第一篇：新公文口诀
新公文口诀
1、密级右上角，2、未定不用标。（公文未定密级的，不用加，县级局无定密权，特殊情况需定密的，应报请上级机关授权）
3、标题标宋二，（指公文的标题应为小标宋二号）
4、一般无标点。
5、文号要注意，（行政公文主要是岳食药监发、岳食药监办、岳食药监函三种。）
6、单线办字号，（单线指单个科室的工作，或单一的业务工作，一般为岳食药监发„201X‟XX号 注意„‟是六角括号）
7、全面发字号。（全面指至少涉及两个科室的工作，或全局性的工作，一般为岳食药监办„201X‟XX号 注意„‟是六角括号）
8、内文仿宋三，（指公文的正文内容全部为仿宋三号）
9、一标用黑体，（指公文标题之下的一级标题 用黑体三号）
10、二标楷加粗，（指公文一级标题之下的标题 用楷体三号）
11、三标仿宋黑。（指公文二级标题之下的标题 用仿宋加粗三号）
12、附件在章上，（指附件标题的位置位于公章之上 非附件实体内容）
13、用印需署名。（指公文加盖公章需要加上单位名称+阿拉伯数字的年月日）
14、抄送有逗句，（指抄送单位之间应该用逗号隔开，以句号结尾）
15、上面仍有线，（指抄送上面的主题词虽然不再使用，但横线依然保留）
16、字体仿宋四，（指抄送的所有内容，含发文机关均用仿宋四号）
17、请示应签发,（指请示类公文必须要有签发人，用上行文文头，签发人姓名用楷体，一般为单位主要负责人，但切记“签发人”三字仍为仿宋）
18、联系人电话，（指请示应在公文日期之下，标示有联系人及其电话）
19、括号公章下。（指请示应在公章、公文日期之下，标示有联系人及其电话）
第二篇：新公文修改口诀
新公文修改口诀
公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》
主题词儿不再标：删除主题词格式要素
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少：增加页码格式要素
新公文常必错误点
1.份号、密级和保密期限、紧急程度
写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度
2.发文字号
“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“（）”年份要写四位数，不能写成“10”；序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号
3.签发人
上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种
注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字
6.版记：
主题词已删除
7.文种：
文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
文种杂糅，比如“关于××××的请示报告”
附：《2012年党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定国家党政机关共有15种：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三篇：公文格式变化口诀
公文格式变化口诀
2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。
《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等做出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准 A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
笔者对照《党政机关公文格式》与原《国家行政机关公文格式》，编写了公文格式变化口诀：
公文格式新国标
主题词儿不再标
公文用纸Ａ４型
涉密公文标份号
密级紧急左上角 加急特急马上办
上行公文不留空
印章署名要齐全
成文日期用数字 公文页码不可少
版记４号仿宋体
信函格式应简化
第四篇：新公文写作格式记忆口诀与常见错误汇总
公文格式新标准口诀
《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准，可归纳为如下口诀：
主题词儿不再标：删除主题词格式要素
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少：增加页码格式要素
新公文常见错误点
1.份号、密级和保密期限、紧急程度
写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度
2.发文字号
“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”年份要写四位数，不能写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号
3.签发人
上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种
注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字
6.版记：
主题词已删除
7.文种：
文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
文种杂糅，比如“关于××××的请示报告”
附：《2012年党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定国家党政机关共有15种：
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用
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第五篇：新公文格式
公文格式
1、面边距设定：上：3.7cm,下：3.5 cm,左:2.8 cm,右：2.5 cm。
2、行数和字数：每面22行，即段落为28磅；每行28个字。
3、公文应当左装订，两订外订眼距版面上下边缘各7 cm。
4、如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行；如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，例：密级★保密期限。
5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体。红色分隔线与发文字号4mm。
6、标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，一般使用梯形或菱形。
7、主送机关后标全角冒号，公文首页必须显示正文，编排于主送机关名称下一行，第个自然段左空二个字，回行顶格。正文用3号仿宋体字。文中结构层次序数依次可以用“
一、“”
（一）”“1.”“（1）”，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字标注。
8、附件在正文下一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号必附件名称。如有多个附件，则如：“附件：1.XXXXX”，附件名称后不加标点符号，如附件名称较长需回行时，就与上一行附件名称首字对齐。
9、成文日期一般右空四字编排，单一机关发文时，一般以成文日期为准其在上居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压署名及日期，使之居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖公章的公文，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，日期首字比发文机关署名首字右移二字。
9、附件应当另页编排，“附件”二字及顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行。
10、版记的分隔线与版心等宽，首条与末条用粗线（推荐0.35 mm），中间用细线（推荐0.25 mm），末条与公文最后一面的版心下边缘重合。
11、如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，最后一个抄送机关名称后标句号。印发机关与印发日期各左右空一字编排，一般用4号仿宋体，印发日期年月日后加“印发”。
12、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
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