饲料采购管理制度

第一篇：饲料采购管理制度

采购管理制度

第一条 总则

为加强企业规范化管理，确保公司能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。第二条 目的

选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。第二条 适用范围

本制度适用于公司各项物料采购时，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，悉依本制度处理。第三条 权责

（1）由采购部门负责对物料的采购工作。

（2）设计部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。（3）仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收。第四条 采购计划的制定

（1）采购部根据公司的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》经总经理批准后实施采购。

（2）采购部还需根据公司业务的淡旺季的需求，核对仓库的库存量，确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口，编制当月《采购月计划》。（3）《采购月计划》经总经理核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依《采购月计划》进行采购作业。财务部根据《采购月计划》安排采购所需的资金。第五条 采购的实施

1、选择供应商

1）、供应商的选择需从批准的【合共供应商名单】中选取； 2）、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据； 3）、采购部主管在审价时，认为需要再进一步议价的，则由采购主管亲自与供应商议价；

4）、总经理在核价时，均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价；

2、价格调查

1）、已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；

2）、本公司各有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考；

3）、已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；

4）、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低 单价；

5）、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的-了把握市场；

3、询价和比价

1）、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；

2）、采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；

3）、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；

4）、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认；

5）、专业材料或用品，采购部应会同使用部门共同询价与议价；

6）、在供应商的报价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致。

4、订购作业

1）、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正式的采购订单，订单需要列明至少下列条款：

a、供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；

b、采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明；

c、订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数； d、价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款

e、交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。f、付款方式

g、标识：物料本身或包装上的文字标记（订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号）。

h、所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）。i、质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。j、装箱清单（送货单）和销售发票的要求。

2）、采购订单经物控部负责人审核后，加盖公司合同公章生效。采购单一式二份，双放各保存一份。采购部负责采购订单的存档。3）、采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。第六条 验收与付款

1、依相关检验与入库规定进行验收工作。

2、依财务管理规定，办理供应商付款工作。

第七条

本制度经公司最高主管总经理审核通过后公布实施，修正时亦同。

第二篇：北京市饲料采购合同

合同编号：_________

供货方（甲方）：_________

定购方（乙方）： _________

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就饲料定购的有关事宜达成如下协议。

一、饲料基本情况：

┌───┬───┬──┬────┬──┬─────┬───┬───┐

│ 种类 │ 品名 │数量│计量单位│数量│质 量（%）│单 价 │总金额│

│││││││（元）│（元）│

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││││││纯│净│水│││

││││││度│度│分│││

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││││││　│　│　│││

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││││││　│　│　│││

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││││││　│　│　│││

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│合计人民币金额（大写）：　万仟佰拾元角分│

└────────────────────────────────┘

二、质量要求：饲料应符合《饲料卫生标准》及国家相应的标准，且不得发霉、有异味或掺杂其他杂物，_________。

三、履行期限：为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

四、交货及验收：

1、交货时间：_________。

2、交货地点：_________。

3、交货时乙方应对饲料进行称重、验质，甲方对重量有异议，可与乙方验磅核对；乙方对甲方运输过程中的损耗不承担责任。

4、经称重、验质后，每吨饲料扣除杂质_________公斤。如经乙方验证饲料所含杂质重量明显超过_________公斤的，超出的杂质部分应从总量中扣除。

五、结算方式：_________。

六、违约责任：

1、一方迟延交货或迟延支付收购款的，应当每日按照迟延部分货物价款_________%的标准向对方支付违约金；迟延超过_________日的，对方有权解除合同并要求迟延方赔偿损失。

2、因乙方未提供必要的交货验收条件致使甲方无法按时交货的，乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。

3、甲方交付的饲料不符合质量要求的，乙方有权拒收，情况严重的，乙方有权解除合同；因不符合质量要求给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

4、若发生特殊情况，致使乙方不再需要甲方送货的，或甲方无足够饲料提供给乙方的，均应提前_________日告知对方，双方可解除合同；未及时通知的，应赔偿由此给对方造成的损失。

5、一方无正当理由中止履行或单方变更、解除合同的，应赔偿由此给对方造成的损失。

6、_________。

七、不可抗力：因发生自然灾害等不可抗力的，经核实可全部或部分免除责任，但应当及时通知对方，并在合理期限内提供证明。

八、争议解决方式：本合同项下发生的争议，由当事人双方协商或申请调解解决；协商或调解解决不成的，依法向_________人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

九、本合同自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，由双方共同协商签订补充协议。本合同一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，_________，_________份，具有同等法律效力。

十、其他约定：_________。

供货方（签章）：_________定购方（签章）：_________

住所：_________住所：_________

法定代表人：_________法定代表人：_________

委托代理人：_________委托代理人：_________

电话：_________电话：_________

_________年___月___日_________年___月___日

第三篇：饲料公司采购专员岗位职责

1.采购饲料生产所需的各种原料。

2.各种包装袋的定制及采购。

3.五金电料的采购。

4.控制采购过程中的交货期、质量、价格。

5.采购渠道的拓展及关系维护。

第四篇：饲料经营门店管理制度

饲料兽药经营质量保证承诺书

一、兽药饲料经营企业严格遵守《兽药管理条例》、《兽用生物制品经营管理办法》《兽药经营质量管理规范》、《饲料和饲料添加剂管理条例》、《饲料生产企业审查办法》等相关法律法规，自觉参加上级组织的培训宣传学习带头向养殖企业宣传兽药饲料法规知识和安全使用知识。

二、认真按照湖南省实施《兽药经营质量管理规范》细则做好经营兽药产品的GMP证号、产品批准文号、产品包装标签、产品合格检测报告、生产企业信息等内容的审查，保障所经营兽药符合《兽药管理条例》要求。做好经营饲料、饲料添加剂产品的生产许可证、产品批准文号、审查合格证、产品标签、产品质量检测合格报告及相应标识的审查，为用户提供安全、符合使用规定的饲料产品。

三、不经营假、劣兽药，人用药品及违禁药物。绝不经销“瘦肉精”、“蛋白精”等违禁物质；不经销无《饲料生产企业审查合格证》、无生产许可证的饲料产品；不经销假劣饲料，消除饲料不安全隐患。发现有使用、经销“瘦肉精”、“蛋白精”等违禁物质和假劣兽药、饲料的行为，及时向兽药饲料主管、监督部门举报。

四、积极加强兽药GSP经营规范化建设，严格按照《兽药经营许可证》核准的范围经营，不超范围经营。

五、建立兽药饲料经营进货、销售记录台帐，记录完整、真实，为溯源制度的实施打好基础。

六、讲诚信，守承诺，做到质量承诺公开上墙，自觉接受兽药饲料管理部门的质量抽检、监督检查和社会监督。

承诺单位：负 责 人：联系电话：监督单位：湘潭市雨湖区畜牧水产局监督电话：0732—5231026

4不合格饲料管理制度

一、饲料入库后，一旦发现不合格饲料，立即分区封存。

二、查明原因、及时与生产商联系，请求派人处理。

三、认真做好每笔退货的登记记录工作。内容包括退货的品种、数量、规格、批号、生产企业名称、时间及退货原因等，记录应保存1年。

四、协调处理退货相关事宜。

饲料入出库管理制度

一、饲料入库前由专管人员检查验收，凭合格证、发票办理入库，专人负责保管。

二、库内饲料按品种分区堆放，按照规定搞好清洁卫生，保持库内整洁。

三、饲料按先进先出的原则发放，建好入出货台帐。

四、定期检查饲料的有效期，如发现近期饲料数量较大，及时向供货商反映进行调剂。

五、对已失效的饲料及时进行报废处理，做好报废记录。

饲料质量安全生产经营管理制度

为保证我店生产经营的饲料质量安全，提供养殖户优质安全的饲料，特制定本制度。

一、建立稳定的饲料原料、预混料供应商，建立购货原料台帐，做好原料的质量验查工作。

二、进厂后的饲料原料、预混料按规定要求分区贮存，贮存条件保持阴凉、干燥、通风、避光。并做好定期检查、盘存等工作。

三、严格按照国家法律法规的要求进行饲料加工，不使用禁止物品，饲料加工按规定流程进行。

四、按规定做好饲料配制货物来源、配方组成、货主等出货详细台帐，台帐保存二年。

五、饲料生产设备生产结束时或更换品种前做到卸料完全，并做好清理残留工作。

六、饲料生产人员要按操作规程的要求进行安全生产，做好自身安全的防护。

七、保持室内外清洁卫生。

不合格原料管理制度

一、原料入库后，一旦发现不合格原料，立即分区封存，如实做好相关记录工作。

二、查明不合格原因，主动通知供货商或生产商，请求派人处理。

三、认真做好每笔退货原料的登记记录工作。内容包括退货的品种、数量、规格、批号、生产企业名称、时间及退货原因等，记录保存1年。

四、协调处理退回该原料的善后工作。

第五篇：句容市养殖场饲料管理制度

养殖场饲料管理制度

1.建立完整的饲料进货记录。记录内容包括：饲料名称(饲料原料、辅料、预混料、全价料等)、生产厂家、供货单位、购进数量、购货日期。

2.饲料质量验收：包括饲料外观检查、饲料内外包装及标识的检查，主要内容有：品名、规格、主要成分含量、登记号、生产日期、保质期等。

3.搬运、装卸饲料时按照饲料要求堆放和采取措施。

4.饲料要仓库专仓专用、专人专管。在仓库内不得堆放其他杂物，特别是易燃易爆物品。按照饲料种类及储存要求分类存放。地面保持整洁，非相关人员不得进入。

5.饲料出库应进行准确记录，详细填写名称、规格、数量、使用日期、使用人员等内容。

6.不向无资质的生产和经营单位购买饲料，不得购进霉败、变质、不符合要求的饲料。严禁购入农业部公告所公布的禁止使用的饲料添加剂品种。如“蛋白精”(三聚氰胺)、“瘦肉精”(克伦特罗)、莱克多巴胺、硝基呋喃、苏丹红、孔雀石绿等化学物质。

7.自配料要根据动物不同饲养阶段，科学制定配方后加工。