outlook实现网络投票和文件审批

第一篇：outlook实现网络投票和文件审批

Outlook实现网络投票和文件审批

在企业的会议联络与意见调查中，Microsoft Outlook提供了让使用者能够轻松建立投票功能的表单，并在邮件中建立投票按钮，同时还提供了邮件跟踪统计的功能，使讨论的发起者能一目了然地掌握邮件发送情况和投票回复情况。实例一：轻松安排会议计划

小张是一名项目经理，为了解项目的进展情况，经常召开大大小小的各种会议，但是确定与会人员却是他最头痛的事，因为以前他要亲自去通知相关的人员参加某个会议，并确定他能否参加，这一过程占用了小张很多时间……现在利用Outlook的电子邮件“投票与跟踪”功能，小张就可以点点鼠标轻松地管理许多人了，并且知道谁在什么时候阅读了他的邮件，谁能按时参加会议了。下面通过小张召开在线会议的过程演示，来掌握Microsoft Outlook邮件的投票和跟踪功能操作。

首先，小张新建一封在线会议通知的邮件，然后在邮件工具栏中按下“选项”按钮，进入“邮件选项”设置窗口。

接着，小张在该窗口中的“投票和跟踪选项”内给邮件添加上投票功能，并获得邮件的发送和阅读情况的回执，以了解会议通知的送达情况。“投票按钮”一共有三类：“是;否”、“是;否;可能”（一般用于活动通知和会议通知等）、“赞成;反对”（一般用于决议调查等）。大家可以依据需要来确定投票按钮的设定。“„送达‟回执”用于确认通知是否已经送到被通知者的邮箱。“„已读‟回执”用来统计被通知者收到并打开阅读了该会议通知。

（图1）

至此，小张完成了会议信息反馈的设置，按“关闭/邮件选项”窗口，就可以发送这封会议通知邮件了。

下面让我们来看看接收到会议通知邮件后的处理过程。

客户经理小李用Outlook收到了小张的会议通知邮件，在该邮件的预览窗口中有黄色条带的“投票按钮”提示，表明了该邮件发件人小张需要收件人小李给一个是否能够参加会议的回复。小李在双击打开该邮件时，会自动弹出一个警示对话框（图2），并要求小李发送“已读”回执，以让小张知道他已经看到了该通知。点击“是”进入邮件阅读窗口，小李看到在邮件顶部有三个响应按钮，这就是回复小张的快捷按钮了，点击“是”以表示小李将参加这次会议，这时会弹出选择响应窗口，其中的“立即发送响应”选项可以让系统自动回复给小张一个结果，点击“确定”后就自动发出邮件；而“发送前编辑响应”则是让小李在回复的响应邮件中输入需要交流的信息，就像回复邮件一样。（图3）

小李回复完通知邮件后，让我们再回来看一看小张会收到哪些信息。

在小张的“收件箱”中会收到与该通知邮件相关的三封邮件：一封是邮件“送达”回执，表明邮件成功送到收信人邮箱；一封是“已读”回执，表明收信人已经看了该邮件；而另一封则是收信人对该会议通知的回应，表明收信人已经对该通知作出是否参加的决定。小张在小李回复的会议通知邮件中，单击“发件人响应：…”的黄色提示栏，就可以看到该会议通知的响应跟踪情况（图4），并自动统计出该邮件的答复数量。

至此，小张完成了对小李会议通知的全过程。其他人员只要同样操作，小张就能通过“投票和跟踪选项”方便快捷地统计出这次会议的参加人数，解除了打电话通知的辛苦，避免了发普通邮件后造成的混乱无序和统计困难情况。

实例二：轻松实现电子化审批流程

在企业中最常用的一个流程是项目审批，以前需要拿上厚厚的文件楼上楼下的跑，又累又麻烦……现在，还是利用电子邮件的“投票和跟踪选项”功能，就可以实现简单的电子化审批流程，下面让我们来看看小张是如何操作的。

小张现在已经开完了项目小组会议，形成了一个A项目方案，需要公司副总经理和总经理的审批，他需要做的就是新创建一封给公司的副总经理审批的邮件，并在该邮件的附件中添加上A项目方案的电子文档，并在邮件的“邮件选项”卡中依照如图5所示进行设置，其中，在这里与前面不同的是“传递选项”的设置，由于审批的顺序是——小张-->副总经理-->总经理，所以，设置副总经理的审批邮件自动答复到总经理的邮箱地址，这样在副总经理在选择了“赞成”或“反对”后，邮件便会自动发给总经理。图5 总经理在收到副总经理发来的A项目审批邮件，并能看到副总经理对A项目的审批意见（图6），现在，总经理只要做出赞成或反对的审批意见即可。图6 至此，一个项目审批就完成了，小张收到总经理发来的最后审批邮件后，在发件箱中打开自己发给副总经理的项目审批邮件，就能了解项目审批的整个情况（图7）。图7 Microsoft Outlook的邮件“投票和跟踪选项”功能是一个非常有用的功能，充分利用好这个功能将会使我们的工作更有效率！

第二篇：网络投票策划书

广西水利电力职业技术学院“校园十大歌手”比赛

网络投票活动策划书

一、活动目的

以我院一年一度的 “校园十大歌手” 比赛的音乐盛典为契机，配合校团委举办校园十大歌手网络投票评比活动，增加本次大赛的多元化和趣味性，吸引广大师生员工参加网络投票，以提高“天天来电”的知名度，增加网站的人气。

二、活动时间

2009年10月 日---

三、活动对象

全校教职员工

四、策划单位

天天来电策划宣传部

五、活动过程及人员分工

（一）赛前及预赛阶段

1．关于网络投票的海报及宣传单设计。2．寻找网络投票的赞助商。

3、在报名点旁边设宣传海报展板1块，印刷宣传单200份，工作人员现场派发；

4．在天天来电上开辟本次活动专栏，进行活动介绍以及活动进程宣传，组织人员进行发帖，新闻报道。

5、在预赛现场显眼处摆放2块宣传海报展板。

6、主持人间断性地介绍“天天来电”及复赛阶段的网络投票活动。

（二）复赛阶段

1．继续在网上发布相关新闻报道。

2．收集入围选手的照片、个人资料及参赛歌曲录音或视频等，交由技术部，开通网络投票。

3、通过院广播站把歌手的资料宣传出去，每周分5次宣传，每次6人，让更多的同学了解歌手的基本情况。

4．组织人员发帖对选手进行点评，预测比赛结果。

（三）决赛阶段

1、比赛前播放关于“天天来电”介绍的投影片。

2、在比赛现场入口处摆放宣传海报展板。

3、现场互动知识竞赛：6分钟，由主持人现场组织竞答。竞答内容：关于天天来电的信息，答对即有奖品。奖品：待定 参与对象：现场观众。

4、主持人介绍天天来电及网络投票结果对最终结果的影响。

5、比赛结束时，主持人公布网络投票结果并同时进行颁奖。

6、继续进行赛后的相关新闻报道及发贴，在正确预测结果的同学中随机抽取5名进行奖励。

六、活动预算

七、网络投票细则

1、投票时间为10月 日00:00——10月 日18：00。

2、登录“天天来电”（网址：www.xiexiebang.com）“校园十大歌手网络投票活动专题”，进入投票系统，按提示进行投票。

3、为防止弄虚作假，每个注册成员最多只能投出10票。

4、投票权重： 投票决定权占比重为：

（1）网络投票占10%；（2）现场表现占90%。

5、在投票过程中，不显示候选人得票结果。

6、网络投票一律免费。

7、网络评选结果发布时间：2009年10月日（决赛当晚）

奖项设置：

根据网络投票统计结果选出”网络红人”第一、二、三名，并颁发奖状及奖品。

8、网友抽奖

从所有参与网络评选活动的网友中随机抽取幸运者。奖项设置：

凡参与本次网络投票活动的同学均有机会获奖，奖项设置如下： 一等奖：1名，二等奖：5名，三等奖：10名。

（本次活动最终解释权归“天天来电”所有，活动奖品以最后公布的为准。）

第三篇：网络投票工作

关于做好9月份“我推荐、我评议身边好人”活动

网络投票工作的紧急通知

各文明单位、教育局：

日前，经省、市文明办逐级推荐，焦作市的助人为乐好人任抗战（62号）、敬业奉献好人琚正茂（43号）、见义勇为好人郭旗（12号）等三人分别被列入2011年9月“中国好人榜”的“助人为乐”、“敬业奉献”、“见义勇为”、好人候选人，并在中国文明网“我推荐、我评议身边好人”频道集中展示，接受网民评议投票。为弘扬社会正气，引领文明风尚，切实做好我市的“我推荐、我评议身边好人”活动网络投票工作，现就有关事项通知如下：

一、舆论引导

在焦作文明网首页醒目位置，设置“我推荐、我评议身边好人”网络投票通栏，实现与中国文明网“身边好人9月投票”页面的链接，方便广大市民参与网络评议投票。焦作日报社及时对投票活动和任抗战、琚正茂、郭旗的先进事迹进行集中宣传报道，并通过报网互动、台网互动等形式，引导广大市民积极推荐身边好人，踊跃参与评议投票。

二、网络投票程序

请可登陆焦作文明网（http://）进入“我推荐、我评议身边好人”网络评议投票栏目，浏览活动须知，登记个人信息后，进入中国文明网“身边好人9月投票”栏目，学习候选人事迹，为他们投上一票。

第四篇：网络投票情况汇报

清流县余朋学校

关于第三届福建省道德模范网上投票活动的情况汇报

根据有关文件规定，我校在全校范围内广泛开展了：“我学习、我推荐、我投票”活动，现将活动情况汇报如下：

一、组织实施

1.充分发挥候选人的典型示范作用，组织全校师生集中学习候选人的先进感人事迹。

2.学校通过会议、班会、电话等方式公布投票活动要求和方式，有效推动活动的开展。并通过学生发动家长的方式，带动家长参与活动中来，自觉参与投票活动。

二、投票人数

通过以上方式，在全校师生中产生了良好的舆论作用，达到了很好的效果，其中参与活动的教师达到，参与活动的学生达到

三、活动效果

1.在宣传这些事迹的同时，在全校范围内，甚至在学生家庭中营造了关注、支持、学习的良好气氛，扩大了学习的影响力。2.本次活动充分发挥了网络优势，通过典型示范作用和生动的道德实践，在全校师生及家长中营造了学习、崇尚、正当模范的浓厚气氛。

清流县余朋学校

9月26日

第五篇：网络投票通知

关于“印象·职院”——第二届“我心中最美的校园”

摄影大赛网络投票的通知

由武昌职业学院图书馆、学校办公室、学工处共同举办的“印象·职院”——第二届“我心中最美的校园”摄影大赛活动，自活动启动以后，经过为期29天的作品收集，截止到5月6日，教师组上交作品共30幅；学生组上交作品共70幅。经大赛组委会初审，现将所有作品中选出的67幅作品（其中教师组20幅、学生组47幅）进入网络投票阶段，现将网络投票要求通知如下：

一、网络投票时间

2013年5月7日—2013年5月17日

二、网络投票形式

1.登陆武昌职业学院网站，点击“印象·职院”—第二届“我心中最美的校园”摄影大赛投票区，进行无记名投票；

2.投票不限作品幅数，但每个IP每天只能对同一幅作品投票一次。

请各部门、二级学院做好网络投票的宣传工作，认真组织教职员工、学生积极参与投票。

图书馆 学校办公室 学工处

二0一三年五月八日