第一篇:商业招商工作流程
商业招商工作流程
目录
一、准备阶段.........................1二、来访推介招租阶段.......................1三、意向签约阶段........................2四、正式签约阶段........................3五、商户装修入驻阶段(由物业公司制定详细的管理规定,主要负责,商业管理部予以
配合)..............................3六、商户退租流程........................5一、准备阶段
1.明确项目定位及招商绩效,公司审批的各阶段,招商政策方案(租金价格、招商优惠期等),明确商业物业服务内容及物业费用标准等。
2.平面图,包括项目规划图、商铺户型图
3.商铺面积表,招商出租表
4招商道具,包括宣传单页,招商手册,手提袋等,可方便客户带走的。5计算器、名片、纸、笔
6掌握项目的基本情况及周边环境,熟悉《招商口径》等招商资料 7学习基本商务礼仪
二、来访推介招租阶段
1.接待 当客户来访时,招商人员应脸带微笑主动上前问好,请教客户姓名及需要什么帮助。
2.介绍 指引客户到沙盘区,介绍外围情况,现在所处的位置,方向方位,周边配套等。
3.填写来《来访登记表》当客户有意洽谈时,引领客户到洽谈区,并填写《来访登记表》介绍商铺的基本情况,面积,租金,优惠政策,商街定位,同时了解客户的需求及想法。
4.现场介绍 引领客户到现场看铺,并带好商铺钥匙,资料夹(户型图、商铺面积表)结合商铺的现况和周边特征,按照客户的经营业态,应全面的介绍商铺情况,包括交房时间、交房标准,水电暖、物业费、《物业服务标准和制度》等。5.洽谈 再次到洽谈区,桌面应放好平面图、招商手册、计算器等物品,询问客户对项目商铺的印象,充分了解客户的经营能力,租期,投入情况等等,在两位以上的来访客户中,应分辨出决策人。
6.完善《来访登记表》 填写客户《来访登记表》,主要为客户的联系方式,经营项目,客户对商铺的需求,未成交的原因等等。根据客户的意向分为四种:
1.无意向,但可以长期跟进,形成合作 2.有意向,可直接签合同
3.有意向,但需要跟进做进一步说明 4.有意向,但品质差,只可保留 并结合客户分类等级:
A类:全国连锁性质以上成熟品牌商户
B类:地区性质本地成熟品牌商户和经营的连锁商户
C类:有经营经验有一定实力的自营品牌商户和经营的连锁商户 D类:初始经营刚刚起步的商户和准备加盟的连锁商户
7.工作总结在每天或每周有主管招开工作会议,根据《来访登记表》检查招商情况,并采取相应措施。
三、意向签约阶段
1.上报《签约意向协议书》 当客户有意签约,双方达成初步意向时,应明确客户的经营项目、意向位置、租金政策等信息,填写《签约意向协议书》,并上报部门负责人,待部门负责人审核。
2.交纳保证金和客服监管引领客户携带《签约意向协议书》到客户服务部签字确认,到财务交纳定金,并完成盖章,《签约意向协议书》一式四份,客户一份,财务一份,商业管理部一份,客户服务部一份。
3.准备正式签约资料客户在一周内依据《签约意向协议书》准备租金,装修方案等资料,并告知客户上下水改造,电路改造,门头牌匾等规范以及《物业服务标准和制度》和收费标准。
4.审批装修方案 部门负责人结合物业人员意见审批装修方案,并在三天内答复客户。
四、正式签约阶段
1.正式签约 准备好正式《商业租赁合同》,告知客户在签订合同时应带身份证、营业执照、租金(现金)、《签约意向协议书》,在招商部签订后到财务交纳
租金,完成盖章。
五、商户装修入驻阶段(由物业公司制定详细的管理规定,主要负责,商业管理部予以配合)
1.办理手续 商户签订正式合同后,由招商员引导商户到物业公司提交装修方案并办理《物业协议》《装修协议》《服务费用约定》等手续,以及交纳装修押金、垃圾清运费、施工管理费。
2.商铺验收 招商员、物业管理员、客户共同验收商铺,并填写《装修确认单》,明确三方职责,完成交接
3.装修跟进 商户进行装修时期,产生的问题,物业公司需要和商业管理部沟通后,再行协商处理。
4.装修验收 商户装修完毕后,申请物业公司进行验收,验收通过后退还装修押金。(备注:装修押金的退换必须经过商业管理部和物业部的同时签字,确认装修符合标准后方可退换。)
简要流程图
六、商户退租流程
正常退租:合同期满,不再续签。商户应提前60天提出退租书面申请。招 商人员根据实际情况办理正常退租手续,收回合同,商户撤租时按照要求归还租赁房屋,经商业管理部验收后,该商户可以撤租,商铺撤租三个月后,如未出现后续问题,可按规定退还质量信誉保证金。
经营不善退租:商户在合同期未满时,由于某些原因,不能正常经营,需提前撤租者须提前60天提出书面退租申请,招商人员根据实际洽谈内容填写提前退租申请,报公司批准后办理退租手续(同上),但须扣除部分质量信誉保证金作为违约金或罚款;
商户违规被清退:如商铺经营过程中发生严重违反我公司规定,被我公司清退的,由招商人员填写商户清退报告,上报公司执行清退程序,并扣除商户全部质量信誉保证金。
附件一:来访登记表 附件二:签约意向协议书 附件三:商铺验收单 附件四:商铺巡检表 附件五:装修确认单
附件六:物业服务内容及标准 附件七:退租申请表 附件八:商业租赁合同 附件九:招商口径 附件十:钥匙管理表
第二篇:商业招商筹备工作流程《《重点》
商业综合体及购物中心项目商业招商筹备执行
工作流程
1、获得立项资料和主力店合作信息20天
2、规划(概念)方案解读20天
3、组织对本城市综合水平实地考察和市场调研分析(商业和物管)5-10天
4、参与商业项目业态定位和设计要点研讨会,提供项目商业业态规划及设计建议书,完成设计要点会签。2天
5、组织召开筹备工作会议(主要研讨方案设计成果评审1天
6、招商人员招聘15--30天
7、完成招商人员架构编制、招商管理制度、绩效考核、佣金发放制度、以及各种招商表格、薪酬方案和人员到岗计划45---70天
8、获得面积数据,完成项目租赁决策文件编制
9、完成管理启动费测算和使用计划审批流程
10、完成招商费用预算和审批流程
11、临时办公用房及办公用品准备
12、制订商业招商政策和租金方案30天30天30天20天30-40天
13、制订招商工作计划书及策划推广方案(广告媒体市调)40天
14、招商人员培训及考核上岗45天
15、跟进完成商业业态规划细化方案(第一版施工图对接)30天
16、招商前期准备工作55天
2天
17、筹备工作会议(主要研讨招商与装修事宜)
18、商业招商及策划推广全面启动 招商预热期(意向洽谈;总体完成签约30%,其中餐饮类完成50%)50天
19、完成签约仪式和招商推介会5天
20、强势招商期(签约落位;总体完成签约50%,其中餐饮类完成70%)80天
21、适时开展异地招商30天
22、强势招商期(总体完成签约75%、其中餐饮类完成70--85%)
招商收尾期(调整满铺;总体完成签约85%)
23、主力店交接 主力店物业管理界面对接入住
24、主力店交付进场/进场日确认
25、完成商业商铺装修准备工作
26、商业交付进场与装修 餐饮类商铺装修
27、非餐饮类商铺装修
28、完成广告位招商
29、大百货、主力店、次主力店的装修
仅供参考70天100--180天180天210天90天45天 30天120
第三篇:招商工作流程
资中县星天池旅游集团有限公司
招商部工作职责
1.负责业务招商部整体工作的把握和部署。
2.负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。3.负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。
4.负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
5.负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别。6.负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。
7.负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。
8.负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。
9.负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。10.负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会。11.负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。12.负责协调本部门同其它部门之间的工作。
13.做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。14.负责完成公司总经理交办的其他工作任务。
招商部经理工作职责
1.每天做今日工作总结和明日工作计划。
2.每周(月)计划内容包括:每周(月)资金计划。
3.根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。
4.负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析 5.调查报告。
6.负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。
7.写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。8.保持与招商总监之间的联络和传达工作。
9.负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌。
10.协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。11.处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。12.负责安排、监督属下组员的每天工作内容。13.收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。14.负责向总监汇报即时的现场招商情况。
15.负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报更改。16.负责完成招商总监安排的其它工作。
招商主管工作职责
1.每天做今日工作总结和明日工作计划。
2.每周(月)计划内容包括:每周(月)资金计划。3.全权负营业店招商工作 4.负责组织市场项目招投标工作。5.负责公司市场店房租凭的管理工作。
6.在总经理授权范围内,努力提高空置房的利用率,增加公司收入。7.协助物业部催缴出租店房的租金,并做好帐目登记。8.建立市场资料档案。
9.完成公司下达的经营指标,协同财务部做好经营核算工作。10.完成公司领导交办的其它工作。11.制订阶段性招商成果工作计划。12.针对市场进行现有市场拜访、意向统计。13.针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。14.对潜在客户进行挖掘汇总,转变为意向客户工作。
15.制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。
16.协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。17.保持与招商经理之间的联络和传达工作。
18.处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。19.安排属下组员的每天工作内容。
20.收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。21.负责向经理汇报即时的现场招商情况。22.负责安排每天的出勤人员。23.负责监督招商组员的工作。
24.负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。
25.写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。
招商后勤客服主管岗位职责
1.每天做今日工作总结和明日工作计划。
2.每周(月)计划内容包括:每周(月)资金计划。
3.管理客服部门,负责客服部门的团队建设、培训,制定管理制度及团队提升规划。
4.建立、完善所属各岗位的工作流程、规范以及绩效考核方案,优化人员结构。
5.合理安排客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接。
6.指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率。
7.传递、执行公司政策,各种店铺活动等信息,确保所管岗位能及时了解和响应。
8.处理突发情况,制定预警机制和处理方法。9.对招商成单率及客户满意度负责。
10.制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度。11.带领团队处理日常客户咨询、解答及投诉。
12.定期整理搜集客户反馈,控制招商者满意度的的跟踪及分析,进行客户需求分析。
13.负责团队培训、激励、管理和考核,全方位优化客户服务质量。14.协助运营团队制定客户方案,完成销售指标。
15.全权主持客服部的日常招商管理工作,按公司的招商任务,向下属各客服进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保招商部各项计划的完成。
16.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标商户群需求分析和预测,组织拟订各种招商策划和策略方案,在招商副总经理审批后负责组织实施,使商户适销对路和招商渠道的畅通。
17.组织做好客户服务工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。
18.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向公司提出奖罚建议,调动和任免的建议。19.负责对下属的培训和业务指导,积极提高下属的思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力。
20.负责每月定期向招商副总经理提交所管辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向招商副总经理请示和汇报,做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。21.作好与其他部门的协调管理。
招商专员岗位职责
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。1.按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。
2.积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。3.掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。4.向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。5.负责接待每天的到访客户。6.负责接听每天客户咨询的来电。7.负责登记每天的客户资料。8.负责办理已成交客户合同的签定。9.负责向主管汇报每天客户的情况。10.负责跟进有希望但尚未成交之客户。
11.定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。按时完成上级交办的其他工作。
招商后勤客服专员岗位职责
一、客户资料管理
1.资料收集。在公司的日常招商工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的招商计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
1.回访方式:电话沟通、短信业务等 2.回访流程
3.从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
三、回访内容:
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.定期友情提醒
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
四、回访规范及用语
回访规范:一个避免,三个必保,即: 1.避免在客户休息时打扰客户; 2.必须保证会员客户的100%的回访; 3.必须保证回访信息的完整记录;
4.必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
(1)开始:您好我是三江商贸城的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。
(2)交流:感谢您在××时间接受了我们三江商贸城的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作)(3)结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(愉快/节日快乐),再见!【不满意/一般】:非常谢谢您提出的建议,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(愉快/节日快乐),再见!
五、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。1.投诉处理工作的三个方面:(1)为顾客投诉提供便利的渠道;(2)对投诉进行迅速有效的处理;(3)对投诉原因进行最彻底的分析。2.投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
3.投诉解决策略:短—渠道短;平—代价平;快—速度快
六、认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。1.投诉处理流程:(1)投诉受理
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。(2)投诉判断
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。(3)展开调查,分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。(4)提出处理方案
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。(5)实施处理方案对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。(6)总结批价
对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
七、投诉处理准则
1.首先,言行礼仪按服务规范操作。2.与顾客不发生冲突的技巧:(1)不争论;不恶言;不动怒;(2)不轻易承诺,不失言;(3)不推卸责任;(4)不提高说话音调。
(5)杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”(6)不怀疑顾客的诚实品格; 须注意:
尊重客户的人格,专心对待客户,用心倾听,从客户角度出发分析顾客的实际问题,给客户一定的自主权。请客户参与共同选择最佳解决途径,让客户感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
招商文员工作职责
负责业务招商部员工的考勤工作。1.负责业务招商部对外联络的工作。
2.负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。3.负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。4.负责业务招商部各种报表的汇总工作。5.负责经理交办的各项内勤事务。
6.负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。7.负责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。8.负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。9.负责划分招商会招商人员的职责和权限。
10.负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。11.负责做好招商会的现场管理工作。12.负责会后跟进工作。
第四篇:招商部工作流程
招商部标准工作流程
第一部分:招商前期的准备
一、项目市场调研
二、确定市场定位
三、选择目标客户
四、制定招商方案
1、制定优惠政策
2、设计优势分析
3、设计招商公告、文稿或简章
4、对招商方案进行论证
五、完善招商资源
1、宣传资料的完善(网站、图片、图纸、批文、报纸软文等)
2、招商手册、招商处、样板的完善
3、招商团队的组建及培训
六、制定招商计划
1、招商区域、类别划分;
2、时间、地点、人员安排;1
3、线路、步骤设计;
4、客户考察方案;
5、客户落定方案;
6、管理及各环节衔接流程的确定;
7、信息反馈和传递的方式确定;
8、建立招商人员竞争机制;
9、强化招商人员行为规范;
10、理顺驻守人员和外出人员的配合。
第二部分:广告策划
1、市场标志、基准色与广告语设计;
2、广告媒体和途径选择;;
3、广告时间、频次、段位安排;
4、招商广告物(招商书、报纸软文、礼品袋、名片等)设计;
5、网络招商(建立招商网站),设有客户信息留言版和预订信息栏含后台数据库;
6、招商处门前和项目沿街广告物(拱门、横幅、昭示布等)布置;
7、创意策划(比如公益活动、文体比赛、新闻发布会、客户座谈会、问卷调查等)2
第三部分:招商操作的流程
1、广告宣传,吸引客户上门
2、主动出击,寻找目标客户
3、接待客户,做好客户资料的整理归档工作
4、与意向客户进行商务洽谈
5、审查客户资质
6、签定租赁合同
7、跟进服务已成交客户
第四部分:招商后期的交接
1、业户资料的归纳与交接
2、办理商户加盟手续,预收加盟费、首批供货费等
3、业户装修安排及商品进场安排
4、筹备项目开业宣传及开业典礼
第五篇:商场招商工作流程
广进购物中心招商工作流程
为了加强内部控制,规范招商部内部管理;,健全招商制度,减少工作失误,提高招商成功率,特制定以下工作流程:
F1:鞋、户外 童装
1F:品牌珠宝、化妆品、眼镜
2F:淑女时尚品牌服饰、内衣
3F:名媛品牌女装、男装
4F:家纺、童装等
一、前期准备
1、准备好平面图、文件夹、名片、计算机等工具。
2、注意招商处的处现场及个人的仪容仪表。
3、招商部每天定时沟通各自客户情况,分析客户意图。
4、每人一份意向平面图,详细客户面积分布图。
二、接待及拜访客户
1、当客户进入招商处处,每一个看见的招商人员都应该主动招呼点头致意,礼貌用语为:“您好!”.2、当问候完毕后请顾客入座,并委婉询问以前是否来过,如来过,转给曾接待过的置业顾问(如同事不在应义务接待);
3、通过随口招呼,区分客户真伪,若不是真正客户,注意作简洁介绍,保密资料。
4、定期外出拜访客户,首先得确定招商的对象及招商的政策。
三、介绍铺面
礼貌的寒暄之后,可配合平面图等做简单介绍,使客户对铺面承租形成一个大致的概念
1、交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。
3、介绍铺面时,应侧重强调整体优势点。
4、将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立起相互信任的关系。
5、通过交谈正确把握客户的真实需要,制定应对策略。
6、当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。
7、在平面图讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、承租意图等)。做完讲解后,可邀请他参观铺面,在此过程中,招商人员应对整个市场的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。
四、带看现场
在招商处作完基本介绍,并参观出租铺面后,应带领客户参观整个广场,1、结合楼层现况和周围铺面情况,边走边介绍。
2、按照楼层铺面规划,让客户切实感觉自己所选的铺面。
3、尽量多介绍,让客户始终为你所吸引。
4、带看铺面的路线应事先规划好,注意沿线的客户及商品特色。
五、初步洽谈
1、倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前就坐(注意此区域应令人视野愉悦并便于控制),给其详细介绍商铺资料。
2、在客户未主动表示前,应主动地选择铺面作试探性介绍。
3、根据客户所喜欢铺面,在肯定的基础上,作更详尽说明,算出其满意的铺面的价格、应交租金及各种相关费用等(一般提供两、三个铺面即可)。
4、针对客户的疑惑点,进行相关解释,逐一克服购买障碍,但对楼盘的解释不应有夸大、虚构的成份。
5、在客户对铺面有70%认同度的基础上,说服其下定金。
6、不是职权范围内的承诺应报现场经理通过后再给予答复。
六、谈判
谈判是客户已完全认同本中心各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在优惠政策及付款方式上。
1、优惠政策问题上,客户通常会列举周边一些市场的价格及优惠政策,此时招商人员应根据自身市场优势对比其他项目,详细说明价格的合理性,尽可能守住目前租赁价格,以留一些余地给招商主管,切忌一放到底。
2、付款方式上,客户会提出延迟交款和分期交款的,对此情况,置业顾问应征求销售主管意见,酌情处理,无法解决时可由销售主管协助解决
七、暂未成交
1、暂未成交或未成交的客户依旧是客户,招商人员都应态度亲切,始终如一。
2、设法留下客户联系方式,以便日后跟踪。
3、再次告诉客户联系方式,并承诺为其作义务商铺咨询。
4、对有意向的客户再次约定洽谈时间
5、送客户至大门口。
6、及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。
7、针对暂未成交或未成交的原因,报告招商团队,视具体情况,采取相应的补救措施。
八、客户登记
A.填写客户信息登记表:
1、《客户信息登记表》由招商负责人审核签名确认,登记表填完后或招商结束后存档,并定期做回访。
2、《客户信息登记表》必须按时间顺序记录,严禁空页、倒序,不得涂改或销毁。
3、客户登记有冲突的,以先登记者或有竞争优势者优先。
B.填写的重点:
1、客户的姓名、联系方式、商业经验、经营品向、客户性质
2、客户对商铺的要求条件
3、分析未成交的原因
4、客户资料应自行备案建档,以便日后跟踪,客户等级应视具体情况,进行阶段性调整
5、每周应由招商团队定时召开工作会议,依客户资料商讨招商情况,并采取应对措施。
九、客户跟踪
1、对于意向较明确的客户,招商人员应列为重点对象,保持密切联系,尽一切可能,努力说服客户。
2、跟踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成沟通不畅、死硬推销的印象。
3、跟踪客户要注意时间的间隔,一般二三天为宜。
4、一人以上跟踪同一客户时,应口径一致,注意协助。
5、无论最后成交与否,都要婉转地请求客户帮忙介绍客户。
6、将每一次跟踪情况作并做相应分析,详尽记录于便于与下一次跟踪衔接及日后分析判断。
7、没有成交或即将成交的客人必须继续跟进,若原负责跟进的同事需离开招商部,则必须在交接记录中记录清楚,以便其它招商人员查看客户记录后继续跟进。
十、位置调整
1、原则上不能调换商铺,如遇特殊情况,须请示招商团队,征得同意后再做相应调整。
2、将原签订租赁合同书及收据收回,重新填写合同书,并在合同返还表备注处注明位置调整过程。
3、应补/退租金及其它费用收取若有变化,以调整后商铺面积及收费标准为准。
4、再次检查租赁合同书及相关协议书内容是否准确、真实。
十一、签约
A.成交收定金
1、客户决定租赁商铺并下定金时,应及时告之招商团队,并认真填写缴款申请单,请商户签字确认后至财务部办理相应手续。
2、详尽解释认租赁合同书的各项条款和内容。
4、填写完租赁合同书后,仔细检查房号、面积、总价、定金、租金等
是否准确后,由客户、招商人员双方签字确认。
5、由财务人员或专人收取定金,并将盖章后的缴费申请单和收据都交与客户。
7、再次向客户确定签合同日期,告之应缴纳的全部费用,并详细告诉客户各种注意事项和所需要备齐的证件名称。
B、临时定金相关规定:
1、当客户对某商铺稍有兴趣或决定承租却定金未带足时,鼓励客户支付临时定金是一个可取的方法
2、与客户签订预定书,临时定金金额及保留时间可视商铺情况而定(间隔时间尽可能短,以防节外生枝),须注明补定时间或签合同时间。
C.补足定金:
1、备注栏内填写实收定金及需补金额。
3、再次确定签合同日期
4、在约定补足日前,再次与客户联系,确定日期并作好签约准备
D.签订合同:
1、恭喜客户选择我们的商铺。
2、验对客户身份证原件,并留取客户身份证复印件。
3、出示租赁合同书范本,逐条解释主要条款
4、签订合同,交纳租金及公共服务费,同时将已经缴纳的商铺定金条及收据收回,更换为商铺质量保证金。
5、由财务人员开具相应的收据。
E.签合同注意事项:
1、合同文本应事先备好;解释合同条款时,在情感上应侧重于客户立场,让其有认同感。
2、签合同时,如客户有问题无法说服,汇报招商经理或更一级主管;如客户的问题无法解决而拒签合同时,请客户先回,另约时间,以时间换取双方的折让。
3、签合同最好由商铺承租人本人签名盖章,如由他人代理,户主给予代理人的委托书须经过公证。
4、对已签的合同,应由经办人上报招商部经理,不得拖延不报。上报资料必须准确、经部门经理审核,并签字确认后,并报办公室签章,归档返还于商户。
F、退铺面
1、必须实时上报招商经理。
1、分析退商铺原因,明确是否可以退。
2、原则上定金不予退还,如遇特殊情况,报公司领导批准。
3、结清相关款项。
4、将作废合同收回,交公司办公室留存备案。
5、若有争议无法解决可提请仲裁机构调解或人民法院裁决