第一篇:青岛市物业管理规范最新标准
ICS
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DB 地
方
标
准
青岛市
DB XX/ XXXXX—XXXX 青岛市住宅物业服务管理规范
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(征求意见稿)
(本稿完成日期:)
XXXXXX发布 XXXXXX实施
青岛市质量技术监督局 发布
DBXX/ XXXXX—XXXX
前言
本标准是按GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》的规则起草。本标准由青岛市国土资源和房屋管理局提出并归口。
本标准起草单位:青岛市国土资源和房屋管理局、青岛市物业管理办公室、青岛市技术监督科技信息所(青岛市技术标准科学研究所)。
本标准主要起草人:王咸宁、王西涛、崔静、刘毅、王增连、杨锦燕、严雄波、王祥庆、李建明、李振华。
I
DBXX/ XXXXX—XXXX
青岛市住宅物业服务管理规范 范围
本标准规定了住宅物业的术语和定义、基本要求、服务质量要求及监督与投诉。
本标准适用于青岛市区域内居住建筑类中住宅(含普通商品住房、保障性安居工程等)的物业服务管理。
注1:本标准涉及的物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,应根据《青岛市房屋专项维修资金管理办法(试行)》有关规定执行。
注2:在物业服务实践中,物业服务企业与业主(或物业使用人)可根据实际情况,参照本标准选择服务内容,增减服务项目。
注3:供水、供电、供气、供热、通讯、网络等服务已经移交给专营单位的,可对各服务等级中的相关内容进行删减。术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。2.1
物业服务企业
依照法定程序设立,以物业管理服务为经营业务,并具有企业法人资格的经济组织。2.2
业主
物业的所有权人。2.3
物业使用人
物业的承租人和其他实际使用物业的非所有权人。2.4
特约服务
物业服务合同约定以外的服务。2.5
房屋专项维修资金
专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造的资金。
DBXX/ XXXXX—XXXX 3 基本要求 3.1 服务机构
应在住宅小区内设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求: a)具有符合《物业服务企业资质管理办法》要求的资质; b)有委托方提供的服务场所; c)配备满足服务需要的设施设备;
d)服务窗口应公示物业服务企业资质证书或复印件、物业服务项目、服务流程、收费依据、收费标准、投诉渠道等。提供特约服务的,公示特约服务项目、服务流程及收费标准等; e)有客户服务人员,为业主或物业使用人提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务。3.2 人员
物业服务人员应符合以下要求: a)具有良好的职业道德;
b)管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书; c)进驻物业服务区域后,物业服务企业应针对实际情况对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗;
d)统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁;服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话; e)定期参加专业技能、法律法规、安全等相应的培训。3.3 规章制度
物业服务企业应建立完善的规章制度,主要包括: a)物业服务方案;
b)岗位职责、工作流程及服务规范;
c)内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。3.4 财务管理
财务管理应符合以下要求:
a)物业服务费和其它费用收支应符合《物业管理企业财务管理规定》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》等相关要求;
b)对于合同约定的收费项目及标准,应按合同要求执行;
c)为业主或物业使用人提供的特约服务应按双方约定收费并单独结算; d)规范操作,账目清晰。3.5 档案 3.5.1 基本要求
物业服务企业应建立和完善档案管理制度,做到档案、记录等内容完整、准确,系统、及时的对文件资料和记录进行归档保存。3.5.2 技术档案
主要包括:
a)工程竣工验收档案;
DBXX/ XXXXX—XXXX b)项目竣工综合验收档案; c)物业承接查验档案; d)其它资料。
3.5.3 日常档案
主要包括:
a)设施设备管理档案; b)装饰装修管理档案; c)业主或物业使用人档案;
d)物业服务日常管理文件、记录; e)公共秩序维护与管理档案; f)保洁、绿化、消杀档案; g)应急事件处理档案; h)处理投诉档案; i)其它资料。3.6 消防管理
物业服务企业应协助公安机关消防机构、公安派出所做好消防安全工作。3.6.1 消防安全职责
应符合以下要求:
a)制定消防安全管理制度,明确消防安全责任,确定物业服务企业消防安全责任人、消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材; b)制定符合本小区实际情况的灭火疏散预案,每年组织业主进行以扑救初起火灾、逃生自救为内容的消防演练;应利用消防宣传教育设施普及消防安全知识;
c)工作人员应参加消防培训,具备检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力和消防宣传教育培训的能力; d)建立消防档案,存档备查; e)其他依法履行的消防安全职责。3.6.2 消防安全防范服务
应对管理区域内的共用消防设施进行维护管理,提供消防安全防范服务,并符合以下要求:
a)与建设单位交接时,确保消防技术资料齐全,消防设施运行正常,消防器材、消防宣传设施、消防设施警示标识配备符合要求且完好有效;
b)保持疏散通道、安全出口、消防车道畅通,无堵塞、占用、锁闭现象,常闭式防火门处于常闭状态;在消防车道设置禁止占用的明显标志;
c)定期进行防火巡查、防火检查,至少每周进行1次防火巡查,每季度进行1次防火检查,及时消除火灾隐患;巡查、检查应做记录,由检查人及主管人员签字,归档备查;应对住宅小区中的商业服务区域加强管理,增加巡查频次,业主或物业使用人应配合物业服务企业的管理工作; d)水泵房、风机房、配电室等消防安全重点部位由专人每日巡查,做好巡查记录。e)设有自动消防设施的住宅小区,物业服务企业应委托具备资质的检测、维修保养机构每年对自动消防系统至少进行1次全面检测和维保,并做好记录;
DBXX/ XXXXX—XXXX f)确保管理区域内的共用消防设施运行正常,器材完好有效,如有故障、损坏,及时维修更换,灭火器应定期维修;不得擅自停用自动消防设施;
g)发现违法行为应及时纠正,当事人拒不纠正的,应立即报告当地公安派出所。3.7 供水管理
a)泵房设备运行情况每日检查1次;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每月1次; b)水泵、阀门全面检查、检测、保养每年1次,保证正常供水;
c)水箱、水池每年清洗2次,检查保养附属配件,并对水质进行化验,二次供水水质符合国家饮用水标准;
d)每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理,确保供水的安全性;
e)泵房环境整洁,通风良好,无杂物存放,能有效防止蛇鼠等小动物进入。4 服务质量要求 4.1 质量分级
依据住宅小区物业服务需求的不同,将物业服务质量分为初级、一级、二级、三级、四级和五级六个等级。其中初级为最低等级,五级为最高等级,等级越高,物业服务标准、收费标准越高。4.2 服务分类
日常物业服务标准共分为六个部分,即综合管理服务;房屋管理、维修养护服务;共用设备设施运行、维修、保养服务;协助公共秩序维护服务;保洁服务;绿化服务。4.3 综合管理服务 4.3.1 初级
4.3.1.1 前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。
4.3.1.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。4.3.1.3 具有客户服务接待场所,有人值守,设置并公示服务电话。4.3.1.4 报修服务按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录。
4.3.1.5 实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业每年至少公布1次服务资金的收支情况。4.3.1.6 每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率达75%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访。4.3.2 一级
4.3.2.1 前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。
4.3.2.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。4.3.2.3 客户服务接待场所工作时间不少于8小时,设置并公示24小时服务电话。4.3.2.4 报修服务按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录。
4.3.2.5 实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业每年至少公布1次服务资金的收支情况。4.3.2.6 每年的沟通面不低于小区住户的50%,每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率达80%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达70%,处理率达80%以上。4.3.3 二级
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.3.3.1 前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。
4.3.3.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。4.3.3.3 客户服务接待场所工作时间不少于8小时,设置并公示24小时服务电话。
4.3.3.4 24小时受理业主或物业使用人报修。急修60分钟内到现场处理,一般修理3日内完成,若无法按时修复,应有措施,做出限时承诺。
4.3.3.5 对业主或物业使用人的投诉在3日内答复处理。
4.3.3.6 实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业每年至少公布1次服务资金的收支情况。4.3.3.7 每年开展不少于1次的一定规模的社区文化活动。
4.3.3.8 每年的沟通面不低于小区住户的60%,每年至少2次征询业主对物业服务的意见,满意率达85%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达80%,处理率达85%以上。4.3.4 三级
4.3.4.1 前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。
4.3.4.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。4.3.4.3 客户服务接待场所工作时间不少于8小时,设置并公示24小时服务电话。
4.3.4.4 24小时受理业主或物业使用人报修。急修45分钟内到现场处理,一般修理2日内完成,若无法按时修复,应有措施,做出限时承诺。
4.3.4.5 对业主或物业使用人的投诉在2日内答复处理。
4.3.4.6 实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业每年至少公布1次服务资金的收支情况。4.3.4.7 能提供3种以上便民(无偿)服务,如配置手推车、邮件收发、信息咨询等。4.3.4.8 每年开展1次以上一定规模的社区文化活动。
4.3.4.9 每年的沟通面不低于小区住户的70%,每年至少2次征询业主对物业服务的意见,满意率达90%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达80%,处理率达90%以上。4.3.5 四级
4.3.5.1 前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。
4.3.5.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。4.3.5.3 客户服务接待场所工作时间不少于9小时,设置并公示24小时服务电话。
4.3.5.4 24小时受理业主或物业使用人报修。急修20分钟内到现场处理,一般修理应按照专项维修资金使用相关流程完成(专有部位和预约除外)。
4.3.5.5 业主或物业使用人的投诉在2天内答复处理。
4.3.5.6 住宅小区项目经理应具有物业管理相关资格证书,有4年以上的物业服务工作经验。4.3.5.7 实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业至少每半年公布1次服务资金的收支情况。4.3.5.8 能提供5种以上便民(无偿)服务,如配置手推车、短时间内物品存放、邮件收发、信息咨询等。
4.3.5.9 积极配合所辖社区每年开展2次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题环境布置。4.3.5.10 每年的沟通面不低于小区住户的80%,每季至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率达90%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达90%,处理率达85%以上。4.3.6 五级
4.3.6.1 前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。
4.3.6.2 承接项目时,应成立接管验收组,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.3.6.3 客户服务接待场所工作时间不少于10小时,设置并公示24小时服务电话。
4.3.6.4 24小时受理业主或物业使用人报修。急修15分钟内到达现场,一般修理应按照专项维修资金使用相关流程完成(专有部位和预约除外)。
4.3.6.5 对业主或物业使用人的投诉在24小时内答复处理。
4.3.6.6 住宅小区项目经理应具有物业管理相关资格证书,有6年以上的物业服务工作经验。4.3.6.7 实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业至少每季度公布1次服务资金的收支情况。4.3.6.8 能提供6种以上便民(无偿)服务,如代收邮件、电瓶车接送、配置手推车、短时间内物品存放、配备雨具、信息咨询等。
4.3.6.9 积极配合所辖社区每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题环境布置。4.3.6.10 每年的沟通面达到小区住户的100%,每季至少1次征询业主对物业服务的意见,并定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,满意率达95%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达100%,处理率达95%以上。4.4 房屋管理、维修养护服务 4.4.1 初级
4.4.1.1 制定房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法等规章制度。4.4.1.2 业主或物业使用人装修前,物业服务企业应依规定与其签订装修协议,告知装修须知,并监督装修过程。对违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益的情况,应及时劝阻或制止。如制止无效,应及时告知业主委员会和相关主管部门处理,并做好记录档案。4.4.1.3 发现房屋结构损坏时,应及时告知相关业主、业主委员会及其他相关部门并按照双方约定或按照专项维修资金使用相关流程组织维修。
4.4.1.4 发现道路、路面、侧石、窨井盖损坏时,应及时告知相关业主、业主委员会及其他相关部门并按照双方约定或按照专项维修资金使用相关流程组织维修。
4.4.1.5 雨、污水管道及化粪池遇有堵塞时应及时进行清理、清掏。4.4.1.6 对危险隐患部位设置安全防范警示标志。4.4.2 一级
4.4.2.1 制定房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法等规章制度。4.4.2.2 业主或物业使用人装修前,物业服务企业应依规定与其签订装修协议,告知装修须知,并监督装修过程。对违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益的情况,应及时劝阻或制止,如制止无效,应及时告知业主委员会和相关主管部门处理,并做好记录档案。4.4.2.3 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关部门,并做好档案记录。
4.4.2.4 发现房屋结构损坏时,应及时告知相关业主、业主委员会及其他相关部门并按照双方约定或按照专项维修资金使用相关流程组织维修。
4.4.2.5 发现道路、路面、侧石、窨井盖损坏时,应及时告知相关业主、业主委员会及其他相关部门并按照双方约定或按照专项维修资金使用相关流程组织维修。
4.4.2.6 雨、污水管道及化粪池遇有堵塞时应及时进行清理、清掏。4.4.2.7 对危险隐患部位设置安全防范警示标志。4.4.3 二级
4.4.3.1 制定房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法等规章制度。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.4.3.2 每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
4.4.3.3 业主或物业使用人装修前,物业服务企业应依规定与其签订装修协议,告知业主或物业使用人装修须知,并监督装修过程。对违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻或制止。如制止无效,应及时告知业主委员会和相关主管部门处理,并做好记录档案。
4.4.3.4 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关部门,并做好记录档案。
4.4.3.5 每年对房屋结构、涉及使用安全的部位进行1次检查并有记录,发现房屋结构损坏时,应及时告知相关业主、业主委员会及其他相关部门并按照双方约定或按照专项维修资金使用相关流程组织维修。
4.4.3.6 每季对楼内公共部位门窗进行1次巡视,保持玻璃、门窗配件完好,开闭正常。
4.4.3.7 每季对路面、侧石、窨井盖等设施进行1次巡检,发现损坏时,应及时告知相关业主、业主委员会及其他相关部门并按照双方约定或按照专项维修资金使用相关流程组织维修。要求窨井不漫溢,井盖不缺损,能正常使用。
4.4.3.8 适时清理、清掏楼外雨、污水管道及地面排水沟,并保持畅通。4.4.4 三级 4.4.4.1 房屋管理
4.4.4.1.1 制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。
4.4.4.1.2 每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
4.4.4.1.3 小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。
4.4.4.1.4 房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无明显污迹。
4.4.4.1.5 楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。
4.4.4.1.6 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。4.4.4.1.7 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,如制止无效,应及时告知业主委员会和相关主管部门处理,并做好记录档案。4.4.4.2 巡查与维修养护 4.4.4.2.1 巡查
物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括: a)每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时报告业主委员会或相关业主,必要时请专业单位进行检测评定;
b)每年检查1次墙体、墙面; c)每年检查1次顶棚;
d)每年检查1次楼梯、扶手;
e)每年检查1次屋面保温隔热层、防水层; f)每年检查1次散水坡、雨檐台、连廊; g)每年全面检查1次楼板、地面砖; h)每季巡查1次小区各标识;
DBXX/ XXXXX—XXXX i)每月全面检查1次公共门窗; j)每月巡查1次路面、侧石、井盖等; k)每月巡查1次围墙;
l)每月巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品; m)每月巡查1次室外健身设施、儿童乐园;
n)根据特殊情况(如异常危害性天气、特殊季节等)需要,临时安排对服务区重点建筑部位和重点设施设备进行针对性检查;
4.4.4.2.2 维修服务
在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理。需要使用专项维修资金的,应按照专项维修资金使用相关流程组织实施。4.4.4.3 装饰装修管理
4.4.4.3.1 受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订《装饰装修管理服务协议》,告知业主或物业使用人装修须知和注意事项。
4.4.4.3.2 装饰装修期间每日巡查1次现场,发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻或制止;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主委员会,并做好记录档案。4.4.4.3.3 装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。4.4.4.3.4 委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在3~5日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式,在3~5日内清运。4.4.5 四级 4.4.5.1 房屋管理
4.4.5.1.1 制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。
4.4.5.1.2 每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
4.4.5.1.3 小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。
4.4.5.1.4 房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。
4.4.5.1.5 楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。
4.4.5.1.6 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。4.4.5.1.7 封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。
4.4.5.1.8 建筑设计有要求外不应安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。
4.4.5.1.9 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,如制止无效,应及时告知业主委员会和相关主管部门处理,并做好记录档案。4.4.5.2 维修养护 4.4.5.2.1 巡查
物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括:
DBXX/ XXXXX—XXXX a)每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时报告业主委员会或相关业主,必要时请专业单位b)c)d)e)f)g)h)i)j)k)l)m)n)o)进行检测评定;
每季检查1次墙体、墙面; 每年检查2次顶棚;
每年检查2次楼梯、扶手;
每年检查2次屋面保温隔热层、防水层; 每年检查2次天台扶栏、公共防盗网; 每年检查2次散水坡、雨檐台、连廊; 每年全面检查2次楼板、地面砖; 每年检查2次通风口;
每月巡查1次小区各标识; 每2周全面检查1次公共门窗;
每2周巡查1次路面、侧石、井盖等; 每2周巡查1次围墙;
每2周巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品; 每2周巡查1次室外健身设施、儿童乐园。
4.4.5.2.2 维修服务
在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理。需要使用专项维修资金的,应按照专项维修资金使用相关流程组织实施。4.4.5.3 装饰装修管理
4.4.5.3.1 受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人装修须知和注意事项。
4.4.5.3.2 装饰装修期间每日巡查1次现场,发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻或制止;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主委员会,并做好记录档案。4.4.5.3.3 装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。4.4.5.3.4 委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在2~3日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式,在2~3日内清运。4.4.6 五级 4.4.6.1 房屋管理
4.4.6.1.1 制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。
4.4.6.1.2 每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
4.4.6.1.3 小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。
4.4.6.1.4 房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。
4.4.6.1.5 楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全。
4.4.6.1.6 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.4.6.1.7 封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面。
4.4.6.1.8 建筑设计有要求外不应安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。
4.4.6.1.9 空调安装位置统一,冷凝水集中收集,无空调外机位的每年对空调外机支架进行1次检查并督促更换。
4.4.6.1.10 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,如制止无效,应及时告知业主委员会和相关主管部门处理,并做好记录档案。4.4.6.2 维修养护 4.4.6.2.1 巡查
物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目,包括:
a)每年1次观测房屋结构,发现特殊情况及时报告业主委员会或相关业主,必要时请专业单位进行检测评定;
b)每季检查1次墙体、墙面; c)每季检查1次顶棚;
d)每季检查1次楼梯、扶手;
e)每季检查1次屋面保温隔热层、防水层; f)每季检查1次天台扶栏、公共防盗网; g)每季检查1次散水坡、雨檐台、连廊; h)每季全面检查1次楼板、地面砖; i)每季检查1次通风口;
j)每半月巡查1次小区各标识; k)每周全面检查1次公共门窗;
l)每周巡查1次路面、侧石、井盖等; m)每周巡查1次围墙;
n)每周巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品; o)每周巡查1次室外健身设施、儿童乐园。4.4.6.2.2 维修服务
在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理。需要使用专项维修资金的,应按照专项维修资金使用相关流程组织实施。4.4.6.3 装饰装修管理
4.4.6.3.1 受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知业主或物业使用人装修须知和注意事项。
4.4.6.3.2 装饰装修期间每日巡查1次现场,发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修,影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,应及时劝阻或制止;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主委员会,并做好记录档案。4.4.6.3.3 装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。4.4.6.3.4 委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖等措施,在2日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式,在2日内清运。4.5 共用设备设施运行、维修、保养服务
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.5.1 初级
4.5.1.1 路灯、楼道灯基本完好,院落照明灯按时开启,满足使用要求。
4.5.1.2 按质监部门要求定期对电梯进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》;电梯发生故障时,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并监督维保单位对故障进行修复。4.5.2 一级
4.5.2.1 路灯、楼道灯完好率不低于80%,院落照明灯按时开启,满足使用要求。
4.5.2.2 委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期对电梯进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》;电梯发生损坏时,应按照专项维修资金使用相关流程组织修复。
4.5.2.3 发现道路、路面、侧石、窨井盖损坏时,应及时告知相关业主、业主委员会及其他相关部门并按照双方约定或按照专项维修资金使用相关流程组织维修。
4.5.2.4 雨、污水管道及化粪池遇有堵塞时应及时进行清理、清掏。4.5.3 二级
4.5.3.1 对存在危险隐患的共用设施、设备维护部位设置安全防范警示标志。4.5.3.2 路灯、楼道灯完好率不低于85%,院落照明灯按时开启,满足使用要求。4.5.3.3 载人电梯24小时正常运行;委托专业电梯维保单位按质监部门要求对电梯定期进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》;电梯发生故障时,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并监督维保单位对故障进行修复。需动用专项维修资金的,及时编制计划提交业主委员会及相关部门审核批准,并组织维修。
4.5.3.4 每季对路面、侧石、窨井盖等设施进行1次巡检,发现损坏时,应及时告知相关业主、业主委员会及其他相关部门并按照双方约定或按照专项维修资金使用相关流程组织维修。要求窨井不漫溢,井盖不缺损,能正常使用。
4.5.3.5 适时清理、清掏楼外雨、污水管道及地面排水沟,并保持畅通。4.5.4 三级 4.5.4.1 供配电
4.5.4.1.1 每日1次对设备运行状况进行检查,低压配电室可每月巡查1次。
4.5.4.1.2 高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。
4.5.4.1.3 配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。
4.5.4.1.4 无自身系统故障引起的计划外大面积停电。4.5.4.2 公共照明
4.5.4.2.1 院落、楼道照明每月巡查1次,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡;保持公共照明灯具清洁,亮灯率90%以上;院落照明灯按时开启,满足使用要求。
4.5.4.2.2 公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具基本无损坏、无变形、无锈蚀,完好率85%以上。4.5.4.3 电梯
4.5.4.3.1 电梯设备运行情况每日巡查1次,建立记录。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.5.4.3.2 保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。
4.5.4.3.3 委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期对电梯进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》。对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。4.5.4.3.4 电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,一般性换件维修1日内完成,较为复杂维修3日内完成;发生困人或其它重大事故,物业管理人员在15分钟内到达现场,同时通知电梯维保单位,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。4.5.4.4 雨污水排放 4.5.4.4.1 4.5.4.4.2 4.5.4.4.3 4.5.4.4.4 4.5.4.4.5 公共污水管道每年检查1次,视情况进行清通,排水畅通。
雨水管道、化粪池等部位每半年检查1次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。污水提升泵检查保养每年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。
不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。
4.5.4.5 安全防范设施
物业服务企业应根据小区前期配备的安全防范设施的实际情况,选择做好下列维护保养工作: a)监控系统,做到:
1)设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰; 2)按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养; 3)设备出现故障,能及时修复。b)门禁系统,做到:
1)每周巡视1次,保证系统工作正常; 2)门锁、对讲主机检查保养每季1次; c)电子巡更,做到:
1)调试保养每季1次,保证正常运行;
2)保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。
d)周界防范系统,做到:
1)主机除尘,压线端子牢固,每年对射探头牢固性检查1次; 2)报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号;
3)系统发生故障,一般性故障1小时内修复,较为复杂的故障24小时内修复。4.5.5 四级 4.5.5.1 供配电
4.5.5.1.1 总配电室专人值守,每4小时检查1次设备运行状况,对主要运行参数进行查抄;具备无人值守条件的配电室每日检查1次,用电高峰时期适当增加巡视次数;其它低压配电室每2周巡查1次。
4.5.5.1.2 高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.5.5.1.3 配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,配备防鼠板、防虫网等设施,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。4.5.5.1.4 无自身系统故障引起的计划外大面积停电。4.5.5.2 公共照明
4.5.5.2.1 院落、楼道照明每2周巡查1次,并及时修复损坏的开关、灯口、灯泡。
4.5.5.2.2 保持公共照明灯具清洁,亮灯率95%以上;院落照明灯按时开启,满足使用要求。
4.5.5.2.3 公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具无损坏、无变形、无锈蚀,完好率90%以上。4.5.5.3 电梯
4.5.5.3.1 配备专业管理人员,电梯设备运行情况每日巡查2次,记录规范、详实;
4.5.5.3.2 保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。
4.5.5.3.3 委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》。对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。
4.5.5.3.4 电梯发生损坏时,应按照专项维修资金使用相关流程组织电梯维保单位对故障进行修复。发生困人或其它重大事故,物业管理人员在15分钟内到达现场,同时通知电梯维保单位,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。4.5.5.4 雨污水排放 4.5.5.4.1 4.5.5.4.2 4.5.5.4.3 4.5.5.4.4 4.5.5.4.5 公共污水管道每年检查2次,视情况进行清通,排水畅通。
雨水管道、化粪池等部位每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。污水提升泵检查保养每半年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。
不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。
4.5.5.5 安全防范设施
物业服务企业应根据小区前期配备的安全防范设施的实际情况,选择做好下列维护保养工作: a)监控系统,做到:
1)设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰; 2)按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养; 3)设备出现故障,能及时修复。b)门禁系统,做到:
1)每周巡视1次,保证系统工作正常; 2)门锁、对讲主机检查保养每季1次; c)电子巡更,做到:
1)调试保养每季1次,保证正常运行;
2)保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。
d)周界防范系统,做到:
1)主机除尘,压线端子牢固,对射探头牢固性检查每年1次; 2)报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号;
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.5.5.6 前期配备的景观配套附属设施设备
4.5.5.6.1 每日按时开启;每2月检查1次。
4.5.5.6.2 重大节日前对景观附属设施设备进行安全功能检修,保证各项设施运行正常。4.5.6 五级 4.5.6.1 供配电
4.5.6.1.1 总配电室专人值守,每2小时检查1次设备运行状况,对主要运行参数进行查抄;具备无人值守条件的配电室每日检查1次,用电高峰时期适当增加巡视次数;其它低压配电室每周巡查1次。4.5.6.1.2 高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。
4.5.6.1.3 配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好,配备防鼠板、防虫网等设施,能有效防止蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物存放,环境整洁。4.5.6.1.4 无自身系统故障引起的计划外大面积停电。4.5.6.2 公共照明
4.5.6.2.1 院落、楼道照明巡查每周1次,不定期巡视,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡。4.5.6.2.2 保持公共照明灯具清洁,亮灯率100%;院落照明灯按时开启,满足使用要求。
4.5.6.2.3 公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具无损坏、无变形、无锈蚀,完好率100%。4.5.6.3 电梯
4.5.6.3.1 配备专业管理人员,电梯设备运行情况每日巡查2次,记录规范、详实。
4.5.6.3.2 保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁。
4.5.6.3.3 委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》。对维保单位保养工作进行监督,保存相关记录。4.5.6.3.4 电梯发生故障,物业管理人员应及时通知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,电梯发生损坏时,应按照专项维修资金使用相关流程组织电梯维保单位对故障进行修复;发生困人或其它重大事故,物业管理人员应立即通知电梯维保单位,并在15分钟内到达现场,开展应急处理,协助专业维修人员进行救助;物业服务企业保存相关记录。4.5.6.4 雨污水排放 4.5.6.4.1 4.5.6.4.2 4.5.6.4.3 4.5.6.4.4 4.5.6.4.5 公共污水管道每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通。
雨水管道、化粪池等部位每季检查1次,视情况进行清通,排水畅通,无堵塞。污水提升泵检查保养每半年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理。雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。
不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换。
4.5.6.5 安全防范设施
物业服务企业应根据小区前期配备的安全防范设施配备的实际情况,选择做好下列维护保养工作: a)监控系统,做到:
1)设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰; 2)按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养;
DBXX/ XXXXX—XXXX 3)设备出现故障,能及时修复。b)门禁系统,做到:
1)每周巡视1次,保证系统工作正常; 2)门锁、对讲主机检查保养每季1次;
3)发生故障2小时内修复;较为复杂的故障2日内修复。c)电子巡更,做到:
1)调试保养每季1次,保证正常运行;
2)保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提
示功能正常。
d)周界防范系统,做到:
1)主机除尘,压线端子牢固,对射探头牢固性检查每年1次; 2)报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号;
3)系统发生故障1小时内修复,较为复杂的故障24小时内修复。4.5.6.6 前期配备的景观配套附属设施设备
4.5.6.6.1 每日按时开启;每2月检查1次。
4.5.6.6.2 重大节日前对景观附属设施设备进行安全功能检修,保证各项设施运行正常 4.6 协助公共秩序维护服务 4.6.1 初级 4.6.1.1 人员要求
4.6.1.1.1 公共秩序维护人员应身体健康,有较强的责任心,能协助有关部门维持小区正常生活秩序。4.6.1.1.2 对小区日常护卫事项保持高度警惕,并做出正确反应。4.6.1.2 门岗
4.6.1.2.1 健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。4.6.1.2.2 保持出入口环境整洁、有序,道路畅通。4.6.1.3 巡逻
4.6.1.3.1 定时在小区内巡逻。
4.6.1.3.2 巡逻中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。4.6.1.4 车辆管理
4.6.1.4.1 小区内应设置简易的交通标志。
4.6.1.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,消防通道中禁止停放车辆,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。
4.6.1.4.3 机动车停车场制度完善,管理责任明确,车辆出入记录规范。4.6.1.4.4 车场、车库不应私自改建、分隔、拆除。4.6.1.4.5 非机动车按规定位置停放。4.6.1.5 紧急事故防范
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.6.1.5.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告相关业主、业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
4.6.1.5.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时采取措施并报告相关业主、业主委员会和有关部门。4.6.2 一级 4.6.2.1 人员要求
4.6.2.1.1 公共秩序维护人员应身体健康,有较强的责任心,能协助有关部门维持小区正常生活秩序。4.6.2.1.2 对小区日常护卫事项保持高度警惕,并做出正确反应。4.6.2.2 门岗
4.6.2.2.1 健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。4.6.2.2.2 保障值班电话畅通,接听及时。
4.6.2.2.3 主出入口有专人24小时值勤,按照服务合同要求进行进出车辆管理、访客登记。4.6.2.2.4 按照服务合同要求对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。
4.6.2.2.5 按照服务合同要求对装修及其它临时施工人员的出入进行登记并加强询问,阻止小商小贩、可疑人员随意进入。
4.6.2.2.6 保持出入口环境整洁、有序,道路畅通。4.6.2.3 巡逻
4.6.2.3.1 每8小时在小区内巡逻1次。
4.6.2.3.2 巡逻中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。4.6.2.4 车辆管理
4.6.2.4.1 小区内应设置简易的交通标志。
4.6.2.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,消防通道中禁止停放车辆,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。
4.6.2.4.3 前期配备的车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。4.6.2.4.4 机动车停车场制度完善,管理责任明确,车辆出入记录规范。4.6.2.4.5 车场、车库不应私自改建、分隔、拆除。4.6.2.4.6 非机动车按规定位置停放,管理有序。4.6.2.5 紧急事故防范
4.6.2.5.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告相关业主、业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
4.6.2.5.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告相关业主、业主委员会和有关部门。4.6.3 二级 4.6.3.1 人员要求
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.6.3.1.1 有专职公共秩序维护人员,身体健康,有较强的责任心,能协助有关部门维持小区正常生活秩序。
4.6.3.1.2 对小区日常护卫事项保持高度警惕,并做出正确反应。4.6.3.2 门岗 4.6.3.2.1 4.6.3.2.2 4.6.3.2.3 4.6.3.2.4 4.6.3.2.5 意进入。4.6.3.2.6 建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。保障值班电话畅通,接听及时。
主出入口有专人24小时值勤,按照服务合同要求进行进出车辆管理、访客登记。对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。
对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问,阻止小商小贩、可疑人员随保持出入口环境整洁、有序,道路畅通。
4.6.3.3 巡逻
4.6.3.3.1 制定巡查方案,每6小时巡查1次,重点部位增加巡查频次。
4.6.3.3.2 每天不定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼道畅通,无擅自占用、乱堆乱放现象。4.6.3.3.3 巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。4.6.3.4 车辆管理
4.6.3.4.1 小区内设置简易的交通标志,地面有停车点。
4.6.3.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。
4.6.3.4.3 车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。
4.6.3.4.4 收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。4.6.3.4.5 车场、车库不应私自改建、分隔、拆除。4.6.3.4.6 非机动车应定点停放。4.6.3.5 紧急事故防范
4.6.3.5.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。4.6.3.5.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。4.6.3.5.3 每年组织1次以上应急预案演习。4.6.4 三级 4.6.4.1 人员要求
4.6.4.1.1 专职公共秩序维护人员中55周岁以下的人员占总数的50%以上,身体健康,有较强的责任心,能协助有关部门维持小区正常生活秩序。
4.6.4.1.2 有较强的安全防范能力,能正确使用各类消防、安防器械和设备。4.6.4.1.3 配备对讲装置或必要的安全护卫器械。4.6.4.2 门岗
4.6.4.2.1 建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.6.4.2.2 4.6.4.2.3 4.6.4.2.4 4.6.4.2.5 4.6.4.2.6 保障值班电话畅通,接听及时。
各出入口24小时值班,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。
对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。
保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意入内。
4.6.4.3 巡逻
4.6.4.3.1 制定详细的巡查方案,小区院落、车库、车场每3小时巡查1次,重点部位增加巡查频次。4.6.4.3.2 每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。4.6.4.3.3 巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。4.6.4.4 车辆管理
4.6.4.4.1 按车辆行驶要求设立标识牌和标线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。
4.6.4.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。
4.6.4.4.3 车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。
4.6.4.4.4 收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。4.6.4.4.5 车场、车库不应私自改建、分隔、拆除。4.6.4.4.6 非机动车应定点停放。4.6.4.5 监控
4.6.4.5.1 设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。
4.6.4.5.2 监控室收到报警信号后,及时通知公共秩序维护人员赶到现场进行处理。
4.6.4.5.3 监控的录入资料至少保持30日,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。4.6.4.6 紧急事故防范
4.6.4.6.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。4.6.4.6.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。4.6.4.6.3 每年组织1次以上应急预案演习。4.6.5 四级 4.6.5.1 人员要求
4.6.5.1.1 专职公共秩序维护人员中45周岁以下的人员占总数的40%以上,身体健康,有较强的责任心,并定期接受专业培训。
4.6.5.1.2 能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、安防器械和设备。4.6.5.1.3 配备对讲装置或必要的安全护卫器械。4.6.5.2 门岗
4.6.5.2.1 建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。4.6.5.2.2 保障值班电话畅通,接听及时。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.6.5.2.3 各出入口24小时值班,主出入口双人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。
4.6.5.2.4 对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。
4.6.5.2.5 对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问,阻止小商小贩、可疑人员随意进入。
4.6.5.2.6 保持出入口环境整洁、有序,道路畅通。4.6.5.3 巡逻
4.6.5.3.1 制定详细的巡查方案,小区院落、车库、车场每2小时巡查1次。重点部位增加巡查频次,记录规范、详实。
4.6.5.3.2 每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。4.6.5.3.3 巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。4.6.5.4 车辆管理
4.6.5.4.1 按车辆行驶要求设立标识牌和标线,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。
4.6.5.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。
4.6.5.4.3 车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。
4.6.5.4.4 收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。4.6.5.4.5 有条件的住宅小区宜建设立体化停车设施。
4.6.5.4.6 建有立体停车设备的车库应设专业技术人员值守,并对设备使用人进行专业培训。4.6.5.4.7 车场、车库不应私自改建、分隔、拆除。4.6.5.4.8 非机动车应定点停放。4.6.5.5 监控
4.6.5.5.1 设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。
4.6.5.5.2 监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应在30分钟内赶到现场进行处理。4.6.5.5.3 做好监控的录入资料保存工作,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。4.6.5.6 紧急事故防范
4.6.5.6.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。4.6.5.6.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告相关业主、业主委员会和有关部门。
4.6.5.6.3 每年组织1次以上应急预案演习。4.6.6 五级 4.6.6.1 人员要求
4.6.6.1.1 专职公共秩序维护人员以中青年为主,45周岁以下的人员占总数60%以上,身体健康,有较强的责任心,并定期接受专业培训。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.6.6.1.2 能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、安防器械和设备。4.6.6.1.3 配备对讲装置或必要的安全护卫器械。4.6.6.2 门岗
4.6.6.2.1 建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。4.6.6.2.2 保障值班电话畅通,接听及时。
4.6.6.2.3 各出入口24小时值班,主出入口双人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。
4.6.6.2.4 对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。
4.6.6.2.5 对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问,阻止小商小贩、可疑人员随意进入。
4.6.6.2.6 保持出入口环境整洁、有序,道路畅通。4.6.6.3 巡逻
4.6.6.3.1 制定详细的巡查方案。公共秩序维护人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每2小时巡查1次,重点部位增加巡查频次。
4.6.6.3.2 每日定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。4.6.6.3.3 巡查中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。4.6.6.4 车辆管理
4.6.6.4.1 按车辆行驶要求设立标识牌和标线,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,地上车位标识规范。有条件住宅小区宜设立临时停车位。
4.6.6.4.2 按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。
4.6.6.4.3 车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。
4.6.6.4.4 收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。4.6.6.4.5 有条件的住宅小区宜建设立体化停车设施。
4.6.6.4.6 建有立体停车设备的车库应设专业技术人员值守,并对设备使用人进行专业培训。4.6.6.4.7 车场、车库不应私自改建、分隔、拆除。4.6.6.4.8 非机动车应定点停放。4.6.6.5 监控
4.6.6.5.1 设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。
4.6.6.5.2 监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应在20分钟内赶到现场进行处理。4.6.6.5.3 做好监控的录入资料保存工作,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。4.6.6.6 紧急事故防范
4.6.6.6.1 对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。4.6.6.6.2 对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。4.6.6.6.3 每年组织2次以上应急预案演习。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.7 保洁服务 4.7.1 初级 4.7.1.1 楼内保洁 4.7.1.1.1 楼层通道和楼梯台阶,每周清扫1次。
4.7.1.1.2 楼梯扶手、窗台、防火门、消火栓、指示牌、栏杆等每季度清洁1次。4.7.1.1.3 共用门窗玻璃,每半年擦拭1次。
4.7.1.1.4 电梯轿厢地面、四壁每月清洁2次,无积尘。
4.7.1.2 外围保洁 4.7.1.2.1 道路每日清扫1次。雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。4.7.1.2.2 停车场、共用车库或车棚定期清扫。4.7.1.2.3 绿化带及草坪上的垃圾每周清扫1次。4.7.1.2.4 天台、明沟、上人屋面每半年清扫1次。4.7.1.2.5 路灯、楼道灯每半年清洁1次。
4.7.1.2.6 设有公共卫生间的,每日清洁1次,保持通风,无杂物。
4.7.1.3 垃圾收集与处理
4.7.1.3.1 应设置生活垃圾集中投放点,并协助做好垃圾分类工作。4.7.1.3.2 垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾。4.7.1.3.3 垃圾桶、果皮箱定期清洁。4.7.2 一级 4.7.2.1 楼内保洁 4.7.2.1.1 楼层通道和楼梯台阶,每周清扫2次,地面每月湿拖1次。
4.7.2.1.2 楼梯扶手、窗台、防火门、消火栓、指示牌、栏杆等每月清洁1次。4.7.2.1.3 共用门窗玻璃,每季度擦拭1次。
4.7.2.1.4 电梯轿厢地面、四壁每周清洁2次,无积尘。
4.7.2.2 外围保洁 4.7.2.2.1 道路每日清扫1次。雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。4.7.2.2.2 停车场、共用车库或车棚每周清扫1次。4.7.2.2.3 绿化带及草坪上的垃圾每周清扫1次。4.7.2.2.4 天台、明沟、上人屋面每半年清扫1次。4.7.2.2.5 路灯、楼道灯每半年清洁1次。
4.7.2.2.6 设有公共卫生间的,每日清洁1次,保持通风,无杂物。
4.7.2.3 垃圾收集与处理
4.7.2.3.1 应设置生活垃圾集中投放点,并协助做好垃圾分类工作。4.7.2.3.2 垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾。4.7.2.3.3 垃圾桶、果皮箱每月清洁1次。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.7.3 二级 4.7.3.1 楼内保洁 4.7.3.1.1 4.7.3.1.2 4.7.3.1.3 4.7.3.1.4 楼层通道和楼梯台阶,每周清扫3次,地面每2周湿拖1次。
楼梯扶手、窗台、防火门、消火栓、指示牌、栏杆等每月清洁2次; 共用门窗玻璃,每2月擦拭1次,目视干净。电梯轿厢地面、四壁每2天清洁1次,无积尘。
4.7.3.2 外围保洁 4.7.3.2.1 4.7.3.2.2 4.7.3.2.3 4.7.3.2.4 4.7.3.2.5 4.7.3.2.6 4.7.3.2.7 4.7.3.2.8 道路每日清扫1次。雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。停车场、共用车库或车棚每周清扫2次。休闲、娱乐、健身设施每周清洁2次。绿化带及草坪上的垃圾每周清扫2次。门卫、岗亭每周清扫2次。
天台、明沟、上人屋面每季清扫1次。路灯、楼道灯每季清洁1次。
设有公共卫生间的,每日清洁1次;每月1次对公共卫生间进行消杀。
4.7.3.3 垃圾收集与处理 4.7.3.3.1 4.7.3.3.2 4.7.3.3.3 4.7.3.3.4 应设置生活垃圾集中投放点,并协助做好垃圾分类工作。垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾。
建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,定期外运。垃圾桶、果皮箱每月清洁1次。
4.7.3.4 卫生消杀
针对灭蚊、蝇、蟑螂、鼠的实际需要和季节特点制定具体计划,开展卫生消杀。4.7.4 三级 4.7.4.1 楼内保洁 4.7.4.1.1 4.7.4.1.2 4.7.4.1.3 4.7.4.1.4 4.7.4.1.5 楼层通道和楼梯台阶,每日清洁1次,地面每周湿拖1次。
楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等每周清洁1次。天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每季清洁1次。共用门窗玻璃,每2月擦拭1次,目视干净。电梯轿厢地面、四壁每日清洁1次,目视干净。
4.7.4.2 外围保洁 4.7.4.2.1 行。
4.7.4.2.2 4.7.4.2.3 4.7.4.2.4 4.7.4.2.5 道路每日清扫1次,目视无明显杂物、污迹和积水;雨雪天气及时清扫主要道路,方便出绿化带每2日清洁1次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,目视无杂物。水景开放期内,每2日清洁1次,水面无明显漂浮物。
休闲娱乐、健身设施每2日擦拭1次。设施表面干净,地面无杂物。米以下庭院灯、草坪灯每月清洁1次,目视干净。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.7.4.2.6 标识、宣传牌、信报箱、景观小品每月清洁1次,目视干净。4.7.4.2.7 天台、明沟、上人屋面每2月清洁1次,无垃圾堆放,排水顺畅。4.7.4.2.8 有公共卫生间的,每日清洁1次;每月1次对公共卫生间进行消杀。4.7.4.3 车库、车棚
4.7.4.3.1 地面每2日清洁1次,每2月冲刷1次。保持空气流通,地面无明显杂物、垃圾、积水。4.7.4.3.2 天花板、墙面每季清洁1次,无蜘蛛网。
4.7.4.3.3 门窗、消防箱、指示牌、指示灯、防火门、箱柜等公共设施每季清洁1次。4.7.4.4 垃圾收集与处理 4.7.4.4.1 4.7.4.4.2 4.7.4.4.3 4.7.4.4.4 应设置生活垃圾集中投放点,并协助做好垃圾分类工作。垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾。
建筑垃圾设置临时垃圾点,集中存放,定期外运。垃圾桶、果皮箱每月清洁2次。
4.7.4.5 卫生消杀
蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀1次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每半年进行1次,无明显鼠迹。4.7.5 四级 4.7.5.1 楼内保洁
4.7.5.1.1 大堂及休闲区域,客户聚集区域每日清洁2次,地面每周湿拖2次。每月消毒处理1次。4.7.5.1.2 楼层通道和楼梯台阶,每日清洁2次。
4.7.5.1.3 楼梯扶手、窗台、防火门、消防栓、指示牌每周清洁3次。洁净、无灰尘、无污物。4.7.5.1.4 天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每2月清洁1次。4.7.5.1.5 共用门窗玻璃,每月擦拭1次。玻璃明亮、目视干净。
4.7.5.1.6 电梯轿厢地面、轿厢四壁每日清洁1次,灯饰及轿厢顶部每月清洁1次,保持干净、整洁。轿厢每月消毒1次。4.7.5.2 外围保洁
4.7.5.2.1 道路每日清扫2次;雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。
4.7.5.2.2 绿化带每日清洁1次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,目视无杂物。花坛表面洁净无污迹。
4.7.5.2.3 水景开放期内,每日清洁1次。水面无漂浮物,水体无异味。
4.7.5.2.4 休闲娱乐、健身设施每2日擦拭1次,每2周刷洗消毒1次。设施表面干净,地面无杂物。4.7.5.2.5 米以下庭院灯、草坪灯每2周清洁1次,目视干净。
4.7.5.2.6 标识、宣传牌、信报箱、景观小品每2周清洁1次,目视干净。4.7.5.2.7 天台、明沟、上人屋面每2月清洁1次,排水顺畅、无垃圾堆放。4.7.5.2.8 设有公共卫生间的,每日清洁2次;每周1次对公共卫生间进行消杀。4.7.5.3 车库、车棚
4.7.5.3.1 地面每2日清洁1次,每月冲刷1次。保持空气流通,地面无垃圾和杂物。
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.7.5.3.2 天花板、墙面每2月清洁1次,无明显污迹、蜘蛛网。
4.7.5.3.3 门窗、消防箱、指示牌、指示灯、防火门、箱柜等公共设施每2月清洁1次。4.7.5.4 垃圾收集与处理 4.7.5.4.1 4.7.5.4.2 4.7.5.4.3 4.7.5.4.4 4.7.5.4.5 垃圾桶布局合理,方便业主使用。
垃圾日产日清,应设置生活垃圾集中投放点,并协助做好垃圾分类工作。周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无明显异味。建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,定期外运。垃圾桶、果皮箱每周清洁1次。
4.7.5.5 卫生消杀
蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀2次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每季进行1次,无明显鼠迹。4.7.6 五级 4.7.6.1 楼内保洁
4.7.6.1.1 大堂及休闲区域,客户聚集区域每日清洁2次,地面每周湿拖2次,每月消毒处理2次。4.7.6.1.2 楼层通道和楼梯台阶,每日清洁3次。
4.7.6.1.3 楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消防栓、指示牌每日清洁1次。
4.7.6.1.4 天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每月清洁1次,目视无积尘、无蜘蛛网。4.7.6.1.5 共用门窗玻璃,每月擦拭2次,玻璃明亮、目视干净。
4.7.6.1.6 电梯轿厢地面、轿厢四壁每日清洁2次,灯饰及轿厢顶部每月清洁2次,保持干净、整洁。轿厢每月消毒2次。4.7.6.2 外围保洁
4.7.6.2.1 道路每日清扫2次;雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。
4.7.6.2.2 绿化带每日清洁2次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,目视无杂物。花坛表面洁净无污迹。
4.7.6.2.3 水景开放期内,每日清洁2次。定期对水体投放药剂或进行其它处理。水面无漂浮物,水体无异味。
4.7.6.2.4 休闲娱乐、健身设施每日擦拭1次,每周刷洗消毒1次,设施表面干净。4.7.6.2.5 2米以下庭院灯、草坪灯每周清洁1次,目视干净。
4.7.6.2.6 标识、宣传牌、信报箱、景观小品每周清洁1次,目视干净。4.7.6.2.7 天台、明沟、上人屋面每月清洁1次,无垃圾堆放,排水顺畅。
4.7.6.2.8 设有公共卫生间的,每日清洁2次;每周2次对公共卫生间进行消杀。4.7.6.3 车库、车棚 4.7.6.3.1 4.7.6.3.2 4.7.6.3.3 4.7.6.3.4 地面每日清洁1次,每月冲刷2次。保持空气流通,地面无垃圾和杂物。天花板、墙面每月清洁1次,目视无积尘、蜘蛛网。
门窗、消防箱、防火门、箱柜等公共设施每月清洁1次,目视无积尘。指示牌、指示灯保持整洁。
4.7.6.4 垃圾收集与处理
DBXX/ XXXXX—XXXX 4.7.6.4.1 4.7.6.4.2 4.7.6.4.3 4.7.6.4.4 4.7.6.4.5 4.7.6.4.6 垃圾桶布局合理,并协助做好垃圾分类工作。
楼道内每层宜设置1个垃圾投掷点,方便业主使用。
垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无明显异味。建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,及时外运。垃圾桶、果皮箱每日清洁1次。
能正常使用并维护垃圾生物处理设备、中水处理设备等。
4.7.6.5 卫生消杀
蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀2次,其它根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠每季进行1次,无明显鼠迹。4.8 绿化服务 4.8.1 初级
根据住宅小区内绿化实际情况做到:
a)对草坪、花卉、树篱、树木进行每年至少1次的修剪、养护; b)定期清除绿地垃圾、石块等杂物; c)无大面积病虫害。4.8.2 一级
根据住宅小区内绿化实际情况做到:
a)对草坪、花卉、树篱、树木每年至少2次修剪、养护; b)定期清除绿地垃圾、石块等杂物; c)无大面积病虫害和露黄。4.8.3 二级
根据住宅小区内绿化实际情况应做到:
a)对草坪、花卉、树篱、树木定期进行修剪、养护; b)定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于15%;
c)对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,存活率达到70%; d)适时进行防冻保暖,预防病虫害;
e)树木侧枝分布基本均匀,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦。4.8.4 三级
根据住宅小区内绿化实际情况应做到:
a)对草坪、花卉、树篱、树木定期进行修剪、养护,保持观赏效果; b)定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于10%;
c)对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,存活率达到80%,土地无明显裸露; d)适时进行防冻保暖,定期喷洒药物,预防病虫害;
e)树木侧枝分布基本均匀,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦。4.8.5 四级 4.8.5.1 绿化养护
DBXX/ XXXXX—XXXX 有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理,并做到:
a)对草坪、花卉、树篱、树木定期进行修剪、养护,保持观赏效果; b)定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于5%;
c)对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,缺株率小于5%,存活率不小于90%,行道树缺株率小于5%,土地无明显裸露;
d)适时进行防冻保暖,定期喷洒药物,预防病虫害;
e)对树木每年至少修剪1次,树冠整齐,侧枝分布均匀,根干部无萌枝,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦。4.8.5.2 环境布置
4.8.5.2.1 绿化总体布局合理,乔、灌、花、草配置得当、层次丰富,视觉效果良好,满足居住环境需要,无侵占现象。
4.8.5.2.2 绿地设施及硬质景观保持常年完好,无人为破坏现象。
4.8.5.2.3 加强绿化宣传,对古树名木,保护措施到位,使其生长正常;对稀有树木进行挂牌标识,注明其名称、科属、产地、生长习性等。4.8.6 五级 4.8.6.1 绿化养护
有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理,并做到: a)对草坪、花卉、树篱等定期进行修剪、养护; b)定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于2%;
c)对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,缺株率小于3%,存活率不小于95%,行道树缺株率小于3%,土地无明显裸露;
d)绿篱、色带及造型植物,轮廓清晰、层次分明、无残枝败叶,造型植物枝叶紧密、圆整,观赏效果良好;
e)适时进行防冻保暖,定期喷洒药物,预防病虫害;
f)树木每年修剪1次以上,树冠整齐,侧枝分布均匀,根干部无萌枝,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦;
g)定期组织浇灌、施肥和松土。4.8.6.2 环境布置
4.8.6.2.1 绿化总体布局合理,乔、灌、花、草配置得当、层次丰富,视觉效果良好,满足居住环境需要,无侵占现象。
4.8.6.2.2 绿地设施及硬质景观保持常年完好,无人为破坏现象。
4.8.6.2.3 设有景观湖的,保持三季有水,每年春季投放观赏鱼苗,水质良好,每月至少补水1次,每年清淤1次。
4.8.6.2.4 重大节日或庆典活动,对公共区域进行花木装饰。
4.8.6.2.5 加强绿化宣传,对古树名木,保护措施到位,使其生长正常;对稀有树木进行挂牌标识,注明其名称、科属、产地、生长习性等。5 监督与投诉
DBXX/ XXXXX—XXXX 5.1 信息收集
物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服务质量的信息,及时分析这些信息,不断改进服务的内容和质量。业主及物业使用人对物业服务满意度信息的收集可以采用以下方式:
a)直接与业主沟通; b)向业主发放调查问卷; c)来自各种媒体的报道;
d)收集各种渠道的业主投诉。5.2 投诉处理
5.2.1 物业服务企业应主动接受业主的监督,建立投诉处理机构,明确责任 人,对外公布监督、投诉电话。
5.2.2 积极配合有关部门做好投诉处理工作,对投诉处理结果进行回访。认真及时地处理业主的意见和建议,并将处理结果及时通知投诉者。
5.2.3 受理、处置业主或物业使用人的投诉应进行记录,并分下列情况进行处理:
5.2.3.1 物业服务企业直接受理的投诉,应核实情况,在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日。属于物业管理责任的,应当按照相关要求立即整改;属无效投诉的应做好解释工作。物业服务机构与投诉人无法协商解决的,应及时上报相关部门协调处理;
5.2.3.2 业主或物业使用人直接向相关部门投诉或者相关部门转来的投诉,应查明事实,分清责任,在规定时限内如实反映情况或上报书面材料,协助相关部门做好工作; 5.2.3.3 涉及依法裁决的,应按法律程序处理。5.3 公示监督
物业服务企业应当在物业管理区域内显著位置公示服务企业名称、服务内容、服务标准、计费方式、计费起始时间、服务项目、收费标准、收费依据及12358价格举报电话等,接受业主的监督。
DBXX/ XXXXX—XXXX
参 考 文 献
[1] 中华人民共和国主席令第六十二号《中华人民共和国物权法》 [2] 中华人民共和国主席令第十五号《中华人民共和国合同法》 [3] 中华人民共和国国务院令 第379号《物业管理条例》
[4] 中华人民共和国国务院令 第549号《特种设备安全监察条例》 [5]《中华人民共和国消防条例》 [6] 《山东省物业管理条例》
[7]《山东省住宅物业服务收费管理办法》 [8] 《物业管理企业财务管理规定》 [9] 《城市环境卫生设施设置标准》 [10] 《住宅室内装饰装修管理办法》 [11]《青岛市物业管理条例》
[12]《青岛市房屋专项维修资金管理办法(试行)》 [13]《青岛市物价局物业服务收费管理办法》
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第二篇:青岛市物业管理服务标准
青岛市物业管理服务标准 发布单位:物业管理处
发布时间:2010-07-14 09:35:54
青岛市物业管理服务质量标准
(讨论稿)
1、宗旨和范围: 1、1为提高我市物业管理服务水平,保障业主和物业管理企业的合法权益,规范物业管理企业的经营行为,根据《青岛市物业管理条例》及有关法律、法规,结合本市实际情况,制定本标准。1、2本标准规定了我市物业管理服务质量标准范围和等级的划分。1、3 本标准所称物业,是指已建成并交付使用的城市住宅、的公共建筑以及相配套的设备、设施和场地。1、4本标准所称物业管理,是指物业管理企业依照合同约定对物业实行专业化管理和为业主、非业主使用人提供的综合性服务。1、5本标准所称物业管理企业是指依照法定程序设立,以物业管理服务为经营业务,并具有企业法人资格的经济组织。1、6本标准所称业主,是指物业的所有权人。1、7 本市行政区域内的物业管理企业适用本标准。
2、等级、等级的划分: 2、1 等级表示物业管理服务质量的水平。2、2 等级的划分和依据。
(一)本标准将青岛市的物业管理服务质量划分为基本服务质量标准和高标准服务质量标准两种等级。
(二)等级的划分以物业管理服务质量水平为依据,参照有关收费标准条件,具体的评定办法根据物业的硬件条件和安全巡查、绿化养护管理、环卫保洁、设备设施管理、服务质量效果等五项管理服务标准及相关条件标准执行。
3、普通服务质量标准 : 3、1服务内容及标准:
规划、设计、验收等档案资料齐全;有物业管理用房,物业管理企业须持有资质证书,主要管理人员持证上岗。
(一)安全巡查:
1、保安员必须穿统一制服,配带胸卡,使用文明用语,有良好的仪容仪表;
2、管理区域内无游摊浮贩、拾荒人员、推销人员随意进出;
3、及时发现并处理安全隐患,管理区域内治安案件发生率低于本地区同时期的平均水平;
4、对管理区域内的消防设施及公用设施设备每天巡查并有巡查记录,发现问题及时通报相关部门;
5、车辆进出有序,停放在指定车位,楼道、庭院内无过夜自行车、摩托车停放,绿化带内无乱停乱放车辆。
(二)绿化养护管理:
1、绿篱定期修剪,目视外观长势良好;
2、绿化环境良好,绿地及设施管理完好;
2、管理区域内各种植物无严重病虫害,每年打药不少于两次;
3、管理区域内绿化无乱占现象,绿化损坏率少于5%;
4、死苗率不超过10%,年内有补栽计划。
(三)环境清扫保洁:
1、楼道清扫保洁:(1)清洁次数:
a、楼道每天清扫一次,扶手每周擦试不少于一次,地面每月擦拭不少于二次,玻璃每半年擦拭不少于一次;
b、楼内公共设施设备每周清洁不少于一次;
c、雨篷每周清洁不少于一次。(2)卫生标准:
a、楼道内无卫生死角,无散落垃圾; b、墙面无乱贴乱画,无蛛网浮尘; c、楼内公共设施设备无蛛网浮尘; d、雨篷无垃圾无杂物堆放;
d、有双气的小区楼道内无杂物堆放,无双气的小区楼道物品堆放整齐。
2、楼道外清扫保洁:(1)
清洁次数:
a、公共场所和道路每天清洁不少于两次,全天保洁; b、垃圾箱外表清洁,周边无散落垃圾。(2)
卫生标准:
a、公共场所和道路,目视范围内无散落垃圾; b、垃圾箱干净,无强烈异味,无垃圾外溢; c、绿化带目视范围内无散落垃圾; d、房屋外墙及设备设施无乱贴乱画。
3、垃圾收集:(1)、生活垃圾日产日清,无积存;(2)、建筑装修垃圾袋装化,集中存放指定地点,及时清运。
(四)公共设备设施管理:
1、楼道照明,损坏率不超过10%,损坏的更换修复不超过一周。
2、电子门每季巡检不少于二次,闭门器按季调节,做到开关灵活。在公共部位维修费到位的情况下,电子门的维修不超过15日。
3、二次供水、泵房干净整洁,水质按规定检测、消毒。
4、供水出现故障在维修费到位的情况下不超过3日解决。
5、及时通知相关部门维修公共设施。3、2 服务质量、效果:
房屋完好率80%以上;有效投诉办结率80%以上,业主意见反馈满意率80%以上。
4、高标准服务质量标准 4、1
服务内容及标准:
规划设计符合国家高标准物业建设,智能化系统达到国家标准,并有商品房外销许可证;符合规划要求;有物业管理经营用房;物业管理企业须持有资质证书,人员培训,持证上岗率60%以上。
4、2 服务内容及标准:
(一)安全巡查:
1、实行全封闭管理,配备先进的保安设施并运行良好;
2、保安人员着装整齐,精神饱满,佩带胸牌,举止文明,严守职责;
3、出入口和公共区域实行24小时值班巡逻;
4、实行车辆出入登记制度,车辆停放有序;
5、消防监控、安全监控设备良好,管理规章制度健全,执行良好; 6 物业区域内无重大火灾、刑事和交通事故。
(二)绿化养护管理:
1、有专业人员管理绿化;
2、定期修剪、打药、浇水;
3、绿地长势良好,花草树木修剪平整圆滑,造型美观,无大面积虫害、枯死;
4、定期组织业主参加绿化活动。
(三)环境卫生:
1、公共区域内全天保洁,道路干净整洁,;
2、垃圾清运及时,日产日清,园区内定期杀灭鼠、蟑、蚁害;
3、高层建筑楼内(大厅)通道干净,无污染,无杂物,墙面干净,玻璃无灰尘;
4、电梯轿厢内无杂物、无灰尘、无乱贴乱画;
5、花坛、草地内无杂物、无垃圾死角。
(四)设备设施管理:
1、水、电、暖、气、消防等公共设施设备配套齐全;公共设施设备维修及时,运行状况良好,无事故隐患;
2、电梯定期维保、检测,运行记录详细、准确,发生故障按承诺的时限处理;
3、电梯维修人员有专业资格证书;
4、水泵清洁、无锈斑、油污,压力表清洁光亮、指示正常;
5、定期清洗水箱、定期检测供水水质,水质符合国家标准;
6、供水人员有专业资格证书和健康证;
7、配电室高低压配电盘(柜)盘面光亮整洁、无灰尘、无污点;
8、变压器整体良好无损,运行温度不超过正常值;
9、供电维修人员有专业资格证书,有较完整的规章制度和维修检修计划,值班记录内容完整、准确、及时;绝缘设备(鞋、手套、工具等)在指定位置完好无损,并按规定定期检查试验;
10、园区公共部位电灯(罩)无损坏,灯光故障按承诺时间维修更换;
11、严格按有关规章制度实施作业,无事故、无人员伤亡;
12、熟悉水、电、气等收费标准,水电气等费报表汇总、查验、核对、保养准确无误,服务热情周到。4、3 服务质量效果:
房屋完好率90%以上;零修、急修及时率90%以上;零修工程合格率100%;有效投诉办结率95%以上,回访率100%;业主意见反馈满意率85%以上。
第三篇:青岛市物业管理协会章程 -(定稿)
青岛市物业管理协会章程
(修订草案)
二00九年七月三日 二0一五年 月 日
第一章 总则
第一条 本团体名称为:青岛市物业管理协会 本协会名称为:青岛市物业管理协会
第二条 本协会的性质为:全市物业管理组织(含机关、企业、事业单位及国内和外商在本市设立的物业管理机构)和物业管理工作人员自愿结成的社会性行业组织,是具有法人资格的非营利性社会团体。
本协会的性质为:全市物业管理组织(含机关、企业、事业单位及国内和外商在本市设立的物业管理机构)和物业管理工作的专业人士自愿结成的社会性行业组织,是具有法人资格的非营利性社会组织。
第三条 本协会的宗旨是:坚持党的基本路线和发展社会主义市场经济的方针,执行国家、省、市有关法律、法规和规章,积极推行物业管理,维护全市物业管理组织和个人的合法权益。给城市居民提供舒适方便、安定整洁、优美文明的工作、学习娱乐和生活环境,不断提高居民生活质量、提高城市管理水平,为建设现代化国际城市而努力服务。
本协会的宗旨是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持和落实科学发展观,坚持“三严三实”的思想作风和工作作风,坚持党的基本路线和发展社会主义市场经济的方针,遵守宪法、法律、法规和国家、省、市政策,遵守社会道德风尚;团结、组织本会会员,坚持为行业行政主管部门及相关政府机构决策服务,为行业和企业改革发展服务,积极推行物业管理,维护全市物业管理组织和物业所有权人的合法权益。不断提高居民生活质量、提高城市管理水平,为建设现代化国际城市而努力服务。及时反映广大会员单位的愿望和要求,成为政府行政管理部门与企业间的桥梁和纽带。
第四条 本协会接受业务主管部门青岛市建设委员会的业务指导和登记管理机关青岛市民政局的监督管理。
本协会接受业务主管部门青岛市国土资源和房屋管理局和登记管理机关青岛市民政局的业务指导和监督管理。
第五条 本协会的住所位于:山东省青岛市澳门路121号423室。本协会的住所位于:山东省青岛市 路 号。
第二章 业务范围
第六条 本协会的业务范围
(一)探讨社会主义市场经济条件下城市管理和物业管理的理论和发展方向; 探讨社会主义市场经济条件下物业管理和物业服务的理论和发展方向;
(二)参与本市有关物业管理法规、规章草案的调研论证,当好政府的参谋和助手;
(三)为物业管理组织提供法律咨询和中介服务;
(四)提出物业管理的建议和对策,帮助物业管理组织搞好管理与服务工作;
(五)进行物业管理信息交流、经验交流和开展宣传教育活动及有益于本行业发展的各项活动;
(六)承办政府机关和社会团体委托办理的有关事宜;编辑出版物业管理读物和本协会会刊;
(七)根据物业行政管理部门的委托,对行业内的重要事件和活动进行调研;
(八)承接上级协会部署的有关工作。
第三章 会员
第七条 本协会会员分为以下两类:
(一)单位会员:其代表是物业管理组织的负责人或其委托的代理人;
(二)个人会员:从事物业管理或与物业管理相关的单位中层以上领导、有关管理人员、技术人员和热心物业管理的其他有关人员。
第八条 申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:
(一)拥护本协会章程;
(二)有加入本协会的意愿;
(三)在物业管理行业领域内具有一定影响; 在物业管理行业领域内具有一定影响力;
(四)参加本协会活动,按期交纳会费者。第九条 会员入会的程序是:
(一)要求加入本协会的组织和个人,必须提出书面申请;
(二)经常务理事会讨论通过;
(三)由理事会或理事会授权机构发给会员证,方可成为本协会会员。第十条 会员享有下列权力:
(一)在本协会内有选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会各项活动;
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)有优先进行法律咨询和获得信息的权利;
(五)对本协会工作有督促权、批评权和建议权;
(六)有优先获得本协会会刊物和在本协会刊物登载文章、图片、广告的权利;
(七)入会自愿退会自由。第十一条 会员必须履行下列义务:
(一)遵守本协会章程,执行本协会决议,维护本协会利益;
(二)积极参加本协会活动,努力完成本协会委托办理的各项任务;
(三)主动向本协会反映情况提供有关资料;
(四)接受本协会的业务指导和监督;
(五)接受本协会组织的学习、培训和考察活动;
(六)按期交纳会费。
第十二条 会员退会应书面通知本协会,并交回会员证。会员若一年不交会费或不参加本协会活动,视为自动退会。
第十三条 对违反本会章程又不听劝告者,经理事会表决通过可撤销其会员资格。会员退会须交还会员证件。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十四条 本协会的最高权利机构是全体会员代表大会。会员代表大会的主要任务:
(一)制定和修改本协会的章程; 选举和罢免理事;
(二)选举和罢免理事;
(二)审议本协会工作报告和财务报告;
(三)审议本协会工作报告和财务报告;
(三)决定终止事宜;
(四)决定终止事宜;
(四)讨论本协会重大事宜。
(五)讨论本协会重大事宜。
第十五条 会员代表大会须有三分之二以上的会员出席方能召开,其决议须经到会代表半数以上表决通过才能生效。
第十六条 会员代表大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报青岛市建设委员会审查并经青岛市民间组织管理局批准同意。但延期换届最长不超过一年。
会员代表大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报青岛市国土资源和房屋管理局审查并经青岛市民间组织管理局批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。
第十八条 理事会职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长、副秘书长;
(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定会员的吸收或除名;
(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(七)决定各机构主要负责的聘任;
(八)制定本协会工作规划计划;
(九)组织会员单位和个人履行权利和义务;
(十)协调会员单位关系,对会员单位进行业务指导与服务。
第十九条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每年召开一次;情况特殊的,也可采取通讯形式召开。第二十一条 本团体设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。
本协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。
第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。
第二十四条 本团体的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件: 本协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;
(二)在本团体业务领域内有较大影响; 在本协会业务领域内有较大影响;
(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为兼职;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
(六)具有完全民事行为能力。
第二十五条 本团体会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报青岛市建设委员会审查并经民政局批准同意后,方可任职。
本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报青岛市国土资源和房屋管理局审查并经民政局批准同意后,方可任职。
第二十六条 本团体会长、副会长、秘书长任期5年。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会(或会员代表大会)2/3以上会员(或会员代表)表决通过,报青岛市建设委员会审查并经青岛市民政局批准同意后方可任职。
本协会会长、副会长、秘书长任期5年。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会(或会员代表大会)2/3以上会员(或会员代表)表决通过,报青岛市国土资源和房屋管理局审查并经青岛市民政局批准同意后方可任职。
第二十七条 本团体会长为本团体法定代表人。本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
本协会会长为本团体法定代表人。本协会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。会长因故不能担任时,可授权委托副会长或秘书长担任。
第二十八条 本团体会长行使下列职权: 本协会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会(或常务理事会);
(二)检查会员代表大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;
(三)代表本团体签署有关重要文件。代表本协会签署有关重要文件。
第二十九条 本团体秘书长行使下列职权: 本协会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。
第五章 资产管理、使用原则
第三十条 本协会经费来源:
(一)会员会费;
(二)赞助费;
(三)捐款;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务收入;
(五)利息。
第三十一条 本协会按照国家有关规定收取会员会费。
本协会会员会费的标准与收取办法,经会员代表大会批准后执行。第三十二条 本协会经费使用:
(一)本协会会议、办公开支;
(二)本协会业务活动、出差开支;
(三)编辑出版刊物、资料开支;
(四)组织专业学习、培训开支;
(五)其他合理开支。
第三十三条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十四条 本协会具有专业资格的会计人员。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十五条 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会面公布。
第三十六条 本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记机关和业务主管单位组织的财务审计。
本协会换届或更换法定代表人之前必须接受青岛市民政局和青岛市国土资源和房屋管理局组织的财务审计。
第三十七条 本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第三十八条 本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
第三十九条 对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第四十条 本协会修改的章程,须在会员代表大会通过后十五日内,经青岛市建设委员会审查同意,并报青岛市民间组织管理局核准后生效。
本协会修改的章程,须在会员代表大会通过后十五日内,经青岛市国土资源和房屋管理局审查同意,并报青岛市民政局核准后生效。第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十一条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十二条 本协会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报青岛市建设委员会及青岛市民间组织管理局指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
本协会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报青岛市国土资源和房屋管理局及青岛市民政局同意并在其指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十三条 本协会须经青岛市民间组织管理局办理注销登记手续后即为终止。
本协会须经青岛市民政局办理注销登记手续后即为终止。
第四十四条 本协会终止后的剩余财产,在青岛市国土资源和房屋管理局和青岛市民政局的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关事宜。
第八章 附则
第四十四条 本章程经二00九年七月三日的第三届一次会员代表大会表决通过。
第四十五条 本章程经二00九年七月三日的第三届一次会员代表大会表决通过。
第四十五条 本章程的解释权属于本协会的理事会。第四十六条 本章程的解释权属于本协会的理事会。第四十六条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。第四十七条 本章程自青岛市民政局核准之日起生效。
第四篇:物业管理规范
前 言
为加强物业正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。
本规章制度连同《所管理规定》、《员工手册》、所文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在考核中予以相应处罚。不尽之处,物业公司将适时予以补充。本规章制度从下发之日起执行。
口号:
为创建优秀物业管理小区而努力!管理宗旨:
爱岗敬业 优良服务 整洁有序 安全舒适 管理方针:
用心做事 真诚服务 细致 热情 周到 工作作风:
老老实实做人 踏踏实实工作 全心全意服务 文明礼貌用语 消防应急有数 朴素节约有方 想业主所想 急业主所急 员工手则
遵纪守法 坚持原则 衣着整洁 仪表端庄 文明语言 礼貌待人 业务熟练 工作勤奋 真诚服务 爱岗敬业
第一章 文明服务细则
员工守则
总则
一、热爱祖国,拥护共产党领导,遵纪守法。
二、遵守社会公德,讲究职业道德,文明礼貌,忠诚老实,廉洁奉公。
三、敬业爱岗,努力学习专业知识,积极进取,不断提高服务质量。
四、服从领导,听从指挥,努力工作,讲求效率,按时完成各项任务。
五、维护公司信誉,保守公司商业秘密。
礼仪规范礼仪规范
一、服务用语:
敬语:您好
请
谢谢
对不起
再见
称呼语:先生
小姐
太太
夫人
女士
小朋友 大叔
大伯
阿姨
大妈
问候语:您好
早上好
下午好
晚上好
祝贺语:恭喜
祝您节日快乐
祝您生日快乐
欢迎语:欢迎光临
询问语:请问,您需要我为您做点什么吗?
请问,您有什么吩咐吗?
操作语:请稍侯片刻,我立即为您服务。
请不要客气,这是我应
该做的
道歉语:对不起,让您久等了
请原谅
打搅您了
很抱歉
感谢语:多谢您的提示
请您多提宝贵意见
不必客气
没关系,这是我应
该做的
告别语:再见
您走好
二、服务忌语:
不
不行
不知道
不可以
不清楚
不可能
没有办法
你够麻烦
你意见真多
下班了,明天再来
你说什么
声音大一点,我听不见
我正忙着呢,现在没空
三、礼貌要点:
1、接电话时应先说:“您好,管理处”;
2、当业主来管理处时应说:“您好,请问有事吗”、“请坐”、“请您稍等”。严禁工作人员坐着与站着的客人交谈;
3、当业主表示感谢时应说:“不用谢,这是我应该做的”;
4、当业主表示道歉时应说“没关系”“请不要介意”;
5、到业主家中维修或收费时应轻声敲门,并客气地说:“对不起,打扰了”。
6、对进出大门的人员,保安人员应先敬礼同时说“您好”,再进行询问或检查等工作;
7、管理处工作人员与业主同时进出门口或同乘电梯时,应让业主先行;
8、在小区内应主动帮助业主解决困难,严禁视而不见。四、十要十不
1、要维护公司声誉,保守公司商业秘密,不得做有损公司声誉的行为。
2、要一切从公司整体利益出发,不得做损害公司利益的事。
3、要遵守劳动纪律,服从上级调动,不得纪律松垮、不听指挥或阳奉阴违
4、要廉洁奉公,不准收费不给票、私吞私分各种公款。
5、要真诚老实,不准提供假情况。
6、要敬业奉献,努力工作,不得作风拖拉。
7、要团结协作,不得互相扯皮、推诿和诬陷同事。
8、要文明礼貌,竭诚服务,不得发生与业主打骂等现象
9、要廉洁奉公,不准收费不给票、私吞私分各种公款。
10、要真诚老实,不准提供假情况。
五、行为规范
一、遵守党和国家的政策、法令。
二、严格执行公司的规章管理制度。
三、服从安排、认真做好本职工作。
四、佩带上岗证上岗,工作精力充沛,衣着整洁,言谈举止文明,礼貌待人。
五、爱护公物,爱护集体财产,拾金不昧。
六、团结同志,互相爱护,互相帮助,互勉互励,齐心协力,努力工作。
七、坚持原则,秉公办事,不谋私利。
六、员工文明服务要求
1、热爱本职工作:
①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。③待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。
2、文明管理: ①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。
②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不报复人。
③主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。
④优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务。
⑤讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。
第二章 岗位职责
一、各物业站长岗位职责
在所主管副所长直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、安排和调整各部门人员工作,制订并监督、指导、检查本管理处的计划及执行情况,按月向经理室上报工作计划和工作总结,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责传达公司文件、通知及会议精神;
4、检查监督本辖区工程维修、保安清洁卫生人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
6、随时掌握物业费、管理费、其它费用等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;
7、加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门的联系,互相沟通、协调;主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;
8、负责小区的治安消防工作,落实对保安队员的思想和业务的培训工作,提高保安队员的素质。
9、处理小区内重大违章、违纪行为和重大突发性事件;熟练地掌握火警、电梯困人、台风、治安案件的应急处理办法,并能有效及时组织、安排处理。
10、认真完成公司交给的其他任务。
二、内勤员岗位职责
内勤员在物业站长统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助站长组织开展社区文化服务;
4、做好本站员工的考勤、考核管理;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
6、负责物业有关图纸资料的保管、立卷、归档、借阅工作。
7、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
8、协助站长组织由所发起的会议,并做好会议记录;
9、完成站长安排的其他工作。
三、管理员岗位职责
在物业站长的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;
2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;
3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
5、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
6、全面掌握小区房屋使用情况,建立住户档案。
7、负责小区的清洁卫生,保证小区环境卫生清新整洁。
8、全面掌握小区绿化、按绿化规划做好小区的绿化工作。
9、负责小区的治安、消防工作,保证小区治安秩序良好。
10、处理小区内违章、突发事件的处理。
11、负责对保安队员和消防员的业务和职业道德培训,提高其素质。
12、配合公司其他部门工作,完成所交办的其它工作。
四、维修人员(电工)岗位职责
1、执行物业站决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识。
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向。
3、负责对小区内供电设备、线路的保养、维修,公共部位照明设施的维修工作。
3、严格遵守服务内容与服务标准,对住户的报修要求承诺及时修理
4、积极为住户提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉。
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生。工作前在维修范围内摆放适当的警告牌,完工后立即将警告牌撤离现场。
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,并请住户在维修单上签字。
7、发现重大疑难问题要立即向上级报告,并采取相应的措施。
8、遇停电、断电、短路等情况时采取紧急措施,及时报告上级并向有关单位(个人)发出通知。
9、负责对共用部位设施的巡视和保养,并做好相关的维护和保养记录。
10、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
11、完成上级交办的其他任务。
五、保安队队长岗位职责
保安队长在物业站长的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。
1、了解和掌握保安队的情况,根据站长的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。
2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。
3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。
4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题。
5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平。
6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。
7、完成公司交办的收费等其它工作任务。
六、保安班长岗位职责
保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;
2、检查保安人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;
3、负责记录保安人员奖罚情况,检查各巡逻点情况;
4、按照保安队制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。
5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;
6、熟悉在紧急情况下全班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;
7、团结队员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
8、完成领导下达的其他任务。
七、保安员岗位职责
1、门岗
①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; ②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; ③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;
④熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; ⑤做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
⑥负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; ⑦对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
2、巡逻岗
①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;
②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;
③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;
④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止; ⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序; ⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。
八、消防监控值班员岗位职责
1、值班人员不得随意离开消防控制室,每天做好值班记录。
2、不带任何无关人员进入工作室,做好保密工作,不向无关人员泄露自己的工作任务和监控设施。
3、监视所有摄像位置的图象,注意异常现象,发现情况即时通知值班保安,出现报警信号,立即核查信号真伪情况。
4、对异常现象要做好记录和录像,以作必要时查证使用,做好交接班记录。
5、监视电梯运作,收听电梯内警钟对讲电源,有情况及时报告有关部门,并与电梯及工程维修部联系。
6、当监视范围出现异常,如消防烟感器报警,可疑人员出现等等,立即通知巡逻岗值班保安到现场查看,争取将事故消灭在萌芽状态之中。
7、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;
8、负责设备的日常巡视、情况记录;
9、保持机房干净、整洁。
九、消防员(保安员兼)岗位职责
1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;
2、积极做好防火宣传和教育,深入开展安全检查,做到及时发现、及时报告、及时整改。
3、做好消防器材、设备的检查、保证设施处于完好状态,一旦发现火警即可投入使用。
4、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;
5、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;
6、加强辖区内动用明火的控制和管理。
十、保洁员岗位职责
1、遵守公司制定的各类规章制度。
2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务。
3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁。
4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧。
5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序。
6、垃圾日产日清,不能长时间的积存堆放;楼梯、扶手、玻璃窗、信箱、电表箱、电梯轿厢等定期擦拭、清扫无尘土;平台、天井无积水、墙角无蜘蛛网、尘埃。
7、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等。
8、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报。
9、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除。
10、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
十一、绿化工岗位职责
1、遵守公司的规章制度。
2、服从物业领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证。
3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象。
4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼。
5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药。
6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝。
7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上。
8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木。
9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
10、管理好浇水的自来水笼头,节约用水,做到人走水断,不准出现长流,其它开关用水笼头要及时维修。
11、妥善保管好用于绿化的械具、工具设备、设施、农药、化肥及其它用品。
十二、车管员岗位职责
1、认真负责,保持饱满的精神状态,热情接待存取车辆的车主,严格执行定号、定位停放车辆,保证进入保管室的车辆不遗失,如发生丢失车辆事 故,保管员负责赔偿。
2、值班时间保管员不得离开停车场,随时方便住户存取车辆,无论何时不得刁难车主停、取车辆。
3、值班时间不得会客、喝酒、睡觉、看报和做与工作无关的事,不得让闲杂人员进入停车场。
4、保持车辆停放整齐有序、室内场地清洁。
5、经常检查设施、器材是否完好,如有破损或不全,及时报告办公室进行维修和补充。
6、督促住户及时办理车辆停车费。
7、发现可疑或异常动静,应及时与保安人员联系和向管理员报告。
8、做好值班记录和填写相关表格;并做好交接班工作。要敬业奉献,努力工作,不得作风拖拉。
7、要团结协
第三章 相关制度
一、接待来信来访来电投诉制度
为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:
1、实行“首问责任制”,管理处每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、物业员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,德源物业”。
4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。
6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。
10、对投诉要记录,投诉资料要存档。
二、物业站走(回)访制度
为加强物业站与广大业主(住户)的联系,使物业站各项工作置身于业主(住户)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户走(回)访制度。
1、走(回)访要求
①物业站站长把对业主(住户)的走(回)访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中;
②走(回)访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好走(回)访记录;
③走(回)访中,对业主(住户)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复;
④走(回)访后反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向上级领导请示解决,业主(住户)反映的问题,做到件件 有着落,事事有回音。走(回)访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。
2、走(回)访时间及形式
①物业站长、管理员每月登门走(回)访4次;
②有针对性地对业主(住户)作专题调查,听取意见; ③物业站设立投诉信箱,投诉电话; ④随时热情接待来访,作好登记。
三、管理员工作责任监督区日巡视制度
1、各物业站必须为每个管理岗位员工划分一定范围的工作责任监督区。
2、每个工作日必须到各自的监督区域巡视两遍,并做好巡视记录,无纪录视作未巡视。
3、巡视监督要求:
①检查小区保安员、卫生员在岗位工作情况(着装、佩证及有无其他违反有关规章制度的行为);
②检查小区是否有违章行为(有无乱搭建、违章装修、墙面有无乱涂、乱画、张贴广告,小区内有无乱设摊及跨门营业);
③小区是否有不安全隐患(窨井盖是否完好,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,小区内有无可疑人员活动);
④小区内环境管理是否符合要求(树木花草有无损坏,公共场所、绿化带、楼梯道卫生情况,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有乱停车辆,乱晒衣物等、小区内是否有影响正常休息的噪声源);
⑤基础设施是否完整(路面有无破损,室外上下管道是否渗漏,路口和栏杆是否完好);
⑥留意倾听业主对物业管理的意见反映。
4、在巡视过程中,做好记录。发现问题,能处理的应及时处理,对重大问题和不能处理的事项应向站长汇报。
四、上门维修服务的规范要求
1、敲门
有门铃时,轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长。没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,等候三分钟,若主人仍未返回,写留言条塞入用户门内。
2、介绍
主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“对不起,打扰了,我是德源物业维修人员ⅩⅩⅩ,前来为您服务。”
3、进门
如进入十分整洁的房间,员工应将鞋子脱在门外,赤脚进入、或穿好自备鞋套,经主人许可,进门可不必套鞋套,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在主人选定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。
4、维修
维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避免时,应事先向房间主人打招呼。
5、整理
修理完毕,做到工完场清。
6、收费
按规定标准收费。
7、填单
如实填写《维修派工单》,请用户对修理质量、服务态度与行为进行评价并签名。
8、辞别
向用户告辞,走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应离开地面一定距离,止门口时,应转身面对房间主人说:“今后有问题,请随时联系,再见。”
9、整个工作期间不得收受业主送的物品,尽量不借用主人家里的工具、抹布等。
作,不得互相扯皮、推诿和诬陷同事。
8、要文明礼貌,竭诚服务,不得发生与业主打骂等现象
第五篇:物业管理规范
物业管理规范
甲方: 乙方:
一、乙方管理事项
1、办公用房的领导办公室、公共走道、公共厕所、消防楼梯、公共浴室、公共盥洗室、公共会议室、展示室、活动室、开水间、食堂大厅及小餐厅、食堂二楼三楼公共区域等区域的卫生保洁;管理区域内道路、停车场和绿化带的清洁卫生;公共区域垃圾桶的清理与保洁;垃圾的搜集、清运至管理区域内指定地点及消杀工作。
2、维持甲方区域内的交通、车辆停放秩序;做好公共秩序维护、协助甲方消防设施设备巡查工作,包括门岗执勤、定时巡逻、协助处理突发事件等。
3、其他委托事项:新建、报刊、资料的签收、分发工作。
4、甲方委托乙方负责管理区域内的其他物业服务及管理工作等。
二、工作时间和人员配置
1、工作时间:物业管理秩序维护员要求工作日:早班二人,中班二人,夜班二人。保洁员每天工作8小时,每星期
六、星期天可有一人倒休,确保有一人工作,国家法定假日由甲方批准可倒休。
2、配置人员:秩序维护员6人,保洁1人,会务兼保洁1人,共计8人(甲方根据需求可要求乙方增加保洁员)。乙方要本着职责分明、分工合理、精干高效、满足需求的原则配置管理服务人员,并确保人员素质良好、身体健康,如乙方配置人员满足不了甲方的需求时,乙方要及时进行人员的更换及增加相应岗位人员的数量,确保满足甲方的需求,乙方不英雌要求甲方进行额外费用的支付。
3、如果乙方对项目配置人员进行调整,必须先向甲方提出书面申请,得到甲方同意后踩可进行调整,否则甲方将进行相应经济处罚,乙方并承担因此对甲方造成的全部损失。
三、双方权利义务
1、甲方权利义务
1)、指导、督查乙方的服务与管理工作及规章制度、工作标准的执行情况;抽查、监督乙方管理服务工作质量,如未能达到管理服务目标,甲方有权要求乙方整改。逾期未整改的,甲方有权予以经济处罚并终止合同。
2)、甲方公司办公室对物业管理服务进行归口管理,并指派专人负责与乙方的协调工作。甲方其他部门如需乙方配合完成工作的,其指令由归口部门下达,否则乙方有权拒绝配合甲方其他部门。委托物业服务与管理外的工作需要乙方配合完成的,甲方应提前一天通知乙方,并支付相应的劳务费用。
3)、委托乙方管理的房屋、设施、设备确保达到相关验收标准的要求。
4)、服务期间提供保洁员白天休息室1间,物料存放室1间。甲方提供免费午餐,如需另外提供食宿的,甲方根据本公司相关办法收取相应食宿费用。
5)、甲方不承担乙方排除的物业管理人员的任何劳资纠纷及所有安全责任。
6)、甲方的技防设施确保符合国家相关之标准。
7)、甲方对于乙方提交的安全整改建议书应及时接收并予以重视,及时加以整改到位。
2、乙方权利义务
1)、根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度和工作标准并提交甲方归口部门,全面履行本合同约定的管理和服务内容
2)、服从甲方对物业管理工作的指导和监督,认真听取甲方对服务工作的建议和批评,不断完善管理和提高服务质量。
3)、如甲方违反本合同条款,使乙方未能达到管理服务标准的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决,乙方有权终止合同。
4)、严守甲方机密,在服务、接待及会务工作的任何场所听到的有关内部信息,概不准外传,不得泄露,如外传、泄露造成甲方损失的全部由乙方承担并负相关法律责任。应乙方原因对甲方造成社会不利影响的乙方负责处理并承担全部责任及费用。
5)、因乙方工作人员违章或失职造成甲方财产损失时,根据政府相关职能部门的判定并依据有关法律、法规及甲方管理制度,由乙方承担相应的赔偿责任。
6)、乙方派出的物业管理人员应遵守甲方的劳动纪律及相关管理制度,若有违反甲方将提出批评,并给予相应的经济处罚。
7)、乙方负责处理派出的物业管理人员的全部劳资纠纷,并承担物业管理人员的全部责任。
8)、乙方负责处理派出的物业管理人员的安全、人身伤害等事故,并承担物业管理人员的全部责任,因甲方临时指派合同外工作内容发生的不在此限。
四、物业管理服务质量
1、乙方必须按下列约定,实现目标管理:
1)、基础管理
(1)建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法;
(2)员工统一着装(着装有乙方提供),佩戴明显标志,工作规范,作风严谨;
(3)设立服务电话,接受甲方对物业管理服务保修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录;
(4)定期征求甲方对物业管理服务工作的意见。
2)、公共秩序维护服务要求;
(1)上岗前检查着装,保持着装整洁、规范、统一。
(2)熟悉维护区域内的情况,指导安全防范重点部位。
(3)熟悉技防知识,设备会操作,红外线报警器按时设防,夜间发现异常情况及时巡查,并做好登记。
(4)值班室严禁他人进入,不得在室内吸烟、闲聊或提供他人休息,劝阻、屡教不听,将信息反馈归口部门处理。
(5)上岗时间不得睡觉、看报纸、听音乐以及做与工作无关的事。
(6)上班不迟到、不早退、严禁岗位无人值守。
(7)做好来客登记工作,客人拜访的部门或人员先电话告知,得到允许后,指明路线,不允许闲杂人员随意进入厂区和办公区域。
(8)做好报纸、书刊、杂志的分发工作,当日报纸。杂志未按时递到,应及时询问,并及时告知办公室。
(9)做好上下班交接记录。
(10)公司员工下班后,必须进行厂区内、外围、安全防范重点部位巡查,没有关闭的门窗、灯具及时关好、锁好,不能进入房间的及时通知相关职能部门进行处理,并将上述情况登记在值班记录上。
(11)在非工作日及夜间加强厂区内、外周边的巡视,消除安全隐患,遇意外情况及时反馈给乙方及甲方归口管理负责人。
(12)夜间严禁开无人灯。
(13)助力车、自行车进出大门下车推行,及时纠正他人不按公司规章制度执行的行为,记入值班记录上并及时将信息反馈到归口部门。
(14)外来机动车、非机动车按指定停车场有序停放,严禁非机动车及死人汽车在公司非指定位置停放,对违章停车者及时纠正。
(15)做好开水炉的管理工作,每天晚上及时关闭电源,早晨接通电源前,先将上次的余水放尽,放上新鲜的自来水后,再开启电源烧水,保证8:00左右有开水供应。
(16)督促清洁工,按时做好保洁工作。
(17)遇到甲方有重要接待工作时,要着装整洁、规范以标准姿势站立于大门两侧,向来宾微笑致意,为甲方树立良好形象。
(18)要加强公司内外巡视,禁止外来人员入内,对因故来公司加班或办事的本公司人员,要做好值班记录。
(19)秩序维护员实行三班8小时制,共设一个岗位,每班每个岗位各2人,24小时不间断护卫执勤。夜间1点以后加强巡查,理论巡视时间间隔1小时一次(根据现场实际情况需要时可缩短巡视时间间隔),秩序维护员必须全部在公司区域内巡逻。
(20)秩序维护员上班时离岗、睡觉的,甲方一经发现可根据甲方的管理制度予以经济处罚并通报,发现三次以上(含三次)上班时离岗、睡觉的乙方必须无条件的予以人员更换。
3)、清洁卫生服务要求:
(1)室内公共部位,包括走廊、楼梯、地面,原则上每天上下午各保洁一次,做到整洁、无垃圾、无积水、无杂物,每天第一次保洁工作要在公司员工上班前完成。
(2)室外公共部位,包括大楼门厅以及门厅与绿化带之间的区域,每天要保洁一次,做到无垃圾、无杂物。
(3)楼梯扶手、栏杆、窗台、大厅玻璃、电梯、消防箱、开关面板、指示牌以及可擦洗的墙面等公共部位隔日擦抹一次,做到表面干净、无灰尘、无污渍。
(4)楼梯面及公共灯具每月除尘一次,达到目视无灰尘、无污渍、无蜘蛛网的要求。
(5)卫生间。开水间做到地面、台面无杂物、无灰尘、无污迹、无积水,台、大小便池无黄垢,洗手液、擦巾纸等用品及时补充供给。
(6)迎宾地毯每周清洗一次。
(7)每天的垃圾要当时清运,不准囤积。
(8)每天8:00之前完成公司领导办公室的保洁工作,保洁领导办公室时,不随便翻阅领导桌上的文件等其他物品。
(9)要时常保持会议室的整洁,每两天保洁一次,保洁内容包括:地面、门窗玻璃、茶柜、会议桌、凳并及时补充面纸、茶叶等其他物品,如没有补充的物品要及时与办公室联系。
(10)服从公司领导安排,完成临时性突击保洁工作。
(11)配合公司办公室做好接待、服务、后勤保障工作。
(12)严禁在走廊、卫生间堆放清洁工具,要按指定位置堆放。
(13)接受公司职能部门对保洁工作的检查、监督及指导。