第一篇:9、责任成本控制管理-乘坐车辆管理暂行规定
中铁十六局集团昆明“两区”第一高级中学项目部
乘坐车辆管理暂行规定
为加强乘坐车辆管理,理顺管理关系,明确责任、职责,确保安全行驶,延长乘坐车辆的使用寿命,特制定本规定:
一、乘坐车辆管理
1、各架子队乘坐车辆根据项目工程需要、工程大小向项目部业务部门上报乘坐车辆的需求计划,项目部按项目性质决定用车等级,统一调剂,如需购置,则由项目部报公司统一购置,任何单位不得擅自采购、租赁。
2、所有乘坐车辆全部进入项目部及公司设备台帐管理。
3、项目部对乘坐车辆进行折旧、大修费的提取,进入项目部和公司管理程序。
4、项目部综合部负责对乘坐车辆使用期间的管理,并及时办理保险费、及车辆年检等手续,各个部门使用车辆,提前签报派车单,上报到综合部审批,车辆使用完毕后及时通知办公室,并在派车单上签字确认。
二、司机管理
1、上岗司机须爱岗敬业,思想品德好,驾驶娴熟,爱护车辆,安全意识强,严格遵守中华人民共和国道路交通安全法规。
2、项目部及各部室乘坐车辆司机的配备由综合办公室负责,报请项目部领导批准,并对司机进行职业考核、工作调遣。
第1页
共3页
3、项目部综合部对使用期间的司机进行日常管理,有权对司机进行经济上的奖励、处罚,如司机有严重问题的经项目部综合办公室调查核实后报项目部领导批示,按规定处理。
4、各个部室不得使用临时工驾驶乘坐车辆,如有特殊情况,报项目部业务部门,经项目部领导批准后执行。
5、实行定机定人制度,各个部室无权将车辆交于他人驾驶(本车司机休假除外),小车调动,司机随车调动。
6、车辆加油由项目部统一办理中国石化加油卡,若有特殊情况,在中国石化以外的加油站进行加油时,必须由乘车人员进行签字确认,否则,油票不予报销。
7、车辆的日常保养及维修由项目部综合部统一管理,车辆到达保养时间时,车辆司机提前报告项目部综合办公室,由办公室陪同司机对车辆进行保养及维修,车辆司机不能独自对车辆进行常规维修和保养。
8、项目部综合部和保障部对车辆每月进行单机核算制度,车辆司机在每月25号书面上报车辆的累计行驶公里数,综合部对车辆的行驶里程及用油进行统计,对车辆行驶情况进行综合成本分析。
9、司机在岗期间出现重大安全责任事故的调离驾驶岗位,并依法追究相关责任。
10、对出现重大责任事故的经济处理参照中铁十六局集团资产保全管理办法。
三、本规定的解释权归项目部综合部。
四、本规定自下发之日起实行。
第2页
共3页
第3页
共3页
二O一一年十二月一日
此页无内容
中铁十六局集团昆明“两区”第一高级中学项目部
第二篇:车辆管理暂行规定
车辆管理暂行规定
一、为加强企业车辆管理工作,促进后勤保障工作顺利开展,特制定本管理规定
1、车辆使用管理
(1)车辆实行统一管理,按规定地点停放,车辆不得外借,特殊情况外借的,须经矿领导(矿长)批准。
(2)车辆使用坚持统一调度的原则,在保证矿领导工作用车,接送上级领导,矿工作人员,运送物资等有效运行中,严禁私自将车辆开出矿区,开回家或公车私用。
(3)车辆凭派车单出车,用车人员认真填写派车单,由值班矿长签字后生效。
(4)驾驶员拿到派车单后,认真核对填写内容,领导签字等不详细填写的,驾驶员有权拒绝出车。
(5)车辆的有关证件及随车物品由指定驾驶员保管,驾驶员在交接车辆时,必须交接各类随车物品且检查车况,发现问题,及时追查,否则由指定驾驶员负责赔偿。
(6)出车前后,要例行检查车辆的水、电、油及刹车等性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,必要时及时向分管领导汇报。
(7)对驾驶员进行培训,增强其敬业精神,做到安全高
效,勤俭节约。
二、车辆加油
车辆必须由综合办统一加油,任何驾驶员不得私自在外加油(出差除外),外出前应保证车辆油料充足,确因特殊情况在外加油应向办公室报告并确认。
三、违章与事故处理
1、驾驶员因超速、违章停车、证件不全等违反交通规则行为所产生的一切罚款,均由驾驶员自行承担,扣证期间视情况扣减绩效工资和出车补贴。如果原因可归属公司时,其罚款由公司负担。
2、驾驶员离职时,由办公室确认所有违章已经处理后,方予办理有关手续。
3、发生交通事故,驾驶员应立即报告办公室或相关部门和保险公司。驾驶员应如实填写事故报告,协助公司财务部门及时向保险公司办理赔偿事宜。
4、因意外事故造成车辆所怀,其损失在扣除保险金后,再视实际情况处理,发生交通事故后,如需受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额视责任具体处理。
5、办公室由专人每月查询违章情况,检查督促责任驾驶员及时处理违章。
四、处理保养与维修
1、日常保养
指定驾驶员应每周实施定期检查及保养,每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,以维持机件寿命,确保行车安全。
2、维修审批
驾驶员发现所驾驶车辆有故障时,应立即提出具体的维修意见(维修项目,预算等),报办公室逐级审批后,由办公室指派人员开往修理厂修理或保养,在现场监督。维修保养结束时,由驾驶员确认无误后在维修单上签字,最后由办公室牵头,矿领导审核后结算。
第三篇:成本控制管理
工程项目成本控制管理制度提要:项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。
工程项目成本控制管理制度
一般规定
1.1 项目成本控制包括成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。
1.2 项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。
1.3 企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制,并为项目成本控制创造优化配置生产要素,实施动态管理的环境和条件。
1.4 项目经理部应建立以项目经理为申心的成木控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。
1.5 成本控制应按下列程序进行:
企业进行项目成木预测。
项目经理部编制成本计划。
项目经理部实施成本计划。
项目经理部进行成本核算。
项目经理部进行成本分析并编制月度及项目的成本报编制成本资料并按规定存档。
成本计 划
2.1 企业应按下列程序确定项目经理部的责任目标成本: 在施工合同签订后,由企业根据合同造价、施工图和招标文件中的工程量清单,确定正常情况下的企业管理费、财务费用和制造成本。将正常情况下的制造成本确定为项目经理的可控成本,形成项目经理的责任目标成本。
2.2 项目经理在接受企业法定代表人委托之后www.xiexiebang.com,应通过主持编制项目管理实施规划寻求降低成本的途径,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本。
2.3 项目经理部编制施工预算应符合下列规定: 以施工方案和管理措施为依据,按照本企业的管理水平、消耗定额、作业效率等进行工料分析,根据市场价格信息,编制施工预算。当某些环节或分部分项工程施工条件尚不明确时,可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂估费用。
施工预算应在工程开工前编制完成。
2.4 项目经理部进行目标成本分解应符合下列要求:,按工程部位进行项目成本分解,为分部分项工程成本核算提供依据。按成本项目进行成本分解,确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其他直接费和间接成本的构成,为施工生产要素的成本核算提供依据。
2.5 项目经理部应编制 “目标成本控制措施表”,并将备分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,并应对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。
成本控制运行
103.1 项目经理部应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。
3.2 项目经理部应根据计划目标成本的控制要求,做好施工采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。
3.3 项目经理部应加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。
工程项目成本控制管理制度提要:项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在 “项目管理目标责任书”中明确。
更多精品来自 简历 项目经理部应加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。
3.5 项目经理部应加强施工合同管理和施工索赔管理,证确运用施工合同条件和有关法规,及时进行索赔。
成本核算
4.1 项目经理部应根据财务制度和会计制度的有关规定,在企业职能部门的指导下,建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求,并设置核算台账,记录原始数据。
4.2 施工过程中项目成本的核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集 “三同步”的原则。施工产值及实际成本的归集,宜按照下列方法进行: 应按照统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定,扣减各项上缴税费后,作为当期工程结算收入。人工费应按照劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理,计人工程成本。材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计人工程成本;周转材料应实行内部调配制,按照当月使用时间、数量、单价计算,计人工程成本。
机械使用费按照项目当月使用台班和单价计人工程成本。
其他直接费应根据有关核算资料进行账务处理,计人工程成本。间接成本应根据现场发生的间接成本项目的有关资料进行账务处理,计入工程成本。
4.3 项目成本核算应采取会计核算、统计核算和业务核算相结合的方法,并应做下列比较分析: 实际成本与责任目标成本的比较分析。
实际成本与计划目标成本的比较分析。
4.4 项目经理部应在跟踪核算分析的基础上,编制月度项目成本报告,上报企业成本主管部门进行指导检查和考核。
4.5 项目经理部应在每月分部分项成本的累计偏差和相应的计划目标成本余额的基础上,预测后期成本的变化趋势和状况;根据偏差原因制定改善成本控制的措施,控制下月施工任务的成本。成本分析与考核
5.1 项目经理部进行成本分析可采用下列方法: 按照量价分离的原则,用对比法分析影响成本节超的主要因素。包括:实际工程量与预算工程量的对比分析,实际消耗量与计划消耗量的对比分析,实际采用价格与计划价格的对比分析,各种费用实际发生额与计划支出额的对比分析。在确定施工项目成本各因素对计划成本影响的程度时,可采用连环替代法或差额计算法进行成本分析。
5.2 项目经理部应将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进,制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。
5.3 项目成本考核应分层进行:企业对项目经理部进行成本管理考核;项目经理部对项目内部各岗位及各作业队进行成本管理考核。
5.4 项目成本考核内容应包括:计划目标成本完成情况考核,成本管理工作业绩考核。
5.5 项目成本考核应按照下列要求进行: 企业对施工项目经理部进行考核时,应以确定的责任目标成本为依据。项目经理部应以控制过程的考核为重点,控制过程的考核应与竣工考核相结合。
各级成本考核应与进度、质量、安全等指标的完成情况相联系。
项目成本考核的结果应形成文件,为奖罚责任人提供依据。
生产经理岗位职责
生产经理岗位职责
一、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
二、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
三、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。
四、根据生产需求,编制物资求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。
五、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备 完好率和利用率。
六、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
七、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题。生产经理岗位职责
1、在公司职能部门指导与项目经理的领导下,执行有关施工生产计划、指令、文件、并对信息进行反馈,组织编制周生产计划及材料需用计划并监督执行,负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。
2、负责土建、装饰施工管理全过程的人、机、料、法、环的总体协调,按照施工组织合理安排,保证均衡施工。
3、协助项目经理搞好特殊工种操作人员的培训,保证特殊工种人员持证上岗。
4、负责施工过程中的安全问题的处理。
5、负责对工程分承包方的管理和控制。
6、负责检查督促生产计划的完成情况。
7、负责组织召开生产会,碰头会。
8、组织人员对施工过程中的成品保护。
9、参与工伤事故的处理及分析。
10、参与不合格品的评审与处置,组织纠正和预防措施的实施。
11、组织收集顾客意见并组织对顾客意见的处理。生产经理岗位职责:
1、负责公司整体生产运作的统筹、规划、编制及生产系统的维护。
2、生产各部门的协调、考核、评估。
3、生产总计划的制订及审核、各部门生产计划的监督、指引、及落实跟进。
4、对各部门的问题点进行引导、分析、总结、评估及制订可行性报告,定期、向副总或总经理汇报。
5、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录、设备维护保养记录、设备的增减平衡记录、生产物料用料记录等)进行汇总、分析及评估;提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向副总或总经理汇报。为后续的现场生产工作提供详细、准确的具有参考及考核性资料。、对各个部门的物料用量正常或异常作评估;根据每款产品它的物料清单,用量、操作工艺及产品难易程度、生产损耗等作分析且作出便于生产实际操作的改善建议并上报公司决策层领导。
7、定期、定时对PMC、外发及生产各部与业务、采购、工程、品质、行政进行各项沟通。
8、依据各部门的实际运作,建制各项提高生产效益(各项考核措施、生产环境、现场管理技能等),节约生产成本的措施(人力(人员工时、人员利用)、物料、工艺、产品品质、时间、空间、设备等)
9、定期主持召开生产会议:生产调度会议、计划与目标会议、生产环境及安全会议、总结会议等,监督各部门早会及部门日常会议并对会议决议执行情况进行监督检查。
10、依据公司实际运作情况结合生产各项要素进行综合生产分析,制订中、短期生产目标并上报副总或总经理,根据公司指示作修改后督导、跟进与落实。初期目标 :
运用实际的管理经验及不断吸纳新管理的方式,依公司决策者的提出的目标、发展战略及公司规划、方针对中基层管理甚至员工作有计划、引导、策略性培训、督导,初步建立依公司发展为核心的生产团队。时间周期为:2—3个月。注:
此职责为公司发展过程中特定时期而制定,随着公司发展该岗位职责将不断提升及新的要求。后续工作要求:
1、各项绩效指标的建制和岗位职责的优化
2、通过考核、激励措施结合公司战略发展,平衡生产资源及持续改善活动建制高效生产团队
第四篇:公司车辆管理暂行规定
公务车辆管理暂行规定
第一章 总则
第一条为管好用好*********有限公司(以下简称公司)的现有公务车辆,本着安全、高效、节约、及时的原则,结合公司实际,特制订本规定。
第二条行政办公室为公务车辆的统一管理部门。
第二章 公务车辆的管理
第三条公务车辆包括:
(一)公司为高层管理人员配置的工作用车;
(二)公司为部分部门配置的工作用车;
(三)接送员工的班车;
(四)用于公司接待和各部门办理公务的车辆。
第四条公务车辆的管理:
(一)公务车辆以服务公司领导及各部室开展工作为主,按工作轻重缓急,尽量做到公开合理的使用。
(二)车辆原则上不外借,若因特殊情况需对外出借时,必须报公司分管领导审批。
(三)车辆实行分级管理有偿使用原则。公司组织大型活动或公务活动,需调用所属各单位车辆时,行政办公室按实际行驶里程或油料实际消耗额支付费用;下属各公司使用公司车辆时,同样按照行驶里程或油料消耗额支付费用,所支付费用从公司下 1
达给各下属公司的预算费用中扣减。
(四)车辆的证照年检、养路费和保险费购置等统一由行政办公室负责办理。
(五)公务车辆应设置档案及使用台帐,内容包括:车辆的购置合同、维修保养记录、费用的统计、事故及索赔记载等相关事项。
(六)车辆未执行公务时,必须停放在公司所在地的车库和停车场,统一管理。
第五条公务车辆使用的审批程序:使用部门填写用车申请表(注明用车的用途、方向和使用时间)→部门负责人批准→行政办公室主任批准→行政办主管根据当日用车情况调配→出车。
除紧急事务外,各部室用车应提前告知行政办公室。出差用车必须提前一天书面申请并经分管领导签字同意后方可派车。
第三章 公务车辆的维修与保养
第六条公务车辆的维修与保养,实行厂家定点,车辆使用单位与公司安全技术部(以下简称安技部)共同监管的模式。
公司采用公开招标方式选取3家或3家以上的定点维修厂。定点维修厂不搞终身制,公司将每年对其进行考核,合格的续签合同,不合格的不续签。
第七条定点维修与保养包括车辆的一级、二级维护,大修、小修、临时性维修等必须进厂进行维修和保养的项目(司机自己保养的项目除外)。定点维修范围只限于车辆原部件的维护
和更换,车辆内部装修、轮胎更换和交通事故处理不在定点维修与保养的范围内。
第八条车辆维修的程序:
(一)司机报障并填写“送修单”→使用单位领导批准→公司安技部审核→通知车辆进厂。
(二)车辆维修项目的检测、核实、鉴定、报价应由安技部、使用单位和维修厂家三方在场,共同商定。
(三)车辆维修预算费用超过2000元的,由安技部和使用单位按本条第二款找其他定点厂比较后最后确定厂家。
(四)车辆维修过程中,需要增加维修项目的,按本条第二款办理手续。
(五)车辆离开市区,因故障确需在外地维修的,维修费用不超过500元(含500元)的,经本单位同意,可在途中修理;维修费用超过500元的,必须经本单位和安技部同意,方可在途中修理。
(六)各定点厂无法维修的特殊车辆,经安技部同意,可按本规定维修程序转送非定点厂维修。
第九条车辆的监修。车辆维修过程中,司机负责跟车监修,安技部负责检查、核实及技术监督。
第十条车辆维修的验收程序:
维修厂家通知修理完毕→用车单位和安技部人员到场→按“送修单”项目逐项验收→合格的签名确认(不合格的重新返修)。
第十一条维修费的结算:
公司总部:厂家每月20日前将“结算单”交公司行政办核
对→安技部审核→维修厂家开发票或记帐→公司主管领导审批;
下属子(分)公司:厂家报“结算单”→ 主管部门核对→安技部审核→厂家开发票或记帐→子(分)公司主管领导审批。
公司及各单位应在每月20日前将上月修理费用结转定点厂家。各单位在办理结算手续时,应与“送修单”认真核对。发现不符或超出报价的,应拒绝办理结算手续;发现不按维修费计算方法计费造成不合理收费的,应要求纠正后方可办理结算手续。
第十二条维修费的计算方法:
(一)工时费等于工时定额乘以工时单价,其中工时定额标准按1991年5月省交通运输厅和省物价局联合制定的《海南省汽车维修收费标准工时费用定额(试行)》执行。此定额为计算收费的最高工时定额。工时单价按合同约定的工时单价执行,但厂家可以优惠下调工时单价。
(二)材料费包括材料进货价款和材料管理费,材料管理费按定点厂投标时承诺执行。
第四章 公务车辆定点定量加油管理
第十三条公司公务车辆实行定点定量加油管理,各部门(单位)凭公司统一印制的《*********有限公司车辆加油记账卡》(以下简称《记帐卡》),到定点加油站加油。
第十四条车辆加油时,驾驶人员须向定点加油站出示《记帐卡》,由定点加油站工作人员根据车辆每月定量加油标准,登记好加油的时间、品种、数量、单价、金额,并由双方签字确认。
《记帐卡》一车一本,不作它用,不得转让,登记满后凭旧
领新。不允许超量加油,确因工作原因需要增加油量的,驾驶员必须事先征得本单位行政办公室领导的同意。
第十五条在市区范围内,严禁到非定点加油站加油,否则,费用不得报销。车辆因公去外地出差,必须事先向行政办公室报告,在外地加油的票据,须经行政办公室主任审核、公司分管领导签字后,财务部门方可审核报销。
第十六条加油费用的结算时间和方式由各单位直接与定点加油站协商确定(原则上每月20日为结算日)。
第五章 公务车司机的管理
第十七条公务车司机对自己所驾车辆的各种证件应经常检查,出车时要保证证件齐全。驾车时要严格遵守交通规则,安全驾车,因违章行为受到交通管理处罚的,司机承担全部责任;因违章行为造成他人损失的,司机承担40%的赔偿责任,公司承担60%赔偿责任;发生交通事故经裁决司机无违章行为的,其损失由公司承担。
第十八条司机对所驾车辆要坚持例行检查和保养,出车前,要检查车辆的灯光、转向、刹车、水、电、油及其它性能是否正常,发现异常,要立即调整或报修。
第十九条司机要自觉遵守各项规章制度,保证车辆卫生整洁和车辆完好率。不开疲劳车、赌气车、故障车,不准危险驾车(包括超速、追尾、抢道等)。严禁酒后驾车和违章操作。
第二十条严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶。未经许可擅自将车辆转借他人驾驶,发生交通事故造成车辆损坏或
他人损失的,直接责任人将承担全部损失,公司将按有关规定对司机进行处罚。
第二十一条上班时间,司机没有派车任务时,应在司机休息室休息,严禁随意驾车外出或早退。因私自出车和出私车造成事故的,一切后果由司机个人承担。
第六章 附则
第二十二条本规定适用于公司及所属子(分)公司。控股、参股企业可参照执行。
第二十三条本规定由公司行政办公室负责解释。第二十四条本规定自2006年9月1日起执行。
第五篇:机关车辆管理暂行规定
机关车辆管理暂行规定
为进一步加强机关车辆管理,保障机关工作正常、高效运转,更好地为机关工作、生活服务,根据有关规定结合我局实际特制定本暂行规定。
一、派用车范围
(一)局领导工作用车。
(二)上级机关因公务用车。
(三)机关股室领导因在较大距离范围内办理公务。
(四)机关股室一般人员办理以下公务准予用车。
1、取密件、密电、急件;去市局领购发票、完税证。
2、到银行存、取大额现金。
3、因公务需要,携带较大数量物品。
4、三人以上共同去基层所等较长距离办理公务。
5、在县域内集体集中执行公务或参加大型会议。
6、去市局办理公务,时间安排较紧难以保障如期办理的。
(五)干部本人、配偶或父母及子女因婚丧、嫁娶、患急重病确须用车。
(六)经局领导批准的其它公务用车。
二、派用车原则
(一)本着“先公后私、先上后下、先申后用、先急后缓”的用车原则。遇有恶劣天气(如雾、雨雪等)和车况不佳时不派车;车辆一律不得外借。
(二)县域外出车一律实行派车单制度。
(三)凡两人以下到一地办一事且无时限要求或有时限要求但时间上允许的,无论公务、私事,一律不派车。
(四)出市区到交通不便地区学习、培训等其他公务只送到集合地或出发地,不送到目的地。
(五)节假日、公休日除留值班车辆外,坚持车辆入库封存和钥匙上交统一保管制度。
三、车辆管理使用
本着日常实行统一管理,单车核算,超额自理的办法,县内包干,县外计程,坚持科学管理,高效使用,厉行节约,工作第一的原则进行使用和管理。
四、派用车管理权限
(一)全局车辆必须保障正常工作管理需要。办公室负责统一管理、调度和维修。
(二)局领导按照局长办公会所研究决定分配的日常车辆进行使用和管理,并负责主管股室业务用车的调度。
(三)各股室因公务用车必须事先向主管局长提出申请。在县域内使用征得主管局长同意,办公室安排专职司机;在沧州市行政区域内使用向办公室提出申请并登记,由主管办公室的局长批准;在沧州市行政区域以外使用一律由局长批准。司机凭派车单出车、报销过桥过路费、领取出车补助及报销其它费用。
(四)车辆用油实行在县域内每车每月100升定额包干制。本月有节余的可结存下月使用,不足的不在增加。
(五)干部因私外出,须先向办公室主任申请登记并领取派车单注明具体事项后,报经主管办公室局长(市内)或局长(市外)批准后,方可领取加油单。
(六)严禁非工作时间将车开回家,公休日车辆一律在单位存放(县局机关或市局机关大院)。
(七)干部职工因婚丧、嫁娶、病(仅限干部职工本人、配偶、子女及双方父母)等原因用车的,在县域内不收费;在县域外用车按定额单或实际公里按百公里10公升填开加油单,过桥过路费及其他费用由用车干部个人自理。
(八)办公室负责车辆的统一清洗、保养和修理。原则上每周清洗一次,专职司机每周要对车辆进行检查,排除故障,需要修理的及时提出申请。
(九)出车手续
1、车辆在县区使用,日常由各股室主管局长统一安排。
2、如车辆出县区,经股室主管局长同意,办公室登记后,按程序执行派车单制度,由办公室负责安排专职司机驾驶。如遇车辆已外出执行公务等特殊情况,由办公室进行协调轮流安排。
3、无特殊情况不准先出车,否则事后不补办外出手续。
4、需出县域用车单位,应提前一天申请通知办公室及主管局长,否则,将不保证有车或准时派车。
(十)公休日、节假日用车
1、公休日、节假日,凡局属车辆一律就地入税务机关封存,原
则上不动车,如需用车,必须事先按照程序报办公室主任、主管局长、局长批准后方可出车。
2、节假日期间要严格控制动用车辆,如有极特殊情况,必须经局领导批准,否则视为私自出车。节假日、公休日车辆钥匙一律交办公室统一管理(有上级规定的按规定执行)。
3、未经批准私自出车的,一切后果自负。
五、车辆安全
(一)机关车辆一律按规定定期保养和检修,不准带故障行车。
(二)严禁驾驶员超速、超载行车和飙车。
(三)严禁驾驶员酒后驾车和疲劳驾驶。
(四)严禁驾驶员将车辆交给他人驾驶或练车。
(五)每周组织召开一次安全例会,每年邀请车辆主管部门专职人员来单位进行一次安全法规教育,做到警钟常鸣。
六、车辆台账和档案管理
(一)分别建立单车行车、行车里程、加油、维修、保养台帐。
(二)制定规范标准的派车单、修车单、加油单。
(三)建立并认真填写出车登记表。
(四)建立驾驶员安全教育和考试档案。
(五)建立车辆定期检查和故障排除档案。
七、车辆加油、维修及保养管理
(一)实行定点加油、定量(见附表)供油和定点保养、维修。
(二)机关车辆加油采取凭票定点的方法。油票由办公室统一印制,主管局长签批。车辆加油时司机到主管办公室局长处领票签字后,持票加油。
(三)机关车辆故障须在定点维修厂维修。车辆维修前,应由司机填写《维修申请表》,办公室提出修理计划和预算,报主管局领导酌定,大额的由局长办公会商定。按结算制度结算。
(四)修车和车辆保养或更换零部件应凭《修车申请表》方可到指定修车厂进行维修。修毕厂方应在《回执联》上写明实际发生金额或工时费后,由司机交办公室(须附修车清单并注明项目、单价、金额和自己的名字)后方可生效,否则不予结帐。报销时维修发票与清单,一同入账。
(五)加油、维修和保养一律不允许以单位名义向加油站、维修厂打欠条。
(六)严格控制车辆外出加油和维修。司机在外地需加油、维修,应向主管办公室局长说明情况。
八、驾驶员出车补助标准
(一)市外省内、外省每天分别按规定标准给予补助。
(二)发生由驾驶员的责任的交通事故,按过错追究办法执行。
九、车辆管理人员职责
(一)负责制定车辆管理工作计划,统筹安排、合理调度车辆,保证机关工作用车。
(二)负责对驾驶员进行安全教育、业务考核和日常管理。
(三)督促检查车辆状况,保证车辆处于最佳状态。
(四)根据行车里程,定期组织维修保养。
(五)负责出车登记、加油、维修、保养的管理,按时向加油站和维修厂家结算费用。
(六)负责机关车辆养路费购买和车辆及驾驶员验证、年审。
(七)车辆用油和行驶里程进行登记。每月结算油款时,同时向领导报送行驶里程。
十、驾驶员职责
(一)按规程使用、保养车辆,保证车况良好,保持车辆卫生清洁。
(二)认真学习交通安全法规,严守交通规则,做到照章驾驶。
(三)严禁在执行公务中饮酒和酒后驾车。
(四)未接到派车单不准私自动用车辆。
(五)严格遵守我局派车、登记、加油、检查、维修的有关规定。
(六)严禁以报销出车补助的名义搭车报销,谋取私利。
(七)机关车辆不经批准,任何司机无权借给外单位和个人,也不准转让本单位非专职司机使用。如违反规定的,发生事故后果自负。
(八)未经批准私自出车视情节轻重给予批评教育,并给予一定的经济处罚;如果发生事故要承担全部经济损失,并视情节轻重给予批评教育、政纪处分、取消驾驶车辆资格。因违规驾驶造成事故的,后果自负。
(九)公休日、节假日、工作日、晚上车辆都要入库保管,车辆入库后将钥匙上交办公室主任。所有公车除出外不在本地的以外一律不准在单位以外过夜。出车时凭派车单方可出车,来不及开派车单时必须经程序批准后方可出车,因故晚归都要按程序打招呼,事后司机
要在两个工作日内按程序补办手续。
十一、门卫职责
(一)按县局节假日、公休日、车辆管理规定严格控制出入;
(二)对出入车辆进行登记。
十二、本规定由办公室负责解释。
十三、本规定自2011年1月1日起执行。