房地产公司保安管理规定

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第一篇:房地产公司保安管理规定

海南******有限公司 保安管理规定

为了保障公司的正常工作秩序,做好人员接待和车辆、物品出入登记和管理,当好企业卫士,确保公司财产和员工的人身安全,特制定本管理规定。

第一条 保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,服从命令,听从指挥,服从管理,遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。

第二条 保安人员执勤时必须穿戴工作制服上岗,保持衣着整洁大方,态度和蔼,仪容端庄,不留长发、怪发,不染发,不续须。

第三条 保安勤务为每日24小时执行不间断。分早中晚三个班次。早班时间:8:00—16:00,中班时间:16:00—24:00,晚班:次日0:00—8:00。

第四条 保安人员当班期间必须每小时巡查责任范围一次。发现办公区域内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告行政人事部;发现可疑人员,应与保安队长联系一同对可疑人员进行其监视;发现有非法分子正在偷抢公司物资,应及时制止、示警,并报告公安机关;发现公司物资已被盗抢,应保持被盗现场,同时报告公安机关,并第一时间通知行政人事部。

第五条 保安人员当班时集中精力,不看报纸,不喝酒,不打瞌睡,更不能在保安室留宿他人。

第六条 保安人员对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。

第七条 外来人员、车辆进公司前须先到门卫室登记身份和事由,保安电话与会见人联系并征得允许后,方可入内。外来人员、车辆无法表明身份或未经同意不得进入公司。

第八条 外来人员未遵守公司进出公司规定,保安有权拒绝其进入公司。

第九条 及时准确传送信件、报刊、邮包并做好登记,及时转送。

第十条 大宗物品(如电脑、打印机、办公桌椅、文件柜等)出公司一律凭行政部开具的放行证明,保安负责检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交行政人事部。

第十一条 保持值班室整洁卫生,严禁在值班室内停放置杂物等。

第十二条 对在值班过程中出现的紧急情况(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况),要采取必要的处置措施,防止事态的进一步扩大,并立即报告上级领导,情况严重的要及时报告公安机关。

第十三条 保安人员上下班人员均实行列队管理,按时交接。按时交接班时,接班人员应提前10分钟到达岗位。接班人员未到达前,当班人员不能离岗。

第十四条 接班人员到工作岗位进行交接,交班人必须向接班人详细讲明待办及注意事项。接班人要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项,应做到“三明”;上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。交班人在下班前必须填好值班记录,应做到“三清”:本班情况清,交接的问题清,物品、器械清。

第十五条 本制度由行政办公室制定并负责解释,经董事长批准后施行。

第十六条 本制度自颁布之日起施行。

第二篇:房地产公司招投标管理规定

招投标管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范招标投标活动,维护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定。

第二条 招投标工作原则:

1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作。

2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。

3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价。

4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。

5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。

第三条 由经营部负责地产公司所有招标活动的组织工作,物资部、工程部、设计主责人、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动。

第二章 招标系统组织职能 第四条 职能:

1、招投标领导小组:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作。

2、招标领导小组成员:包括总经理、常务副总、经营部经理、工程部经理、财务总监、销售部经理、设计主责人、物资部经理。总经理为组长,常务副总为副组长。所有成员的职责:负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,组长、副组长参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权。

3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开。

4、经营部、工程部: 作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作。具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位。统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作。

5、设计主责人:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题。

6、各部专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作。第五条 定标抉择权:

对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果逐级报常务副总审核总经理审批。第三章 招标系统工作范围及工作职责 第一节 工作目标

第六条

招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低成本,实现公司的成本控制管理目标,而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商。

第七条 招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率。第八条

加大力度,做好市场调研,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力。

第九条 集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本。招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目(工程),决不允许分项招标。

第十条 坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生,维护良好的招投标工作秩序。

第二节 各技术职能部门工作职责 第十一条 工程部工作职责:

1、负责在上一年的12月10日前向公司经营部提供第二年施工活动的进度计划,材料、设备采购使用计划。

2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司经营部提供下一季度施工活动中的施工进度计划及材料、设备采购使用计划修正表。修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的施工周期时间。

3、根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间。

4、在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作。

5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报经营部、财务部、常务副总、总经理。第十二条 设计主责人工作职责:

1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图。

2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制。

3、在招标过程中,参与投标单位资质审查和招标文件会签。负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作,积极协助经营部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单。

4、负责在招标文件及合同会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等。

5、负责邀请有关行业专家、高水平专业人员参与公司高难度招标工作。

6、必须在上一年的年底(12月10日)前根据施工进度计划编制设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据施工实际进度修正计划,编制设计修正计划。计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给经营部和设计单位。

7、负责园林、绿化、雕塑、小品、公共设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作。

8、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报常务副总、总经理审批。

9、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向经营部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图。所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的。

10、在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助经营部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单。

11、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作。第十三条 经营部工作职责:

1、经营部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的施工进度计划编制招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目的施工实际进度修正计划,编制招标修正计划报及常务副总、总经理审批。计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给公司有关责任部门。每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的施工周期时间等。

2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

3、负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并传送工程部、材料采购部、财务部、设计主责人、常务副总、总经理审核会签。

4、对于需要编制标底的招标项目负责组织编制标底,并送交常务副总、总经理审核。

5、在招标过程中负责组织相关部门对投标单位进行考查并编写考察报告。

6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告。

7、负责草拟合同文本,传送工程部、材料采购部、财务部、设计主责人、常务副总、总经理审核、审批。

8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改。第十四条 物资部工作职责:

1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的施工实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给经营部。

2、广泛深入进行市场调研,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供经营部参考。

3、参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议。

4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作。

5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作。第十五条 财务部工作职责:

1、对招标工作全过程提供财务服务。

2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据。

3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等。

4、负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据。

5、全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见。第四章 招标类别和合理工期 第一节 招标类别的划分 第十六条 集中招标:

1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;

2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;

3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;

4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;

5、设计招标

第二节 招标各项目合理工作日要求 第十七条 建筑材料采购

1、通用标准材料:15-30天。

2、特定材料:30天-60天。第十八条 大型设备采购、安装

1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天。

2、冷水机组、冷却塔:30-60天。第十九条 园林配套设施制安

1、雕塑工程:根据雕塑大小30天-120天。

2、小区儿童游乐设施制安:70天。

3、园林灯具:20-30天。

4、小区指示牌制作:15-20天。

5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内 2-3个月。

6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天。

7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道 50 天、篮球场 15 天、乒乓球场 10 天。第二十条 其他工程项目:视工程量及各专业要求而定。第二十一条 特急项目

1、特急招标项目程序:由经营部在项目审批表上写明原因,报公司常务副总审核。应在审批表上注明“特急”和签名确认。特急项目,必须由常务副总审核后报总经理审批。

2、特急项目原则上不用新公司或未经技术部门考察通过的单位。

第三篇:房地产公司车辆管理规定

车辆管理规定

一、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。

三、本公司的所有车辆统一由行政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。

四、各部门需要使用车辆时,应事先填写《派车单》,经本部门经理核准后交行政部统一调派。用车人必须按《派车单》所定行程行驶,如有违反司机有权拒绝,遇有特殊情况,应及时电话通知行政部,否则驾驶员将受警告处分,并不予承认其行驶里程。

五、用车结束驾驶员应于《派车单》上详实记录行程。行政部凭此统计月度行驶里程数。

六、用车原则:

1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用车;

2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门经理核准,方可申请用车。

七、公司非公用派车:

1、部门经理级以上员工因私人性事务用车,需填写申请单后,经报总经理审批同意,行政部可根据公司用车情况进行调派。

经呈准的私人性事务用车,申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。

原则上,公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工(需经行政部及总经理同意)驾驶,非公司员工不得驾驶本公司车辆。

八、车辆的维修及保养

1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全;

2、车辆的有关证照除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由行政部保管,不得遗失,行政部统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。

3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。

九、车辆安全

1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;

2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告行政部.3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。

十、违规和事故的处理:

1、驾驶人应严格遵守交通规则,安全驾驶,超速、超载、任意停放及违反交

通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;

2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不

当发生车祸全部由驾驶人自行负责。

3、各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司行政部联络,并立即通知保险公司办理赔偿手续。

十一、有关奖金、补贴计算办法:

驾驶员工资组成为:基础工资+里程补贴+安全奖

1、基本薪资:它是根据驾驶员所开车型、岗位职责、工作任务,由公司统一规定。基础工资在驾驶员正常工作情况下按月发放。

2、里程补贴:

每公里0.15元/公里,根据核实后行驶里程计算当月里程补贴,按月发放。

3、安全奖:每公里0.03元/公里,当月车辆无肇事、无重大故障(除经交警判定己方无责外),当月发放。

4、其他通讯费、误餐补贴等见公司其他规定。

本规定呈准后实施。

第四篇:房地产公司招投标管理规定

房地产公司招投标管理规定

第一章 总则

第一条为了规范招标投标活动,保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定。

第二条招投标工作原则:

1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作。

2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。

3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价。

4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。

5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。

第三条由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作,采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动。

第二章 招标系统组织职能

第四条职能:

1、董事会:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作。

2、集团领导:包括:财务经理、财务总监、集团企业管理部及主管领导。负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权。

3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开。

4、预算部: 作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作。具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位。统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作。

5、总工、设备总工:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题。

6、专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作。

第五条定标抉择权:

对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果报总经理审核,并逐级报集团领导、董事长审批。

第三章招标系统工作范围及工作职责

第一节工作目标

第六条招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低成本,实现公司的成本控制管理目标,而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商。

第七条招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率。

第八条加大力度,做好市场调研,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力。

第九条集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本。招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目(工程),决不允许分项招标。

第十条坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生,维护良好的招投标工作秩序。

第二节各技术职能部门工作职责

第十一条工程部工作职责:

1、负责在上一年的12月10日前向公司预算部提供第二年生产经营活动中生产进度计划,材料、设备采购使用计划。

2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司预算部提供下一季度生产经营活动中的生产进度计划及材料、设备采购使用计划修正表。修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间。

3、根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间。

4、在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作。

5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报预算部、财务部、主管副总经理。

第十二条总工办工作职责:

1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图。

2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制。

3、在招标过程中,参与投标单位资质审查和招标文件会签。负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单。

4、负责在招标文件(合同)会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等。

5、负责邀请有关行业专家、高水平人员参与公司高难度招标工作。

第十三条 规划设计部工作职责:

1、必须在上一年的年底(12月10日)前根据生产进度计划编制设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据生产实际进度修正计划,编制设计修正计划。计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给预算部和设计单位。

2、负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作。

3、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报总工办审批。

4、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向预算部提供本部门负责项目的已会审优

化盖章的设计方案或设计施工图。所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的。

5、在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单。

6、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作。

第十四条预算部工作职责:

1、预算部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的生产进度计划编制招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目的生产实际进度修正计划,编制招标修正计划报总经理及集团领导审批。计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给集团和公司有关责任部门。每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等。

2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

3、负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料采购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签。

4、对于需要编制标底的招标项目负责编制标底,并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核。

5、在招标过程中负责组织进行对投标单位考查并编写考察报告。

6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告。

7、负责草拟合同文本,报工程部、材料采购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批。

8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改。

第十五条 采购部工作职责:

1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的生产实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给预算部。

2、广泛接触市场,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供预算部参考。

3、参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议。

4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作。

5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作。

第十六条 财务部工作职责:

1、对招标工作全过程提供财务服务。

2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据。

3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等。

4、负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据。

5、全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见。

第四章招标类别和合理工期

第一节招标类别的划分

第十七条集中招标:

1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;

2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;

3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;

4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;

5、设计招标

第二节招标各项目合理工作日要求

第十八条建筑材料采购

1、通用标准材料:15-30天。

2、特定材料:30天-60天。

第十九条大型设备采购、安装

1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天。

2、冷水机组、冷却塔:30-60天。

第二十条园林配套设施制安

1、雕塑工程:根据雕塑大小30天-120天。

2、小区儿童游乐设施制安:70天。

3、园林灯具:20-30天。

4、小区指示牌制作:15-20天。

5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内 2-3个月。

6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天。

7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道 50 天、篮球场 15 天、乒乓球场 10 天。

第二十一条其他工程项目:视工程量及各专业要求而定。

第二十二条特急项目

1、特急招标项目程序:由预算部在项目审批表上写明原因,报公司总经理审批。总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认。特急项目,必须由总经理审批后报集团领导及董事长审批。

2、特急项目原则上不用新公司或未经技术部门考察通过的单位。

第五篇:保安管理规定

保安管理规定

一、基本要求

1、目的

本手册作为安保工作的具体指导手册。为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度对保安人员日常工作进行规范化管理,所有在职保安均须按章执行。

2、职责

门岗区域实行 24 小时全天安保工作。保证车辆及行人出入安全,保持大门附近环境卫生,严格禁止闲杂人员进入项目单位;执勤保持每小时巡逻一次,同时对项目单位人员违纪行为进行制止。如出现异常情况需及时组织人员巡查,并做好记录;如若出现重大安全事故,应及时通知直属领导;严格执行物品出入管理手续,认真做好值班记录和交接班登记。

3、要求

上班期间要统一着装,保持仪容整洁、精神状态饱满、态度和蔼、较强的责任心。坚守岗位,不擅离职守。禁止无关人员进入保安室。保安成员内部之间不得发生矛盾,严禁搞小帮派、不团结、排挤他人等行为。保证保安室内部及其周边卫生区域符合公司5S要求。熟悉公司基本情况及车辆的情况,熟悉公司的规章制度及纪律要求,对来访人员坚持做到问清楚、听清楚、记清楚。外来人员、陌生人员进入项目单位所管辖区要询问,办理登记手续,并告知其在项目单位管理规定,明确禁止行为。

4、进出门单据

施工人员凭《工作证》进入厂区施工。施工人员进出项目单位时,保安人员核对清楚

参观人员打电话或由项目单位陪同人员可在项目单位内部行走参观。访客人员需做好《来访人员登记表》出入。

进入项目单位需填写《来访人员登记表》,同时在结束拜访后应及时填写出入时间,保存好相关单据。车辆进入项目单位时,应登记其车牌、联系人电话,告知车辆停至规定地点。

二、巡逻细则

1、要求

熟悉项目单位的平面结构、设施、设备的分布位置,全面准确掌握项目单位整体情况,发现可疑情况,应立即查明报告。巡视时间要保持每小时一次,加强死角地段的巡逻。

巡逻保安人员要提高自己的感官能力,如:听觉、视觉、嗅觉。巡逻过程中,随身携带警具、照明用具和通讯器材,提高警惕,做到四周巡视,以便及时发现问题并能有效保护自身安全。保安人员在巡逻时要精神抖擞,不断的调整巡逻方法,不定时、有意识地周边巡逻。发现有异常情况时,要沉着冷静,看清情况后 果断处理;如果情况严重,要先汇报,待支援人员到位后再采取保卫措施。

2、巡逻路线及其时间

不强制性规定巡逻线路,但要求对每个重要位置、事故常发位置巡逻到位;每次巡逻间隔不得大于一小时,且每次巡逻人员必须更换。

巡逻位置包括项目单位全部重大危险源,监控盲区及其宿舍周围。巡逻每次要检查全面、到位,不留死角。如遇自己无法解决的问题,应及时向上汇报。

三、具体工作内容

1、项目单位门岗----人员

(1)、在员工上下班时间,应有二名保安队员在大门口站岗,疏导、监督上下班员工进出项目单位大门有无违法偷到携带项目单位物品,引导行人、非机动车、机动车辆各行其道,从而避免发生安全事故。

(2)、外来人员来访问时,应+主动礼貌询问其来访意图、被访者姓名,然后电话至被访者,在征求其同意后填写来访人员登记表予以放行。如若被访者未联系上,或不在公司,应礼貌告知来访者。(3)、外来人员来访问时,应对其详细说明厂区内部相关规定(如:在项目单位内部禁止抽烟,不得随意走动,如要参观项目单位,须有项目单位参观人员陪同)。同时引导其将车辆停至指定停车位,避免车辆乱停乱放,影响公司其车辆行驶。(并暂押个人有效证件,出门时归还。)

(4)、宿舍人员带个人用品出门时,须提供由项目主管签字的《人员物资放行条》,对其进行仔细检查无误后,方可放行。

2、项目单位大门----车辆、货物

(1)、物品出项目单位门时,必须出具相应单据并相应负责人的签字认可,(出门单)。保安人员应核对单据上的物件及数量,核实无误后予以放行。同时检查车内是否有单据以外的其他物件,对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问单据上的签字人员。若无任何放行单据,保安有权制止其外出,并及时上报项目单位。

(2)、在项目单位货车送货过程中坚决禁止一单多车,在出现多单一车的情况要仔细清查,核对数量,确认无误后方可放行。

(3)、外来货车进厂时,保安须引导其登记,询问相关信息,了解详情后,电话通知被访人,在得到同意后,方可放行。如有物资须带出,需要提前询问,并做好记录。(4)、外来车辆若存在违纪记录,下次可以拒绝其进入厂区

3、监控系统

(1)、监控系统24小时正常开通运行,保安应密切关注监控图像,发现可疑情况立即定点录像,跟踪监视,做好记录及时报告。遇突发事件,应及时向上级报告。发现异常情况立即通过对讲机紧急汇报处理。

(2)、保安在交接班过程中,必须对监控设备进行检查,查看所有监控探头是否在正常位置上,如若不在正常位置上,能够自己解决的小问题,先行自己解决,不能自已解决的,应登记在交接班本上,同时上报维修。如若在当班期间发现监控突然失效,应及时上报维修。如果不能及时维修完善,应加大对监控盲区的巡逻,如有必要,在此设岗专人监控。

(3)、若有人需要查看监控,必须向项目主管提出书面申请,经项目主管及项目单位领导签字同意后,由保安人员操作,协助调出申请人员所需监控录像,避免误操作导致影响资料丢失或恶意删除资料。(4)、在值班期间,不得擅自更改监控方向;如非必要,不得擅自操作监控设备,绝对禁止关闭监控系统。

4、项目单位巡逻

(1)、在巡逻过程中发现有施工单位,要检查其施工许可证,特别是在动火作业、高空作业等高危作业时,如没有施工许可证,必须要求其停止施工,且将相关人员带至保安室,同时报告项目单位。(2)、在项目单位发现可疑人员须上前询问,如发现涉嫌偷盗等行为应与其斡旋,想办法控制现场并 报告给同伴。

(3)、发现项目单位内有违章停车行为须及时通知车主,将车移至指定地点停放。(4)、项目单位保安员在检查过程中发现有车辆停在非规定区域,应积极解决,不得推卸工作责任。同时,在检查过程中发现任何安全问题,应相互通报并协助解决。

5、保安交接班

(1)、保持保安室周边环境卫生,每次在交接班时,由交班人员将保安责任区域打扫一次,此工作早班必须在晚6点前完成,夜班必须在早7点前完成。如果出现未打扫的情况,将对该班全体值班人员进行考核处罚。卫生区域包括:项目大门内外区域、保安室办公区域、保安室储存室地面及玻璃,并做好登记,以备后查。

(2)、在交接班前,要对整个项目单位做认真、仔细的巡视,提前发现问题,同时在交班记录中做详细记录,建立岗位交接日志;同时检查监控系统是否完好,各监控探头是否对准个各监控点。(3)、交班人员应提供上一工作班组在执勤过程发现的问题,让下个班组在执勤中多加注意;如未领取邮件、工程施工监督、外来人等,不留隐患。

6、问题反馈及其人事管理

(1)、保安应尽职尽责做好本岗位的各项工作,不得以任何理由推卸应负起的责任,在值班过程中,发现有任何问题,应及时记录在案,不得遗漏,以便于统计与预防。主要表现有: 1>、项目单位大门进出货物发现数量与单据不符,不得出项目单位并登记。2>、零星产品出门单据不足,不得出项目单位并登记。3>、项目单位人员打架行为应及时制止,须登记。

4>、项目单位突发、异常事件应协助处理,须记录。★《保安异巡逻记录表》

上述问题应及时反映给项目主管上级领导,并为追查留下证据,同时可作为奖金申请提供的依据。(2)、保安队员到项目上岗时,应携带其公司出具的《人事委派令》,保安队员持文件到总经 办做人事登记,填写《求职申请表》,同时将身份证复印件与此表格一同存档备案。当各种原因需要更换保安队员时,需要保安公司提供《人事委派令》,做好相关的工作交接,同时在总经办做人事登记和注销手续。此人事工作必须在入职、和离岗当天全部完成。

四、工作纪律

(1)、请假、换班、调休均需上报主管,若在实际检查过程中发现值班人员与值班表不一致且未接到相关请假或换班消息,均视旷工处理。旷工在二天以上者做开除处理。请假半天以内需告知保安队长和后勤安全主管;请假半天以上,需填写请假条,经后勤安全主管和总经办经理签字后有效,同时上交至总经办备案,以作考核依据。

(2)、查岗:保安队长、直属上级及其部门经理都有权随时查看保安在岗情况,同时做好相关查岗记录,以备考核之用。此记录也作为开据严重警告、罚款、辞退等行政处罚的依据。任何人在查岗过程中均不得徇私包庇。

(3)、保安队员在与厂区员工搞好人际关系的同时不应与员工走的太近,避免无意中泄漏公司有关信息。如发现保安队员与厂区员工勾结实施非法活动,将提交至司法机关处理。

(4)、对于无故迟到、早退等情况处以10元罚款;不得酒后上岗、脱岗、离岗,违者处以100元 罚款;到寝室睡觉等严重违反劳动纪律行为,作开除处理;对脱岗、离岗行为第二次,予以开除处理。备注:迟到的定义:规定上班时间(早上7:00和晚上7:00)没有到岗。早退的定义:规定的下班时间(晚上7:00和早上7:00)提前离岗。离岗定义:离开工作岗位且离开厂区或是到某处从事于工作无关的事项20分钟以上,包括20分钟。

(5)、禁止在保安室内抽烟、看手机电视、玩游戏、看报纸等从事于工作无关事项,违者罚款50元直至开除,要清楚自己的工作职责,明确自己的工作内容。(6)、做好保安室区域的卫生,上班前应打扫完毕,接班后也应积极打扫管辖区域内卫生。如在实际工作过程中出现未打扫时,对接班全体人员处以20元/次罚款。

(7)、不得在保安休息室内和后岗亭睡觉,违者直接开除。同时后岗亭值班人员必须每小时更换一次,在后岗亭滞留超过一小时,对全体当班人员处以50元罚款。

(8)、出现以下情况者予以开除处理,情节严重者追究其法律责任和经济赔偿: 1>、发生重大安全事故,且未采取有效救助措施和防范措施。2>、严重违反劳动纪律等行为,导致公司资产受到严重损失。

3>、在宿舍打牌、喝酒、参与打架、参与公司偷盗对偷盗行为置之不理等行为

4>、在值班过程要积极检查进出车辆,在各种情况不明确的情况下,不得擅自放行,违者做开除处理(9)、如在工作过程中实际情况与规章制度发生冲突时,以确保公司资产安全来执行。

五、奖励措施

为奖励给名杰安保工作有杰出贡献、表现突出、在岗认真负责的保安队员,特制定本措施。此奖励措施适合名杰保安队全体人员,由保安队长及安全主管提出申请,经总经办审批,报总经理室批准。奖励的形式分为表扬、通报表彰、奖金、年终奖励等。奖励依据分为以下几种情况:

1>、提出改进本职队伍管理工作的合理化建议被采纳实施,给保安工作和厂区实质安全起到推进作用。2>、及时发现事故隐患,并果断采取措施消除隐患。

3>、尽心尽职为企业、员工挽回经济损失,以良好的职业道德获得部门或他人好评。4>、在重大比赛中获得好成绩为本队、公司赢得荣誉。5>、发生重大事故奋不顾身抢险救灾,并对抢险救灾有功者。6>、多次制止各种违法、犯罪、危机行为有功者。7>、被评选为优秀保安员工者。

8>、在工作过程中发现出厂物资存在问题,挽救公司财产。具体奖励标准:

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