充分发挥薪酬制度的作用 提高员工工作积极性大全

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第一篇:充分发挥薪酬制度的作用 提高员工工作积极性大全

充分发挥薪酬制度的作用 提高员工工作积极性

专业类别:人力资源管理 填报单位:宁县供电公司 作者姓名:韩雍 日期:2014年10月

摘要:企业薪酬体系建设关系到企业全体员工的切身利益,关系到调动他们的积极性、创造性,关系到企业效率和效益的提高,影响着国民经济的发展,其意义十分重要。通过调整薪酬结构、提供具有公平性和竞争力的薪酬、实现薪酬与绩效挂钩、实行薪酬透明化和及时发放薪酬五方面的做法,从而达到薪酬管理三个目标:效率、公平、合法。

一、薪酬管理目标描述

薪酬管理要发挥应有的作用,应达到以下三个目标:效率、公平、合法。达到效率和公平目标,就能促使薪酬激励作用的实现,而合法性是薪酬基本要求,因为合法是公司存在和发展的基础。提供具有公平性和竞争力的薪酬

(1)效率目标

效率目标包括两个层面,第一个层面站在产出角度来看,薪酬能给组织绩效带来最大价值,第二个层面是站在投入角度来看,实现薪酬成本控制。薪酬效率目标的本质是用适当的薪酬成本给组织带来最大的价值。

(2)公平目标

公平目标包括三个层次:分配公平、过程公平、机会公平。

分配公平是指组织在进行人事决策、决定各种奖励措施时,应符合公平的要求。如果员工认为受到不公平对待,将会产生不满。

员工对于分配公平认知,来自于其对于工作的投入与所得进行主观比较而定,在这个过程中还会与过去的工作经验、同事、同行、朋友等进行对比。分配公平分为自我公平、内部公平、外部公平三个方面。自我公平,即员工获得的薪酬应与其付出成正比;内部公平,即同一企业中,不同职务的员工获得的薪酬应正比于其各自对企业做出的贡献;外部公平,即同一行业、同一地区或同等规模的不同企业中类似职务的薪酬应基本相同。

过程公平是指在决定任何奖惩决策时,组织所依据的决策标准或方法符合公正性原则,程序公平一致、标准明确,过程公开等。

机会公平指组织赋予所有员工同样的发展机会,包括组织在决策前与员工互相沟通,组织决策考虑员工的意见,主管考虑员工的立场,建立员工申诉机制等。

(3)合法目标

合法目标是企业薪酬管理的最基本前提,要求企业实施的薪酬制度符合国家、省区的法律法规、政策条例要求,如不能违反最低工资制度、法定保险福利、薪酬指导线制度等的要求规定。

二、企业薪酬激励机制体系建设过程中遵循的原则和主要做法

企业薪酬体系建设关系到企业全体员工的切身利益,关系到调动他们的积极性、创造性,关系到企业效率和效益的提高,影响着国民经济的发展,其意义十分重要。同时,企业薪酬体系建

设又是一个复杂的系统工程,涉及到方方面面,需要统筹设计、周密安排。现代企业理想的薪酬制度应达到三个目的:一是提供具有市场竞争力的薪酬,以吸引有才能的人;二是确定组织内部的公平,合理确定企业内部各岗位的相对价值;三是薪酬必须与工作绩效挂钩,激励员工的工作动机,奖励优秀的工作业绩,利用物质奖赏达到激励员工的目的。

(一)建立激励性薪酬体系应该遵循的原则

1、从企业全局和发展战略层面来考虑企业薪酬体系建设。我们从企业实际出发,根据企业生产经营特点及整体情况,并结合企业发展战略来设计本企业的薪酬体系。生产方式决定分配方式,企业薪酬体系必须符合企业的生产经营特点;同时,要适应企业发展战略,使之既有现实可行性又具有前瞻战略性。

2、按现代人力资源开发管理体系要求来考虑企业薪酬体系建设。薪酬体系是人力资源开发管理体系的重要组成部分,它不能离开这一体系而独立存在。因此,在建设薪酬体系时,我们从搞好企业组织架构、岗位配置、职位体系、工作流程设计以及职位分析和岗位测评几个方面,为确定薪酬体系等搭建好平台;同时,精心建设绩效管理体系,为发放薪酬提供员工实际劳动贡献的依据。而且,还注意抓好其他人力资源有关制度的建设,使之与新的薪酬体系配套。

3、按现代薪酬理念来考虑企业薪酬体系建设。把薪酬看成一种能带来更多产出的要素,用内在薪酬、外在薪酬、新的分配方式、手段等理念来设计企业薪酬体系。努力做到制度创新,使之具有激励充分、约束有力的功能,使之符合企业的实际情况,切实起到调动全体员工积极性、创造性的作用。

4、用动态变化发展的观念来考虑企业薪酬体系建设。企业是一个生命体,有它的诞生、成长、稳定、衰退时期,始终处于发展、变动之中。因此,企业薪酬体系应与企业的生命周期相适应,随着这一生命的发展而发展、变化而变化,不能一成不变;同时注意把握好时机,适时调整薪酬体系,使之永具活力。

(二)建立激励性薪酬体系的主要做法

1、提供具有公平性和竞争力的薪酬。公平是实现薪酬达到满足与激励目的的重要成分之一。对于通过努力来获得薪酬的员工来说,必须让他们相信与付出相应的薪酬一定会随之而来。增强员工对薪酬分配的公平感,也就是对薪酬发放是否公正的判断和认识,是我们在改进薪酬制度和进行管理时首要考虑的。薪酬的公平性可以分为内部公平和外部公平性。内部公平性是指在同一企业中不同职务所获得薪酬正比于各自的贡献,在薪酬激励中,敢于张扬人才优势,重点突出“人才优势是员工薪酬的分水岭”。在企业内部,让薪酬分配合理拉开差距,我们首先做好企业内部的岗位评价和岗位分析。通过分析岗位工作的复杂性、工作的难以程度、工作时所需承担的责任以及所需要的知识和能力、工作态度等方面来对岗位的价值进行量化评估,这也是从根本上解决薪酬对内公平的关键所在。对外公平性,是指企业本身的薪酬水平与市场薪酬水平比较所提供的薪酬具有竞争力,使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心员工。

2、调整薪酬结构。薪酬激励不只是支付多少货币工资的问题,而是一个细分为外在薪酬和内在薪酬的体系。外在薪酬通

常分为直接薪酬、间接薪酬和非财务性薪酬。直接薪酬的内容有基本工资、加班及假日津贴、绩效资金;间接薪酬的内容有保健计划、非工作时间的给付、服务及额外津贴等;非财务性薪酬的内容甚至包括较喜欢的办公室装潢、较宽裕的午餐时间、特定的停车位、较喜欢的工作安排、业务用名片及动听的头衔等。内在薪酬包括参与决策、担负较大的责任、个人成长机会、较大的工作自由及自由裁定权、较有趣的工作、活动的多元化等内容。通过明确直接薪酬、间接薪酬和非财务性薪酬,改进薪酬结构,让员工感到所获得薪酬额与其贡献成正比,企业通过对员工的绩效考核,使岗位之间的晋升或降级有了量化的考核依据,使员工的精力集中到努力工作、提高工作业绩上来,避免干好干坏一个样的消极局面,这样才能较好发挥薪酬的激励作用。

3、实现薪酬与绩效挂钩。单纯的高薪并不能起到激励作用,只有与绩效紧密结合的薪酬才能够充分调动员工的积极性。而从薪酬结构上看,绩效工资的出现丰富了薪酬的内涵,过去的那种单一的无激励的薪酬形式已经越来越少,取而代之的是与个人绩效和团队绩效紧密挂钩的灵活多样的薪酬体系。

4、实行薪酬透明化。实行薪酬透明化实际上是向员工传达了这样一个信息:薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之处;薪酬透明化实际是建立在公平、公正和公开的基础上的,具体包括以下做法:

(1)让员工参与薪酬的制定,在制定薪酬制度时,除各部门领导外,也应该有一定数量的员工代表。

(2)职务评价时,尽量采用简单方法,使之容易理解。(3)发布文件详细向员工说明工资的制定过程。

(4)评定后制定的工资制度,描述务必详细,尽可能不让员工产生误解。

(5)设立员工信箱,随时解答员工在薪酬方面的疑问,处理员工投诉。

5、从薪酬的支付时间上,做到及时的发放工资和奖金。适当缩短奖励工资的时间,有助于取得最佳激励效果。通过增加奖励的频次,减少常规定期的奖励,增加不定期的奖励,让员工有更多的意外的惊喜,也能增强激励效果。频繁的小规模的奖励会比大规模的奖励更为有效。

三、评估与改进

1、薪酬管理的评估方法

开展薪酬管理评估的目的是薪酬制度的有效性,分析取得的成绩,找出存在的差距,并加以改进和完善,评估是检验薪酬激励效果不可或缺的一个环节,只有重视全面评估,才能改进薪酬管理水平,提高薪酬激励效果。评估方法有问卷调法、动态评估法和比较评估法。

2、薪酬管理存在的问题

(1)工作分析和岗位评价制度不完善。一方面体现在劳动差别缺乏定量的依据,即没能对员工的劳动技能、劳动强度、岗位责任、工作环境等要素没有进行较规范的评价,致使承担责任大和承担责任小的岗位的收入没能拉开合理的差距;工作环境艰苦、技术要求高的岗位与一般岗位的收入也没能合理拉开差距。另一方面体现在对员工本身所具备的技术、业务能力和实际劳动

贡献的考核手段不完善,使得考核工作流于形式,考核结果没法与员工报酬相挂钩。

(2)平均主义思想严重。体现在薪酬上的平均主义现象仍较为严重,有相当部分的管理者把矛盾小或没有矛盾的分配视为合理的分配办式。有部分管理者担心,把员工收入差距拉大了容易产生并激化内部矛盾,对调动各方面积极性不利;而相当部分的员工也认为,大家一样干活,凭什么要拉开收入差距。这严重影响了具有激励作用的薪酬制度的建立,薪酬的激励和约束作用无法体现,使优秀员工缺乏动力,后进员工缺乏压力。(3)缺乏灵活的薪酬调整机制。国有电力企业现行的薪酬分配制度难以灵活调整,大部分企业员工的岗位工资和岗位绩效工资系数一旦确定,一般不受工作业绩影响,表现出了较强的刚性,还难以发挥薪酬的激励作用。

3、改进措施

(1)切实加强薪酬管理基础工作,奠定薪酬分配的科学基础。第一,必须建立科学有效的工作评价制度。通过职位分析、岗位测评,了解各岗位的工作环境、劳动强度、技术要求、职责范围,以此来确认各岗位价值,为确定薪酬提供量化依据。这一评价制度应是持续运行的,能随着企业生产经营情况的变化而适时确认岗位价值,并调整岗位薪酬标准;第二,建立竞争上岗的内部岗位管理机制,逐步形成岗位能上能下,人员能进能出的格局。在进行薪酬制度改革中,要注意企业人力资源管理的系统性,配套实行人事、用工制度改革。为合理拉开员工收入差距提供制

度保证;第三,建立简便易行的业绩考核制度。任何优秀的薪酬管理若想成功,都必须有一个科学有效的考核制度和考核办法,多数企业由于绩效考核管理的漏洞使良好的薪酬管理功亏一篑。因此,企业必须建立公平、公开、公正、易于量化、便于操作的绩效考核体系。把考核结果作为各类人员培训、使用、职务升降和支付薪酬的依据,真正形成“岗位靠竞争,收入靠贡献”的薪酬激励机制。

(2)建立一套形式多样、能升能降的薪酬分配机制。应根据企业自身的特点,建立一套标准科学、结构合理、调整灵活的薪酬动态管理机制。对不同岗位人员采用不同形式的薪酬分配手段,使薪酬最大限度的体现企业不同岗位人员的劳动价值。如在劳动价值可明确量化的岗位中引入劳动定额管理,实行计件工资或定额工资,将员工收入与劳动成果直接挂钩,多劳多得,少劳少得;对高层管理实行年薪制,将高层管理的报酬直到接与企业业绩挂钩以激励企业主高层管理人员为实现企业经营目标而努力工作,解决高层管理工作付出与收入的不匹配问题。

(3)加强企业文化建设,使薪酬管理获得强有力支撑。薪酬体系体现着企业管理理念和文化倾向。不同的企业文化下所形成的薪酬制度大相径庭,不仅表现在薪酬水平的高低上,而且表现在具体的薪酬构成、薪酬模式的推广和尝试上。因此要加强企业文化建设,创造一种能够使企业全体员工衷心认同的核心价值观念和使命感、一个能够促进员工奋发向上的心理环境、一个能够确保企业经营业绩的不断提高、一个能够积极地推动组织变革

和发展的企业文化分围,用竞争产生差别的理念来指导企业制度的建设。只有在这样良好的企业文化环境中,才能培养员工的归属感和成就感,企业才能留住人才,具有激励作用的薪酬体系才能建立和有效实施。

第二篇:充分发挥薪酬制度的作用,提高员工积极性

《薪酬管理》

期末论文

充分发挥薪酬制度的作用,提高员工积极性

学 院 xxxxx 专业班级 xxxxx 学 号 xxxxxxx 姓 名 xxx 任课老师 xxx 日 期 xxxx年 xx月

内 容 摘 要

21世纪最重要的是人才。谁拥有了人才优势,谁就拥有了竞争优势。对企业,我们要以科学合理的薪酬制度来不断提升企业员工对于工作的积极性和热情,构筑企业生产和企业员工之间良性互动的劳资关系。同时,我们可以以薪酬为有效的鼓励机制的途径和措施来切实提升企业员工的业绩,挽留住企业内部现有的建设人才,同时为企业的发展招募到更加优秀的社会建设型人才,实现企业经济效益的提升,为企业的稳定持久发展奠定基础。因此,企业设计一套适合其自身发展的薪酬制度势在必行。而薪酬作为分配价值形式之一,设计时应当遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。总体来说,在设定企业薪酬体系时要遵循公平性、鼓励性、竞争性、经济性、合法性等原则。以这些原则作为企业在设计薪酬体系的准绳,使员工行动时有标准可依。在实施薪酬制度的过程中,保持程序公开、透明,必定能过提高公司整体人力资源管理的执行效果,为公司总体战略目标服务。

关键词:人才 薪酬 薪酬制度 薪酬体系 员工积极性 充分发挥薪酬制度的作用,提高员工积极性

在电影《天下无贼》中,有一个桥段,贼头黎叔对着他手下的人说了这样一句话:“21世纪最重要的是什么?——人才!人才,作为先进生产力和先进文化的创造者、传播者、推动者,是各项事业兴衰成败的决定性因素。当今世界的国力竞争,归根到底是人才特别是高素质创新型人才的竞争。人才资源已成为最重要的战略资源,谁拥有了人才优势,谁就拥有了竞争优势。

人才的重要性是不言而喻的。企业核心竞争力越来越表现为对作为第一资本的人才的培育、拥有和运用能力。人才是推动企业健康发展的力量源泉,无论从宏观角度,还是从微观角度来看,人才是企业发展的决定性因素。因此只有拥有了充足的人才,企业才能实现跨越式的发展。

当一个企业拥有足够的人才,我们需要有好的手段将他们留下。这已经不是一个靠规章制度就能管理好员工的时代。我们需要加强员工的工作积极性,提高公司的业绩。这时我们需要用到一个与我们每一个人都息息相关的制度——薪酬制度。

科学有效的激励机制能够让员工发挥出最佳的潜能,为企业创造更大的价值。激励的方法很多,但是薪酬可以说是其中最重要、最容易使用的方法。薪酬管理是管理体系最基本的职能之一,就算是最原始、最初级的小企业,也会涉及到薪酬管理。薪酬体系设计是整个薪酬管理的“骨骼”,以此为基础才能开展企业的薪酬管理工作,而薪酬管理又牵动着企业运营的效率,于是,如何成功的进行薪酬设计变得异常的重要。

因此,对企业,我们要以科学合理的薪酬制度来不断提升企业员工对于工作的积极性和热情,构筑企业生产和企业员工之间良性互动的劳资关系。同时,我们可以以薪酬为有效的鼓励机制的途径和措施来切实提升企业员工的业绩,挽留住企业内部现有的建设人才,同时为企业的发展招募到更加优秀的社会建设型人才,实现企业经济效益的提升,为企业的稳定持久发展奠定基础。

由此可见,企业设计一套适合其自身发展的薪酬制度势在必行。而企业的薪酬体系需要按照科学的程序进行设计,科学的薪酬设计体系是保证薪酬公平性的基础。薪酬体系设计的科学性主要体现在薪酬体系设计与企业的发展战略相结合上,这样可以使收入分配向对企业的发展战略做出突出贡献的员工倾斜,已达成企业的战略目标。举个很简单的例子,如果对于一家企业来说,其战略目标是要使本企业成为业内技术实力第一强,则为了实行这一战略目标,它的收入分配就必须对研发部门的员工进行倾斜,以期培养先进的技术实力。总而言之,薪酬作为分配价值形式之一,设计时应当遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。但总体来说,在设定企业薪酬体系时要遵循公平性、鼓励性、竞争性、经济性、合法性等原则。

一、公平性原则——薪酬设计充分考虑外部公平、内部公平、自我公平等因素

公平是薪酬系统的基础,只有在员工认为薪酬系统是公平的前提下,才可能产生认同感和满意度,才可能产生激励作用。公平原则是制订薪酬系统首要考虑的一个重要原则,因为这既是一个心理原则,也是一个感受原则。员工对公平的感受通常包括五个方面的内容,第一是与外部其他类似企业(或类似岗位)相比较的感受;第二是员工对本企业薪酬系统分配机制和人才价值取向的感受;第三是将个人薪酬与公司其他类似职位(和类似工作量的人)的薪酬相比较所产生的 感受;第四是对企业薪酬制度执行过程的严格性、公证性和公开性所产生的感受;第五是对最终获得薪酬多少的感受。其中,对内公平包括两方面:①员工工作努力,所作贡献,取得业绩与所获得报酬对等;②与内部相同工作或能力相当人员之间,报酬对等。对外公平是员工会将自己的报酬与本地区同行业的其他人或同学、亲戚相比,从而产生公平感。是企业的薪酬要确保对外公平,即要有相应的竞争力。当一定时间内,员工工资待遇高于同行业其他公司时,员工会产生满意感。在这种情况下,企业有利于吸引和留住优秀人才,获得较强的人力资源竞争优势。个人公平是指当岗位相同时,员工所获报酬要正比于各自的业绩。

二、鼓励性原则——薪酬设计充分考虑对员工的激励性 对一般企业来说,通过薪酬系统来激励员工的责任心和工作积极性是最常见的和最常用的方法。一个科学合理的薪酬系统对员工的激励是最持久的也是最根本的激励,因为科学合理的薪酬系统它解决了人力资源所有问题中的最根本的分配问题。简单的高薪并不能激励员工,一个能让员工(团队)有效发挥自身能力和责任的机制、一个能让企业业绩在员工努力之下变得欣欣向荣的机制、一个努力的越多,回报就越多的机制、一个不努力就只有很少回报甚至没有回报的机制、一个按“绩效”分配而不是按“劳动”分配的机制,才能有效地激励员工,也只有建立在这种机制之上的薪酬系统,才能真正解决企业的激励问题。总而言之,薪酬以增强工资的激励性为导向,通过动态工资和奖金等激励性工资单元的设计激发员工工作积极性;另外,应设计和开放不同薪酬通道,使不同岗位的员工有同等的晋级机会。

马斯诺将人的需求分为五个层次,我们在制定薪酬政策时,一定要针对员工在不同时期、不同类型的员工设定相应的薪酬。也就是说,我们要找出员工的需求点(兴奋点),然后“对症下药”,这样激励的效果才能最好。根据人力资源管理及咨询经验,将员工分为四种人:经济互济型员工;组织归属型员工;情感交融型员工;理想献身型员工。这种定位在企业是客观存在的。这与员工的岗位和工作性质有一定的关系,但更多地要看他们的心态和对企业的认同。由此可见,不能用“大而全”的方法,千篇一律地制定我们的薪酬政策,而是要考虑层面的区别,采取灵活多样的薪酬模型来服务企业的目标,从而获得认同。

三、竞争性原则——薪酬设计充分考虑外部市场的竞争性 企业要想获得具有真正竞争力的优秀人才,必须制订出一套对人才具有吸引力并在行业中具有竞争力的薪酬系统。如果企业制订的薪酬水平太低,那么必然在其他企业的人才竞争中处于劣势地位,甚至连本企业的优秀人才也会消失。除了较高的薪酬水平和正确的薪酬价值取向外,灵活多元化的薪酬结构也越来越引起人们的兴趣。一位经历过“国家级别工作制”、“月薪制”、“年薪制”和“期权制”的高级白领曾一针见血的指出:“单一的工资制是没有前提的,令人神往并能让人超水平发挥潜能的是多元化的分配制度,因此他们不是在为一个人的工作岗位付钱,而是在为一个人的工作价值付钱。”

我国的改革开放,引进了国外的先进技术,国外的资金,这一切对我国的经济发展发挥了巨大的作用。对我国企业来说,这即是个机遇,又是挑战。挑战在于给中国带来了一些问题:如对人才的争夺就是一个十分重要的方面。外企从国企高薪挖人已不是新闻,这必然对我国企业的发展造成很大的不利,尤其是中国加入WTO 以后。中国本土企业怎样与外资企业争夺人才已是一个亟待解决的问题。

四、经济性原则——薪酬设计必须充分考虑人力资源成本的控制 经济性原则表面上与竞争原则和激励原则是相互对立和矛盾的——竞争原则和激励原则提倡较高的薪酬水平,而经济性原则提倡较低的薪资水平,但实际上这三者并不对立也并不矛盾,而是统一的。但三个原则同时作用与企业的薪酬系统时,竞争原则和激励原则就受到经济性原则的制约。这时企业管理者所考虑的因素不仅仅是薪酬系统的吸引力和激励性了,还会考虑企业承受能力的大小,利润的合理积累等问题。经济性原则的另一方面是要合理配置劳动力资源,当劳动力资源数量过剩或配置过高,都会导致企业薪酬的浪费。

企业的可承受性是确定薪资的水平必须考虑企业实际的支付能力,薪酬水平须与企业的经济效益和承受能力保持一致。同时,人力成本的增长幅度应低于总利润的增长幅度,同时应低于劳动生产率的增长速度。用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值,保障出资者的利益,实现可持续发展。

五、合法性原则——薪酬设计考虑符合国家与地方的有关政策和法律法规 薪酬系统的合法性是必不可少的,合法是建立在遵守国家相关政策、法律法规和企业一系列管理制度基础之上的合法。薪酬体系的设计应当在国家和地区相关劳动法律法规允许的范围内进行。如果企业的薪酬系统与现行的国家政策和法律法规、企业管理制度不相符合,则企业应该迅速地进行改进以具有合法性。

六、团队型原则——现代企业更应重视附加报酬和隐性报酬等员工内在的心理需求

随着时代的发展,现代企业实践以及管理原则中更多需要的是团队合作,事业的成功更多的是依赖团队的合作,而不仅仅是个人一份有限的作用,所以有必要建立基于团队的奖励而非个人的奖励机制。同时需要指出,当物质刺激达到一定程度时,人的满足感是会逐渐递减的,企业激励的作用也伴随着逐渐减弱,所以现代管理心理学要求企业更多的从内心的心理上去激励员工,因此现代企业更应该重视附加报酬和隐性报酬等员工内在的心理需求。基于团队的奖励对组织的绩效具有十分重要的作用,使人们意识到只有团队协作、自己也才能受益。

此外,企业薪酬体系设定时还要遵循绩效性、可操作性、灵活性和适应性原则。绩效性原则指薪酬必须与企业、团队和个人的绩效完成状况密切相关,不同的绩效考评结果应当在薪酬中准确地体现,实现员工的自我公平,从而最终保证企业整体绩效目标的实现。可操作性原则是指薪酬管理制度和薪酬结构应当尽量浅显易懂,使得员工能够理解设计的初衷,从而按照企业的引导规范自己的行为,达成更好的工作效果。只有简洁明了的制度流程操作性才会更强,有利于迅速推广,同时也便于管理。灵活性原则是指企业在不同的发展阶段和外界环境发生变化的情况下,应当及时对薪酬管理体系进行调整,以适应环境的变化和企业发展的要求。适应性原则是指薪酬管理体系应当能够体现企业自身的业务特点以及企业性质、所处区域、行业的特点,并能够满足这些因素的要求。

同时,企业组织在设计薪酬系统时,一定要注意以下三点:一是薪酬体系要以明确一致的原则作指导,并有统一的,可以说明的规范作依据;二是薪酬体系的制定要有民主性、参与性和透明性;三是管理者要为员工创造机会均等、公平竞争的条件,并引导员工把注意力从结果均等转移到机会均等上来。另外,企业在制定薪酬体系的时候,通常存在以职位、能力或技能中的一项作为主要依据的想象。此种仅以一项因素作为整个企业薪酬体系的制定依据的行为,来避免带有“一刀切”的嫌疑,恐怕会对员工的工作积极性产生负面影响。所以应该根据员工的工作性质来确定其薪酬设定的基本标准。对于生产、管理以及事务类员工的薪酬可以主要依据职位来制定;对于专业技术活研发类员工的薪酬依据员工的技 能水平制定;而对于企业的市场营销人员则依据员工开拓市场的能力来制定薪酬。

鉴于薪酬工作对企业有如此重要的影响,在进行人力资源管理工作的时候,就不得不谨慎地面对薪酬设计这个关键步骤。由于薪酬牵涉到所有员工的切身利益,因此操作的时候要非常仔细,争取满足尽量多的利益个体的需求。

在制定有效的薪酬体系后,薪酬制度的实施则成为重点。首先要保证薪酬体系程序上的公开、公平。因为从公平理论的角度看,员工最重视的是薪酬管理程序上的公平,其次才是组织提供的具体分配报酬的公平。程序的公平是结果公平的有力保障。要做到薪酬管理程序上的公平,必须要做到薪酬体系对员工来说是透明的。透明性不一定表现在薪水的具体数值在员工之间是公开的。但薪酬发放的标准是必须要让员工做到心里有数,这样员工就明确知道自己应该做什么、不应该做什么。薪酬制度的透明性主要表现在两点上:

一是让员工有机会参与薪酬体系的制定。每个员工都希望自己的工作能被他人承认,在设定薪酬体系的时候有员工的参与,可以把薪酬付给与员工的工作目标有机地结合起来,使员工工作的努力方向更加明确。

二是薪酬支付的明细单对员工应该透明。通过调研发现,很多企业的员工对薪酬不满意的一个原因就是没有工资明细单,不清楚自己工作中哪些行为能过得到奖励,哪些行为受到了处罚。这样下去的结果是让员工无所适从,不清楚在工作中应该把主要精力放在什么地方。所以,下达工资明细单确实是重要的,并且是必须的。

因此,只要企业在设计薪酬体系的过程中,时刻以公平性、鼓励性、竞争性、经济性、合法性等原则为准绳,就能产生真正的行之有效的薪酬体系。行动时有标准可依;在实施薪酬制度的过程中,保持程序公开、透明,必定能过提高公司整体人力资源管理的执行效果,为公司总体战略目标服务。

参考文献

【1】吴晓姝.员工薪酬福利管理[M].电子工业出版社,2009.【2】刘昕.薪酬管理[M].人民大学出版社,2007.【3】名词解释(360百科).【4】百度百科:薪酬、薪酬制度、薪酬体系

【5】李宁,乔琳琳.企业员工业绩提升与薪酬制度完善的关系性探讨[J].中文科技期刊.【6】韩雍.充分发挥薪酬制度的作用,提高员工工作积极性.2014.10.

第三篇:如何提高员工工作积极性

如何提高员工工作积极性
每当与担任企业领导职务的朋友闲侃,他们大都感到“活得很累,管好企业太难”,尤其是 抱怨员工人心不蛊,毫无积极性。据说有的企业家为了管好一个企业弄得终日心力交瘁,有 的甚至于壮志未酬就英年早逝。企业管理感到“累”者,多是因为“事必躬亲”或追求“尽 善尽美”,唯恐企业出现这样那样的问题而终日处心积虑,但下属员工却毫无感觉,甚至麻 木不仁。越是这样,企业往往越是到处冒烟。不是这儿有事,就是那儿出了点麻烦。不亲自 处理又不放心,结果,领导奔波劳累之极而收效甚微。司马光在《资治通鉴》上开头就说: “夫以四海之广,兆民之众,受制于一人,虽有绝伦之力,高世之智,莫不奔走而服役者……”。在很多单位中,领导层也意识员工积极性的重要性,有人曾沿用过去那种单纯的、说教式的 思想教育的方法。结果面对新的社会形势,显得力不从心;有人曾借鉴西方的管理经验,大 搞物质刺激,滥发奖金,结果事与愿违,不仅员工的积极性没有调动起来,反而引起了员工 之间的攀比心理、人际矛盾。看来工作的关键是管理,管理的关键是管人,管人的关键是调 动人的积极性。关于人的积极性的调动,的确是一个复杂而又古老的问题,而要调动员工的 积极性,重在激发员工内在的工作动机,这才是员工工作积极性的根本,这也是每一位管理 者所追求的,同时也是企业能否实现其价值目标的重要决定因素。在本篇中,我们将从管理 学的多方面多角度深入探讨影响员工工作积极性的各种因素,并从领导者气质、工作氛围和 员工的自我激励等多方面提出调动员工积极性的有效措施,让管理者在快乐中和所有员工步 调一致,积极主动的朝着同一目标前进。什么是积极性呢?心理学把积极性看成是人在心理能动状态下的一种行为的动力表现。它包括人的认知、情感、意志等多种心理成分处于兴奋活跃状态,使人的智力、体力、能力 发挥出最大的活力,成为人的行为的推动力。那么人的积极性是怎样形成的呢?心理学家研 究表明:人的积极性行为有其形成的规律,从其产生的心理机制来看,它由需要-→动机-→ 行为-→目标四个阶段构成。从中我们可以看出,需要是人的积极性行为的基础和源泉。由 于需要的驱使,使人产生动机,从而引发人的行为。同时,目标作为行动结果的超前反映,它能促使人的需要转化为动机,对人的行为起着导向、激励等作用。需要、动机、目标是构 成人的积极性行为的心理动力的主要因素。人们追求的需要层次越高,目标越明确、动机越

强烈,其行为的内在动力也就越大,因而其工作积极性也就越高涨、越持久。因此,我们要 善于在满足员工基本需要的基础上,去激发他们产生高层次的需要。启发他们树立成就目标,从而实现“为工作而激励,用工作去激励”的构想,这是最重要的调动积极性的好办法。所 谓激励,是指通过一定的刺激,激发人的动机,使人有一股内在的动力,向所期望的目标前 进。如何运用激励机制调动人的积极性,做好各项工作,这不仅对企业的兴衰与发展至关重 要,而且也是一个有效的领导者或管理者的主要职责和必备的管理素质。

一、满足员工基本需求 需要层次理论将人的基本需求由低级到高级分为五个层次。即:生理的需求、安全的 需求、社交的需求、尊重的需求、自我实现的需求。其中生理的需求,也就是保障人们生存 的物质享用方面的需要,如衣、食、住、行、医疗需求等,只有这种最基本需求被满足到所 维持生命所必须的程度后,其余的几种需求才能成为新的激励因素。安全的需求,也就是人 身安全、劳动安全、职业安全、财产安全等等。在上述生理需求相对满足后,安全需求就会 表现出来。社交的需求是人们愿意建立友谊关系,渴望得到支持和友爱,希望归属于某一群 体,为群体和社会所接纳。尊重的需求,是指人都有自尊和被人尊重的需要,希望获得名誉 或威望,取得成绩时,希望被人承认。自我实现的需求,是人最基本需求的最高层次的需求。

这种需求意味着人们希望完成与自身能力相称的工作,使自身的潜在能力能够发挥出来。站 在管理者或领导者的角度,只有掌握人的需求才能积极创造条件去满足人们的需要,有目的 地引导需要,才能有针对性地做好管理工作,从而达到激励人的积极性的目的。

二、做到知人善任 所谓知人,就是了解下属的德才学识、性格作风。大家虽朝夕相处,在同一单位的同 一科室工作,但由于各人素质不同、才华各异,即使同一个人,能力也会因事因时而异,有 的人办事果断、雷厉风行可性情急躁; 有的人足智多谋、温和可亲却优柔寡断……作为领导,必须针对各人特点,用其所长,避其所短。让属虎的上山,属龙的下海。知人的另一面还包 括乐作知音。关心爱护部下,满足下级的心理和感情需要,积极帮助下属解决实际困难,是 调动工作积极性的重要途径。“士为知己者用”,理解、关心、信任、宽容和尊重人,着意创 造心情舒畅的环境,人与人之间容易产生理智的共鸣与情感的呼应。因此,作为最直接的上 司,应经常找下属谈心,工作取得成绩应及时表扬祝

祝贺,遭到挫折不幸需关怀慰藉,同事间 出现矛盾,应及时解决,努力再造愉快、宽容、理解和友好的氛围,摆脱尴尬困境。一句话,要有意识地在相处中进行感情投资,给人以平易近人的感觉,使大家体味到集体的温暖,在 讲政治、讲正气、讲原则的前提下,适当地放松管理的“缰绳”,尊重人信赖人,给部下以平等的心理满足。作为领导,如果这也不放心,那也不放心,事必躬亲,就是做儿子做 孙子,也会上下不讨好,而且会忙得焦头烂额。高明的人懂得授权、善任、超脱的艺术,精 于冲破繁杂事务的包围,把应当委让之权真正交给下属,以最大的限度挖掘利用其能力,发 挥积极性、创造性。这样一方面使同事们有一定的自主权和发挥才能的天地,另一方面能极 大地激发同事们的信任感和工作热情,从而司其职、尽其责、得其智、成其事,而且也能使 自己集中精力抓大事,种好“责任田”。

三、创造和谐环境!由于工作单位人员性格、阅历和分工不同,工作中难免出现矛盾和不协调现象,这就 要求领导善于站在全局的高度,充分发扬民主,广泛听取不同意见,与下属倡“和”,搞好 团结,增强凝聚力和向心力,发挥好整体功能。但是,与下属倡“和”,并不是单纯的无原 则的调和。相反,该民主的时候民主,该集中的时候集中,该批评的时候一定要批评。“和” 只 不“统”是自由主义,只“统”不“和”是家长作风。为此,在具体工作中,要唱好“将相 和”,正副职、同志间要互相尊重,互相支持,遇事多商量,多通气,自觉做到“内图同心 协力,外谋合作支持”。努力弹好内部“协奏曲”,统筹兼顾,及时集中,大胆决策,真正做 到能够提得起,放得下,撒得开,统得拢。在“和”与“统”的辩证关系中,还应重视 一个教育问题,坚持学习制度,用正确的理论引导人,用先进的事迹激励人,用反面的事例 告诫人。同时对下级的缺点和错误要敢于批评,这是真心爱护同事、认真履行职责的要求。但批评必须掌握方式方法,注意分寸、环境,要区别不同对象,采取不同形式。开展批评还 要考虑被批评者的处境、态度,若对方一时不能接受,应及时缓和气氛,批评的态度要诚恳,不能采用讽刺、挖苦的口吻,若批评错了,要敢于主动认错,消除隔阂,以利团结。

四、做到以帮促管 追求上进、渴望成材是一般人的共同心理。作为领导对属下的进步和成长应时刻关心,尽力帮其向上发展。那种怕“红杏出墙”、人才外流的意识,或以本位利益为出发点,不给 同事提供施展才能的机会的思想是错误的

第四篇:如何提高员工工作积极性

网点负责人如何提高员工工作积极性

前台人员工作积极性不高,将直接影响客户体验,进而影响到业务发展乃至企业形象,是须重视的大事。或有消极怠工,或有阳奉阴违,有的甚至直接抵触工作安排,此类情形极不利于网点的规范管理,同时又影响到其他同事的情绪。所谓“家和万事兴”,一个网点也是一个小“家”,如果不能和睦相处,不能团结一致,服务和操作都可能出现问题,更不谈营销客户、发展业务了。

然而每位员工都难免把生活中或因其他事情产生的情绪带到工作中来,加上邮政企业正处于高速发展及转型期,员工心理压力较大,如何防止员工产生负面情绪、提高员工工作积极性具有重要的现实意义。

要提高员工工作积极性,网点负责人应排班有序,让员工工作有张有弛。一个人的力量是有限的,一个人的心理承受能力也是有限的,如果长期让一位员工干累活、重活或是加班,或是一加班就想起他,员工哪怕嘴上不说,心中自然不快,长此以往,必然有矛盾暴发的时刻。员工排班一定要合情合理,保证公正公平。

要提高员工工作积极性,网点负责人必须赏罚分明、公而无私。企业就应该赏先罚末,促进员工积极发展各项业务,“吃大锅饭”绝不可能有效促进员工积极性。笼统地、凭感觉施行奖罚也会让员工不服。负责人贪图小利,利用职权获取员工应得的奖励就更不应该。所有奖罚都应当做到有制度可依、有依据可循,如此才能使员工信服,积极工作。

要提高员工工作积极性,网点负责人应主动了解并解决员工遇到的实际困难。人生不如意事常八九,每个人在生活中难免遇到这样那样的特殊困难,作为网点的负责人,就有责任和义务在员工处于困境之中的时候搭一把手,而不是以制度或规定等各类理由简单地拒绝员工诉求。特别有些员工将烦心事闷在心里,网点负责人应主动询问了解,而不能熟视无睹。解决员工实际困难,是增强网点凝聚力,提高职工积极性的有力举措。

要提高员工工作积极性,网点负责人平常要注意以诚待人、严格要求、将心比心,以人为本。任何企业都由员工组成的,提高员工的积极性,不是要与其拉关系、开小灶、施恩惠,应该站在企业的高度,不断在技能和理念上教导员工,促进员工成长、进步。让员工感受到关爱和温暖,融入企业文化,最终使员工将职业升华为事业,从而享受工作的乐趣与意义,产生源源不断的工作热情。

第五篇:提高员工工作效率如何提高员工工作积极性

提高员工工作效率如何提高员工工作积极性

管理学的无数案例表明,一个企业的成功经营不仅仅取决于它所拥有的资源多寡,在很大程度上是与其员工的工作积极性(士气)密不可分的。这不单单是表现在一个企业成功运作的时候需要员工高昂的工作积极性,还表现在当一个企业面临严峻挑战的时候,员工的团结一致和努力工作往往可以使企业转危为安。既然员工的工作积极性对企业来说如此重要,那么如何提升工作积极性呢?在本期会员期刊,我们将探讨影响员工工作积极性的各种因素,从领导者气质、工作氛围、员工的自我激励等方面进行阐述„„ 影响员工工作积极性的因素分析

企业内部影响员工工作积极性的因素很多,也很复杂,但从系统论的角度来看对其起影响的因素不外两个方面:外部环境和内部环境。内部环境就是员工自身因素,自我对工作积极性的调动,这些自身因素包括员工的成就动机、自我效能、自我激励等;外部环境是工作氛围,包括上司、同事、工作激励、工作本身。下面我们分别对这几种影响因素做进一步的阐述。

1、成就动机。所谓成就动机,是指驱动一个人在社会活动的特定领域力求获得成功或取得成就的内部力量。强烈的成就动机使人具有很高的工作积极性,渴望将事情做得更为完美,提高工作效率,获得更大的成功。成就动机是影响员工工作积极性的一个基本的内部因素,在宏观层次上它受到员工所处的经济、文化、社会的发展程度的制约;在微观层次上,让每一个员工都有机会得到各种成功体验,培养和提高自我愿望等成就动机水平,将有助于改变他们对工作的消极态度,提高自我的工作积极性。

2、自我效能。自我效能感被定义为人们对自己产生特定水准的,能够影响自己生活事件的行为之能力的信念。自我效能的信念决定了人们如何感受、如何思考、如何自我激励以及如何行为。自我效能决定了员工对自己工作能力的判断,积极、适当的自我效能感使员工认为自己有能力胜任所承担的工作,由此将持有积极的、进取的工作态度;而当员工的自我效能比较低,认为无法胜任工作,那么他将对工作将会有消极回避的想法,工作积极性将大打折扣。

3、自我激励。工作中难免会遇到各种各样的挫折和失败,降低员工的成就动机并对自己的能力产生怀疑,所以必须要不断地进行自我激励,以维持强烈的成就动机和高水平的自我效能。

4、上司对员工共作积极性的影响。上司是员工工作指令的来源,也是员工工作业绩的主要评价者,上司与员工之间的互动对员工的工作态度起着非常重要的影响。什么样的领导方式能有效的提高员工的工作积极性呢?台湾的组织社会学学者在对华人企业的研究中表明,许多企业会以家庭作为企业的隐喻,通过泛家族化的过程,传统的家族中的伦理或角色关系会类化到家族以外的团体或组织,领导者在企业中扮演的是家长的角色,要求领导者应该恩威并重,公平、公正地对待下属。同时心理学的研究认为,领导者敏锐地觉察追随者的情绪状态,了解并适当地满足追随者的需求,是有效地提高追随者积极性的重要因素。

5、同事对员工共作积极性的影响。国人做事,一向讲究“天时”、“地利”、“人和”,其中“人和”是最重要的因素。文化传统和几十年“单位制”的影响使员工很看重工作中的人际关系,希望能够被人接纳,并能融入其中。同事之间良好的人际互动和工作氛围,将大大的提高员工的归属感,进而调动员工的工作积极性。

6、工作激励。毫无疑问,恰当的激励对于提高员工的工作积极性有着不可忽视的作用。激励从不同的维度可以分为奖励和惩罚、物质激励与精神激励。值得注意的是,激励的前提假设是把员工看作是“经济人”还是假定为“社会人”,由于前提假设的不同,就会产生激励方式和手段的差异。把员工看作是“经济人”则激励会侧重于物质方面;如果把员工假定为“社会人”,则在物质激励的同时,还会对员工进行适当的精神激励。

7、工作本身。同一件工作对于不同成就动机、自我效能的员工来说,意义是不同的,员工对此工作的积极性也是存在差异的,哪怕他们实际上都能把这份工作完成的很出色。这就要求管理者有能力分辨出员工的工作取向,分配恰当的工作,如此可以有效地提高员工的工作积极性。

培养领袖气质、提高员工工作积极性

著名心理学家豪斯认为,出色的领袖以其领袖气质指出下属前进的明确目标,帮助他们在情境不明的情况下明确方向,激励他们为实现目标而奋斗。一项有趣的研究表明,具有领袖特质的人常常利用他们的情绪表达能力来激励或影响他人,对那些具有领袖特质的领袖来说,一个典型的特征是他们能够唤起、激励、影响他人的情绪,另外这些领袖还拥有吸引他人注意的能力,它们是由交往能力和吸引潜在追随者注意的能力所构成的。这些理论还暗示着这样一个观点,也即具有领袖气质的人能够触摸到他人的情感深处。由此看来,管理者具有的领袖气质将对员工工作积极性的提升起着不可估量的作用。下面我们将详细阐述一下领袖气质的定义、结构构成、外在表现,以及如何培养领袖气质。

一、对领袖气质的定义。可把领袖气质界定为基本的交流技能和社会技能的一个集合,通过技术性的情绪交流来唤起或激励他人的能力。领袖气质来自于与人沟通,以及唤起和激励他人采取行动的出色能力。拥有领袖气质的关键是拥有情绪交流的技能,特别是情绪表现力。有关领袖气质和社会技能的研究表明,领袖气质在社会表现力、领导能力、人际关系,以及心理健康的培养等方面都扮演了重要的角色。人们可以通过改善交流技能和社会技能来增强自身的领袖气质,发挥自身的人际效应。

研究领导能力的杰伊&S226;康格(Jay Conger)把领袖气质定义为一系列行为特质的集合,这些行为特质能让他人感受到一种魅力,包括发掘潜在机遇的能力、敏锐察觉追随者需求的能力、总结目标并公诸于众的能力、在追随者中间建立信任的能力,以及鼓动追随者实现领袖目标的能力。康格认为,追随者是否认为一个领袖具有领袖气质,取决于该领袖所表现出来的出色行为的数量、这些行为的强度,以及它们与情境的相关程度。

二、领袖气质的结构构成。领袖气质的结构有三种基本的交流技能组成,它们分别为传递技能(即表达技能)、接收技能(即对输入的信息予以敏感处理的技能)和调控交流活动的技能。这三种技能的实施涉及两个领域:情绪交流领域和社会领域。因此,共有六种社会的和交流的基本技能:情绪表现力、情绪敏感性、情绪控制、社会表现力、社会敏感性和社会控制技能。情绪表达能力包括通过面部表情、手势和音调来传递非言语情感的能力。情绪控制力和情绪表现力把具有领袖气质的人造就成出色的情绪“演员”。除了情绪表现力和情绪控制力之外,一个具有领袖气质的人尚须具备洞悉他人情绪需求的能力。例如,他或她必须能够解读追随者的情绪,以便作出适当的反应。在领袖气质中,社会表现力这一成分包括言语技能和在社会交往中吸引他人注意的能力。社会表现力与情绪表现力相辅相成,情绪表现力涉及情感的自发表达,而社会表现力则与如何把思想自发地转换成言语和行动有关。社会敏感性包括破译和理解他人的言语信息的能力,并与了解社会规范和准则的程度密切相关。

一个具有领袖气质的人正是利用社会敏感性这一技能,得以解读各种社会情境的需求。构成领袖气质的第三种社会技能称作社会控制能力,但其真正的含义要比其字面意义复杂得多。社会控制能力是扮演不同社会角色的基本技能。具有出色的社会技能的人是优秀的社会演员,能够胜任多种社会角色,在任何社会情境里都能如鱼得水。社会控制能力是与社会能力这个概念密切相关的一种基本技能。在某种程度上说,具有领袖气质的个体正是由于具有社会控制能力才使其表现出自信。

三、领袖气质的外在表现。另一方面,具有领袖气质的人的社会效应如何,取决于他或她在别人眼里的可信度。为什么社会技能出色的、具有领袖气质的人看起来更诚实、更善于游说呢?研究人员对被试在实验录像中的言语行为和非言语行为进行了细致的分析,发现具有领袖气质和不具有领袖气质的人相比,前者说话较为流利,语速较快,情绪丰富(表现为微笑次数较多,面部表情丰富),与听众接近的暗示较多(较多的眼神接触,使用包容性代词如“我们”的次数较多),以及较多的表达情绪的手势,而紧张情绪表露较少(如抓耳挠腮,坐立不安等)。关于领袖气质所需的情绪和社会技能,并未忽视情境对一位出色领袖的影响。拥有社会技能的领袖应该能够解读情境的需求(以及追随者的需求),根据情境的需求来调整自己的领导行为。因此,真正具有领袖气质的、社会技能出色的领袖是“可塑的”,他们具有很强的环境适应能力,能够自如地应付各种需要领导筹划的情境。

调查发现,表现能力强、具有领袖气质的人与缺乏情绪和社会技能的人相比,前者更令人喜爱、更积极、更有吸引力,也更有可能成为朋友或约会的对象。不过,这些具有领袖气质的人的“吸引力”不一定得之于漂亮或英俊的静态身体特征(如颇具吸引力的脸蛋或身材)。实际上,即使具有领袖气质的人不具备静态的外表吸引力(即美貌),也比具备这种吸引力但无领袖气质的人更富吸引力,因为他们具有所谓的“动态吸引力”。这是一种与人沟通、表达自己想法、激励他人的吸引力。

四、如何提升领袖气质。大多数研究领袖气质的现代学者认为,领袖气质不是与生俱来的特质,而且,几乎没有一个心理学家会认为领袖气质是上帝赋于个体的某种能力。对领袖气质的最好诠释是个体特质的集合,它使拥有领袖气质的人对他人产生影响,诸如激励他人、领导他人、影响他人,或以某种方式影响他人的情感和行为。有关证据表明,人们是可以通过改善社会技能来增强领袖气质的。由于领袖气质来自于与人沟通,以及唤起和激励他人采取行动的出色能力,所以我们可以通过学习来培养领袖气质。那些用来使人们成为更加出色的交际者的方案,例如戴尔&S226;卡耐基(DaleCarnegie)课程、公众演讲课程、人际技能和社会技能训练方案,以及被称作“培养领袖气质”的方案,在某种程度上确实有助于改善参与者的社会效应和交际技能。然而,目前尚缺旨在评价这些方案之效度的系统研究。

团队氛围对员工工作积极性的影响

一个令人愉快的工作氛围是高效率工作的一个很重要的影响因素,快乐而尊重的气氛对提高员工工作积极性起着不可忽视的作用。如果在工作的每一天都要身处毫无生气、气氛压抑的工作环境之中,那么员工怎么可能会积极地投入到工作中呢?管理者如果能够掌握创造良好工作氛围的技巧,并将之运用于自己的工作中,那么管理者将会能够识别那些没有效率和降低效率的行为,并能够有效地对之进行变革,从而高效、轻松地获得有创造性的工作成果

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