浅谈材料浪费的几种常见形式

第一篇：浅谈材料浪费的几种常见形式

浅谈材料浪费的几种常见形式

煤炭企业从高利润突然跌入疲软状态，许多企业才开始真正认识到“财大气粗的煤老大”原来只是一个传说，进而开始注重成本管理。结合实际工作中发现的问题，对材料浪费的几种表现形式、理论支撑等进行简要阐述，供大家思考或在今后成本管理时参考。

一、不进行设计或不规范设计造成的浪费

㈠不进行设计施工是造成成本浪费的重要因素。因为设计的形成过程要尊重许多规范并吸收许多合理化建议，而且能够通过设计直接反映出工程完成后各系统间的关系，能够在工程投入开始前发现不足，确保在纸上能将需要调整的调整、将不合理的因素排除。否则，工程开始后，即便在工程开工后的很小的一次再整改都一定会带来的是不可小视的浪费。

㈡不按照设计施工也是造成成本浪费的一种因素。比如煤矿各系统建设中，要求各系统能力必须相互匹配，因为矿井的最终能力是以各系统中最小能力来确定，富裕能力的系统只会给后期运行造成一种浪费；当然，因为政策及企业发展规划等方面的原因，在工程开展前经过论证给后期技改留下必要技术改造空间的情况除外。

㈢不合理的设计也会造成成本浪费。比如在矿井支护方式的选择上，不考虑巷道的服务期而过分的选择不可重复利用的高投入支护方式；在加工设备的购置上，高投入购置的设备，可能只是偶尔使用一次的超低使用率；不考虑市场因素所作出的违背市场规律的错误决策等，都可能带来成本的增加。

二、管理缺陷形成的浪费

㈠人力资源浪费现象：部门负责人不能统筹、合理的组织劳动力，造成的窝工现象；不能量才而用造成的人力资源浪费；员工不能很好的领会工作意图而束手束脚的工作导致的工作效率低下等；

㈡不了解设备性能造成材料浪费现象；

㈢不注重资源回收率：每个煤炭企业的资源量是有限的，并且企业在取得开采资格时，已经按照基本储量交了价款，从长远看，矿井在服务期内采出的总煤量决定着矿井的长期成本。从这个意义上讲，矿井的回收率越低，则成本越高；

㈣不注重煤炭质量：企业生产经营的最终目标是效益最大化，但在企业的管理中，因为有的企业会将生产和销售分成了两个系统去考核，对于单纯从事生产的系统来讲，就可能会不顾“质量”而片面追求“产量”，并从局部会感觉到“效益”不错，但站在“企业”的角度，却可能产生的不是最大的效益；而最大效益和实际效益的差别就可能是被浪费的“效益”；

㈤不注重员工成本管理意识培养：因为煤矿行业特殊性，各级领导和部门的管理重心更多的是放在“安全”上，进而会在成本管理方面放松，间接的使员工的成本意识淡化、无法确立或得不到强化，进而会形成“不知不觉”的很“自然”的浪费现象；

㈥不注重细节导致的浪费：比如，在掘进中需要大量的绑丝，所以员工采取了整盘铁丝一次截割的办法裁截绑丝，而因为缺乏成本方面的强调，实际使用中每组绑丝都有一尺多长的剩余，综合计算，每支护1米巷道就会浪费3米的铁丝。

㈦成本管理体系不健全导致的浪费现象：成本管理体系不健全本身就是管理系统上的最大漏洞，而这客观存在的漏洞会使成本管理机构缺失或工作不规范、成本管理制度不完善、成本管理理念无法形成、成本管理无法触及到各该部门和岗位等；

㈧不注重考核导致的浪费：出于对安全的重视，又担心大家因为过度关注安全以外的东西，加在近年煤炭行业效益不错，所以许多企业不是太注重成本考核。久之，分管领导及部门在日常管理时，也便淡化强调成本管理方面的暴露的问题，进而给员工形成的印象是：只要安全好，浪费点没啥。于是，材料无计划的采购造成积压，材料无计划的领取造成丢失，材料随意领取造成重复利用低下等。其实，搞好安全和注意成本管理并不是相互冲突的关系。

㈨工作无计划造成的浪费现象：经常发现井下水泥结块现象，主要是各队在密闭巷道等土建工程时，无计划的储备材料，方正是运输一次，尽量将车装满运输。而造成剩余时，又不知道该将剩余的材料转运到其他地方使用；

㈩部门之间缺乏协调造成的浪费现象：综采队在回收过程中会形成一些还可以再利用的锚杆托盘等，而这些对综采队来说已经无用，一般都会扔到采空区，而掘进队却是从地面一车一车的向工作面运输。如果两个队能相互协调，则综采队回收的木料掘进队则可很好的实现再利用。当然，因为完成这些工作，单纯的对队来讲，会增加劳动力投入，但站在全矿的角度看，则是很好的成本控制措施。

（十一）设备管理不规范导致的浪费：设备维护不到位，导致设备服务时间缩短；员工违章操作导致设备损坏等。

三、坏习惯形成的浪费现象

㈠随手用：比如机电维修人员制作一个很小的部件也是从整块钢板上裁截；巷道维护人员在支护方式已经变更的情况下利用成品“钢带”做“背木”的大材小用现象；

㈡随地放：地面购置的设备不考虑日晒雨淋对设备的损害，导致设备尚未投入使用已经存在缺陷（新购置的梭车）；井下设备加油后，油桶不放到安全的地方被砸坏；支架上放置配件，在支架移动中造成丢失等现象；

㈢随处藏：因为井下工具箱不足，加之工人长期形成的不良习惯，有些工具、材料不愿意在班后拿回库房，又怕下一个班接班人丢失，自己再上班后无法使用，所以有的工人习惯将自己所用的工具或材料埋起来，如果下一个班换了工作或作业场所就很容易造成丢失。

㈣随手剪：机电人员在拆卸设备时，不是按程序松开螺丝去拆电缆，而是沿设备进、出线孔随手剪断电缆得到拆卸的目的；

㈤随便印：煤矿企业本来婆婆就多，加之上级部门工作过于简单的因素，所以文件往往是一再转发，集团的文件，公司加了个转发页，到了企业后，不进行加工的原文转发，导致实质性内容不多，纸张浪费不少。而且有些同样的内容，可能是通过集团公司发一次，公司发一次，矿上又发一次。如果公司文件接受部门不认真查阅，就可能出现重复性复印、重复性发放现象：浪费了材料，也浪费了管理者的精力。

㈥其他：

1、技术缺陷；

2、清理一点点垃圾也要动用装载机的“省力”现象；

3、长明灯现象；

4、乱开空调现象；

5、写一个请假条也要用整张“A4”纸现象等；

四、几种常见的观点或理论被曲解应用导致的浪费现象 ㈠“在安全上采取任何措施都不为过”

“在安全上采取任何措施都不为过”这是领导为基层管理人员确保安全生产提供的宽松政策，是让在工作形成冲突时知道工作的重心应该防在什么地方以方便选择。但不能理解为在开展工作时不考虑成本管理的理由。

㈡“煤比废料贵”

井下生产中产生的废坑木、废铁丝、废件等材料需要回收升井时，往往会有这样一种说法：与其运输一车废料升井，还不如装一车原煤升井。这话听起来有道理，但原煤即使不用矿车运输也应该出，这里说的废料也非完全无用的东西，车辆也是在需要升井时避免空车的综合利用。从这个一样上讲，煤比废料贵，但运出的废料即便是一分钱，那都可能是效益。

㈢“煤炭市场效益好”

近几年煤炭市场效益的确好，但作为我们可以窃喜，而不能将之挂在嘴上。因为工人会误解这句话，管理者肯定的说法又会强化员工的误解，过度强调“煤炭市场效益好”的言外之意是“浪费点没啥”，进而不利于成本管理。

㈣“煤炭企业是粗放性经营”

“煤炭企业是粗放性经营”，这个观点的存在就为煤炭企业管理中不能实现细化奠定了理论支撑，管理者也习惯了拿这句话来为自己管理不到位进行解释。而事实上，任何企业都存在管理，而只要有管理就需要精细管理才是真正的道理。所以，这个观点必须更正，尤其是对管理者。

面对当前严峻的煤炭形势，希望以上看法能引起大家的关注！

工作随笔 2012.7.21.

第二篇：常见公文形式

（一）会议纪要

【重点】一般分为三个部分：标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《会议纪要》，或者前面加上机构名称或时间，如《培训部19日会议纪要》； 2.正文。正文（空两格）包括：

（1）具体情况介绍。包括召开会议的时间、主持者；（2）会议认为。包括会议上提出的一些问题、现状等；（3）会议强调。将会议中的重点内容进行强调；（4）会议要求，会议决定。会议的具体精神，也就是召开会议的目的，以及会议的决策（有时有，有时没有）。按照“一要、二要”的逻辑顺序写出来。3.落款。包括参加会议人员的名单及日期。

（二）汇报纲要

• 汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

1.标题。一般有两种写法:常见的是公文写法,如《关 于税收工作情况的汇报提纲》、《关于新〈征管法〉实施情况的汇报》;另一种是直接式写法,如《“双评”工作情况汇报》、《税收征管改革进展情况汇报提纲》

汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。2.正文。大体上分成两个层次:一是前言,二是主体。前言主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情 况、得出的有关结论等;主体部分介绍具体工作情况、主要成绩、存在的问题、工作经验、下一步打算等。正文的格式没有统一的要求。

3.落款。汇报单位的名称可写在标题下面,也可以放在 文末,与成文时间并行。

（三）情况反映

【重点】概括现状、提出问题/原因、提出解决措施。情况反映没有严格的格式。有的时候可以直接写，有的时候 分为标题、正文、落款三个部分。

1.标题。标题一般为《情况反映》、《关于XX（具体情况）的情况反映》《XX（部门名称）关于XX（具体情况）的情况反映》；

2.正文。称呼（可以有，可以没有），具体看向哪个部门反映情况。基本按照概括现状、提出问题、影响（消极、积极）、原因【究其原因】、提出对策【针对此„】为主； 3.落款。

（四）整改通知

【重点】一般分为三个部分：标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《整改通知书》；

2.正文。正文包括（1）称呼，也就是整改通知书要下发的单位；（2）下发整改通知书的原因；

（3）下发整改通知的依据、条例、规定；（4）明确的整改要求；（4）惩罚规定。【类似于行政命令】 3.落款。落款为发文单位的名称，及发文时间。

（五）倡议书 【重点】正文主要包括：

●现状概括（关键在于现存问题的概括）；

●发出倡议；

●提出有感染力的要求或对策；

●落款（包括发布倡议书的机构名称及时间）。

（六）决 定

【重点】一般分为三个部分：标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《XX（具体机关单位）关于XX（具体情况，事件）的决定》；

2.正文。正文包括（1）称呼，也就是决定下发的单位；（2）决定事由、原因；（3）决定的内容。

3.落款。落款一般是发文单位的名称，及发文时间。

（七）公开信

【重点】一般分为三个部分：标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《公开信》或《XXX（发布公开信的单位名称）公开信》，或《致XXX公开信》；

2.正文。正文就是公开信的主要内容，视具体的题目而定；

3.落款。落款一般是发布公开信的单位的名称，及发文时间。

第三篇：常见会议形式介绍

常见会议形式介绍

一、办公会议

办公会议是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开的会议。一般有两种形式：一种是参加人员职位较高，以讨论、决定重要工作为主，可进行常规性决策，具有一定权威性，如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。另一种是部门召开的讨论日常工作的会议，以执行为主，常常定期召开，又称为“业务会”或“例会”。

办公会议的时间、地点、人物相对稳定，文秘人员可从容地、有计划地安排，但需注意以下事项：

1．会议安排需报主管领导审批。

2．会场布置以简洁为主，注意整洁、安静，用品齐全，无须过多点缀。3．扩充与会人员时，应事先拟出名单，报主管领导同意后及早通知，以便做好准备。

4．办公会议的议题宜集中、具体，每次会议的议题不应不多，但力求解决。5．对会议讨论和决议事项要及时以会议纪要的形式印发，加强督促检查，及时向领导反馈信息，保证会议精神落到实处。

二、代表会议

代表会议是指由各级各类组织的广大成员推选产生出的代表所召开的会议。代表会是国家机关、企事业单位、社会团体实行民主管理的基本形式，它有权做出重大决策，通过或批准法规、章程等。代表大会的正式代表必须在会前依法选举产生，根据会议需要，经主席团提议，常务代表通过；列席代表只有发言权，没有选举权和表决权；应邀出席的来宾和记者只有旁听的资格。

召开代表会议需注意以下事项：

1．代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效。文秘人员应准确核对人数，保证大会决议的合法性。

2．代表会议的议题往往来自有关部门的议案和代表的提案，文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理和送审、立案的工作。会议结束后，应根据会议领导者的批示或意见，做好交办、转办、承办、催办和答复的工作。

3．会场布置必须庄严、隆重，有些会议还应采取严格的保卫措施。

4．做好选举、表决工作的准备，如选票、票箱的制作，工作人员的选派，划定投票区域、路线等。

5．跨地区的代表大会，应安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。

三、联席会议

联席会议是指没有隶属关系但有工作联系的单位或部门，为了解决某一问题，由一方或多方牵头，定期或不定期召开的会议。它是在充分发扬民主的基础上，由会议各方达成共识，形成具有约束力的会议意见，用以解决矛盾，或是协调关系、沟通信息。

召开联席会议需注意以下事项：

1．联席会议至少由一方主动牵头召开，牵头方往往为工作主要方，因而要承担更多的组织、协调、会务、经费等义务，但不能因此而享受更多的权利。2．联席会议的时间、地点、议题、与会人员等，应由牵头方和与会各方在平等、协作和互相尊重的基础上协商确定，任何一方都不能把自己的意愿强加于其他各方。会议召开时，应由各方轮流或联合主持。

3．参加会议的各方代表，应由有决定权的、能充分表达组织意见和态度的负责人或由负责人授权的代表出席，以免会议议而不决、决而不行。

4．联席会的最低效果是各抒己见、互通信息、相互了解；最高效果是达成共识。如果能达成共识，可以“意向书”、“协议书”、“会议纪要”或“会议公报”等书面形式确定并巩固。

四、座谈会

座谈会是政府机关、企事业单位和社会团体为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员进行的访谈。它侧重于与会者之间的交流讨论，气氛较为轻松、亲切。座谈会的成功与否，很大程度上取决于主持人的水平、引导和组织艺术。

召开座谈会需注意以下事项：

1．座谈会以小型为主，人数以七八人至二三十人为宜。人数过少，缺乏代表性，影响讨论；人数过多，影响发言面和发言质量。

2．要根据座谈会的主题，有针对性地、有目的地邀请有关人士参加座谈。被邀请参加座谈的人要有代表性，能独立思考、敢于发表意见。

3．座谈会的时间不必严格规定，话多则可适当延长，话少或无话可说即可结束。

4．会场可准备一些茶点、饮料，可边吃边谈，使气氛轻松活跃，以达到与会者畅所欲言。

五、新闻发布会

新闻发布会又称记者招待会，它是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起，宣布某一消息，并就这一消息让记者提问，由专人回答问题的一种活动。新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式，也是一种传播信息，以求新闻界客观报道的行之有效的手段。其主要特点，一是互动性强，即会议主持人与记者相互问答，沟通活跃；二是信息传播迅速，扩散面广，社会影响大。

（一）新闻发布会的类型

根据新闻发布会发布的内容大致可以分为发布消息，说明活动（如企业推出新产品、企业经营方针的改变），解释事件（如企业产品质量出现了问题，企业出现了重大事故等）三种类型。

（二）新闻发布会的程序

1．签到。在接待处签到，接待处最好有组织的某位主要人物出面迎宾，以显示出组织对活动的重视，给来宾及记者们留下好印象。

2．分发会议资料。应发给每位来宾一个事先准备好的资料袋，其中有：新闻发布稿、技术性说明资料（必要时发放）、发言稿以及会上要展示的产品或模型的照片。

3．宣布会议开始。会议开始时，主持人应先简要说明召集会议的目的，所要发布信息或事件发生的背景和经过等。

4．发言人讲话。发言人要就某些内容做重点、详细的讲述。5．回答记者提问。6．宣布会议结束。

（三）举行新闻发布会需注意如下事项： 1．确定被邀请记者的范围

该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。如事件涉及全国，则要邀请全国性新闻单位的记者出席；如事件的影响只限于本地，则邀请当地新闻单位的记者；如事件涉及专门业务，就需邀请专业新闻单位的记者。一般说来，邀请记者的覆盖面要广，各方新闻机构都应照顾到，不仅要有报纸、杂志 记者，还要有电台、电视台及网站的记者；不仅要有文字记者，还应有摄影记者。

2．选定适宜的时机

适宜举办新闻发布会的时机包括：

（1）公司及产品（服务）已成为公众关注问题的一部分。（2）公司或其成员已成为众矢之的。（3）新产品上市。

（4）开始聘用某大腕明星做自己产品或形象的广告模特或代言人。（5）公司人员重大调整。（6）公司扩大生产规模。

（7）公司取得最新记录的销售业绩，等等。3．确定时间和场所

确定记者招待会的日期，一是要及时，当新产品、新政策出台前夕及时举行，或组织单位受到指责、误解时及时举行，以便澄清真相，挽回影响；二是日期应当避开重大会议、社会活动，以免影响记者们的出席率。会议具体时间最好安排在上午9:00—10:00，总时间60分钟左右为佳。因为这个时间对记者最方便。

会场的选择即要考虑交通方便、设施完善，又要能引起社会各界注意，扩大影响。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。

4．确定主持人和发言人

出于记者的职业要求和习惯，他们往往会提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题，这对主持人和发言人都提出了很高的要求。记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。主持人负责介绍主题及基本情况，其措辞讲究典雅有力，风趣而不失庄重。发言人由单位决策层人物担任，要求熟悉全面情况、头脑机敏、有较高文化修养和风度、语言表达能力较强者担任。

5．准备发言材料和布置会场

为了使参加会议的记者们对举办单位所传递的信息或所解决的问题能够理解深刻，并给予充分的肯定，负责招待会的文秘人员一定要准备好必要的资料。资料应包括：

（1）发言人的发言稿。发言稿既要紧扣主题又要全面、准确、真实、生动。（2）回答提纲。为使发言人在现场回答问题时表现自如，可事先预测一下记者将要问到的问题，并准备好答案。

（3）报道提纲。可事先将报道重点、有关的数据、资料编印出来，作为记者采访报道的参考资料。

（4）其他辅助材料。如图片、实物、模型、录像、光碟等，目的是增强发言人的讲话效果，加深与会者对会议主题的认识和理解。

会场要选择交通便利、安静而无噪音，有电话等电讯设备的地方。会议桌可以围成圆形，使气氛显得和谐，宾主平等。如果是大中型的记者招待会，可使用长方形的桌子，并分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”，主持人和工作人员应佩带写明姓名的胸牌。主持人、发言人座位前还应设置标明职务的姓名牌，以便记者识别。如邀请的记者多，还可排定座次顺序，分清主次，注意照顾有代表性的新闻单位的记者，避免出现混乱和不愉快。准备好录音、录像设备、文具用品、饮料茶水等。

6．编制经费预算

根据所举行记者招待会的规格和规模做出可行的经费预算。其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。

7．安排参观活动 如有条件，记者招待会前后可以配合招待会主题组织记者进行参观活动，如观看设施、实物、成果展览、模型、图片等给记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增加记者对会议主题的感性认识。

8．收集有关新闻报道

记者招待会举行后的一段日子里，文秘人员要注意搜集到会记者采写、刊发的各类新闻稿件，分门别类地登记、分析，以便检验会议的效果。对参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌地询问原因，便于日后改进工作。

六、会展

会展是会议和展览的统称，两者有时联合举办，有时分开举行。会展从广义的角度说不仅包括会议和展览，还包括奖励旅游和大型活动以及与之相关的运输、广告、交通等行为，是会议、旅游、大型活动和展览的概称。

文秘人员在会展工作中的主要职责：

1．人力资源调配。积极配合领导或上司制定会展人力资源战略和人才工作计划，为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。

2．广告宣传。主动协助领导或上司做好会展活动本身的广告宣传和参展单位、客商和赞助商的广告管理。

3．物流管理。协调处理好向参展单位提供包装、运输、通关、搬运、仓储、布展、撤展等一系列的物流服务，以最低物流成本达到参展单位所满意的服务水平，同时保证会展活动按时顺利进行。

4．综合服务。为与会者、参展单位、观众和记者提供旅游、文书、通信、采访、接待、礼仪、交通、后勤、金融、展台设计与展具制作等各方面服务。

5．信息服务。积极开展信息的收集、加工、传递、存贮、检索，为主办单位领导、与会者、参展单位、客商和记者等各方面提供及时、准确、系统和有效的信息。

6．场馆工作。配合做好会场布置、报到与签到等工作，安排好参展单位工作人员的作息时间，履行好布展、撤展以及办理展品进、出馆手续，负责场馆的安全、卫生和噪声控制等方面的管理。

7．保密工作。采取积极的措施做好保密工作，凡涉及有关商业秘密的展品、项目，展出和洽谈时应注意保密，防止失密、泄密事件的发生。

七、国际会议

国际会议是指来自两个及两个以上国家（不是指地区）的政府、政党、社会组织或民间团体为解决互相关心的国际问题、协调彼此利益，在共同讨论的基础上寻求或采取共同行动（如通过决议、达成协议、签订条约等）而举行的双边或多边集会。

（一）召开国际会议的工作程序 1．会议筹备 国际会议通常是围绕着特定的国际问题而进行的，而周密的准备工作可为会议的成功举办奠定良好的基础。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请，以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题（如与会各国代表团的座次安排、名称的使用等）。

（1）会议发起

国际会议可由一国发起，也可由数国联合发起，或一国倡议、数国发起。不论发起的形式如何，国际会议总是与一定的国际局势发展相关。

从某种意义上说，会议的发起就是会议的酝酿过程。有关发起国家常常通过适当的外交途径，事先同其他国家、特别是有关主要国家就拟议中的会议交换意见、听取建议，以便对会议的召开达成一致或谅解。会议的议程、开会的地点、时间、参加的国家等常常是各方讨论、磋商的主要问题。

（2）会议地点

国际会议的开会地点往往对会议的结果、特别是会议的气氛有相当的影响，故常为各方所关注。19世纪，国际会议大都在主要有关的大国之一的首都举行。20世纪以来，重大国际会议时常在中立地点（如瑞士的日内瓦、奥地利的维也纳等）举行。有时也在发起国的首都或某一城市举行，也有在对解决所讨论之问题最为关心的国家举行的情况。近年来，一些定期召开的国际会议往往轮流在各参加国举行或在有影响的国家举行。

（3）会议邀请

一旦会议的准备工作完成，有关方面便着手邀请工作。邀请一般由会议主办国发出。在发出邀请信之时，应附有一份拟议中的程序规则草案，并说明参加会议的要求。邀请信往往要阐明举行会议的目的和希望取得的结果。会议邀请的对象，即会议的参加国，一般应包括与会议讨论问题有关的所有国家，有时也包括对所讨论的问题有兴趣的或对问题的解决可能发挥重大作用的国家。为了确保会议的圆满成功，保证结果的公正、合理，并能得到普遍承认和遵行，一切直接有关的国家应该都被邀请参加会议。

2．会议举行

国际会议的主席，即会议的主持人，一般由与会国共同推举产生。推举多是一种形式，常常在会前各国即有谅解或已达成协商一致。按照惯例，会议的主席往往由东道国的首席代表担任，有时则由会议的发起国出任。为了保证会议的公正进行，国际会议有时也采取几国轮流担任的方式。

（1）会议位次

双边会议位次按惯例应遵循一般的外交礼节。多边会议通常以与会国国名的英文（或法文）字母次序确定各国的位次。按传统，各国代表的席位依次交替地安排在主席的右左两方。现在，一般是按国名字母顺序，从主席右边开始排列位次。但主席右边第一个席位通常由抽签或协商决定。在有些情况下，与会国之间的关系，各国代表团的人数，也影响到席位的安排。

（2）会议组织

国际会议因其举行规模及讨论问题的不同，往往有不同的组织形式。有些会议只有全体会议（即大会），许多会议则分为全体会议和小组会议（即各委员会），有时还设立特别委员会。从理论上讲，全体会议为国际会议的最高机构。

（3）会议记录

许多国际会议都有会议记录。一般有三种类型，即逐字记录、摘要记录、决议文本。会议记录的内容一般需载明会议的日期、时间、地点、各国全权代表及工作人员的姓名，叙述讨论的经过、获得的结果及会议结束的时间。会议记录应得到与会各国的确认。会议记录有助于弄清哪些问题已经解决、哪些尚待努力，它也可以帮助后人了解会议的进程。

（4）会议结果

国际会议结束后总有一定的结果，其具体形式往往表现为会议最后形成的文件，如决议、协议、声明、宣言、条约、和约或公报等等。除秘密性会议之外，这些最后文件都要公之于世。会议消息的发布依会议性质而定，公开会议可由记者直接报道，半公开会议可在会后举行新闻发布会或记者招待会予以适当发布，不公开会议则不发布任何消息。

（二）安排国际会议应注意：

1．国际会议由东道国发起、组织、邀请。在发出邀请信时，必须写明议题、时间、地点、人数（包括职务）以及差旅、食宿、会务等费用承担情况。

2．国际会议往往存在语言障碍，一般使用英语，也可商定采用联合国规定的其他正式工作语言，如汉语、法语、俄语等。不管采用何种语言，东道国必须准备足够的同声翻译，文件也应该准备不同文字的文本。

3．地方政府、企事业单位、民间团体要召开国际会议，应向上级主管部门申报、获准，以便办理出入境手续。

八、电视电话会议

电视电话会议是指用通信线路把两地或多个地点的会议室连接起来，以电视方式召开会议的一种图像通信方式。两地间的电视电话会议，称为点对点电视电话会议；多个地点间的电视电话会议，称为多点电视电话会议。电视电话会议的优势是能跨越空间，实时传送与会者的形象、声音以及会议资料、图表和相关实物的图像等，因而适宜于重大、紧急情况下，布置重要工作、宣布重大决定或传达重要精神。

电视电话会议节省了与会者会议时间和差旅费用，降低了会议成本，而且能与会者面对面共同商讨事宜，与真实的会议无异。系统还可以同时提供文件传真、图片传递等一系列辅助服务项目，因而也被广泛应用与教学、办公、商务谈判等多个领域。

但是由于电视电话会议具有高速数据传递、时效性、高保真等高要求，因此对环境要求很高，一般都是专线传输，并配备足够的设备，还要求有良好的通信服务提供商。而与会者通过电视、网络等媒体进行交流、讨论，也会影响会议的气氛与效果。

召开电视电话会议应注意以下事项：

1．成功召开电视电话会议的基本保障是及时、切实做好通知工作。会议时间一旦决定不易更改，任何一方的耽误都会延长通信线路的占用时间，造成浪费。

2．保密性电视电话会议要专门布线。文秘人员要督促此项工作，保证线路畅通，使通话无障碍。

3．用电子音像设备记录会议，会议结束后应整理成书面记录。记录音像的载体，如录音带、录像带、光盘等也应归档保存，以备日后查考。

第四篇：常见活动形式

常见活动形式

一

常用的活动宣传形式

常用的活动宣传形式主要以下几种。

1、新闻发布会

活动主要以新闻发布的形式与媒体建立起信息互动。

2、路演

路演也是宣传推广的一个重要形式。超机女声的拉票晚会就是一个很好的例证，不但起到了宣传的效应，也实现了与粉丝的互动

3、专题

活动专题是活动信息的集锦。通常可以采用推出活动官方网站或在大型门户网站设置专题及活动会刊等形式来。

4、广告

任何一个活动都需要适当的投放部分广告，以扩大活动的影响力，让更多人了解活动。广告的投放主要包括电视广告、户外广告、印刷品、平面媒体广告等。新闻发布会一般流程如下：

1.首先确定新闻发布会日期、地点、发布会的内容

2、确定新闻发布会的参与人员，如媒体记者，客户，策划新闻发布会的工作人员等

3、按照邀请名单，发送邀请函和请柬，进行确认参加新闻发布会的名单人数。

4、布置好新闻发布会的现场，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻稿，现场的跌序等。

二

常见的综合实践活动形式

作为“综合与实践”的载体，初中阶段学生学习的形式是丰富多彩的，常见的综合实践活动形式有几种： ①数学应用，它在课题学习中是指面对一个原始的实际问题，通过将其数学化为一个数学问题，然后进行数学处理，从而获得问题的数学解决，最终再在实际问题情境中加以检验鉴别的过程。②数学探究，主要是在学习某个数学知识时，围绕某个数学问题进行自主探究、学习的过程。它关注数学问题内部关系的挖掘和数学问题相互之间的转化，关注学生数学研究、数学学习的策略和方法的养成。③数学实验，在课题学习中它是指为了获得某些数学知识，形成或检验某个数学猜想，解决某种数学问题，学生运用有关工具，在数学思维活动的参与下进行的一种以学生人人参与的实际操作为特征的数学验证或探究活动。

④数学调查，它是指选择某个具有现实意义的主题，要求学生通过一定的调查活动，收集有关数据并对收集的数据进行数学处理，从而做出相应的推断，用以指导实践的活动形式。

⑤数学制作、数学设计，在课题学习的数学制作、数学设计中，学生并不知道其具体制作过程，而要求学生通过对所提供材料的观察、分析，获得该设计物中蕴涵的某些数学规律并根据探索后得到的数学规律进行相应的设计活动。

⑥数学主题阅读，在课题学习中它是指就一个确定的数学内容或主题，由教师或学生自己选择一些相关的数学文献学生自主地进行阅读学习，以达到一定的阅读目标的过程。如：七年级数学下册的“利用不等关系分析比赛”是属于数学探究型的课题学习；八年级数学上册的“从数据谈节水”是属于数学调查型的课题学习。

综合实践活动中，作为教师应放下架子，改变心态，真正参与到学生的实践活动中去.通过自身的参与，独立的思考和实际的做，加深对问题的理解；通过与学生的合作交流，了解学生的想法，开阔自己的思路，发现学生的问题所在，提高对学生综合实践活动指导的针对性。在综合实践活动之后，要引导学生及时反思解决问题的思路和解决方法，收集和整理成果，从中获取问题解决的经验；同时这些素材既记载实践活动的经历，并把此成为很好的学生成长记录，又可以为学生后续有关实践活动的开展提供一定的经验或借鉴。

第五篇：常见活动形式----七夕节

常见活动形式

A.信用销售：会员制、积分制、发放会员卡

B.打折销售：代金券、优惠卡、折价劵、特价与降价销售、折上折、廉价大拍卖.C.买赠促销：送礼品、附加交易（买几件送几）

D.联谊活动：店与店活动交换、联合促销、联合大拍卖、展销会E.义卖活动：

F.（捐赠慈善机构或希望工程）

G.、广场促销

H.团体购买活动：学校、大型集团、工服、卫生部门、餐厅等

I.专题促销：

J.（新款热买、节假日、公关促销、事件营销、方案营销、免费赠送、店员推荐、）

K.有奖销售：抽奖、竞赛活动、有奖销售、L.限时销售：限时抢购

M.庆典销售：周年庆典、新店开幕或新装修的纪念性销售

N.文化促销：联谊会、文化广场、企业文化研讨、画展、影展、文化艺术讲座等。

案例介绍

A.设立特价专区-------换季货品、断码、库存积压货品大卖场、设定销售专区

B.招待劵、代价券、代金券、折价劵、优惠卡、---10元、20元、30元、50元、60元、100元等

C.购物卡（自己制作，享受折上折优惠）----500元、1000元、2000元

D.礼品---------（皮带、泡杯、不倒翁、牛仔杯、电器产品、礼品）E.信用销售、会员制、------设定会员卡（积分累计、兑换礼品、买八送一等作用、与电信、餐馆、酒店、移动、邮政等企事业单位合作共建大客户俱乐部）

F.奖励折扣------设立抽奖箱、节假日有奖销售、公证处公证（奖项自拟）G.抓金币游戏-----抓多少减多少

H.附加交易--------加XXX元任选1条，加XX元送礼品1份（自拟）买几条送电影光碟、送培训光盘、小孩教育资料、卡通物、游戏卡等。

I.降价销售、特价与折价、优惠销售-----买一条减少现金XX元、买一条立减XX元，买二条减XX元，买三条减XX元。

J.联合促销------与知名品牌联合搞活动，如买一条裤送一件其他品牌上衣，买一条裤送50元移动充值卡；送100酒店消费券；送麦当劳券30元。与旅游社合作买四条免费XXXX景区门票一张；买二条送XXX景区门票XX张，买二张送XX电影票1张。

K.联谊活动-----政府、团体、工商、税务、协会、妇联、青年、团委、学校、企业、组织的大型活动，积极参与评比活动等、赞助模特大赛等。

A.限时抢购

B.------在XX年XX月XX日XX时，所有货品XXX元一条。

C.团购活动------企业、单位、政府、享受团购价、10条以上团购价XXX元。

D.竞赛活动------有奖问答。

E.抽奖活动-------掏宝行动、乐掏行动、气球劲爆抽奖（奖项设置如：一等奖电脑、二等奖手机、三等奖400元以下货品任选、四等奖、幸运奖）F.公关促销、事件营销------摇鼓队、宣传车、G.义卖活动（捐赠慈善机构或希望工程）-----每一条裤子拿10元捐赠希望工程，设立慈善箱

活动构思

七夕情人节，中国流传千年的爱情经典。随着西方文化的入侵，渐渐地被人们所淡忘。时尚潮流元素——复古。

*活动定位：七夕，中国自己的情人节。

*活动主题：七夕——中式传统情人节，浪漫携手。

*活动对象：高素质、高收入未婚男女。

*活动时间：七夕之夜。18:30--20:30

*活动地点：

*报名人数：男、女各50人，共100人。

*活动可行性分析：(略)

*实施方案：

1：人员要求专科以上学历，薪金2000 ~ 3000元以上的男女情侣。2：通过报纸、海报等媒介方式进行宣传，引起人们的认知度。

3：广告设计需新颖，视觉感给人耳目一新(建议用专业人士的构思)，宣传方面，体现本活动严肃认真的责任态度，提高本公司的信任感，展现与其它此类型活动的不同之处。

4：本活动侧重对象为中、高层次人员，所以在活动方面，场景的布局需淡雅温馨，体现高雅、品位、水准，现场主持人(建议用专业人士)所营造的气氛轻松、愉快，同时能积极调动来宾的积极性，让他们有充分的机会展示自己，增加其吸引力，达到参加本活动的初始目的。

5：办公室人员负责应征人员的报名事宜和资料的管理。

6：此活动为保证其资料的真实性，减轻公司的审查力度，报名人员须以工作单位为主要载体。

7：客服人员用隐性的方式通过报名人员的工作单位验证其身份的可靠性，但须保证应征人员的隐私不泄露。

8：此活动所有人员的资格为后期活动的运作进行储备。

9：活动结束后，由客服人员进行电话回访，体现本公司的责任感与服务，对于应征人员提出的相关问题进行收纳，为周末晚餐计划奠定安排基础。

*活动内容：

1：游戏互动才艺表演(可以是情节表演也可以是唱歌或是其它的才艺)情节表演的要求是演绎现代版的古代爱情故事(自找拍挡)。以牛郎织女的爱情故事为版

本。参与演出的人员可获得纪念品。

2：百人穿针大赛

自找拍挡，要求是在规定的时间内，哪对组合穿的针最多，谁就赢得最终的胜利。可以获得现场大奖——*****。此环节是根据古代南北朝时期民间为纪念织女的智、巧所举办的活动改变而来。本来的名称是“结彩缕穿七孔针”。可以体见情侣们的合作默契和女孩子的心灵手巧。既然过的是中国传统的情人节，就应该有中国传统文化因素在内。此点可体见出中国女性的智、巧。

*场地布置：

考虑到外滩风尚自身的场地环境，我们不做太多的花絮布置，只在现场用 彩带、纸鹤、鲜花、蜡烛做个简单的装饰，利用灯光营造效果。

彩带：用彩带在天花板上结个花球，伸展出四个架。在架上挂彩条、纸鹤、花瓣。纸鹤：在花球的下面做两个花环，挂纸鹤。

灯光：纸鹤花环中挂一个小光源。因为场地本身的灯比较暗，需在用两盏射灯用于舞台效果。

鲜花：在场地醒目位置摆放百合花、兰花。

蜡烛：每桌桌面摆放一个蜡烛。烘托出浪漫的气氛。

*活动所需设备

号码牌(设计成心型)、电视、DVD(VCD)、话筒、音响、专门的情歌碟片、近期流行音乐、铁丝、灯、折纸、蜡烛、主持、工作人员、针线(出于安全考虑最好能定做没有针尾的，个较为大点，线相应粗点，线至少要用要三四种颜色编成，每对一米就够了)、纪念品

*活动宣传

刊登报纸广告、海报。具体的媒介可选《每日新报》或是《假日100》。宣传的时间为一周左右。

*宣传语

七夕，中国自己的情人节。

为了忘却的纪念

用行动缅怀那不老的传说。