材料调拨管理制度

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第一篇:材料调拨管理制度

材料调拨管理制度

为更好地材料统一调拨工作,满足工程施工的需要,做到及时为工地服务,特做以下规定:

一、每个工程在开工3天内,工队长必须根据工地现场实际情况统计好后交由工程部,由工程部实施统一订购工程施工主材,(包括:墙地砖、地板——强化、实木、实木门、套装门、橱柜、卫生洁具、灯具等),主材订购必须写清材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格。

二、如工程队长未及时申请订购相关主材的,出现后期缺货、断货所造成丢份儿损失由工队长自行承担;如申报及时,但未订购到相关主材的,如工程部出现失误,则由工程部承担相关经济损失。

三、工程所用辅料(除山沙、水泥红砖、小五金、塑钢门)工程队长必须到工程部开具材料调拨清单,清单上必须注明材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格,工程队长并签字认可,否则不予发货。

四、工程队长在接到工程交底后,工地所需材料必须提前三天到工程部开具主材、辅材调拨清单,工程部拒绝电话采购,工程队长给予积极配合。

五、工程材料运送到施工现场后的验收工作

1、工程队长必须提前通知并组织客户(业主)进行材料验收,验收后若无其他问题,工程队长必须协同客户(业主)共同签字认可。

2、如果工程队长不验收的,材料视为合格,后期材料在数量、质量等方面上出现问题,则由工程队长自己负责(承担材料的经济损失)。

3、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题,工程队长应立即停止验收,并迅速通知工程部与材料供应商进行协调处理,待处理后接到材料部的通知时,方可进行第二次验收。

4、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题,工程队长不上报工程部,不通知工程部与材料供应商进行协调处理,而私自验收材料,造成后期客户(业主)不认可材料的,由工程队长自己负责(承担材料的经济损失)。

仓库管理规定

(一)、总则

第一条:为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。

第二条:仓库管理工作的任务:

(1)根据本规定做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理。做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

(二)、材料计划与采购

第三条: 根据工程需要,由工程部编制材料计划表, 经总经理审核签字后, 工程部根据工程进度采购。

(三)、材料(工具)入库

第四条:外购材料(工具)到达后,采购经办人在供货方填制的“商品送货单” 上签字, “商品送货单”一式三联(经仓管员签字后的“商品送货单”,一联交供货方留底,一联交给财务部,一联交仓库作为开具“收料单”依据),仓管员会同施工负责人根据“商品送货单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,分别在“商品送货单”上签名,并根据点验结果如实填制“收料单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“收料单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品送货单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交供货方。

第五条:工程余料退库应填制红字“出库单”一式三份,并在备注栏内详细说明原因。

第六条:对于材料验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告公司经理处理。

(四)材料(工具)出库

第七条:施工部门领用材料、工具等物资时,仓管员开具“出库单”。仓管员、施工员和领料人均须在“出库单”上签名, 并经工程部经理审核签名。“出库单”一式三份,一联交施工员,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。第八条:对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并报告公司总经理处理。

(五)仓库物资的保管

第九条:仓库设材料(工具)实物保管帐,仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量。同时,在每一材料(工具)存放点设置商品材料实物登记卡,根根入库单、出库单等及时登记仓库实物帐及实行卡,保证帐、卡、物相符。

第十条:每月必须对库存的材料(工具)进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员 填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调帐处理,以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。

第十一条:材料应分类、有序堆放。

第十二条:做好仓库与采购、施工员的衔接工作,保证正常施工。

第十三条:入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。

第十四条:仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,保障公司财产的安全。第十五条:仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。

第十六条:未按本规定办理人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失。

仓库管理员职责

(一)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资入库;保量就是按采购计划规定的数量,满足施工需要。

(二)仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“三无”——无霉变、无损坏和丢失、无隐患;做好“五防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。

(三)保证物资管理的安全,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。

(四)物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续(开具入库单、建立物质库存帐)。

(五)物资出库必须开具出库单,并且手续完备、齐全,否则有权拒发材料。

(六)材料应分类、有序堆放。

第二篇:医疗设备调拨管理制度

HQ—010:医疗设备调拨管理制度

生效日期:2012年5月 7 日 修订日期: 年 月 日

医疗设备固定资产使用科室财产保管设专人负责,医疗设备的调拨和转移必须通知设备科,由设备科办理相关手续,并报财务部确认。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果,科室负责人承担相应责任。

一、跨科借用:由于医疗需要,经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用,固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果,将由借出方财产保管人承担相关责任。

二、资产转科:医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用,主动提出一方需向设备科提出书面申请,设备科审核,医疗设备主管院长批准,由双方财产保管人共同办理固定资产帐目变更后,方可移交相关资产。

三、资产出院:医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外,设备科必须根据医疗器械主管院长的亲笔批准相关文件,凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续并经财务部确认。

第三篇:调拨协议

调拨协议

甲方:横山县特殊教育学校

乙方:雷龙湾学区

根据甲乙双方友好协商,经雷龙湾学区申请,教育局、国资办批准,特教学校决定将价值人民币17960元的幼儿设备转赠给雷龙湾学区。从此之后,此设备使用权归雷龙湾学区所有。特签订此协议,此协议一式两份,签订之日起即刻生效。

设备明细后附清单。

甲方负责人签字:

时间:

乙方负责人签字:

时间:

第四篇:设备封存调拨管理制度(讨论

设备封存调拨理报废制度

1. 目的:优化使用,妥善处理、认真管好设备。2. 范围:适用于**公司所有设备管理。3. 职责

3.1生产管理部设动负责本制度的监督执行。3.2各相关部门按照本规程执行。4. 工作程序 4.1设备封存:

4.1.1连续停用3个月以上的设备,由使用部门提出申请,填写《设备封存、调拨、报废单》经生产管理部设动同意,报公司经理批准后,可就地封存。4.1.2 生产部设动在封存设备时,应切断电源,放净冷却水,并做好清洁保养工作。

4.1.3封存设备应悬挂封存牌,注明封存日期。

4.1.4设备封存后,做好设备防尘、防锈、防潮工作;另部件与附件均不得移作他用,以保证设备的完整。4.1.5严禁露天存放。

4.1.6设备封存单由生产管理部设动存档。4.1.7封存一年以上的设备,做闲置设备处理。4.2设备调拨:

4.2.1由调入单位提出申请,填写《设备封存、调拨、报废单》经生产管理部审核签字后,报公司经理批准。

4.2.2调拨设备的同时,所有附件、专用备件、图册及档案资料等,应一并移入调入单位。4.3设备报废:

4.3.1报废标准:具有下列条件之一的设备,使用部门可申请报废

(1)已超过规定使用年限的老旧设备,主要结构和另部件已严重磨损,设备效能达不到工艺最低要求,无法修复或无修复改造价值的。

(2)因设备事故或意外灾害受到严重损坏的设备,无法修复使用的。(3)严重影响环保安全,继续使用会污染环境,危害人身健康,进行修复改造不经济的。

(4)因产品换型、工艺变更而淘汰的专用设备,不宜修改利用的。

(5)技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出的。(6)按国家能源政策规定应予淘汰的高耗能设备。4.3.2报废程序:

使用部门按设备报废的6个条件提出申请,填写《设备封存、调拨、报废单》,由设备动力部组织综合管理部生产共同鉴定,确实无回收利用价值的,会签后,报分管经理批准,做报废处理。5.考核:

(1)所有封存设备未经办理相关手续,严禁私自拆卸。

(2)未办理手续,严禁进入设备封存地。(**车间、**车间设备封存处)

对违反以上规定,私自进入设备封存处,拆卸设备配件者,一经发现按偷盗处理,给予100-1000元罚款。情节严重者,公司保持追究刑事责任的权利。对于举报者,给予相应的经济奖励。6.质量记录

6.1 WI/SD005-01 《设备封存、调拨、报废单》

第五篇:资产调拨申请表

资产调拨申请表

按韶山店要求,餐饮部华盛包厢须安装空调一台,由于总店客房部四楼大厅闲置空调一台(志高大3P),经研究,决定将总店客房部四楼的一台闲置空调调拨至韶山路店使用。

调拨人: 物品调出负责人: 物品调入负责人:

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