招商部工作流程

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第一篇:招商部工作流程

招商部标准工作流程

第一部分:招商前期的准备

一、项目市场调研

二、确定市场定位

三、选择目标客户

四、制定招商方案

1、制定优惠政策

2、设计优势分析

3、设计招商公告、文稿或简章

4、对招商方案进行论证

五、完善招商资源

1、宣传资料的完善(网站、图片、图纸、批文、报纸软文等)

2、招商手册、招商处、样板的完善

3、招商团队的组建及培训

六、制定招商计划

1、招商区域、类别划分;

2、时间、地点、人员安排;1

3、线路、步骤设计;

4、客户考察方案;

5、客户落定方案;

6、管理及各环节衔接流程的确定;

7、信息反馈和传递的方式确定;

8、建立招商人员竞争机制;

9、强化招商人员行为规范;

10、理顺驻守人员和外出人员的配合。

第二部分:广告策划

1、市场标志、基准色与广告语设计;

2、广告媒体和途径选择;;

3、广告时间、频次、段位安排;

4、招商广告物(招商书、报纸软文、礼品袋、名片等)设计;

5、网络招商(建立招商网站),设有客户信息留言版和预订信息栏含后台数据库;

6、招商处门前和项目沿街广告物(拱门、横幅、昭示布等)布置;

7、创意策划(比如公益活动、文体比赛、新闻发布会、客户座谈会、问卷调查等)2

第三部分:招商操作的流程

1、广告宣传,吸引客户上门

2、主动出击,寻找目标客户

3、接待客户,做好客户资料的整理归档工作

4、与意向客户进行商务洽谈

5、审查客户资质

6、签定租赁合同

7、跟进服务已成交客户

第四部分:招商后期的交接

1、业户资料的归纳与交接

2、办理商户加盟手续,预收加盟费、首批供货费等

3、业户装修安排及商品进场安排

4、筹备项目开业宣传及开业典礼

第二篇:招商部标准工作流程(参考)

招商部标准工作流程

第一部分:招商前期的准备

一、项目市场调研

二、确定市场定位

三、选择目标客户

四、制定招商方案

1、制定租金标准

2、制定优惠政策

3、绘制招商平面布置图

4、设计优势分析

5、设计招商宣传册

6、对招商方案进行论证

五、完善招商资源

1、宣传资料的完善

(网站、图片、图纸、批文、报纸软文等)

2、招商手册、招商处、样板的完善

3、招商团队的组建及培训

六、制定招商计划

1、招商区域、类别划分;

2、时间、地点、人员安排;

3、客户考察方案;

4、客户落定方案;

5、管理及各环节衔接流程的确定;

6、信息反馈和传递的方式确定;

7、强化招商人员行为规范;

第二部分:招商操作的流程

1、广告宣传,吸引客户上门

2、主动出击,寻找目标客户

3、接待客户,做好客户资料的整理归档工作

4、与意向客户进行商务洽谈

5、审查客户资质

6、签定租赁合同

7、跟进服务已成交客户

第三部分:招商后期的交接

1、业户资料的归纳与交接

2、办理商户预收租金、管理费及其他费用

3、业户装修安排

4、筹备项目开业宣传及开业典礼

第四部分:开业后持续招商

因商户退租出现空置而开展的补充招商

因公司主动调整经营业态类型而开展的招商 招商项目服务工作流程

为了建立高效便捷的投资服务流程,切实加强招商项目服务工作,保证招商项目顺利落地,按照“理顺流程、明确职责、责任追究”的原则,制定本流程。

一、项目引进期工作流程和办理时限

项目引进期包括项目接洽、项目预选址、项目谈判、项目签约四个阶段。按以下程序组织实施:

(一)项目接洽阶段

由招商部门负责承办,投资服务、规划建设、国土资源、环保、税务等部门配合。

1、考察互访:招商信息确认后,由招商部门尽早、尽快拜访投资商,了解投资方的经济实力、发展战略以及投资项目概况。对于初步判断可行的项目,及时邀请投资商来访,并联系管委会领导和相关部门会见,争取投资商对投资环境的认可。

2、项目预评估:由招商信息中心牵头,按照《招商项目入区评估办法》组织实施,做出项目是否可行的结论。如可行,提出项目洽谈的意见和建议;如不可行,向分管领导说明情况,建议招商部门终止项目洽谈。

(二)项目预选址阶段

由招商和投资服务部门协调,规划建设、国土资源、环保等部门负责办理。

3、用地申请:对于预评估可行的项目,由招商部门陪同投资商对杨凌城市建设、产业规划、产业布局等情况进行考察,并通知投资商提出项目用地申请,注明项目投资额度、资金来源、用地性质、用地面积、用地要求、建筑面积、建设期限等事项。

4、项目预选址:由投资服务部门牵头,在收到用地申请3个工作日内,协调规划建设、国土资源、环保等部门,对项目预选址提出意见。项目选址必须符合示范区城市规划和相关产业布局要求。杨陵区招商项目预选址意见,要报示范区规划建设部门审核备案。

(三)项目谈判阶段

由招商、发改部门负责承办,投资服务、规划建设、国土资源、环保、财政、税务等部门配合。

5、投资条件:对预评估通过的投资项目,由招商部门按照国家政策和示范区有关规定,同投资商商谈项目入区条件。如管委会授权的条件不足以吸引企业入区时,由主要领导决定是否放弃该项目或提出新的入区条件。

6、会审评估:由发改部门牵头,按照《招商项目入区评估办法》组织实施,重点就项目是否符合产业政策、环保要求、经济效益、可行性、建设用地控制等指标进行审议,形成会审意见供管委会领导决策参考。

7、项目入区决策:按照管委会规定的决策程序,提交相应的决策层进行决策,确定项目入区条件。

(四)项目签约阶段

由招商部门负责承办,档案管理部门配合。

8、协议起草:由招商部门按照确定的入区条件草拟项目入区协议书,在项目入区决策做出5个工作日内完成。必要时可聘请有关专业咨询机构参与起草。

9、协议审定:如协议内容超出管委会授权范围的,在主要领导阅示同意后,由招商部门在5个工作日内提交管委会常务会议审定。如协议内容在管委会授权范围内的,在有关领导阅示同意后可直接签约。

10、协议签订:项目入区协议审定后,由管委会领导或委托招商部门负责人与投资方履行签约手续。签约后,由招商部门及时送档案部门保密存放。

二、项目对接期工作流程和办理时限

项目对接期包括项目审批登记和对接移交两个阶段。按以下程序组织实施:

(一)项目审批登记阶段

由招商和投资服务部门协调,发改、规划建设、国土资源、工商、质监、环保、卫生等部门负责办理。

1、项目审批:实行审批制的项目,由发改部门按规定审核批复项目建议书、可行性研究报告、初步设计和开工报告;实行核准制的项目,先由规划建设、国土资源、环保部门出具规划选址、用地预审和环评审批意见,再由发改部门核准项目申请报告,项目核准后,办理规划许可和正式用地手续;实行备案制的项目,先由发改部门审核办理备案确认手续,再由规划建设、国土资源、环保部门办理规划选址、用地和环评审批手续。发改部门在收到项目申请报告5个工作日内提出审查意见,并按权限批复或报批。

2、环评和卫生许可:由项目单位提出申请,环保部门在1个工作日内对项目环境影响登记手续提出意见,按审批权限批复或报批;卫生部门在2个工作日内,对严重职业病危害的建设项目和食品生产加工经营项目提出审查意见。

3、项目选址和土地预审:由投资服务部门牵头,组织召开项目选址专题协调会,招商部门负责介绍项目概况和投资商对项目选址的有关要求,规划建设部门提出拟选址意见,国土资源部门提出土地预审意见,并按国家有关规定确定用地面积,经充分协商形成拟选址意见及备选方案。由招商部门在5个工作日内征求投资商意见,无异议后报管委会分管领导审定。

4、企业注册登记:项目核准备案后,由项目单位提出申请,技术监督部门在5个工作日内办结企业赋码手续;工商部门在5个工作日内发放营业执照。

(二)项目移交对接阶段

在投资方按照入区协议付清首批土地款后5个工作日内,由招商部门陪同项目单位,向投资服务部门对接移交项目建设期的服务事项。移交资料包括:入区协议书、项目背景资料、项目评估结论、项目审批登记情况等。

同时,招商和投资服务部门继续帮助项目单位办理银行开户、税务登记、海关备案等手续。

三、项目建设期工作流程和办理时限

项目建设期包括建设用地出让、规划建设审批、项目工程配套、工程招投标、进场施工、竣工验收六个阶段。按以下程序组织实施:

(一)建设用地出让阶段

由投资服务部门负责协调,规划建设、国土资源部门办理,安监部门配合。

1、核发项目选址意见书:由规划建设部门核准产业用地选址意见,确定规划红线图和规划设计条件,核发建设用地规划许可证。在收到申请10个工作日内完成。

2、办理建设用地手续:由国土资源部门依法办理建设用地手续,完善招拍挂手续,按约定时间完成征地、拆迁和地面附着物清理等工作,按期向项目单位交付建设用地。项目单位在开始征地前要按约定预付一定的征地款。

3、办理土地使用权证:在项目单位缴清土地出让金后,提出办证申请并递交办证资料,国土资源部门在15个工作日内核发土地使用权证。

(二)规划建设审批阶段

由投资服务部门协调,规划建设、消防、气象、安监等部门承办。

4、施工图审查:由规划建设部门在10个工作日内一次性以书面形式提出修改意见或予以批准;消防、气象、安监部门在5个工作日内一次性以书面形式提出修改意见或予以批准。需报上级部门办理的,由相关部门按程序在规定时限内办理报批手续。

5、规划许可证发放:由规划建设部门在收到申请后10个工作日内,向项目单位核发规划许可证。

(三)项目工程配套阶段

由投资服务部门协调,规划建设、发改、财政、电力、电信、自来水、天然气、网络公司等部门承办。

6、已建成配套设施的,由规划建设部门在2个工作日内提出接头方案,并在接头费用到位后15日内完成接头工作。

7、需新建配套设施的,由发改、财政、规划建设等部门提出方案,报管委会研究同意后按程序办理。

(四)工程招投标阶段

由投资服务部门协调,发改、规划建设、纪检监察等部门承办。

8、由项目单位负责编制项目招标方案,并报送发改部门核准,可以单独报送或者同可行性研究报告、初步设计一并报送。发改部门在收到申请后5个工作日内办结。招标实施方案获得批准后,由项目单位依法组织项目招投标。

(五)进场施工阶段

由投资服务部门协调,杨陵区政府和示范区规划建设、国土资源、财政、纪检等部门承办。

9、清点补偿:对按合同规定时间缴纳土地出让金的项目,地面附着物不涉及中介机构评估的,由国土资源部门在15日内完成地面附着物清点工作,并及时签订补偿协议。

10、资金拨付:由财政部门在5日内将地面附着物补偿资金拨付到位。

11、组织拆迁:由杨陵区政府和示范区国土资源部门办理。出现异常情况的,提出解决方案,及时向管委会汇报。

12、开工建设:由规划建设部门在1个工作日内办理施工许可证,并在接到施工单位验线申请当日进行验线。凡重点项目在施工建设中涉及到的水、电、安全、环保、市容等方面的审批事宜,由投资服务部门负责协调办理。

(六)竣工验收阶段

由投资服务部门协调,发改、规划建设、消防、环保、安监、气象等部门承办。

13、竣工验收:项目建成后,由发改部门牵头,规划建设、消防、环保、安监、气象等部门在收到申请10个工作日进行验收。验收合格并备案后,由房产管理部门按规定办理房产权确认手续。

四、项目建成期工作流程和办理时限

项目验收合格后10个工作日内,由投资服务部门陪同项目单位,向经贸部门对接移交企业生产经营期的服务事项。

五、招商项目服务工作制度

1、服务承诺制。由各部门结合自身职能职责,按照“提高效率、简化程序”的原则,向服务对象公开办事依据、收费标准、办事程序和承诺时限,明确责任人、举报电话以及违诺责任等事项,主动接受服务对象监督。

2、专人办理制。承担项目推进任务的部门,按项目确定具体承办人员,负责落实涉及本部门的项目推进任务。

3、专题例会制。根据项目推进工作需要,建立投资服务专题例会制度,由管委会有关领导主持,坚持每周召开一次项目推进协调会,召集有关部门研究解决项目推进中遇到的问题和困难。投资服务部门按会议纪要做好督促落实工作。

4、专项督办制。按照“程序规范化、职责明确化”的原则,由投资服务部门分解项目推进任务,向有关部门提出明确具体的服务事项和办结时限,并按照“服务承诺制”有关规定进行督办。

5、责任追究制。由纪检监察和投资服务部门负责对下列事项进行监督,纪检监察部门对下列情形实施责任追究:

(1)对职能部门未能按本流程规定时限办理的;

(2)对职能部门未能按本流程规定事项办理的;

(3)对招商单位未能按期补交相关审批资料的;

(4)对经办人员因违反流程规定被投诉的其他行为。

第三篇:招商工作流程

资中县星天池旅游集团有限公司

招商部工作职责

1.负责业务招商部整体工作的把握和部署。

2.负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。3.负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。

4.负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。

5.负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别。6.负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。

7.负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。

8.负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。

9.负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。10.负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会。11.负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。12.负责协调本部门同其它部门之间的工作。

13.做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。14.负责完成公司总经理交办的其他工作任务。

招商部经理工作职责

1.每天做今日工作总结和明日工作计划。

2.每周(月)计划内容包括:每周(月)资金计划。

3.根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。

4.负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析 5.调查报告。

6.负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。

7.写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。8.保持与招商总监之间的联络和传达工作。

9.负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌。

10.协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。11.处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。12.负责安排、监督属下组员的每天工作内容。13.收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。14.负责向总监汇报即时的现场招商情况。

15.负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报更改。16.负责完成招商总监安排的其它工作。

招商主管工作职责

1.每天做今日工作总结和明日工作计划。

2.每周(月)计划内容包括:每周(月)资金计划。3.全权负营业店招商工作 4.负责组织市场项目招投标工作。5.负责公司市场店房租凭的管理工作。

6.在总经理授权范围内,努力提高空置房的利用率,增加公司收入。7.协助物业部催缴出租店房的租金,并做好帐目登记。8.建立市场资料档案。

9.完成公司下达的经营指标,协同财务部做好经营核算工作。10.完成公司领导交办的其它工作。11.制订阶段性招商成果工作计划。12.针对市场进行现有市场拜访、意向统计。13.针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。14.对潜在客户进行挖掘汇总,转变为意向客户工作。

15.制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。

16.协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。17.保持与招商经理之间的联络和传达工作。

18.处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。19.安排属下组员的每天工作内容。

20.收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。21.负责向经理汇报即时的现场招商情况。22.负责安排每天的出勤人员。23.负责监督招商组员的工作。

24.负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。

25.写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。

招商后勤客服主管岗位职责

1.每天做今日工作总结和明日工作计划。

2.每周(月)计划内容包括:每周(月)资金计划。

3.管理客服部门,负责客服部门的团队建设、培训,制定管理制度及团队提升规划。

4.建立、完善所属各岗位的工作流程、规范以及绩效考核方案,优化人员结构。

5.合理安排客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接。

6.指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率。

7.传递、执行公司政策,各种店铺活动等信息,确保所管岗位能及时了解和响应。

8.处理突发情况,制定预警机制和处理方法。9.对招商成单率及客户满意度负责。

10.制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度。11.带领团队处理日常客户咨询、解答及投诉。

12.定期整理搜集客户反馈,控制招商者满意度的的跟踪及分析,进行客户需求分析。

13.负责团队培训、激励、管理和考核,全方位优化客户服务质量。14.协助运营团队制定客户方案,完成销售指标。

15.全权主持客服部的日常招商管理工作,按公司的招商任务,向下属各客服进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保招商部各项计划的完成。

16.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标商户群需求分析和预测,组织拟订各种招商策划和策略方案,在招商副总经理审批后负责组织实施,使商户适销对路和招商渠道的畅通。

17.组织做好客户服务工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。

18.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向公司提出奖罚建议,调动和任免的建议。19.负责对下属的培训和业务指导,积极提高下属的思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力。

20.负责每月定期向招商副总经理提交所管辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向招商副总经理请示和汇报,做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。21.作好与其他部门的协调管理。

招商专员岗位职责

严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。1.按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

2.积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。3.掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。4.向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。5.负责接待每天的到访客户。6.负责接听每天客户咨询的来电。7.负责登记每天的客户资料。8.负责办理已成交客户合同的签定。9.负责向主管汇报每天客户的情况。10.负责跟进有希望但尚未成交之客户。

11.定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。按时完成上级交办的其他工作。

招商后勤客服专员岗位职责

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常招商工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的招商计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

1.回访方式:电话沟通、短信业务等 2.回访流程

3.从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

三、回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.定期友情提醒

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

四、回访规范及用语

回访规范:一个避免,三个必保,即: 1.避免在客户休息时打扰客户; 2.必须保证会员客户的100%的回访; 3.必须保证回访信息的完整记录;

4.必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。

(1)开始:您好我是三江商贸城的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。

(2)交流:感谢您在××时间接受了我们三江商贸城的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作)(3)结束:

【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(愉快/节日快乐),再见!【不满意/一般】:非常谢谢您提出的建议,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(愉快/节日快乐),再见!

五、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。1.投诉处理工作的三个方面:(1)为顾客投诉提供便利的渠道;(2)对投诉进行迅速有效的处理;(3)对投诉原因进行最彻底的分析。2.投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

3.投诉解决策略:短—渠道短;平—代价平;快—速度快

六、认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。1.投诉处理流程:(1)投诉受理

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。(2)投诉判断

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。(3)展开调查,分析投诉原因

要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。(4)提出处理方案

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。(5)实施处理方案对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。(6)总结批价

对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

七、投诉处理准则

1.首先,言行礼仪按服务规范操作。2.与顾客不发生冲突的技巧:(1)不争论;不恶言;不动怒;(2)不轻易承诺,不失言;(3)不推卸责任;(4)不提高说话音调。

(5)杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”(6)不怀疑顾客的诚实品格; 须注意:

尊重客户的人格,专心对待客户,用心倾听,从客户角度出发分析顾客的实际问题,给客户一定的自主权。请客户参与共同选择最佳解决途径,让客户感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

招商文员工作职责

负责业务招商部员工的考勤工作。1.负责业务招商部对外联络的工作。

2.负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。3.负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。4.负责业务招商部各种报表的汇总工作。5.负责经理交办的各项内勤事务。

6.负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。7.负责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。8.负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。9.负责划分招商会招商人员的职责和权限。

10.负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。11.负责做好招商会的现场管理工作。12.负责会后跟进工作。

第四篇:招商部晨会流程

招商部晨会流程

晨会目的:

1、激发状态,让员工保持良好的状态去对待工作和对待客户

2、统一思想,一天之际在于晨,利用早会上的具体行动来让员工意识到新的一天开始,从而在思想意识上调整精神面貌

3、明确目标,明确每天的目标并确认达成目标的策略和方法

4、学习提升,招商人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大锻炼和提高 晨会时间:

1、每周一至周六

2、每天早上8:15分准时开始

3、每天早上晨会时间:20-30分钟 晨会制度:

1、人员到齐开始、缺一人全体等候

2、参会人员每迟到一次罚款男士10个俯卧撑、女士10个兔子跳

3、晨会期间所有人员不准随意走动、禁止接听私人电话或者办私事 晨会准备:

1、参会人员的工作日志

2、主持人给大家分享一句激励话语或讲一个小故事、预报天气 晨会流程: 主持人:

1、晨会时间到,三十秒内集合,集合完毕,掌声响起来,(待参加晨会人员全部到齐之后)好,掌声停止。全体都有,立正、向左向右看齐、向前看。

主持人:招商部的各位伙伴:大家早上好!回应:好,很好,非常好!今天晨会由我为大家主持,希望我的主持能给大家带来收获多多、快乐多多的一天。好不好!(好!)吧掌声送给自己2、3、主持人给大家分享一句激励话语或讲一个小故事、预报天气

主持人:下面由我带领大家一起背诵招商人员工作准则,声音要洪亮。

我们的作风:认真、快、坚守承诺。我们的理念:一切以公司的要求为根本。

我们的行动准则:立即行动,保证完成任务,决不找借口 我们要做到尊重、谦让、理解、支持、负责任。

我们坚信只有行动,才能成功。行动、行动、行动、立刻行动!

4、5、主持人:昨天情况汇报

主持人:现在请互相检查对方的仪容仪表,(如发型、精神面貌、衣领、鞋面是否干净整洁,对伙伴的客气就是对他最大的侮辱,对伙伴的严厉是你的责任。有无不规范者,没有,请给与对方掌声鼓励,如有请立刻改正,谢谢合作)

6、主持人:下面请部门领导安排今日工作重点、各位伙伴有无相关事宜通报??

7、接下来是集体学习时间,主持人分享小知识或做小游戏.今天的心情:好极了 今天的沟通:棒极了 今天的目标:明确了

8、主持人:晨会结束

第五篇:商场招商工作流程

广进购物中心招商工作流程

为了加强内部控制,规范招商部内部管理;,健全招商制度,减少工作失误,提高招商成功率,特制定以下工作流程:

F1:鞋、户外 童装

1F:品牌珠宝、化妆品、眼镜

2F:淑女时尚品牌服饰、内衣

3F:名媛品牌女装、男装

4F:家纺、童装等

一、前期准备

1、准备好平面图、文件夹、名片、计算机等工具。

2、注意招商处的处现场及个人的仪容仪表。

3、招商部每天定时沟通各自客户情况,分析客户意图。

4、每人一份意向平面图,详细客户面积分布图。

二、接待及拜访客户

1、当客户进入招商处处,每一个看见的招商人员都应该主动招呼点头致意,礼貌用语为:“您好!”.2、当问候完毕后请顾客入座,并委婉询问以前是否来过,如来过,转给曾接待过的置业顾问(如同事不在应义务接待);

3、通过随口招呼,区分客户真伪,若不是真正客户,注意作简洁介绍,保密资料。

4、定期外出拜访客户,首先得确定招商的对象及招商的政策。

三、介绍铺面

礼貌的寒暄之后,可配合平面图等做简单介绍,使客户对铺面承租形成一个大致的概念

1、交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。

3、介绍铺面时,应侧重强调整体优势点。

4、将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立起相互信任的关系。

5、通过交谈正确把握客户的真实需要,制定应对策略。

6、当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。

7、在平面图讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、承租意图等)。做完讲解后,可邀请他参观铺面,在此过程中,招商人员应对整个市场的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。

四、带看现场

在招商处作完基本介绍,并参观出租铺面后,应带领客户参观整个广场,1、结合楼层现况和周围铺面情况,边走边介绍。

2、按照楼层铺面规划,让客户切实感觉自己所选的铺面。

3、尽量多介绍,让客户始终为你所吸引。

4、带看铺面的路线应事先规划好,注意沿线的客户及商品特色。

五、初步洽谈

1、倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前就坐(注意此区域应令人视野愉悦并便于控制),给其详细介绍商铺资料。

2、在客户未主动表示前,应主动地选择铺面作试探性介绍。

3、根据客户所喜欢铺面,在肯定的基础上,作更详尽说明,算出其满意的铺面的价格、应交租金及各种相关费用等(一般提供两、三个铺面即可)。

4、针对客户的疑惑点,进行相关解释,逐一克服购买障碍,但对楼盘的解释不应有夸大、虚构的成份。

5、在客户对铺面有70%认同度的基础上,说服其下定金。

6、不是职权范围内的承诺应报现场经理通过后再给予答复。

六、谈判

谈判是客户已完全认同本中心各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在优惠政策及付款方式上。

1、优惠政策问题上,客户通常会列举周边一些市场的价格及优惠政策,此时招商人员应根据自身市场优势对比其他项目,详细说明价格的合理性,尽可能守住目前租赁价格,以留一些余地给招商主管,切忌一放到底。

2、付款方式上,客户会提出延迟交款和分期交款的,对此情况,置业顾问应征求销售主管意见,酌情处理,无法解决时可由销售主管协助解决

七、暂未成交

1、暂未成交或未成交的客户依旧是客户,招商人员都应态度亲切,始终如一。

2、设法留下客户联系方式,以便日后跟踪。

3、再次告诉客户联系方式,并承诺为其作义务商铺咨询。

4、对有意向的客户再次约定洽谈时间

5、送客户至大门口。

6、及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。

7、针对暂未成交或未成交的原因,报告招商团队,视具体情况,采取相应的补救措施。

八、客户登记

A.填写客户信息登记表:

1、《客户信息登记表》由招商负责人审核签名确认,登记表填完后或招商结束后存档,并定期做回访。

2、《客户信息登记表》必须按时间顺序记录,严禁空页、倒序,不得涂改或销毁。

3、客户登记有冲突的,以先登记者或有竞争优势者优先。

B.填写的重点:

1、客户的姓名、联系方式、商业经验、经营品向、客户性质

2、客户对商铺的要求条件

3、分析未成交的原因

4、客户资料应自行备案建档,以便日后跟踪,客户等级应视具体情况,进行阶段性调整

5、每周应由招商团队定时召开工作会议,依客户资料商讨招商情况,并采取应对措施。

九、客户跟踪

1、对于意向较明确的客户,招商人员应列为重点对象,保持密切联系,尽一切可能,努力说服客户。

2、跟踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成沟通不畅、死硬推销的印象。

3、跟踪客户要注意时间的间隔,一般二三天为宜。

4、一人以上跟踪同一客户时,应口径一致,注意协助。

5、无论最后成交与否,都要婉转地请求客户帮忙介绍客户。

6、将每一次跟踪情况作并做相应分析,详尽记录于便于与下一次跟踪衔接及日后分析判断。

7、没有成交或即将成交的客人必须继续跟进,若原负责跟进的同事需离开招商部,则必须在交接记录中记录清楚,以便其它招商人员查看客户记录后继续跟进。

十、位置调整

1、原则上不能调换商铺,如遇特殊情况,须请示招商团队,征得同意后再做相应调整。

2、将原签订租赁合同书及收据收回,重新填写合同书,并在合同返还表备注处注明位置调整过程。

3、应补/退租金及其它费用收取若有变化,以调整后商铺面积及收费标准为准。

4、再次检查租赁合同书及相关协议书内容是否准确、真实。

十一、签约

A.成交收定金

1、客户决定租赁商铺并下定金时,应及时告之招商团队,并认真填写缴款申请单,请商户签字确认后至财务部办理相应手续。

2、详尽解释认租赁合同书的各项条款和内容。

4、填写完租赁合同书后,仔细检查房号、面积、总价、定金、租金等

是否准确后,由客户、招商人员双方签字确认。

5、由财务人员或专人收取定金,并将盖章后的缴费申请单和收据都交与客户。

7、再次向客户确定签合同日期,告之应缴纳的全部费用,并详细告诉客户各种注意事项和所需要备齐的证件名称。

B、临时定金相关规定:

1、当客户对某商铺稍有兴趣或决定承租却定金未带足时,鼓励客户支付临时定金是一个可取的方法

2、与客户签订预定书,临时定金金额及保留时间可视商铺情况而定(间隔时间尽可能短,以防节外生枝),须注明补定时间或签合同时间。

C.补足定金:

1、备注栏内填写实收定金及需补金额。

3、再次确定签合同日期

4、在约定补足日前,再次与客户联系,确定日期并作好签约准备

D.签订合同:

1、恭喜客户选择我们的商铺。

2、验对客户身份证原件,并留取客户身份证复印件。

3、出示租赁合同书范本,逐条解释主要条款

4、签订合同,交纳租金及公共服务费,同时将已经缴纳的商铺定金条及收据收回,更换为商铺质量保证金。

5、由财务人员开具相应的收据。

E.签合同注意事项:

1、合同文本应事先备好;解释合同条款时,在情感上应侧重于客户立场,让其有认同感。

2、签合同时,如客户有问题无法说服,汇报招商经理或更一级主管;如客户的问题无法解决而拒签合同时,请客户先回,另约时间,以时间换取双方的折让。

3、签合同最好由商铺承租人本人签名盖章,如由他人代理,户主给予代理人的委托书须经过公证。

4、对已签的合同,应由经办人上报招商部经理,不得拖延不报。上报资料必须准确、经部门经理审核,并签字确认后,并报办公室签章,归档返还于商户。

F、退铺面

1、必须实时上报招商经理。

1、分析退商铺原因,明确是否可以退。

2、原则上定金不予退还,如遇特殊情况,报公司领导批准。

3、结清相关款项。

4、将作废合同收回,交公司办公室留存备案。

5、若有争议无法解决可提请仲裁机构调解或人民法院裁决

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