.预算执行的偏差度及原因。
4.预算管理制度是否健全,制度是否得到贯彻执行。5.预算执行情况分析是否准确。
预算管理办公室按照稽核对预算管理各个环节进行稽核。审计、纪检部门对本单位的预算管理工作和预算执行情况进行监督。
(三)预算考核
预算执行考核结果作为绩效评价的主要内容,是医院预算管理的一项重要工作。要定期对预算编制、执行、调整、监督等各环节进行综合分析和评价,找出预算控制中存在的问题,提出改进措施,落实奖惩制度。
医院要将预算的执行情况列为各职能部门负责人绩效考核的重要内容,对于未达到收入预算指标或支出超预算的,要对执行部门负责人按比例进行经济处罚,对于超过预算收入指标或支出低于预算厉行节约的科室,对部门责任人按比例予以奖励。另外,医院要将预算执行情况与各职能部门负责人岗位目标管理考核结合起来,对于连续三年收入未达预算或支出超预算的科室负责人实行岗位问责制。将预算工作考核落到实处。
第四篇:预算管理制度
预算管理制度
为了使本单位的预算编制在走向科学化、规范化、法制化,特制定本制度。
一、预算编制原则
(1)必须以党和国家的方针政策以及各项法律法规为依据。
(2)必须以彭州市国民经济和社会发展计划为基础。(3)必须以收支平衡、略有结余为准则。
(4)必须遵循完整性原则。单位的预算必须包括单位的全部财务收支,不得遗漏。
(5)必须遵循真实性原则。单位的预算收支项目的数字必须依据充分确定的资料,按批准部门认可的计算依据和计算方法计算得来,不允许估算。
(6)统一性原则。预算编制必须按照统一的预算科目和规定的收支标准、程序进行计算编制。
(7)性原则。要求各事业单位的预算必须按财政进行编制。
(8)讲政治的原则。事业单位的预算要体现强烈的政治责任和社会责任。
二、部门预算编制方法和程序 单位预算的编制采用零基预算法。
1、摸清家底,对本单位的所有可供使用的资源进行清理和计算,产生本的收入和可供使用的资源预算。
2、对单位的本人员机构和所有提出的各项工作任务进行排队,然后,根据轻重缓急,确定本本单位必须做的几项工作,同时计算每项工作的实际成本,确定每项工作完成后所达到的最终效果,3、核定每项工作所需经费,并在预算编制时和预算执行过程中要考核每项工作经费的使用效果和效率,采取一定的方法对预算执行过程中的资金使用情况实行追踪问效制度。
单位预算需经过两上两下的编制程序:一上由单位按照财政部门的布置,按照人员经费支出定额标准和公用经费定额标准,采取规定的预算编制方法,编制预算建议数,上报财政部门;一下由财政部门对单位的预算建议数审核后下达预算控制数;二上单位根据预算控制数编制本单位预算报送财政部门;二下财政部门根据批准的预算下达部门预算。
三、预算编制的具体步骤
第一步:做好编制前的准备工作。
1、对各项财产物资进行全面清查登记,对债权债务进行认真核实,理清资金来源渠道和支出结构情况,在全面弄清“家底”的基础上做到账账相符、账实相符。
2、摸清单位人员编制、实有人数和人员经费支出结构,对人员情况登记造册,并做好编制和人员情况的核对。
3、真实报告清产核资工作结果,对资产清查中发现的资产盘盈盘亏、资产损失等问题,按国家有关规定和清产核资政策,经申报和核实后进行账务处理。
4、针对暴露出的矛盾和问题,建立健全各项管理制度,堵塞各种管理漏洞,促进提高国有和集体资金的使用效益。
5、认真分析上收入和支出结构,把握本收入和支出中的有利与不利因素、增收节支的潜力。
做好上面五项准备工作的同时,还要特别注意:
1、人员:要严格按照人事部门核定的人员登记造册,本单位无权增加或者减少人员。
2、人员经费:要严格执行人事部门和劳动与社会保障部门核定的标准,本单位无权增加或减少人员经费的开支标准。
3、、对上年收支的分析,应分析到最具体的收入和支出,分析到具体的收入项目、征收次数。
第二步:编制收入预算。
1、明确具体的收入项目、征收标准,确定具体的收入科室和责任人。
2、由具体科室和责任人根据上的收入情况和本的经济发展情况按照规定的要求,编制出最基本的具体科室和责任人的收入预算。
3、财会部门对本单位的收入预算进行审核、汇总,要将通过挖掘潜力,尽可能实现的收入编入到预算中来。
4、在预算编制与审核过程中,要分析单位占有的资产、往来款等的使用效率。同时要保证本总体目标的实现。
第三步:编制支出预算。支出预算要充分体现以收定支、收支平衡、略有结余的原则。
1、人员经费。人员经费按照人事部门核定的人数和人员经费的标准直接计算编制。
2、维持机构正常运行的公用经费。按照财政部门制定的定额标准直接计算编制。
3、专项工作任务经费。按照效率最优的方法计算专项工作任务成本编制预算。
4、专项工程项目经费。专项工程项目分本完成项目和跨项目,应单独编制专项工程项目预算,其经费在使用时按照会计制度的规定应单独建账核算。本年预算只能反映本年预算中安排的专项工程项目经费。
5、在支出预算编制过程中要充分考虑现有资源(人力、物力、财力等)的利用,讲究现有资源的优化配置。
6、往来款,作为对收支会产生重大影响的债权债务,必须有预算,以正确认识本单位的承受能力和考核往来款的使用效益。净资产,作为收支任务完成后实现的目标,必须编制预算。
第四步:本单位的预算经财务科汇总审核后,报经班子对照本的总体目标,进一步审核和研究后,形成本部门本单位的预算建议数,同时还要编写好预算编制说明书,一同上报财政部门。预算编制说明书是对预算进行的书面分析与说明,是预算不可缺少的一个重要组成部分。
四、部门预算的执行
(一)分解落实预算指标。对经法定程序批准的预算要进行分解,层层落实到具体的科室和个人,不得留有未落实的预算。
(二)制定实施预算的各项管理制度和管理办法。为了保证预算的完全执行,必须制定一系列的管理制度和管理办法。具体应包括如下内容。
1、建立日常的管理机构和组织。
2、根据责、权、利相结合的原则和可变即可控的原则,合理确定各职能科室和个人在预算执行中应负的责任和应享的权利。
3、制定各种支出控制定额。
4、制定预算执行的考核标准和考核办法。建立权、责、利相结合的奖惩制度。(三)单位的非财政预算内拨款的收入,要按照有关规定,实行财政专户管理。财政拨款按照单位的季度用款计划每月从财政拨到各单位支出户;单位取得的收入必须首先直接缴入预算外资金财政专户,然后根据单位收支预算和季度用款计划,结合预算内拨款情况按月从预算外资金财政专户拨入单位支出户,财政拨款和财政专户拨款二者共同形成单位可以直接使用的收入来源。
(四)及时、真实、准确反映预算执行情况。要按照财政部门的要求,认真编制预算执行情况月报表及相关报表,认真编写预算执行情况说明书。
(五)要经常对单位的预算执行情况进行检查,对照本的总体目标,分析预算执行中的不正常因素和对预算执行有重大影响的因素和环节,及时发现问题,采取措施。
(六)预算调整。在预算执行过程中因遇到不可克服的因素需要增加支出或者减少收入,就应该对预算进行调整。具体的预算调整程序应按有关规定进行。
第五篇:预算管理制度
预算管理制度大纲
一、总则
1.财务预算的定义
2.财务预算的目的二、财务预算基本内容
1.财务预算的原则
2.财务预算的组织机构
三、1.2.3.4.四、1.2.3.4.5.五、1.2.六、预算编制与审批 预算编制的流程概述 预算的编制依据 预算审批 预算定稿财务预算的实施 财务预算的执行流程 财务预算的控制 财务预算的差异分析 财务预算的反馈 财务预算的调整 财务预算的反馈 财务预算的考评 财务预算的奖惩 附则