A4新公文格式

第一篇：A4新公文格式

关于新版A4纸型上行文公文格式说明

一、页边距设置

1、上边距3.7厘米；

2、下边距3.5厘米；

3、左边距2.8厘米；

4、右边距2.6厘米。

二、公文份号和密级

较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符）

三、文种标识

用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示”标识

四、发文字号

用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号„‟从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。

五、签发已阅

均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符

六、公文标题

用二号宋体字（不加粗）如：“关于×××××”

七、主送机关

用三号楷体字（不加粗）如“总队”字样

八、正文

最多可设四层小标题；其序号第一层用“

一、”、“

二、”、“

三、”„„，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”„„，第三层用“1．”、“2．”、“3．”„„，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”„„，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。正文每行28个字（仿宋体字），从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。

九、无正文说明

用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“（此页无正文）”样式。

十、落款单位和成文日期

均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。

十一、主题词及以下部分

用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。在主题词下印3条与版心等宽的反线（均用1磅粗实线）。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿 2 宋体字。

十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下：

1、文种标识和公文标题用2号宋体；

2、主送机关和正文二级标题用3号楷体；

3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体；

4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体；

5、页码数字标识用4号半角标识。

第二篇：新公文格式

公文格式

一、加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

二、不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

三、附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附

后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

六、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文格式（32磅）

文章标题：方正小标宋简体二号

固定值32磅 标题正下方为：方正楷体简体三号

例：XX单位

姓名 一级标题：方正黑体简体三号，例：

一、二级标题：方正楷体简体三号，例：

（一）三级标题：方正仿宋简体三号，例：1.四级标题：方正仿宋简体加粗三号，例：（1）正文字号：方正仿宋简体三号 行间距：固定值28磅

页边设置：页边距上下左右分别为：3.7、3.5、2.8、2

第三篇：新公文格式

公文格式

1、面边距设定：上：3.7cm,下：3.5 cm,左:2.8 cm,右：2.5 cm。

2、行数和字数：每面22行，即段落为28磅；每行28个字。

3、公文应当左装订，两订外订眼距版面上下边缘各7 cm。

4、如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行；如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，例：密级★保密期限。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体。红色分隔线与发文字号4mm。

6、标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，一般使用梯形或菱形。

7、主送机关后标全角冒号，公文首页必须显示正文，编排于主送机关名称下一行，第个自然段左空二个字，回行顶格。正文用3号仿宋体字。文中结构层次序数依次可以用“

一、“”

（一）”“1.”“（1）”，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字标注。

8、附件在正文下一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号必附件名称。如有多个附件，则如：“附件：1.XXXXX”，附件名称后不加标点符号，如附件名称较长需回行时，就与上一行附件名称首字对齐。

9、成文日期一般右空四字编排，单一机关发文时，一般以成文日期为准其在上居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压署名及日期，使之居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖公章的公文，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，日期首字比发文机关署名首字右移二字。

9、附件应当另页编排，“附件”二字及顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行。

10、版记的分隔线与版心等宽，首条与末条用粗线（推荐0.35 mm），中间用细线（推荐0.25 mm），末条与公文最后一面的版心下边缘重合。

11、如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，最后一个抄送机关名称后标句号。印发机关与印发日期各左右空一字编排，一般用4号仿宋体，印发日期年月日后加“印发”。

12、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

第四篇：报告公文_新

XX市XX区XXXXXXXX局文件

□□□〔20□□〕□号

签发人：□□□

XX局关于□□□□□□□□□的报告

□□□□□□□□□：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

特此报告！

附件：1.□□□

2.□□□

二○□□年□□月□□日

主题词：□□ □□ 报告

抄送：□□□□□□□□□，□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□局

二○□□年□□月□□日印

第五篇：关于公文写作提纲(新)

关于企业公文写作问题

公文写作培训提纲

三国时期魏文帝曹丕在《典论.论文》中曾说：盖文章经国之大业，不朽之盛事。意思是说，写“文章”这件事是安邦济世的“大业”，永垂后代的“盛事”。他在《典论〃论文》中将文章分为“奏议、书论、铭耒、诗赋。”

写文章是重要的领导方法和工作方法，是领导干部的一项基本功。

毛泽东同志说过：“一个革命干部，必须能看能写。”又说：“实行领导方法有三：一是态度行动，相当于体态语言；二是开会讲话，就是口头语言；三是拿笔杆子写作，运用书面语言。三者不能互相取代”。

邓小平同志说过：“用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密”。又说：“领导干部要学会拿笔杆，凡是不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精”。

教育家叶圣陶先生说过:“ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中的实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。

讲三个部分的内容：一是写作能力的培养。二是几个重要文种的写作方法。三是写作技巧的锻炼。

第一部分：写作能力的培养

写作，通常指的就是“写文章”、“写材料”、“写稿子”，统称“写文章”。写文章指的是一种行为过程，一种实践活动。是一种传达思想的工具。从本质上讲，文章就是运用文字来表达思想感情、反映客观事物。

现在使用的基本文体是将文章分类为两大文体，一是文学文体。主要包括：叙事文学、抒情文学，戏剧文学。叙事文学、抒情文学包括：小说、散文、诗歌。二是实用文体。包括：记叙类文章、论说类文章、应用类文章。如应用类文章主要有：总结、安排、调查报告、领导讲话、简报、信息，各种公文等。

写作的双重转化。首先，是现实生活、客观事物向认识“主体”即作者的“头脑”的转化。既遵循“反映论”的精神，真实地将客观事物转化为作者的认识；其次，是作者的观念和认识、感情向文字表现的转化。它要遵循“表现论”的精神，有理、有序、有物的将头脑的获得的意识、情感转化为书面语言。

1、认识能力

文章是作者思想认识能力的表现，写作能力首先反映的是作者对客观事物合乎情理、科学的认识。认识能力即：能够对客观事物和主观意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。那么，怎样培养认识能力呢？

第一、要加强学习。人们不能事事直接经验。所以，从书籍、报刊中摄取知识，就是提高素养的很重要渠道。

第二、要培养自己思考问题的习惯。孔子说，学而时习2 之，温故而知新。学而不思则罔，思而不学则殆。

第三，要善于借鉴别人的见解，举一反三。２、综合能力

写作任何一篇文章，从素养上说，都离不开生活、思想、知识、语言，以及禀赋能力等等。从能力上看，它要涉及作者的观察、感受、分析、理解、表现等诸多方面。写作是对各种信息去伪存真（鉴别）～去粗取精（选择）～由此及彼（联想）～由表及里（分析）～的过程。

怎样提高综合能力，具体讲有这样三个环节： 第一、按照材料的主体，顺理成章。对已经掌握的材料进行合乎逻辑的分析，即合乎逻辑规律。

第二、要有自己独特思考，不能千篇一律。更不能不加思考，不进行原创，而是从网上粘贴。

第三、在写作过程中提高思维能力。３、获取素材能力

一篇文章所依据的事实和道理，就是材料。它是围绕写作意图向文章提供内容的。写文章必须详细地占有资料，像韩信点兵，多多益善。

材料是一篇文章的血肉，它的重要性可以用这样两句话来概括。动笔之前“材料”是一篇文章形成观点的“基础”；写作之际，“材料”是表现文章观点的支柱。

古人说：“不使事难于立意”。意思是说，不使用“材料”，就难以把作者的观点树立起来。写作总的精神是“七分事实，三分文采”。

怎样获取材料呢？我体会有三条： ①通过直接观察获取。②靠长期积累获取。

③通过调查、阅读有关资料文件获取。４、表达能力

认识能力、思维能力、获取素材能力是写作的前提和基础，却不是写作能力的本身。被直接看作是写作能力的是表达能力。关于如何提高文章表达能力：

①选择主题的能力。②论述主题的能力。③文字修饰的能力。

第二部分：几个主要公文文种的写作

一、关于写工作总结

无论单位大小，无论党政工团，一个时期都要进行工作总结。写总结要的就是：对已经完成的工作进行系统回顾，找出经验、教训，提出规律性的东西，用以指导今后的工作。

我认为写好总结最关键的要把握好五个环节：

1、要牢牢把握本单位、本部门的中心工作。

2、要围绕中心工作，搞好材料的搜集和综合。

3、总结工作一定要突出重点。

要从大量的素材中、大量的情况介绍中找出几个重点来，而不能面面俱到。

4、总结中的问题要一针见血，很明确。

5、题目是总结的筋，结构式总结的骨架。把标题选好，就可以起到以纲带目的作用。

6、写好经验体会至关重要。经验体会是一篇总结的精华所在，总结经验是为了更好的提高和改进工作，经验和体会的写作要在充分占有材料基础上，认真分析、比较，上升到理论思考。

二、关于写工作安排

工作安排的概念，安排是按照上级的方针政策和形势任务要求，确定下一个阶段的目标、工作打算。纳入计划范畴的还有：规划、纲要、设想、工作要点等。其内涵不同一般是从时间跨度、内容概括与复杂来区分。

工作安排结构一般分为标题、开头、正文、结尾四个部分。集团公司工作安排的正文一般分为面临形势，指导思想、工作目标、主要任务、结尾四个部分。

写好工作安排的要点有五条：

1.要确定好主题。主题是一篇文章的中心思想、中心观点。也就是作者通过工作部署告知的思想观点和核心。

2.要搞好形势分析。既要了解形势，又要保证形势的分析与工作相吻合，这是非常难的。

3.要确定好目标。经济工作有价值，党组织、工会组织围绕经济工作来开展同样有其价值，有其实用性，同样能考核，才有生命力。

4.重点工作要突出。一是线条清楚，层次分明。二是尽量不要每项工作中进行议论，就是写工作打算、工作布置、工作达到什么程度；三是每个题之间要相互照应，不能各行其是。四是用好“要”和动词结构。

5.结尾要有力。

三、关于如何写信息

信息是内部刊物，主要功能是用于对上反映工作和问题，下情上报；平级单位之间沟通情况，交流经验，推动工作发展。《新华词典》这样解释：“信息，即：音信、消息”。

实践证明：“信息工作不是中心，但围绕中心；不是大局，但服务大局。”

1.明确写作要求，把握写作要点

一是叙述的要素要全。即新闻消息“六个要素”：时间、地点、人物、事件、原因、结果。

二是真实准确。信息反应的情况既不能夸大，也不能缩小。

三是短小精悍。

四是信息要及时、迅速、快写、快发。五是指导性要强。

2.紧密围绕中心，发挥领导决策的参谋作用

信息要发挥为领导决策的参谋作用，就应该围绕上级的工作中心，企业的工作中心来采写、来制作。

3.善于抓典型，提高信息的影响力

信息做为内部消息、领导决策的参考，决不能一般化。要善于发现和提炼特点，找出规律性的东西深入挖掘和采写。

4.多方学习和了解掌握情况，广开信息采写渠道 “信息”是新近发生的事实消息。也就是说，凡是新近发生的事实，都可以写信息。

四、关于如何写简报

简报是我们企业、机关为了汇报工作、反映情况、交流经验而编发的一种内部文件。

简报与公文中的“请示”、“报告”、“指示”、“决定”、“决议”、“通知”等文种不同。简报不能代替正式公文向上级请示问题，或向下级作指示、派任务。简报的基本作用是向上级汇报工作和反映问题，或向下级通告情况，简报的写法五个方面要点：

1.简报的格式。分为报头、标题、按语、正文、结尾五个部分：

2.要注意简报的政策性。简报的观点、情况、措施，要求必须与党和国家的方针政策相一致，一篇简报文字水平的高低首先是思想政策水平，其次才是写作水平。因为简报是为了指导工作，交流经验用的。

3.材料要精要实。简报的材料要围绕中心选、要有典型性；要准确、反复核实。

4.简报要迅速及时。

5.文字简明扼要。千字上下，最多不要超过3000字。要使领导在几分钟或十几分钟之内看完。

五、关于写领导讲话稿

讲话是人们表达思想，传递信息、交流感情的重要工具。讲话是一门学问，是一门艺术，是人们思想理论修养、政策水平、生活阅历、知识储备、遣词造句、表达技巧等多种要素的综合。

讲话在我国有悠久的历史。据资料记载，在公元11世纪前的殷商时代，我国就有在群众集会上发表演讲的先例。演 讲者是商朝19任国王盘庚（迁殷）。其演讲稿是现存的《商书〃盘庚篇》，内容是动员臣民迁都，演讲稿长达1285字。

讲话稿的类型

1.企业季度、半、全年工作会议领导讲话。2.庆祝大会领导讲话。3.专项工作会议领导讲话。4.总结表彰性会议领导讲话。5.工作经验交流会领导讲话。6.致词类领导讲话。讲话稿结构

讲话稿的结构一般由标题、称谓、正文三个部分组成。讲话稿的语言艺术

一是口语。二是说自己的话。三是形象语言。四是使用群众语言。

写好讲话稿需注意的几个问题

心里有政策，手中有典型，眼前有亮点。把握好领导意图，善于深化，拓展思路。要向上级和专家学习请教，不耻下问。要善于引用精典的词句。

第三部分：写作技巧锻炼

1、写好文章的题目和开头

文章要引人看，要有吸引人的力量。毛主席说过：“文章 8 的题目和开头几句话就给人家的印象不好，人家就不愿意看。”还说：“文章不仅开头好，还要让人家能够一口气看到底。”

“六个W”要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果要写全。

2、文章要让人家看得懂，要文通字顺。当我们写文章的时候，总是认为自己讲的道理是正确的。如果是正确的，一定要让人家看得懂。

写文章应该一句是一句，写完上句写下句，句子符合修辞语法的基本要求，让读者看得懂。

怎样使文章让人看得懂，我认为应注意三个方面问题： 一是意思表达要完整，话要说完，并且尽量口语化。二是观点和材料要统一。三是要将专业化写成大众化。

3、文章要能说服人、打动人。如果文章看完了，看懂了，但说服不了人，达不到写作的目的。文章能说服人，在于“以理服人”。“理”就是讲道理，道理要有理论性、针对性

4、要搞好集中构思和编制提纲

集中构思是作者运用大脑进行的一种有目的、有计划的活动，是文章内容的“内孕”过程。集中构思一般包括指向性、渐进性、冲动性和独创性。编制提纲，主要是确定文章的结构。包括：标题和观点、材料和结构，以及字数的分配等等。

5、文章的“焊接”很重要

所谓文章的焊接，就是文章的过渡句、过渡段，或转折句、转折段。

比如：开滦作为典型的资源型煤炭企业，转型发展不是淘汰煤、抛弃煤，而是立足煤、延伸煤、跳出煤，立足煤而不依赖煤，跳出煤而不抛弃煤，从单纯的挖煤、洗煤，延伸到化工、现代物流、装备制造、文化旅游、新材料新能源等，多种业态综合发展。依托煤炭产业，实现产业格局多元化，．．．．．．．．．．．．．．．管理创新、技术创新和开放式发展及时跟进，形成了体现开．．．．．．．．．．．．．．．．．．滦特色的六大转型模式：

6、修改的过程尤其重要

严格的说，文章写完第一稿之后，还只是“草稿”，算不了“成品”。毛主席把修改文章拿洗脸作比方。鲁讯说，“写完后致少看两遍。文章修改的方法：增、删、改、调。