第一篇:理清思路 增强责任 尽力做好办公室工作
理清思路 增强责任 尽力做好办公室工作
威远县观英滩镇中心学校 郑 伟
尊敬的各位领导,各位同仁:
大家上午好!
很荣幸能有这样一个机会与各位办公室的同仁们一起共同学习、相互交流。我是2014年2月开始全面负责学校办公室工作的,新的工作岗位、新的工作环境、新的工作任务,由单一工作到综合工作、由个体工作到团队工作、由局部工作到整体工作,对我来说是考验和挑战,也是自我锻炼、自我提高的重要机会。在此,就我在学校办公室管理工作方面的一些做法和体会,与大家一起分享和探讨,谈不上经验,权当抛砖引玉,以期共同进步和提高。
一、杂而不乱,忙而有序,做好常规工作
办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,但也并非就是无章可循,我将办公室工作分为三类:一类是文件收发、通知安排、办文办会、统筹协调、档案宣传、印章管理、接待接访等常规工作;二类是突发性的、临时性的紧急工作;三类是领导安排的其他杂事、难事。在纷繁复杂的工作中要善于分清轻重缓急、主次分明,理清头绪,从容应对,争取工作的主动性。做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”以下是我在部分常规工作中的一些做法:
一是实行周计划制度。结合办公室工作实际,设计制作了《办公室一周工作纪实表》,将一周工作要点、重要待办事项、行政人员出差情况、重要来电记录、一周大事记、一周工作总结、反思等罗列其中,做到工
作中有计划、计划中有工作。
二是收发文件实行阅文签制度。文件收发是办公室的一项重要工作,大部分的工作安排都是以文件的形式下发的。在文件的收发中,设计制作了《阅文签》,在文件前附上《阅文签》,明晰文件收发及督办落实流程。
1、登记文件字号、文件名称、收文时间;
2、呈送校长和分管校长签署意见;
3、将阅文签和文件复印到各相关处室和二级校;
4、各相关处室和二级校反馈执行情况;
5、分管校长督查落实情况;
6、办公室汇总存档。通过实行阅文签制度,使工作做到有安排、有督查、有落实、有反馈。
三是精心做好会务工作。认真做好各种会议的筹备,会议材料准备,会场布置,参会人员座签,会议记录等工作,重要会议形成会议纪要。
四是规范文字资料格式。学校所有文字资料严格按照公文格式编辑,做到规范、统一、美观。
五是严格行政管理人员出勤情况登记和公示制度。六是严格公章使用(外出)登记制度。
二、主动参与,谏言献策,当好领导助手
办公室工作不仅要忙于做事,还要善于谋事,要以高度的责任感和使命感,充分发挥好助手作用,主动参与,积极谏言献策,做好领导的“参谋员”、“情报员”和“信息员”。比如针对我镇原来对二级校月检工作的弊端,我大胆向学校领导提出了改革月检方式的建议,重新制定了月检工作方案,细化月检内容,从党建行政、教学教研、德育工会、安全常规、财务资产等方面,组成检查组,将月检与以往的安全工作、六认真视导等检查合并进行,及时了解和掌握各校(园)工作状况,对各二级校工作中的亮点和典型经验及时总结推广;对工作中存在的问题和不足,及时提出改进建议并次月进行整改情况的“回头看”,为中心校进一步强化全镇教育教学管理、提高教育教学质量提供了决策参考。月检的改革,即减少了检查的次数,节约了人力、财力,也避免了检查走过场、流于形式。
三、增强责任,调整心态,愉快开展工作
“责任心铸就高品质”。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事。因此,要做好办公室工作就要把把责任心放在首位。做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,确保工作万无一失。
“有节无假,有假无闲”是办公室工作的写照。办公室工作突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,工作既苦又累。这就需要我们保持一种平静、平和的心态,淡泊名利,宠辱不惊。有句话说,从事一项工作,不如喜欢这项工作;喜欢这项工作,不如享受这项工作。工作中的快乐就蕴含在每一个细节之中,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,勤勤恳恳,任劳任怨,愉快地去开展我们的工作。
各位领导、各位同仁,以上发言只是自己的一些肤浅认识,与在座各位经验丰富的领导和同仁们相比还有很大的距离,我将在以后的工作中虚心学习各方先进经验,不断提高自身工作水平。
最后,顺祝各位领导、各位同仁工作顺利,身体健康!谢谢大家!
第二篇:理清思路,创新方法,努力做好招商引资工作
理清思路,创新方法,努力做好2011年
招商引资工作
国庆前夕,开发区隆重召开了2011年招商引资大会,会上进一步明确了以项目为中心,全区上下集中全力开展招商引资及项目建设工作,以实现开发区招商引资工作的新高潮、新跨越,确保“十二五”高起点的开局。
作为开发区三大主力招商团队之一,肩负着大力发展开发区科技产业的重任。为更好的完成2011年项目招商工作,项目部将从以下几个方面做好本职工作:
一、解放思想,积极调整引资策略
我们要不断解放思想,转变观念,按照科学发展的要求,积极调整引资策略,夯实招商引资工作的基础。在实际的招商引资过程中,我们积极研究了国家、省出台的科技及新兴产业目录及要求,从财税贡献率、产值与占地面积的比值、科技含量、投资强度、产业链条、环境影响等方面来考量每个项目。在项目引进过程中,重点审查项目的经营能力、技术含量、市场占有率等指标,协助领导加大招商选资的力度,鉴别项目的科技含量与真实投资水平,提高所引项目的质量和水平。
二、理清思路,突出招商工作重点
1、我们在实际招商引资工作中发现,招引知名大企业以及国内500强企业对园区的招商引资工作具有重要的意义,这样的企业也能带动园区乃至整个地区相关产业的共同发展。因此下一个阶段,我们 1
要继续瞄准世界500强、国内500强、民资1000强及知名企业,高起点引进项目,并通过大企业、知名企业的带动,瞄准其上下游配套产业进行招商。
2、项目推进部分区管理。由项目一部负责北京及附近重点城市及区域,重点招引各类科研机构及总部基地项目;由项目二部负责南方的重点城市,重点瞄准长三角、珠三角等地区的大集团、大公司,主动承接产业资本转移;由项目三部负责大连及周边区域,主要瞄准软件信息技术及外包服务产业,迎接相关产业外迁。同时项目推进部要瞄准高端、热点技术、终端产品、新兴产业,主动发展高新技术产业。
三、创新方法,加快项目推进落实
1、总结前一段时间的招商工作,为了及时地跟进招商项目,我部门对项目实行了分类管理。把招商项目分为线索项目、意向项目、在谈项目、签约项目、实施项目等,有针对性地开展跟踪服务工作。对线索项目和意向项目采取专人负责联络,定期沟通;对在谈项目,抓紧洽谈不放松,遇到问题及时汇报并调整策略;对签约项目,配合项目服务部,抓紧做好协调工作,加强后续服务,使其及早实施;对实施项目,着重做好相关服务工作,确保项目顺利实施,尽快投产。
2、积极拓展项目信息,加强与相关兄弟招商单位的互动与沟通,有好的项目,相关项目要共享项目信息,促进项目落户,共同完成招商任务。
3、充分利用高新技术企业(高科技企业)认定条件,在项目前
期谈判过程中为项目进行指导与包装,在项目落成后为项目做好相关资质和政策扶持的申请工作,利用“科技认定”招商。
4、积极研究国家科技部、工信部及发改委等相关职能部门对科技领域的扶持标准及力度,吃透扶持政策及要求,做好对未来入园企业进行培训的准备,鼓励并帮助企业申请国家及省市相关扶持资金。同时要和国家发改委等职能部门加强联系,把握国家科技发展的大方向,必要时重金聘请一至两位专家。
四、统一认识,培养招商团队精神
有一些好的工作方法要积极传承下去。比如,通过打造团队精神,共同做好招商工作。领导交代的任务,在完成之后,要在部门内部进行讨论,拿出最终部门意见,通过团队协作,提高工作效率与水平。比如,利用接待来宾,外出考察的机会,加强自我学习,主动寻找差距,充实自己,使自己成为既要懂得政府工作,还要懂得经济、市场、管理以及相关政策的多面手,从而更好的完成招商工作。此外,大力推进全社会招商,鼓励亲属、朋友帮忙招商,激发他们的招商引资热情,形成全民招商的良好氛围。
五、加强服务,抓紧完善优惠政策
要牢记我们既是招商引资部门,又是服务部门,切实改善服务环境,增强服务意识,提高办事效率,以专业的水平使投资者放心。前一段时间我们部门整理出了一些领域的政策,并已上报等待领导审核批准。下一阶段,我们要继续借鉴、参考相邻、相关地区科技产业的政策,并充分利用国家、省市的相关政策,抓紧完善我们科技园区的各项优惠政策,形成政策支撑,政策洼地,使政策真正发挥其对招商引资项目的激励和服务作用。
六、总结
作为园区招商引资工作的先锋队伍,项目部要紧紧围绕科技招商这个议题,解放思想,理清思路,有序工作,按时进行,争取一批优质、科技含量高的项目早日落户科技园区,完成上级所赋予的招商任务,为科技园区的发展做出我们的贡献。
第三篇:如何做好公司办公室工作的几点思路
如何做好公司办公室工作的几点思路
二00九年是国家实施“十一五”规划的第四年,也是公司“众志成城、营销增效、应对危机”的关键年,更是深化现场管理、构建和谐创新年,面对二00九年的新情况与新形势只有更新观念、转变思想、优化服务、创造性地开展办公室工作,才能确保公司各项决策更好地实施,确保企业经营发展和各项工作顺利进行。
目前,公司正处在调整与发展的阶段,新的形势要求办公室工作也要跟上企业发展的步伐。如何做好办公室的工作我有以下几点思路:
做好办公室的工作要明确一个目标、保持两种状态、搞好三个服务、经受四个考验、发挥五个作用、练好六种功夫、培养七种意识、克服八种不足、扮好九种角色。
(一)明确一个目标:就是要努力把办公室建设成 为一个政治坚定、纪律严明、运转灵活、协调高效、反馈迅速、廉洁奉公的办事部门,积极开创工作新局面,为改革开放和企业经营管理服务。
(二)保持两种状态:一是保持清醒状态。办公室、工作纷繁复杂,仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。因此,办公室人员必须学会忙里偷闲,跳出事务性圈子,静下心来,站在全局的高度、领导的角度,想领导之所想,临大事有静气,时刻保持一种清醒的状态。二是保持恐惧状态。在一个企业,秘书如同球场上的守门员,如果工作出现失误,这个皮球就可能直接面对领导这个空门,就意味着要失分。所以,秘书应戒慎恐惧地工作。
(三)搞好三个服务:一是为领导服务。办公室工 作从属于公司,服务于领导是每个工作人员的职责。领导工作忙,不可能每项工作都事必躬亲,考虑得那么周到,办公室人员作为领导的“外脑”就应该领会领导意图,具备敏锐的预见性、做好超前服务。二是为部门和基层服务。必须准确掌握部门基层的工作情况,变坐家等服务为走出去有重
1点、有目的地进行跟踪服务。三是为员工服务。要设身处地为他人着想,把困难留给自己,方便让给别人,力求做到:满负荷、快节奏、优质量、高效率。
(四)经受四个考验:一是受得了委屈。办公室工 作的职能、性质决定了从事这一工作的人员身处风口浪尖之上,置身于矛盾焦点之中。在某些时候,由于种种原因而暂不被理解,受到埋怨、遭受指责是不可避免的。因此,办公室人员必须具有良好的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。二是耐得住寂寞。不求人前明拍手,但求背后暗点头,默默无闻,任劳任怨,应是每一个办公室人员的追求。三是经得住诱惑。办公室人员身在公司中枢,工作在领导身边,尽管职务不高、权力不大,但因其位置特殊,能量不可低估。因此,必须经得住随时可能出现的各种诱惑。四是守得住秘密。办公室人员必须具备强烈的保密意识。不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该传的不传。
(五)发挥五个作用:一是参谋作用。就是要大胆 献计献策,积极为领导决策提供超前、可靠的参考价值信息。二是服务作用。在做好文字、会议、信访、后勤等各类服务的基础上,还要合理安排时间参与领导活动,实行跟踪服务。三是协调作用。协调的目的在于统一各方面的认识,统一步调,严格纪律,协助领导解决日常工作中出现的扯皮、推诿现象,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利实施。四是把关作用。办公室是公司的“门面”,又是“关口”,每个工作人员都要协助领导在各个环节把了关,保证不出问题或少出问题。五是落实作用。是办公室工作最关键的一环,也是衡量办公室工作好坏的最基本的标准。一个文件发过之后,一次会议开完之后,都要按照文件内容和会议精神的具体要求,认真做好查办、催办和督办工作,确保各项工作落到实处。
(六)练好六种功夫:一是会出点子。能出好点子,会出好点子,当高参,不当歪参,谋正事,不谋邪事。二是会玩笔杆子。有较强的文字处理能力。三是会耍嘴皮子。反映问题不失真。转达指示不走调、组织沟通善协调。四是会
搭“桥墩子”。当上级要求与自身实际不一致时,能够找到结合点;领导之间不一致时,能够找到相同点,部门之间不一致时,能够找到平衡点。五是会补“塌台子”。会补领导做不好的事、补领导做不了的事、补领导不愿做的事。六是会闯“新路子”。吃透过去,把握现在,着眼未来,用发展的眼光要求自己,用创新的思路激励自己,与时俱进,开拓创新。
(七)培养七种意识:一是培养“办公室无小事” 的工作责任感。二是培养“绝对服从”的工作态度。三是培养“以室为家”的爱岗敬业精神。四是培养“雷厉风行”的办事作风。五是培养“眼观六路、耳听八方”的知事能力。六是培养“争创一流”工作目标。七是培养树“树立形象口的思想境界。
(八)克服八种不足:一是克服扯皮多、配合少的 不足;二是克服牢骚多、意思多、但方法少、措施少的不足;三是克服计较多、宽容少的不足;四是克服索取多、奉献少的不足;五是克服浮躁、实干少的不足;六是克服请示多、主见少的不足;七是克服灵活多、原则少的不足;八是克服说的多做的少的不足。尤其是要克服忙于事务而不注重学习提高的不足。
(九)扮好九种角色:扮演好参与管理事务的管理员角色;扮演好上情下达、下情上达、沟通左右的信息员角色;扮演好员工上访、部门来访、领导下访的接待员角色;扮演好出主意、会出主意、出好主意的参谋角色;扮演好办文、批文、撰文的秘书角色;扮演好联系内外、沟通上下、协调左右的中介者角色;扮演好领导、员工和公司的代言人角色;扮演好公司决策、领导指示的贯彻、落实的执行者角色;扮演好公司对外联络交流的联络员角色。
白金生
二00九年一月十四日
第四篇:理清思路踏实工作着力突破
理清思路 踏实工作 着力突破
努力开创办公室工作新局面
今年石平顶山市龙区法院办公室在区委和院党组的领导下,在市中级法院和区委办、人大办的精心指导下,紧紧围绕“为领导决策服务、为审判服务”这两个工作重心,以内强素质、外树形象,争当文明办公室为目标,以调研、信息、法制宣传工作为突破口,不断提高全室人员的整体素质,以饱满的工作热情,坚韧不拔的工作毅力,认真负责的工作态度,实干进取的敬业精神,团结协作,与时俱进,争先创优,通过大家持之以恒的努力,圆满完成了各项工作任务,为全院各项工作的顺利开展提供有力的服务和保障,实现了“单项工作争先进,整体工作新突破”的目标。
一、搞好支持工作,当好院领导的参谋和助手。
在今年开展“先进性教育”活动和“规范司法行为,促进司法公正”活动中,活动办公室设在院办公室,以此活动为契机,办公室同志不断强化全室人员的政治意识、大局意识、服务意识,切实做到围绕工作大局认识,思考问题,从全局角度筹划、协调工作。办公室同志认真负责地做好各阶段活动的开展,草拟编写活动阶段方案、简报、信息、总结,筹备每次会议,搞好接待,确保两个活动的上情下达,下情上达,确保了活动的正常有序开展。活动简报有五期被区委办采纳予以转发,院活动办也被区委予以通报表彰。
文秘工作中,一是积极做好综合材料保障工作。办公室文秘人员在加强学习,进一步提高文字材料撰写能力,切实强化工作责任心,增强工作积极性上下功夫,竭尽全力,高标准、高质量完成院领导交办的各类文字材料的撰写工作。办公室从事文秘工作的同志不辞辛劳,加班加点工作,精益求精草拟领导讲话、文件,所有文件均提前交付领导审批、打印、发出;二是在信息、宣传工作中,加快编写速度,遇有重大事项等信息,都是当天编写,当天发出,确保快速传递。三是文印工作中,急件不过晌,一般文件不过天,并确保准确。四是院领导交办的事宜立即办理,不推不托,办后立即汇报。今年共协助院领导制订各项岗位职责、目标责任和工作制度50余项,确保院审判工作的顺利开展。
二、搞好信息、调研和法制宣传工作,确保“单项工作进位次,整体工作有突破”。
为开展好办公室工作,今年办公室研究出台了《争先创优意见》、《关于加强信息、调研、法制宣传、案例编报、司法统计等五项工作意见》予以指导规范,把信息、调研、法制宣传工作做为工作的突破口和侧重点。今年办公室共撰写各类稿件一百余篇,其中有40篇宣传稿件在市级以上媒体上发表,有10篇调研论文在国家、省、市级报刊、杂志上发表,有15篇以上信息被市级以上单位采用转发。在调研工作中,认真完成了市中院下达的重要调研课题,均超额完成,做到上报及时,其中有2篇被省级以上书刊采用,有2篇被市中院《调查与研究》第二、三期上采用。今年调研、信息、法制宣传工作均超额完成了年初签订的责任目标,办公室所分管的单项工作有望进入省、市先进行列。
三、加强办公室其它工作,确保办公室工作整体推进。
1、对办公室分管的机要保密和档案管理工作,我们进行了制度规范化建设,出台了《公文传阅管理办法》、《机要收发规定》、《档案员职责》、《档案归档制度》等十多项制度予以规范,做到件件收发及时准确,档案归档及时无误。在今年市中院组织的机要保密、档案管理检查评比中,办公室分管的档案工作继续保持省颁标准市县一级先进单位称号,机要保密工作也被市中院予以通报表彰。
2、认真做好公文的起草、审核、印发、签收、批办、传阅、催办等各个环节的工作,继续保持法院公文处理工作先进单位称号。
四、爱岗敬业、乐于奉献,人人争做勤奋务实的工作者。
办公室人员有四名同志全部达到本科文化程度,有三人在法院办公室工作7年以上,业务精、素质高、党性好,通过坚持不懈的、经常性的政治理论学习,牢固树立了吃苦耐劳、奋勇开拓,“不待扬鞭自奋蹄”的“老黄牛”精神,自甘清贫、踏实工作、乐于奉献精神,大家互帮互学、自尊自爱、爱岗敬业、互相补台,把在办公室工作当作人生机遇和考验,不断提高自己,不断丰富完善自己。办公室主任、副院长李学记同志,切实搞好“传、帮、带”,充分发挥老同志言传身教的作用,带领新同志尽快适应新的工作角色,他以身作则,亲自撰写调研材料和法制宣传稿件,有多篇在省、市级报刊、杂志上发表。办公室副主任梁剑峰同志从办事处副主任位置上挂职锻炼回来以后,利用业务通、材料精、思路活的优势,撰写各类调研材料30余篇,有7篇调研论文在国家、省级报刊杂志上发表。今年,对重点工作采取了主任带头,人人动手、目标量化分解、奖优罚劣、协力攻关等措施,圆满完成了办公室各项工作任务。
第五篇:2012政法干警申论指导:理清思路做好归纳概括
2012政法干警申论指导:理清思路做好归纳概括
归纳概括题是政法干警申论考试的“常客”,基本上每年必考。有时候要求归纳概括主要内容,有时候是归纳主要问题或者部分内容。中公教育专家认为其作答要求主要有四点:全面、准确、客观、简洁。我们的作答方式,也一定要体现这几个要求。
对于归纳概括部分内容的题目,考生作答的原则是:题目要求概括什么就概括什么。若要求概括原因,那么在明确作答范围的前提下,锁定与原因相关的词、句、段,适当提炼要点、加工要点即可;若要求概括危害,那么锁定相关反映负面信息的材料,提炼出这些反面案例的不良后果,按照一定的逻辑顺序适当加工即可。下面来看几道真题:
例一:根据给定资料,概括我国宜居城市建设中存在的主要问题。(20分)要求:紧扣材料,全面准确,简明扼要,条理清楚,不超过300字。(2009年河北政法干警本硕申论第二题)。
中公解析:
本题属于考查阅读能力的归纳概括题型,提问简明直接,只需要对材料中反映我国宜居城市建设中存在的不足和缺陷的要点进行提炼和加工。详细的作答方法我们阅读材料,答案要点主要集中在材料4和材料7。材料4第一、二、三段反映了一个大问题,即“市民对个体居住空间、社区空间和城市公共空间满意度都比较低”,其中,“社区空间”满意度低表现在“社区管理水平低”,“配套设施不齐”,出自材料4第二段;“公共空间”满意度低表现为“交通不畅”,材料4第三段首句即点出。第四段“公众对城市生态多项指标的满意度”整体较低,反映了第二个问题,城市生态环境恶劣,“噪音、眩光、污浊空气、污水、固体垃圾”是主要方面。第五段“不同收入阶层的居民其满意度差异更为显著。城市在满足低收入群体的宜居满意度上还有很大的距离。”反映了第三个问题,贫富居民的宜居性差异明显,低收入群体宜居满意度较低。第六段“城市中各种不文明现象仍然比较普遍”“乱贴小广告”反映了第四个问题。材料7首段是关键,直接点出了中国在历史文化遗产的保护、继承和发展方面存在不足。
本题答案表述:
我国在宜居城市建设中还存在很多问题,主要体现在:第一,居民对个体居住空间、社区空间、城市公共空间满意度较低。表现为社区管理水平低,配套设施不齐,交通问题突出。第二,城市生态环境恶劣,主要集中在噪音、眩光、污浊空气、污水、固体垃圾方面。第三,各收入阶层满意度差异显著,低收入群体宜居性相对较低。第四,以“乱贴小广告”为主的各种不文明现象在城市中较为普遍,其中以大城市最为严重。第五,城市建设过程中,对中国历史文化遗产的破坏较为严重,本民族特色建筑不断消失。因此,我国宜居城市建设应注意关注并提升公众的满意度,缩小贫富阶层满意度差距,提高市民文明意识与道德水平,注意对历史文化的保护、继承和发展。
例二:根据给定材料,概述“小狗玲玲事件”引起多方关注和热议的原由和内容。(20分)要求:观点明确,条理清楚,语言流畅。350字以内。(2009年河北政法干警专科申论第二题)。
中公解析:
有的题不仅要概括内容还要总结原因。一般来讲,热议的内容往往出自争议型材料。通过阅读材料可知,争议型材料包括材料2和材料4。考生要分别在这两则材料中找出主题句,或者自行归纳材料中讲了什么内容,和上一题的做法基本上是一致的,对这两个材料内容的表述加以提炼即是答案。原因部分需要对材料进行分析、推测才能得出结论,有一定难度。材料1~4和材料6都有涵盖了相应要点,考生要找准材料分析概括。
本题答案表述:
“小狗事件”引发了多方的关注和热议,主要内容是关注同情狗的遭遇,关注政府部门的表现;讨论该事件背后的人性、感情和道德文明问题;争论救助遇难狗是否在公安机关的职责范围内、政府是否存在不作为;指责新闻媒体混淆舆论导向,评论良莠不齐。
该事件之所以受到关注是因为:第一,该事件发生在市中心,人员密集,且贴近群众身边,反映了群众的实际困难和需求,容易引发社会关注;第二,政府部门态度冷淡,未能积极有效采取措施,容易引起各方对政府部门作为的评论;第三,各新闻媒体对该事件进行了追踪报道,大力宣传,促进了各方对该事件的关注;第四,该事件最终为社会中的弱势群体解决,容易引发各方对社会责任感的讨论;第五,该事件并不独立,易引发各方对相关事件的思考,如城市狗管理、养狗人道德文明问题