公文格式新[5篇范例]

第一篇：公文格式新

包头市人民政府公文格式细则

（2013 年 1 月修订）

第一条

根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》和《包头市人民政府公文形式、适用范围和审批程序有关规定》的规定，为保持政府公文格式的统一、严肃、整洁、规范，制定本细则。

第二条

公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。公文格式分为版头、主体和版记三部分。

第三条

包头市人民政府公文，包括包头市人民政府令、包头 市人民政府文件（包府发）、包头市人民政府办公厅文件（包府办发）、包头市人民政府公函（包府字）、包头市人民政府办公厅公函（包府办字）、包头市人民政府常务会议纪要、包头市人民政府市长办公会议纪要、包头市人民政府秘书长办公会议纪要、内部情况通报等。

政府及政府办公厅公文通用格式

第四条

政府及政府办公厅

联合行文时，一般标注主办机关的发文字号。

发文字号之下 4mm 处为红色分隔线。

第十一条

上报的公文需标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，后边加全角冒号，冒号后用3 号楷体字标注签发人姓名。如是联合上报公文有多个签发人，签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

第十二条

公文标题包括发文机关名称、事由、公文种类，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布； 回行时，词、词组和专业术语不能分开，做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。标题文字应力求准确简短扼要，标题中可用书名号、引号、顿号、连接号和括号等。转发文件的标题不能省去文件内容只援引发文字号。

第十三条 批转或转发有抬头的公文时，被批转或转发公文的标题中不冠机关名称，在全文末尾写上机关名称。

第十四条

批转或转发没有抬头的公文时，被批转或转发的公文标题不冠机关名称，其机关名称和成文日期标注在被批转或转发公文的标题之下并用括号括起来。如果机关名称字数较多，可居中排在标题之下，成文日期居中排在机关名称之下并用括号括起来。

第十五条

主送机关即公文的主要受理机关，应使用全称或 者规范化简称、统称，臵于公文标题下空一行，顶格书写，回行时仍需顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。有多个主送机关时，其名称按党、政、军、群顺序排列，如果主送机关是各旗县区、市直各部门、单位时，按各旗县区人民政府、稀土高新区管委会、市直各部门、单位，中直、区直企事业单位的顺序排列。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送机关之上，以确保公文首页显示正文。没有抬头的文件，如有的命令、决定、通告等，主送机关名称移至版记中的抄送机关之上，标识方法同抄送。

上行文，主送机关只有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。正式公文一般不得主送领导者个人。

第十六条

正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段首句左空二字，回行顶格。正文的开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明，正文中的数字、年份不能回行。正文结构层次序数分级应当为：第一层“

一、”，第二层“

（一）”，第三层“1．”第四层“（1）”。规范性文件的结构层次序数可视需要分为章、条、款、项、目。

第十七条

公文如有附件，应在正文之下空一行左空二字编

和抄送机关名称，左右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称；抄送机关多需要回行时，与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送 机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

第二十一条

印发机关和印发日期同处一栏，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。印发机关统称包头市人民政府办公厅，印发日期一般为印刷当日的日期。

版记中如有其他要素，应当将其臵于印发机关和印发日期栏之上，与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

第二十二条

页码编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

A4 纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

其他公文格式

第二十三条

政府令的发文机关标志由发文机关全称加“令”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

第二十四条

以信函格式所制发的文件，发文机关标志为发文机关全称，居中排布，上边缘至上页边30mm，使用红色小标宋体字；联合行文时，使用主办机关的发文机关标志。发文机关标志之下 4mm处印一条红色分隔线（上粗下细），距下页边 20mm 处印一条红色分隔线（上细下粗），线长均为 170mm，居中排布。

密级和保密期限、紧急程度顶格居版心左边缘编排在第一条红色分隔线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度自上而下分行排列。同时标注密级和保密期限时，密级在前，保密期限在后，中间用“★” 隔开。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。页码位于版心外，首页不显示页码。

第二十五条

包头市人民政府常务会议、包头市人民政府市长办公会议、包头市人民政府秘书长办公会议等纪要的发文机关标志由“包头市人民政府”加会议名称（如常务会议）再加“纪要”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘 35mm，使用红色小标宋体字。

第二篇：新公文格式

公文格式

1、面边距设定：上：3.7cm,下：3.5 cm,左:2.8 cm,右：2.5 cm。

2、行数和字数：每面22行，即段落为28磅；每行28个字。

3、公文应当左装订，两订外订眼距版面上下边缘各7 cm。

4、如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行；如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，例：密级★保密期限。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体。红色分隔线与发文字号4mm。

6、标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，一般使用梯形或菱形。

7、主送机关后标全角冒号，公文首页必须显示正文，编排于主送机关名称下一行，第个自然段左空二个字，回行顶格。正文用3号仿宋体字。文中结构层次序数依次可以用“

一、“”

（一）”“1.”“（1）”，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字标注。

8、附件在正文下一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号必附件名称。如有多个附件，则如：“附件：1.XXXXX”，附件名称后不加标点符号，如附件名称较长需回行时，就与上一行附件名称首字对齐。

9、成文日期一般右空四字编排，单一机关发文时，一般以成文日期为准其在上居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压署名及日期，使之居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖公章的公文，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，日期首字比发文机关署名首字右移二字。

9、附件应当另页编排，“附件”二字及顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行。

10、版记的分隔线与版心等宽，首条与末条用粗线（推荐0.35 mm），中间用细线（推荐0.25 mm），末条与公文最后一面的版心下边缘重合。

11、如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，最后一个抄送机关名称后标句号。印发机关与印发日期各左右空一字编排，一般用4号仿宋体，印发日期年月日后加“印发”。

12、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

第三篇：新公文格式

公文格式

一、加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

二、不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

三、附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附

后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

六、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文格式（32磅）

文章标题：方正小标宋简体二号

固定值32磅 标题正下方为：方正楷体简体三号

例：XX单位

姓名 一级标题：方正黑体简体三号，例：

一、二级标题：方正楷体简体三号，例：

（一）三级标题：方正仿宋简体三号，例：1.四级标题：方正仿宋简体加粗三号，例：（1）正文字号：方正仿宋简体三号 行间距：固定值28磅

页边设置：页边距上下左右分别为：3.7、3.5、2.8、2

第四篇：报告公文_新

XX市XX区XXXXXXXX局文件

□□□〔20□□〕□号

签发人：□□□

XX局关于□□□□□□□□□的报告

□□□□□□□□□：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

特此报告！

附件：1.□□□

2.□□□

二○□□年□□月□□日

主题词：□□ □□ 报告

抄送：□□□□□□□□□，□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□局

二○□□年□□月□□日印

第五篇：格式：公文(新国标)

附件1（方正黑体简体三号）

公文格式（32磅）

文章标题：方正小标宋简体二号 固定值32磅

标题正下方为：方正楷体简体三号 例：××单位 姓名（）一级标题：方正黑体简体三号，例：

一、二级标题：方正楷体简体三号，例：

（一）三级标题：方正仿宋简体三号，例：1．

四级标题：方正仿宋简体加粗三号，例：（1）

正文字号：方正仿宋简体三号

行 间 距：固定值28磅

页边设置：页边距上下左右分别为3.7、3.5、2.8、2.6 cm