中小型企业招聘工作中存在的问题

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第一篇:中小型企业招聘工作中存在的问题

中小型企业招聘工作中存在的问题

摘要:企业与市场之间的竞争,表面上是产品、服务和技术的竞争,实际是对人的竞争。企业如何加强和改善人力资源的管理,是其有效提高核心竞争力的关键。

关键词:招聘;中小型企业;人力资源管理

一、引言

人是企业最宝贵最有价值的资源,越来越多企业和企业家已经或开始认识到:“人才是企业兴衰之根本”,“企业竞争靠人才取胜”。因而很多企业纷纷广纳天下良才,以促进其目标的实现。中小企业作为中国经济发展的中坚力量也纷纷开始了人力资源的开发和管理工作,为增强其核心竞争能力获得了必要的人才。但从目前大多数中小型企业的人力资源开发和管理来看,还存在一些不足,这些不足影响了其人力资源管理和各项工作的进展,也影响了其未来的发展。

二、中小型企业的条件分析

(一)中小企业知名度的劣势。

中小企业规模小,风险大,破产倒闭率高,稳定性低;社会知名度低,难以吸引高素质人才,人员构成的地域性容易带来排外性。

(二)中小企业管理的劣势。

人才观念与企业文化的落后。中小企业存在重外才轻内才,重技术人才轻管理和营销人才的现象,同时,其在育人方面也存在不足,如轻视人才的培训;激励机制和培训体系不完善也提高了人才流失率。中小企业的雁阵模式,多以领军人物为主。在初期当企业家意愿与组织发展相符时可以促进企业的扩大,而当企业规模发展到一定阶段,核心人物对企业影响过大,会降低企业的工作效率。

三、招聘理论相关综述

(一)招聘工作的概念。

招聘是企业获取合格人才的渠道,是指企业为了生存和发展的需要,根据人力资源规划和工作分析,通过信息的发布和科学的甄选,吸引那些有能力,又有兴趣到本企业工作的人员,从中选出适宜人员予以录用,并安排他们到企业所需岗位的过程。招聘的两个前提包括:制定人力资源规划和进行工作分析。

(二)招聘工作的意义。

有效的招聘对企业的人力资源管理具有重要的意义:

1.满足企业的人员需要,为企业注入新的活力,增强企业的创新力;2.扩大了企业知名度,有助于树立企业的形象;3.促进员工的合理流动,提高企业员工队伍的素质;4.招聘到高素质的人才提高企业的核心竞争力。

四、中小型企业招聘工作中的问题分析

中小企业在招聘中经常出现的问题是:企业招聘不到合适的人才,以及在企业中出现人岗不匹配的现象。中小企业出现这些问题的主要原因包括:

(一)人力资源规划与企业战略规划不匹配。

中小企业由于企业规模小,资金有限,许多中小企业人力资源部门的管理水平有限,没有根据公司战略规划来制定人力资源的战略规划。例如招聘时仅是凭着短期内企业某些岗位的空缺,或者只是根据企业所有者授权进行招聘。在市场竞争激烈的环境中,企业需要适时的改变企业战略规划。

在不同的战略规划中,对人力资源的数量,质量,结构方面的要求也不同,这就需要企业调整自己的人力资源规划。

(二)人才高消费与人力的凑合。

中小型企业人力资源在配置上存在严重的高消费现象,表现在:

1.不分岗位和职位,对聘用人员的学历要求较高,如职高、中专水平就可以胜任的工作非要聘用大学生,高学历者必然希望高工资,这势必造成人力资源的浪费和人力成本的无谓增加。

2.高薪聘用的人才与其创造的价值不符。高薪聘用人才无可厚非,但组织不能仅凭借丰厚的报酬来吸引人才,还应结合人才创造的价值来选聘人才。

(三)招聘渠道不适合。

有些中小企业在招聘时存在盲目性不考虑企业的内部资源,直接进行外部招聘。选择哪种招聘渠道,应该视企业的情况来定;同时权衡在特定情况下内外招聘的优劣。招聘时不能任人唯亲,只使用亲近者或内部员工;也不能只考虑外部人员,避免打击内部人员的积极性。

(四)招聘队伍组织不力和招聘人员培训不足。

有些中小型私企所需要的人力资源有限,甚至没有设立专门的人力资源部门,由各部门的管理人员来进行人才考评和招聘工作,之后进一步筛选也是由他们开会讨论完成,并没有一个完善的人才考评机制,对人才的衡量完全凭借个人经验和爱好。这样的招聘就存在盲目性,招聘工作缺乏统一的标准和计划,临时补缺,招聘质量难以保证。

(五)人才储备与企业发展不匹配。

一些中小企业是在缺少员工时才去招聘,现缺现招,由于时间紧迫,甚至降低标准录用人才。企业的人才流动是正常现象,人员流动频繁,尤其对于处于劣势的中小企业来说,人们更倾向于选择知名度高的大企业。所以中小企业应该尽所能建立自己的人才储备库,充分考虑到可能出现的人才流动情况。

五、改进中小型企业招聘工作问题的建议

(一)注重内部招聘。

在组织内部需建立公平竞争的文化氛围,及时公布职位空缺情况,员工可以根据自身情况进行公开应聘。内部选拔需要的资金少,效率高,更有针对性,并且可以对员工起到激励作用。

(二)扩宽外部招聘渠道。

外部选聘的渠道有很多,中小企业应加强与高校及科研部门的合作,从中发现和挖掘人才。在这些合作中,扩大企业的知名度,双方彼此了解,吸引人才。在当代互联网发展迅速的时代,网络招聘覆盖范围广,信息量大,收费低廉,应聘者素质高,适用于中小企业。与素质较高的猎头公司保持紧密的联系,可以帮助中小企业更准确寻找优秀的高级技术人员或管理人员,减少因为错误招聘带来的损失。

(三)建立稳定的人才吸引机制。

企业能否吸引和留住优秀的人才,应该做好三点,即待遇,环境,感情。科学的运行激励机制,以保证人才在待遇上得到满足。企业家还应该认识到人力资本在信息时代的价值,把人才真正当做平等的资本所有者对待,寻求彼此的利益平衡。另外,适合的发展空间对企业吸引和保留优秀人才也至关重要。企业利益和个人利益相结合,不仅有利于企业目标的实现,也能使人才发挥其作用,获得双赢的效果。

(四)建立良好的企业文化。

如果说资金、技术是企业的硬结构,那么企业文化就是企业的软组织,因为它可以增加企业的凝聚力。企业文化有时会比物质激励更有效;同时,良好的制度要执行下去,离不开组织的价值观和文化取向的认同。公平公正的文化氛围,还可以推动企业内选拔机制的建立。

六、结束语

中小企业面临着新一轮巨大的发展机遇。随着经济开放程度的提高,中小企业面临的竞争也迅速加剧,因此,科学的进行人力资源管理势在必行。

第二篇:浅析中小型企业招聘存在的问题及对策

国家职业资格全国统一鉴定

企业人力资源管理师论文

(国家职业资格二级)

论文题目:浅析中小型商贸企业招聘存在的问题及对策

姓 名:

身份证号: 准考证号: 所在省市: 陕西省西安市 所在单位:

浅析中小型商贸企业 招聘存在的问题及对策

姓名:

单位:西安秦润信息咨询有限公司 【摘要】本文主要关注了企业招聘中容易发生的五个问题,企业对招聘不重视,企业缺乏科学的招聘制度,招聘岗位设置不规范,招聘过程中,面试主考官的错误心理效应,招聘专员不专业等。

【关键词】招聘需求、企业战略、招聘制度、规范、专业

随着经济全球化进程的不断深入,人力资源已逐渐成为企业获取竞争优势的主要来源。企业如何在招聘中吸引人才,获得长期生存与持续发展的动力和能力,是企业在竞争中面临的严峻挑战,招聘是企业人力资源管理的关键一环,下面就我所在单位为例,在招聘工作中常见的问题及对策我来谈谈自己的一些看法。

一、我国企业招聘发展现状

(一)企业对招聘不重视

如今大学生的数量每年都在增加.而公司能提供的岗位远小于毕业生人数。以致于人才市场上求职者供大于求。因此企业会错误地认为招聘只是一项简单的工作,觉得招聘一线销售就是个简单的工作,找来的人只要能销售产品就好,对招聘认识不清。

1、企业对招聘的重要性认识不足,投入较少

中小型企业的管理者大多是从基层做起,实际工作经验丰富,但对人力资源管理工作缺乏了解,加上受限于企业的资金和自身的素质不高等原因,中小型企业管理者往往轻视企业的招聘活动,投入企业招聘活动的资金严重不足。这是中小型企业招聘工作开展不顺利,存在众多问题的根本原因。

2、企业招聘前期工作不足,缺乏人力资源规划

中小型企业在招聘的组织过程中缺乏详细和科学的人力资源规划,缺乏目的和针对性。很少有企业会依据企业的发展战略制定人力

资源长远规划,并在此基础上制定人力资源规划。其结果导致中小型企业招聘用人无计划,太过随意,企业缺人时,人力资源部门无法提供足够的人力资源,甚至降低标准录用人才。不需要用人时,却有大量的人员过剩。造成人员流动频繁,不利于企业的发展。

3、招聘标准和招聘原则不匹配

能岗匹配原则是人力资源招聘中的黄金法则,但在企业招聘时,我们要招的不是最优秀的人才,而是最合适的人才,闻道有先后,术业有专攻。企业不同层次的岗位对能力的结构和大小的要求也不同。然而许多中小企业在招聘时任意提高招聘标准,“高门槛”现象普遍存在,人才进入企业中才发现自己的价值观与企业不符合,进而使企业的离职率升高,造成人才浪费。

(二)企业缺乏科学的招聘制度

企业要想获得足够数量和质量的人力资源,必须有科学的招聘制度。企业的招聘制度是在长期的招聘实践活动中逐步建立起来的,与大型企业相比较,中小型企业在招聘制度上存在严重的问题,即使是基层岗位招聘,企业也应该重视,比如一个普通的导购一个月业绩是3万,但精英导购业绩就是其2-3倍。主要是以下问题:有的没有招聘制度.只是根据企业领导或招聘人员的个人经验进行;其次是企业制定了招聘制度,但不完善;有的企业的招聘制度是照搬其它企业的。与本企业的实际情况不符;有的企业有规范科学的招聘制度,但招聘时不严格按照制度来执行。

(三)招聘岗位设置不规范

目前大部分中小企业在部门设置的时候并没有单独设置人力资源部.而是由办公室或行政部门兼任。企业对人力资源管理与开发工作的重视性不够,没有配备专门的人力资源管理人员,有的企业即使设有人事部,其正常工作也仅局限于档案管理、发放工资、日常考勤和劳保办理等,“一锅烩”现象特别明显,人力资源部没有发挥出作用。

(四)招聘过程中,面试主考官的错误心理效应

面试是企业挑选人才的一种最常用方法,它可以使企业较为准确地做出聘用与否的决定。但由于主观因素影响,面试考官在面试过程

中经常会出现以下的错误心理效应:

1、首见效应。面试官根据岗开始的几分钟,甚至从个人简历中得到的印象对应聘者作出评价,给考官

散散的招聘人员将得到了更多的是“垃圾式”的简历和拖沓的员工。

1.2招聘人员缺乏培训

比如,还有许多人在招聘时,喜欢招聘比自己能力低的人才,以免对自己造成威胁。有些招聘人员在与应聘人员面谈时,居高临下,使应聘人员认为该企业的企业文化不够,缺乏朝气,从而失去加入该组织的兴趣与信心,影响了招聘效果。因此在招聘开始前,企业需要对招聘人员进行全面的培训,招聘专员的一言一行皆代表公司,其任何不专业的表现都会对企业造成影响。

2、员工入职后无培训。

大多数企业招聘进来的员工都没有岗前培训,我认为岗前培训至关重要,可以让其明白该岗位的工作职责跟要求,对自己严格要求,才能做到与企业共进步。

3、缺少用人部门参与招聘全过程

要想取得理想的招聘效果.用人部门必须全程参与招聘活动.从最开始的招聘规划到面试、考核都要参与,但传统的观点认为,招聘只是人力资源部门的任务,与用人部门无关。所以部分中小型企业在招聘时,往往是由人力资源部门说了算,没有用人部门的参与,影响企业最终的招聘结果。

4、招聘渠道不适合

有些中小企业在招聘时不考虑企业的内部资源,直接进行外部招聘,这样的招聘具有盲目性。选择哪种招聘渠道,应该视企业的情况来定,所以,在当企业有了人员需求时,应该权衡在特定情况下内外招聘的优劣势。在人员招聘时不能任人唯亲,只使用亲近者或内部员工;也不能亲者不论,只考虑外部人员,这样会打击内部人员的积极性。只有选择合适的招聘渠道才能增强招聘的成功率。

二、企业招聘工作问题的建议

通过对我国中小企业人才招聘现状的分析可以知道我国中小企业在招聘中存在着诸多问题。解决这些问题应从以下几个方面入手:

1、树立正确的人力资源观念

企业人力资源管理为企为发展的战略目标服务,负责为其优化配备所需的人力。以提高企业经营效益。人力资源管理通过选人、用人、

育人、留人,把人力资源优化配置到组织中去。正确认识人力资源管理,与传统的人事管理区别开来.强调以人为本.合理的开发与管理,激发人的潜能,达到企业和人的双赢。

2、正确认识招聘工作的重要性

人力资源招聘通常被界定为组织以发展和吸引潜在雇员为主要目的而采取的所有行动的总称。是人才引进机制.是人力资源工作流程的开端部分。招聘在人力资源管理中扮演着重要的角色:招聘是实现人力资源充足供给的重要手段.是人力资源规划和人员甄选之问的桥梁,是组织形象的丁程,是招聘最终将人和组织联系在一起的。

3、完善人力资源管理系统.做好招聘前期准备

招聘工作的成败除了与招聘有关外,还与企业人力资源管理的其它方面有关,如工作分析、培训、人力资源规划、薪酬等。中小型企业必须从企业发展的战略角度出发.建立起适合企业实际需要的人力资源管理系统,并在工作中不断完善。

中小型企业人才流失严重,一个重要的原因就是员工感觉到长期工作后技能老化,职业发展出现瓶颈,最终不得不离开企业寻找更好的发展机会,这势必给企业带来很大损失。因此企业有必要对重要员工做好个人职业规划.加强其技能培训,使其与企业共同发展。

4、完善企业招聘制度和流程,选择合适的招聘渠道和甄选方法 中小型企业应按照准备、招募、甄选、录用、评估这五个阶段建立起一个完整的、系统的、程序化的招聘流程。每个阶段都应明确规定参与人员的职责。同时建立一个完善的招聘体系,这个体系应包括人员需求预测、人力资源规划、招聘渠道、实施人员甄选、确定录用人员、背景调查、人员试用等环节。并在的实践中不断完善,在甄选时,可以采用笔试、面试、案例分析等方法。

5、选择合适的招聘队伍,强调招聘工作人员的自身素养 招聘队伍是企业的门面,代表着企业的形象。其个人修养、能力层次往往影响到优秀人员应聘该企业的决心,决定着招聘质量。招聘人员需要诚恳、热情、友好而富有同情心,通盘考虑招聘工作人员的个性特点、个人修养、知识能力结构和年龄层次,使其合理搭配,形成理想的层次分布,全面提高人事人员的综合素质,增加对应聘人员

的吸引力。

另外,合适的招聘工作人员不是天生的,企业需要对其进行全面的培训。培训内容有:仪表、提问方式、交谈语气、面试技巧、各岗位的要求及变化、招聘部门的作用和职责、招聘渠道、招聘的流程等。一般来说,采取联合方式可以避免招聘人员不懂专业技术知识的局面。

三、小结

在经济全球化进程不断深入的今天,对于企业来说,能否吸引和留住一批适合企业发展的高素质人才,成为企业成败的关键。因此,招聘作为企业人力资源开发与管理的基础,其重要性不言而喻。本文针对企业对招聘不重视,企业缺乏科学的招聘制度,招聘岗位设置不规范,招聘过程中,面试主考官的错误心理效应,招聘专员不专业等问题已经提出简单的想法了,中小企业尤其要树立以人为本的理念,重视对人才的招聘,认真对待招聘中的各个环节,提高招聘的有效性。只有这样。中小企业才有机会在激烈的竞争中生存、发展、壮大。

【主要参考文献】

(1)李中斌,张向前,郭爱英.[人力资源管理].北京:中国社会科学出版社2006(2)罗兰贝格,[德隆人力资源管理体系],www.xiexiebang.com(3)冯颖,[HR招聘实务手册],出 版 社:化学工业出版社 2012(4)王丽娟,[员工招聘与配置]book.knowsky.com(5)辛西娅,夏皮罗,杨冰译,[公司会雇佣你的44个秘密],出版社:陕西师范大学出版社2010

第三篇:中小型企业发展中存在问题及建议

中小型企业发展中存在问题及建议

一、中小型企业发展存在的主要问题

(一)中小型企业管理制度不够健全,抗风险能力不强。多数企业实行的是家族管理制度,在人事上任人唯亲,在财务上实行“一手管”。其中多数中小型企业老板受教育水平低,缺乏一个现代企业管理者应有的文化素养、理性思维及规划企业发展蓝图的战略眼光,企业维持在一种低水平发展状态。

(二)招工难、用工贵及忽视人才培养并存影响企业发展。最低工资标准的提高和物价水平上涨,大多数中小企业劳动力成本上升,但仍存在用工缺口。另一方面有中小企业本着有钱就有人的观念,不重视对现有人才的培养,忽视企业文化建设,造成人员流动频繁,人才大量流失。

(三)中小企业融资难,流动资本缺乏。一是融资渠道单一,方式手续繁杂,无法发挥应急资金作用;二是银行追求经济利益不愿向中小型企业发放贷款;三是信用担保体系存在缺陷。

(四)中小企业社会化服务体系不健全。中小企业因规模小,实力弱,难以在本企业范围内建立人员培训、信息收集、产品研究之类的机构。虽有新创立的商业性较强的中介公司,但服务收费昂贵,中小型企业难以承受。

(五)品牌意识薄弱。商标品牌意识淡薄,不少企业经营者考虑最多的是如何完成利润指标,创品牌促建设演变成了无所谓的事。

二、对服务中小企业发展的几点建议

(一)加强引导扶持,加快推动企业转型升级。在产业布局上制定促进中小企业发展的长远规划,探索制定发展中小企业的政策法规,营造公平竞争的制度环境。加强对中小企业的扶持力度,提供更多技术和资金的帮扶,进一步提升行政服务效能。

(二)积极采取措施,帮助企业应对招工难题。一是定期举办各类综合和专业现场招聘会、建立人力资源数据库、与各劳动力输出地建立互助协作信息平台等方式来搭建好劳资双方供需平台。二是扶持企业加强人员培训。三是引导企业适度提高工人薪酬待遇,改善劳动者工作环境,降低人才的流失率。

(三)完善贷款担保体系,积极拓展中小企业融资渠道。建议设立专门的贷款担保基金作为中小企业从商业银行获得贷款的担保方,并积极拓展从商业银行贷款以外的融资渠道;支持具备条件的中小企业发行债券;规范发展民间融资,拓宽抵押渠道,探索新的抵押形式。

(四)创造良好的企业发展环境。加大对不正当竞争行为的打击力度,规范市场秩序。帮助中小型企业寻找新的市场切入点,尽量将大企业的配套产业链放到本地中小型企业上;促进产业配套体系的形成。改革税收体制,增加税收时间和方式的弹性,缓解企业资金紧张局面。

(五)政府部门积极扶持企业品牌建设与企业发展创建自主品牌相统一。要不断创建和优化企业品牌生存、发展的市场与法制环境,破除地方市场保护壁垒,营造自由竞争的品牌环境;要对企业品牌进行长期保护和监管,对企业品牌进行经营监管和政策指导;要为企业品牌的发展和推广架设桥梁、创建平台;要强化和落实对自主创新和环保绿色品牌的支持。企业要提升自我品牌意识,坚定品牌建设是企业经营中伴随始终的“百年大计”,积极争取品牌开发的资源优化配置,及时向政府有关部门报告,争取到政府部门扶持,实施品牌战略“创立品牌——经营品牌——买卖品牌”。

第四篇:中小型企业绩效考核存在问题和改善

一、文献综述:

绩效管理作为整个企业激励体制的基础和人力资源管理的关键,已受到普遍关注。现代企业制度中,员工的绩效考核已成为人力资源管理的一个核心问题, 它对提高员工素质, 加强劳动管理,激发工作积极性都具有十分重要的作用。越来越多的企业开始实施绩效管理,但许多企业均遇到一个同样的问题,就是绩效管理的方案迟迟推行不下去,结果企业花费了大量的时间和精力,却做了一堆的无用功,造成员工害怕、经理反感,人力资源管理部门伤透了脑筋。这是因为绩效管理常常会不自觉地陷入误区,导致设计出来的绩效管理体系存在着诸多的不足。如果事先能够明确绩效管理可能陷入的误区,就可以采取措施尽可能地加以避免。

一、绩效考核基本理论概念

(一)什么是绩效

人们通常将绩效理解为工作的成绩和效率,这是不全面的,绩效最根本的含义应当是工作的效果,是对企业价值创造及未来发展的最终贡献。成绩和效率可以量化,而效果则难以进行量化,通常只能进行主观评价,对绩效的考核包括定量内容与定性评价内容两方面。

(二)什么是绩效管理

绩效管理:通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价与业绩分析,并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,以激励员工绩效持续改进并最终实现企业战略以及目标的一种管理活动。另一种定义说绩效管理是为了达成组织的目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。后一种定义强调了绩效管理的核心是沟通。

(三)什么是绩效考核

所谓绩效考核,是一种正式的员工评估制度,它通过系统的方法、原理来评定 和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,它是企业管理者与员工之间进行管理沟通的一项重要活动。绩效考核的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益,其最终目的是改善员工的工作表现,在实现企业经营目标的同时,提高员工的满意程度和未来的成就感,最终达到企业和个人发展的“双赢”。

二、绩效考核的作用

(一)达成目标

绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。

(二)挖掘问题

绩效考核是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA循环过程,体现在整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的循环,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。

(三)分配利益

与利益不挂钩的考核是没有意义的,员工的工资一般都会为两个部分:固定工资和绩效工资。绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工资的发放。

(四)促进成长

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绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。薪酬与绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。在设定薪酬时,一般已将薪酬分解为固定工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,而对员工进行绩效考核也必须要表现在薪酬上,否则绩效和薪酬都失去了激励的作用。

(五)人员激励

通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。

二、论文提纲

一、绩效考核在企业管理中的作用

1、绩效考核是制订人力资源规划的依据

2、绩效考核是决定员工调配和职位变动的依据

3、绩效考核是进行员工培训的依据

4、绩效考核是确定劳动报酬的依据

5、绩效考核有利于形成高效的工作氛围,促进员工职业发展

二、我国企业绩效考核存在问题的原因分析

1、企业绩效考核制度的不健全

2、绩效考核体系不完整

3、绩效考核指标不够细化

4、没有把绩效考核与企业文化和管理理念保持一致

三、我国企业绩效考核存在问题的解决对策

1、科学的进行工作分析

2、明确定义合理的绩效标准和考核方法

3、合理的选择考核者和考核信息

4、对考核者如何避免有关心理偏差的培训

5、进行绩效沟通和绩效反馈

四、我国企业绩效考核存在问题的解决建议及对策

1、设计完善的绩效考核体系

2、制定合理的考核评价指标

3、克服绩效考核中的主观偏差

4、加强员工的参与度,提高考核的公平性

5、塑造健康的绩效考核文化,提高员工的认识度

三、参考文献

〔1〕熊苹:中小企业绩效管理现状及对策[J],商业时代,2006(7)。

〔2〕吴丽亭:中小企业绩效管理初探[J],机械工业信息与网络,2007(4)。〔3〕贾晓辉:人力资源管理理论与实务[M],中国国际广播出版社,2004年。〔4〕余泽忠:绩效考核与薪酬管理[M],武汉大学出版社,2006年。

〔5〕方振邦:绩效管理[M],中国人民大学出版社,2003,5,1。

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〔6〕叶向峰等:员工考核与报酬管理[M],北京,企业出版社,1999。〔7〕Ackerman v.Western Electric Co.In c,1988,860F2d1514。

〔8〕[ 加] 加里/ P0 莱瑟姆,肯尼斯韦克斯利,绩效考评[M],中国人民大学出版社,2002,10,1。

〔9〕赵曙明:中国企业人力资源管理[M],南京,南京大学出版社,1995。

〔10〕付亚和,许玉林:绩效考核与绩效管理,2009-03-01/电子工业出版社。-3-

第五篇:中小型企业财务管理存在的问题及对策

中小型企业财务管理存在的问题及对策

【内容摘要】中小企业的存在和发展是一种世界性的现象。伴随世界经济的高速前进,中小企业在各国都曾经历由被轻视与否定到被重视与肯定的发展过程。中国改革开放的历程也见证了中小企业的蓬勃发展。中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但是由于我国中小企业中有相当一部分忽视了财务管理的核心地位,一些中小企业受规模和人员素质的限制,存在会计核算不健全,财务管理缺位等现象,财务管理的作用没有充分发挥,同时受传统体制和外部宏观经济影响,致使中小企业在财务管理方面存在较大的问题,在其自身发展中出现了与我国市场经济发展不相不适应的情况。本文从中小企业的含义入手,对中小型企业财务管理的现状以及存在的问题进行探讨,并分析出现这些问题的原因,最后提出中小型企业财务管理问题的对策,以加强财务控制,强化财务管理,提高竞争实力,促进我国中小型企业的改革与发展。【关键词】 中小企业 财务管理 问题 对策

近几年,我国中小企业得到了较快发展,但有部分中小企业单纯追求销量和市场份额,忽略了财务管理的核心地位,管理模式僵化,管理观念陈旧,且融资渠道单一,资金不足,投资缺乏科学性,使企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,也是中小企业管理中最为重要的环节之一,如何在激烈的市场中面临挑战和冲击,建立和运行完善的现代企业财务管理制度,是增强中小企业的竞争力,成为我国中小企业的首要任务。

一、中小企业的概述

(一)当代中小企业的概念

2002年6月29日公布的《中华人民共和国中小企业促进法》对中小企业作了明确的定义:“本法所称中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。”这一定义涉及5个方面的内容:一是地域范围,即在中华人民共和国境内;二是4个必备条件,即依法设立、满足社会需要、增加就业、符合国家产业政策;三是企业规模,即生产经营规模属于中小型的;四是企业性质,即各种所有制,包括国有、集体、私营、个人独资、外商独资、中外合资、中外合作和混合所有制;五是企业形式,即各种形式的企业,包括工业、建筑业、批发和零售业、交通运输和邮政业、住宿和餐饮业等。

2011年6月18日,为贯彻落实《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发〔2009〕36号),工业和信息

化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部研究制订了《中小企业划型标准规定》。规定中将中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定。

(二)中小企业的作用

2014 年3月31日,国家工商总局发布的关于全国小型微型企业发展情况报告中指出,小型微型企业是除大中型企业以外的各类小型、微型企业的统称。在我国,个体工商户视为小型微型企业。报告中指出,小型微型企业占市场主体的绝对多数,是经济持续增长稳定的基础。截至2013年底全国各类企业总数为1527.84万户。其中小型微型企业1169.87万户,占到企业总数的76.57%。将4436.29万户个体工商户纳入统计后,小型微型企业所占比重达到94.15%。另外,报告中还指出小型微型企业成为社会就业的主要承担者。我国有劳动力人数近8亿,就业人数已达7.67亿。全国的小型微型企业,仅企业主自身一项就解决了几千万人的就业问题,加上企业雇佣员工,已经解决我国1.5亿人口的就业。新增就业和再就业人口的70%以上集中在小型微型企业。

中小企业已经成为我国国民经济增长和协调运行的基础性力量,也是国民经济健康协调发展的重要基础,还是社会稳定的重要保证。2014年5月27日国务院新闻办公室就支持中小企业发展等方面情况举行发布会,发布会指出中小企业是我国数量最大、最具创新活力的企业群体,在促进经济增长、推动创新、增加税收、吸纳就业、改善民生等方面具有不可替代的作用。中小企业提供了50%以上的税收,创造了60%以上的国内生产总值,完成了70%以上的发明专利,提供了80%以上的城镇就业岗位,占企业总数的99%以上。

二、目前中小企业财务管理的现状

(一)资金短缺,融资困难

筹资渠道窄,资金不足一直是我国中小企业发展的严重障碍。资金筹资主要依靠内部融资,缺乏外部融资渠道。中国目前80%的中小企业主要依靠自行融资来开办或扩张,90%以上的初始资本来源于其主要的所有者、合伙发起人和家庭;融资困难的主要原因之一来自于企业自身的原因:主要表现为生产规模小,难以形成规模效应;管理落后,经营风险大,短期行为较为普遍;还贷诚信低,贷款风 2

险大。另一方面我国的金融机构也没有面向中小企业贷款的政策优惠,为中小企业服务的中介机构又不健全,完全靠个人信用和高利息,使得中小企业以贷款形式获得融资成本高,筹资难。由此造成中小企业资金严重不足,阻碍了中小企业的发展。

(二)企业管理意识浅薄

2014年9月17日《福布斯》中文版发布“中国现代家族企业调查报告”显示,截止2014年7月31日,2528家A股上市公司中,1485家为民营企业,其中747家是家族企业,占比为50.3%,比去年上升了0.6个百分点。另外,在调研的747家家族企业中,86%的家族仍牢牢将股权和经营权掌握在手,家族核心人同时也是企业的所有者。由此可见大部分中小企业大部分是家族企业,管理方式为家族式管理,在进行财务活动和处理各种经济关系时,具有明显的随意性倾向;另外,某些经营者存在重技术、轻理财的观念,认为企业效益靠的是业务发展,不是“管”出来的,忽视财务管理对企业生产经营的指导作用。企业经营者财务管理意识淡薄,制约了中小企业的健康发展。

(三)财务制度不健全,财务机构设置不合理

大多数中小企业缺乏完整的内部财会制度,不但在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收管理等方面无制度可言,而且在财会部门职责权限、财会人员岗位责任制、账务处理程序制度、稽核制度等方面也混乱无序。另外中小企业虽然多数设置了会计财务机构,但会计机构的设置不健全,会计人员配置不合理,存在着层次不清,分工不明的弊端;也有不少企业根本不设会计机构,或虽设会计机构却形同虚设。

(四)财务人员素质偏低,缺乏高级财务管理人员

据统计,在中小企业会计从业人员中,具有会计执业资格证书的人不足30%,具有会计师职称证书的不足10%,具有高级会计师职称的几乎为零。从财务人员的年龄分析,大多数为30岁以下或50岁以上,要么缺乏实践经验,要么知识陈旧、财务观念落后,再加上财务人员继续教育工作针对性差,使中小企业财务人员的专业素质无法满足其快速发展的要求,更与其地位不相称。由此可见一部分中小企业财会人员都没有经过专业化、系统化的知识教育,无证上岗的现象极其严重。另外财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计 3

人员或企业主管人员兼职,导致内部管理混乱,责任不明确,不能充分发挥财务管理职能。

三、中小企业财务管理中存在的问题

(一)缺乏国家政策支持,资金严重不足

2015年1月6日广发银行携手国际知名调研机构在京发布《中国小微企业白皮书》,《白皮书》显示,目前我国小微金融企业融资缺口高达22万亿元,超过55%小微金融信贷需求未能获得有效支持。抛开宏观经济、政策环境等因素,“筹资扩张难,借贷难”位列制约小微企业发展的影响因素第一位。有24%的受访小微企业主认为,“融资难”是影响企业发展的主要原因。

中小企业融资难,资金不足原因有以下几点:第一,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。第二,中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。第三,大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,中小企业从金融机构借款较困难。2012年3月14日浙江日报关于金融与实业共生共荣报道中指出,我国企业以向金融机构间接融资为主,长期以来金融资源向大中型企业倾斜。第四,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。

(二)风险意识淡薄,投资能力较弱

财务风险意识淡薄,企业始终在高风险区运行。表现在三个方面:一是过度负债,有些企业在借入资金不能有效发挥作用的前提下,一些企业进入靠贷款维持生存的恶性循环。二是短债长投,一些企业将短期借债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致企业流动负债大于流动资产,使企业面临极大的潜在支付危机。三是企业之间相互担保,这给财务监督带来很大困难,造成整体负债率不断提高,企业经营成本和财务费用不断加大,支付能力日渐减弱,资金链条过紧并随时可能出现断裂。

中小企业的投资能力差主要表现为三点:一是中小企业投资所需资金短缺。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,4

从而增加了中小企业融资的成本。二是追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。三是投资盲目性,片面追求“热门”产业,不顾客观条件和自身能力,无视国家宏观调控对企业发展的影响。另外对项目的投资规模、项目结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署。

(三)管理模式僵化,管理观念陈旧

一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

(四)财务控制薄弱,日常管理不严格

由于中小企业管理模式集所有权与经营权于一身,这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主管随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。《中国内部审计》2011第07期试论中小企业存货管理困局及对策中指出,中小企业存货占其资金总量20%-30%,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。

(五)财务会计工作不严谨

财务会计工作流程不规范、不严格。一是原始凭证、会计分录、科目应用、5

账册设置以及财务收支等方面工作不规范,没有形成严格的制度。二是中小企业的会计核算有违规操作,普遍存在建账不全的现象,不依法定规范建账,有些企业根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套或多套账,形成账外账或“小金库”。《今日财富(金融发展与监管)》2011年第12期,关于中小企业会计核算问题的分析与对策思考中指出,据有关问卷调查资料反映,我国中小企业存在两套账的比率高达78.36%,导致会计信息不真实。三是企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性,缺乏必要的财务监督体制。

四、加强中小企业财务管理的对策建议

(一)政府要完善相关法律法规,缓解中小企业融资难的问题

1、中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点。这从客观上要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持。世界上许多国家都制定了针对中小企业发展的法律、法规及优惠政策,在这方面我们应该借鉴国际经验。值得欣慰的是,中国已经开始着手这方面的工作。比如中国出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》和《中小企业促进法》,但在执行中仍存在一些问题,需进一步修订相关法律法规。

2、加快建立中小企业信用担保体系。中小企业的信用担保是以服务为宗旨的中介组织,担保费的收取不能以增加中小企业的融资成本为代价。国家经贸委、国家工商总局、财政部等十部委不久前联合下发了《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,这标志着中国以中小企业为主体的社会化信用体系建设开始启动。值得注意的是,在建立信用担保体系的过程中,要把建立信用担保制度和其它形式结合起来,为企业的融资担保提供多样化的服务,以提供更多的融资机会。

3、金融部门要成为民营经济发展的推动器,金融机构要切实转变观念,突破传统观念和制度的障碍,加快信贷管理体制的改革步伐,适应民营经济的发展需求,这样可以有效拓宽企业的融资渠道。

(二)分析投资环境,科学性的进行合理投资

中小企业要建立自己的中长期目标,正确处理好目前与长远利益的关系,树立投资信心。要根据财务部门提供的真实的各项财务指标作依据,分析企业自身的经营状况,确定自身的投资取向。一方面,中小企业应该稳健理财,科学投资,对所投资的项目进行可行性分析,进行科学的预测和决策;对风险程度大的项目,决策面临不确定性的风险方案应主动回避,还应分散资金投向,通过投资多元化降低投资风险、控制投资风险。另一方面,中小企业投资应以对内投资为主,一是新产品试制的投资,中小企业产品市场占有额有限,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰老产品,可以在市场竞争中立于不败之地。二是对技术设备更新改造的投资应当重视,做为企业的长期策略。三是人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝。可以通过招聘方式引进人才,也可以通过对现有人员的培训来提高他们的素质和技能。

(三)全方位更新企业财务管理观念,创新财务管理模式

财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。企业应树立三个理财观念:

一、树立人本化理财观念。重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。企业要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心的”观念,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立权责利相结合的财务运行机制。

二、树立资本多元化理财观念。加入WTO后,资本市场开放,大批外资银行和外国企业进驻中国,大量的外国资本涌入中国市场。中小企业应积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。

三、树立风险理财观念。

一、制定详细的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响。

二、建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动,防患于未然。

中小企业领导者要提高财务管理的自觉性,勇于突破“家庭式”的管理模式,学习现代公司的管理体制,从自身革新管理;同时要适当放权,从企业内部招贤纳士,或引进外部人才,积极寻求社会闲散资金和人脉,增强企业的活力与实力,提高竞争力。

(四)强化资金和应收账款管理,加强财务控制

1、提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部各个方面,企业经营者应转变观念,认识到用好、控制好资金不仅仅是财务部门的职责,而是关系到企业各个部门、生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理作出贡献。

2、提高资金营运效率,形成合理资金结构,确定合理的负债比比例,使资金应用得到最佳效果。首先,在改善资金结构的同时要维持一定的付现能力,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约,确定最佳的现金持有量。当企业实际的现金余额大于最佳的现金持有量时,可采用偿还债务、投资有价证券等策略来调节实际现金余额;反之,当实际现金余额小于最佳现金持有量时,可以用短期筹资来调节实际现金余额。其次,要使资金来源和资金运用得到有效配合,如决不能用短期借款来购买固定资产,这样会造成借款到期而投入资金还未收回,势必要从另外渠道筹资来偿还短期借款,导致资金周转困难。最后,要合理地进行资金分配,特别是流动资金与固定资金,两者有效配合,才能产生最佳经营效果。另外,还要要充分预测资金收回和支付的时间,如应收账款什么时间可收回,什么时间应进货等,都要做到心中有数,否则,就容易造成收支失衡、资金运用效率低。

3、加强应收账款管理,当应收账款发生后,企业要采取各种措施,尽量的按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生了坏账,使企业蒙受损失。对应收账款进行账龄分析,编制账龄分析表,看有多少欠款在信用期内,有多少欠款超过了信用期。对不同时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济可行的收账政策,对可能发生的坏账损失,则应提前提取坏账准备,充分估计这一因素对收益的影响。另外,还要对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄,对死账、呆账,要在取得确凿证据后进行妥善的会计处理。

4、加强财产控制,首先建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。例如建立严格的现金和银行存款管理制度,对财产的管理和记录必须分开,以形成内部有力的牵 8

制,决不能把资产管理、记录、检查核对交由一个人来做。建立制度以后要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强,同时要不定期的检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

(五)加强财会队伍建设,提高专业技能并不断创新

加强财会人员的职业教育,重视财会创新人才的培养和激励。

1、企业招聘的财会人员必须持岗上任,并且熟悉和遵守国家的法律法规、职业道德规范、有良好的业务素质,另外还要有创新意识、创造能力和创新精神。

2、建立良好的激励机制,对企业财务管理者实行物质奖励与精神奖励相结合,按贡献大小进行分配,同时注意鼓励的及时性、有效性。例如对财务管理者按一定的比例配送一定的股权,持股分红。

3、为财务人员提供不断学习的机会,让他们接受培训,不断更新知识,增强专业技能。还要进行职业道德、业务技术教育、不断提高财务人员的综合素质。

五、结语

综上所述,首先企业财务管理是企业生产经营的重要部分。建立和完善现代企业制度,及时有效地解决财务管理中存在的问题,增强中小企业的竞争力,成为我国中小企业的首要任务。因此,中小企业要重视财务管理,认清财务管理现状,积极寻找对策,吸取先进的财务管理经验,切实加强财务管理工作,使企业财务管理的作用得到充分发挥。其次,财务管理中的筹资决策,投资决策,运营资金管理决策等内容是相互联系、相互影响的。较好的筹资决策和资金管理,就会有较多的投资机会和较低的投资成本;较好的投资决策,才会有利企业的发展;较多的盈余供分配,才能调动投资的积极性,创造更多筹资途径和投资机会。做好财务管理需要把各个部分内容紧密联系在一起,统筹安排,合理规划,以实现企业财务管理目标,促进企业发展。

总之,中小企业要获得长远发展必须要有清晰的长期发展战略,企业运营和财务管理策略必须放到企业长期发展战略层面考虑,从里到外营造一个利于企业长远发展的格局。以现代财务管理理论为依据,从改善中小企业生存、发展的外部环境和加强企业自身管理等方面探索解决问题的方法和对策,并进一步提出了原则性和针对性的建议,解决中小财务管理问题还需要转换思想。现实表明,中 9

小企业财务管理问题表面上的反映是企业规模和管理层素质问题,而深层原因是体制和制度问题。因此仅靠出台一些政策是不足以解决问题的,必须深化经济体制改革,加快制度调整,从国民经济和社会发展全局出发来综合考虑民营经济发展问题,要培育咨询机构,引导并鼓励中小民营企业改变原来的思维,加强自身的建设。

【参考文献】

[1]于静、裘金法.试论中小企业存货管理困局及对策.《中国内部审计》.2011第07期 [2]曲凤敏.关于中小企业会计核算问题的分析与对策思考.《今日财富(金融发展与监管)》.2011年第12期

[3]曲辉.健全财务管理制度对企业的作用.《商场现代学》.2013年11期

[4]郑学敏.万庆松.中小企业财务管理问题根源及对策研究.<财会速讯>.2013年第14期 [5]周宝源.管理会计学.南开大学.2014年第2版

[6]中国现代家族企业调查报告.《福布斯》中文版.2014.9 [7]金山嘴经济小区.浅谈中国中小企业财务管理存在的问题及其对策.2014.11

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