第一篇:企业改制方案通常包括哪些内容
企业改制方案通常包括哪些内容
企业改制方案的内容
企业进行改制时,首先要根据自身的实际情况,结合有关的法津、法规、和政策的规定,制订切实可行的企业改制方案,以利于改制的顺利实施,取得预期效果,达到促进企业发展的目的。企业改制方案的内容包括:
一、改制企业基本情况
1、企业简况,包括:
(1)企业名称;
(2)企业住所;
(3)法定代表人;
(4)经营范围;
(5)注册资金;
(6)主办单位或实际投资人。
2、企业的财务状况与经营业绩包括资产总额、负债总额、净资产、主营业务收入、利润总额及税后利润。
3、职工情况包括现有职工人数、年龄及知识层次构成。
二、企业改制的必要性和可行性
1、必要性包括企业的业务发展情况及阻碍企业进一步发展的障碍和问题。
2、可行性结合企业情况和改制方向详细阐明企业改制所具备的条件,改制将给企业带来的正面效应。
三、企业重组方案
1、业务重组方案根据企业生产经营业务实际情况,并结合企业改制目标,采取合并、分立、转产等方式对原业务范围进行重新整合。
2、人员重组方案指企业在改制过程中企业职工的安置情况,包括职工的分流、离退人员的管理等等。
3、资产重组方案根据改制企业产权界定结果及资产评估确认额,确定股本设置的基本原则,包括企业净资产的归属、处置,是否有增量资产投入、增量资产投资者情况等等。
4、股东结构和出资方式包括改制后企业的股东名称、出资比例、出资额和出资方式的详细情况。
5、股东简况包括法人股东、自然人股东的基本情况,如有职工持股会等其他形式的股东要详细说明其具体构成、人数、出资额、出资方式等。
6、拟改制方向及法人治理结构选择哪种企业形式,有限责任公司、股份合作制或其他形式。
法人治理结构是指改制后企业的组织机构及其职权,包括最高权力机构,是否设立董事会和监事会,还是设执行董事、监事,经营管理层的设置等。
四、下属企业情况下属企业的数量、具体名单、经济性质和登记形式(法人、营业)。如下属企业有两层以上结构,即下属一级企业还下设一级或若干层次企业,要详细列出层次、结构。
根据“企业改制其下属企业资产列入改制范围的应一并办理改制登记”的要求,拟改制企业全资设立的法人、非法人及与他人共同设立的联营企业都要一并参加改制工作,其改制方案可以参照上述企业改制方案予以制订。不列入改制范围的下属企业(包括联营企业),要先行办理隶属关系的变更划转手续,并办理变更登记。拟改制企业控股、参股的企业,其资产不进入改制范围的应先行办理股权变更登记,出让其股份;列入改制范围,则只需待企业改制登记完成后办理股东名称的变更登记。
第二篇:企业项目申请报告通常包括内容
项目申请报告通常包括内容
企业投资核准申请报告
第一章 项目申报单位及项目概况
1、项目申报单位概况。包括项目申报单位的主营业务、经营年限、资产负债、股东构成、主要投资项目、现有生产能力等内容。
2、项目概况。包括拟建项目的建设背景、建设地点、主要建设内容和规模、产品和工程技术方案、主要设备选型和配套工程、投资规模和资金筹措方案等内容。
第二章 项目发展规划、产业政策和行业准入分析
1、发展规划分析。拟建项目是否符合有关的国民经济和社会发展总体规划、专项规划、区域规划等要求,项目目标与规划内容是否衔接和协调。
2、产业政策分析。拟建项目是否符合有关产业政策的要求。
3、行业准入分析。项目建设单位和拟建项目是否符合相关行业准入标准的规定。
第三章 项目资源开发及综合利用分析模
1、资源开发方案。资源开发类项目,包括对金属矿、煤矿、石油天然气矿、建材矿以及水(力)、森林等资源的开发,应分析拟开发资源的可开发量、自然品质、赋存条件、开发价值等,评价是否符合资源综合利用的要求。
2、资源利用方案。包括项目需要占用的重要资源品种、数量及来源情况;多金属、多用途化学元素共生矿、伴生矿以及油气混合矿等的资源综合利用方案;通过对单位生产能力主要资源消耗量指标的对比分析,评价资源利用效率的先进程度;分析评价项目建设是否会对地表(下)水等其它资源造成不利影响。
3、资源节约措施。阐述项目方案中作为原材料的各类金属矿、非金属矿及水资源节约的主要措施方案。对拟建项目的资源消耗指标进行分析,阐述在提高资源利用效率、降低资源消耗等方面的主要措施,论证是否符合资源节约和有效利用的相关要求。
第四章 项目节能方案分析
1、用能标准和节能规范。阐述拟建项目所遵循的国家和地方的合理用能标准及节能设计规范。
2、能耗状况和能耗指标分析。阐述项目所在地的能源供应状况,分析拟建项目的能源消耗种类和数量。根据项目特点选择计算各类能耗指标,与国际国内先进水平进行对比分析,阐述是否符合能耗准入标准的要求。
3、节能措施和节能效果分析。阐述拟建项目为了优化用能结构、满足相关技术政策和设计标准而采用的主要节能降耗措施,对节能效果进行分析论证。
第五章 项目建设用地、征地拆迁及移民安置分析
1、项目选址及用地方案。包括项目建设地点、占地面积、土地利用状况、占用耕地情况等内容。分析项目选址是否会造成相关不利影响,如是否压覆矿床和文物,是否有利于防洪和排涝,是否影响通航及军事设施等。
2、土地利用合理性分析。分析拟建项目是否符合土地利用规划要求,占地规模是否合理,是否符合集约和有效使用土地的要求,耕地占用补充方案是否可行等。
3、征地拆迁和移民安置规划方案。对拟建项目的征地拆迁影响进行调查分析,依法提出拆
迁补偿的原则、范围和方式,制定移民安置规划方案,并对是否符合保障移民合法权益、满足移民生存及发展需要等要求进行分析论证。
第六章 环境和生态影响分析
l、环境和生态现状。包括项目场址的自然环境条件、现有污染物情况、生态环境条件和环境容量状况等。
2、生态环境影响分析。包括排放污染物类型、排放量情况分析,水土流失预测,对生态环境的影响因素和影响程度,对流域和区域环境及生态系统的综合影响。
3、生态环境保护措施。按照有关环境保护、水土保持的政策法规要求,对可能造成的生态环境损害提出治理措施,对治理方案的可行性、治理效果进行分析论证。
4、地质灾害影响分析。在地质灾害易发区建设的项目和易诱发地质灾害的项目,要阐述项目建设所在地的地质灾害情况,分析拟建项目诱发地质灾害的风险,提出防御的对策和措施。
5、特殊环境影响。分析拟建项目对历史文化遗产、自然遗产、风景名胜和自然景观等可能造成的不利影响,并提出保护措施。
第七章 经济影响分析
1、经济费用效益或费用效果分析。从社会资源优化配置的角度,通过经济费用效益或费用效果分析,评价拟建项目的经济合理性。
2、行业影响分析。阐述行业现状的基本情况以及企业在行业中所处地位,分析拟建项目对所在行业及关联产业发展的影响,并对是否可能导致垄断等进行论证。
3、区域经济影响分析。对于区域经济可能产生重大影响的项目,应从区域经济发展、产业空间布局、当地财政收支、社会收入分配、市场竞争结构等角度进行分析论证。
4、宏观经济影响分析。投资规模巨大、对国民经济有重大影响的项目,应进行宏观经济影响分析。涉及国家经济安全的项目,应分析拟建项目对经济安全的影响,提出维护经济安全的措施。
第八章 社会影响分析
1、社会影响效果分析。阐述拟建项目的建设及运营活动对项目所在地可能产生的社会影响和社会效益。
2、社会适应性分析。分析拟建项目能否为当地的社会环境、人文条件所接纳,评价该项目与当地社会环境的相互适应性。
3、社会风险及对策分析。针对项目建设所涉及的各种社会因素进行社会风险分析,提出协调项目与当地社会关系、规避社会风险、促进项目顺利实施的措施方案。
外商投资项目核准申请报告的编写
外商投资项目核准是国家投资主管部门对于外商投资行为从维护经济安全、合理开发资源、保护生态环境、保障公共利益、防止出现垄断以及市场准入、资本项目管理等方面审核后,依法做出的行政决定。原审批外商投资项目建议书和可行性研究报告改为只核准项目申请报告。
国家发展改革委在“关于《项目申请报告通用文本》的说明”中对外商投资项目申请报告以及外商并购境内企业项目的申请报告的编写内容进行了规范。
境外投资项目申请报告的编写
1.相关规定
(1)根据投资体制改革有关规定,国家对境外投资资源开发类和大额用汇项目实行核准管理。
(2)根据国家发改委制定的境外投资项目核准办法的有关规定,对所有境外投资包括新建、收购、参股项目及增资、再投资项目,均需从维护经济安全、符合产业政策、保障公共利益、资本项目管理等公共管理的角度进行核准。
2.项目申请报告的编写内容
境外投资项目申请报告与项目可行性研究报告不同,也与境内投资项目申请报告存在很大差别。该类项目申请报告不要求详细的技术选择分析、财务效益和敏感性分析等企业决策时所需的技术经济可行性分析论证,也不要求满足中国的环境保护、市场准入等政府法规要求。政府行政机关不再审批项目可行性研究报告,项目单位可结合自身及项目情况,决定是否编制项目可行性研究报告。
报送国家发改委的项目申请报告应包括以下内容:
①项目名称、投资方基本情况;
②项目背景情况及投资环境情况;
③项目建设规模、主要建设内容、产品、目标市场,以及项目效益、风险情况;
④项目总投资、各方出资额、出资方式、融资方案及用汇金额;
⑤购并或参股项目,应说明拟购并或参股公司的具体情况。
报送国家发改委的项目申请报告应附以下文件:
①公司董事会决议或相关的出资决议;
②证明中方及合作外方资产、经营和资信情况的文件;
③银行出具的融资意向书;
④以有价证券、实物、知识产权或技术、股权、债权等资产权益出资的,按资产权益的评估价值或公允价值核定出资额,应提交具备相应资质的会计师、资产评估机构等中介机构出具的资产评估报告,或其他可证明有关资产权益价值的第三方文件;
⑤投标、购并或合资合作项目,中外方签署的意向书或框架协议等文件;
⑥境外竞标或收购项目,按规定应报送的信息报告,并附国家发改委出具有关确认函件。
3.对境外竞标或收购项目的特殊安排
对于有些时间要求紧,又有较大不确定性的境外竞标或收购项目,国家对其实行预先申报规划、自主决策立项、相机实施运作、事后上报核准的政策,要求在正式竞标或对外正式开展商务活动前,向国家发改委报送信息报告,国家发改委在收到书面信息报告之日起7个工作日内出具有关确认函件。待项目中标或收购条件基本达成一致后,再向发展改革部门申请办理项目核准手续。若需对外签约,应注意写明“需经中国政府有关部门批准后生效”或类似条款。
信息报告的主要内容包括:①投资主体基本情况;②项目投资背景情况;③投资地点、方向、预计投资规模和建设规模;④工作时间计划表。
第三篇:简历的内容通常包括
简历的内容通常包括:
个人情况(Personal Documents)
记得将自己的正式姓如、确切地址和联系方式醒目地标出;而像年龄、身高、体重等纯属个人隐私的信息,如果没有特殊说明,大可不必介绍。求职意向(Job Objection)
此项应根据自己的具体情况而定。但需注意;尽量简洁、具体明确、与工作经历有关、以将来对公司的贡献为焦点。
教育背景(Educational Background)
从最近的学历开始写起,将学历依次逆向排列。
工作经历(Working experience)
按时间的先后顺序或职责的重要程度列出自己的工作经历。
主要业绩(Main Accomplishment)
把自己在工作所取得的成果、解决的问题、达到的目标、制定的重要文件和引进的项目等一一罗列出来。
工作技能(Job Skills)
列出自己在工作中所获得的工作技能如策划能力、管理能力、人际关系能力、演说能力、电脑操作能力。
兴趣爱好(Interests and Hobbies)
建议填写以集体活动为基础的兴趣。
资格证书以及所获奖励(Certificates and Awards)
这里要写的是自己所取得的各项奖励(Awards)、证书(Certifi-cates)和接受的特别培训(Special Training)。
介绍人(Reference)
一般情况下,此处应写上 “Available upon request”(应要求呈阅)。
简历的格式
1、按年代排序的格式(Chronological Format)
是简历的传统写作格式,即将工作经历从最近的开始顺序排列。这种格式最适合只有两、三年任职经历的人。
在Experience(工作经历)栏中需详细列出以下几项:雇主名(名称和所在地)、雇用期限、职称、职务和业绩等。
但是因为现在使用这种格式写简历的人很多,与下面的Functional Format相比,雇主们似乎更喜欢Chronological Format.2、按功能区别的格式(Functional Format)
一般说来,工作经历较短或者在一个职位上工作了10年以上的人才会采用这种格式。其是以“有什么技能、做过什么工作”为焦点的,如想要强调自己的Skills,则采用此种格式的效果更好。
Functional Format不把职位和任职期限等区别开来,而是把工作经历和业绩放在一起,按 Job Skills划分,需包括以下内容:事务工作技能会计技能、通信技能销售技能客户服务技能等。
简历的修订
把完成的简历从头至尾检查一遍是非常必要的,尤其需要仔细查看拼写、年代、内容遗漏、简历文体等。
写简历的注意事项
简历的内容需易读易懂、简明整洁、真实准确;可使用条目增强效果,每段文字应控制在4-5行,需回答雇主最想知道的问题,用文字表现出自己干劲十足。使用白色、米色或浅茶色纸张,尽量不要手写简历。在介绍人(Reference)栏中,需事先征得该人士的同意。
中英文简历的区别:
中文简历
有规格用纸
统一简历用纸(A4)
在项目栏内记入必要事项
按时间顺序列举职业经历
随简历附上详细的职业经历说明
准确填写人人情况
英文简历
无规格用纸
白色或米色的A4纸
自己决定需要记载的事项
在职业经历部分附加说明
随简历附上说明求职动机的求职信
自愿填写个人信息
求职意向:
● 希望从事与市营销相关的工作。
个 人 简 历
姓名:李维东 性别:男
联系电话:82073660 E-mail: lwd@yahoo.com
教育背景:
1989.9 1993.7 上海机械学院,动力工程专业
工作经历:
1996.7 今
美国菲尼斯集团北京分公司 副总经理
在美国菲尼克斯集团北京分公司任副总经理。全面负责公司的日常管理工作及菲尼克斯集团产品在华北及东北地区的销售工作。主要销售领域为:电信、银行和税务等系统。完成年销售额均排名各分公司首位。1994, 9 1996.6
北京四通集团公司 机房设备工程事业部
在公司先后任技术主管及地区销售经理,负责意大利“HI-ROSS”恒温恒湿机房专用空调的技术服务、工程设计及在河南、内蒙等地区电信系统的销售工作。
1993.7 1994.9
北京巴威公司(中美合资)技术员
从事设计工作
工作技能:
● 1999年5月获得驾驶执照,有两年多安全驾龄。
● 熟练使用常用计算机软件。
● 英语水平较好。
● 通过几年的工作实践,积累了较为丰富的销售经验,尤其在电信等领域有着良好的客户关系。作为公司主要负责人,有着较强的管理组织能力,市场策划能力,熟悉公司运行的各种制度。善于协调各种关系,具有团队精神和一定的亲和力,性格开朗,思维敏捷,能适应快节奏的工作。
RESUME
Name: Li Weidong Gender: Male
Telephone: 82073660 E mail: lwd@yahoo.Com
Education Background:
1989.9 1993.7 Studying in shanghai Institute of Mechanical Engineering,Major in Power Englisneering.Working Experience:
1997.7 Now
Beijing Branch of phoenix Hi tech Group Sales Manager
In charge of the management of the company and the sales work of the group' s products in the north and north east of China.The main sales field: Telecom, bank, tax bureau, etc.The annual turnover of Beijing branch occupies the first in all branches of the Group in China1994.9 1996.5
Hires computer room Equipment Company
Technical executive and sales manager In charge of the technical
service, engineering design of Hires close Control air conditioner which provides computer room constant temperature, constant humidity and clean air and the sales work in the telecom field of Henna, Naming Provinces.1993.8 1994.9
Beijing B&W Company(Sino U.S.Joint Venture)Englineer.Job Skills:
● Since having obtained the driving license in May of 1999, I have drive-en safely for two years.● Be skilled in various computer software.● Have good English speaking, listening and writing abilities.● Through a few years working practice, I accumulate a lot of sales expertinences, in particular, having a good client relationship in the telecom field.As the chief principal of the company, I have good
management, organizational and market plan abilities, skilled in all kinds of operating systems of companies.Having teamwork spirits and
appelency.Having an ability to absurd knowledge quickly and to work in bigh pressure environments.Job Objective:
A job related with marketing.
第四篇:职位说明书通常包括
【定义】
岗位说明书是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。
【作用】
1.为招聘、录用员工提供依据 2.对员工进行目标管理 3.是绩效考核的基本依据
4.为企业制定薪酬政策提供依据 5.员工教育与培训的依据 6.为员工晋升与开发提供依据
【构成】
岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:
一、职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称hrm。职位名称应该写为经理。
二、部门名称。hrm的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、直接主管。hrm的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如hrm的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、职位设置的目的。如hrm的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、工作内容和职责。这是岗位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如hrm的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。
十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。
十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
岗位说明书编制要点
岗位说明书编制要点
1、对职位的描述,不是任职者的现在工作
2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要
3、针对岗位而不是人
4、归纳而非罗列 岗位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单:
1、基本信息:职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等;
2、职位目的:对职位概述;
3、职责和权限:分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作;
4、工作关系:分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员;
5、任职资格:包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等;
6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;
7、工作环境。
χχ有限公司岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称:品质保证部经理 隶属部门: 品质保证部
岗位编码: 直接上级: 生产副总经理
工资等级: 直接下级: qc、qa、qm主管,质量监督
可轮换岗位: 无 分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。
三、工作职责与任务
(一)负责公司产品品质保证 1.负责分供方材料进料质量保证
(1)负责分供方资格的认可;
(2)负责分供方的监控、优化、提升;
(3)对于提交的有关原材料问题予以解决。2.负责过程质量控制
(1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;
(2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。3.负责最终质量控制
(1)保证出货符合客户质量要求;
(2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;
(3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。
(二)负责质量体系运行控制
1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;
2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。
(三)培训/指导/评估下属及相关职能 1.培训、指导
(1)培训、指导产品标准和客户需求;
(2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。2.评估
(1)评估下属工作效果;
(2)评估相关工作职能工作效果。
(四)审核审批与体系有关的各类文件 1.维护现有文件有效性;
2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批; 3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。
(五)执行公司5s规范
(六)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)产品质量符合公司业务计划要求
(二)产品出货符合客户要求标准
1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方)审核; 2.下属工作及绩效符合公司要求。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:受总经理、副总经理的监督;
2.所施监督:对本部门下属及相关职能进行监督; 3.合作关系:与其它部门经理发生联系。
(二)外部关系
1. 在材料质量控制方面与供应商发生联系; 2.在产品质量、回访方面与客户发生联系;
3.在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员的岗位调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权;
(七)资金使用的审核权;
(八)对供应商的审核权和决定权;
(九)对产品质量的最终判定权;
(十)对工艺文件的制订权、审核权、审批权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
主要在办公室、车间工作,办公室略多些,在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。
九、知识及教育水平要求
(一)pcb制程;
(二)专业外语知识;
(三)计算机基础知识;
(四)管理专业知识;
(五)统计学知识。
十、岗位技能要求
(一)计算机简单操作能力;
(二)内部审核员资格;
(三)组织协调能力。
十一、工作经验要求
大本以上,管理或相关专业,有5年工作经验,任主管职务2年以上。
十二、其他素质要求 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。篇二:职位说明书 职位说明书
职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定职位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常职位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。
1简介2分类3作用4构成5编制要点6其它相关
简介
职位说明书(job description booklet)职位说明书
职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
分类编辑
职位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
作用
1.为招聘、录用员工提供依据2.对员工进行目标管理3.是绩效考核的基本依据4.为企业制定薪酬政策提供依据5.员工教育与培训的依据6.为员工晋升与开发提供依据
同时,人力资源从业人员在编写职位说明书至少有以下五项好处:
第一,它有助于实现组织优化。在编写职位说明书之前,有一个职位分析的过程,即对部门职责进行列举和归类,对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划,从而最大限度地发挥组织效力。在此过程中,重点思考的是:人员配置是否冗余?职责是否相互重叠?部门职能是否细化到每个岗位上?是否忙闲不均?职责接口是否得当?工作流程是否顺畅而且简易?这就像我们实施iso9000质量认证一样,拿到证书不是目的,目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系,把内部的运作流程理顺。
第二,它使员工各司其责,上下目标一致。一份好的职位说明书可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权。特别是对于新员工,如果在他上岗之际就能拿到一份详尽的职位说明书,不仅能给他留下公司管理规范的印象,而且有助于他尽快了解工作的全貌,顺利进入角色,同时便于主管和下属共同拟定试用期的考核目标与考核方式。有了员工和主管共同签字的职位说明书,意味着双方对工作内容达成了共同的理解,意味着一种对工作目标和规范的承诺。
第三,职位说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一。好的职位说明书,既要按照重要性的先后顺序,列明每项职责的主要内容,又要说明该职责是全责,还是部分责任,抑或是辅助支持性的工作;同时,也要列明相应的考核方法。考核指标可以是反映质量的,也可以是反映数量的。例如,在成本方面,可以用预算与实际之比、人工成本与销售额之比、单位成本等指标;在时限方面,可以用交货时间、投放市场时间、客户响应时间等指标;在数量方面,可以用利润率、产量、增长率、市场占有率、顾客保有率、新顾客数、新产品比例、投资回报率、每股收益等指标;在质量方面,可以用准确率(错误率,次品率)、预算差异、可靠性、客户满意度、员工满意度、员工流失率等指标。如果难以用上述标准,可以用概括性的词语,比如“遵照公司iso9001的要求”。
第四,职位说明书是进行职位评估从而确定职位级别的前提条件。职位评估的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。有了职位等级和薪酬调查结果,才便于确定每个职位的薪酬水平。
第五,它是进行人员招聘、制定培训计划和个人发展计划的一种依据。一线经理提出用人申请,人事部门在发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的职位升迁路线时,都离不开它。[1] 构成
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:
一、职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称hrm。职位名称应该写为经理。
二、部门名称。hrm的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、直接主管。hrm的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如hrm的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、职位设置的目的。如hrm的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如hrm的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。
十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。
十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。[2] 编制要点
职位说明书编制要点
1、对职位的描述,不是任职者的现 在工作
2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要
3、针对对岗位而不是人
4、归纳而非罗列
职位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单:
1、基本信息:职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等;
2、职位目的:对职位概述;
3、职责和权限:分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作;
4、工作关系:分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员;
5、任职资格:包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等;
6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;
7、工作环境。
其它相关
撰写问题及对策
编写过程中容易出现的五个概念问题:
一是仅重结果,不重过程。编写职位说明书的过程其实也是一种沟通方式。在编写职位说明书的过程中,主管和下属应充分沟通,双向交流,各自表达对部门职责的理解、对具体职位的看法和期望,以求得上下一致。这个过程本身,就是对业务的深入探讨。可惜的是,许多一线经理匆匆忙忙像应付作业似地草草写就,而未能借此机会与属下进行交流,在以后职位说明书的应用过程中,也就容易出现属下不理解、不利用、不执行的情况,使职位说明书变成了可有可无的摆设。
二是“一个药方吃到底”。以it行业为例。在it行业,变革是唯一的常数。组织结构的频繁调整,人事的变化,部门职能的变化,会相应地导致职位的工作内容发生变化。这时候,职位说明书如果不能适应这种变化及时修正,会很快过时。另一种情况是,在变化如此迅速的it时代,有人疑惑:“我们还需要职位说明书吗?”在比较稳定的传统行业里,提这个问题有可能被奚落一番,但在it行业却是非常普遍。许多在新兴的网络公司从事人力资源管理的同行们,常常发出这样的抱怨:“我们的组织结构图三周一变,办公室几乎全是新面孔,常常是职位说明书刚写完,职位就又调整了,整天忙着招人,根本没有时间也没有必要去写什么职位说明书”。这不禁使人对其中所蕴含的人力资源风险感到忧虑。在这个时候,更需要对职位进行分析、编写职位说明书,以减少由于人员迅速膨胀、组织经常变动所带来的风险,努力避免员工进出频繁、职责不清、角色冲突、无法考核、培训不力等混乱状况,降低人力成本。此时,职位说明书的格式应当简洁实用,突出重点,项目不应贪多;在描述职责时,尽量多用概括性、通用性的语言,以使职位说明书能有相对较长的稳定性。同时应加强上下沟通,避免出现上层人员热血澎湃、调整方向过快,而基层员工面对变化却无所适从、仍旧原地踏步的情况。即使在传统行业里,职位说明书一般地也需要每一到两年修改一次。
三是人事部门大包大揽。编写职位说明书不仅仅是人事部门的事。人事部门的责任是提供一种格式和方法,培训一线经理如何编写并运用职位说明书,同时要对一线部门所撰写的职位说明书进行审核。一线经理是具体的编写者,所以要经常审视下属的工作内容是否变了,工作要求(衡量标准)、组织关系是否变了,如果有变化,应马上更新职位说明书。这也是其承担人事职能的一种体现。有的公司是人事部门代行其事,担任写手,这在一定程度上失去了编写职位说明书的本意。
四是过于详细或过于简略。有的公司把职位等级、工作的复杂性、管理责任的大小评价也纳入其中,使得职位说明书过于复杂。我认为像这些属于职位评估的内容,是不应该写入职位说明书中的。职责内容写得很详实,别人理解起来会很容易,但会加大编写者的工作量,而且,一旦职责内容有了细微变化就要调整职位说明书,会加快职位说明书的更新速度。同样,如果写得过于简略,语焉不详,或者生僻的专业术语过多,会使人阅读理解困难。还有的公司所写的职位说明书,内容仅仅局限在工作职责方面,这是不够的。怎样才算详简得当?一句话,实用就行。
五是对号入座,过分迁就现任职者。职位说明书仅描述职位本身所具有的特性,而与从事或即将从事此工作的具体人员无关。编写时不应掺杂着现有任职者的身影,尽管这很难做到。过分迁就目 前的任职者,会影响其客观公正性。当然,也不要矫枉过正,不顾现实条件,按照绝对理想的任职标准和考核标准来写,那会缺乏实用性。[1] 而在具体操作过程中,还会出现下面的问题,我们要想出解决办法:
一、部门职责分解不充分、不完全(在下属职位中没有得到充分的分解,部分职责没有相关职位具体承担)
1、对部门所有职位职责进行汇总合并,与部门职责对比,然后明确责任职位进行填充;
2、对同一部门职责,不同层级的职位可能担负责任不一样,必须进行分级详细的描述;
3、如是部门经理和业务口主管,请添加补充组织建设相关内容。
二、工作领域的划分不合理、不全面(某些职位从头到尾只有一个领域,某些职位一条职责对应一个领域)
1、准确理解职位主要职责;
2、可参考部门工作领域对本职位进行划分;
3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域,请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。
三、职责描述不符合要求(不规范、不准确、不全面,有重复、交叉现象)
1、请统一按“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、全面地描述,做到无重复、无交叉,以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标。
2、“应负的职责及目的”是指做哪一类的事,这个职位负什么样的责任,完成这项职责的目的是什么。
四、职位概要描述不符合要求(不规范、不准确、不全面)
1、准确理解职位主要职责;
2、按要求描述;
3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容
五、学历与经验要求过高或过低(某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验)
1、职位说明是针对职位的,不是针对个人的。
2、学科专业描述要符合规范。
六、基本素质和知识技能混淆/重叠
1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定,什么是基本素质,什么是知识,什么是技能;
2、描述完认真检查、核实无重叠。
第五篇:一份正式的培训总结通常包括以下几个方面内容
一份正式的培训总结通常包括以下几个方面内容:
1、背景资料:对培训作详细的回顾介绍,如需求分析、培训项目、培训内容、教材及讲师、受训人员、地点及时间等作个全面回顾。就是做了哪些事。
2、培训采取的方式方法:如培训过程中选用了案例分析法、现场模拟法、小组讨论、角色扮演等。
3、培训评估:使用了四级评估方法,包括对讲师授课技能反映,对学员学习中、学习结束的评估。
4、培训各类典型事例分析:如某个新员工入职前与培训后比较。
5、培训成本情况。
6、培训收获体会。
7、结论和建议
这是我第一次接受入职培训,不断地塑造自我完善自我对每个人来说都是一个重要的课程,怀着新鲜好奇也是期待的心情,我参加了职业生涯的又一个重要的培训。Dave老师能言善辩,培训准备充分,思路明晰语言流畅,课程中间穿插有趣的小游戏来进行气氛调节和事例说明,让短暂的培训记忆富有意义并且活泼生动。有了目标才有道路,也才有美好的前景。从培训的开始,我就感触到了公司对入职培训的重视:三位董事亲莅现场发表了语重心长讲话,不仅对新员工表示了欢迎也表示了期待和鼓励,而李总和夏总也在整个会议期间为新员工照相摄影,“留住柯达一刻”让人非常感动也让每个新入职的学生感到了一份厚重的温暖的归属感。
课程的构成由公司概况介绍、团队建设礼仪和沟通技巧组成。通过对公司构架和发展历程的了解,我了解本公司是一个年轻的企业也是一个不断奋斗不断发展壮大的企业,我深深地为成为**人感到自豪和荣耀!下午去设计院没能参加团队建设的课程,有些遗憾。团队建设对企业是非常重要的,大家通过良好的沟通协调配合,激发工作的积极性,提高工作效率,产生1+1远远大于2的效应。而***就正是本公司企业文化和管理制度的体现,是企业的灵魂;当成为**公司的正式员工,就要按照公司规章要求规范自己的行为,先做人后做事!管理是严肃的爱,不以规矩不成方圆,我会按照公司的章程要求自己,在工作中做人做事,为公司的发展,公司品牌化建设尽自己的一份心力!最后的课程谈到礼仪和沟通技巧,因为是技术人员出身,我沟通的方式有过于技术的特点,有时候比较简单地认为就是解决问题,同事之间呆在一起的时间比家人还长,和睦的人际关系对工作是非常重要的,我希望自己能加强这方面的锻炼和修养,以积极的心态面对、有所改善和提高,得到同事的认同和肯定。
培训所给予我的,原不止这些,路漫漫而修远,吾将上下而求索!来到通瑞这个大家庭,我将以一颗赤诚之心,先做通瑞人再做通瑞事,在工作中不断完善自我,超越自我,去迎接新的每一天。
前三天的培训中,省局公司有关领导亲自前来授课,使我对烟草行业的组织体制和人事劳资管理制度,电力企业文化,专和专卖管理制度,电力管理、网络建设、物流管理情况和相关规定以及电力生产经营有关规定等都有了基本的了解和深刻的认识,同时对整个电力行业的认识有了一个清晰的脉络。文化,是企业的灵魂,是一个企业能够傲立商海的根本所在,离开了文化的浇灌,企业便像无源之水,是无法长久的。企业文化发展到今天,大家已普遍认识到,它的实质就是企业所有成员共有的思维方式和行为习惯。企业文化建设的真正功效在于以优秀的文化教化人、转化人。中国的海尔集团、邯郸钢铁公司、美国微软公司、日本松下公司等等,他们创造出的奇迹和成功的经验无不告诉我:企业文化是企业发展的不朽之柱,文化建设有着潜在的凝聚力量,它不仅仅能给企业带来一种精神,而且能激发员工的自豪感和责任感,培育企业团队精神,为我们员工作导向,从而提高企业的整体效益。随着进入wto后过渡期,外贸巨头开始向华迅猛发展,力图获得最大的利润空间。“狼来了”、“与狼共舞”的新时代会进一步将中国电力往“深水”中逼进,竞争将是企业发展的冲击力和生命力。作为新一代的电力人,我们一定要掌握过硬的工作技能,要用发展的眼光看问题。企业发展,是关系到每个人切身利益的事,我们不能被困难所吓倒,一定要站稳自己的脚跟,更要多为企业考虑,推动中国电力跨时代的发展。这样,即使失去了垄断的光环,也能保证企业的常青不老。
二、整个培训期间,我们被分成了7个组,在任何情况下都是以组为单位的,全组组员共同进退。除非亲身经历,你决不会相信群体合作的精神和力量有多大。一个人,生活在世界上,必须融入一个群体中才能生存和发展。如果离开了群体,很难想象那是怎样的一种生活。孤独、寂寞还是黑暗,或者都可以用这种词语来形容一个人离开团队时的感受。
经过了一天的拓展训练,我真的深刻理解到了这一含义,在做每一个项目的时候,都离不开团队的支持,即使是看起来由个人独立完成的高空抓杆,如果没有整个团队的支持,你根本不可能在高空中跳出那勇敢的一步。如果没有对队友的信任,也不可能在盲人方阵这个项目中出色的完成任务。
清楚地记得,输了比赛,不是队长一个人受惩罚,也不是某一个人受惩罚,而是全体队员一起为自己这个团队所做的事担起责任,任何事情的成功,必须依靠团队的力量,同时也必须有坚持到底的精神。
三、当我们做错某一件事时,我们应该怎么办?是逃避还是勇于承担责任?我觉得每个人对自己所做的每一件事,必须持完全负责的态度。敢于承担错误和责任是我们需要做的,而不是选择逃避或者把责任推卸到别人身上。我们每个人通过多年努力进入工作岗位,在人生的角度中自己开始努力并依附与团队打出一片天地,是一个新的起点。对企业负责,企业希望大家注入高质量的新鲜血液,为企业发展做出贡献,所以每个人要对企业负责,对自己的选择负责。对家庭负责,父母、家庭为我们付出了很多,要把自己做的更好来回报父母,从而回报社会。对自己负责,每个大学生都经历了十年寒窗苦读,而走进了工作岗位每个人都会有差距,这有主观因素,也有客观因素,更重要的是主观因素,作为一名已经踏上工作岗位的大学生,一定要有爱岗、敬业的精神,要对自己负责。我记得著名企业家余世维先生是这样管理他们员工的,当客户对他们公司的产品或其它事情不满意时,余世维先生首先检讨的是自己,而不是客户。总是从自己身上找原因。我想,这就是余世维成功的一个原因。这也是我们值得学习的地方。
四、每个人在通往成功的路上,总会遇到这样或那样的困难或挫折,问题的关键是怎样对待这些困难或挫折。为什么在这个世界上,只有3%的人能够成功,而97%的人只是普通者?成功者与普通者的差异在哪里?我想,答案是不言而喻的,成功的人总会把每一次困难或挫折当作是一次机遇,一次挑战自己的机会;而普通的人总会把每一次困难或挫折当作是绊脚石,从而半途而废,一事无成。更重要的是,成功的人总是时刻保持危机意识,居安思危,把每一次的压力当作自己前进的动力。同样,在一个团队中,时刻保持危机意识,化压力为动力,这个显得更为重要。
参观了我们的电力厂厂,我深刻感受到了我们企业的强大,我为电力能取的今天的成绩而骄傲。看着那些高速运转的设备,我仿佛看到了我们电力企业的青春活力。
通过这次培训,为我今后的职业生涯指明了方向,让我更加了解到了电力行业这个大家庭的温暖和对自己前途的憧憬,也让我感受到了作为电力的一滴新鲜血液,肩负着多么重要的使命,那就是为了电力行业的蓬勃发展和欣欣向荣,我一定勇往直前,超越自我,挑战自我,向组织交上一份满意的答卷。
这几天,在工作的过程中我也感觉自己要学习的东西还很多,要走的路还很长,必须在工作中不断的努力来提高能力、弥补不足,做好准备迎接更高的挑战,我会虚心向领导、同事请教,尽最大的努力把技能和业务弄的更扎实。在和同事的相处过程中,我了解到我们是一个有机的整体,每个人在工作中都扮演着重要的角色,只有通过团队的努力才能使工作顺利完成,随着公司的发展,我也会正在向着更高的目标奋斗,我会努力成为这个团队中合格的一员,为公司的发展壮大锦上添花,我相信通过我们这群人的努力,公司的明天一定会更加辉煌!
2012 年 X 月 X 日,我非常荣幸的参加了 XX 省气象局在 XX 举办 的 2012 年全省气象部门新录用人员入职培训班,在培训中心的精心 安排下,我度过了紧张、充实,而又有意义的 X 天。这三天,我获益 匪浅,感触颇深 , 不仅认识了 XX 多个来自 XX 各局的同行,而且学到
了很多气象知识,并对自己工作的重要性有了更加深刻的认识。
本次培训由来自省局人事处、观测与网络处、科技预报处、机关 党委办公室、XX 气象局、培训中心的领导和专家为我们授课。内容 涉及我省气象部门概况、现代业务体系、气象现代化建设、气象科研 与人才培养、基层气象工作特点及职责任务、职业道德教育等知识,旨在使 2012 年新参加工作的我们对 XX 省气象事业发展、XX 省气象
业务工作开展情况、现代业务体系及现代化建设等有初步了解,促进
我们完成身份转变、尽快适应工作岗位,坚定我们投身我省气象事业、为之努力奋斗的决心和信心。
XX 是一个气象灾害频发、重发的省份,我们要抓住我省经济快 速发展和我省气象事业发展的有利环境,尽快转变角色,了解我省气
象事业发展和气象业务工作,融入到气象现代化建设、防灾减灾、气 象灾害防御工作中,作为预报预测、气象服务工作者,要认真负责,找准定位,发挥作用和使命,保障人民生命财产安全。
我省的气象事业才有了今天很好的发展,正是有了一代又一代气
象工作者的无私奉献和顽强拼搏,我们赶上了我省气象进入快速发展 的大好时期,抓住中央对气象工作的重视和我省经济发展的大好环境 的机会,我们要切实做到立足岗位,为我省气象事业的发展发挥聪明
才智。我们要积极适应气象工作特点,要有责任意识、良好的职业道 德和奉献精神,在做好气象业务、服务等工作的同时要积极参加气象
基础性研究工作,多总结勤学习,脚踏实地,发挥团队精神,面向未 来,在我省气象发展、防灾减灾、气候变化、现代化建设中,努力提 高自己的业务能力和水平并得到很好的发展,为 XX 的发展奉献力量 和才干。
X 天的培训虽然结束了,但我对气象知识的学习还只是刚刚开始,通过这次的培训,我收获了知识和友谊,同时我还感受到,如果想要 成为一名优秀的气象工作者,在以后的工作中一定要加倍学习,多向
有成功经验的资深前辈学习,不断充实自己,增强使命感,提高自己 的业务水平,把所学的新知识,所形成的新理念、新思路创造性的开 展工作,为实现“一流的装备,一流的技术,一流的人才,一流的台 站”的总体要求而努力奋斗。