第一篇:古诗常见形式与韵律浅谈
“古诗”浅谈
不少朋友都喜欢古诗,喜欢它朗朗上口的韵味、简洁优美的形式、深邃悠远的意境,寥寥数行,却能容纳万千;写景,或磅礴、或秀丽、或苍凉,跃然纸上;抒怀,或深情、或忧伤、或激昂,在人心中回荡;它高度凝聚的文化内涵,即使是时间的流逝也不能黯淡它的光芒。不过有不少人虽喜欢,但对古诗却只是一个模糊的概念,多数朋友也没有时间和精力花在这上面学习,搞不清它的结构和特点,鄙人不才,幸读过相关的著作,这里便以拙笔将一些浅显易懂的基础知识归纳整理一番,望能和诗词爱好者们共享这豹之一斑。
什么样的诗才是古诗呢?这里先以时间来划分一下,我国公元1840年以前都算是古代,以我们今天的视角来看在1840年以前写的诗都算是古诗,这是以我们当代为出发点来说的;而在唐朝的人看来,从《诗经》到南北朝的庾信,都算是“古”,那时候写的诗,就叫“古诗”,也称“古体诗”或“古风”。这里为什么提到唐人对古诗的观点呢?因为在唐朝形成了“近体诗”(也称今体诗),这种新的诗歌体裁与之前的古体诗(古风)有较大的区别,是两种不同风格的诗歌体裁,这两种诗歌体裁也成为古诗的两大诗体,其他的诗歌形式均可归入这两大类中。我们今天可以按照我们的习惯将“近体诗”和“古体诗”(包括在《诗经》之前的一些诗歌)通称为古诗,只是需要弄清楚它们的区别,以便我们识别和写作即可。
“古体诗”和“近体诗”,它们之间的区别主要在于格律上的不同。“近体诗”有较严格的格律要求,以律诗作为代表;相对“近体诗”来讲,“古体诗”在格律方面就要自由的多。那什么叫做格律呢?诗、词、曲、赋等关于字数、句数、对仗、平仄、押韵等方面的格式和规律称为它们的格律。后面我会把格律的各个要素一一叙述,不过在之前,先给大家介绍几种常见的古诗形式:
1)律诗。近体诗的代表。律诗有四个特点,满足这四个特点的,我们都可以说是律诗,分别是:①每首限定八句,分为五言律诗(四十个字)、七言律诗(五十六个字)。还有一种超过八句的律诗,称为长律或排律,长律在标题上一般要标明韵数,如《代书诗一百韵寄微之》,就是二十句,一千字;②押平声韵;③每句的平仄都有规定;④每首律诗都必须有对仗的句子,对仗的位置也有规定。比如:
黄鹤楼 [唐]崔颢
昔人已乘黄鹤去,此地空余黄鹤楼。黄鹤一去不复返,白云千载空悠悠。晴川历历汉阳树,芳草萋萋鹦鹉洲。日暮乡关何处是,烟波江上使人愁。
2)绝句。每首限定四句,分为五言绝句(二十个字)和七言绝句(二十八个字)。也有将绝句分为古绝和律绝两类的,归纳如古体诗和近体诗之中;律绝除了对仗外,其余和律诗的格式差不多,讲究粘对、平仄、押平声韵等。古绝和律绝分别举一例:
古绝 静夜思 [唐]李白
床前明月光,疑是地上霜。举头望明月,低头思故乡。
律绝 登鹳雀楼 [唐]王之涣
白日依山尽,黄河入海流。欲穷千里目,更上一层楼。
3)杂言。所谓的杂言指的是长短句杂在一起,主要是三字句、五字句、七字句,也有四字句、六字句、以及七字以上的句子,句数有多有少,杂言诗一般不另立一类,而一律归入古绝。
4)乐府。又称为“乐府诗”,乐府有的属于古体诗,有的属于近体诗。最初产生于秦代,于汉代形成规模,并被统一收集起来,是用来配音乐的,这种配音乐的乐府诗称为曲、辞、歌、行等,比如著名的“乐府双壁”《孔雀东南飞》和《木兰诗》;到了唐代以后,文人模拟这种诗体写的诗也叫“乐府”,但是已经不配音乐了。到了隋唐时代,产生了配新音乐的歌词,叫做“词”。在乐府衰微之后,词产生前的一个过渡时期,配新乐曲的歌词采用的是近体诗的形式,比如王维的《渭城曲》、《秋夜曲》,王昌龄的《长信怨》,李白的《清平调》等:
渭城曲 [唐]王维
渭城朝雨浥轻尘,客舍青青柳色新。劝君更尽一杯酒,西出阳关无故人。
清平调 [唐]李白
其一
云想衣裳花想容,春风拂槛露华浓。若非群玉山头见,会向瑶台月下逢。
其二
一枝红艳露凝香,云雨巫山枉断肠。借问汉宫谁得似,可怜飞燕倚新妆。
其三
名花倾国两相欢,长得君王带笑看。解释春风无限恨,沉香亭北倚阑干。
以上四种是古诗常见的几种形式,古诗的句数和字数在律诗、绝句、杂言中已提过,下面我们就古诗的押韵、平仄、对仗等主要要素进行介绍。
一、押韵。所谓的押韵即是将同韵的两个或多个字放在同一位置上,以求声韵相和,构成声音回环的美。同韵指的是韵母相同的字,比如伤shāng,茫máng,郎láng等字,它们的韵母都是ang,这就是同韵。古诗中的韵一般都是放在句尾,又叫“韵脚”。一首诗押不押韵,一般人都是能觉察出来的,比如:
春晓
[唐]孟浩然
春眠不觉晓(xiǎo),处处闻啼鸟(niǎo)。夜来风雨声,花落知多少(shǎo)。
这首诗里,晓、鸟、少便是押韵的。可有的古诗,为什么我们读来似乎不押韵呢?比如:
山行
[唐]杜牧
远上寒山石径斜(xié),白云深处有人家(jiā)。停车坐爱枫林晚,霜叶红于二月花(huā)。
这首诗里斜与家、花并不押韵,这是因为古人对某些字的发音与我们今天是不相同的,在唐代,“斜”字念作siá,因此在当时是押韵的,我们以现代的语音去读它们,自然不完全适合了。举这个例子是让大家明白,不用去怀疑古人写的诗是不押韵的。
“古体诗”与“律诗”在押韵上的区别。先说“律诗”,古人写律诗,押韵是依照韵书的,古人的“官韵”就是朝廷颁布的韵书,比如清代人常用的《诗韵集成》、《诗韵合璧》等,韵书上对什么字属于哪一类韵,是分的很清楚的,我们今天对许多字的读音与古人都已经不同,自然不必按照韵书来押韵,按我们今天的读音即可。
律诗一律是押平声韵的(律绝相同),且要求一韵到底,比如前面举的《黄鹤楼》中的楼-lóu、悠lōu、洲zhōu、愁chóu全部都押ou,且都是平声韵,《山行》也是押平声韵。
古体诗对押韵的要求就要宽松的多,即可押平声韵,也可押仄声韵,上面举例的《春晓》,它的韵脚是上声,为仄声韵,属于古体诗。古体诗还可以换韵(在一首诗中,可以有平声韵,也可以有仄声韵,比如前两句用平声韵,后两句用仄声韵),比如:
三绝句 [唐]杜甫
前年渝洲杀刺史,今年开州杀刺史。群盗相随剧虎狼,食人更肯留妻子。二十一家同入蜀,惟残一人出骆谷。自说二女啮臂时,回头却向秦云哭。殿前兵马虽骁雄,纵暴略与羌浑同。闻道杀人汉水上,妇女多在官军中。
这首古诗多次换韵,其第一段史、子为仄声,押i;第二段蜀、谷为仄声,哭却为平声,都押u;第三段雄、同、中为平声,押ong。
古人还将韵分为邻韵、宽韵、窄韵、微韵、删韵、侵韵等,这里就不讲述了。
二、平仄。辨别四声是辨别平仄的基础,要弄清平仄,先要分清楚声调。我们都知道今天的普通话有四个声调:阴平(一声)、阳平(二声)、上声(三声)、去声(四声);古代汉语也有四个声调,但与普通话的声调有所不同,分别是:平声、上声、去声、入声(是一个短促的调子,在普通话中已经没有)。古汉语中的平声、上声、去声和普通话是有区别的,入声在普通话中多数则变成了阳平和去声,现在已很难准确区分了。声调和韵的关系很密切,古人作诗,尤其是律诗,即使同韵而声调的不同的字有些都是不能押韵的。古人把四声分为平仄两大类,平就是平声,仄就是上、去、入声,我们今天不必按古人的分法来区分平仄,依照普通话的声调区分即可,阴平、阳平归入平,上声、去声归入仄。
平仄能让诗有抑扬顿挫之感。
平仄在律诗中的规律可以概括为:1)平仄在本句中是交替的;2)平仄在对句中是对立的。比如唐朝王湾写的《次北固山下》中的第一、二句:
客路青山下,行舟绿水前。
这两句诗的平仄是(以普通话的读音。因无法考查古人的准确发音,所有举例的诗句均以普通话的发音来读):
仄仄|平平|仄,平平|仄仄|平。
律诗还有粘对的要求,粘就是平粘平,仄粘仄;后联出句第二字的平仄要跟前联对句第二字相一致,也就是第三句跟第二句相粘,第五句跟第四句相粘,第七句跟第六句相粘。粘对的作用是使声调多样化,如果违反了粘的规则,叫做失粘;违反了对的规则,叫做失对。比如:
长征 [毛泽东]
红军不怕远征难,万水千山只等闲。.
五岭逶迤腾细浪,乌蒙磅礴走泥丸。..金沙水拍云崖暖,大渡桥横铁索寒。..
更喜岷山千里雪,三军过后尽开颜。.这首诗中的水、岭为仄声,蒙、沙为平声,渡、喜为仄声,符合粘对的规则。
律诗中对平仄的另一个重要要求就是避免孤平,所谓孤平是指除了韵脚外,只有一个平声字,比如“平平仄仄平”,如果改成“仄平仄仄平”,这便是犯了孤平,是律诗的忌讳,一定要避免;但如果是仄脚的句子,句中即使只有一个平声字,也不算犯孤平,比如“仄仄平仄仄”,这就不算孤平了。
律诗和律绝,对平仄的格式都有具体的要求,有平起式、仄起式等诸多格式,写诗时需要按照这些格式来写,因篇幅所限,就不细讲了,有兴趣的朋友可查找相关的律诗格律等。
在古体诗中,对平仄没有任何要求,平仄既不需要在本句中交替,也不用在对句中对立,更不用遵循粘对的规则,也不避忌孤平——前面举例的《静夜思》中“疑是地上霜”,它的平仄是“平仄仄仄平”,便是孤平,在古体诗中是可以的。
三、对仗。诗词中的对偶,叫做对仗。对偶就是把同类的概念或对立的概念并列起来,对偶可以句中自对,也可以两句相对。对偶是一种修辞手段,它的作用是形成整齐的美。比如“抗美援朝”“抗美”和“援朝”形成对偶,这是句中自对,“抗美援朝,保家卫国”这是两句相对,我们一般说的对偶指的都是两句相对,在对偶中,上句叫出句,下句叫对句。对偶的一般规则是同类的词相对,即名词对名词,动词对动词,形容词对形容词,副词对副词,比如“苔痕上阶绿,草色入帘青”,苔痕、草色及阶、帘是名词相对,上、入是动词相对,绿、青是形容词相对。同类词相对被认为是工整的对偶,称为“工对”,比如“抗美援朝,保家卫国”、“苔痕上阶绿,草色入帘青”等都是工对。对仗除了“工对”之外,还有宽对、借对、流水对等形式。
律诗的第一二两句叫做首联,第三四两句叫做颔联,第五六两句叫做颈联,第七八两句叫做尾联。在律诗中,律诗的对仗规则是:1)出句和对句的平仄是相对立的;2)出句的字和对句的字不能重复(起码在同一位置上不能重复)。律诗的对仗一般用在颔联和颈联,首联对仗可用可不用,尾联一般不对仗,若是单联对仗,常用在颈联,仍以《次北固山下》为例:
次北固山下 [唐]王湾 客路青山外,行舟绿水前。(首联)潮平两岸阔,风正一帆悬。(颔联)海日生残夜,江春入旧年。(颈联)乡书何处达? 归雁洛阳边。(尾联)
这首诗前三联都用了对仗,且都是工对。前面所举的《黄鹤楼》是单联对仗,即颈联“晴川历历汉阳树,芳草萋萋鹦鹉洲。”对仗。长律除了首联和尾联外,其余各联一律要求对仗。律诗对对仗的要求不像平仄那么严,提倡形式服从于内容,不应该为了追求对仗而损害了思想内容,但文学造诣高深的诗人常常能使对仗既工整,思想内容也表现的淋漓尽致,上面的《次北固山下》便是典范。古体诗不讲究对仗,出句与对句中可以同字相对,比如杜甫的《石壕吏》中“老翁逾墙走,老妇出门看。”、“吏呼一何怒,妇啼一何苦”的“老”、“一”等....都是同字相对。
通过对押韵、平仄、对仗的讲解,相信朋友们应该对古诗的结构有所了解了,总的来说,古体诗除了要求押韵外,在其他格式方面都是自由的,近体诗则要严格了许多,可以这样说,凡是不符合近体诗格律要求的,都可以算做古体诗。知道了“古体诗”和“近体诗”的不同特点,我们就可以对一些古诗进行区分,知道这是属于什么样的诗。朋友们想尝试写古诗的话不妨先写写“古体诗”,揣摩用字的技巧,以体现思想内容和营造意境为主,积累一定的文学功底后,再尝试在修辞方面下功夫,使自己写的诗在文学格式上更有美感;但不要认为古体诗格式自由就好写,它就如同散文一样,讲究的是“神”,有不少传颂千古的名篇都是古体诗。不论写“近体诗”还是“古体诗”都应是有感而发,触景生情才能写出好诗,若染了类似“为赋新词强说愁”的毛病,或为卖弄学识刻意追求文学格式,那写出来的诗不免空洞苍白,更易犯矫揉造作的庸俗作风。
本文主要参照王力所著的《诗词格律》,这本书对诗词的介绍是比较详尽的,条理清晰、释义明朗、举例繁多,是很不错的,推荐大家看一看。
第二篇:常见公文形式
(一)会议纪要
【重点】一般分为三个部分:标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《会议纪要》,或者前面加上机构名称或时间,如《培训部19日会议纪要》; 2.正文。正文(空两格)包括:
(1)具体情况介绍。包括召开会议的时间、主持者;(2)会议认为。包括会议上提出的一些问题、现状等;(3)会议强调。将会议中的重点内容进行强调;(4)会议要求,会议决定。会议的具体精神,也就是召开会议的目的,以及会议的决策(有时有,有时没有)。按照“一要、二要”的逻辑顺序写出来。3.落款。包括参加会议人员的名单及日期。
(二)汇报纲要
• 汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。
1.标题。一般有两种写法:常见的是公文写法,如《关 于税收工作情况的汇报提纲》、《关于新〈征管法〉实施情况的汇报》;另一种是直接式写法,如《“双评”工作情况汇报》、《税收征管改革进展情况汇报提纲》
汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。2.正文。大体上分成两个层次:一是前言,二是主体。前言主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情 况、得出的有关结论等;主体部分介绍具体工作情况、主要成绩、存在的问题、工作经验、下一步打算等。正文的格式没有统一的要求。
3.落款。汇报单位的名称可写在标题下面,也可以放在 文末,与成文时间并行。
(三)情况反映
【重点】概括现状、提出问题/原因、提出解决措施。情况反映没有严格的格式。有的时候可以直接写,有的时候 分为标题、正文、落款三个部分。
1.标题。标题一般为《情况反映》、《关于XX(具体情况)的情况反映》《XX(部门名称)关于XX(具体情况)的情况反映》;
2.正文。称呼(可以有,可以没有),具体看向哪个部门反映情况。基本按照概括现状、提出问题、影响(消极、积极)、原因【究其原因】、提出对策【针对此„】为主; 3.落款。
(四)整改通知
【重点】一般分为三个部分:标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《整改通知书》;
2.正文。正文包括(1)称呼,也就是整改通知书要下发的单位;(2)下发整改通知书的原因;
(3)下发整改通知的依据、条例、规定;(4)明确的整改要求;(4)惩罚规定。【类似于行政命令】 3.落款。落款为发文单位的名称,及发文时间。
(五)倡议书 【重点】正文主要包括:
●现状概括(关键在于现存问题的概括);
●发出倡议;
●提出有感染力的要求或对策;
●落款(包括发布倡议书的机构名称及时间)。
(六)决 定
【重点】一般分为三个部分:标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《XX(具体机关单位)关于XX(具体情况,事件)的决定》;
2.正文。正文包括(1)称呼,也就是决定下发的单位;(2)决定事由、原因;(3)决定的内容。
3.落款。落款一般是发文单位的名称,及发文时间。
(七)公开信
【重点】一般分为三个部分:标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《公开信》或《XXX(发布公开信的单位名称)公开信》,或《致XXX公开信》;
2.正文。正文就是公开信的主要内容,视具体的题目而定;
3.落款。落款一般是发布公开信的单位的名称,及发文时间。
第三篇:常见会议形式介绍
常见会议形式介绍
一、办公会议
办公会议是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开的会议。一般有两种形式:一种是参加人员职位较高,以讨论、决定重要工作为主,可进行常规性决策,具有一定权威性,如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。另一种是部门召开的讨论日常工作的会议,以执行为主,常常定期召开,又称为“业务会”或“例会”。
办公会议的时间、地点、人物相对稳定,文秘人员可从容地、有计划地安排,但需注意以下事项:
1.会议安排需报主管领导审批。
2.会场布置以简洁为主,注意整洁、安静,用品齐全,无须过多点缀。3.扩充与会人员时,应事先拟出名单,报主管领导同意后及早通知,以便做好准备。
4.办公会议的议题宜集中、具体,每次会议的议题不应不多,但力求解决。5.对会议讨论和决议事项要及时以会议纪要的形式印发,加强督促检查,及时向领导反馈信息,保证会议精神落到实处。
二、代表会议
代表会议是指由各级各类组织的广大成员推选产生出的代表所召开的会议。代表会是国家机关、企事业单位、社会团体实行民主管理的基本形式,它有权做出重大决策,通过或批准法规、章程等。代表大会的正式代表必须在会前依法选举产生,根据会议需要,经主席团提议,常务代表通过;列席代表只有发言权,没有选举权和表决权;应邀出席的来宾和记者只有旁听的资格。
召开代表会议需注意以下事项:
1.代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效。文秘人员应准确核对人数,保证大会决议的合法性。
2.代表会议的议题往往来自有关部门的议案和代表的提案,文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理和送审、立案的工作。会议结束后,应根据会议领导者的批示或意见,做好交办、转办、承办、催办和答复的工作。
3.会场布置必须庄严、隆重,有些会议还应采取严格的保卫措施。
4.做好选举、表决工作的准备,如选票、票箱的制作,工作人员的选派,划定投票区域、路线等。
5.跨地区的代表大会,应安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。
三、联席会议
联席会议是指没有隶属关系但有工作联系的单位或部门,为了解决某一问题,由一方或多方牵头,定期或不定期召开的会议。它是在充分发扬民主的基础上,由会议各方达成共识,形成具有约束力的会议意见,用以解决矛盾,或是协调关系、沟通信息。
召开联席会议需注意以下事项:
1.联席会议至少由一方主动牵头召开,牵头方往往为工作主要方,因而要承担更多的组织、协调、会务、经费等义务,但不能因此而享受更多的权利。2.联席会议的时间、地点、议题、与会人员等,应由牵头方和与会各方在平等、协作和互相尊重的基础上协商确定,任何一方都不能把自己的意愿强加于其他各方。会议召开时,应由各方轮流或联合主持。
3.参加会议的各方代表,应由有决定权的、能充分表达组织意见和态度的负责人或由负责人授权的代表出席,以免会议议而不决、决而不行。
4.联席会的最低效果是各抒己见、互通信息、相互了解;最高效果是达成共识。如果能达成共识,可以“意向书”、“协议书”、“会议纪要”或“会议公报”等书面形式确定并巩固。
四、座谈会
座谈会是政府机关、企事业单位和社会团体为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员进行的访谈。它侧重于与会者之间的交流讨论,气氛较为轻松、亲切。座谈会的成功与否,很大程度上取决于主持人的水平、引导和组织艺术。
召开座谈会需注意以下事项:
1.座谈会以小型为主,人数以七八人至二三十人为宜。人数过少,缺乏代表性,影响讨论;人数过多,影响发言面和发言质量。
2.要根据座谈会的主题,有针对性地、有目的地邀请有关人士参加座谈。被邀请参加座谈的人要有代表性,能独立思考、敢于发表意见。
3.座谈会的时间不必严格规定,话多则可适当延长,话少或无话可说即可结束。
4.会场可准备一些茶点、饮料,可边吃边谈,使气氛轻松活跃,以达到与会者畅所欲言。
五、新闻发布会
新闻发布会又称记者招待会,它是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起,宣布某一消息,并就这一消息让记者提问,由专人回答问题的一种活动。新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式,也是一种传播信息,以求新闻界客观报道的行之有效的手段。其主要特点,一是互动性强,即会议主持人与记者相互问答,沟通活跃;二是信息传播迅速,扩散面广,社会影响大。
(一)新闻发布会的类型
根据新闻发布会发布的内容大致可以分为发布消息,说明活动(如企业推出新产品、企业经营方针的改变),解释事件(如企业产品质量出现了问题,企业出现了重大事故等)三种类型。
(二)新闻发布会的程序
1.签到。在接待处签到,接待处最好有组织的某位主要人物出面迎宾,以显示出组织对活动的重视,给来宾及记者们留下好印象。
2.分发会议资料。应发给每位来宾一个事先准备好的资料袋,其中有:新闻发布稿、技术性说明资料(必要时发放)、发言稿以及会上要展示的产品或模型的照片。
3.宣布会议开始。会议开始时,主持人应先简要说明召集会议的目的,所要发布信息或事件发生的背景和经过等。
4.发言人讲话。发言人要就某些内容做重点、详细的讲述。5.回答记者提问。6.宣布会议结束。
(三)举行新闻发布会需注意如下事项: 1.确定被邀请记者的范围
该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。如事件涉及全国,则要邀请全国性新闻单位的记者出席;如事件的影响只限于本地,则邀请当地新闻单位的记者;如事件涉及专门业务,就需邀请专业新闻单位的记者。一般说来,邀请记者的覆盖面要广,各方新闻机构都应照顾到,不仅要有报纸、杂志 记者,还要有电台、电视台及网站的记者;不仅要有文字记者,还应有摄影记者。
2.选定适宜的时机
适宜举办新闻发布会的时机包括:
(1)公司及产品(服务)已成为公众关注问题的一部分。(2)公司或其成员已成为众矢之的。(3)新产品上市。
(4)开始聘用某大腕明星做自己产品或形象的广告模特或代言人。(5)公司人员重大调整。(6)公司扩大生产规模。
(7)公司取得最新记录的销售业绩,等等。3.确定时间和场所
确定记者招待会的日期,一是要及时,当新产品、新政策出台前夕及时举行,或组织单位受到指责、误解时及时举行,以便澄清真相,挽回影响;二是日期应当避开重大会议、社会活动,以免影响记者们的出席率。会议具体时间最好安排在上午9:00—10:00,总时间60分钟左右为佳。因为这个时间对记者最方便。
会场的选择即要考虑交通方便、设施完善,又要能引起社会各界注意,扩大影响。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。
4.确定主持人和发言人
出于记者的职业要求和习惯,他们往往会提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题,这对主持人和发言人都提出了很高的要求。记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。主持人负责介绍主题及基本情况,其措辞讲究典雅有力,风趣而不失庄重。发言人由单位决策层人物担任,要求熟悉全面情况、头脑机敏、有较高文化修养和风度、语言表达能力较强者担任。
5.准备发言材料和布置会场
为了使参加会议的记者们对举办单位所传递的信息或所解决的问题能够理解深刻,并给予充分的肯定,负责招待会的文秘人员一定要准备好必要的资料。资料应包括:
(1)发言人的发言稿。发言稿既要紧扣主题又要全面、准确、真实、生动。(2)回答提纲。为使发言人在现场回答问题时表现自如,可事先预测一下记者将要问到的问题,并准备好答案。
(3)报道提纲。可事先将报道重点、有关的数据、资料编印出来,作为记者采访报道的参考资料。
(4)其他辅助材料。如图片、实物、模型、录像、光碟等,目的是增强发言人的讲话效果,加深与会者对会议主题的认识和理解。
会场要选择交通便利、安静而无噪音,有电话等电讯设备的地方。会议桌可以围成圆形,使气氛显得和谐,宾主平等。如果是大中型的记者招待会,可使用长方形的桌子,并分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”,主持人和工作人员应佩带写明姓名的胸牌。主持人、发言人座位前还应设置标明职务的姓名牌,以便记者识别。如邀请的记者多,还可排定座次顺序,分清主次,注意照顾有代表性的新闻单位的记者,避免出现混乱和不愉快。准备好录音、录像设备、文具用品、饮料茶水等。
6.编制经费预算
根据所举行记者招待会的规格和规模做出可行的经费预算。其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。
7.安排参观活动 如有条件,记者招待会前后可以配合招待会主题组织记者进行参观活动,如观看设施、实物、成果展览、模型、图片等给记者创造实地采访、摄影、录像的机会,增加记者对会议主题的感性认识。
8.收集有关新闻报道
记者招待会举行后的一段日子里,文秘人员要注意搜集到会记者采写、刊发的各类新闻稿件,分门别类地登记、分析,以便检验会议的效果。对参加会议而未发布新闻的记者,也应礼貌地询问原因,便于日后改进工作。
六、会展
会展是会议和展览的统称,两者有时联合举办,有时分开举行。会展从广义的角度说不仅包括会议和展览,还包括奖励旅游和大型活动以及与之相关的运输、广告、交通等行为,是会议、旅游、大型活动和展览的概称。
文秘人员在会展工作中的主要职责:
1.人力资源调配。积极配合领导或上司制定会展人力资源战略和人才工作计划,为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。
2.广告宣传。主动协助领导或上司做好会展活动本身的广告宣传和参展单位、客商和赞助商的广告管理。
3.物流管理。协调处理好向参展单位提供包装、运输、通关、搬运、仓储、布展、撤展等一系列的物流服务,以最低物流成本达到参展单位所满意的服务水平,同时保证会展活动按时顺利进行。
4.综合服务。为与会者、参展单位、观众和记者提供旅游、文书、通信、采访、接待、礼仪、交通、后勤、金融、展台设计与展具制作等各方面服务。
5.信息服务。积极开展信息的收集、加工、传递、存贮、检索,为主办单位领导、与会者、参展单位、客商和记者等各方面提供及时、准确、系统和有效的信息。
6.场馆工作。配合做好会场布置、报到与签到等工作,安排好参展单位工作人员的作息时间,履行好布展、撤展以及办理展品进、出馆手续,负责场馆的安全、卫生和噪声控制等方面的管理。
7.保密工作。采取积极的措施做好保密工作,凡涉及有关商业秘密的展品、项目,展出和洽谈时应注意保密,防止失密、泄密事件的发生。
七、国际会议
国际会议是指来自两个及两个以上国家(不是指地区)的政府、政党、社会组织或民间团体为解决互相关心的国际问题、协调彼此利益,在共同讨论的基础上寻求或采取共同行动(如通过决议、达成协议、签订条约等)而举行的双边或多边集会。
(一)召开国际会议的工作程序 1.会议筹备 国际会议通常是围绕着特定的国际问题而进行的,而周密的准备工作可为会议的成功举办奠定良好的基础。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请,以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题(如与会各国代表团的座次安排、名称的使用等)。
(1)会议发起
国际会议可由一国发起,也可由数国联合发起,或一国倡议、数国发起。不论发起的形式如何,国际会议总是与一定的国际局势发展相关。
从某种意义上说,会议的发起就是会议的酝酿过程。有关发起国家常常通过适当的外交途径,事先同其他国家、特别是有关主要国家就拟议中的会议交换意见、听取建议,以便对会议的召开达成一致或谅解。会议的议程、开会的地点、时间、参加的国家等常常是各方讨论、磋商的主要问题。
(2)会议地点
国际会议的开会地点往往对会议的结果、特别是会议的气氛有相当的影响,故常为各方所关注。19世纪,国际会议大都在主要有关的大国之一的首都举行。20世纪以来,重大国际会议时常在中立地点(如瑞士的日内瓦、奥地利的维也纳等)举行。有时也在发起国的首都或某一城市举行,也有在对解决所讨论之问题最为关心的国家举行的情况。近年来,一些定期召开的国际会议往往轮流在各参加国举行或在有影响的国家举行。
(3)会议邀请
一旦会议的准备工作完成,有关方面便着手邀请工作。邀请一般由会议主办国发出。在发出邀请信之时,应附有一份拟议中的程序规则草案,并说明参加会议的要求。邀请信往往要阐明举行会议的目的和希望取得的结果。会议邀请的对象,即会议的参加国,一般应包括与会议讨论问题有关的所有国家,有时也包括对所讨论的问题有兴趣的或对问题的解决可能发挥重大作用的国家。为了确保会议的圆满成功,保证结果的公正、合理,并能得到普遍承认和遵行,一切直接有关的国家应该都被邀请参加会议。
2.会议举行
国际会议的主席,即会议的主持人,一般由与会国共同推举产生。推举多是一种形式,常常在会前各国即有谅解或已达成协商一致。按照惯例,会议的主席往往由东道国的首席代表担任,有时则由会议的发起国出任。为了保证会议的公正进行,国际会议有时也采取几国轮流担任的方式。
(1)会议位次
双边会议位次按惯例应遵循一般的外交礼节。多边会议通常以与会国国名的英文(或法文)字母次序确定各国的位次。按传统,各国代表的席位依次交替地安排在主席的右左两方。现在,一般是按国名字母顺序,从主席右边开始排列位次。但主席右边第一个席位通常由抽签或协商决定。在有些情况下,与会国之间的关系,各国代表团的人数,也影响到席位的安排。
(2)会议组织
国际会议因其举行规模及讨论问题的不同,往往有不同的组织形式。有些会议只有全体会议(即大会),许多会议则分为全体会议和小组会议(即各委员会),有时还设立特别委员会。从理论上讲,全体会议为国际会议的最高机构。
(3)会议记录
许多国际会议都有会议记录。一般有三种类型,即逐字记录、摘要记录、决议文本。会议记录的内容一般需载明会议的日期、时间、地点、各国全权代表及工作人员的姓名,叙述讨论的经过、获得的结果及会议结束的时间。会议记录应得到与会各国的确认。会议记录有助于弄清哪些问题已经解决、哪些尚待努力,它也可以帮助后人了解会议的进程。
(4)会议结果
国际会议结束后总有一定的结果,其具体形式往往表现为会议最后形成的文件,如决议、协议、声明、宣言、条约、和约或公报等等。除秘密性会议之外,这些最后文件都要公之于世。会议消息的发布依会议性质而定,公开会议可由记者直接报道,半公开会议可在会后举行新闻发布会或记者招待会予以适当发布,不公开会议则不发布任何消息。
(二)安排国际会议应注意:
1.国际会议由东道国发起、组织、邀请。在发出邀请信时,必须写明议题、时间、地点、人数(包括职务)以及差旅、食宿、会务等费用承担情况。
2.国际会议往往存在语言障碍,一般使用英语,也可商定采用联合国规定的其他正式工作语言,如汉语、法语、俄语等。不管采用何种语言,东道国必须准备足够的同声翻译,文件也应该准备不同文字的文本。
3.地方政府、企事业单位、民间团体要召开国际会议,应向上级主管部门申报、获准,以便办理出入境手续。
八、电视电话会议
电视电话会议是指用通信线路把两地或多个地点的会议室连接起来,以电视方式召开会议的一种图像通信方式。两地间的电视电话会议,称为点对点电视电话会议;多个地点间的电视电话会议,称为多点电视电话会议。电视电话会议的优势是能跨越空间,实时传送与会者的形象、声音以及会议资料、图表和相关实物的图像等,因而适宜于重大、紧急情况下,布置重要工作、宣布重大决定或传达重要精神。
电视电话会议节省了与会者会议时间和差旅费用,降低了会议成本,而且能与会者面对面共同商讨事宜,与真实的会议无异。系统还可以同时提供文件传真、图片传递等一系列辅助服务项目,因而也被广泛应用与教学、办公、商务谈判等多个领域。
但是由于电视电话会议具有高速数据传递、时效性、高保真等高要求,因此对环境要求很高,一般都是专线传输,并配备足够的设备,还要求有良好的通信服务提供商。而与会者通过电视、网络等媒体进行交流、讨论,也会影响会议的气氛与效果。
召开电视电话会议应注意以下事项:
1.成功召开电视电话会议的基本保障是及时、切实做好通知工作。会议时间一旦决定不易更改,任何一方的耽误都会延长通信线路的占用时间,造成浪费。
2.保密性电视电话会议要专门布线。文秘人员要督促此项工作,保证线路畅通,使通话无障碍。
3.用电子音像设备记录会议,会议结束后应整理成书面记录。记录音像的载体,如录音带、录像带、光盘等也应归档保存,以备日后查考。
第四篇:常见活动形式
常见活动形式
一
常用的活动宣传形式
常用的活动宣传形式主要以下几种。
1、新闻发布会
活动主要以新闻发布的形式与媒体建立起信息互动。
2、路演
路演也是宣传推广的一个重要形式。超机女声的拉票晚会就是一个很好的例证,不但起到了宣传的效应,也实现了与粉丝的互动
3、专题
活动专题是活动信息的集锦。通常可以采用推出活动官方网站或在大型门户网站设置专题及活动会刊等形式来。
4、广告
任何一个活动都需要适当的投放部分广告,以扩大活动的影响力,让更多人了解活动。广告的投放主要包括电视广告、户外广告、印刷品、平面媒体广告等。新闻发布会一般流程如下:
1.首先确定新闻发布会日期、地点、发布会的内容
2、确定新闻发布会的参与人员,如媒体记者,客户,策划新闻发布会的工作人员等
3、按照邀请名单,发送邀请函和请柬,进行确认参加新闻发布会的名单人数。
4、布置好新闻发布会的现场,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻稿,现场的跌序等。
二
常见的综合实践活动形式
作为“综合与实践”的载体,初中阶段学生学习的形式是丰富多彩的,常见的综合实践活动形式有几种: ①数学应用,它在课题学习中是指面对一个原始的实际问题,通过将其数学化为一个数学问题,然后进行数学处理,从而获得问题的数学解决,最终再在实际问题情境中加以检验鉴别的过程。②数学探究,主要是在学习某个数学知识时,围绕某个数学问题进行自主探究、学习的过程。它关注数学问题内部关系的挖掘和数学问题相互之间的转化,关注学生数学研究、数学学习的策略和方法的养成。③数学实验,在课题学习中它是指为了获得某些数学知识,形成或检验某个数学猜想,解决某种数学问题,学生运用有关工具,在数学思维活动的参与下进行的一种以学生人人参与的实际操作为特征的数学验证或探究活动。
④数学调查,它是指选择某个具有现实意义的主题,要求学生通过一定的调查活动,收集有关数据并对收集的数据进行数学处理,从而做出相应的推断,用以指导实践的活动形式。
⑤数学制作、数学设计,在课题学习的数学制作、数学设计中,学生并不知道其具体制作过程,而要求学生通过对所提供材料的观察、分析,获得该设计物中蕴涵的某些数学规律并根据探索后得到的数学规律进行相应的设计活动。
⑥数学主题阅读,在课题学习中它是指就一个确定的数学内容或主题,由教师或学生自己选择一些相关的数学文献学生自主地进行阅读学习,以达到一定的阅读目标的过程。如:七年级数学下册的“利用不等关系分析比赛”是属于数学探究型的课题学习;八年级数学上册的“从数据谈节水”是属于数学调查型的课题学习。
综合实践活动中,作为教师应放下架子,改变心态,真正参与到学生的实践活动中去.通过自身的参与,独立的思考和实际的做,加深对问题的理解;通过与学生的合作交流,了解学生的想法,开阔自己的思路,发现学生的问题所在,提高对学生综合实践活动指导的针对性。在综合实践活动之后,要引导学生及时反思解决问题的思路和解决方法,收集和整理成果,从中获取问题解决的经验;同时这些素材既记载实践活动的经历,并把此成为很好的学生成长记录,又可以为学生后续有关实践活动的开展提供一定的经验或借鉴。
第五篇:常见活动形式----七夕节
常见活动形式
A.信用销售:会员制、积分制、发放会员卡
B.打折销售:代金券、优惠卡、折价劵、特价与降价销售、折上折、廉价大拍卖.C.买赠促销:送礼品、附加交易(买几件送几)
D.联谊活动:店与店活动交换、联合促销、联合大拍卖、展销会E.义卖活动:
F.(捐赠慈善机构或希望工程)
G.、广场促销
H.团体购买活动:学校、大型集团、工服、卫生部门、餐厅等
I.专题促销:
J.(新款热买、节假日、公关促销、事件营销、方案营销、免费赠送、店员推荐、)
K.有奖销售:抽奖、竞赛活动、有奖销售、L.限时销售:限时抢购
M.庆典销售:周年庆典、新店开幕或新装修的纪念性销售
N.文化促销:联谊会、文化广场、企业文化研讨、画展、影展、文化艺术讲座等。
案例介绍
A.设立特价专区-------换季货品、断码、库存积压货品大卖场、设定销售专区
B.招待劵、代价券、代金券、折价劵、优惠卡、---10元、20元、30元、50元、60元、100元等
C.购物卡(自己制作,享受折上折优惠)----500元、1000元、2000元
D.礼品---------(皮带、泡杯、不倒翁、牛仔杯、电器产品、礼品)E.信用销售、会员制、------设定会员卡(积分累计、兑换礼品、买八送一等作用、与电信、餐馆、酒店、移动、邮政等企事业单位合作共建大客户俱乐部)
F.奖励折扣------设立抽奖箱、节假日有奖销售、公证处公证(奖项自拟)G.抓金币游戏-----抓多少减多少
H.附加交易--------加XXX元任选1条,加XX元送礼品1份(自拟)买几条送电影光碟、送培训光盘、小孩教育资料、卡通物、游戏卡等。
I.降价销售、特价与折价、优惠销售-----买一条减少现金XX元、买一条立减XX元,买二条减XX元,买三条减XX元。
J.联合促销------与知名品牌联合搞活动,如买一条裤送一件其他品牌上衣,买一条裤送50元移动充值卡;送100酒店消费券;送麦当劳券30元。与旅游社合作买四条免费XXXX景区门票一张;买二条送XXX景区门票XX张,买二张送XX电影票1张。
K.联谊活动-----政府、团体、工商、税务、协会、妇联、青年、团委、学校、企业、组织的大型活动,积极参与评比活动等、赞助模特大赛等。
A.限时抢购
B.------在XX年XX月XX日XX时,所有货品XXX元一条。
C.团购活动------企业、单位、政府、享受团购价、10条以上团购价XXX元。
D.竞赛活动------有奖问答。
E.抽奖活动-------掏宝行动、乐掏行动、气球劲爆抽奖(奖项设置如:一等奖电脑、二等奖手机、三等奖400元以下货品任选、四等奖、幸运奖)F.公关促销、事件营销------摇鼓队、宣传车、G.义卖活动(捐赠慈善机构或希望工程)-----每一条裤子拿10元捐赠希望工程,设立慈善箱
活动构思
七夕情人节,中国流传千年的爱情经典。随着西方文化的入侵,渐渐地被人们所淡忘。时尚潮流元素——复古。
*活动定位:七夕,中国自己的情人节。
*活动主题:七夕——中式传统情人节,浪漫携手。
*活动对象:高素质、高收入未婚男女。
*活动时间:七夕之夜。18:30--20:30
*活动地点:
*报名人数:男、女各50人,共100人。
*活动可行性分析:(略)
*实施方案:
1:人员要求专科以上学历,薪金2000 ~ 3000元以上的男女情侣。2:通过报纸、海报等媒介方式进行宣传,引起人们的认知度。
3:广告设计需新颖,视觉感给人耳目一新(建议用专业人士的构思),宣传方面,体现本活动严肃认真的责任态度,提高本公司的信任感,展现与其它此类型活动的不同之处。
4:本活动侧重对象为中、高层次人员,所以在活动方面,场景的布局需淡雅温馨,体现高雅、品位、水准,现场主持人(建议用专业人士)所营造的气氛轻松、愉快,同时能积极调动来宾的积极性,让他们有充分的机会展示自己,增加其吸引力,达到参加本活动的初始目的。
5:办公室人员负责应征人员的报名事宜和资料的管理。
6:此活动为保证其资料的真实性,减轻公司的审查力度,报名人员须以工作单位为主要载体。
7:客服人员用隐性的方式通过报名人员的工作单位验证其身份的可靠性,但须保证应征人员的隐私不泄露。
8:此活动所有人员的资格为后期活动的运作进行储备。
9:活动结束后,由客服人员进行电话回访,体现本公司的责任感与服务,对于应征人员提出的相关问题进行收纳,为周末晚餐计划奠定安排基础。
*活动内容:
1:游戏互动才艺表演(可以是情节表演也可以是唱歌或是其它的才艺)情节表演的要求是演绎现代版的古代爱情故事(自找拍挡)。以牛郎织女的爱情故事为版
本。参与演出的人员可获得纪念品。
2:百人穿针大赛
自找拍挡,要求是在规定的时间内,哪对组合穿的针最多,谁就赢得最终的胜利。可以获得现场大奖——*****。此环节是根据古代南北朝时期民间为纪念织女的智、巧所举办的活动改变而来。本来的名称是“结彩缕穿七孔针”。可以体见情侣们的合作默契和女孩子的心灵手巧。既然过的是中国传统的情人节,就应该有中国传统文化因素在内。此点可体见出中国女性的智、巧。
*场地布置:
考虑到外滩风尚自身的场地环境,我们不做太多的花絮布置,只在现场用 彩带、纸鹤、鲜花、蜡烛做个简单的装饰,利用灯光营造效果。
彩带:用彩带在天花板上结个花球,伸展出四个架。在架上挂彩条、纸鹤、花瓣。纸鹤:在花球的下面做两个花环,挂纸鹤。
灯光:纸鹤花环中挂一个小光源。因为场地本身的灯比较暗,需在用两盏射灯用于舞台效果。
鲜花:在场地醒目位置摆放百合花、兰花。
蜡烛:每桌桌面摆放一个蜡烛。烘托出浪漫的气氛。
*活动所需设备
号码牌(设计成心型)、电视、DVD(VCD)、话筒、音响、专门的情歌碟片、近期流行音乐、铁丝、灯、折纸、蜡烛、主持、工作人员、针线(出于安全考虑最好能定做没有针尾的,个较为大点,线相应粗点,线至少要用要三四种颜色编成,每对一米就够了)、纪念品
*活动宣传
刊登报纸广告、海报。具体的媒介可选《每日新报》或是《假日100》。宣传的时间为一周左右。
*宣传语
七夕,中国自己的情人节。
为了忘却的纪念
用行动缅怀那不老的传说。