第一篇:兽药经营网调查摸底及兽药GSP认证宣传工 作 小 结
兽药经营网点调查摸底及推进兽药GSP认证
工 作 小 结
根据省农委、州农委关于换发兽药经营许可证及推进兽药GSP有关工作的要求,并结合局换发兽药经营许可证及推进兽药GSP工作方案,由畜牧兽医股牵头,组织县动物卫生监督所、局综合执法大队对全县兽药经营网点开展了全面的调查摸底和推进兽药GSP认证有关事宜的宣传,现将工作情况小结如下:
一、工作开展情况:
此次调查摸底和宣传工作从2011年10月开始,至2011年11月基本结束,用时两个月,出动16车次,出动人员63人次。共调查了13个乡镇16个村,调查兽药经营户50户,其中取得兽药经营许可证的经营户有22户,无证经营户有28户,发放宣传资料100份。
二、存在问题:
(一)兽药进货渠道不正规、统一,且价格不一致,兽药市场较混乱。
(二)由于兽药GSP认证是一项新的工作,工作人员对兽药GSP认证的相关知识了解不够,宣传工作不到位,不能很好的解答兽药经营户(企业)的咨询。
(三)由于时间短,任务重,且公务车紧张,一些乡镇、村的兽药经营户未能及时调查和宣传。
三、下步工作建议:
(一)对广大兽药经营从业者开展相关法律法规培训,提高兽药经营从业者对推进兽药GSP的认识;
(二)对从事兽药GSP认证的工作人员开展培训,提高其业务能力和理论水平,为尽快推进兽药GSP认证工作提供助力。
县畜牧兽医股
二○一一年十二月
第二篇:兽药经营网调查摸底及兽药GSP认证宣传工作小结
兽药经营网点调查摸底及推进兽药GSP认证
工作小结
根据省农委、州农委关于换发兽药经营许可证及推进兽药GSP有关工作的要求,并结合局换发兽药经营许可证及推进兽药GSP工作方案,由畜牧兽医股牵头,组织县动物卫生监督所、局综合执法大队对全县兽药经营网点开展了全面的调查摸底和推进兽药GSP认证有关事宜的宣传,现将工作情况小结如下:
一、工作开展情况:
此次调查摸底和宣传工作从2011年10月开始,至2011年11月基本结束,用时两个月,出动16车次,出动人员63人次。共调查了13个乡镇16个村,调查兽药经营户50户,其中取得兽药经营许可证的经营户有22户,无证经营户有28户,发放宣传资料100份。
二、存在问题:
(一)兽药进货渠道不正规、统一,且价格不一致,兽药市场较混乱。
(二)由于兽药GSP认证是一项新的工作,工作人员对兽药GSP认证的相关知识了解不够,宣传工作不到位,不能很好的解答兽药经营户(企业)的咨询。
(三)由于时间短,任务重,且公务车紧张,一些乡镇、村的兽药经营户未能及时调查和宣传。
三、下步工作建议:
(一)对广大兽药经营从业者开展相关法律法规培训,提高兽药经营从业者对推进兽药GSP的认识;
(二)对从事兽药GSP认证的工作人员开展培训,提高其业务能力和理论水平,为尽快推进兽药GSP认证工作提供助力。
县畜牧兽医股
二○一一年十二月
第三篇:兽药GSP认证自查报告
兽药GSP认证自查报告
一、企业概况
****兽药经销部成立于2009年11月1日,企业性质为个体,注册地址为滦南县程庄镇梁各庄村。营业场所36平方米,仓库36平方米。目前共有人员3人,其中专业技术人员 2人,中专学历,养护员1人,中专学历。经营范围为兽用化学药品、中成药、抗生素、杀虫剂、消毒剂,经营品种达210个,为确保GSP认证,企业花费近1 万元,对企业软、硬件进行了较大规模的改造,并进一步建立和完善了各项管理制度。
二、企业GSP质量体系自查情况(一)管理职责
为全面开展、实施GSP认证工作,企业结合实际和GSP要求,修订和完善了各项管理制度和质量岗位职责,并对全体员工进行学习和传达,为确保各项制度能够不折不扣地执行,企业每半年组织对制度执行情况进行检查和考核,并做好记录。(二)人员与培训
企业目前共有人员3人,企业负责人熟悉有关法律法规。质量负责人为:中专学历,西药师职称,其他员工均经培训考核合格后上岗。企业自成立以来,每年年初制定培训计划,并按计划实施。两年来,自行组织各类培训4 次,其中法制培训 2次,质量管理制度培训1 次,专业知识培训1次。(三)销售与服务 企业在销售中,遵守有关法律法规和制度,营业员能正确介绍药品的使用方法和注意事项。营业场所内设有咨询台、文明服务公约、公布监督电话、设置顾客意见薄。对顾客提出的批评或投诉能够认真对待,及时处理,并做好记录。店内无非法药品广告。仓库划分了合格区、待验区、退货区和不合格区,并按要求实行了色标管理。
企业于 2012 年 2月份按照GSP条款进行了全面自查,认证的各项准备工作已基本落实到位,现提出认证申请,希望各位专家检杏指导并对我们的工作进行核查。
****兽药经销部
2012年 2月24日
第四篇:兽药GSP认证的准备工作
兽药GSP认证的准备工作
兽药 GSP 认证的准备工作 GSP 是兽药经营质量管理的基本准则,是为加强兽药经营质量管理,保证兽药质量而制 定的一整套管理体系。作为一个体系,GSP 有机地衔接了企业的产供销、人财物各个方面,管理和控制更加有序。随着《兽药管理条例》的实施,各省积极制定相应的配套政策,加强对经营企业的指导 与培训,加大兽药 GSP 的实施力度,积极有效的推动了兽药 GSP 的进程。作为试点省份的 江苏省目前已经走到全国的前列,2005 年南京中亚动物保健品服务部顺利通过了有关部门组 织的 GSP 验收,成为中国第一家通过兽药 GSP 验收的企业,走在了行业规范发展的前沿。2006 年江苏省又有十几家企业顺利通过 GSP 验收,截止 2007 年 12 月,又有一百多家企业 顺利通过 GSP 验收,起到了很好的试点示范作用。与此同时其它省份也都积极推进 GSP 验 收工作,目前甘肃省已有 4 家企业顺利通过 GSP 验收,山东省 GSP 验收工作也进入了实质 阶段。如何做好迎接 GSP 认证现场检查的各项准备工作,是申报认证的兽药经营企业所普遍关 心的问题。不少企业都感到,越接近认证检查越觉得问题多,越看心里越是不踏实。其实,这是一种正常状态,这表明企业对 GSP 已具有一定的理解和认识,即已从过去比照 GSP 规 范生搬硬套,进入到自己能够运用规范去发现和解决问题的良性状态。应当说已申报认证的企业存在的具体问题可能各不相同,但对 GSP 本质内容的理解和认 识都会不同程度地上升到一个新的平台上。这就是兽药经营企业做好迎检准备工作的思想和 意识基础。有了这个基础,最后阶段的冲刺就能取得一个好的结果。那么,最后阶段的工作还包括哪些内容呢?现从以下几个方面进行介绍:
一、结合自查发现问题,全面、深入学习GSP 这种学习是更高层次上的学习,是能获取更深体会的学习。既是学习的过程,也是获 得真知、深刻理解和全面贯彻实施 GSP 思想的过程。全面、深入学习GSP 规范 对自己申报认证范围有关的 GSP 全部内容与细节要做到了如指掌,不能有任何疏漏。掌握实 质实施 GSP 不是从文本到文本的本本主义式照搬,而是一种系统规范的质量保证体系在不同 环境、不同条件下的具体实施和运用。统一认识企业中技术人员之间、技术人员与管理部门 之间、管理部门与管理部门之间在进行认证准备阶段时,都必须在 GSP 实施上统一认识。仔 细把握、理解、领会相应申报认证范围的 GSP 认证检查条款。要结合实际问题去逐项、逐条、逐句理解。有的条款包括了多项内容,各项内容虽然相关但要求的具体深度与广度又有不同。在理解、把握认证检查项目时,不能使用头痛医头、脚痛医脚的简单方式。不妨多问几个为 什么,多加推敲,举一反三,定有收获。
二、按 GSP 规范要求严格组织自查 自检自查是迎检准备工作中非常关键的环节。有的企业把自检称为正式检查前的“彩排”。但在实践中不少企业对此有所疏忽,通常出现的问题,一是不知如何自检;二是自检程序不 对,内容不全。企业自检应当定期进行,对认证条款中所有带*号的关键项目,要实行滤网式 检查,不得有任何马虎、疏漏。
三、确定领检人员 领检人员(一般为 1~2 名)是与认证检查组配合、沟通的关键人员,从认证准备阶段就 要重点培训、培养。领检人员一经确定,则不能轻易变更。因此,申报企业在确定人选时应 相当慎重,确实要选准选好。
四、熟悉与岗位有关的 GSP 文件 要求做到“三知”、“三会”: 三知即熟知本企业与对本岗位制定的要求和规程;熟知涉及本岗位的专业知识与技术要 点;熟知本岗位与上、下岗位的关系与链接点。
三会即会按本岗位的规程实施标准操作;会应急处理本岗位出现的突发事情;会准确回 答涉及本岗位的一般及综合性问题。要达到上述境界,企业无其它捷径可走,唯一的选择是培训到位、反复锤炼、严格要求、优留劣汰。
五、按要求准备好认证申报材料 这里的“申报资料”是指与上报到畜牧局一致的申报资料,不得有不同的版本出现在检查 现场。认证申报资料一般至少应准备多份,即检查组人手一份。企业所需份数可根据情况自 定。
六、拟好综合性汇报材料 现场检查开始后,认证检查组组长将安排企业主要负责人汇报企业概况和实施 GSP 的主 要情况。这是企业向检查组展示自己的极好时机,因此要精心准备这份综合性汇报材料。这 份材料的总体要求是:简明扼要、内容完整、言之有物、表达精练、特点突出。坚决反对与 GSP 认证检查无关的诸如天南海北、奖项堆积、上级重视等空话、套话。汇报时间以控制在 15 分钟以内为宜。能用多媒体配合演示当然更好,但场景选择要少而精,要紧贴 GSP 认证 主题。
七、迎检资料的集中管理与分类陈列 这是一项复杂、细致的系统性工作。在认证检查组达到现场前一天,须将迎检资料集中 管理,并与检查项目相对应的部分进行分类对口,做到线条清晰,应对自如。一般来说,GSP 认证现场检查应准备如下资料: 公司建立的全套 GSP 文件; 申报资料副本; 企业主要岗位人员花名册(包括姓名、性别、出生日期、工作岗位、学历、职称、从事本岗位工作时间等);企业营业场所、仓库地理位 置图及内部平面图;企业 GSP 实施情况的汇报材料;其他(如笔记本电脑、打印机、熟练的 打印人员等)。
八、现场检查中的有关注意事项 1.现场检查中避免的做法 竭力渲染企业的“优秀”做法,搪塞差的和不足之处;不接受任何批评,固执己见,轻视检查 人员意见;尽可能少说话,不回答问题;一问三不知,不清楚之处用方言搪塞;高谈阔论,纠缠问题拖延时间;对问题百般辩解,拒不承认。2.其它事宜 接待准备工作(包括接待人员、住宿、车辆和就餐安排等);明确首次会议及末次会议参加 人员;确定检查路线;现场检查陪同人员;检查软件时总体协调人及各部门联络员。相关链接: GSP 实施过程中存在的问题 1.“兽药经营质量管理规范”及相应的认证检查标准、认证管理办法尚未出台 目前“兽药经营质量管理规范”只是征求意见稿,正式稿没有最后颁布,作为强制执行的标准,有颁布成文的规章制度才能更有效推行。原征求意见稿中未对兽药经营企业经营模式进行分类,即批发企业、零售连锁企业或零售企 业,如能对其明确,将能使不同兽药经营企业结合企业自身实际情况进行相应的认证申请。2.作为配套法规,兽用处方药与非处方药分类管理办法目前尚未出台 销售处方药应遵循处方药管理办法,这是国际上药品、兽药管理和我国人用药品管理基本要 求。随着近年来人们对食品安全的重视,国家对动物源食品中药物残留提出了更高的要求,对一些可能影响食品安全、动物疫病防治以及毒副作用大等一些特殊兽药实行特殊管理,需 有临床处方,方可进行销售。因此新《兽药管理条例》明确规定实行兽药处方药和非处方药 分类管理制度,这是兽医管理体制与兽药监督管理深化改革的一项重大举措。兽药处方药和非处方药分类管理制度是兽药 GSP 的重要组成部分,它的实施将促使兽药 经营企业转变经营观念,从单纯的销售向服务型企业转变,让优秀的服务成为竞争优势。
3.执业兽医师等兽医、兽药专业技术人员管理尚待进一步明确 兽药 GSP 的实施,必将促使兽药经营企业招贤纳士,配备具有兽医、兽药等相关专业学历; 或执业兽医师、助理兽医师等技术职称的兽药技术人员,来提供药学指导和用药服务,这就 需要进一步对相关职称的评审管理工作及对执业人员执业行为进行规范的管理办法的出台。4.目前我国兽药经营企业的现状不容乐观 兽药经营企业大都规模较小,在硬件设施方面不能满足兽药经营的要求;技术力量比较薄弱,缺乏兽药质量管理及专业技术人员;另外一些兽药经营企业质量管理不够规范,使假、劣兽 药有机可乘,损害了养殖者和正规生产企业的合法权益。因此兽药经营企业若要准备 GSP 认 证,需在硬件设计与投入、人员配备与培训、软件编制与实施上做好功课,更重要的是要打 破传统、真正实现经营理念的转变,把质量与服务作为企业竞争的法宝。兽药经营环节上承 生产厂家,下连养殖生产,对于净化行业秩序,保证产品质量具有不可替代的作用。
第五篇:兽药GSP认证所需材料
兽药GSP认证所需材料
GSP是兽药经营质量管理的基本准则,是为加强兽药经营质量管理,保证兽药质量而制定的一整套管理体系。作为一个体系,GSP有机地衔接了企业的产供销、人财物各个方面,管理和控制更加有序。
随着《兽药管理条例》的实施,各省积极制定相应的配套政策,加强对经营企业的指导与培训,加大兽药GSP的实施力度,积极有效的推动了兽药GSP的进程。作为试点省份的江苏省目前已经走到全国的前列,2005年南京中亚动物保健品服务部顺利通过了有关部门组织的GSP验收,成为中国第一家通过兽药GSP验收的企业,走在了行业规范发展的前沿。2006年江苏省又有十几家企业顺利通过GSP验收,截止2007年12月,又有一百多家企业顺利通过GSP验收,起到了很好的试点示范作用。与此同时其它省份也都积极推进GSP验收工作,目前甘肃省已有4家企业顺利通过GSP验收,山东省GSP验收工作也进入了实质阶段。
如何做好迎接GSP认证现场检查的各项准备工作,是申报认证的兽药经营企业所普遍关心的问题。不少企业都感到,越接近认证检查越觉得问题多,越看心里越是不踏实。其实,这是一种正常状态,这表明企业对GSP已具有一定的理解和认识,即已从过去比照GSP规范生搬硬套,进入到自己能够运用规范去发现和解决问题的良性状态。
应当说已申报认证的企业存在的具体问题可能各不相同,但对GSP本质内容的理解和认识都会不同程度地上升到一个新的平台上。这就是兽药经营企业做好迎检准备工作的思想和意识基础。有了这个基础,最后阶段的冲刺就能取得一个好的结果。
那么,最后阶段的工作还包括哪些内容呢?现从以下几个方面进行介绍:
一、结合自查发现问题,全面、深入学习GSP 这种学习是更高层次上的学习,是能获取更深体会的学习。既是学习的过程,也是获得真知、深刻理解和全面贯彻实施GSP思想的过程。全面、深入学习GSP规范
对自己申报认证范围有关的GSP全部内容与细节要做到了如指掌,不能有任何疏漏。掌握实质实施GSP不是从文本到文本的本本主义式照搬,而是一种系统规范的质量保证体系在不同环境、不同条件下的具体实施和运用。统一认识企业中技术人员之间、技术人员与管理部门之间、管理部门与管理部门之间在进行认证准备阶段时,都必须在GSP实施上统一认识。仔细把握、理解、领会相应申报认证范围的GSP认证检查条款。要结合实际问题去逐项、逐条、逐句理解。有的条款包括了多项内容,各项内容虽然相关但要求的具体深度与广度又有不同。在理解、把握认证检查项目时,不能使用头痛医头、脚痛医脚的简单方式。不妨多问几个为
什么,多加推敲,举一反三,定有收获。
二、按GSP规范要求严格组织自查
自检自查是迎检准备工作中非常关键的环节。有的企业把自检称为正式检查前的“彩排”。但在实践中不少企业对此有所疏忽,通常出现的问题,一是不知如何自检;二是自检程序不对,内容不全。企业自检应当定期进行,对认证条款中所有带*号的关键项目,要实行滤网式检查,不得有任何马虎、疏漏。
三、确定领检人员
领检人员(一般为1~2名)是与认证检查组配合、沟通的关键人员,从认证准备阶段就要重点培训、培养。领检人员一经确定,则不能轻易变更。因此,申报企业在确定人选时应相当慎重,确实要选准选好。
四、熟悉与岗位有关的GSP文件
要求做到“三知”、“三会”:
三知即熟知本企业与对本岗位制定的要求和规程;熟知涉及本岗位的专业知识与技术要点;熟知本岗位与上、下岗位的关系与链接点。
三会即会按本岗位的规程实施标准操作;会应急处理本岗位出现的突发事情;会准确回答涉及本岗位的一般及综合性问题。
要达到上述境界,企业无其它捷径可走,唯一的选择是培训到位、反复锤炼、严格要求、优留劣汰。
五、按要求准备好认证申报材料
这里的“申报资料”是指与上报到畜牧局一致的申报资料,不得有不同的版本出现在检查现场。认证申报资料一般至少应准备多份,即检查组人手一份。企业所需份数可根据情况自定。
六、拟好综合性汇报材料
现场检查开始后,认证检查组组长将安排企业主要负责人汇报企业概况和实施GSP的主要情况。这是企业向检查组展示自己的极好时机,因此要精心准备这份综合性汇报材料。这份材料的总体要求是:简明扼要、内容完整、言之有物、表达精练、特点突出。坚决反对与GSP认证检查无关的诸如天南海北、奖项堆积、上级重视等空话、套话。汇报时间以控制在15分钟以内为宜。能用多媒体配合演示当然更好,但场景选择要少而精,要紧贴GSP认证主题。
七、迎检资料的集中管理与分类陈列
这是一项复杂、细致的系统性工作。在认证检查组达到现场前一天,须将迎检资料集中管理,并与检查项目相对应的部分进行分类对口,做到线条清晰,应对自如。
一般来说,GSP认证现场检查应准备如下资料:
公司建立的全套GSP文件;申报资料副本;企业主要岗位人员花名册(包括姓名、性别、出生日期、工作岗位、学历、职称、从事本岗位工作时间等);企业营业场所、仓库地理位置图及内部平面图;企业GSP实施情况的汇报材料;其他(如笔记本电脑、打印机、熟练的打印人员等)。
八、现场检查中的有关注意事项 1.现场检查中避免的做法
竭力渲染企业的“优秀”做法,搪塞差的和不足之处;不接受任何批评,固执己见,轻视检查人员意见;尽可能少说话,不回答问题;一问三不知,不清楚之处用方言搪塞;高谈阔论,纠缠问题拖延时间;对问题百般辩解,拒不承认。2.其它事宜
接待准备工作(包括接待人员、住宿、车辆和就餐安排等);明确首次会议及末次会议参加人员;确定检查路线;现场检查陪同人员;检查软件时总体协调人及各部门联络员。
GSP实施过程中存在的问题
1.“兽药经营质量管理规范”及相应的认证检查标准、认证管理办法尚未出台 目前“兽药经营质量管理规范”只是征求意见稿,正式稿没有最后颁布,作为强制执行的标准,有颁布成文的规章制度才能更有效推行。
原征求意见稿中未对兽药经营企业经营模式进行分类,即批发企业、零售连锁企业或零售企业,如能对其明确,将能使不同兽药经营企业结合企业自身实际情况进行相应的认证申请。2.作为配套法规,兽用处方药与非处方药分类管理办法目前尚未出台
销售处方药应遵循处方药管理办法,这是国际上药品、兽药管理和我国人用药品管理基本要求。随着近年来人们对食品安全的重视,国家对动物源食品中药物残留提出了更高的要求,对一些可能影响食品安全、动物疫病防治以及毒副作用大等一些特殊兽药实行特殊管理,需有临床处方,方可进行销售。因此新《兽药管理条例》明确规定实行兽药处方药和非处方药分类管理制度,这是兽医管理体制与兽药监督管理深化改革的一项重大举措。
兽药处方药和非处方药分类管理制度是兽药GSP的重要组成部分,它的实施将促使兽药经营企业转变经营观念,从单纯的销售向服务型企业转变,让优秀的服务成为竞争优势。
3.执业兽医师等兽医、兽药专业技术人员管理尚待进一步明确
兽药GSP的实施,必将促使兽药经营企业招贤纳士,配备具有兽医、兽药等相关专业学历;或执业兽医师、助理兽医师等技术职称的兽药技术人员,来提供药学指导和用药服务,这就需要进一步对相关职称的评审管理工作及对执业人员执业行为进行规范的管理办法的出台。4.目前我国兽药经营企业的现状不容乐观
兽药经营企业大都规模较小,在硬件设施方面不能满足兽药经营的要求;技术力量比较薄弱,缺乏兽药质量管理及专业技术人员;另外一些兽药经营企业质量管理不够规范,使假、劣兽药有机可乘,损害了养殖者和正规生产企业的合法权益。因此兽药经营企业若要准备GSP认证,需在硬件设计与投入、人员配备与培训、软件编制与实施上做好功课,更重要的是要打破传统、真正实现经营理念的转变,把质量与服务作为企业竞争的法宝。兽药经营环节上承生产厂家,下连养殖生产,对于净化行业秩序,保证产品质量具有不可替代的作用。